คู่มือการใช้งานระบบ setlink: smart corporate action · ค...

คมอการใชงานระบบ SETLink: Smart Corporate Action

Update Version 1.0 วนท 6 12 ตลาคม 2562 หนา 1 จาก 53

การสงขาวและรายงานอยางงายโดยเจาหนาทTบทบาท Creator

1. เร&มตนการ login เขาสระบบงาน SETLink โดยเขาผานทาง https://www.setlink.set.or.th ระบบจะแสดงหนาจอ Smart – Info ของระบบ SETLink ตามรปดานลาง คลกท&ป มเขาสระบบ เพ&อทาการ login เขาสระบบงาน

*ระบบรองรบการใชงานผาน Browser Chrome เทาน dน

2. เม&อ login เขาสระบบเรยบรอย เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถคลกท&ไอคอน Smart Corporate Action เพ&อเร&มสงขาวและรายงานตอไป

บทท& l การใชงาน Login เร&มสงขาวเบdองตน การ Reject และรจกกบ Notification



3. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถตรวจสอบเจาหนาท& Relationship Manager (RM) ของบรษทของทานไดจากไอคอนรปโทรศพทดานบนหลงจาก login แลวตามรปดานลาง

4. กรณเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนคลกเขาไปท&เมนเดมจะไมสามารถคลกท&เมน ขอมลตามเหตการณ, งบการเงน และรายงานและอ&นได เน&องจากการทางานถกยายไปอยบนระบบ SETLink ท&เมน Smart Corporate Action แลว โดยเมน Warrants, หนวยลงทน และอ&น ๆ ยงคงสามารถใชงานไดตามปกตตามสทธ |ของ user ท& login เขาสระบบ



5. หลงจาก login เขาสระบบ และคลกท&ไอคอน Smart Corporate Action เรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอ รวม Corporate Action ท dงหมดของบรษทท&กาลงดาเนนการอยในปจจบน เม&อเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนจะเร&มสงขาวและรายงานใหคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” ดานบนขวามอของหนาจอตามรปดานลาง

6. หลงจากคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” เรยบรอยแลว ระบบจะปรากฏหนาจอแสดงรายช&อ Template เพ&อใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนเลอกเพ&อสงขาวและรายงานได

7. ใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนกรอก คร dงท&ของการประชมคณะกรรมการ (ถาไมมสามารถขามไดโดยไมตองระบ)

8. ระบวนท&ประชมคณะกรรมการ หรอวนท&แจงขาวและรายงาน กรณสราง draft ไวลวงหนาใหระบวนท&ท&คาดวาจะสงขาวและรายงาน

9. จากน dนเลอก Template ท&ตองการสงขาว โดยตามตวอยางดานลางระบเปน Template อ&น ๆ

10. หลงจากกรอกขอมล และเลอก Template เรยบรอยแลว กรณากดป ม “บนทก” ท&อยดานลางสดของจอ เพ&อทาการบนทก



11. หลงจากกดป ม “บนทก” เรยบรอย ระบบจะปรากฎหนาจอ checklist สาหรบรายการแบบฟอรมท dงหมดท&ตองใชในการทา Corporate Action น dน ๆ ขdนมา

12. ตามตวอยางดานลางเปนการสงขาวดวย Template อ&น ๆ จงปรากฏเพยงแบบฟอรมเดยวคอ อ&น ๆ

13. “สรางขอมล” คอสถานะสรางขาวหรอรายงานของบทบาท Creator จะเสรจสมบรณตอเม&อแสดงเคร&องหมายถกสเขยว

14. “อนมต” คอสถานะการอนมตของบทบาท Approver จะเสรจสมบรณตอเม&อแสดงเคร&องหมายถกสเขยว

15. กดท&ช&อแบบฟอรม “อ&นๆ” เพ&อเร&มการสรางขาวและรายงาน *เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนจะตองสงเกตสถานะของแบบฟอรมในหนานdเพ&อใหการปฏบตงานเปนอยางถกตองและไมตกหลน



16. ระบบจะปรากฎหนาจอการทางาน โดยแบงหนาจอออกเปน 2 สวนในการทางาน 17. ซายมอของหนาจอคอ Flow การทางานหรอข dนตอนการปฏบตงานท dงหมดของ Corporate

Action น dน ๆ โดยจากรปแสดงข dนตอนการสรางขาวและสงขาว (จานวนของวงกลมกจกรรม ขdนอยกบประเภทของ Corporate Action ท&เลอก)

18. เคร&องหมายวงกลมใหญ แสดงกจกรรมหลก, วงกลมยอยแสดงกจกรมมยอยท&แตกออกมาจากจกรรมหลก โดยมสถานะของสท dงหมดดงนd

a. สเทา กจกรรมน dนยงไมถงเวลาตองทางาน b. สฟา กจกรรมน dนพรอมใหดาเนนการไดแลว c. สเขยว กจกรรมน dนไดดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว d. สแดง กจกรรมน dนเกนกาหนดเวลาในการปฏบตงาน

19. ขวามอของหนาจอคอ Working area สาหรบการทางาน จะแสดงหนาจอเปล&ยนแปลงไปตามท&คลกวงกลมกจกรรมดานซายมอ

20. คลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” เพ&อเร&มสรางขาวและรายงาน



21. หลงจากคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” ระบบจะเปดหนาจอการสรางแบบฟอรมของ Template อ&น ๆ ท&เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนไดเลอกไวต dงแตตอนแรก

22. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนทาการกรอกขอมลท&ตองการสงขาวตามแบบฟอรมท&เลอก จากน dนคลกท&ป ม “SAVE DRAFT” และ “CLOSE” ตามลาดบ



23. ระบบจะทาการบนทกขอมลแบบฟอรมดงกลาวแลวกลบสหนาจอเพ&อแสดงขอมลท&เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนไดทาการกรอกไว โดยทานสามารถคลกท&ป ม “แสดงตวอยาง” ดานลางของหนาจอ เพ&อการแสดงตวอยางขาว

24. ระบบจะแสดงตวอยางขาวท dงภาษาไทย และภาษาองกฤษใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนไดทา

การตรวจสอบขาวกอนท&จะสงออกให Approver ทาการอนมตตอไป 25. เม&อเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนไดทาการตรวจสอบเรยบรอยแลวสามารถคลกท&ป ม “สงผอนมต”

ท&อยดานลางหนาจอมมขวา เพ&อทาการสงใหผอนมต



26. ระบบจะแสดงขอความยนยนใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนยนยนการสงขาวท&สรางขdนไปยงผอนมต กดป ม “ยนยน” เพ&อดาเนนการตอไป



27. ระบบจะทาการสงแบบฟอรมขาวไปยงผอนมตใหดาเนนการตอไป โดยในหนาจอ Checklist แบบฟอรมจะมการ Update สถานะดงนd

a. “สรางขอมล” แสดงเคร&องถกสเขยว คอแบบฟอรมท&กรอกครบถวนถกตอง b. “อนมต” แสดงขอความ “Waiting for approve” คอแบบฟอรมไดถกสงใหผอนมตแลว

*เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนตองคอยตรวจสอบสถานะใหเปนไปตามรปดานลาง หากขdนเคร&องหมายถกสเขยวท&คอลมภ “สรางขอมล” อยางเดยว แสดงวาแบบฟอรมยงไมถกนาสงใหผอนมต



28. หากกลบมาท&หนาจอการปฏบตงานจะพบวาวงกลมกจกรรมยอย “สรางขาว” ไดเปล&ยนสถานะเปน “สเขยว” เรยบรอยแลว



การใชงาน Notification ในระบบ SETLink ระบบ SETLink ไดเพ&มเตมการใชงานแบบใหมท&เรยกวา “Notification” เพ&ออานวยความสะดวกใหกบบรษทจดทะเบยน กลาวคอเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนไมตองเปดหนาจอระบบ SETLink คางไวตลอดท dงวน แตเม&อมกจกรรมหรอมความตองการใหเจาหนาท&เขาสระบบเพ&อทางาน ระบบจะม Notification ไปแจงใหกบผใชงานไดเขามากจกรรมตาง ๆ โดย Notification แบงออกเปน 2 ประเภทคอ

• Notification ผานระบบ SETLink ซ&งสามารถตรวจสอบจากรประฆงดานบนหลงจาก login เขาสระบบ กรณม notification ใหมจะแสดงสญลกษณจดสแดงบนรประฆง เจาหนาท&สามารถคลกท&รประฆงเพ&อแสดง notification และสามารถคลกท&ขอความ notification เพ&อใหระบบไปสหนาจอการทางานท&เก&ยวของไดทนท

• Notification ผานทางอเมล ระบบจะดาเนนการสงอเมลไปยงอเมลท&ทานไดลงทะเบยนไวคกบ user login โดยเจาหนาท&สามารถคลกท&ขอความ notification ในอเมล เพ&อใหระบบไปสหนาจอการทางานท&เก&ยวของไดทนท

ในหนาจอของ Notification จะมขอความและสกากบเพ&อใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนได

แยกแยะการทางานประเภทตาง ๆ ได

• Notification “Action สแดง” หมายถงเจาหนาท&ตองเขามาดาเนนการตามกจกรรมท&กาหนดไว

• Notification “Action สเทา” หมายถงเจาหนาท&ไดดาเนนการตามกจกรรมท&กาหนดไวเรยบรอยแลว

• Notification “Information สเขยว” หมายถงขอมลขาวสารท&แจงเพ&อทราบ เจาหนาท&ไมตองดาเนนการใดๆ

สาหรบการทางานของ Notification ตาง ๆ จะมการอธบายในหวขอเร&องตอ ๆ ไป



การ Approve หรอ Reject ขาวและรายงานโดนเจาหนาทTบทบาท Approver 1. เม&อเจาหนาท&บทบาท Creator ไดทาการสรางขาวหรอรายงานและสงมาใหผอนมตทาการ

approve จะปรากฏ notification แสดงเตอนบนหนาจอระบบ SETLink (หากทาน login คางไวในขณะน dน) และ notification ผานทางอเมล



2. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Approver สามารถคลกท& notification ไดทนท ระบบจะนาไปสหนาจอการแสดงตวอยาง เพ&อใหเจาหนาท&ไดทาการตรวจสอบขาวท dงภาษาไทยและภาษาองกฤษกอนทาการอนมต

3. กรณท&เจาหนาท&ตรวจสอบขาวแลวพบวามส&งท&ตองแกไขสามารถคลกทป ม “Reject” เพ&อดาเนนสงกลบไปยงเจาหนาท&ท&สรางขาว



4. หลงจากท&ทานคลกทป ม “Reject” ระบบจะขอใหทานปอนเหตผลในการ reject ขาวดงกลาว จากน dนกดป ม “ยนยน” เพ&อทาการ reject ขาวกลบไปยงผสราง

5. เม&อกดป ม “ยนยน” แลวระบบจะทาการ Update สถานะในหนา Checklist แบบฟอรมตามรปดานลาง



6. กรณเจาหนาท&บทบาท Approver กดอนมต ระบบจะแสดงขอความยนยนเพ&อใหเจาหนาท&บทบาท Approver ยนยนอกคร dง

7. หลงจากระบบดาเนนการเรยบรอยจะเปล&ยนสถานะเปนเคร&องหมายถกสเขยวตามรปดานลาง ซ&งถอวาไดทาการสงขาวเพ&อใหนกลงทนทราบผานระบบของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยเรยบรอยแลว



การแกไขขาวทTถก Reject จากเจาหนาทTผอนมต 1. หลงจากท&ผอนมตทาการ Reject ขาวหรอรายงานกลบมา ในสวนของผสรางขาว หรอ Creator

จะไดรบแจงผานทาง Notification ตามรปดานลาง เจาหนาท&สามารถคลกท& notification เพ&อดาเนนการตอไป



2. ระบบจะนาไปสหนาจอการทางาน เจาหนาท&บทบาท Creator ตองกดป ม “สรางขาวและรายงาน” อกคร dงเพ&อทาการยนยนการแกไขขาวท&ถก reject กลบมา



3. ระบบจะนาไปสหนาจอแบบฟอรมและขอมลท&เคยกรอกเอาไวกอนหนานd เจาหนาท&สามารถแกไขขอมลไดตามความตองการจากน dนกดป ม “SAVE DRAFT” และ “CLOSE” ตามลาดบ



4. ระบบจะแสดงขอมลท&เจาหนาท&ไดกรอกขอมลเอาไวตามรปดานลาง เม&อตรวจสอบเรยบรอยแลว เจาหนาท&สามารถคลกท&ป ม “สงผอนมต” เพ&อทาการสงขาวใหผอนมตไดทนท



การ Approve ขาวหรอรายงานจากหนาจอของเจาหนาทTบทบาท Creator กรณมความจาเปนและเรงดวนท&เจาหนาท&บทบาท Approver ไมสามารถใชงานหนาจอหรอคอมพวเตอรของตนเองได และมขาวหรอรายงานสาคญท&ตองรบรายงานใหผถอหนทราบ สามารถดาเนนการไดดงนd

1. จากหนาจอของเจาหนาท&บทบาท Creator เขาไปท&หนาจอ Checklist แบบฟอรม ของ Corporate Action ท&ตองการ

2. คลกท&คาวา “Waiting for approve” ระบบจะแสดงหนาจอกรอกช&อผใชงานและรหสผาน 3. เจาหนาท&บทบาท Approver เขาทาการระบช&อผใชงานและรหสผานของตนเอง จากน dนคลกท&

ป ม “เขาสระบบ”



4. ระบบจะแสดงหนาจอตวอยางขาวท dงภาษาไทยและภาษาองกฤษ เจาหนาท&บทบาท Approver ทาการตรวจสอบขาวหรอรายงานกอนสงออกใหเรยบรอย คลกท&ป ม “อนมต” เพ&อทาการสงขาวออกไปยงผถอหนผานระบบของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย

5. ระบบแสดงขอความยนยนเพ&อใหเจาหนาท&บทบาท Approver ยนยนอกคร dง



6. หลงจากระบบดาเนนการเรยบรอยจะเปล&ยนสถานะเปนเคร&องหมายถกสเขยวตามรปดานลาง

7. ระบบจะทาการสง Notification “Information” สเขยว เพ&อแจงใหเจาหนาท&บทบาท Creator และ Approver ทราบวาไดทาการสงขาวหรอรายงานไปยงผถอหนผานระบบของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยเรยบรอยแลว

8. ในกรณท&เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนไดดาเนนการตามกจกรรมเสรจเรยบรอยแลว Notification “Action” สแดงจะถกเปล&ยนเปนสเทาทนท



การแกไขขาวทTสงออกไปแลว ในระบบ SETLink เม&อตองการแกไขขาวท&มการสงออกไปแลวจะตองแกไขผานขาวเดม ไม

อนญาตใหสรางขาวใหม โดยมวธการดงนd

1. เม&อเขามาถงหนารวม Smart Corporate Action ใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนทาการคนหาขาวท&ตองการแกไข หรอเลอกสถานะเปน “All” จากน dนคลกท&ป ม “คนหา” ระบบจะแสดงขาวท&สงออกไปแลว

2. คลกท& “สรางขาวและรายงาน” ในกลองขาวท&จะทาการแกไข *สถานะของกลองขาวเม&อดาเนนการเสรจแลวจะมเคร&องหมายถกสเขยวกากบดานหนาและกลองแสดงเปนสเทา

บทท& 2 การแกไขขาวท&สงออกไปแลว และการขอลบขาว



3. ระบบจะนาเขามาสหนาจอการทางานในวงกลมกจกรรมคลกท&ป ม “แกไข” ท&อยดานลางของจอ



4. ระบบจะทาการแสดงแบบฟอรมพรอมขอมลท&เคยกรอกไวในขาวเดมขdนมา เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนดาเนนการแกไขขาวไดตามตองการจากน dนทาการคลกท&ป ม “SAVE DRAFT” และ “CLOSE” ตามลาดบ



5. ระบบจะนาขอมลท&ทาการแกไขในฟอรมแลวมาแสดงในหนาจอ เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถคลกท&ป ม “แสดงตวอยาง” ทางดานลางของหนาจอเพ&อแสดงตวอยางขาวภาษาไทยและภาษาองกฤษท&ไดทาการแกไขแลว

6. จากน dนคลกท&ป ม “สงผอนมต” เพ&อสงขาวท&ตองการแกไขใหกบผอนมต จะปรากฎขอความยนยนการสงใหผอนมต คลกท&ป ม “ยนยน” เพ&อดาเนนการตอ



7. หากกลบมาท&หนา Checklist แบบฟอรม จะปรากฏเหนขาวม 2 รายการดงนd a. รายการแรก ท&มวงเลบ (รวมขาวท&เผยแพรแลว) คอขาวแรกกอนท&จะมการแกไขขาว

ซ&งเปนขาวลาสดท&ไดเผยแพรสสารธารณชนแลว b. รายการท&สองคอขาวท&กาลงดาเนนการแกไข และมสถานะสงใหผอนมตดาเนนการ

approve

8. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Approver จะไดรบ Notification เพ&อใหดาเนนการอนมตตอไป



9. เม&อผอนมตดาเนนการอนมตเรยบรอยแลว ขาวรายการแรกจะถกซอน และแสดงเฉพาะขาวท&เปนปจจบนเทาน dน

10. ระบบจะทาการสง Notification ประเภท “Information” ใหกบเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Creator และ Approver ทราบวาไดมการสงขาวไปยงผถอหนผานระบบของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทยเรยบรอย



การแสดงรายการขาวทTมการแกไขและสงออก เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถแสดงรายการขาวท&มการแกไขและสงออกไปยงผถอหนไดผานระบบ SETLink โดยมวธการดงนd

1. จากหนาจอ Checklist แบบฟอรม คลกท&วงเลบ (รวมขาวท&เผยแพรแลว) หากไมแสดงวงเลบดงกลาว แสดงวาขาวดงกลาวยงไมถกนาสงไปยงระบบของตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย

2. ระบบจะแสดง list รายการของขาวท&สงออกไปใหกบเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนเพ&อตรวจสอบ



การขอลบขาวทTออกไปยงผถอหนผานระบบของตลาดหลกทรพยฯ ในการทางานปกต ตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย ไมอนญาตใหบรษทจดทะเบยนลบขาวท&สงออกไปแลวได การดาเนนการขอลบตองขออนญาตฝายกากบบรษทจดทะเบยน กอนดาเนนการทกคร dงจงจะสามารถดาเนนการไดเทาน dน

1. การขอลบขาวท&สงออกไปแลวน dน ตองเปนเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Approver เทาน dน โดยจะตองคลกเขาไปท& list รวมขาวท&เผยแพรแลว เล&อนหนาจอไปทางดานขวามอจะพบคาส &ง “ขอลบ” อยท&ทายขาวน dน คลกท&คาส &ง “ขอลบ” เพ&อทาการลบ

2. ระบบจะขdนใหใสเหตผลในการขอลบขาว เจาหนาท&ดาเนนการพมพเหตผลในการลบขาวจากน dนกดป ม “ยนยน” เพ&อทาการสงคาส &งขอลบ

*ระบบจะยงไมทาการลบขาวจนกวาเจาหนาท&ฝายกากบบรษทจดทะเบยนจะไดทาการตรวจสอบแลว



3. เม&อกดยนยน คาส &ง “ขอลบ” จะหายไป



เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถสงงบการเงนรายไตรมาส และประจาปไดโดยมวธการดงนd 1. จากหนาจอ รวม Corporate Action ท dงหมดของบรษทท&กาลงดาเนนการอยในปจจบน เม&อ

เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนจะเร&มสงขาวและรายงานใหคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” ดานบนขวามอของหนาจอตามรปดานลาง

2. หลงจากคลกท&ป ม “สงขาวและรายงาน” เรยบรอยแลว ระบบจะปรากฏหนาจอแสดงรายช&อ

Template 3. ใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนกรอก คร dงท&ของการประชมคณะกรรมการ (ถาไมมสามารถขาม

ไดโดยไมตองระบ) 4. ระบวนท&ประชมคณะกรรมการ หรอวนท&แจงขาวและรายงาน กรณสราง draft ไวลวงหนาใหระบ

วนท&ท&คาดวาจะสงขาวและรายงาน

บทท& 3 การนาสงงบการเงนรายไตรมาส และประจาป และการยกเลกสงผอนมต



5. จากน dนเลอก Template ท&ตองการสงขาว โดยระบเลอก “งบการเงน” และคลกท&ป ม “บนทก”

6. ระบบจะแสดงหนาจอ Checklsit ของแบบฟอรมท dงหมด ซ&งในกรณของงบการเงนระบบจะแสดงแบบฟอรมท dงหมดท&เก&ยวของขdนมาประกอบดวยงบการเงนภาษาไทย ภาษาองกฤษ แบบสรปผลการดาเนนงาน และคาอธบายวเคราะหของฝายจดการ/ชdแจงผลการดาเนนงาน



7. เม&อกดปดหนาจอ Checklist แบบฟอรมแลวกลบไปท&หนาจอรวม Corporate Action ท dงหมดของบรษทจะพบ Corporate Action งบการเงนปรากฏอยซ&งดานในจะปรากฎ วงกลมกจกรรมหลกท&เก&ยวของ



8. เม&อคลกเขาท&หนาจอการทางานของ Corporate Action งบการเงน จะพบวาระบบนาเร&องท&เก&ยวของกบงบการเงนมารอยเรยงเปน flow การทางานอยในหนาจอดานซาย เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถคลกเขาไปท&วงกลมกจกรรมยอยแตละวงกลมเพ&อทาการสรางขาวและรายงาน



9. เม&อคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” ระบบกจะแสดงแบบฟอรมของการสงงบการเงนเร&องน dน เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนทาการกรอกขอมลใหครบถวน และทาการ “SAVE” และ “CLOSE” ตามลาดบ



10. เม&อกลบมาท&หนาจอหลกสามารถกดป ม “แสดงตวอยาง” เพ&อตรวจสอบขาวภาษาไทยและภาษาองกฤษ รวมถงสามารถกดป ม “สงผอนมต” ไดตามตองการ

11. หนาจอ Checklist จะทาการเปล&ยนสถานะสงขาวไปยงผอนมตตามรปดานลาง



12. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Creator ทาการสรางขาวและรายงานในหวขอท&เก&ยวของกบงบการเงนใหเรยบรอย และนาสงผอนมตจนครบถวน

13. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Creator ตองตรวจสอบใหครบถวนวาไดทาตาม Checklist แบบฟอรมครบถวนตามรปดานลาง



14. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Approver จะไดรบ Notification ใหดาเนนการ approve งบการเงนตามรปดานลาง เจาหนาท&สามารถคลกท& notification เพ&อไปยงหนา approve ไดทนท

15. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Approver ทาการอนมตงบการเงนใหครบถวนตาม Checklist แบบฟอรม



16. เม&อดานเนนการครบถวนแลว Notification “Action” จากสแดงกจะเปล&ยนเปนสเทา และม notification “Information” แจงการสงงบการเงนใหทราบท dงเจาหนาท&บทบาท Creator และ Approver



การยกเลกการสงขาวหรอรายงานไปยงผอนมต เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถทาการยกเลกขาวหรอรายงานท&สงไปยงผอนมตได หาก

ผอนมตยงไมไดทาการอนมตรายการน dน โดยมวธการดงนd 1. จากหนาจอ flow การทางานคลกท&ป ม “ยกเลกสงผอนมต” ท&อยดานลางหนาจอ



2. ระบบจะขdนขอความยนยนการดาเนนการใหเจาหนาท&กดยนยน

3. ระบบจะทาการเปล&ยนสถานะของแบบฟอรมไปเปนสถานะกอนสงใหผอนมต

4. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถคลกเขาไปเพ&อแกไขขอมลในแบบฟอรมกอนสงใหผอนมตอกคร dงหน&งไดทนท



การนาสงขาวหลาย Template ระบบ SETLink อนญาตใหบรษทจดทะเบยนสามารถนาสงขาวหลาย Template พรอมกนในขาวเดยวกน ท dงนdขdนอยกบระเบยบวธปฏบตภายในของแตละบรษทจดทะเบยน และตองเปน Template ท&ระบบรองรบ มรายละเอยดดงนd

1. จากหนาจอ รวม Corporate Action ท dงหมดของบรษทท&กาลงดาเนนการอยในปจจบน เม&อเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนจะเร&มสงขาวและรายงานใหคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” ดานบนซายมอของหนาจอตามรปดานลาง

2. หลงจากคลกท&ป ม “สงขาวและรายงาน” เรยบรอยแลว ระบบจะปรากฏหนาจอแสดงรายช&อ

Template 3. ใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนกรอก คร dงท&ของการประชมคณะกรรมการ (ถาไมมสามารถขาม

ไดโดยไมตองระบ) 4. ระบวนท&ประชมคณะกรรมการ หรอวนท&แจงขาวและรายงาน กรณสราง draft ไวลวงหนาใหระบ

วนท&ท&คาดวาจะสงขาวและรายงาน

บทท& � การนาสงขาวหลาย Template และการ Cancel



5. จากน dนเลอก Template ท&ตองการสงขาวพรอมกนมากกวา 1 Template จากตวอยางเลอก “รายการท&เก&ยวโยงกน” และ “รายการไดมาหรอจาหนายไปซ&งสนทรพย” จากน dนคลกท&ป ม “บนทก”

6. ระบบจะแสดง Checklist แบบฟอรมท dง 2 รายการขdนมาพรอมกน



7. หากกลบไปท&หนาจอรวม Corotate Action ของบรษทจะพบกลอง Corporate Action แสดงเปน 2 กลองแยกตามแตละ Template

8. เม&อคลกเขาไปท&หนาจอ Flow ของรายการใดรายการหน&งจะปรากฏหนาจอ จากน dนคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน”



9. ระบบจะแสดงแบบฟอรมสาหรบการกรอกขอมลท dง 2 Template พรอมกน เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนสามารถกรอกขอมลไดตามตองการ



10. เม&อกลบมาท&หนาจอ Flow การทางาน และกดป ม “แสดงตวอยาง” จะพบวาระบบแสดงขอมขาวท dงภาษาไทยและภาษาองกฤษพรอมกนท dง 2 Template ในขาวเดยวกน

11. เม&อเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Creator ทาการกดป ม “สงผอนมต” ระบบจะดาเนนการสงขาวใหกบผอนมต และเปล&ยนสถานะของแบบฟอรมท dงสองในหนา Checklist พรอมกน



12. เม&อเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนบทบาท Approver เขามาทาการอนมตรายการกจะพบวาขาวท&สงมามขอมลของท dง 2 Template อยในขาวเดยวกน

13. เม&อผอนมตดาเนนการ approve ขาวเรยบรอย ระบบจะเปล&ยนสถานะพรอมกนท dง 2 แบบฟอรมในหนา Checklist



การยกเลกขาวทTไดสงออกไปแลว กรณท&บรษทจดทะเบยนมความประสงคจะยกเลกการดาเนนการ Corporate Action ใด ๆ ท&มการสงขาวออกไปแลวสามารถดาเนนการไดดงนd

1. เม&อเขามาถงหนารวม Smart Corporate Action ใหเจาหนาท&บรษทจดทะเบยนทาการคนหาขาวท&ตองการแกไข หรอเลอกสถานะเปน “All” จากน dนคลกท&ป ม “คนหา” ระบบจะแสดงขาวท&สงออกไปแลว

2. คลกท& “ยกเลกรางขาวและรายงาน” ในกลองขาวท&จะทาการยกเลก *สถานะของกลองขาวเม&อดาเนนการเสรจแลวจะมเคร&องหมายถกสเขยวกากบดานหนาและกลองแสดงเปนสเทา



3. ระบบจะแสดงขอความยนยนการยกเลกขาวกดป ม “ยนยน” เพ&อดาเนนการตอ

4. ระบบจะเปล&ยนสถานะกลองจากสเทากลบเปนสเขยว และขdนขอความในวงเลบ (Wait for cancel) ระบอยเพ&อใหทราบวากลอง Corporate Action นdอยในกระบวนการเตรยมการสงขาวเพ&อ Cancel

5. คลกท& Corporate Action ท&ตองการ Cancel เพ&อดาเนนการสงขาว Cancel ตอไป



6. ระบบจะเปดหนา Flow การทางาน เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนคลกท&ป ม “สรางขาวและรายงาน” เพ&อเปดแบบฟอรมในการกรอกขอมลสาหรบใสรายละเอยดการยกเลกขาว

7. ระบบจะเปดฟอรมและขอมลท&เคยกรอกไวกอนหนานd เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนกรอกรายละเอยดการขอ Cancel จากน dนคลกป ม “SAVE DRAFT” และ “CLOSE” ตามลาดบ



8. หากเจาหนาท&กลบมาท&หนาจอ Checklist แบบฟอรมท dงหมด จะพบวาจะปรากฏเหนขาวม � รายการดงนd

a. รายการแรก ท&มวงเลบ (รวมขาวท&เผยแพรแลว) คอขาวแรกกอนท&จะมการยกเลกขาว b. รายการสองคอขาวท&กาลงดาเนนการยกเลก และมสถานะเตรยมจะสงใหผอนมต

ดาเนนการ approve

9. เจาหนาท&บรษทจดทะเบยนดาเนนการกดสงใหผอนมตดาเนนการ approve ขาวยกเลก เม&อเจาหนาท&บทบาท Approver ไดดาเนนการอนมตเรยบรอยแลว ระบบจะทาการสงขาวยกเลกออก และเปล&ยนสถานะกลอง Corporate Action เปนสเทา และขdนเคร&องหมายกากบาทสดา



หากบรษทจดทะเบยนตองการสอบถามขอมลวธการใชงานเพ&มเตม กรณาตดตอ SET Contact Center 02-009-9999

คู่มือการใช้งานระบบ setlink: smart corporate action · ค...

Documents