โครงการศูนย์เอกสาร (document center)edisp/web... ·...

Present by : Summit Computer Date : 21 January 2015

โครงการศูนย์เอกสาร (Document Center)ตามสัญญาจ้างเลขที่ 51/2558

ลงวันที่ 21 มกราคม 2558

2

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานฯ จะแจ้งให้ทราบ

- ค าสั่งแต่งตั้งคณะท างาน

วาระที่ 2 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

- น าเสนอขอบเขตการด าเนินการและสัญญา

- น าเสนอตัวอย่างจอภาพการน าเข้าข้อมูล

วาระการประชุม

3

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

วาระที่ 3 เรื่องเพื่อด าเนินการ

- น าเสนอวิธีการจัดเก็บเอกสาร

- แนะน าเอกสารส าหรับให้คณะท างานไปส ารวจ

วาระที่ 4 เรื่องอื่นๆ

- การตรวจสอบเอกสารของคณะท างาน

วาระการประชุม

4

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ขอบเขตของโครงการ

แผนการด าเนินงาน

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ตัวอย่างการน าเข้าเอกสาร

แผนการด าเนินงานต่อไป

หัวข้อการน าเสนอ

5

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

• เพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารให้สามารถให้บริการผ่านเครือข่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เพื่อจัดหาเครื่องสแกนประสิทธิภาพสูง พร้อมซอฟท์แวร์จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• เพื่อจัดให้มีบริการสแกนเอกสารพร้อมกับจัดท าดัชนีค้นหา

• ลดการท าส าเนาและรักษาเอกสารต้นฉบับ พร้อมทั้งป้องกันเอกสารสูญหาย

วัตถุประสงค์

6

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

1. เอกสารที่เก็บทั้งหมด : 500,000 ภาพ2. ชนิดของเอกสารที่เก็บ : เอกสารแบบภาษีสรรพสามิต2.1 เอกสารการจดทะเบียนสรรพสามิต ประกอบด้วย 3 แบบค าขอ พร้อม

เอกสารการจดทะเบียน2.2 เอกสารใบอนุญาตท า ประกอบด้วย 13 แบบค าขอ พร้อมเอกสารแนบ2.3 เอกสารการช าระภาษสีรรพสามิต ประกอบด้วย 8 แบบค าขอ

พร้อมเอกสารแนบ2.4 เอกสารแจ้งราคาสรรพสามิต ประกอบด้วย 5 แบบค าขอ

พร้อมเอกสารแนบ2.5 เอกสารขอคืนยกเว้นภาษีสรรพสามิต ประกอบด้วย 31 แบบค าขอ

พร้อมเอกสารแนบ

ขอบเขตของโครงการ

7

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ผู้ใช้งานสามารถสืบค้นเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว

ผู้ประกอบการไม่ต้องยื่นเอกสารซ้ าซ้อน

เป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งาน ณ ที่แห่งเดียว

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

8

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ขอบเขตของโครงการ

แผนการด าเนินงาน

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ตัวอย่างการน าเข้าเอกสาร

แผนการด าเนินงานต่อไป

หัวข้อการน าเสนอ

9

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

แผนการด าเนินงานทั้งโครงการ

10

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

งวดงานที่ 1ภายใน 30 วัน(20 ก.พ. 58)

- ส่งมอบเอกสารแผนการด าเนินงาน แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ - แผ่น CD/DVD ที่มีรายละเอียดตามเอกสาร

งวดงานที่ 2ภายใน 90 วัน(21 เม.ย. 58)

- ส่งมอบลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ระบบจัดเกบ็เอกสาร พร้อมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ที่จัดซื้อในโครงการ และติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่กรมสรรพสามิตก าหนด - ส่งมอบรายงานการศึกษาวิเคราะห์ ขอบเขตของงาน(Scope of Work) และ Work Flow Diagram ระบบ Document Center - ส่งมอบแผนการน าเข้าข้อมูล -แผ่น CD/DVD ที่มีรายละเอียดตามเอกสาร

งวดการส่งมอบงาน

11

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

งวดงานที่ 3ภายใน 150 วัน( 19 มิ.ย. 58)

- ส่งมอบอุปกรณ์ และเครื่อง scanner - ส่งมอบผลการวิเคราะห์และอกแบบระบบงาน (Design Document) ประกอบด้วยเอกสาร Use case , ER Diagram, Database Schema และ Data Dictionary จ านวน 5 ชุด พร้อมไฟล์ข้อมูลเอกสารดังกลา่วในรูปแบบ Microsoft Word และ PDF บรรจุใน CD/DVD จ านวน 5 แผ่น - ส่งมอบรายละเอียด และแผนการฝึกอบรม

งวดการส่งมอบงาน

12

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

งวดงานที่ 4ภายใน 210 วัน( 19 ส.ค. 58)

- ส่งมอบโปรแกรมพร้อมติดตั้งระบบงานแบบเบ็ดเสร็จ - ส่งมอบเอกสารการทดสอบระบบ Test case , Test Script และ ผลการทดสอบ จ านวน 5 ชุด พร้อมไฟล์ข้อมูลเอกสารดังกลา่ว ในรูปแบบ Microsoft Word และ PDF บรรจุใน CD/DVD จ านวน 5 แผ่น - ส่งมอบเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานสาหรับผู้ใช้ (User Manual) และคู่มือผู้ดูแลระบบ (Operation Manual) จ านวน 5 ชุด พร้อมไฟล์ข้อมูลเอกสารดังกลา่วในรูปแบบ Microsoft Word และ PDF บรรจุใน CD/DVD จ านวน 5 แผ่น - ฝึกอบรมตามหลักสูตรที่ก าหนด

งวดการส่งมอบงาน

13

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

งวดงานที่ 5ภายใน 360 วัน(15 ม.ค. 59)

- ติดตั้งอุปกรณ์และเครื่อง scanner พร้อมคู่มือผู้ใช้ระบบงาน ณสถานที่ ที่กรมสรรพสามิตก าหนด - ส่งมอบข้อมูลที่น าเข้าตามข้อก าหนดของกรมสรรพสามิต ผลงานอื่นๆ ที่ระบุไว้ในสัญญานี้ แต่ยังไม่มีการส่งมอบในงวดงานใด

งวดการส่งมอบงาน

14

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ทีมงาน

15

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ขอบเขตของโครงการ

แผนการด าเนินงาน

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ตัวอย่างการน าเข้าเอกสาร

แผนการด าเนินงานต่อไป

หัวข้อการน าเสนอ

16

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

17

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

Excise Network

PC clientScanner

PC clientScanner

PC clientScanner

PC clientScanner

PC clientScanner

PC clientScanner

WEB-based

Client

WEB-based

Client

Web Application 2

Image

SAN System20 TB

Web Application 1

Image

Database Server

DB

Load Balance

WEB-based

Client

Text IndexImage

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ติดตั้ง Scanner ที่ ส านักงานสรรพสามิตภาค/พื้นที่/พื้นที่สาขา จ านวน 1 เครื่อง

18

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

อุปกรณ์ที่จัดซื้อในโครงการ รายการ จ านวน หน่วย

1 อุปกรณ์ กระจายสัญญาณข้อมูล (Load Balance) 1 ชุด

2 อุปกรณ์ Gigabit Switch 1 ชุด

3 เครื่อง Scanner เอกสาร ขนาด A3 15 เครื่อง

4 เครื่อง Scanner เอกสาร ขนาด A4 283 เครื่อง

5 ซอฟท์แวร์ระบบจัดเก็บเอกสาร ติดต้ังบนเครื่อง Application Server

2 ชุด

6 พัฒนาระบบ Document Center กรมสรรพสามิต 1 ระบบ

7 น าเข้าเอกสาร (น าเข้าเอกสาร จ านวน 500,000 แผ่น ) 1 งาน

8 จัดการฝึกอบรม 2 หลักสูตร

19

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ขอบเขตของโครงการ

แผนการด าเนินงาน

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ตัวอย่างการน าเข้าเอกสาร

แผนการด าเนินงานต่อไป

หัวข้อการน าเสนอ

20

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)ตัวอย่างการน าเข้าเอกสาร การเข้าสู่ระบบ

21

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

การบันทึกข้อมูลแบบฯ

22

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกตู้เก็บเอกสารที่ต้องการน าเข้า : เอกสารจดทะเบียนสรรพสามิต

23

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกเมนูการน าเข้าเอกสาร : เอกสารจดทะเบียนสรรพสามติ

24

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : เลือกประเภทแบบฯ เอกสารจดทะเบียนสรรพสามิต

ประเภทแบบฯภษ.01-04ภษ.01-05ภษ.01-15

25

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : ป้อนข้อมูลเอกสารจดทะเบียนสรรพสามติ

ส่วนที่ 1 ต้องท าการป้อนข้อมูล

ส่วนที่ 2 ระบบดึงจากฐานข้อมูลสารสนเทศหลักมาแสดง

26

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การน าเข้าภาพเอกสาร : เอกสารจดทะเบียนสรรพสามิต

น าเอกสารวางที่เครื่องสแกนเนอร์

27

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การน าเข้าภาพเอกสาร : เอกสารจดทะเบียนสรรพสามิต

28

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การบันทึกข้อมูลเข้าฐานข้อมลู : เอกสารจดทะเบียนสรรพสามิต

29

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การบันทึกข้อมูลส าเร็จ ระบบเคลียร์ค่าหน้าจอ พร้อมบันทึกรายการถัดไป

ข้อมูลที่ท าการเลือก ระบบจะไม่เคลียร์ค่า

30

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกตู้เก็บเอกสารที่ต้องการน าเข้า : เอกสารช าระภาษีสรรพสามิต

31

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกเมนูการน าเข้าเอกสาร : เอกสารช าระภาษีสรรพสามติ

32

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : เลือกประเภทแบบฯ เอกสารช าระภาษีสรรพสามิต

ประเภทแบบฯภษ.01-12ภษ.01-12กภษ.01-14ภษ.01-14/1ย.ส.01/44ส.2/85สบ.103สร.120-11

33

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : ป้อนข้อมูลเอกสารช าระภาษีสรรพสามิต

5520000228

C10010052/00010

09/01/2558

2547027863

3-2710-0173-8

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด (มหำชน)

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด

38ก หมู่ที่ 9 ถนน ปู่เจ้ำสมิงพรำย

ส ำโรงใต้

พระประแดง

สมุทรปรำกำร

10130

02-3942541-50

ส่วนที่ 1 ต้องท าการป้อนข้อมูล

ส่วนที่ 2 ระบบดึงจากฐานข้อมูลสารสนเทศหลักมาแสดง

34

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

การน าเข้าภาพเอกสาร : เอกสารช าระภาษีสรรพสามติ

5520000228

C10010052/00010

09/01/2558

2547027863

3-2710-0173-8

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด (มหำชน)

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด

38ก หมู่ที่ 9 ถนน ปู่เจ้ำสมิงพรำย

ส ำโรงใต้

พระประแดง

สมุทรปรำกำร

10130

02-3942541-50

น าเอกสารวางที่เครื่องสแกนเนอร์

35

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

การน าเข้าภาพเอกสาร : เอกสารช าระภาษีสรรพสามติ

5520000228

C10010052/00010

09/01/2558

2547027863

3-2710-0173-8

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด (มหำชน)

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด

38ก หมู่ที่ 9 ถนน ปู่เจ้ำสมิงพรำย

ส ำโรงใต้

พระประแดง

สมุทรปรำกำร

10130

02-3942541-50

36

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การบันทึกข้อมูลเข้าฐานข้อมลู : เอกสารช าระภาษีสรรพสามติ

5520000228

C10010052/00010

09/01/2558

2547027863

3-2710-0173-8

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด (มหำชน)

บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จ ำกัด

38ก หมู่ที่ 9 ถนน ปู่เจ้ำสมิงพรำย

ส ำโรงใต้

พระประแดง

สมุทรปรำกำร

10130

02-3942541-50

3737

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การบันทึกข้อมูลส าเร็จ ระบบเคลียร์ค่าหน้าจอ พร้อมบันทึกรายการถัดไป

3838

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกตู้เก็บเอกสารที่ต้องการน าเข้า : เอกสารใบอนุญาตสรรพสามิต

3939

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกเมนูการน าเข้าเอกสาร : เอกสารใบอนุญาตสรรพสามิต

4040

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : เลือกประเภทแบบฯ เอกสารใบอนุญาตสรรพสามติ

4141

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : ป้อนข้อมูลเอกสารใบอนุญาตสรรพสามิต

ส่วนที่ 1 ต้องท าการป้อนข้อมูล

ส่วนที่ 2 ระบบดึงจากฐานข้อมูลสารสนเทศหลักมาแสดง

4242

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกตู้เก็บเอกสารที่ต้องการน าเข้า : เอกสารแจ้งราคาสรรพสามิต

4343

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกเมนูการน าเข้าเอกสาร : เอกสารแจ้งราคาสรรพสามิต

4444

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : เลือกประเภทแบบฯ เอกสารแจ้งราคาสรรพสามิต

4545

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : ป้อนข้อมูลเอกสารแจ้งราคาสรรพสามติ

ส่วนที่ 1 ต้องท าการป้อนข้อมูล

ส่วนที่ 2 ระบบดึงจากฐานข้อมูลสารสนเทศหลักมาแสดง

ส่วนที่ 3 ต้องท าการป้อนข้อมูล

4646

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกตู้เก็บเอกสารที่ต้องการน าเข้า : เอกสารขอคืนยกเว้นภาษีสรรพสามิต

4747

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกเมนูการน าเข้าเอกสาร : เอกสารขอคืนยกเว้นภาษีสรรพสามิต

4848

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : เลือกประเภทแบบฯ เอกสารขอคืนยกเว้นภาษีสรรพสามิต

4949

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)การป้อนข้อมูลดัชนีเอกสาร : ป้อนข้อมูลเอกสารขอคนืยกเว้นภาษีสรรพสามิต

ส่วนที่ 1 ต้องท าการป้อนข้อมูล

ส่วนที่ 2 ระบบดึงจากฐานข้อมูลสารสนเทศหลักมาแสดง

5050

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

การสอบถามข้อมูลแบบฯ

5151

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)เลือกเมนูสืบค้นเอกสาร

5252

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)หน้าจอระบุเงื่อนไขการสอบถามข้อมลู

2550000433

5353

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)หน้าจอแสดงผลการสอบถามตามเงื่อนไขที่ระบุ

54

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

เอกสารภาษี

1

รับเอกสาร

2

จัดเรียงชุดเอกสาร

3

Scan เอกสาร

4

Index เอกสาร

5

Save เอกสาร & Index

6

วิธีการจัดเก็บเอกสาร โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต

55

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

แยกเอกสารคืนตามชุด

A

พิมพ์รายงาน

B

Index เอกสาร

5

Text IndexWEB-based

Client

Image

7

ทุกหน่วยงานสามารถคัดค้นเอกสารSave เอกสาร & Index

6

วิธีการจัดเก็บเอกสาร โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต

56

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

ขอบเขตของโครงการ

แผนการด าเนินงาน

แผนและรูปแบบการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์

ตัวอย่างการน าเข้าเอกสาร

แผนการด าเนินงานต่อไป

เอกสารแบบสอบถาม

หัวข้อการน าเสนอ

57

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

แผนการด าเนินงานต่อไป

58

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

วาระที่ 3 เรื่องเพื่อด าเนินการ

- น าเสนอวิธีการจัดเก็บเอกสาร

- แนะน าเอกสารส าหรับให้คณะท างานไปส ารวจ

59

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

วาระที่ 4 เรื่องอื่นๆ

- การตรวจสอบเอกสารของคณะท างาน

เอกสารสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์

เอกสารรายละเอียดขอบเขตระบบงานและฝึกอบรม

60

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)

61

โครงการศูนย์เอกสาร กรมสรรพสามิต (Document Center)