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Aleph vs Alma北京师范师范图书馆Alma实施介绍
北京师范大学图书馆 郭建峰
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内容概要
Aleph 500 北师大应用简介
Alma 项目前期工作
Alma 项目实施保障机制及重要节点
Alma 数据梳理
Alma 与第三方系统
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北师大图书馆与Ex libris公司
1999年底,当时我馆进行图书馆集成化管理系统选型,与Ex libris公司接触,开始接触和了解Aleph 500系统。
2000年10月,签署购买Aleph 500合同,标志着Aleph 500系统正式引入中国。
我馆与Ex libris公司合作,对Aleph 500系统汉化和本地化,完成功能测试及数据迁移。
2001年9月,Aleph 500中文版在我馆正式开通。系统的版本号是14.2.3。
2005年1月,Aleph 500系统由14版升级到16版。系统版本号为16.2。
2008年2月,Aleph 500系统从16版升级到18版。系统版本号为18.01。
2011年6月,Aleph 500系统从18版升级到20版。系统版本号为20.2.0(3135)。在迁移Alma之前,北师大图书馆运行在此版本上。
2004年,我馆引进和上线了学术资源门户/开放链接系统(Metalib/SFX)
2012年,我馆引进资源发现与获取系统Primo。
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Aleph 500 主要应用拓展
Ex libris 北京公司开发
APSS和APSM的应用
Aleph门禁系统
系统已有功能应用本地化
外文电子图书直接检索
业务统计扩展设计
利用Open API技术开发
基于Open API的数字资源集成
基于X-Services服务功能开发
读者离校系统中图书馆模块
移动终端信息检索系统
与第三方系统整合及自主开发
统一认证
图书基金认捐信息
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基于Open API的数字资源集成
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Alma 项目前期工作 2014年12月9日,我馆与艾利贝斯公司召开洽谈会,初步达成Alma产品合作意愿。
2015年4月13日,图书馆召开馆内第一次Alma工作专题会。启动我馆下一代图书馆服务平台的论证工作。
2015年,收集、整理相关学习文档与资料,组织馆内培训,其中艾利贝斯公司北京代表处培训4次,系统技术部培训8次。
2016年2月-3月,完成对公司搭建的中文版平台功能的测试,提交测试报告。
2016年6月,艾利贝斯公司北京代表处进行电子资源管理相关模块培训,并与图书馆工作人员工作讨论。
组织馆内工作小组完成公司交付的三次翻译审校任务。
2016年7月-10月,进行项目申请与招标,11月完成项目招标工作。
2016年11月24日,举行Alma系统签约仪式。
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Alma 实施保障机制
馆内成立项目核心组和实施组
项目组日常沟通机制:邮件组、QQ群。
确立与艾利贝斯公司日常沟通机制
确定公司项目经理和我馆项目联系人,日常沟通机制:Basecamp、邮件列表、QQ群。
例会制度
馆内核心组例会:讨论馆内各模块工作进展,及时梳理出现的问题,进行内部培训等。
Alma项目组例会:解决我馆提出的问题,沟通系统环境与功能的开发进展,按照实施计划推进双方各项工作。
馆内核心组例会与公司项目例会合并召开
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Alma项目实施节点
项目启动
• 1月:项目启动
• 成立Alma项目核心组、实施组,建立例会制度,开始与艾利贝斯公司接洽项目前期相关工作。
• 完成我馆Alma系统实施方案。
• 2月:确认我馆Alma系统上线时间点及Alma实施计划。
培训学习
• 1-2月,项目实施组开始进行视频学习,利用寒假时间完成介绍视频学习内容。
• 3-4月,利用工作业余时间,完成基础培训视频学习内容。
• 5月10-11日,第一次Workshop,与公司韩国实施人员、清华大学共同学习与讨论。
• 3-6月,各小组利用周五下午学习时间,自行组织讨论与学习。
工作流程
• 3月,梳理我馆现有Aleph、Metalib/SFX功能应用及操作流程、第三方应用与本地化功能等。
• 3月—6月,利用公司Alma沙盘环境,测试系统功能、业务流程测试。
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Alma项目实施节点
数据清理
• 3月-6月:
• 基本完成采编数据、古籍数据、电子资源数据的数据清理、转换等工作。
• 完成问题核查及问题数据的批处理工作。
技术沟通
• 6月,与艾利贝斯公司、信息网络中心、新中新公司、门禁系统供应商、选座系统供应商、阿法迪等相关公司相继沟通Alma相关的认证、数据同步、各类馆内相关自助设备的系统对接的合作需求与技术方案。
技术文档确认
• 3月-6月,研究、起草、修订、确认项目实施表、项目迁移表、项目配置表。
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Alma项目实施节点
第一次数据加载
• 6月9日抽取Aleph数据,7月3日Alma生产环境数据核查。
• 各业务部门工作流程测试;测试第三方自助设备;各种资源数据梳理和测试。
• 调整Alma中参数配置。
• 8月28-31日,第二次Workshop,与公司总部、清华大学讨论和解决问题。
第二次数据加载
• 9月5日抽取Aleph数据;9月21日Alma生产环境数据核查。
• 9月22日采编上线。
• 配置并完成第三方设备切换。
• Primo数据加载。
正式上线
• 9月28日流通业务正式上线。
• Primo生产环境正式对读者开放。
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Alma 数据梳理与处理
迁移到 Alma 数据
Aleph 数据部分
中文书目(主要是中文、日文等)、西文书目(主要是英文、法文等)
管理库:单册数据、 订购、记到、发票等采购数据
管理库:读者信息数据、 读者借阅、预约、罚款等流通活动数据
特色库古籍数据:善本及普通古籍普查书目、单册数据
数据迁移及处理过程
Aleph 生产系统
9月5日前, 处理单册数据;9月24日前,梳理读者数据、流通数据
Aleph 备份系统
9月5日,处理单册数据、书目数据;9月24日,处理读者数据、流通数据
Alma 生产环境
9月28日后,上线后数据调整
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Alma数据处理规范
文献建设部、文献借阅部等部门制定的规范
《北京师范大学图书馆总馆馆藏参数设置对应表》
《北京师范大学图书馆特藏与古籍参数设置》
《北京师范大学图书馆分馆馆藏参数设置对应表》
《文献类型与单册状态和馆藏集合对照表》
《北京师范大学Aleph系统馆藏参数规范表》
《读者类型表》、《读者借阅政策》
Alma 配置迁移规范及文件
Alma 配置表
Alma 迁移表
Alma中分馆-馆藏地设置
Alma系统迁移切换任务表
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Alma 数据处理主要内容
Aleph 系统单册处理
新旧代码处理变换
不服务单册数据处理
RFID 架位信息
与馆藏记录脱钩
索书号类型修改
书目修改
屏蔽图书处理
旧订单数据处理
读者数据处理
删除过期读者
内部读者与外部读者的修订
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Alma 与第三方系统
从2015年就开始梳理 Aleph 500 本地化功能梳理,不断补充完善
Alma实施问题汇总
采访、编目、服务
X-Service服务
第三方应用
研究实现方法
原与Aleph相关、现脱离Alma:
门禁系统
选座系统
升级到Alma
3M 自助借还
阿法迪自助借还
阿法迪微型图书馆
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Alma 与第三方系统 研究实现方法
升级到Alma
阿法迪智能书架
移动图书馆
学习通
随书光盘系统
联创自助缴纳罚款
BALIS 馆际互借系统
新开发
统一认证
临时证件读者导入
基于Shibboleth校外访问图书馆数据库
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Alma 与第三方系统
实现进度
门禁系统,直接与一卡通对接,8月4日完成。
选座系统,直接与一卡通对接,8月中旬完成测试,开学投入使用。
随书光盘系统、联创自助缴纳罚款、移动图书馆、学习通,8月完成测试。
RFID自助备,
7月末,完成中间服务器Stunnel安装,进行Alma Sip2 设置
8月11日,完成3M自助借还机的调试。
9月中旬,完成阿法迪各类自助设备(自助借还、24小时还书机、微型图书馆、智能书架)的调试。
9月25日完成主馆、教育分馆及其他分馆各类自助设备切换。
与学校统一认证系统集成及读者数据导入
在6月底,完成Primo 沙盘认证测试
在9月中旬,完成Primo 生产环境配置及测试
在9月末,完成与校务数据的同步
在11月初,完成临时读者的系统开发
在10月、11月分别完成与BALIS馆际互借、CALIS联合论证系统的集成。
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