barbara langer (1)
Post on 28-Jun-2015
414 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ASISTENCIA VIRTUAL
Quién soy
• Mamá - Esposa - Ama de casa• Dirijo el equipo
de Asistencia-Virtual.com• MujeresEmprendedorasBlog.com • Coach de emprendedoras• Coach de Asistencia Virtual
Familia
Agus - 5 añitos
Lucy - 2 añitos
Quién era antes de convertirme en mujer
emprendedora• Empleada en multinacionales y pymes: Asistente
de mandos medios y directores generales• Desmotivada - No me encontraba a mí misma..
"no me hallaba“• Me sentía incómoda..algo quería salir de adentro
mío ..mi intuición comenzaba a hablar• Deseaba algo más..deseaba CRECER• Deseaba recuperar mi LIBERTAD
Resumen
• Presentación• Quien Necesita esta Profesión y Porque• Habilidades Especificas• Mentalidad• Como Relacionarte con tu Cliente• Herramientas Sugeridas para Realizar el Trabajo• Como Hacer el Trabajo• Tarifas Orientativas de Mercado• Consejos finales
“Tu tiempo está limitado, así que no lo desaproveches viviendo la vida de algún otro. No te dejes arrastrar por los dogmas, que es lo mismo que vivir con los resultados del pensamiento de otras personas. No dejes que el ruido de las opiniones de otros ahoguen completamente tu voz interior. Y más importante, ten el valor de seguir a tu corazón y a tu intuición. Ellos, de algún modo, ya saben en lo que verdaderamente te quieres convertir. Todo lo demás es secundario.
Mi vida como mujer emprendedora
• Me siento bendecida
• Libre
• Me "encontré" - Descubro quién soy a través de mi emprendimiento
• Lo mejor: ayudo a otras personas a lograr lo mismo
Quien Necesita esta Profesión y Porque
• Secretarias y administrativas que desean recuperar su libertad
• Empleados con mentalidad de emprendedor.
• Mujeres que han dejado el mundo laboral por sus hijos y desean volver a estar activas
• Personas que desean ayudar a otros
Quiénes son AsistentesVirtuales
“La mejor razón para crear una empresa es
para tener un impacto: crear un producto o
servicio que haga del mundo un lugar mejor”
Guy Kawasaki
Habilidades Especificas
Habilidades Especificas
Todo dependerá de los servicios que quieras ofrecer y a quiénes
• Servicios secretariales y administrativos
• Apoyo en tareas de mercadeo online
• Otros
• Comunicación escrita efectiva
• Wordpress, y otras plataformas que tus clientes - PO suelan usar
• Aplicaciones necesarias para realizar las tareas que vas a ofrecer
• INVESTIGACION EN INTERNET: es una habilidad que usarás todos los días para todas tus dudas.
Técnicas
Google. Gmail. Facebook,
y otras redes sociales
• Recomiendo probar: plataformas de email marketing como GetResponse, Mailchimp, Aweber, etc.
• Zendesk, y otros de atención al cliente
• Hosting, panel de hosting.Que practiquen con el propio
• Plataformas de trabajo en equipo: Asana, Basecamp, otros
• Wordpress
• Google products: Gmail. Calendar. Docs
• Básicamente fíjate qué usa tu PO y saca cuentas gratuitas para probarlas, leer la ayuda, etc.
Sé Autodidacta. Explorá y Divertite!
TODO SE APRENDE
Nadie nació sabiendo
Mentalidad
Cambio de mentalidad: de Empleado a Empresario
• Iniciativa• Responsabilidad 100% por sus
resultados• Compromiso con tu desarrollo
y crecimiento• Aprendizaje continuó• Positiva. Quieren pasar del
grupo A al B. Deben desarrollar una nueva mentalidad, la de la gente que está en B.
• Escucha tu intuición y modela a gente que ya esté donde deseas estar
• Planificar el espacio: oficina en casa y hacer respetar horarios, pedir colaboración
• Planificar horarios de trabajo: que hacer con teléfono e interrupciones, email, redes sociales, etc.
• Conectarnos con nuestra intuición nos ahorra tiempo
Organizar tiempo y espacio
“Nada hay en la mente que no
haya estado antes en los sentidos” Aristóteles
Rutinas - Plan
Es recomendable tener una rutina diaria que contemple un equilibrio
cuerpo - mente - espíritu
(Uno de los más grandes atletas del mundo, político y escritor)
"La motivación nos impulsa a comenzar y el hábito nos
permite continuar."
Jim Ryun
Como Relacionarte con tu Cliente
Qué es lo que quiere en general
• Relevamiento de sus funciones en tareas administrativas y rutinarias
• Apalancamiento• Relevamiento de sus roles: ej. coordinar, FU, estar
en todo..• Recuperar TIEMPO y ESPACIO para usar
su tiempo estratégicamente
Preguntas a Realizarle, Documentos a
Llenar
• Términos de contratación• Reunión exploración o form de pedido de
servicios• Plan de comunicación• Preguntas de acuerdo a las características
y objetivos del servicio
Preguntas a Realizarle, Documentos a Llenar
Marco de la relación
• Planes de horas - Abono con descuento, suscripción a mes adelantado
• Contrato o Términos de contratación• Convenio de confidencialidad• Por Proyecto
Satisfacción 110%
• Ten presente sus objetivos cuando estés realizando la tarea
• Cuando encuentres un recurso o noticia útil, acércasela• Siempre entrega un poco más de lo que prometes:
detalles personales• Toque personal. Tenemos una relación virtual, pero
somos SERES HUMANOS• Sé Flexible
Herramientas Sugeridas para Realizar el Trabajo
• Gmail, Calendar, Docs,• Dropbox• Office o similar• Usar aplicac. online para marketing: FB, TW, Aweber
o similar, Wordpress, y aplicaciones derivadas que les ayuden a hacer marketing online
• Luego usarán las aplicaciones que les pidan sus clientes: ej. Clickbank
Herramientas Sugeridas
Como Hacer el Trabajo
Manejo de calendario
• Ejemplo
• Compartir calendario
• Criterios a tener en cuenta
• Ejemplo
Investigación internet
• Criterios
• Atender y realizar llamadas en nombre del cliente• Skype: configuración
Números telefónicos virtuales
|
|
• Configuración de sus cuentas en tu Gmail
• Plantillas
Cuentas de email de clientes
Documenta todo: SOP – Procesos
• Google Docs• Google Sites
• Plataforma que use el cliente
Blog
• Publicar o Programar posts
• Plugins para social media
Tarifas Orientativas de Mercado
Servicios Secretariales Administrativos
• Serv. secretariales para principiantes: de 5 a 10dls la hora
• Serv. secretariales mayor experiencia: 12 a 15dls la hora
Servicio Mercadeo Online
• Serv. apoyo en tareas mercadeo: 10dls a 35dls o más.
Screenshots de Ingresos
Screenshots de Job Postings
Opciones
• Paquetes de HORAS
• Propuestas de soluciones= Mayor valor percibido
Consejos Finales
Todo comienza con una DECISIÓN
• Cambio de MENTALIDAD
• Cambio de HÁBITOS
• Referentes e Inspiración
• VISIÓN
• ACCIÓN INSPIRADA
Es importante recordar que no podemos convertirnos en lo que necesitamos ser
estando donde estamos ahora.
Max Dupree
De la Teoría a la ACCIÓN
• Práctica - Experiencia
• Tu sitio web
• Tu mensaje
• Pero empieza YA!
MujeresEmprendedorasBlog.com
la asistencia virtual es EL punto de partida para explorar negocios
online y modelos de negocios en Internet y
elegir cuál es el que mas te enciende. El que te hará levantar todos los
días de la cama antes que el resto de tu familia!
top related