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ALCALDÍA MAYOR DE OGOTÁ D.C.

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RESOLUCIÓN No.

t Por la cual se ajusta el Manual Específico de Punciones y de Competencias Laborales para los

empleos que conforman la Planta de Personal del Jardín Botánico José Celestino Mutis

El Director del Jardín Botánico José Celestino Mutis, en ejercicio de las facultades que le confiere el Decreto 040 de 1993 y

CONSIDERANDO:

Que conforme con lo establecido en el numeral c del artículo 15 de la Ley 909 de 2004, las unidades de personal de las entidades públicas, tienen como función elaborar los proyectos de las plantas de personal, así como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

Que mediante Acuerdo 02 del 14 de mayo de 2007 expedido por la Junta directiva del Jardín Botánico José Celestino Mutis; se estableció la estructura organizacional del Jardín Botánico José Celestino Mutis.

Que mediante Resolución No. 242 del 11 de noviembre de 2009, se ajusto el manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Jardín Botánico José Celestino Mutis.

Que mediante Resolución No. 539 del 16 de noviembre de 2011 se modificaron los grados de la escala salarial del Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de Cargos del Jardín Botánico José Celestino Mutis.

Que el artículo 7° del Acuerdo 199 de 2005 establece que para la modificación de los manuales específicos de funciones y competencias laborales en las entidades no pertenecientes al sector central de la administración, será necesario el concepto técnico favorable del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

Que se hace necesario modificar los requisitos de estudio y experiencia de algunos cargos y adecuar los demás cargos al Decreto Distrital 040/12

Que de acuerdo a lo anterior se hace necesario realizar los ajustes requeridos al Manual e Funciones y Competencias Laborales del Jardín Botánico José Celestino Mutis

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital mediante comunicación DIR 0910 del 4 de abril de 2012, emitió concepto técnico favorable sobre la modificación del Manual de Funciones del Jardín Botánico José Celestino Mutis.

Que en merito de lo expuesto,

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Jardín Botánico José Celestino Mutis, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Jardín Botánico José Celestino Mutis, así:

1- DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Directivo Denominación del Empleo: Director General de Entidad Descentralizada Código 050 Grado 09 No. De cargos Uno (1) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Mayor Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL

Orientar y dirigir las políticas, planes y programas y proyectos necesarios para garantizar el desarrollo de la misión institucional y el cumplimiento de la ley 299 de 1996, la política ambiental y del plan de desarrollo distritales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Desempeñar las funciones estipuladas en el Decreto 040 de 1993, por medio del cual se precisa la naturaleza jurídica, la estructura orgánica, las fuentes de financiación y las funciones del Jardín Botánico José Celestino Mutis

2. Liderar la organización necesaria del Jardín Botánico para el cumplimiento de la misión institucional, de acuerdo con las orientaciones de la Alcaldía Mayor y la Junta

Directiva.

3. Dirigir la ejecución de las políticas, estrategias y programas que permitan el desarrollo de la misión y el cumplimiento de los objetivos y metas de la institución.

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4. Dirigir y orientar la acción administrativa de la institución, así como los estudios y proyectos relativos a la normatividad interna para garantizar el adecuado funcionamiento del Jardín Botánico.

5. Conocer en segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Institución, de conformidad con lo previsto con la Ley 734 de 2002 y demás normatividad concordante y pertinente.

6. Orientar la administración del personal del Jardín Botánico, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

7. Liderar una adecuada administración de los bienes que constituyen el patrimonio del Jardín Botánico.

8. Presentar a consideración de la Junta Directiva los actos administrativos a que haya lugar de conformidad con su competencia legal, así como dar cumplimiento a las decisiones adoptadas por la misma.

9. Convocar a la Junta Directiva a sesiones ordinarias y extraordinarias. y presentar a la Junta Directiva los informes y evaluaciones sobre la gestión y cumplimiento de la misión institucional.

10. Orientar el seguimiento y control en la ejecución de las estrategias y métodos formulados por la entidad para implementar el Sistema de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, para dar cumplimiento a las disposiciones vigentes.

11. Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución, la Ley, Acuerdos, Decretos, Estatutos y demás disposiciones que determinen la organización del Jardín Botánico José Celestino Mutis.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los planes, programas y proyectos de la entidad se desarrollan de conformidad con los lineamientos establecidos por la Alcaldía Mayor de Bogotá, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales

Los actos administrativos celebrados contribuyen al desarrollo de las políticas, estrategias y programas que permiten el desarrollo de la misión de la entidad.

Las acciones administrativas garantizan el adecuado funcionamiento del Jardín Botánico.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimiento en Gestión y administración pública. Conocimientos sobre gestión ambiental y Jardines Botánicos. s"" Conocimientos en administración de personal h (4E19


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Conocimiento en planeación estratégica Conocimientos en normas de gestión de calidad y normas de control interno Manejo de relaciones publicas,

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Titulo profesional y postgrado o ser un Científico de reconocida competencia en el campo de la Botánica.

Experiencia Cinco años de Experiencia profesional o docente

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asesor Denominación del Empleo: Asesor Código 105 Grado 05 No. De cargos Uno (1) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato Director General Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción


Asesorar a la dirección del Jardín Botánico y a las demás dependencias en la correcta formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos e implementar los instrumentos de planeación y gestión institucional y los relacionados con el ámbito distrital.


AREA DE PLANEACIÓN

1. Asesorar a la Dirección en la definición y formulación de las políticas, objetivos, planes, programas y proyectos del Jardín Botánico.

2. Proponer, revisar y evaluar las metodologías de planeación y gestión utilizadas en la acción institucional y apoyar la definición de los indicadores de gestión y seguimiento.

3. Asesorar con las diferentes dependencias del Jardín Botánico la elaboración de sus planes, programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo.

4. realizar seguimiento a los planes, programas y proyectos; evaluar el cumplimiento de

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las metas previstas y el impacto logrado y recomendar mecanismos y estrategias para asegurar su cumplimiento.

5. Dirigir la elaboración, seguimiento y evaluación de planes estratégicos y de acción de la Entidad, elaborar la metodología para su elaboración, control y seguimiento, verificar las variables e indicadores que deban intervenir

6. Revisar y articular el Banco de Proyectos del Jardín Botánico y emitir los respectivos conceptos.

7. Conceptuar sobre la evolución de las fuentes de financiación del Jardín Botánico para recomendar políticas y estrategias para su fortalecimiento y asesorar a las dependencias en la elaboración del presupuesto de ingresos y el anteproyecto de presupuesto de inversión.

8. Dirigir el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad en la entidad de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

9. Dirigir y Verificar la actualización, modernización y mejoramiento continúo de la entidad en los aspectos organizacionales y funcionales, determinar las necesidades de ajustes, actualización y modificación de los Manuales de Procesos, Procedimientos, Funciones, indicadores y demás instrumentos de gestión administrativa optimizando los trámites para el mejor aprovechamiento de los recursos.

10. Dirigir, asesorar y verificar las políticas, planes y procedimientos en materia de información y sistemas, para el desarrollo de las labores del Jardín Botánico.

11. Asesorar a las dependencias del Jardín Botánico en la adquisición y utilización de equipos e innovaciones tecnológicas en materia de informática, para la modernización de los sistemas de cómputo y de procesamiento de la información y capacitación técnica del personal a cargo de los sistemas de información.

12. Asesorar, conceptuar y apodar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia

13. Asesorar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo. E

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• La ejecución de los presupuestos de los proyectos de inversión se efectúa en armonía con el cumplimiento de los compromisos del Plan de Acción Institucional (metas, productos, indicadores)

• Trazar e implementar estrategias para gestionar la financiación total requerida por los proyectos de inversión.

• Asesorar y viabilizar la formulación de acciones preventivas y correctivas tendientes a garantizar la correcta ejecución de los proyectos de inversión de la institución.

• Soportar técnicamente la formulación de estrategias de mejoramiento de los procesos y los procedimientos propios de la institución.

• Programas, planes y proyectos en materia de sistemas e informática. • Conceptos y sobre la adquisición y utilización de equipos e innovaciones tecnológicas en

materia de informática. • Implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad • Instrumentos de gestión actualizados y recomendaciones e informes que garanticen

procesos de mejoramiento continuo de los mismos.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Planeación estratégica Sistemas integrados de gestión Administración pública


Estudios

Título profesional en :ingeniería Industrial, ingeniería civil, ingeniería de sistemas, Administración público, administración de empresas, economía, arquitectura o contaduría pública

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia profesional o docente.

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Av. calle 63 No. 68-95 Tel 4377060

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IDENTIFICACIÓN Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código 480 Grado 14 No. De cargos Uno (1) Dependencia Dirección Cargo del Jefe Inmediato Director general Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL Conducir los vehículos que le sean asignados con el propósito de transportar funcionarios o elementos, de conformidad con las necesidades del servicio, contribuyendo a apoyar el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Dirección.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conducir y responder por el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos,

equipos y elementos de trabajo, que le sean asignados para el desempeño de su cargo.

2. Realizar labores de mantenimiento básicas de los vehículos bajo su responsabilidad y solicitar oportunamente el mantenimiento preventivo o correctivo que sea necesario, para evitar inconvenientes en la prestación oportuna del servicio.

3. Presentar oportunamente informe sobre accidentes que se le presente, seguir los procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las diligencias necesarias.

4. Acatar las normas de transito y transporte establecidas, revisar periódicamente que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y/o adelantar las diligencias necesarias para tal efecto para evitar multas o sanciones por infracción a las normas.

5. Colaborar en las labores de tipo administrativo y/u operativo que sean requeridas al interior o exterior de la entidad de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

6. Asear y mantener en buen estado el vehículo asignado verificando que para su movilización se cuente con las herramientas y elementos de seguridad vial exigidos.

7. Retirar y guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizados.

8. informar oportunamente sobre anomalías presentadas en desarrollo de sus actividades.

9. Participar en la ejecución de las estrategias y métodos formulados por la entidad para implementar el Sistema de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, para dar cumplimiento a las disposiciones vigentes. oispolCSEct

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10 Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la eficiencia y eficacia de los recursos y de la misión de la entidad.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.


• La operación de vehículos, equipos y elementos de trabajo que se le asignan, es segura y se hace teniendo en cuenta las normas viales vigentes, los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.

• El informe sobre las anomalías presentadas en la operación de vehículos, equipos y demás elementos de trabajo, se presenta oportunamente de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas legales vigentes.

• El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos se realiza oportunamente en los lugares autorizados y de acuerdo con los procedimientos técnicos establecidos y necesidades reales del vehículo.

• Los elementos necesarios para la operación de los vehículos asignados, se aprovisionan previamente de acuerdo con las normas viales vigentes.

• La presentación de informes sobre accidentes de los vehículos a su cargo, se realiza teniendo en cuenta los procedimientos legales establecidos, las normas vigentes y las instrucciones recibidas.

• Los trámites referentes a los vehículos de la institución que se adelanten ante las

entidades respectivas, se realiza oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes y los procedimientos establecidos.


• Conocimientos en conducción y mantenimiento Automotriz • Conocimientos de las Normas de Tránsito • Conocimientos de servicio al cliente


Estudios

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Licencia de conducción mínimo 5 categoría, vigente.

Experiencia Cuatro (4) años de experiencia relacionada.

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2- PLANTA GLOBAL

IDENTIFICACION Nivel jerárquico Directivo Denominación del Empleo: Secretario General Entidad Descentralizada Código 054 Grado 08 No. De cargos Uno (1) Dependencia Secretaría General Cargo del Jefe Inmediato Director Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a garantizar la gestión administrativa, financiera, documental y del talento humano de la entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar a la Dirección en la formulación de políticas, objetivos, planes, programas y

proyectos del Jardín Botánico y velar por la aplicación, ejecución y evaluación de los mismos.

2. Dirigir y revisar los procesos administrativos y financieros con el fin de optimizar la debida gestión interna del Jardín Botánico, la correcta administración de sus bienes y recursos y el cumplimiento de las normas y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

3. Administrar el desarrollo del talento humano y revisar el cumplimiento de la normatividad aplicable a los funcionarios de la entidad con el fin de generar un adecuada comunicación interna y garantizar un clima organizacional que beneficie el cumplimiento de la misión institucional

4. Definir, hacer seguimiento y evaluar la gestión documental de la entidad para garantizar la adecuada administración de la correspondencia, los archivos de gestión y central de la entidad.

5. Orientar el programa anual y mensualizado de Caja Menor; autorizar los gastos y ejercer el control sobre la administración de la misma.

6. Definir y revisar los trámites pertinentes a las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en los términos ordenados por la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o adicionen. Orientar a las diferentes dependencias en la respuesta a ueas reclamos recibidos realizar el se imiento evaluación de la at- ..' eu

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brindada a los mismos

7. Desempeñar el Control Disciplinario Interno del Jardín Botánico, conociendo en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la institución, llevar el libro de registro de las sanciones impuestas y disponer lo necesario para asegurar el archivo de los informativos disciplinarios, de conformidad con lo establecido en la Ley 734 de 2002 y demás normatividad concordante y pertinente.

8. Desempeñar el control de los actos administrativos que en el desarrollo de las funciones de la entidad se requieran, garantizar su legalidad y el cumplimiento de los trámites requeridos para la legalización, numeración y conservación de los mismos.

9. Actuar como Secretario de la Junta Directiva del Jardín Botánico y del Comité de Dirección, llevar sus actas y suministrar la información requerida por sus miembros.

10. Autenticar las copias de documentos de la Entidad, que le sean solicitadas.

11. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

12. Orientar los ajustes y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

13. Definir consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia.

14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO)

• La gestión administrativa y financiera de la entidad es efectiva y eficaz y se realiza con el cumplimiento de las normas y procedimientos internos.

• El desarrollo del talento humano de la entidad garantiza un adecuado clima organizacional y promueve una efectiva comunicación organizacional.

• La gestión documental garantiza el trámite oportuno de la correspondencia y el adecuado manejo de los archivos de gestión y central por las dependencias.

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• Seguimiento a la oportuna respuesta y atención a las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de información que presenten los ciudadanos sobre los servicios y atención de la entidad.

• Ejecución de los recursos de Caja Menor de conformidad con las normas que la regulan y el respectivo programa anual y mensualizado.

• Control y archivo de los actos administrativos emitidos por el Director. • Coordinación y organización de las reuniones Junta Directiva y elaboración de los

proyectos de acuerdo y actas para ser aprobados por la misma. • Coordinación y organización de las reuniones del Comité de Dirección y elaboración de

las actas para ser aprobados por el mismo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gestión publica Gestión administrativa, financiera y de talento humano Conciliación y manejo de conflictos Régimen disciplinario


Estudios Título profesional en :Derecho, Administración pública, Administración de empresas, Economía, Ingeniería Industrial, ingeniería de sistemas, ingeniería administrativa



Experiencia Cuatro (4) años de experiencia profesional o docente

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IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Directivo Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código 006 Grado 05 No. De cargos Dos (2) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Director Naturaleza del cargo Libre Nombramiento y Remoción


I. AREA DE CONTROL INTERNO (1 empleo)

Orientar a la dirección y a las demás dependencias, en el diseño y ejecución de mecanismos de evaluación, seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los

objetivos y metas institucionales.


1. Desempeñar las funciones establecidas por la Ley 87 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen.

2. Fijar recomendaciones para asegurar el cumplimiento de los principios de la función administrativa.

3. Dirigir y orientar la gestión y funcionamiento del Comité de Control Interno del Jardín de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director y hacer un seguimiento al cumplimiento de las decisiones que sean tomadas en dicha instancia, con miras al cumplimiento de los objetivos institucionales.

4. Revisar de manera permanente la organización y los procedimientos establecidos por las demás dependencias para el cumplimiento de su gestión y ofrecer asesoría para el diseño de un sistema de control interno que permita garantizar eficacia eficiencia y economía

5. Responder por el diseño, establecimiento y/o actualización de los métodos y procedimientos necesarios para evaluar, orientar y asesorar el mejoramiento continuo del sistema de control interno y demás controles de la Entidad.

6. Revisar que se cumplan las normas de control interno y promover la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo mediante la capacitación del personal del Jardín


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ANISIEIJE

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Botánico en áreas de control interno y auditoría.

7. Realizar el seguimiento y la evaluación al proceso de implementación y al desarrollo evolutivo del Sistema de Gestión de Calidad en la entidad de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

8. Orientar el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

9. Revisar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y demás actividades del Jardín Botánico con el fin de garantizar que las normas, procedimientos y controles administrativos y operativos funcionen de conformidad con las normas vigentes y formular las recomendaciones pertinentes.

10. Revisar el empleo y utilización de los recursos y velar por que se apliquen de conformidad con las normas legales y con criterios de moralidad, eficacia, eficiencia, efectividad, economía y celeridad.

11. Hacer seguimiento a los manuales de procesos, procedimientos, funciones e indicadores con el fin de determinar su aplicabilidad e informar las necesidades de modificación y actualización para el mejoramiento de la gestión de las diferentes dependencias de la Entidad.

12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana adoptados por la Entidad.

13. Hacer seguimiento y verificar la aplicación de las recomendaciones contenidas en cada uno de los informes de evaluación realizados por la Oficina Asesora de Control Interno y los organismos de control.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Evaluaciones que establezcan el nivel de desarrollo del Sistema de Control Interno (SCI) de

la entidad. • Informes sobre el Sistema de Control Interno de la Entidad establecidos por la ley,

solicitados por los organismos de control o cualquier otra autoridad competente.

• Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento y formulación de recomendaciora Informes de evaluación de la gestión de la entidad a partir del plan estratégico par

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C•

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tomado como criterio para la evaluación de desempeño de los empleados. • Informes a la Dirección de evaluación de la implementación y desarrollo del Sistema de

Gestión de Calidad. • Resultados de los seguimientos a la ejecución y desarrollo de los planes, programas y

proyectos de la entidad y las recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento continúo.

• Elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Anual de Acción de la Oficina.


• Conocimiento de la normatividad inherente a control interno. • Conocimiento sobre el modelo estándar de control interno (MECI) • Principios y técnicas de auditoria. • Técnicas de auditoria en sistemas de gestión de calidad • Conocimiento en evaluación de procesos y procedimientos.


Estudios

Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Publica, economía, derecho, ingeniería industrial, ingeniería administrativa.



Experiencia

Tres (3) años de experiencia minina en asuntos de control interno. Ley 1474 de 2011 artículos 8 y 9


II. ÁREA ARBORIZACIÓN (1 empleo)

Definir y adoptar políticas, planes, programas y proyectos que contribuyan a mejorar la arborización y ornamentación de la ciudad, en particular de especies nativas y efectuar el registro e inventario en estas materias, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias y con las directrices trazadas institucionalmente.


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Definir los lineamientos técnicos de arborización urbana y jardinería

2. Liderar e implementar el plan maestro de arborización urbana, con el fin de desarrollar el programa de arborización y ornamentación de la ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta en particular las especies nativas.

3. Establecer e Implementar el sistema de información para la gestión del arbolado urbano. Desarrollar y mantener actualizado el registro de inventario de las especies arbóreas presentes en el área urbana del Distrito Capital.

4. Liderar y dirigir la actividad de plantación y mantenimiento del arbolado urbano.

5. Liderar y dirigir la actividad de sustitución del arbolado urbano.

6. Responder por el diseño de mecanismos de coordinación con las demás entidades del Distrito, para la adecuada ejecución de planes, programas y proyectos relacionados con la arborización urbana. Presentar informes semestrales a la Secretaría Distrital de Ambiente, sobre el cumplimiento de sus funciones.

7. Revisar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y demás actividades relacionados con la arborización urbana con el fin de garantizar que las normas, procedimientos y controles administrativos y operativos funcionen de conformidad con las normas vigentes y formular las recomendaciones pertinentes.

8. Liderar la elaboración de los documentos, conceptos técnicos y demás informes relacionados con la arborización urbana y jardinería.

9. liderar el desarrollo de procesos de programación y producción de material vegetal con fines de arborización, restauración y jardinería.

10. Orientar el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

11. revisar el empleo y utilización de los recursos y velar por que se apliquen de conformidad con las normas legales y con criterios de moralidad, eficacia, eficiencia, efectividad, economía y celeridad.

12. Hacer seguimiento a los manuales de procesos, procedimientos, funciones e indicadores con el fin de determinar su aplicabilidad e informar las necesidades de modificación y actualización para el mejoramiento de la gestión de las diferentes dependencias de la Entidad.

#00 titnetn. rtio 13. Hacer seguimiento y verificar la aplicación de las recomendaciones contenidas


AMBIENTE

uno de los informes de evaluación realizados por la Oficina Asesora de Control Interno y los organismos de control.

14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o

dependencia a su cargo


• Lineamientos técnicos de arborización urbana y jardinería definidos y actualizados

continuamente en cumplimiento de la normatividad vigente. • Sistema de información para la gestión del árbol urbano implementado, actualizado y

administrado de forma eficiente cumpliendo la reglamentación legal vigente. • Informes a la dirección de evaluación de la implementación y desarrollo del sistema de gestión

de calidad en su dependencia. • Procesos de propagación y producción de material vegetal con fines de arborización,

restauración y jardinería desarrollados de conformidad con los planes y lineamientos

institucionales y con la normatividad vigente. • Resultados de los seguimientos a la ejecución y el desarrollo de los planes, programas y

proyectos relacionados con la plantación y mantenimiento del arbolado urbano y las

recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento continúo. • Plan maestro de arborización urbana elaborado, ejecutado, supervisado y evaluado, de acuerdo

con las necesidades de la entidad, las políticas institucionales, el manual de procedimiento y la normatividad vigente.


Ciencias biológicas Legislación ambiental Conservación de recursos naturales Paisajismo Plan de ordenamiento territorial


F.D6-JBB.V1 Verliear su vigencia en el Listado Maestre de Documentos.


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BalallICO Jos/. Celestino MuUs

Estudios

Experiencia

Título profesional en: Biología, administración Dos (2) años de experiencia profesional o docente ambiental y de recursos naturales, geografía, Ingeniería Forestal, ingeniería agronómica, ingeniería ambiental, ingeniería química, ingeniero civil, ingeniería industrial, Antropología o sociología.



IDENTIFICACION Nivel jerárquico Directivo Denominación del empleo Subdirector Técnico Código 068 Grado 07 No. de cargos 3 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato Director Naturaleza del cargo Libre nombramiento y remoción


I. AREA CIENTÍFICA (1 empleo)

Liderar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de investigación y generación de conocimiento en conservación de la flora y los ecosistemas alto andinos y de páramo en el Distrito Capital y la Región.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estructurar y desarrollar el Plan de Investigación científica del Jardín Botánico, de acuerdo con

los lineamientos de Conservación establecidos por las Estrategias Mundial y Nacional de Conservación para los Jardines Botánicos y en el marco del POT y el PGA, del Distrito Capital.

2. Dirigir y evaluar el desarrollo de los Proyectos de la Subdirección Científica desarrollados directamente o mediante convenio de cooperación, de acuerdo con el Plan de Acción de la Entidad, el Plan de Gestión Ambiental (PGA) y el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) del D.C. ios, cl.,

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F 06-JBB.V1

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Verificarsuvigencia en el Listado Maestro de D 701-./cj

R9SRTNA3/47.- Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

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BOGOTA HUcyFINA

Verificar su vigencia en el Usted() Maestro de Documentos. A'


190 901:2008 11€ Gr Inetam BUREAU EDITAS ° Ce011009


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3. Definir y poner en marcha programas participativos para la conservación de la flora y la preservación de los recursos genéticos del Distrito Capital y la región, en particular de especies amenazadas, con el apoyo de las Subdirecciones Técnico-operativa y Cultural Educativa.

4. fijar criterios que sirvan a la definición de políticas ambientales de conservación y políticas relacionadas a nivel distrital y regional (ruralidad, biodiversidad, innovación tecnológica, integración regional)

5. Dirigir el desarrollo de las colecciones del Jardín Botánico, de acuerdo con lo establecido en el Plan de colecciones de la Entidad.

6. Dirigir y supervisar las Accesiones del Jardín Botánico, de acuerdo con el Protocolo de Accesión de la Entidad.

7. Dirigir y supervisar el plan de propagación de material vegetal necesario al desarrollo de los Proyectos de la Subdirección Científica, como a otros proyectos de la Entidad.

8. Dirigir y supervisar la publicación y divulgación de los resultados de investigación generados por la Subdirección Científica, así como la divulgación de temas que contribuyen a la educación y cultura ciudadana sobre Conservación y Uso sostenible de la flora andina, en el marco de la Agenda Cultural de la Subdirección Cultural y Educativa.

9. Dirigir y supervisar el etiquetado educativo de la colección viva del Jardín Botánico, en coherencia con el sistema de clasificación taxonómica de los ejemplares.

10. Dirigir y supervisar el desarrollo y alimentación de un Sistema de Información Geográfica para la Conservación in-situ / ex situ, que articule la cartografía de la cobertura vegetal, las comunidades y especies vegetales del D. C., con los sistemas de información de Accesiones BG-recorder 2, la georreferenciación de la colección viva y las bases de datos de las colecciones de referencia (Carpofilacio y herbario).

11. definir con las subdirecciones Técnica Operativa y Educativa el mantenimiento conceptual, innovación y mejoramiento permanente de la señalización e interpretación del Jardín Botánico en el marco del Programa de Educación.


13. orientar el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

14. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio

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Verificar su vigencia en el Listado Maestro dealeurnento

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AMBIENTE in. s'un, o Joie Celesbno

para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia.

15. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Orientación conceptual y metodológica de los proyectos de investigación. • Coordinación de equipos interdisciplinarios hacia un trabajo integrado de investigación. • Revisión de documentos científicos para su divulgación y publicación. • Orientación de la planeación presupuestal hacia el cumplimiento del plan de investigación y

de las metas anuales y la optimización del uso de recursos. • Revisión, ajuste y sustentación de indicadores de objetivos y de procesos de la Subdirección

Científica. • Dirección, coordinación y supervisión de: (1) La propagación del material vegetal requerido

por la entidad; (2) El desarrollo de las colecciones del Jardín de acuerdo con el plan de colecciones; (3) El protocolo de accesiones; (4) La georeferenciación y permanente actualización de las bases de datos de la colección y; (5) La participación en procesos de socialización de la información.

• Gestión institucional para la concertación de convenios de cooperación en investigación básica y aplicada.

• Participación y aportes en las mesas interinstitucionales sobre los componentes rural, ambiental y de innovación tecnológica de la política distrital.


Desarrollo sostenible Legislación ambiental Ingeniería agro - forestal Recursos naturales Plan de ordenamiento territorial


F.06-JDB.V1

Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 wwvv.jbb.gov.co Info: Línea 195

Estudios Título profesional en: Biología, administración ambiental y de recursos naturales, geografía, Ingeniería Forestal, ingeniería agrónoma, ingeniería ambiental, ingeniería química, ingeniería civil, ingeniería industrial, Antropología, geología, ecología , sociología



Experiencia

Tres (3) años de experiencia profesional o docente

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DC

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II. AREA TÉCNICA OPERATIVA (1 empleo)

Liderar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de mantenimiento de las colecciones vivas y de los procesos relacionados con la transferencia de tecnología y aplicación de los conocimientos generados por la entidad para la conservación de los ecosistemas alto andinos y de páramo del Distrito Capital y la Región, así como aquellos dirigidos a aumentar su sostenibilidad ambiental.


1. Orientar a la Dirección en la definición y establecimiento de políticas, planes y programas tendientes al diseño, conformación y mantenimiento de las colecciones vivas del Jardín Botánico en desarrollo sus planes de zonificación y de colecciones.

2. Orientar a la Dirección en la definición y establecimiento de las políticas, planes, programas y proyectos para la aplicación de la investigación y conocimientos generados por la entidad sobre la conservación de la flora y los ecosistemas altoandinos y de páramo.

3. Dirigir, administrar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión asignados a la Subdirección en el marco de los planes de desarrollo institucional y distrital.

4. Fijar, conformar y mantener las áreas del Jardín Botánico correspondientes a las colecciones vivas en campo guardando coherencia con los planes de zonificación y de colecciones de la entidad.

5. Dirigir, controlar y evaluar la administración del Vivero La Florida y los proyectos y actividades

F 06-JB8 V1


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HUc9ANFI Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

ISO 9011:2005 MY CP IOklSM BUREAU YERRAS Certifleatioe

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tendientes a la producción de material vegetal para atender la demanda interna de los proyectos del Jardín Botánico como parte de una estrategia de sostenibilidad de los recursos genéticos disponibles en las colecciones vivas y de los ecosistemas misionales.

6. Fijar, desempeñar, hacer seguimiento y evaluación a los proyectos de arborización que se realicen en el Distrito Capital velando por el cumplimiento de las normas vigentes.

7. Dirigir los programas y proyectos que permitan la consolidación de la agricultura urbana en el Distrito Capital como parte de una estrategia que aporta a la sostenibilidad ambiental, la seguridad alimentaria de los habitantes de la ciudad y al rescate de especies y recursos genéticos ancestrales.

8. dirigir acciones tendientes al mantenimiento y conservación de la infraestructura física del Jardín Botánico que coadyuven el cumplimiento de los procesos misionales.

9. definir, ejecutar y evaluar el mantenimiento de la maquinaria, equipos y herramientas a cargo de la subdirección bajo condiciones confiabilidad y disponibilidad de los elementos en los procesos operativos.

10. Apoyar a la Entidad en la planeación y ejecución de procesos operativos y logísticos, la organización de acciones con la comunidad y la participación en los espacios institucionales y no gubernamentales existentes.

11. liderar con la Subdirección Científica lo relacionado con la aplicación e innovaciones técnicas y científicas de sanidad vegetal.

12. liderar con la subdirecciones Científica y Educativa el mantenimiento conceptual, innovación y mejoramiento permanente de la señalización e interpretación del Jardín Botánico en el marco del Programa de Educación.

13. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia

14 orientar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

15 orientar el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área

16. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas,seEll,

F 06-JBB.V1

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BOGOT HUI-9FINA


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BOGOTA HUc2FINA

constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o

dependencia a su cargo.


• Organizar el mantenimiento y desarrollo las áreas del Jardín y garantizar la conservación de sus colecciones vivas.

• Aplicar la investigación y conocimientos generados por la entidad sobre la conservación de la flora y los ecosistemas altoandinos y de páramo en los proyectos, planes y programas de la subdirección.

• Dirigir la administración del Vivero La Florida y el manejo del material vegetal requerido por la entidad.

• Elaborar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el Plan Anual de Acción de la subdirección.

• Presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Desarrollo sostenible Legislación ambiental Recursos naturales Paisajismo

Plan de ordenamiento territorial


Estudios

Título profesional en: Biología, administración ambiental y de recursos naturales, geografía, Ingeniería Forestal, ingeniería agrónoma, ingeniería ambiental, ingeniería química, ingeniería civil, ingeniería industrial, Antropología, geología, ecología , sociología



Experiencia


F.06-JaB V1


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III. ARFA EDUCATIVA Y CULTURAL (1 empleo)

F 06-JBB.V1


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AMBIENTE laram Bacan. Tusé Celes,.o MEIN

Liderar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes y. programas educativos y culturales para la transferencia del conocimiento y el reconocimiento del valor de la flora y los ecosistemas altoandinos y de páramo en el Distrito Capital y la Región, en el marco de los planes de desarrollo Nacional, Local y Distrital.


1. orientar a la Dirección en la definición y establecimiento de políticas, planes y programas tendientes al logro de los objetivos educativos y culturales que debe cumplir el Jardín Botánico.

2. orientar a la Dirección en la fijación de políticas, criterios y términos para desarrollar convenios interinstitucionales en desarrollo de los programas educativos y culturales de la entidad.

3. liderar la ejecución, seguimiento y evaluación del Programa de Educación y los subprogramas y proyectos que lo desarrollan en coordinación con los Sistemas Nacional y Distrital Ambiental y la Red Nacional de Jardines Botánicos en cumplimiento de la misión institucional.

4. Contribuir a la formación ambiental de jóvenes a través de la coordinación y seguimiento de prácticas académicas en desarrollo de los programas de estado como el servicio militar obligatorio y el servicio social, entre otros, con la participación de las distintas áreas del Jardín Botánico.

5. liderar y dirigir la realización y divulgación de eventos educativos y culturales tales como cursos, conferencias, seminarios, talleres, concursos, así como la celebración de fechas memorables, sobre temas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales.

6. Dirigir y evaluar una política editorial para el Jardín Botánico que recoja los principios y acciones institucionales en torno a la investigación y la educación para la conservación, restauración, uso sostenible y la arborización urbana.

7. orientar con el equipo directivo el proceso de investigación, diseño, impresión y distribución de materiales educativos y divulgativos en el marco de la política editorial del Jardín Botánico atendiendo a su misión institucional.

8. orientar con las dependencias del Jardín Botánico el diseño y ejecución de programas y proyectos que vinculen la participación de la comunidad en cumplimiento de la misión del Jardín Botánico.

9. Proponer y gestionar estrategias y procedimientos que contribuyan a la financiación de los programas que adelanta el Jardín Botánico en cumplimiento de sus objetivos y metas, a través de la oferta de servicios y productos institucionales.

10. Dirigir con las demás dependencias la atención a usuarios del Jardín Botánico.

11. Dirigir y responder por el adecuado funcionamiento de la biblioteca. 0.01 JOU ,:kic

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Verificar su vigencia en el Listado Maestro de D rnie(f*

BOGOT HUC7ANA

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA D C.

AMBIENTE


BOGOTA HU(91INF1

F 06-JBB. VI

Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060

1 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

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12. Promover el fortalecimiento de la imagen institucional a través de la implementación del manual de imagen de la entidad, de acuerdo a los lineamientos de comunicación que establezca la Entidad.

13. orientar con las subdirecciones Científica y Técnica Operativa el mantenimiento conceptual, innovación y mejoramiento permanente de la señalización e interpretación del Jardín Botánico en el marco del Programa de Educación.

14. orientar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

15. orientar el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su

dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área

16. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia.



• Los proyectos de educación ambiental adelantados responden a los planes de desarrollo del orden Nacional, Local y Distrital.

• La propuesta pedagógica diseñada vincula a la comunidad educativa e implementa metodologías didácticas.

• El material didáctico, divulgativo y cultural validado es pertinente y adecuado a la política editorial del Jardín Botánico.

• La participación en las diferentes instancias interinstitucionales responden a un requerimiento específico del orden Nacional y Distrital en materia de Educación Ambiental.

• Los planes y programas en materia de vinculación de jóvenes a la Institución fortalece en ellos su formación académica y para el desempeño laboral.

• Informes de gestión sobre el Plan Anual de Acción de la Subdirección Educativa y Cultural.

• La atención al público y la prestación del servicio de biblioteca es de buena calidad y adecuada a las solicitudes de tos ciudadanos.

• Los servicios y productos institucionales promovidos por la subdirección se ajustan al desarrollo de la misión institucional y fortalecen los ingresos de la entidad.

• Los eventos y actividades culturales sirven a la divulgación de la misión institucional.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Legislación ambiental Educación ambiental

1309101:2001 NRC GP CAD 209.1 BUREAUYERRAS Guacabo

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Verificar su vigencia en el Listado Maestro de a

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ALCALDiA MAYOR DE BOGOT

OTÁ D.C.

AhlelEE Jarthn Batan. Jesé ceaamo x2020

ABR Biología Mercadeo y ventas Plan de ordenamiento territorial


Estudios

Título profesional en: Biología, administración ambiental y de recursos naturales, geografía, Ingeniería Forestal, ingeniería agrónoma, ingeniería ambiental, ingeniería química, ingeniería civil, ingeniería industrial, Antropología, geología, ecología , sociología



Tres (3) docente

años

Experiencia

de experiencia profesional o

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asesor Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora Código 115 Grado 05 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Director Naturaleza del cargo Libre Nombramiento y Remoción


AREA JURÍDICA Asesorar a la entidad en todos los procesos y actuaciones jurídicas y contractuales necesarias para garantizar que el Jardín Botánico, en tanto es una entidad de derecho público, adecue el ejercicio de sus funciones y competencias a las disposiciones contenidas en la Constitución Nacional y en las normas que informan su creación y el desarrollo de las actividades necesarias para cumplir con sus objetivos misionales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 40gEr, e

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MBIEICE

Jafthri Esetanico José Celestino Mutis

1. Asesorar a la Dirección y demás dependencias en la interpretación y aplicación de las normas, reglamentos y demás asuntos jurídicos relacionados con la misión del Jardín Botánico y sobre los procesos administrativos y laborales de carácter jurídico.

2. Asesorar a todas las dependencias de la entidad con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de contratación en todas sus modalidades.

3. Participar en los procesos de licitación pública, concursos públicos y contratación directa y velar por su legalidad.

4. Asesorar a la Dirección en la celebración de convenios interadministrativos y de cooperación interinstitucional.

5. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos y demás documentos legales relacionados con la Entidad y que sean puestos a su consideración, notificarlos o disponer su publicación o comunicación oportuna.

6. Representar extrajudicial y judicialmente a la Entidad, previo poder otorgado por la Dirección, en los procesos que contra ésta se adelanten o que sea necesario promover contra terceros, dando aplicabilidad a las directivas y circulares Distritales sobre defensa judicial.

7. informar oportunamente a las diferentes dependencias, las sentencias judiciales que impliquen la realización de actuaciones por parte del Jardín para el cumplimiento respectivo.

8. Proyectar para la firma del Director la ritualidad de los procesos y recursos, que el mismo deba conocer en segunda instancia.

9. Dirigir, hacer seguimiento y evaluar las gestiones que adelanten los abogados que ejerzan la representación del Jardín y establecer los mecanismos de control que se requieran.

10. Informar al Director y a las demás dependencias del Jardín, sobre las iniciativas legislativas, Jurisprudenciales y administrativas, que puedan beneficiar o afectar a la Entidad.

11. Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia


13. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

F;06-JBa V1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

BOGOTA HUc9FINA


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ALCALD1A MAYOR DE °GOTA D.C.

AMBIFICCE Jarthn Botan= José celesbno Muta

14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo.


• Aplicación adecuada de la normatividad que rige la ejecución de las actividades propias de la entidad.

• Contratación exenta de vicios y problemas que afecten la legalidad de los instrumentos contractuales suscritos por la entidad.

• Procesos de licitación pública, convocatoria pública y concurso de méritos ajustados a los lineamientos de las normas que rigen la contratación estatal.

• Convenios interadministrativos adecuados a la normatividad que rige su formación. • Actos administrativos ajustados a derecho y debidamente notificados y/o comunicados. • Actuaciones judiciales y extrajudiciales adecuadas a los intereses de la entidad. • Sentencias judiciales debidamente cumplidas y acatadas • Procedimientos administrativos de segunda instancia ajustados a derecho. • Informe de seguimiento, evaluación y recomendaciones a las gestiones realizadas por los

abogados que representan a la entidad. • Circulares y/o memorandos que señalen las novedades legales, jurisprudenciales y

administrativas que afecten el desempeño de las actividades propias de la entidad. • Informes sobre el desarrollo de las funciones asignadas. • Información fidedigna y confiable en los archivos de la dependencia. • Informe que señale éxitos y debilidades de los programas de autocontrol ejecutados. • Consultas y conceptos emitidos.


Gestión publica Régimen de contratación estatal

Conciliación y manejo de conflictos


F 06-JBB V1

Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Qpilimentos.

B0 OTA Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info. Línea 195

ISO Mit 2008 M'E GP 19,0:2001 BUREAU WARM Cettifintlo.

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D C.

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Estudios

Título profesional en: Derecho



Experiencia


IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código 222 Grado 32 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo Carrera administrativa PROPÓSITO PRINCIPAL

AREA CORPORATIVA Dirigir, supervisar, controlar y hacer seguimiento al desarrollo y ejecución de las actividades financieras, de desarrollo del talento humano y de servicios generales de la entidad.


1. Diseñar controlar, supervisar y evaluar el plan de acción de las áreas financieras, de desarrollo del talento humano y de servicios generales de la entidad.

2. Realizar las funciones de Jefe de Personal de la entidad y Jefe de Presupuesto de conformidad con la normatividad vigente, coordinando y supervisando la entrega oportuna de la información requerida.

3. Administrar, controlar, supervisar y evaluar la ejecución de los recursos de la Entidad, con el propósito de velar por la aplicación de las directrices de austeridad del gasto público y realizar un manejo eficiente y transparente de los mismos.

4. administrar, supervisar y evaluar la elaboración de los planes y programas requeridos para el desarrollo del talento humano y el cumplimiento de las normas vigentes en la materia.

5. Planear y supervisar las actividades relativas a servicios generales, a mantenimiento y adecuado funcionamiento de vehículos y de equipos, y seguridad en general de la infraestructura de la entidad, requeridas para el adecuado y efectivo funcionamiento del

F.06-JBEI.V1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

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F 06-JBB.V1


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BUREAU YERRAS Cartilleallou


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6. Planear, supervisar, controlar y hacer seguimiento a los planes anuales de compras y contratación a su cargo, dando cumplimiento a los términos establecidos en las normas legales vigentes.

7. Administrar, supervisar y evaluar el manejo y seguridad de los bienes de la entidad, así como su ingreso y salida del almacén.

8. Administrar, supervisar y evaluar el manejo de los ingresos y egresos de la entidad en las áreas de tesorería y taquilla, así como los recursos propios generados por la venta de servicios y celebración de contratos y convenios con otras entidades.

9. Diseñar, desarrollar, evaluar y hacer seguimiento a la metodología y aplicación de indicadores para las áreas a su cargo con el fin de medir la eficacia, la eficiencia y la efectividad.

10. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes

11. Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los planes de trabajo anuales de las áreas de financiera, de talento humano y de servicios

generales son controlados y evaluados periódicamente. • La administración del talento humano de la entidad se realiza oportunamente, con base a la

normatividad vigente, a los planes y programas establecidos y dentro de los plazos acordados.

• El presupuesto de la entidad es ejecutado razonablemente de acuerdo a las normas vigentes y con criterios de eficiencia, eficacia, efectividad y trasparencia

• Los procesos y procedimientos de las áreas a su cargo se revisan y ajustan periódicamente y se miden de acuerdo a los indicadores establecidos.

• El plan de compras presentado incluye todos los insumos y elementos que requiere la entidad para su adecuado funcionamiento.

• Los informes de consumo de los elementos adquiridos se ajustan a las políticas de austeridad del gasto.

• Los procesos de contratación adelantados se realizan dentro de los términos y direr cf4-,

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ISO9C01:292a NrC GP INO]:2004 5 BUREAUVERITA5 ° Geril~

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F 06-.188.V1

Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075

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trazadas por el área jurídica de la entidad. • Las medidas de seguridad y procedimientos establecidos contribuyen a una adecuada

custodia de los bienes de la entidad. • Los informes que se presentan evidencian la destinación que se dan a los recursos propios

que ingresan a la entidad y el origen de los mismos. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

• Conocimiento de la organización del Distrito • Conocimientos de contabilidad y presupuesto oficial. • Conocimiento de normas de administración de personal • Conocimiento en normas de seguridad social. • Conocimiento en liquidación de impuestos distritales. • Conocimiento en normatividad en contratación estatal. • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad.


Estudios

Título de formación universitaria en administración de empresas, derecho, administración publica, contaduría pública o economía; y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.



Experiencia

Nueve (9) años de experiencia profesional o docente

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código 222 Grado 27 No. De cargos Cuatro (4) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. AREA DE CONTABILIDAD (1 empleo)

Consolidar y analizar la información financiera del Jardín Botánico generada a través del sistema

F 06-JOB V1


IS09101:2001 GP 1000: 2004

BUREAU YERRAS °titileado. vcomnorow

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA D.C.

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Jan'. Botánico José Celes.° Mutis 1.3 1ER

integrado de información financiera, realizando los ajustes necesarios para elaborar y presentar los estados financieros e informes complementarios de orden financiero y tributario a cargo de la entidad de conformidad con la normatividad vigente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la función de Contador Público de la entidad para la elaboración de la información

financiera y tributaria de la entidad.

2. Velar y revisar que los hechos contables y financieros de la entidad se contabilicen y registren de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

3. Elaborar, presentar y hacer seguimiento a los planes de trabajo y cronogramas del área contable para la recepción, validación y entrega de información financiera.

4. Elaborar y revisar las conciliaciones y los ajustes de la información financiera generada por las diferentes áreas, con la finalidad de registrarlos en el sistema integrado de información financiero de la entidad.

5. Revisar los libros oficiales y auxiliares generados a través del sistema integrado de información financiera para elaborar con base en ellos los estados financieros del Jardín Botánico.

6. Presentar y firmar los estados financieros de la entidad en los formatos y sistemas establecidos por los organismos de control y de conformidad a la normatividad vigente.

7. Elaborar y presentar las declaraciones tributarias a cargo de la entidad a través de los sistemas o formatos establecidos para dar cumplimiento a las normas tributarias de orden nacional y distrital.

8. Elaborar, proyectar y presentar informes complementarios de orden financiero y tributario en los sistemas, formatos y condiciones requeridas para dar respuesta a solicitudes de los organismos de control y particulares.

9. Elaborar, proyectar y realizar las actividades de su competencia requeridas en los planes de mejoramiento de la entidad y del área, y de ser necesario, reflejar su aplicación y registro en los estados e informes financieros de la entidad.

10. Articular los comités de saneamiento contable y de inventarios, hacer seguimiento y actividades resultantes de las reuniones con el fin de registrar sus resultados en los estados financieros de la entidad.

11. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

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12. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y i I,.

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ABR.' necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

13. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.




• Los libros oficiales, documentos y soportes contables que sirven de soporte de la actividad financiera de la entidad se encuentran actualizados y se llevan de acuerdo las normas vigentes.

• Estados financieros de la entidad para su presentación a la Dirección del Jardín Botánico y a los organismos de control.

• Declaraciones e informes tributarios para contribuir en el cumplimiento a la normatividad vigente en esta materia.

• Planes de trabajo y de mejoramiento del área contable para el requerimiento, validación y entrega de información financiera y tributaria.

• Informes financieros complementarios que reflejan el avance de la gestión de la entidad y el cumplimiento a la normatividad vigente.

• Actas e informes del Comité de saneamiento contable y comité de inventarios sobre el avance de las actividades programadas y su incidencia en la información financiera del Jardín Botánico.


• Conocimiento de la normatividad contable pública • Conocimiento de la normatividad tributaria vigente • Conocimiento de normatividad y temas presupuestales. • Conocimiento en normas de contratación estatal • Conocimiento en normatividad de seguridad social • Conocimiento en temas relacionados con el autocontrol y gestión de calidad • Conocimiento en el manejo y registro de información a través del sistema integrado de

información administrativo y financiero de la entidad.

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D C.

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Estudios

Título de formación universitaria en Contaduría Pública y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.


Tarjeta profesional en los casos reglamentarios de la ley..

Experiencia

seis (6) años de experiencia profesional o docente

PROPÓSITO PRINCIPAL II. AREA TÉCNICA OPERATIVA (1 empleo)

Implementar y evaluar los proyectos y actividades adelantadas por la Subdirección Técnica Operativa, en especial los planes de propagación de material vegetal y de manejo agronómico relacionados con los proyectos, planes y programas de la subdirección.


1. Diseñar, implementar y evaluar los planes de mantenimiento de la maquinaria, herramientas y equipos a cargo de la Subdirección Técnica Operativa, que garantizan el adecuado desarrollo de las colecciones del Jardín Botánico.

2 Realizar la supervisión y coordinación de actividades relacionadas con el mantenimiento de la colección viva, infraestructura física que las soporta, maquinaria y equipos.

3. Realizar los procesos de gestión administrativa de la Subdirección Técnica (elaboración de planes de compras, planes de consumo, procesos de compra por convocatorias y/o licitaciones, etc.) que garanticen el cumplimiento de los objetivos de la Subdirección y de la misión institucional.

4. Asesorar técnicamente la implementación de los modelos de tecnologías limpias desarrollados por el Jardín Botánico y en general relacionados con el cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental de la Entidad.

5. Responder por el suministro y control del uso adecuado de los insumos, repuestos y accesorios necesarios para el adecuado funcionamiento de la maquinaria, equipos, herramientas y cuerpos de agua del Jardín Botánico para garantizar el óptimo desarrollo de las colecciones.

6. Responder por el suministro, distribución, dosificación y buen manejo de los ara,

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agrícolas requeridos para el desarrollo de los proyectos adelantados por la Subdirección Técnica.

7. Informar de forma oportuna sobre las novedades y anomalías presentadas en el desarrollo de sus actividades al superior inmediato.

8. Elaborar informes relacionados con las actividades ejecutadas para garantizar el adecuado mantenimiento de las colecciones, la maquinaria y los equipos del Jardín Botánico con calidad, confiabilidad y de forma oportuna al superior inmediato.





• El manejo agronómico de las colecciones vivas del Jardín Botánico garantiza su óptimo mantenimiento y desarrollo.

• Planes de mantenimiento y reportes relacionados con la maquinaria, herramientas y equipos a cargo de la Subdirección Técnica Operativa, garantizan el adecuado cuidado de las colecciones del Jardín Botánico.

• Planes de suministro y consumo de insumos agrícolas y reportes relacionados con la ejecución de los ciclos de mantenimiento diseñados para las zonas del Jardín Botánico.

• Informes de asesoría técnica en las actividades de gestión de la Subdirección garantizan el cumplimiento de las funciones de la dependencia y de la misión institucional.


• Conocimiento en manejo agronómico de colecciones vivas. • Conocimiento en planes de mantenimiento de Maquinaria y equipos Agrícolas

• Conocimiento de actividades relacionadas con propagación de material vegetal y técnicas de vivero.

• Conocimiento en la implementación de tecnologías limpias. • Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional • Conocimiento de normas de seguridad industrial.


F.06-JBB V1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

R9,91TNA Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

ALCALDÍA MAYOR DE OGOTA D.C.

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Estudios

Experiencia

Titulo de formación universitaria como Ingeniero seis (6) años de experiencia profesional o Agrónomo, Ingeniero Forestal, Biólogo, Ecólogo, docente Administrador Ambiental, Ingeniero Ambiental y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

PROPÓSITO PRINCIPAL III. AREA SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA (1 empleo)

Desarrollar estudios e investigaciones que aborden la potencialidad de las especies con fines de uso sostenible de la biodiversidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional, los objetivos, planes, programas y proyectos de la entidad, y publicar y divulgar los resultados de las mismas.


1. administrar la fase de investigación básica y aplicada que requiera el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad que conciernen el uso sostenible de especies altoandinas.

2. Desarrollar investigación básica en las líneas de biotecnología vegetal como parte de la estrategia en bancos de germoplasma vegetal.

3. administrar el manejo de bancos de germoplasma: banco plantular, banco invitro y banco de semillas.

4. Articular los proyectos de investigación para la generación de protocolos de producción biotecnológica de especies de interés para el Jardín Botánico, que involucre la siembra, adaptación a condiciones in vitro, endurecimiento y adaptación a condiciones ex vitro.

5. En acuerdo con el Subdirector Científico definir los diseños experimentales y los respectivos tratamientos de propagación a las especies seleccionadas en las diferentes investigaciones a cargo.

6. administrar y hacer el seguimiento del desarrollo metodológico y de los resultados de las investigaciones referidas al uso sostenible de especies alto andinas.

7. Administrar técnica y administrativamente el complejo de laboratorios analíticos .19S subdirección científica, (ecofisiología, bromatología y fotoquímica, transfor kaj,"

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ALGALIA MAYOR DE BOGOTA D.G.

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microscopía y óptica y fitosanidad).

8. Presentar oportunamente al Subdirector Científico las solicitudes de insumos, materiales, elementos y equipos y realizar cotizaciones de los mismos, necesarios para el cumplimiento de las investigaciones adelantadas en el marco de las funciones asignadas por el Subdirector Científico.

9. Colaborar y participar en los programas educativos y culturales que realice el Jardín Botánico y demás relacionados con el desarrollo de sus funciones y que solicite el Subdirector Científico.

10. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y proyectos asignados que solicite el Subdirector Científico.

11. Guardar la absoluta y debida reserva sobre los documentos e información que por razones del servicio y desarrollo de sus funciones conozca.

12. Asesorar y prestar asistencia técnica, acorde con su disciplina académica y especialidad, de los programas y proyectos de la entidad.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) Administrar técnica y administrativamente: • Las proyecciones de especies a investigar concertadas de acuerdo con las prioridades

institucionales. • Los lineamientos de trabajo de investigación asumidos por el equipo de trabajo. • La optimización de los recursos con los cuales cuenta la institución y los que ofrece los

diferentes convenios establecidos. • La difusión de los resultados de investigación a través de foros, publicaciones y toda otra

forma de divulgación.

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOT

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O o'BR:;211,,7 CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

• Conocimiento en biotecnología vegetal aplicada. • Conocimiento en investigación y docencia. • Conocimientos en gestión de administración pública distrital. • Conocimiento en normatividad en conservación vegetal. • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad. • Conocimientos en sistemas y computación.


Estudios Título universitario como ingeniero agrónomo, biólogo, ecólogo, o ingeniero forestal y título de formación avanzada o de Postgrado en área afín con las funciones.



Experiencia seis (6) años de experiencia profesional o docente

PROPÓSITO PRINCIPAL IV. AREA SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA (1 empleo)

Desarrollar estudios e investigaciones que aborden la planeación, manejo y monitoreo de la flora urbana y las colecciones del Jardín Botánico, con énfasis en ecofisiología y sanidad vegetal, para garantizar el cumplimiento de la misión, los objetivos, planes, programas y proyectos de la entidad y publicar y divulgar los resultados de las mismas.


1. Identificar las posibles amenazas para la flora con énfasis en los limitantes sanitarios (litófagos y fitopatógenos) y ecofisiológicos del arbolado urbano y la colección en campo del Jardín Botánico.

2. Definir el protocolo de manejo integrado de las plagas y enfermedades — MIPE, identificadas en el arbolado urbano y la colección en campo del Jardín Botánico.

3. Realizar las prácticas de laboratorio y expediciones de campo necesarias para el desarrollo de las investigaciones a su cargo, en concordancia con su especialidad académica y necesidades institucionales en coordinación con la Subdirección Científica.

.„,„edget., 4. Presentar oportunamente al Subdirector Técnico las solicitudes de insumos, maffirralQSZ.,

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ABR elementos y equipos y realizar cotizaciones de los mismos, necesarios para el cumplimiento de las investigaciones adelantadas en el marco de las funciones asignadas.

5. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y proyectos asignados que solicite el Subdirector.

6. Guardar la absoluta y debida reserva sobre los documentos e información que por razones del servicio y desarrollo de sus funciones conozca.

7. Alimentar y verificar permanentemente los sistemas de información requeridos para el control de los asuntos de su competencia.

8. Emitir conceptos técnicos, asesorar y prestar asistencia técnica, acorde con su disciplina académica, especialidad y funciones, a los programas y proyectos de la entidad.

9. Representar al Jardín Botánico en los eventos científicos y culturales, de acuerdo con su especialidad y previa autorización del Subdirector y la Directora de la Entidad.

10. Publicar los resultados y avances de las investigaciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.





• Establecimiento de protocolos de manejo integral para las diferentes plagas y enfermedades identificadas en el arbolado urbano y las colecciones vivas del Jardín Botánico.

• Los procesos de investigación realizados sobre el arbolado urbano y las colecciones vivas del Jardín Botánico aportan a la definición de protocolos.

• Conceptos técnicos y científicos emitidos sobre sanidad vegetal y ecofisiología del arbolado urbano y la colección viva del Jardín Botánico.

• Publicaciones y participación en eventos académicos y culturales donde se divulgue el avance

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científico del Jardín Botánico en temas de sanidad vegetal y ecofisiología.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en biotecnología vegetal aplicada. • Conocimiento en investigación y docencia. • Conocimientos en gestión de administración pública distrital. • Conocimiento en normatividad en conservación vegetal. • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad. • Conocimientos en sistemas y computación.


Estudios Título universitario como ingeniero agrónomo, biólogo, ingeniero forestal y Título de Formación avanzada o de Postgrado en área afín con las funciones.



Experiencia seis (6) años de experiencia profesional o docente

IDENTIFICACION Nivel jerárquico Profesional Denominación del Empleo: Profesional universitario Código 219 Grado 18 No. De cargos Cuatro (4) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. AREA DE TALENTO HUMANO (1 empleo)

Organizar y controlar la administración del talento humano de la entidad, y participar en la elaboración y ejecución de los planes y programas tendientes a promover su desarrollo integral.

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1. Preparar y controlar los procesos de vinculación, permanencia y evaluación de desempeño de talento humano, llevando los registros de ingresos, salidas y ausencias de los funcionarios por permisos, licencias, incapacidades, compensatorios, entre otros.

2. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos necesarios para la administración del talento humano, con el fin de mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes.

3. Elaborar las notificaciones y / o comunicaciones respectivas, según sea el caso, de los diferentes actos administrativos y prestar la orientación requerida a los funcionarios sobre normatividad y trámites relativos a la administración de personal.

4. Llevar, controlar y responder por la seguridad del archivo físico y sistematizado de las hojas de vida para brindar respuesta oportuna y veraz.

5. Realizar la liquidación y revisión de la nómina, las prestaciones sociales y la seguridad social para efectuar el pago a los funcionarios de la Entidad, a las entidades del Sistema de Seguridad Social y a los demás acreedores en los descuentos de nómina, aplicando las normas legales vigentes en materia de régimen salarial y prestacional, a través del sistema de información administrativo y financiero dispuesto para tal fin.

6. Realizar las proyecciones de costos de nómina y aportes patronales base para la elaboración del Presupuesto Anual de Gastos de Funcionamiento de la Entidad y de las modificaciones que se presenten durante la ejecución de dicho presupuesto.

7. Presentar oportunamente los informes que en desarrollo de sus funciones, deba suministrar para la elaboración de informes con destino a otras dependencias internas del Jardín y a los organismos de control que los requieran.

8. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia; custodiar el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.

9. Organizar las elecciones de los representantes ante la comisión de personal y el comité paritario de salud ocupacional y prestar apoyo en las actividades que quieran.

10. Participar en los estudios que se adelanten para identificar las necesidades de capacitación para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano.

11. Participar en el diseño de los planes anuales de Capacitación, bienestar, incentivos y clima organizacional, realizando seguimiento a su ejecución.

12. Orientar la ejecución del programa de Salud Ocupacional de la Entidad, con base en la normatividad vigente, con el fin de hacer promoción y prevención en temas relacionados con la salud.

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SOTA Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

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13. Administrar la adquisición y entrega de los elementos de dotación y seguridad industrial para los funcionarios de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del

talento humano al servicio de la entidad son diseñados, ejecutados y controlados, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, las políticas institucionales, el manual de procedimiento y la normatividad vigente.

• La liquidación, revisión y pago de la nómina, las prestaciones sociales y la seguridad social de los funcionarios de la Entidad y a las entidades implicadas en ello, es calculada de acuerdo con el manual de procedimiento y normativa vigente.

• Las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas requeridas para la administración del talento humano son atendidas dentro de los términos y de acuerdo la normatividad vigente.

• Los informes son elaborados y presentados de acuerdo a los requerimientos realizados. • Las políticas, normas y procedimientos del área son divulgadas a las distintas

dependencias de acuerdo con el manual de procedimientos y la normativa vigente • El archivo físico de las hojas de vida del personal activo, están organizadas, y actualizadas

con la información que se allega al área de talento humano.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en normas de administración de personal, • Conocimiento en normas de carrera administrativa, • Conocimiento normas Régimen de la seguridad social en Colombia, • Conocimiento en liquidación salarial y prestacional en el sector publico • Conocimientos sobre manuales de funciones y requisitos por competencias; • Conocimiento en el manejo y registro de información a través del sistema integrado de

información administrativo y financiero. • Conocimiento en normas básicas de archivo, sisIntstc.c

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ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C•

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Estudios

Título de formación universitaria en administración pública, contaduría pública, trabajo social, psicología, derecho, salud ocupacional o ingeniería industrial.


Experiencia

Un (1) año de experiencia profesional o docente


II. AREA DE PLANEACIÓN (1 empleo)

Desarrollar las actividades requeridas para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad y el fomento de la cultura de calidad en la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales


1. articular el desarrollo de procesos, procedimientos, mecanismos, técnicas y herramientas para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad dentro de la institución.

2. administrar la implementación y difusión de la política de Gestión de Calidad, fundamentada en la aplicación y la observancia de los procesos y procedimientos del Jardín Botánico.

3. Promover, organizar y acompañar eventos de formación, capacitación y acciones dirigidas a que los servidores públicos de la entidad mantengan y afiancen la cultura de la calidad.

4. Mantener actualizados los mecanismos e instrumentos de coordinación institucional con las entidades y/o organismos generadores de directrices, políticas e innovaciones en Sistemas de Gestión de Calidad para el sector público.

5. Organizar, controlar y responder por la calidad y seguridad de la información generada en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad con el objeto de documentar el desarrollo de dicho proceso por la entidad.

6. Gestionar los recursos necesarios para la implementación de herramientas de gestión que se

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ALGALIA MAYOR DE OGOTÁ D.C.

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requieran para mejorar el desempeño institucional en términos de calidad.

7. Participar en actividades que fortalezcan el trabajo en equipo y la comunicación interna y externa en relación con el Sistema de Gestión de Calidad.

8. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

9. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad en su área.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) •

•

•

•

El Sistema de Gestión de Calidad dentro de la institución responde al desarrollo de procesos, procedimientos, mecanismos, técnicas y herramientas implementadas. El sistema de gestión de calidad esta orientado de acuerdo con la normatividad y reglamentación vigente. Se generará mecanismos de cooperación interinstituc onales para implementar la gestión de calidad en la entidad. Soportes técnicos propuestos para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimientos básicos del sector oficial-distrital • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad. • Conocimiento y manejo de instrumentos de gestión


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Verificar su vigencia en el Listado Maestre de Documentos.


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Estudios Título de formación universitaria en administración de empresas, administración pública, derecho, ingeniería industrial, trabajo social o psicología.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia

un (1) año de experiencia profesional o docente

PROPÓSITO PRINCIPAL III. AREA ARBORIZACIÓN (2 empleos)

Participar en la elaboración y ejecución de los planes y programas tendientes a promover la arborización y ornamentación de la ciudad, en particular de especies nativas y efectuar el registro e inventario en estas materias, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias y con las directrices trazadas institucionalmente.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el diseño, implementación y actualización del plan maestro de arborización urbana.

2. Implementar y actualizar el sistema de información para la gestión del arbolado urbano.

3. Programar, dirigir y ejecutar la actividad de plantación y mantenimiento del arbolado urbano.

4. Programar y ejecutar la actividad de sustitución del arbolado urbano.

5. Elaborar los documentos, conceptos técnicos y demás informes relacionados con la arborización urbana y jardinería.

6. Prestar asistencia técnica y operativa en procesos de arborización y jardinería.

7. Desarrollar procesos de propagación y producción de material vegetal con fines de arborización, restauración y jardinería.


9. Presentar oportunamente los informes que en desarrollo de sus funciones, deba suministrar para la elaboración de informes con destino a otras dependencias internas del Jardín y a los organismos de control que los requieran.

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10. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia; custodiar el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.



CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Plan maestro de arborización urbana elaborado, ejecutado, supervisado y evaluado, de

acuerdo con las necesidades de la entidad, las políticas institucionales, el manual de procedimientos y la normatividad vigente.

• Sistema de información para la gestión del arbolado urbano implementado y actualizado continuamente en cumplimiento de los requerimientos legales vigentes.

• Las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas requeridas para adelantar el proceso de arborización urbana y jardinería son atendidas dentro de los términos y de acuerdo a la normatividad vigente.

• Asistencia técnica y operativa prestada de forma eficiente y oportuna para garantizar el desarrollo de los procesos de arborización y jardinería.

• Procesos de propagación y producción de material vegetal desarrollados de forma eficiente y oportuna garantizando los procesos de arborización, restauración y jardinería en la zona urbana de la ciudad.

• Los informes son elaborados y presentados de acuerdo a los requerimientos realizados. • Las políticas, normas y procedimientos del área son divulgadas a las distintas

dependencias de acuerdo con el manual de procedimientos y la normatividad vigente. • El sistema de gestión de calidad en el área está orientado de acuerdo con la normatividad y

reglamentación vigente. • Soportes técnicos propuestos par la implementación y mantenimiento del sistema de

gestión de calidad en el área.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en ciencias biológicas, ambientales y de la tierra. • Conocimiento en gestión pública distrital • Conocimiento en normas de gestión ambiental y de conservación de recursos naturales • Normatividad distrital, nacional e internacional sobre gestión ambiental • Plan de ordenamiento territorial • Conocimiento sobre el manejo de árboles

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Estudios

Experiencia

Título de formación universitaria como ingeniero

Un (1) año de experiencia profesional o forestal o ingeniero agrónomo

docente

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

IDENTIFICACION Nivel jerárquico Profesional Denominación del Empleo: Profesional universitario Código 219 Grado 12 No. De cargos Tres (3) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. AREA CIENTÍFICA (1 empleo)

Orientar, supervisar y analizar la actualización, el manejo de la información y datos generados por la subdirección científica de las colecciones vivas y no vivas del Jardín Botánico.


1. Garantizar el adecuado seguimiento al desarrollo de las colecciones vivas y no vivas del Jardín Botánico.

1.1. Apoyar el ingreso de material vegetal al banco de germoplasma ex-situ, representando en las colecciones del Jardín Botánico.

1.2. elaborar los registros de accesión del material vegetal que ingrese al Jardín Botánico, en las respectivas bases de datos, con el correspondiente procedimiento, seguimiento y análisis de la información.

1.3. Participar en la preparación de los excicados y semillas de las colecciones no vivas (herbario y carpofilacio) de la entidad, planteando los mecanismos para la consecución de las especies de interés para el Jardín Botánico, con otros jardines botánicos e instituciones del orden nacional, y el desarrollo de sus colecciones, incluyendo investigación y planteamientos metodológicos de acuerdo con las políticas institucionales y la legislación vigente.

2. Armonizar el modelo de señalización e interpretación adoptado con la clasificación taxonómica de las plantas del Jardín Botánico.

2.1. Orientar y participar en el etiquetado y actualización permanente de las plantas de la colección en campo del Jardín Botánico, de acuerdo con la clasificación taxonómica y el número de accesión, con la colaboración delos operarios asignados para tal fin por los respectivos subdirectores.

3. orientar el suministro de información actualizada de la base de datos de accesiones de la colección de campo del Jardín Botánico, para incluir en los sistemas de información de la Entidad, el Distrito Capital y la Nación.

4. Articular la socialización de los productos generados como resultados de las investigaciones realizadas en la subdirección científica.

5. orientar y supervisar la actualización y el manejo de la información y datos generados por la subdirección científica y aquella que sea requerida por la Entidad, el Distrito Capital y la Nación.

6. Responder por el adecuado uso y mantenimiento de los elementos y equipos existentes en el laboratorio, de acuerdo con las actividades o tareas asignadas por el Subdirector Científico.

7. Presentar oportunamente al Subdirector Científico las solicitudes de insumos, materiales, elementos y equipos y realizar cotizaciones de los mismos, necesarios para el cumplimiento de las investigaciones adelantadas en el marco de las funciones asignadas por el Subdirector Científico.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Reporte de ejemplares montados en cartulina con su respectiva etiqueta para el

enriquecimiento del herbario y de ejemplares (semillas) incluidos en el carpofilacio. • Lista de ejemplares botánicos para el herbario y carpofilacio producto de dorléc•

F 06-J88 V1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de oc•I

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Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Linea 195

ALCALDCA MAYOR DE BOGOTÁ O C.

AMBIENTE

convenios o canje con otras universidades. • Lista de individuos vegetales que faltan por etiquetar para la elaboración de su

respectiva etiqueta y lista de individuos de la colección viva etiquetados de acuerdo a la propuesta de etiquetado del Jardín Botánico.

• Formularios o cuadros diligenciados con la información requerida sobre las colecciones del Jardín Botánico para la Entidad, el Distrito Capital y la Nación.

• Formatos entregados a almacén para reintegro y salida de bienes y equipos. • Lista de insumos, materiales, elementos y equipos utilizados por la subdirección

científica para la realización de las investigaciones. • Cronograma de cursos y foros realizados por la subdirección científica. • Eventos realizados con el apoyo de la subdirección científica.


• Conocimiento en manejo de colecciones vivas ex - situ en Jardines Botánicos • Conocimiento en Protocolos de preaccesión y accesión para material vegetal en

colecciones vivas del Jardín Botánico. • Aplicación y análisis de métodos fonológicos para observación de especies nativas en

las colecciones del Jardín Botánico. • Conocimiento en procesos de curatoría para colecciones vegetales no vivas en un

Jardín Botánico. • Conocimiento en manejo de sistemas de información en Access y Excell. • Conocimiento en la identificación taxonómica de las especies y la nomenclatura

taxonómica de acuerdo a un Sistema de Clasificación Botánica. • Conocimiento en Gestión Ambiental. • Conocimiento en preservación de recursos naturales.


Estudios

Título universitario como ingeniero forestal, Biólogo, Ecólogo, Bioquímico, ingeniero agrónomo, administrador ambiental, ingeniero ambiental o licenciatura en biología o química.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Experiencia

Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional o docente

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BOGOTA Av. calle 63 No. 68-95 Tel. 4377060

-- Fax: 6305075 .www.jbla,gov.co Info: Línea 195

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ALCALDIA MAYOR DE OGOTÁ D.C.

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PROPÓSITO PRINCIPAL II. AREA CIENTÍFICA (1 empleo)

Desarrollar los proyectos y actividades necesarias para promover el diseño y aplicación de modelos de Restauración Ecológica en el marco de la misión institucional y la gestión ambiental en el Distrito Capital.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Brindar apoyo técnico y administrativo para el desarrollo de los proyectos y actividades adelantadas en el marco de Restauración Ecológica del Jardín Botánico.

2. Representar al Jardín Botánico en los convenios interinstitucionales celebrados por el Jardín Botánico con entidades afines al tema de restauración ecológica.

3. Preparar los modelos de restauración ecológica y los mecanismos de intervención en las áreas priorizadas por el Jardín Botánico.

4. realizar el seguimiento a los modelos de restauración ecológica aplicados en las áreas intervenidas.

5. Presentar los resultados de los proyectos de restauración ecológica adelantados por el Jardín Botánico.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Diseño y desarrollo de investigaciones que promuevan modelos de restauración ecológica. • Establecimiento de los lineamientos y mecanismos de desarrollo y seguimientoje

e, proyectos de investigación e intervención en restauración ecológica..

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ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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• Optimización de los recursos institucionales e interinstitucionales, para el logro' de un

objetivo común. • Participación en procesos de socialización de la información.


• Conocimiento en ciencias biológicas y ambientales. • Conocimientos en ecología de la restauración y restauración ecológica. • Conocimiento en investigación. • Conocimiento en gestión pública distrital. • Conocimiento en normatividad relacionada con temas ambientales. • Conocimiento en manejo de equipos de cómputo.


Estudios

Título universitario como ingeniero forestal, ingeniero ambiental, ingeniero agrónomo, administrador ambiental, biólogo, ecólogo o licenciado en biología.


Experiencia

Treinta y tres (33) meses profesional o docente

de experiencia

PROPÓSITO PRINCIPAL III. AREA EDUCATIVA Y CULTURAL (1 empleo)

Diseñar y valorar la implementación, puesta en marcha y enriquecimiento de la propuesta institucional de educación ambiental


1. Realizar proyectos de Educación Ambiental para el conocimiento y valoración de la flora en el marco de los planes de desarrollo Nacional, Local y Distrital.

2. Presentar y evaluar una propuesta pedagógica que vincule a la Institución Educativa, el docente y el estudiante en el conocimiento de la flora a través del uso de metodologías didácticas

3. Evaluar los proyectos de Educación Ambiental que desarrolle la entidad y formular recomendaciones y sugerencias.

4. Desarrollar y validar material didáctico para la divulgación de los conocimientos producidos en torno a los ejes centrales de la propuesta de educación del Jardín Botánico.

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ALCALDiA MAYOR DE BOGOTA D.C.

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5 Representar al Jardín Botánico en las diferentes instancias interinstitucionales que sobre Educación Ambiental sean ordenadas a nivel Nacional y Distrital.

6. Presentar y evaluar la vinculación a la institución de jóvenes que participan en programas estatales como el servicio militar obligatorio, el servicio social y las prácticas académicas para obtener títulos técnicos o profesionales en áreas afines.

7. Crear y alimentar los sistemas de información requeridos para el control de los asuntos de su competencia.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Los proyectos de educación ambiental adelantados responden a los planes de desarrollo

del orden Nacional, Local y Distrital. • La propuesta pedagógica diseñada vincula a la comunidad educativa e implementa

metodologías didácticas. • El material didáctico validado es pertinente y adecuado con los requerimientos de la

Propuesta Educativa del Jardín Botánico. • La participación en las diferentes instancias interinstitucionales responden a un

requerimiento específico del orden Nacional y Distrital en materia de Educación Ambiental. • Los planes y programas en materia de vinculación de jóvenes a la Institución fortalece en

ellos su formación académica y para el desempeño laboral.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimientos en psicología cognitiva e investigación educativa • Conocimiento de la educación formal, no formal e informal • Conocimientos en el diseño pedagógico y curricular para desarrollar procesos de

enseñanza- aprendizaje. • Conocimientos básicos aplicados a la formulación e implementación de los programas y

proyectos en Educación Ambiental. .x.0 SE • Información actualizada sobre normatividad y avances en el ámbito amIntat,

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particularmente en lo concerniente a Educación Ambiental. • Conocimiento sobre el funcionamiento de los Jardines Botánicos tanto a nivel nacional

como internacional.


Estudios

Título Universitario como licenciado en educación, ingeniero forestal, ingeniero agrónomo, biólogo o ecólogo.


Experiencia

Treinta y tres (33) meses profesional o docente .

de experiencia

IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código 314 Grado 18 No. De cargos Dos (2) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera Administrativa


I. AREA TÉCNICA OPERATIVA (1 empleo)

Realizar el manejo y cuidado técnico de las especies e individuos vegetales de las colecciones vivas y de las áreas experimentales del Jardín Botánico.


1. Realizar las actividades requeridas para la conservación y el manejo técnico de las especies vegetales seleccionadas de las colecciones vivas del Jardín Botánico.

2. Reubicar los individuos vegetales, de acuerdo con la zonificación del Jardín Botánico, informando las anomalías y patógenos en el material vegetal del Jardín Botánico.

3. Realizar actividades que permitan mantener el equilibrio fitosanitario de la colección viva en campo, identificando las especies vegetales que no tiene el Jardín Botánico en coordinación con la Subdirección Científica.

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4. Responder por el manejo técnico de las áreas experimentales (vivero de propagación, túnel de propagación y parcelas) a cargo de la subdirección Técnica Operativa.

5. Informar a su superior inmediato sobre las novedades pertinentes al funcionamiento y mantenimiento del Jardín Botánico.

6. Apoyar la ejecución de los procesos auxiliares del área de desempeño y sugerir las alternativas de nuevos procesos.

7. Responder por el buen uso de herramientas, maquinaria y equipos a su cargo y utilizar los elementos de protección personal señalados por las normas de seguridad industrial.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Las especies vegetales de las colecciones vivas cuentan con un manejo técnico. • La ubicación de los individuos de la colección es acorde al Plan de zonificación del

Jardín Botánico. • Las áreas experimentales de la subdirección técnica cuentan con un adecuado manejo. • Las colecciones vivas mantienen un adecuado equilibrio fitosanitario.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimiento en manejo de viveros

Conocimiento de botánica Conocimiento en manejo, uso y cuidado de herramientas Conocimiento especies vegetales


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ALCALDÍA MAYOR DE OGOTA

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Estudios

Título de Formación Tecnológica

Experiencia

Dos años de experiencia relacionada


II. ÁREA CONTROL INTERNO (1 empleo)

Aplicar mecanismos de evaluación seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la utilización de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.


1. Preparar la presentación de informes, el seguimiento de los movimientos de las cuentas que afecten la contabilidad, y la evaluación de los procedimientos establecidos por estas dependencias, de acuerdo con los cronogramas establecidos.

2. Consolidar y remitir la información que soporta los informes mensuales, semestrales, anuales y ocasionales con destino a la Contraloría de Bogotá, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

3. Realizar el seguimiento y control al manejo y uso de los módulos del sistema de información administrativo y financiero de la entidad que le sean asignados, para determinar la funcionalidad y oportunidad de la información.

4. Apoyar la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

5. Realizar el seguimiento de los diferentes programas, proyectos, procesos y procedimientos de las demás dependencias para el mejoramiento continuo de la entidad.

6. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.


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ALCALDIA MAYOR DE OGOTÁ D.C.

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7. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente




•

•

•

•

•

Los informes de evaluación y seguimiento de las áreas asignadas presentados incluyen observaciones y sugerencias para mejorar las inconsistencias. Los proyectos de informes de gestión de las áreas e informes ejecutivos del sistema de control interno presentados incluyen las debilidades detectadas. Las evaluaciones periódicas del sistema de control interno contable contribuyen al mejoramiento continuo de la entidad. La aplicación de la encuesta referencia! del sistema de control interno y la consolidación de la información obtenida contribuye a establecer debilidades y fortalezas de la gestión institucional. Los informes presentados a los entes de control corresponden a los cronogramas establecidos por la entidad y se ajustan a los lineamientos legales.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en sistemas de información • Conocimiento del modelo estándar de control interno (MECI) • Principios y técnicas de auditoria. • Técnicas de auditoria en sistemas de gestión de calidad • Conocimiento, elaboración y evaluación de procesos y procedimientos. • Conocimiento de la normatividad inherente a control interno.


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Estudios

Título de Formación Tecnológica

Experiencia

Dos años de experiencia relacionada

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IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo

Código 314 Grado 15 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo Carrera administrativa PROPÓSITO PRINCIPAL

AREA EDUCATIVA Y CULTURAL

Aplicar sus conocimientos técnicos al diseño, producción e ilustración de materiales educativos y divulgativos de la entidad y la elaboración del etiquetado de las colecciones del Jardín.


1. Desarrollar el plan de trabajo para el diseño y la producción de materiales educativos y divulgativos en el marco del Programa de Educación del Jardín Botánico.

2. Proponer los lineamientos técnicos para el diseño e ilustración de materiales educativos y divulgativos de los programas y proyectos que adelanta la institución.

3. Realizar las actividades necesarias para el etiquetado de la colección florística del Jardín Botánico, y en desarrollo proyectos educativos para la arborización urbana.

4. Operar los equipos de sistemas y programas de diseño, diagramación y dibujo asignados, respondiendo por el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.

5. Actualizar la página Web con la información de eventos, talleres, cursos y demás actividades educativas y culturales que realiza la Institución.

:. 6. Llevar el archivo actualizado de los documentos bajo su responsabilidad, las actuaciones

Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos. F 06-JBB V1


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administrativas y sus soportes originados en el cumplimiento de sus funciones, estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservación de los mismos.





•

•

•

El plan de trabajo de diseño y elaboración de material divulgativo y educativo, es acorde a las necesidades de la entidad. El material educativo y divulgativo elaborado, diseñado e ilustrado fortalece y beneficia la imagen institucional. Las etiquetas de la colección cumplen con los requerimientos de señalización de la colección.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en diseño grafico • Conocimiento de programas de diseño, diagramación y dibujo • Conocimiento manejo de página Web


Estudios

Título de formación técnica profesional

Experiencia

Cuatro años de experiencia relacionada


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IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Técnico Denominación del Empleo: Técnico operativo Código 314 Grado 07 No. De cargos Uno ( 1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa


AREA TÉCNICA OPERATIVA

Realizar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos empleados en las actividades de mantenimiento del Jardín Botánico para contribuir al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.


1. Elaborar los planes de mantenimiento de maquinaria y equipos agrícolas y responder por la conservación y el buen funcionamiento de estos elementos.

2. Presentar el listado de requerimientos de repuestos e insumos necesarios para la ejecución de los planes de mantenimiento de maquinaria y equipos formulados.

3. Realizar el alistamiento, limpieza, reparaciones menores y mantenimiento rutinario de la maquinaria y equipo agrícola.

4. Responder por el buen mantenimiento de maquinaria y equipo agrícola de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.

5. Llevar un registro detallado del funcionamiento y operación de la maquinaria y equipo agrícola y realizar reportes periódicos al superior inmediato o a quien este designe.

6. Llevar la carpeta actualizada con copia de toda la documentación relativa a la propiedad y operación de la maquinaria y equipo agrícola.

7. Responder por los insumos para la operación de maquinaria y equipo y supervisar su utilización.

8. Hacer buen uso de las herramientas y equipos de trabajo asignadas para el desarrollo de las actividades que le sean indicadas.

9. Utilizar los elementos de dotación y seguridad industrial entregados por el Jardín para

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AMBIENTE

el desarrollo de sus actividades.

10. Informar las anomalías que se presenten en el desarrollo de las actividades de mantenimiento físico de la maquinaria y equipos del Jardín al superior inmediato o a quien le sea designado.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Planes de mantenimiento de maquinaria y equipos agrícolas garantizan su

funcionamiento adecuado y garantizar el óptimo mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín.

• Informes que evidencien las actividades de mantenimiento adelantadas y el control sobre la maquinaria, herramientas y equipos contribuyen al óptimo estado de los recursos para el mantenimiento de la entidad.

• Reportes de anomalías presentados como contribución al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento de planes de mantenimiento correctivo y preventivo de maquinaria y

equipos de uso agrícola. • Conocimiento de normas de seguridad industrial. • Conocimiento del mantenimiento, uso herramientas y maquinaria agrícola


Estudios Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia Dos años de experiencia relacionada

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AMBIENTE

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar administrativo Código 407 Grado 27 No. De cargos Tres (3) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. SUBDIRECCION TECNICA OPERATIVA (1 empleo)

Realizar las labores de coordinación, supervisión y control de las actividades asignadas a los operarios responsables de las labores de mantenimiento del Jardín Botánico para contribuir con la implementación de plan institucional de zonificación y del plan institucional de colecciones, al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. organizar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento del

Jardín Botánico que deben ser realizadas por los operarios, con el propósito de lograr los objetivos del área.

2. Priorizar la ejecución de actividades a ser ejecutadas por los operarios, asignar las tareas diarias y verificar su cumplimiento de acuerdo con las indicaciones del Subdirector Técnico Operativo o quien éste delegue.

3. Designar los operarios responsables del mantenimiento de las zonas del Jardín Botánico, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector Técnico Operativo o quien éste delegue.

4. Entregar y recibir las herramientas, materiales, maquinaria y equipos necesarios para el adecuado cumplimiento de las actividades designadas a los operarios del Jardín Botánico.

5. Exigir el uso y cuidado de los elementos de dotación y seguridad industrial entregados a los operarios para la ejecución de sus actividades.

6. Responder por la custodia, el buen uso y la conservación de herramientas, materiales, maquinaria y equipos empleados en las labores de mantenimiento del Jardín Botánico.

7. Garantizar el oportuno suministro de los requerimientos de materiales e insumos para la ejecución de las actividades de mantenimiento en coordinación con el Almacén de la Entidad.

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8. Realizar actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a instrucciones impartidas por el superior inmediato.

9. Informar sobre las novedades y anomalías presentadas en el desarrollo de las actividades de mantenimiento diario de la Entidad al superior inmediato y de forma oportuna.

10. Compilar y entregar información sobre actividades diarias de mantenimiento ejecutadas por los operarios sobre las diferentes zonas del Jardín con calidad, confiabilidad y de forma oportuna al superior inmediato.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Los reportes de las actividades sobre las cuales se ejercieron labores de supervisión

como contribución para a garantizar el óptimo mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín.

• Reporte diario de actividades de mantenimiento ejecutadas como contribución a la construcción de indicadores de gestión de la Subdirección.

• Informes que evidencien el control sobre la maquinaria, herramientas y equipos los cuales contribuyen al óptimo estado de los recursos para el mantenimiento de la entidad.

• Reporte de las actividades de apoyo logístico y operativo que contribuyen al normal desarrollo de eventos institucionales de la entidad.

• Reportes de anomalías presentados como contribución al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento de técnicas agrícolas para el manejo y mantenimiento y/o propagación

de material vegetal .sorw • Conocimiento de normas de seguridad industrial. e • Conocimiento del uso herramientas y maquinaria agrícola 101193N,

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• Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional



Experiencia

Seis (6) años de experiencia relacionada.


II. ÁREA DE TESORERIA (1 empleo)

Gestionar y tramitar los diferentes movimientos tanto por ingresos como por egresos que se presentan como obligaciones a cumplir por parte de la entidad, tendientes a garantizar una gestión financiera rápida y oportuna.


1. Guardar, custodiar y responder por los dinero, títulos valores, chequeras, protector, sellos, papelería y demás elementos inherentes a la tesorería del jardín botánico.

2. Administrar, recaudar y registrar a diario los dineros recibidos por taquilla.

3. Realizar los desembolsos correspondientes al pago de proveedores, contratistas, aportes a seguridad social, aportes parafiscales, nómina, servicios públicos, pago de impuestos, reembolso de caja menor, reintegro rendimientos financieros a la

Tesorería Distrital y demás compromisos que adquiera la Entidad, registrando, efectuando y verificando los pagos autorizados en el aplicativo de pago a través de transferencia de fondos cuenta a cuenta para pago a proveedores, contratistas y nómina.

4. Elaborar y registrar las consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques, que respalden el movimiento diario y mensual de la Tesorería del Jardín Botánico.

5. Registrar diariamente los movimientos del área de Tesorería y generar el reporte correspondiente al boletín diario de tesorería con los soportes respectivos, para su presentación al superior inmediato.

6. Elaborar la relación de cuentas por pagar al cierre de la vigencia, apoyar el trámite para su aprobación ante la Secretaría de Hacienda y realizar el control de los pagos de acuerdo con el PAC programado para dichas cuentas.

7. Elaborar y controlar, en coordinación con el Área de Presupuesto, el PAC de la vigencia y el PAC de las reservas de la vigencia anterior, correspondientes al

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Presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de la Entidad.

8. Llevar y controlar el sistema de archivo de los soportes que conforman el movimiento y registros de la cuenta del movimiento mensual de la Tesorería del Jardín Botánico. Botánico.

9. Generar mensualmente los reportes de los libros de caja y bancos y elaborar los informes correspondientes al desempeño de sus funciones, solicitados por la Dirección del Jardín Botánico, y los Organismos de Control y demás requeridos para la elaboración de los Estados Financieros de la Entidad.

10. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los procesos oportunos de pagos, contribuyen a que la entidad cumpla con las

obligaciones contraídas. • Los procesos de recaudo de ingresos contribuyen a un mejor control de recursos y

una buena evaluación de los ingresos de la entidad. • Los reportes generados contribuyen a consolidar la información financiera referente al

pago de obligaciones contraídas. • La aplicación de los procedimientos permiten confiabilidad de los procesos y control

de estos. • La evaluación oportuna de medidas de seguridad permiten minimizar los riesgos

posibles, en detrimento del patrimonio de la entidad. • La realización de planes de capacitación permiten al área estar informado para

aplicar mejoras en los procesos y procedimientos del área.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Contabilidad Liquidación de impuestos Sistemas de información administrativa y financiera Administración financiera

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Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia



III. AREA ALMACÉN (1 empleo)

Aplicar mecanismos de seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol sobre los bienes de propiedad de la entidad, con el objeto de que la entidad cuente con los elementos necesarios para su adecuado funcionamiento, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, respondiendo por los bienes de la entidad en calidad de responsable del almacén.


1. Realizar las funciones de almacenista de la entidad ejecutando las actividades de recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes de la Entidad, previo diligenciamiento de los formatos establecidos para tal fin.

2. Verificar, aprobar y registrar los documentos, reportes e informes generados en los módulos de Inventarios y activos fijos requeridos por la entidad o entes externos de conformidad con las normas vigentes en la materia y en los plazos establecidos tanto interna como externamente.

3. Responder por la calidad, confiabilidad, oportunidad de la información recibida y entregada y por el archivo de la documentación referente a los bienes de la entidad.

4. Verificar, controlar y hacer seguimiento de forma permanente la existencia de elementos de consumo y devolutivos y apoyar la elaboración del plan de compras de la entidad con base en la consolidación de necesidades de cada una de las áreas para proceder a su contratación.

5. Realizar el inventario anual de los bienes devolutivos en servicio de la Entidad, de acuerdo con las directivas dadas por el Comité de Inventarios.

6. Elaborar y presentar a consideración del Comité de Inventarios un informe sobre bienes inservibles para determinar su baja.

7. Responder por el adecuado almacenamiento de los bienes de la entidad garantizando su buen estado y realizar seguimiento a los elementos de consumo y devolutivos entregados reportando al superior inmediato cualquier situación anómala

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encontrada.


9. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el modelo estándar de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Los documentos originados de las funciones del área, son elaborados de acuerdo con las normas técnicas y legislación vigente, dentro del tiempo establecido. • El seguimiento y control periódico sobre el uso de los elementos de consumo, contribuye

al mejoramiento continuo de la entidad. • Los informes presentados a los entes de control corresponden a los cronogramas

establecidos por la entidad y se ajustan a los lineamientos legales. • El inventario anual de los bienes de la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración y manejo de almacenes

Contabilidad

Liquidación de impuestos

Sistemas de información administrativa y financiera



Experiencia Seis (6) años de experiencia relacionada.

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IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código 425 Grado 27 No. De cargos Uno (1) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa


Apoyar la elaboración, consolidación y análisis de los planes, programas y demás informes que le sean asignados por el superior inmediato.


1. Apoyar la elaboración, consolidación y análisis de la información que se requiera en los programas, planes, informes y trámites en general que se adelanten en la dependencia.

2. Proyectar y efectuar el procesamiento de texto de los trabajos, cartas, circulares, memos, oficios y demás documentos relacionados con el ejercicio de sus funciones para atender oportunamente las solicitudes presentadas y brindar la información que contribuya al buen funcionamiento de la dependencia.

3. Registrar en el sistema de información administrativo y financiero la información inherente al área de desempeño, realizando el seguimiento y control pertinente de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Apoyar en el desarrollo de los programas y planes que se adelanten en la dependencia y que le sean asignados.

5. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y hacer seguimiento a los comunicaciones recibidos con el fin de atender las solicitudes que se relacionen con el ejercicio de sus funciones y mantener actualizado el directorio telefónico de contactos permanentes.

6. Atender con respeto y oportunidad a los funcionarios, contratistas, proveedores y público en general que requiera información sobre las actividades adelantadas en la dependencia.

7. Llevar y mantener actualizado el archivo, velar por su correcto uso y seguridad y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios,

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contratistas y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

8. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

9. Servir de apoyo y enlace con las demás dependencias del Jardín Botánico, cumpliendo las actividades que para tal fin se le asignen.

10. Colaborar con la reproducción y fotocopiado de la información requerida en la dependencia y responder por la adecuada presentación de la oficina, la seguridad de los equipos y documentos a su cargo.

11. Llevar el control de inventarios del área de trabajo, realizar los ajustes y actualizaciones, hacer el seguimiento de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidos y participar en la realización de los inventarios físicos.

12. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento de las disposiciones vigentes.



CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • La gestión y relaciones cordiales con clientes internos y externos se ven reflejados

en los servicios y productos que se ofrecen a los funcionarios y contratistas de la entidad.

• Documentos recibidos, clasificados, radicados, distribuidos, tramitados y archivados garantizan una adecuada gestión de la dependencia.

• Copias de seguridad de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.

• La atención telefónica y personal oportuna y con calidad contribuye a cumplir las metas fijadas en el área.

• La solicitud de implementos y demás insumos necesarios garantizan stiételftcr,

tFramAl desarrollo de las diferentes actividades que se manejan en el área.

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• Sistema de información administrativa y financiera actualizado contribuye a identificar el ingreso y la respuesta dada a los diferentes requerimientos realizados a la dependencia.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos • Conocimiento normatividad vigente inherente al área de talento humano. • Conocimiento en temas relacionados con gestión del Talento Humano. • Conocimiento en temas relacionados con atención al ciudadano y gestión de calidad. • Conocimiento en técnicas de archivo. • Conocimiento de los programas y planes que se manejan en la dependencia. • Conocimiento normatividad en contratación estatal • Conocimiento en manejo de equipos de oficina. • Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos.


Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Experiencia


IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar administrativo Código 407 Grado 25 No. De cargos Tres (3) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. AREA DE PRESUPUESTO (1 empleo)

Registrar, y controlar el presupuesto de la entidad a través del sistema administrativo y financiero dispuesto para tal fin generando los informes mensuales y anuales requeridos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración el anteproyecto de presupuesto anual y el plan financiero

plurianual, para presentarlo a la Junta Directiva de la Entidad y Secretaría de Hacienda Distrital.

F 06-JBB V1

Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 130 90011.4

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Info: Línea 195

ALCALDÍA MAYOR DE OGOTA D.C.

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2. Registrar en el módulo el presupuesto inicial, los documentos de traslado y elaborar los certificados de disponibilidad, registros presupuestales y demás documentos básicos para presentar la ejecución presupuestal de conformidad con las normas vigentes.

3. Elaborar los informes de ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos mensuales y anuales, solicitados por la Dirección de la Entidad y entes de control.

4. Registrar el presupuesto y llevar el control en el sistema de información distrital que se le requiera y demás sistemas que exijan los organismos de control, en forma semanal, mensual y anual.

5. Elaborar los proyectos de traslado y modificación del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Elaborar los informes de cierre de vigencia y constituir las reservas presupuestales, para su trámite ante la Secretaria de Hacienda.

7. Generar y validar la ejecución de reserva y elaborar informes mensuales, para su presentación a los Entes de control.

8. Apoyar la elaboración del PAC y colaborar con el trámite para su aprobación y ejecución ante la Secretaría de Hacienda y Tesorería Distrital




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Los informes y documentos presupuestales elaborados contribuyen a realizar el

seguimiento presupuestal a las metas, lineamientos y plan de acción de la entidad. • Los informes semanales, mensuales y anuales se presentan para medir y llevar un

control en la ejecución de la entidad, igualmente para consolidar la información,. financiera. reckss,

• Los traslados presupuestales se elaboran para contribuir a una mejor ejecución c4-1111-a- g.: 4,

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recursos. • La elaboración y seguimiento al PAC, contribuye a llevar un control en los giros y a dar

cumplimiento a las obligaciones de la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en el manejo y registro de información en los sistemas de información

integrados. • Conocimiento en normas presupuestales • Conocimiento en normatividad distrital.


Estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Experiencia

Cuarenta y dos meses de experiencia relacionada

PROPÓSITO PRINCIPAL II. AREA DE BIBLIOTECA (1 empleo)

Apoyar en la planeación y ejecución de las actividades necesarias para el correcto funcionamiento, administración y operación de la biblioteca, con el propósito de brindar una atención oportuna y eficaz a los usuarios.


1. Realizar la planeación y ejecución de las actividades necesarias para el correcto funcionamiento, administración y operación de la biblioteca.

2. Proponer y realizar las actividades necesarias para el mantenimiento físico de la biblioteca y de la colección bibliográfica del Jardín Botánico.

3. Revisar, enriquecer y actualizar los procedimientos necesarios para la atención de los usuarios de la biblioteca.

4. Realizar la planeación y ejecución de las actividades necesarias para el préstamo eficiente y oportuno de servicios de fotocopiado y argollado de documentos en la biblioteca.

5. Atender y llevar el registro de las consultas personales y telefónicas realizadas por la ciudadanía sobre los temas afines con la misión del Jardín Botánico. Botánico y sus colecciones especializadas.

F.06-JOB V1 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos.

Av. calle 63 No. 68-95 Tel• 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

F 06-JBEVI 36 Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

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6. Llevar el registro de los movimientos de ingresos y egresos de documentos que se produzcan en la Biblioteca y ejercer los controles necesarios.

7. Llevar registro y el control de préstamos del material bibliográfico en sala, a domicilio e interbibliotecario.

8. Llevar las estadísticas de consulta de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.

9. Llevar el registro y control el inventario de libros, revistas y videos de la Biblioteca y velar por su cuidado y mantenimiento.

10. Actualizar y divulgar el reglamento de la biblioteca y velar por su cumplimiento.

11. Actualizar la página Web del Jardín Botánico con las novedades bibliográficas.

12. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia

13. Presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de sus actividades.

14. Dar cumplimiento a las Leyes, Normas, políticas, procedimientos, planes, proyectos y metas que rigen a la dependencia y a la administración.

15. Ejercer el control y autocontrol a las actividades propias del cargo.

16. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia

17. Participar en la ejecución de las estrategias y métodos formulados por la entidad para implementar el Sistema de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

18. Responder por el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.

19. Propender por el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la eficiencia y eficacia de los recursos y de la misión de la entidad.

20. Participar activamente en los eventos de capacitación y en especial en aquellos en que sea seleccionado en representación de la entidad, entregando en la oficinjoles¿ personal o la que haga sus veces el material suministrado. t(C„

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21. Participar en actividades que fortalezcan el trabajo en equipo y la comunicación interna y externa.

22. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato.


• Colección bibliográfica del Jardín Botánico debidamente clasificada y organizada. • Las sugerencias y/o observaciones recibidas por el cliente externo resalta la calidez y

oportunidad en la atención que se presta al momento de solicitar información tanto telefónica como personalmente.

• Control de los ingresos y egresos de documentos y material bibliográfico que se preste en sala, a domicilio e ínter bibliotecario.

• Control periódico del inventario que reposa en la biblioteca.


• Conocimientos en normas de archivística y de gestión documental • Conocimiento en manejo de tablas documentales • Conocimiento en sistemas de información • Vocación de servicio al cliente.


Estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Experiencia



III. AREA DE ALMACEN (1 empleo)

Aplicar mecanismos de seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol sobre los bienes de propiedad de la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.


1. Apoyar las actividades de recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes de la Entidad previo diligenciamiento de los formatos establecidos para tal fin.

2. Registrar los movimientos del almacén en los módulos de activos fijos e inventarios generar documentos y verificar la afectación contable, reportes e informes, validados con su firma, requeridos por la entidad o entes externos de conformidad con las normas vigentes en la materia y en los plazos establecidos tanto interna como

F 06-JBB. V1

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Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Línea 195

Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Docurnentos.

BOGOTA HUV7ANA

ABR ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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externamente.

3. Responder por la calidad, confiabilidad, oportunidad de la información recibida y entregada y por el archivo de la documentación referente a los bienes de la entidad.

4. Realizar el seguimiento y control periódico sobre el uso y permanencia de los elementos devolutivos en servicio y de consumo, elaborar los respectivos documentos de traslado y reportar al superior inmediato cualquier situación anormal encontrada.

5. Apoyar la realización del inventario anual de los bienes de la Entidad, de acuerdo con las directivas dadas por el Comité de Inventarios.

6. Apoyar la elaboración del informe sobre bienes inservibles, para su presentación al Comité de Inventarios.

7. Entregar la información requerida para la elaboración del plan de compras de la entidad con base en la consolidación de necesidades de cada una de las áreas para proceder a su contratación.

8. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el modelo estándar de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.



CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) •

•

El seguimiento y control periódico sobre el uso y permanencia de los elementos devolutivos en servicio, contribuye al mejoramiento continuo de la entidad. Los informes presentados a los entes de control corresponden a los cronogramas establecidos por la entidad y se ajustan a los lineamientos legales.


• Conocimiento en sistemas de información y paquetes administrativos y financieros • Conocimiento en elaboración y evaluación de procesos y procedimientos. • Conocimiento de la normatividad inherente a los procedimientos administrat10,9

contables para el manejo y control de los bienes en los entes públicos delpigiippc ts A M(9F'.\

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Verificar su vigencia en el Listado Maestro de

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Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Experiencia


IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código 440 Grado 23 No. De cargos Cinco (5) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa


Responder por el manejo general de la correspondencia que ingresa y que se genera en la dependencia, junto con las demás actividades secretariales que se requieran en aras de asegurar la eficiencia de los procesos administrativos

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar los trabajos, cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos

relacionados con el ejercicio de sus funciones para atender oportunamente las solicitudes presentadas, realizar requerimientos y brindar la información que contribuya al buen funcionamiento de las dependencias de la entidad.

2. Recibir, radicar en el sistema de información administrativo y financiero dispuesto, clasificar y distribuir la correspondencia de la dependencia, realizando el seguimiento y control pertinente de acuerdo con los procedimientos establecidos, respondiendo por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

3. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas, público en general y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

4. Realizar, recibir y llevar el control de llamadas telefónicas, mensajes, fax, correo

F 06-JBB. V1 Verificar su vigencia en el Listado Maestre de Documentos.

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ABR ALCALDÍA MAYOR DE OGOT

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electrónico y otras formas de comunicación, con el mensaje respectivo, así como el registro de personas y entidades en el directorio general de la dependencia.

5. Hacer seguimiento a los mensajes recibidos con el fin de atender oportunamente y con calidad las solicitudes dirigidas al superior inmediato y al personal del área en lo que tiene que ver con el desarrollo de los diferentes programas, proyectos y actividades adelantadas en la dependencia.

6. Llevar la agenda de las reuniones y compromisos oficiales tanto internos como externos del jefe inmediato, coordinando y facilitando su asistencia.

7. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

8. Servir de apoyo y enlace con las demás dependencias del Jardín Botánico, cumpliendo las actividades que para tal fin se le asignen.

9. Colaborar con la reproducción y fotocopiado de la información requerida en la dependencia y responder por la adecuada presentación de la oficina, la seguridad de los equipos y documentos a su cargo.

10. Llevar el control de inventarios del área de trabajo, realizar los ajustes y actualizaciones, hacer el seguimiento de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidos y participar en la realización de los inventarios físicos.

11. Recibir y registrar en el libro correspondiente las quejas y reclamos presentados ante la Entidad, registrar la respuesta dada y apoyar la elaboración de los informes periódicos requeridos, cuando esta función le sea asignada.

12. Administrar los fondos de caja menor garantizando su correcta utilización de conformidad con la normatividad vigente y presentar los informes de ejecución respectivos, cuando esta función le sea asignada.



sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

ESPECIFICOS PARA EL ÁREA JURÍDICA

1. Realizar el registro, control y seguimiento de los contratos, garantías y términos de los actos administrativos y procesos contractuales que se adelantan en la dependencia.

2. Suministrar la información y documentos relacionados con el proceso contractual que le sean solicitados de acuerdo con los procedimientos establecidos en la entidad.

3. Elaborar, notificar (según sea el caso) y publicar en forma oportuna en la cartelera asignada a la dependencia y en los demás medios establecidos, la relación de contratación, edictos, avisos y demás actos administrativos considerados por el Jefe inmediato.

4. Realizar la compilación del archivo de contratos, procesos judiciales, normas fiscales, legales, jurisprudencia y doctrina relacionada con el Jardín Botánico a cargo de la dependencia.

AREA CORPORATIVA—ÁREA FINANCIERA

1. Revisar los informes presentados al área por los supervisores e interventores de los diferentes contratos, con la finalidad de hacer el seguimiento al estado financiero del contrato y al cumplimiento de las obligaciones legales.

2. Informar oportunamente las inconsistencias presentadas en los informes, señalando las correcciones a realizar.

3. Revisar y registrar los descuentos autorizados por los contratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de la obligación contraída con terceros.

4. Registrar la cuenta por pagar en el módulo de proveedores del sistema de información financiera de la entidad con el fin de proceder a su pago.

5. Generar los reportes necesarios para consolidar la información financiera referente al pago de proveedores y contratistas.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Documentos recibidos, clasificados, radicados, distribuidos, tramitados y archivados

garantizan una adecuada gestión de la dependencia. • Copias de seguridad de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios

enviados son archivados diariamente. • La atención telefónica y personal oportuna y con calidad contribuye a cumplir las metas


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fijadas en el área. • La solicitud de implementos y demás insumos necesarios garantizan el buen desarrollo de

las diferentes actividades que se manejan en el área. • Sistema de información administrativa y financiera actualizado contribuye a identificar el

ingreso y la respuesta dada a los diferentes requerimientos realizados a la dependencia.

ESPECIFICOS PARA EL ÁREA JURÍDICA

• Archivos de contratación y procesos judiciales en orden, clasificado de acuerdo con las indicaciones establecidas por el jefe inmediato, contribuyen a la ubicación oportuna de la información.

• Informes, notificaciones y comunicaciones oportunas de los actos administrativos y procesos contractuales contribuyen al cumplimiento de términos establecidos para cada caso.

ESPECIFICO AREA FINANCIERA — AREA CORPORATIVA

• Las revisiones realizadas a los informes presentados por proveedores y supervisores contribuyen a detectar inconsistencias para realizar las correcciones del caso.

• Las liquidaciones realizadas corresponden a los pagos realizados a terceros de conformidad con los cronogramas establecidos por la entidad y los lineamientos legales.

• Los reportes generados contribuyen a consolidar la información financiera referente al pago de proveedores y contratistas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y

financieros. • Conocimiento en temas relacionados con atención al ciudadano y gestión de calidad. • Conocimiento en técnicas de archivo. • Conocimiento normatividad en contratación estatal • Conocimiento en manejo de equipos de oficina. • Conocimiento de procesos y procedimientos y relacionados con gestión de calidad. • Conocimiento en normas de seguridad social. • Conocimiento en liquidación de impuestos distritales (área financiera). • Conocimiento en normatividad en contratación estatal (área jurídica). • Conocimientos básicos contables (área financiera).


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Experiencia Treinta meses de experiencia relacionada.

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar administrativo Código 407 Grado 21 No. De cargos Dos (2) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. AREA DE RECEPCIÓN Y CORRESPONDENCIA (1 empleo)

Recibir, atender, orientar y distribuir los servicios demandados por el cliente externo a través de las llamadas recibidas por el PBX y de la correspondencia radicada en la entidad con el fin de dar respuesta oportuna a las diferentes solicitudes, controlando las respuestas que se den a las mismas.


1. Llevar el registro diario, en el sistema de información administrativo y financiero establecido, de la correspondencia que llega y se envía con el fin de presentar a la Secretaría General un reporte mensual de la correspondencia que se recibe y se envía.

2. Distribuir la correspondencia al interior de la Entidad, de acuerdo con el cronograma establecido, llevando el registro y control de lo entregado para posteriormente hacer seguimiento a las respuestas de los diferentes requerimientos.

3. Recepcionar, atender y orientar las llamadas telefónicas del cliente externo recibidas a través del PBX de la entidad, con respecto y oportunidad.

4. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

5. Responder y hacer buen uso de las herramientas y equipos asignados para el desarrollo de sus actividades.

6. Tramitar en forma oportuna las solicitudes de recursos y elementos necesarios para el

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normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • El reporte diario contribuye a saber que clase de requerimientos llega a la entidad y

con que oportunidad se responden estos requerimientos. • Las sugerencias y/o observaciones recibidas por el cliente externo resalta la calidez y

oportunidad en la atención que se presta al momento de solicitar información tanto telefónicamente como personalmente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y

financieros relacionados con correspondencia. • Conocimiento en el manejo y orientación de llamadas del conmutador o PBX. • Conocimiento en normas básicas de atención y servicio al ciudadano • Conocimiento de la entidad


Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Dieciocho meses de experiencia relacionada.

F.06-J88. V1


BOGOTA Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Linea 195

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F.06-JBB V1

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AMBIENTE

PROPÓSITO PRINCIPAL II. AREA DE TAQUILLA (1 empleo)

Recibir, atender y orientar los servicios demandados por el cliente externo con el fin de dar respuesta oportuna a las diferentes solicitudes.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender y orientar a los visitantes que ingresan a la entidad brindando información clara y

oportuna sobre precios, horarios, exenciones y procedimientos para el ingreso al Jardín Botánico.

2. Suministrar al público la boletería diferenciada de acuerdo con la Resolución de tarifas vigente.

3. Ofrecer al visitante el plegable institucional y demás materiales educativos y divulgativos del Jardín Botánico, que le sean asignados para tal fin, llevando los registros y controles necesarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.

4. Presentar el resumen diario de ingresos por taquilla por los diferentes conceptos y rendir informe al tesorero de la entidad entregando el dinero recibido de conformidad con los procedimientos establecidos ejerciendo los controles necesarios.

5. Tramitar en forma oportuna las solicitudes de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia dándoles un uso adecuado controlado y eficiente.

6. Responder por la boletería, inventarios y dinero bajo su custodia, informando oportunamente al jefe inmediato los problemas o inconsistencias que se presenten.

7. Colaborar en la recepción de la correspondencia externa, respondiendo por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida.

8. Responder y hacer uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.



ABR

F.06-JBB V1


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Verificar su vigencia en el Listado Maestro

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Los reportes diarios entregados coinciden con el dinero entregado a tesorería generando

confiabilidad del manejo de los dineros recaudados. • Las sugerencias y observaciones recibidas por el cliente externo resalta la calidez y

oportunidad en la atención que se presta al momento de solicitar información.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento normas de atención y servicio al ciudadano. • Conocimiento de la entidad y de los actos administrativos que se emanen frente a

precios, horario de atención, exenciones y cualquier otro procedimiento que influya en la prestación oportuna y eficiente al cliente externo.

• Perspicacia en identificar billetes o monedas falsas. • Conocimiento en manejo de cajas registradoras.


Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Dieciocho meses de experiencia relacionada.

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico Asistencial Denominación del Empleo: Operario Código 487 Grado 11 No. De cargos dieciséis (16) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Naturaleza del cargo Carrera administrativa

PROPÓSITO PRINCIPAL I. MANTENIMIENTO COLECCIONES VIVAS (15 empleos)

Realizar las labores de mantenimiento de las colecciones vivas del Jardín Botánico para contribuir con la implementación de plan de zonificación y del plan de colecciones, al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

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1. Realizar las labores de siembra, riego, poda, bloqueo, transplante, limpieza y demás actividades que le sean designadas por el superior inmediato para garantizar el mantenimiento de las colecciones vivas del Jardín Botánico.

2. Preparar el material vegetal que se requiera para atender los diferentes programas del Jardín Botánico de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

3. Colaborar en las actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a instrucciones impartidas por el superior inmediato.


5. Utilizar los elementos de dotación y seguridad industrial entregados por el Jardín para el desarrollo de sus actividades.

6. Informar las anomalías que se presenten en el desarrollo de las actividades de mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín al superior inmediato.

7. Informar sobre las actividades desarrolladas en el cumplimiento de las labores de mantenimiento de las colecciones del Jardín Botánico.

8. Presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de sus actividades con el fin ejercer el autocontrol propio del cargo.




CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPENO) • Zonas del Jardín Botánico intervenidas especificando actividades de mantenimiento de las

colecciones vivas del Jardín, para garantizar el óptimo desarrollo de las mismas. • Actividades de apoyo logístico y operativo realizadas como contribución al normal

desarrollo de eventos institucionales de la entidad.

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AMBIEhTE Jasam Balarno José Cellsino Flvbs

• Reportes de actividades y novedades presentadas como contribución al sistema de gestión de la Subdirección y al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Conocimiento en manejo, mantenimiento y/o propagación de material vegetal. • Conocimiento básico en jardinería • Conocimiento de técnicas de manejo agrónómico. • Conocimiento de normas de seguridad industrial. • Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional


Estudios

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

Experiencia

Treinta meses de experiencia relacionada


II. MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA( 1 empleo)

Realizar las labores de mantenimiento de la infraestructura física del Jardín Botánico para contribuir al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.


1. Inspeccionar la conservación y óptimo estado de las diferentes zonas del Jardín Botánico.

2. Colaborar en las actividades de mantenimiento físico de la infraestructura del Jardín Botánico de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

3. Colaborar en las actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a instrucciones impartidas por el superior inmediato.


5. Utilizar los elementos de dotación y seguridad industrial entregados por el Jardín para el desarrollo de sus actividades.

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AMBIEKTE

6. Informar las anomalías que se presenten en el desarrollo de las actividades de mantenimiento de la infraestructura física del Jardín al superior inmediato.

7. Informar sobre las actividades desarrolladas en el cumplimiento de las labores de mantenimiento de las colecciones y de la infraestructura del Jardín Botánico.

8. Presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de sus actividades con el fin ejercer el autocontrol propio del cargo.





• Zonas del Jardín Botánico intervenidas especificando actividades de mantenimiento de la infraestructura física del Jardín, para garantizar el óptimo desarrollo de las mismas.

• Actividades de apoyo logístico y operativo realizadas como contribución al normal desarrollo de eventos institucionales de la entidad.

• Reportes de actividades y novedades presentadas como contribución al sistema de gestión de la Subdirección y al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.


• Conocimiento en obras menores relacionadas con mantenimiento de infraestructura física.

• Conocimiento en manejo de herramientas utilizadas en mantenimiento de infraestructura física.

• Conocimiento de normas de seguridad industrial.


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Av. calle 63 No. 68-95 Tel: 4377060 Fax: 6305075 v✓ wv.jbb.g0v.co Info: Línea 195

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Estudios

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.

Experiencia

Treinta meses de experiencia relacionada


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ARTÍCULO SEGUNDO. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

• Asume la responsabilidad por sus resultados.

• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

• Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

• Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

• Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

• Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando

• Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a

relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

la información gubernamental.

• Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

• Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

• Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Alinear el propio • Antepone las necesidades de la

Compromiso con la comportamiento a las organización a sus propias necesidades.

Organización necesidades, prioridades y metas organizacionales.

• Apoya a la organización en situaciones difíciles.

• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO TERCERO. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO.



• Mantiene a sus colaboradores motivados.

• Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

• Constituye y mantiene grupos de

Guiar y dirigir grupos y trabajo con un desempeño conforme establecer y mantener la a los estándares.

Liderazgo cohesión de grupo necesaria • Promueve la eficacia del equipo. para alcanzar los objetivos • Genera un clima positivo y de organizacionales. seguridad en sus colaboradores.

• Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

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Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

• Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

• Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

• Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

• Busca soluciones a los problemas.

• Distribuye el tiempo con eficiencia .

• Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

• Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

• Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

• Decide bajo presión. • Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización

las optimizar la calidad de

ias contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

• Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

• Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

• Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

• Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

• Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

• Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

• Mantiene con sus colaborado relaciones de respeto. "dial'

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• Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Estar al tanto de las • Está al día en los acontecimientos circunstancias y las claves del sector y del Estado.

Conocimiento relaciones de poder que • Conoce y hace seguimiento a las del entorno influyen en el entorno políticas gubernamentales.

organizacional. • Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR.

COMPETENCIA DEFINICION DE LA


Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

• Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

• Asesora en materias propias de su

campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

• Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

• Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

• Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten

• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

• Comparte información para establecer lazos.

• Interactíta con otros de un modo efectivo y adecuado.

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AMBIENTE

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

la consecución de los objetivos institucionales.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

• Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

• Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL


Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

• Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

• Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

• Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

• Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

• Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

• Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

• Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

• Clarifica datos o situaciones complejas.

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tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

• Coopera en distintas situaciones y comparte información.

• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

• • Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

• Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

• Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

• Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

• Ofrece respuestas alternativas. • Aprovecha las oportunidades y

problemas para dar soluciones novedosas.

• Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

• Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

• Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:



Asumir el rol de • Establece los objetivos del grupo de orientador y guía de un forma clara y equilibrada. grupo o equipo de • Asegura que los integrantes del grupo

Liderazgo de trabajo, utilizando la compartan planes, programas y Grupos de Trabajo autoridad con arreglo a proyectos institucionales.

las normas y • Orienta y coordina el trabajo del grupo promoviendo la para la identificación de planes y efectividad en la actividades a seguir.

F.06-JRB.V1 Verificar su vigencia en el listado Maestro de Documentos.

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consecución de objetivos • Facilita la colaboración con otras y metas institucionales. áreas y dependencias.

• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

• Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

• Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

• Explica las razones de las decisiones. • Elige alternativas de solución

efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

• Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

• Asume posiciones concretas para el Elegir entre una o varias manejo de temas o situaciones que alternativas para demandan su atención.

Toma de solucionar un problema y • Efectúa cambios en las actividades o decisiones tomar las acciones en la manera de desarrollar sus

concretas y consecuentes responsabilidades cuando detecta con la elección realizada. dificultades para su realización o

mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

• Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

• Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TECNICO



Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

• Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

• Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

• Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

• Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesal, procedimientos en los que at..4,

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Fax: 6305075 www.jbb.gov.co Info: Linea 195

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BOG0IENTEOTA O.C.

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COMPETENCIA DEFINICION DE LA


involucrado. • Resuelve problemas utilizando sus

conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

• Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

• Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

• Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

• Es recursivo. • Es práctico.

• Busca nuevas alternativas de

solución.

• Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL



• Evade temas que indagan sobre información confidencial.

• Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

• Organiza y guarda de forma Manejar con respeto las adecuada la información a su

Manejo de la informaciones personales cuidado, teniendo en cuenta las Información e institucionales de que normas legales y de la organización.

dispone. • No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

• Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

• Transmite información oportuna y objetiva.

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ALCALDÍAMAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

• Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

• Responde al cambio con flexibilidad. • Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas i nstitucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

• Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

e Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

• Acepta la supervisión constante. • Realiza funciones orientadas a apoyar

la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

• Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

• Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

• Cumple los compromisos que adquiere.

• Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO CUARTO. Equivalencias entre estudios y experiencia. El Jardín Botánico José Celestino Mutis aplicará las equivalencias entre estudios y experiencias de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 o norma que lo modifique o sustituya.

ARTÍCULO QUINTO. El jefe de personal, o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO SEXTO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o ...

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autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO SÉPTIMO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación, modifica en lo pertinente a la Resolución No.242 del 11 de noviembre de 2009 y demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CUMPLASE

ALGALIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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