alta de materiales productivos

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Table of Contents Alta de Materiales (Producto Terminado, Semiterminado, Materia Prima y Material de Empaque) ................................... 3 Descripción general del procedimiento: ............................................................................................................................. 3 Captura de datos ................................................................................................................................................................. 4 Con código modelo ......................................................................................................................................................... 5 Sin código modelo ......................................................................................................................................................... 12 Datos base ......................................................................................................................................................................... 16 Datos base 1 .................................................................................................................................................................. 16 Datos adicionales .......................................................................................................................................................... 17 Datos base 2 .................................................................................................................................................................. 20 Clasificación....................................................................................................................................................................... 21 Ventas ............................................................................................................................................................................... 25 Ventas: Organización de ventas 1 ................................................................................................................................. 25 Ventas: Organización de ventas 2 ................................................................................................................................. 26 Ventas: General/Centro ................................................................................................................................................ 27 Comercio exterior: Exportación .................................................................................................................................... 28 Texto comercial ............................................................................................................................................................. 28 Compras ............................................................................................................................................................................ 29 Compras ........................................................................................................................................................................ 29 Comercio exterior: Importación.................................................................................................................................... 30 Texto pedido de compras ............................................................................................................................................. 30 Planificación de necesidades ............................................................................................................................................ 32 Planificación de necesidades 1 ..................................................................................................................................... 32 Planificación de necesidades 2 ..................................................................................................................................... 33 Planificación de necesidades 3 ..................................................................................................................................... 34 Planificación de necesidades 4 ..................................................................................................................................... 35 Pronóstico ......................................................................................................................................................................... 36 Preparación del trabajo .................................................................................................................................................... 37 Datos generales del centro de almacenamiento .............................................................................................................. 38 Datos generales del centro de almacenamiento 1 ....................................................................................................... 38 Datos generales del centro de almacenamiento 2 ....................................................................................................... 39 Gestión de almacenes ....................................................................................................................................................... 40

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Page 1: Alta de Materiales Productivos

Table of Contents Alta de Materiales (Producto Terminado, Semiterminado, Materia Prima y Material de Empaque) ................................... 3

Descripción general del procedimiento: ............................................................................................................................. 3

Captura de datos ................................................................................................................................................................. 4

Con código modelo ......................................................................................................................................................... 5

Sin código modelo ......................................................................................................................................................... 12

Datos base ......................................................................................................................................................................... 16

Datos base 1 .................................................................................................................................................................. 16

Datos adicionales .......................................................................................................................................................... 17

Datos base 2 .................................................................................................................................................................. 20

Clasificación....................................................................................................................................................................... 21

Ventas ............................................................................................................................................................................... 25

Ventas: Organización de ventas 1 ................................................................................................................................. 25

Ventas: Organización de ventas 2 ................................................................................................................................. 26

Ventas: General/Centro ................................................................................................................................................ 27

Comercio exterior: Exportación .................................................................................................................................... 28

Texto comercial ............................................................................................................................................................. 28

Compras ............................................................................................................................................................................ 29

Compras ........................................................................................................................................................................ 29

Comercio exterior: Importación.................................................................................................................................... 30

Texto pedido de compras ............................................................................................................................................. 30

Planificación de necesidades ............................................................................................................................................ 32

Planificación de necesidades 1 ..................................................................................................................................... 32

Planificación de necesidades 2 ..................................................................................................................................... 33

Planificación de necesidades 3 ..................................................................................................................................... 34

Planificación de necesidades 4 ..................................................................................................................................... 35

Pronóstico ......................................................................................................................................................................... 36

Preparación del trabajo .................................................................................................................................................... 37

Datos generales del centro de almacenamiento .............................................................................................................. 38

Datos generales del centro de almacenamiento 1 ....................................................................................................... 38

Datos generales del centro de almacenamiento 2 ....................................................................................................... 39

Gestión de almacenes ....................................................................................................................................................... 40

Page 2: Alta de Materiales Productivos

Gestión de almacenes 1 ................................................................................................................................................ 40

Gestión de almacenes 2 ................................................................................................................................................ 40

Gestión de Calidad ............................................................................................................................................................ 41

Gestión de Calidad ........................................................................................................................................................ 41

Parametrización de inspección ..................................................................................................................................... 41

Contabilidad ...................................................................................................................................................................... 44

Contabilidad 1 ............................................................................................................................................................... 44

Contabilidad 2 ............................................................................................................................................................... 45

Cálculo del Coste ............................................................................................................................................................... 46

Cálculo del Coste 1 ........................................................................................................................................................ 46

Cálculo del Coste 2 ........................................................................................................................................................ 47

Creación ............................................................................................................................................................................ 48

Extensiones ....................................................................................................................................................................... 48

Definiciones : ..................................................................................................................................................................... 49

Bibliografía y enlaces: ....................................................................................................................................................... 52

Page 3: Alta de Materiales Productivos

Alta de Materiales (Producto Terminado, Semiterminado, Materia Prima y Material

de Empaque)

Descripción general del procedimiento: Alta de nuevo código para un material productivo y/o extensiones a almacenes, canales de distribución o

números de almacén.

1. Datos requeridos de entrada:

1.1. Solicitud de alta (obligatorio).

1.2. Hoja de datos (obligatorio).

1.3. Código modelo (opcional)1.

2. Acceso a la transacción en SAP:

2.1. Menú SAP >Logística>Gestión de materiales>Maestro de materiales>Material>Crear>Inmediatamente

2.2. MM01

1 Material modelo: Número del material cuyos datos el sistema debe transferir como valores propuestos. Utilización: El material modelo sirve como ayuda de entrada.

Page 4: Alta de Materiales Productivos

Captura de datos 3. Captura de Datos: En la pantalla “Crear material (Acceso)” elegir:

3.1. Material: Es obligatorio solo en los casos de extensiones de almacenes, canales de distribución y números de

almacenes a materiales ya existentes. En los casos de primera vez debe quedar vacio, pues el sistema lo asigna.

3.2. Ramo: Farmacéutico.

3.3. Tipo de material: (Producto Terminado, Producto Semiterminado, Materia prima o Material de Empaque).

3.4. Dentro de la sección “Modelo” teclear el código del material cuyos datos tomará el sistema como valores

propuestos. (Opcional)

3.5. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la pantalla “Selección de vistas”.

Page 5: Alta de Materiales Productivos

3.5.1. Seleccionar todas las opciones mediante <Shift+F8> o dando clic en el ícono .

3.5.2. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la pantalla “Niveles de Organización”.

Con código modelo

3.5.3. En el caso de haber ingresado un código modelo, en la sección “Modelo” posicionarse en la casilla de

“Almacén” y presionar <F4 o dar clic en el ícono . Se desplegarán los almacenes disponibles del material

modelo. Seleccionar el almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o

Page 6: Alta de Materiales Productivos

colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después

<F2>.

3.5.4. En la sección “Modelo” posicionarse en la casilla de “Canal de distribución” (si procede) y presionar <F4> o

dar clic en el ícono . Se desplegarán los canales de distribución de ventas disponibles del material

modelo.

3.5.5. Seleccionar el centro de distribución de ventas solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta,

mediante doble clic o colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de

la izquierda y después <F2>.

Page 7: Alta de Materiales Productivos

3.5.6. En la sección “Modelo” posicionarse en la casilla de “Número de almacén” (si procede) y presionar <F4> o

dar clic en el ícono . Se desplegarán los canales de distribución de ventas disponibles del material

modelo.

3.5.7. Seleccionar el número de almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o

colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después

<F2>.

Page 8: Alta de Materiales Productivos

3.5.8. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Almacén” y presionar <F4> o dar clic

en el ícono . Se desplegarán los almacenes disponibles.

3.5.9. Presionar <F12> o la celda y se desplegará automáticamente el seleccionado en el código modelo.

Page 9: Alta de Materiales Productivos

3.5.10. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Canal de distribución” (si procede)

y presionar <F4> o dar clic en el ícono . Se desplegarán los Canales de distribución disponibles.

3.5.11. Presionar <F12> o la celda y se desplegará automáticamente el seleccionado en el código

modelo.

Page 10: Alta de Materiales Productivos

3.5.12. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Número de almacén” (si procede) y

presionar <F4> o dar clic en el ícono . Se desplegarán los números de almacén disponibles.

3.5.13. Presionar <F12> o la celda y se desplegará automáticamente el seleccionado en el código

modelo.

Page 11: Alta de Materiales Productivos

3.5.14. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la vista de captura de Datos base 1.

Page 12: Alta de Materiales Productivos

Sin código modelo

3.6. Si no se cuenta con un código modelo se desplegará la pantalla “Niveles de Organización” en la cual se

capturará:

3.6.1. En la sección “Niveles de Organización” posicionarse en la casilla de “Almacén” y presionar <F4> o dar clic

en el ícono . Se desplegarán los almacenes disponibles.

3.6.2. Seleccionar almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o colocando el

cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después <F2>.

Automáticamente se desplegarán el centro y el almacén requeridos.

Page 13: Alta de Materiales Productivos

3.6.3. Posicionarse en la casilla de “Canal de distribución” (si procede) y presionar <F4> o dar clic en el ícono .

Se desplegarán los canales de distribución disponibles.

3.6.4. Seleccionar el canal de distribución solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic

o colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y

después <F2>. Automáticamente se desplegarán la organización y el canal de distribución de ventas

requeridos.

Page 14: Alta de Materiales Productivos

3.6.5. Posicionarse en la casilla de “Número de almacén” (si procede) y presionar <F4> o dar clic en el ícono .

Se desplegarán los números de almacén disponibles.

3.6.6. Seleccionar el número de almacén solicitado en la hoja de datos o la solicitud de alta, mediante doble clic o

colocando el cursor en el renglón y presionar <F2> o dando clic en la casilla vacía de la izquierda y después

<F2>. Automáticamente se desplegará el número de almacén requerido.

Page 15: Alta de Materiales Productivos

3.6.7. Presionar la tecla <Enter> o dar clic en el ícono . Se desplegará la vista de captura de Datos base 1.

Page 16: Alta de Materiales Productivos

Datos base

Datos base 1

3.7. Capturar los datos requeridos en el formato de alta.

3.7.1. Campos obligatorios:

3.7.1.1. Material (proporcionado automáticamente por el sistema)

3.7.1.2. Texto breve del material (descripción de acuerdo a PNO-DE-006-2).

3.7.1.3. Unidad de medida base (no se puede cambiar después de realizada el alta).

3.7.1.4. Grupo de artículos (asignado por costos).

3.7.2. Campos opcionales importantes:

3.7.2.1. Número antiguo del material

3.7.2.1.1. Si esta sustituyendo a otro poner al que sustituye.

3.7.2.1.2. Si es nuevo material poner el mismo que asignó el sistema.

3.7.2.2. Grupo de artículos externo.

3.7.2.3. Sector.

3.7.2.4. Status material para todos los centros.

3.7.2.5. Grupo de tipos de posición general.

3.7.2.6. Peso bruto (peso total de la caja colectiva con el producto dividido entre la cantidad de cajas

individuales que contiene el corrugado o caja colectiva).

3.7.2.7. Unidad de peso (unidad utilizada para obtener el peso del producto, gramos (G) de ser posible).

3.7.2.8. Peso Neto (peso del producto en su presentación individual terminada).

3.7.2.9. Volumen (obtenido mediante la multiplicación de ancho y fondo de su base por su altura, dados

por las medidas de su caja individual y/o fórmula que aplique).

Page 17: Alta de Materiales Productivos

3.7.2.10. Unidad de medida de volumen (unidad utilizada para obtener el volumen del producto,

centímetros cúbicos (CM3) de ser posible).

3.7.2.11. Código EAN/UPC.

3.7.2.12. Tipo EAN (lo proporciona ekl sistema al capturar el código).

Datos adicionales

3.8. Pasar a datos adicionales mediante clic en el ícono o <Ctrl+F6>

3.8.1. En la pestaña “Textos breves” aparece por defecto en idioma español (ES) la descripción o texto breve del

material. Asignar la misma descripción en los idiomas inglés (EN) y portugués (PT), en el caso de ya existir,

cotejar que la descripción sea la misma que en español, y de no serlo, corregirla o copiarla. Si no existe dar

Page 18: Alta de Materiales Productivos

clic en la casilla vacía de la extrema izquierda para adicionarla.

3.8.2. Mediante presionar <F4> o dar clic en el ícono para desplegar la opciones de idioma disponibles. Otra

opción más simple es teclear directamente las siglas de inglés (EN) y portugués (PT) y teclear o copiar la

descripción que aparece en español.

Page 19: Alta de Materiales Productivos

3.8.3. A continuación dar clic en los cualquiera de los íconos de movimiento o despliegue de lista de las

pestañas de datos adicionales y seleccionar mediante clic la pestaña “Texto datos básicos”.

3.8.4. En el recuadro en blanco copiar la descripción o texto breve del material. Mediante clic en el ícono

o tecleando <Ctrl+F3> regresa a la vista Datos base 1.

Page 20: Alta de Materiales Productivos

Datos base 2

3.9. Dar clic en pestaña Datos base 2 o presionar la tecla <Enter>. Se desplegará la vista de captura de Datos base 2.

3.10. Capturar los datos requeridos en el formato de alta.

3.10.1. Sin campos obligatorios.

3.10.2. Campos opcionales importantes:

3.10.2.1. Denominación estándar (Texto informativo)

3.10.2.1.1. Puede utilizarlo para identificar el proveedor de un material con dos opciones de

compra, para identificar el tipo de impresión utilizada por el proveedor, etc.

Page 21: Alta de Materiales Productivos

Clasificación 3.11. Dar clic en pestaña Clasificación o presionar la tecla <Enter>.

3.12. Se desplegará vista de captura de Clasificación.

3.12.1.1. En el caso de contar con un código modelo se desplegará la pantalla que antecede donde solo

deberá presionar <F8> para acceder a la siguiente vista.

3.12.1.2. Si no se cuenta con código modelo se desplegará la siguiente pantalla:

3.12.1.2.1. Para acceder a la lista de elección de categoría de clase presionar la tecla <F7> que

mostrara la siguiente pantalla:

Page 22: Alta de Materiales Productivos

3.12.1.2.2. Elegir la opción 023 Lote y presione <Enter>.

Page 23: Alta de Materiales Productivos

3.12.1.2.3. En la pantalla desplegada en sección Asignaciones, en la columna clase mediante teclear

directo 023_002 ó

3.12.1.2.4. Presionando <F4> ó dar clic en el ícono y en la pantalla desplegada presionar

<Enter> que mostrará la lista de selección :

Page 24: Alta de Materiales Productivos

3.12.1.2.5. Elegir la clase 023_002 FECHA DE CADUCIDAD mediante doble clic.

3.12.1.2.6. Aparecerá la pantalla anterior con el dato seleccionado y a continuación presionar

<Enter> lo que desplegará una nueva sección en la parte inferior, capturar los datos si se

requiere en la solicitud.

Page 25: Alta de Materiales Productivos

Ventas

Ventas: Organización de ventas 1

3.13. Presionar <F8> para desplegar la vista de Ventas: Organización de ventas 1. Capturar los datos requeridos.

3.13.1. Campos obligatorios:

3.13.1.1. Clasificación fiscal (Impuesto que se aplicará a la venta del material).

3.13.2. Campos opcionales importantes:

3.13.2.1. Centro suministrador (Centro del que procede o se suministra el material al cliente).

Page 26: Alta de Materiales Productivos

Ventas: Organización de ventas 2

3.14. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Ventas:

Organización de ventas 2. Capturar los datos requeridos.

3.14.1. Campos obligatorios:

3.14.1.1. Grupo de imputación para material (determina las cuentas de ingresos).

3.14.1.2. Grupo de tipos posición (determina la forma de procesar un documento de venta).

3.14.2. Campos opcionales importantes:

3.14.2.1. Grupo de materiales (Agrupación de materiales para los que son válidas las mismas

condiciones).

3.14.2.2. En la sección Grupos material los campos pueden ser utilizados a discreción para fines de

evaluación (Local Therapeutic Category para la clase terapéutica, por ejemplo).

Page 27: Alta de Materiales Productivos

Ventas: General/Centro

3.15. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Ventas:

General/Centro. Capturar los datos requeridos.

3.15.1.1. Campos obligatorios:

3.15.1.1.1. Verificación de disponibilidad (disponibilidad para la planificación de necesidades).

3.15.1.1.2. Grupo de transporte (materiales que tienen los mismos requerimientos para la

determinación de la ruta y el transporte).

3.15.1.1.3. Grupo de carga (materiales con los mismos requerimientos de carga).

Page 28: Alta de Materiales Productivos

Comercio exterior: Exportación

3.16. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Comercio exterior:

Exportación. Capturar los datos requeridos.

3.16.1. Sin campos obligatorios.

3.16.2. Sin campos opcionales relevantes.

Texto comercial

3.17. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Texto comercial.

Capturar los datos requeridos.

3.17.1. Sin campos obligatorios.

3.17.2. Sin campos opcionales relevantes.

Page 29: Alta de Materiales Productivos

Compras

Compras

3.18. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Compras. Capturar

los datos requeridos.

3.18.1. Sin campos obligatorios.

3.18.2. Campos opcionales importantes:

3.18.2.1. Unidad de medida del pedido (Unidad alternativa para la recepción de mercancías compradas).

3.18.2.2. Grupo de compras (comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas

actividades).

3.18.2.3. Sujeto a lote (Indica si el material se gestiona en lotes).

3.18.2.4. Clave de valores de compras (utilizada para definir las reclamaciones, embalaje, porcentajes de

entregas y otras informaciones a cumplir por el proveedor).

3.18.2.5. Tiempo de tratamiento para la Entrada de Mercancía (EM) (días laborables necesarios para

verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías).

Page 30: Alta de Materiales Productivos

Comercio exterior: Importación

3.19. Presionar <Enter> ó mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Comercio exterior:

Importación. Capturar los datos requeridos.

3.19.1. Sin campos obligatorios.

3.19.2. Sin campos opcionales relevantes.

Texto pedido de compras

3.20. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Texto pedido de

compras. Capturar los datos requeridos.

3.20.1. Sin campos obligatorios.

Page 31: Alta de Materiales Productivos

3.20.2. Sin campos opcionales relevantes. Utilizado para información adicional para el proveedor a imprimirse

en el pedido (número de especificación, diseño autorizado, fabricante requerido, etc.)

Page 32: Alta de Materiales Productivos

Planificación de necesidades

Planificación de necesidades 1

3.21. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de

necesidades 1. Capturar los datos requeridos.

3.21.1. Campos obligatorios:

3.21.1.1. Característica de planificación de necesidades (determina si para un material se planifican las

necesidades y de qué forma)

3.21.2. Campos opcionales importantes:

3.21.2.1. Indicador ABC (clasifica un material por su valor de consumo).

3.21.2.2. Estatus material específico del centro (Colocar el indicador CO, para fabricados o PU para

comprados, hasta su aprobación por el Departamento de Costos).

3.21.2.3. Horizonte de planificación fijo (determina un intervalo en el que no se efectúan modificaciones

automáticas en el plan de producción).

3.21.2.4. Ciclo de planificación de necesidades (determina un intervalo, en el que no se efectúan

modificaciones automáticas en el plan de producción).

3.21.2.5. Planificador de necesidades (responsable de la planificación del material).

3.21.2.6. Tamaño de lote de planificación de necesidades (determina la cantidad de aprovisionamiento o

de producción).

3.21.2.7. Tamaño de lote mínimo.

3.21.2.8. Tamaño de lote máximo.

3.21.2.9. Tamaño de lote fijo.

3.21.2.10. Stock máximo.

3.21.2.11. Valor de redondeo.

Page 33: Alta de Materiales Productivos

Planificación de necesidades 2

3.22. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de

necesidades 2. Capturar los datos requeridos.

3.22.1. Campos obligatorios:

3.22.1.1. Clase de aprovisionamiento (determina la forma de acopio del material).

3.22.2. Campos opcionales importantes:

3.22.2.1. Entrada lotes (controla en qué momento se deben determinar los lotes. Este indicador se refiere

a los componentes de una orden y no al producto terminado).

3.22.2.2. Aprovisionamiento especial (determinación exacta de la clase de aprovisionamiento).

3.22.2.3. Almacén de producción (almacén receptor de material fabricado).

3.22.2.4. Área de suministro de producción ASP Propuesto (almacén intermedio con material a

disposición de producción)

3.22.2.5. Almacén para aprovisionamiento externo (propuesta de almacenaje de material comprado).

3.22.2.6. Tiempo de fabricación propia (días laborables necesarios para fabricar el material).

3.22.2.7. Plazo de entrega previsto (días que se requieren para adquirir el material).

3.22.2.8. Tiempo de tratamiento para la Entrada de Mercancía (EM) (días laborables necesarios para

verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías).

3.22.2.9. Calendario de planificación (identifica un calendario de planificación que calendario debe servir

de base para el cálculo del tamaño del lote periódico).

3.22.2.10. Clave del horizonte (calcula los tiempos de holgura necesarios para la programación de una

orden).

3.22.2.11. Stock de seguridad (indica la cantidad que debe cubrir una necesidad elevada no prevista en el

período de cobertura).

3.22.2.12. Stock de seguridad mínimo (indica el límite inferior para el stock de seguridad).

3.22.2.13. Margen de seguridad cobertura real (configura la cantidad de días laborables para el margen de

seguridad).

Page 34: Alta de Materiales Productivos

Planificación de necesidades 3

3.23. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de

necesidades 3. Capturar los datos requeridos.

3.23.1. No existen campos obligatorios.

3.23.2. Campos opcionales importantes:

3.23.2.1. Indicador de período (especifica en qué intervalos se llevan los valores de consumo y pronóstico

del material).

3.23.2.2. Grupo de estrategias (resume las posibles estrategias de planificación para un material).

3.23.2.3. Modo de compensación (controla en cual dirección se efectúa la compensación de necesidades).

3.23.2.4. Intervalo de compensación atrás (fija el horizonte de compensación -días laborables- para la

compensación hacia atrás).

3.23.2.5. Intervalo de compensación adelante (fija el horizonte de compensación -días laborables- para la

compensación hacia adelante).

3.23.2.6. Verificación de disponibilidad (disponibilidad para la planificación de necesidades).

Page 35: Alta de Materiales Productivos

Planificación de necesidades 4

3.24. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Planificación de

necesidades 4. Capturar los datos requeridos.

3.24.1. No existen campos obligatorios.

3.24.2. Campos opcionales importantes:

3.24.2.1. Selección alternativa (controla la selección de la alternativa de la lista de materiales en la

explosión de las necesidades).

Page 36: Alta de Materiales Productivos

Pronóstico 3.25. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Pronóstico. Capturar

los datos requeridos.

3.25.1. Campos obligatorios:

3.25.1.1. Modelo de pronóstico (fija el modelo de pronóstico en base al cual el sistema determinará el

valor de las necesidades futuras del material).

3.25.2. Sin campos opcionales importantes.

Page 37: Alta de Materiales Productivos

Preparación del trabajo 3.26. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Preparación del

trabajo. Capturar los datos requeridos.

3.26.1. No existen campos obligatorios.

3.26.2. Campos opcionales importantes:

3.26.2.1. Perfil de control de fabricación (especifica que ciertas operaciones se ejecuten paralelamente).

Page 38: Alta de Materiales Productivos

Datos generales del centro de almacenamiento

Datos generales del centro de almacenamiento 1

3.27. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Datos generales del

centro de almacenamiento 1. Capturar los datos requeridos.

3.27.1. No existen campos obligatorios.

3.27.2. Campos opcionales importantes:

3.27.2.1. Indicador de inventario para recuento cíclico (determina los intervalos de tiempo en los que se

efectuará el inventario del material).

3.27.2.2. Tiempo de almacenaje máximo (determina además los intervalos de tiempo en los que se

efectuará el inventario del material).

3.27.2.3. Tiempo mínimo de duración restante (Período a partir de la entrada de mercancías, durante el

que el material aún se puede conservar, para que el sistema acepte la entrada de mercancías).

3.27.2.4. Duración total de conservación (Período durante el que puede conservarse el material en total --

es decir, período que va de la fecha de fabricación a la fecha preferente de consumo-).

3.27.2.5. Indicador del período de fecha de caducidad (unidad de medida para un período temporal).

Page 39: Alta de Materiales Productivos

Datos generales del centro de almacenamiento 2

3.28. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Datos generales del

centro de almacenamiento 2. Capturar los datos requeridos.

3.28.1. No existen campos obligatorios.

3.28.2. Campos opcionales importantes:

3.28.2.1. Centro de beneficio.

Page 40: Alta de Materiales Productivos

Gestión de almacenes

Gestión de almacenes 1

3.29. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Gestión de

almacenes 1. Capturar los datos requeridos.

3.29.1. No existen campos obligatorios.

3.29.2. No existen campos opcionales importantes.

Gestión de almacenes 2

3.30. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Gestión de

almacenes 2. Capturar los datos requeridos.

3.30.1. No existen campos obligatorios.

3.30.2. No existen campos opcionales importantes.

Page 41: Alta de Materiales Productivos

Gestión de Calidad

Gestión de Calidad

3.31. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Gestión de Calidad.

Capturar los datos requeridos.

3.31.1. No existen campos obligatorios.

3.31.2. Campos opcionales importantes:

3.31.2.1. Clave de control QM (controla las condiciones que valen para la gestión de calidad en el

aprovisionamiento).

3.31.2.2. Aprovisionamiento QM activo (activará la gestión de la calidad en el aprovisionamiento para

todos los centros de un mandante).

3.31.2.3. Frecuencia de inspección (Indica el intervalo temporal entre las distintas inspecciones de

calidad).

Parametrización de inspección

3.31.2.4. Parametrización de inspección, para activarla se debe dar clic en el botón el cual

despliega la pantalla Datos de inspección:

Page 42: Alta de Materiales Productivos

3.31.2.4.1. Si aplica, debe capturarse las clases de inspección necesarias mediante un clic en el

botón o <F5> lo que activa la pantalla en modo captura:

3.31.2.4.1.1. Teclear directamente la clave de inspección en la columna Clave de inspección

(2ª columna de izquierda a derecha) y activar los indicadores de Clave de inspección

preferida, cuando aplique, y Activa para activar la gestión de lotes de inspección con

respecto a esa clase de inspección (4ª y 5ª columnas), para desplazarse entre los campos

utilice las teclas de movimiento y/o tabulador. Al finalizar la captura presione la tecla

<AvncePag> o <PageDown> para regresar a la pantalla con los detalles de la Clase de

inspección.

3.31.2.4.1.2. Para activar la Información detallada de la clase de inspección de una clase

determinada dar doble clic en el renglón de la clase deseada y, cuando aplique, en el

campo Control de la creación de lote de la sección de información detallada seleccione

dando clic en el campo mencionado la leyenda ‘Por cada doc. material, mat. Lote y

almacén’.

Page 43: Alta de Materiales Productivos

3.31.2.4.1.3. Para finalizar presionar <Enter> o dar clic en para volver a la pantalla de la

vista de Gestión de Calidad.

Page 44: Alta de Materiales Productivos

Contabilidad

Contabilidad 1

3.32. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Contabilidad 1.

Capturar los datos requeridos.

3.32.1. No existen campos obligatorios.

3.32.2. Campos opcionales importantes:

3.32.2.1. Precio estándar (autorizado y proporcionado por costos).

3.32.2.2. Cantidad base (cantidad de unidades de medida a las que se refiere el precio).

3.32.2.3. Precio interno periódico (debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).

3.32.2.4. Precio futuro (debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).

3.32.2.5. Precio futuro desde (debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).

Page 45: Alta de Materiales Productivos

Contabilidad 2

3.33. Presionar <Enter> tantas veces como sea necesario hasta que aparezca la pantalla de le vista de Contabilidad 2.

3.33.1. No existen campos obligatorios.

3.33.2. No existen campos opcionales importantes.

Page 46: Alta de Materiales Productivos

Cálculo del Coste

Cálculo del Coste 1

3.34. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Cálculo del Coste 1.

Capturar los datos requeridos.

3.34.1.1. Campos obligatorios.

3.34.1.1.1. Tamaño del lote del Cálculo del coste (Utilizado para el cálculo del coste del producto).

3.34.2. Campos opcionales importantes:

3.34.2.1. Origen material (Origen con referencia al material: El indicador provoca la actualización del

número de material en el detalle de la clase de coste del sistema CO).

3.34.2.2. Lista de materiales alternativa (Identificación de una lista de materiales dentro de un grupo de

listas de materiales).

3.34.2.3. Utilización de la lista de materiales (Especifica en qué área (por ej. fabricación) es posible utilizar

la lista de materiales).

Page 47: Alta de Materiales Productivos

Cálculo del Coste 2

3.35. Presionar <Enter> o mediante clic en la pestaña correspondiente para desplegar la vista de Cálculo del Coste 2.

Capturar los datos requeridos.

3.35.1. No existen campos obligatorios.

3.35.2. Campos opcionales importantes:

3.35.2.1. Precio previsto o planificado 1 (Precio en el cual se puede basar el sistema al realizar el cálculo

de costes de los productos, debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).

3.35.2.2. Fecha del precio planificado o previsto 1 (Fecha a partir de la cual es válido el precio planificado,

debe, en los casos de altas, encontrarse vacio o en cero).

3.35.2.3. Lo anterior aplica a los precios y fechas planificados 2 y 3.

3.36. Presionar <Enter> y aparecerá el mensaje de advertencia donde debe, para que el material se grabe como

código nuevo, dar clic en la opción “Sí” que lo grabará y devolverá a la pantalla de inicio de captura de altas.

Page 48: Alta de Materiales Productivos

Creación 3.37. En la parte inferior de la pantalla de inicio de la captura de altas aparecerá la leyenda “Se crea el material

100000XXXX” que notifica la creación del nuevo código.

Extensiones 3.38. En los casos en que se requiera extender a otros almacenes, canales de distribución o números de almacén se

debe proceder de la misma forma que un alta de material a excepción que el código del material a extender

debe capturarse en el espacio correspondiente a “Material” y en la pantalla de niveles de organización el o los

datos de las extensiones necesarias. La captura de datos dependerá de lo solicitado.

3.39.

Page 49: Alta de Materiales Productivos

Definiciones : Texto breve de material

Texto de hasta 40 posiciones que designa más detalladamente el material. El texto breve del material equivale a la

denominación del material.

Unidad de medida base

Unidad de medida en que se gestiona el stock de material. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las

cantidades que el usuario registra en otras unidades de medida (unidades de medida alternativas).

Grupo de artículos

Clave con la que se pueden agrupar varios materiales o servicios con las mismas propiedades y un determinado grupo de

artículos.

Nº antiguo de material

Número con el que lleva o ha llevado el material hasta ahora, por ejemplo, en otro sistema o en un fichero.

Grupo de artículos externo

Clave con la que se puede asignar el material a un grupo de artículos externos o a un grupo de artículos que se establece

siguiendo una sistemática externa.

Grupo de tipos de posición general

Agrupación de materiales que utiliza el sistema para el tratamiento de documentos comerciales para determinar los

tipos de posición.

Si se ha actualizado un grupo específico para el canal de distribución, éste tiene prioridad si la operación en cuestión

depende del canal de distribución.

Centro suministrador (propio o externo)

Centro desde el que se suministran mercancías al cliente.

Grupo de materiales

Agrupación de materiales para los que son válidas las mismas condiciones.

Grupo de imputación para material

Al traspasar una factura a la contabilidad, el sistema utiliza este indicador para determinar las cuentas de ingresos y de

reducción de ingresos en las cuales se han de asentar los valores correspondientes.

Grupo de tipos de posición del maestro de material

Agrupación de materiales utilizada por el sistema para la determinación de tipos de posición al procesar documentos de

venta.

Grupo de verificación de disponibilidad

El sistema utiliza este campo para dos finalidades diferentes:

Page 50: Alta de Materiales Productivos

1. indica cómo verifica el sistema la disponibilidad para la planificación de necesidades.

2. dentro de la planificación flexible, define, junto con la regla de verificación, los diferentes elementos de planificación

de los que se compone este ratio. El ratio resulta de la suma de estos elementos.

Grupo de transporte

Agrupación de materiales que tienen los mismos requerimientos para la determinación de la ruta y el transporte.

Grupo de carga

Agrupación de materiales con los mismos requerimientos de carga.

Unidad de medida de pedido

Indica la unidad de medida en la que debe pedirse el material.

Grupo de compras

Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras.

Indicador: Sujeto a lote

Indica si el material se gestiona en lotes.

Clave de valores de compras

Clave que define los días de reclamación y límites de tolerancia, así como las normas de envío y el indicador de

obligación de confirmación de pedido del material para Compras.

Tiempo de tratamiento para la entrada de mercancía en días

Indica la cantidad de días laborables necesaria para verificar y almacenar el material, después de recibir las mercancías.

Característica de planificación de necesidades

Clave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qué forma. Existen varias posibilidades para

ello, por ejemplo:

planificación de necesidades manual por punto de pedido

planificación de necesidades automática por punto de pedido

planificación de necesidades estocástica

planificación de necesidades determinista con pronósticos para consumos no previstos

planificación MPS

Indicador ABC

Indicador que clasifica un material por su valor de consumo como pieza A, B o C en base al análisis ABC.

Los diferentes indicadores tienen el siguiente significado:

Page 51: Alta de Materiales Productivos

A - pieza importante, de alto valor de consumo

B - pieza menos importante, de valor de consumo medio

C - pieza relativamente poco importante, de bajo valor de consumo

Status material específico centro

Este indicador especifica si se puede utilizar el material en un centro determinado en las áreas siguientes:

01 Bloq. para aprov./almacén

02 Bloq. p. hoja-ruta/List-M

CO Bloq. para CO

OB Material Obsoleto

PU Bloq. para aprov./almacén

Z1 Material No Planificable

Z2 (Blanco)

Page 52: Alta de Materiales Productivos

Bibliografía y enlaces: http://www.sap.com/mexico/index.epx

Puchasing MM (MM-PUR), Help. MM-PUR SAP, Realese 4.6C, SAP AG 2001©.

Material Master (LO-MD-MM), Help. LO-MD-MM SAP, Realese 4.6C, SAP AG 2001©.

Procedimiento empresarial (BPP), Proyecto Atlas (Transacciones). Valeant Pharmaceuticals International 2007©.