ba summit 2014 stuur uw ondernemingsstrategie met financiële en operationele planning

IBM BUSINESS ANALYTICS SUMMIT

2014

Lars van Meegen

Pre-Sales IBM Business Analytics

#IBMBASNL Follow us via: @IBManalyticsBNL

Support operationele & financiële

planning met Scorecarding

TM1 Technology is een in-memory OLAP dataserver

Scenario 3 Version 21

Year 84

Month 2,436

Days 77,952

BillingDoc 3,707,864,832

BillType 22,247,188,992

ShipTo 23,826,739,410,432

Customer 27,924,938,589,026,300

Plant 418,874,078,835,395,000

Material 1,808,279,398,332,400,000,000

BillingCurrencyType 5,424,838,194,997,190,000,000

BG 21,699,352,779,988,800,000,000

MAG 1,280,261,814,019,340,000,000,000

AG 364,874,616,995,511,000,000,000,000

Source 58,744,813,336,277,300,000,000,000,000

KeyMAG 2,467,282,160,123,650,000,000,000,000,000

Channel 101,158,568,565,070,000,000,000,000,000,000

TOPTD 5,867,196,976,774,040,000,000,000,000,000,000

Region 82,140,757,674,836,500,000,000,000,000,000,000

MaterialType 821,407,576,748,365,000,000,000,000,000,000,000

ProgramName 64,891,198,563,120,800,000,000,000,000,000,000,000

Sales_M 2,141,409,552,582,990,000,000,000,000,000,000,000,000

2.141 Duodeciljoen data punten

Waarom?

Sales

Marketing

Customer service

Finance

Operations

Product development Human

resources

“Welke producten leveren geld op? Wat zouden we moeten maken?”

“Moeten we investeren in groei? Waarom blijft het plan veranderen?”

“Waarom doet IT zolang over het maken van een rapport?”

“De concurrenten zijn altijd goedkoper!”

Scorecarding and strategy management

Forecasting and corrective

actions

Business and operational

planning

Performance reporting

Budgeting

Strategic planning

Pepsico

-

Scorecard vs Metric

“Een scorecard is een collectie van metrics die huidige resultaten vergelijkt met geplande waarden en is ontworpen om performance te meten tegen de strategische goals van een organisatie”

Een Metric..

..is bepaald door het Management

..reflecteerd aan bedrijfsdoelen

..staat in context

..heeft betekenis op alle niveaus

..is makkelijk te begrijpen

..zet aan tot actie

Scorecards Dashboards

1. Verzameling van samengevatte

data die snel de status van uw

organisatie laat zien

1. Gestructureerde verzameling van

metrics, gegroepeerd naar onderwerp

2. Scorecards zijn strategisch, vertellen

waarom het belangrijk is voor u

2. Dashboard zijn operationeel en

monitorren/meten processen

Scorecards kunnen onderdeel zijn van een Dashboard, niet vice versa

Scorecarding met IBM

Bepaal Metrics en KPIs

Definieer KPI Relaties

Gebruik RAVE visualisatie

Maak een plan om performance

uitdagingen te adresseren

Scorecarding: Simpel

Scorecarding: KPI´s in context

Scorecarding: Custom Diagram

Scorecarding: Strategie

Actie!

De planning wijzigt continue! Ik wil nu aanpassingen doen!

Ik zou me met business moeten bezig houden!

Ik wil het nieuwe plan nu zien!

Demo

Voordelen van Scorecards

• Sluit aan op Planning & Forecasting cyclus

• Gebaseerd op data in TM1:

Éen, centrale data store – metrics worden

eenmalig gemaakt maar vaak gebruikt

Powerful platform

• Beschikbaar op alle devices

• Open oplossing: Manage metrics vanuit

operationeel en financieel perspectief

• Verken de relaties tussen KPI´s

•Scorecards maken belangrijke informatie makkelijk

bereikbaar

•Gebruikers hebben toegang tot de dynamische

performance van het bedrijf

•Beslissingmakers kunnen overgaan tot actie als

performance tegenvalt

•De performance wordt afgezet tegen budget

•Strategie en verantwoordelijkheden word en verbonden

aan acties

In TM1

Referenties

Vragen?

IBM BUSINESS ANALYTICS SUMMIT

2014

Thank you

#IBMBASNL Follow us via: @IBManalyticsBNL