การน าเข้า reference ด้วยไฟล์ pdf...ค ม อการใช...

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 1

การน าเขา Reference ดวยไฟล PDF

เคยไหมคะ? ดาวนโหลดเอกสาร Full-Text จากแหลงสารสนเทศตาง ๆ มาเปน 100 เรอง 1000 เรอง แลวเกบไวในเครองคอมพวเตอร พอถงเวลาตองอางองรายการบรรณานกรมท แทบปวดหวกนเลยทเดยว วนนเรามวธงาย ๆ ทจะชวยใหคณผอานจดการกบเอกสาร Full-Text เหลานน โดยใชเจาโปรแกรม EndNote มาชวยสรางรายการบรรณานกรมดวยวธทงายแสนงาย ไปตดตามกนไดเลยคะ

การ Import ขอมลจากไฟล PDF เปนการน าเขาไฟลเอกสารในรปแบบ PDF โปรแกรม EndNote จะท าการแปลง

ขอมลจากไฟล PDF เปนรปแบบขอมลรายการอางอง โดยใชหมายเลข DOI (Digital Object Identifier) ทก ากบอยในไฟลเอกสาร PDF นน ดวยการสบคนขอมลอางองจาก Crossref ซงเปนแหลงทจดเกบขอมลอางองและเปนแหลงทขนทะเบยนเลข DOI ไว ผใชบรการสามารถน าหมายเลข DOI ไปคนหาไฟลเอกสาร PDF ไดท www.crossref.org อกดวย

DOI ค ออะไร?

DOI เปนค ายอของ Digital Object Identifier คอ ชอหรอรหสทถกก าหนดขน เพอระบชอ ต าแหนง หรอทจดเกบทรพยากรสารสนเทศดจทลทเผยแพรและใหบรการบนอนเทอรเนต DOI

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 2

วตถประสงคของ DOI หลกๆ คอ การสรางรหสประจ าทรพยากรสารสนเทศดจทลแตละชอ ใ หสมพนธ กบระบบ resolution เพอชวยก าหนดสทธ ทรพยสนทางปญญาของทรพยากรสารสนเทศดจทลนนๆ บนอนเทอรเนต และการแกปญหาทอยของสารสนเทศดจทลบนอนเทอรเนตกรณทม การเปลยนแปลง ซงสงผลตอการเขาถง (Dead link)

ตวอย างหมายเลข DOI ทก าก บอย ในเอกสารไฟล PDF

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 3

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 4

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 5

การ Import ขอมลจากไฟล PDF เขาส EndNote Library เขาทละไฟล

STEP 1 : ในหนาตาง EndNote Library ไปทเมน File

STEP 2 : เลอก Import

STEP 3 : เลอก File…

STEP 4 : โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Import File ขนมา ใหคลกปม Choose…

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 6

STEP 5 : เลอกไฟล PDF ทตองการน าเขารายการบรรณานกรม

STEP 6 : คลก Open

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 7

STEP 7 : ในชอง Import Option: ใหเลอกเปน PDF

STEP 8 : คลก Import

รายการ References ท Import เขามาจากไฟล PDF นน สามารถดไดทเมน Imported Referenced ทางดานซายมอ ซง

เมนนจะแสดงขอมลท Import มาครงลาสดดงภาพดานลาง

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 8

การ Import ขอมลจากไฟล PDF เขาส EndNote Library เขาหลายไฟลพรอมกน

STEP 1 : ในหนาตาง EndNote Library ไปทเมน File

STEP 2 : เลอก Import

STEP 3 : เลอก Folder…

STEP 4 : โปรแกรมจะแสดงหนาตาง Import Folder ขนมา ใหคลกปม Choose…

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 9

STEP 5 : เลอก Folder ทใชเกบไฟล PDF ไวหลายๆ ไฟลรวมกน เพอน าเขารายการบรรณานกรม

STEP 6 : คลก OK

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 10

STEP 7 : ในชอง Import Option: ใหเลอกเปน PDF

STEP 8 : คลก Import

รายการ References ท Import เขามาจากไฟล PDF นน สามารถดไดทเมน Imported Referenced ทางดานซายมอ ซง

เมนนจะแสดงขอมลท Import มาครงลาสดดงภาพดานลาง

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 11

ขอสงเกต

การน าเขา Reference ดวยไฟล PDF นน เม อน าเขาเรยบรอยแลวจะปรากฎสญลกษณ ในสวนนสามารถเปดดไฟล PDF

ผานโปรแกรม EndNote ได และยงสามารถท าการแกไ ข ไฮไลตขอความ (Highlight Text) โ นตขอความ ในไฟล PDF

(Underline Text) ขดฆาขอความทไม ตองการ (Strikeout Text)ไดอกดวย เรยกไดวาสะดวกกบผใชงานมาก ๆ คะ

การเปดไฟล PDF ใน EndNote Library

STEP 1 : เลอกรายการทตองการเปดไฟล PDF

STEP 2 : คลกท Tap ไฟล PDF

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 12

STEP 3 : เลอก เพอเปดเอกสาร

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 13

STEP 4 : จะพบหนาตางไฟล PDF ทเลอก โปรแกรม EndNote ฟงกชน ทสามารถแกไขไฟล PDF เพอชวยใหผใชงานสามารถ

อานเอกสาร และจบใจความดวยการไฮไลตขอความ (Highlight Text) โนตขอความในไฟล PDF (Underline Text)

ขดฆาขอความทไม ตองการ (Strikeout Text) ไดอกดวย

STEP 5 : เม อตองการปดไฟล หรอกลบไปทหนา Library ใหคลก

STEP 6 : หนาตางจะแจงเตอนวาตองการบนทกไฟลทมการเปลยนแปลงหรอไม หากตองการบนทก คลก Yes

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 14

การเลอกรปแบบรายการบรรณานกรม

STEP 1 : เลอกรายการทตองการท ารายการบรรณานกรม

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 15

STEP 2 : เลอกรปแบบรายการบรรณานกรมทตองการ ในทนผเขยนยกตวอยาง APA 6th

STEP 3 : เลอก Tab Preview

โปรแกรม Endnote จะแสดงรายการบรรณานกรม ดงภาพดานลาง

คมอการใชงานโปรแกรม EndNote X9 หอสมดและคลงความรมหาวทยาลยมหดล | 16

หากทานมปญหาเกยวกบการใชโปรแกรม EndNote X9 สามารถตดตอโดยตรงไดท wichuphorn.nal@mahidol.edu

เจาหนาทจะท าการตอบกลบภายใน 24 ชวโมงคะ