5 lifehacks voor de haagse hogeschool

Studie Zen

“Everything should be made as simple as possible, but not simpler.”

Albert Einstein

Lifehacking

Lifehacker?

Timemanagement

PersoonlijkeOntwikkeling

Kennismanagement

Een aantal tips en hacks

Type sneller

Wachtstand in email

Een extern breind x2

Je persoonlijke leesmap

Het beste werksysteem

Typ sneller

http://lifehacking.nl/web20/5-manieren-om-sneller-teksten-te-schrijven/

Texter (Windows) TextExpander (Mac)

Leer sneltoetsen!

Alle emailprogramma's hebben sneltoetsen Nieuw bericht: Ctrl-N Antwoorden: Ctrl-R Doorsturen: Ctrl-F Verwijderen: Del

Google op “Keyboard shortcuts [Programma/webapplicatie]”

http://bit.ly/sneltoets

[w]Filter en wacht

Filters

Wachten Op mail CC-mail Nieuwsbrieven Sociale netwerken Projectmail …

Een extern brein x2

Je persoonlijke leesmap

http://www.readitlater.com

Getting Things Done

Slim werken in 10 stappen

…En het werkt echt!

GTD Stap 1

3 -5 minuten opschrijven wat je nog moet doen. Van het mailen van een opdrachtgever tot het kiezen van een vakantie tot het “beter worden in mijn sport”

GTD Stap 2

Is iets in minder dan 5 minuten te doen op dit moment? Doe het! Bv iemand bellen of direct mailen

GDT Stap 3

Kijk naar je lijst. Wat zul je waarschijnlijk nooit meer doen?

Verwijder het.

GTD Stap 4

Kijk naar je lijst. Wat wil je ooit nog eens doen? Bv. Een boek schrijven of een verre reis.

Verzamel die op een lijst “Misschien/Ooit”

GTD Stap 5

Wat overblijft: Geef het een context• Web

• Email

• Leesmateriaal (Read it later?)

• Werk

• Thuis

• Stad

• Bellen

• Bouwmarkt

• Bespreekpunten

• Etc etc etc

GTD Stap 6

ACTIE!

Maak een actie van wat overblijft. Dus niet:

Nieuwsbrief versturen

Maar

Plan een afspraak met Mark over aanleveren artikelen voor nieuwsbrief

GTD Stap 6 – 2

• Maak je Volgende Actie realiseerbaar

• Ben zo specifiek mogelijk

• Maak het een fysieke actie

Specifieke tijd/datum: Kalender

Specifiek persoon: Delegeer (en gebruik [w])

GTD Stap 7

Projecten – Elke uitkomst die twee of meer acties nodig heeft

Dus “Versturen nieuwsbrief december” is een project

Of “Kerstdiner 2010”

GTD Stap 8

Zoek een systeem voor je systeem

Bv Outlook, Excel, tekstbestanden, of een webbased systeem als Nozbe.com of Rememberthemilk.com

Zoveel mensen, zoveel smaken…

GTD Stap 9

Wekelijks Onderhoud

Kies een moment in de week om je systeem bij te werken

Compleet, up-to-date en opgeschoond

GTD Stap 10

Aan het werk!

Kies aan de hand van context, tijd en energie de juiste Volgende Actie die je NU kunt doen.

Doe mij een situatie...

En wellicht geef ik u een lifehack.

Meer informatie

Verspreiden, kopieren

Remixen, afgeleiden maken

Voorwaarden

Naamsvermelding - Frank Meeuwsen – Lifehacking

Gelijk delen – onder dezelfde licentie http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl