คู่มือการใช้งานระบบ smart pms · b50 คณบดี b5001...

คมอการใชงานระบบ Smart PMS

ส าหรบเจาหนาท HR

เจาหนาท HR

คลกเปลยนรอบการประเมน

สงเกต เดอนการประเมนจะเปลยนไป

เมนของเจาหนาท HR

เทานน

คลกเมนบคลากร ฐาน กจน.

ตารางดานบนแสดงจ านวนบคลากรตาม

ประเภทบคลากร

ตารางดานลางแสดงรายชอบคลากร

ตารางลางสดแสดงรายชอบคลากรใหมทยง

ไมมในระบบ PMS

หากตองการเพมรายชอในระบบ PMS

ใหคลกปมคดลอก

คลกเมนโครงสรางภายใน

เรมตนสวนงานเขาระบบครงแรก จะแสดงขอมลในลกษณะดงน

ใหพจารณาโครงสรางการบรหารงานของสวนงานทกระดบทมผบงคบบญชา (หวหนา)

และ ผใตบงคบบญชา (ลกนอง)

B50คณบด

B5099ไมประเมน

B5098ผช.คณบด

B5097รองคณบด

B5001หน.สนข.

B5002หน.ภาควชา

B5003หน.โครงการ

B5003หน.ศนย

ตวอยางการก าหนดโครงสรางหนวยงานของระบบ Smart PMS

ใหยดรหสสามตวแรกเปนหลก (เปนรหสคณะ)

B50คณบด









ขอเรยกรหสหนวยงาน ระดบนวา หนวยงานระดบท 1

หวหนาหนวยงาน ถกประเมนโดย หวหนาสวนงาน

B50คณบด









สงทจะตองเตรยมขอมล คอรายชอของ หวหนา และ ลกนอง

B50คณบด



B5001-01

หน.งาน AB5001-02

หน.งาน B

B5001-03

หน.งาน Cลกนอง 1ลกนอง 2ลกนอง 3ลกนอง 4ลกนอง 5

หากหนวยงานระดบท 1 แบงหนวยงานบรหารยอยลงไปอก

เรยกวา หนวยงานระดบท 2

B50คณบด



B5001-01


หน.งาน B

B5001-03


หนวยงานระดบท 2 ใหก าหนดรหสเหมอนหนวยงานระดบท 1 ตามดวยขดกลาง –

และตวเลขล าดบหนวยงานยอย

B50คณบด



B5001-01


หน.งาน B

B5001-03


ระบบจะทราบเองวาB50 ประเมน B5001B5001 ประเมน B5001-01, B5001-02 และ B5001-03

B50คณบด



B5001-01


หน.งาน B

B5001-03


หนวยงานระดบท 1 อาจมทง หนวยงานระดบท 2และ ลกนองโดยตรง

B50คณบด



B5001-01


หน.งาน B

B5001-03


คณบด ประเมน หน.สนข.

หน.สนข. ประเมนหน.งาน A, หน.งาน B, หน.งาน C,ลกนอง 1, ลกนอง 2, ลกนอง 3, ลกนอง 4, ลกนอง 5 เทานน

B50คณบด



B5001-01


หน.งาน B

B5001-03


หากมหนวยงานบรหารระดบลางลงไปอก ใหตงรหสในรปแบบ ดงตวอยาง B5001-02-01

B5001-02-01

หน.งาน B1

ตวอยางในภาพเปนขอมลหนวยงานทไดจากฐาน กจน. คาเรมตนจะไมถกใชในระบบ PMS

พจารณาเลอกหนวยงานทจะน ามาใชงานใหกาถกในชองสเหลยม

แลวคลกปมตกลง

รายชอหนวยงานทเลอกใชงานจะแสดงดงตวอยางในภาพ

หากจะเพมรายชอหนวยงานใหเลอนหนาจอมาดานลางเปน

ฟอรมเพมรายชอหนวยงานภายในใสรหส และชอหนวยงาน แลว

คลกปมบนทก

ตวอยางโครงสรางหนวยงานทน ามาใชในระบบ PMS

ตวอยางโครงสรางหนวยงานทน ามาใชในระบบ PMS

ถงขนตอนน สงเกต ยงไมมรายชอหวหนา เลย

เลอกบคลากร ฐาน PMS

เรมตน ขนตอนท 1คลกเลอกหนวยงานทตองการ

แลวคลกปมตกลงตวอยาง เลอก ส านกงานเลขานการ

ขนตอนท 2แสดงรายชอบคลากรของหนวยงานทเลอก โดยมกาถกในชองสเหลยม

ขนตอนท 2เลอนหารายชอผทเปนหวหนาของ

หนวยงานทเลอก

เลอนหนาจอมาดานลางสดคลกปม บนทก

ตอจากนนใหคลกเมน รายงานรายชอผประเมนและผถกประเมนเพอปรบปรงรายชอ หวหนา-ลกนอง

หนารายงานจะแสดงโครงสราง รายชอ หวหนา-ลกนองในรปแบบทดงายขน

ท าหนาซ าในเมนโครงสรางภายใน และบคลากร ฐาน PMS

จนขอมลถกตองครบถวน

กรณบคลากรอยหลายสงกดหนวยงาน เชน เปนอาจารยในภาควชา และ เปนประธานโครงการ

ใหใชเมน บคลากรหลายสงกด

หากมขอมลอยแลวจะแสดงรายชอในตารางน

ใส ชอ หรอ นามสกลแลวคลก คนหา

ระบบจะแสดง ชอ นามสกล ทคนพบเลอกชอทใช แลวคลก ตกลง

สวนน จะแสดงหนวยงานสงกดปจจบน

สวนน เลอนหา และคลกชอหนวยงานทตองการ แลวคลกปม ตกลง

สวนน จะแสดงหนวยงานสงกดปจจบน

จากนนใหกลบมาเลอกเมนบคลาการ ฐาน PMS

เลอก และคลก ตกลง

เลอนหารายชอโครงการ ถาเปนหวหนา ใหคลกเลอกดวยอยางลมคลกปม บนทก ทดานลาง

ในกรณบคลากรหลายสงกดจะมรายชออยในขนตอนท 2

มากกวา 1 บรรทด ใหสงเกตชอหนวยงาน

คลกเมนก าหนด CC, MC

ระบบจะใสตวเลขระดบความคาดหวงCC, MC มาใหในเบองตน แลว

ใหตรวจสอบใสตวเลขใหถกตองครบถวนสมบรณ

คลกเมนจ านวนวนลาการมาปฎบตงาน

มตวชวย ปมแรกเปนฟอรมบนทกจ านวนวนลาในเวบนไดเลย

ปม Download เปนไฟล csv ส าหรบเปดและบนทกขอมลดวยโปรแกรม excel

ปม Browse และ Upload ส าหรบอพโหลดไฟล csv ทไดบนทกไว

แลวจากโปรแกรม excel

เมอมการก าหนดโครงสรางก าหนด หวหนา และ ลกนอง แลว

บคลากร จงจะมสทธลอกอนเขาสระบบได

เมน รายงานส าหรบเจาหนาท HR

จะเปนแบบน



เมน รายงานส าหรบลกนองจะเปนแบบน



เมน รายงานส าหรบหวหนาจะเปนแบบน

คู่มือการใช้งานระบบ smart pms · b50 คณบดี b5001...

Documents