documentaci ón b ásica en prevenci ón de riesgos...
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DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica sica
en en PrevenciPrevencióón de n de
Riesgos LaboralesRiesgos Laborales
Elaboración de los registros relativos a
la gestión de la actividad preventiva,
exigibles por la Autoridad Laboral
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DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica en sica en PrevenciPrevencióón de n de
Riesgos LaboralesRiesgos Laborales
Los registros son documentos en los que se
recogen datos e informaciones de la actividad
preventiva, y su objetivo es establecer un sistema
realmente práctico de gestión de la seguridad y
salud de los trabajadores.
Deben permitir justificar la actividad realmente
realizada, pero sobre todo, deben servir para medir
y controlar la calidad de la gestión preventiva.
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DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica en sica en PrevenciPrevencióón de n de
Riesgos LaboralesRiesgos Laborales
Hacer papeles sin otro objetivo que el de Hacer papeles sin otro objetivo que el de
cumplir el expediente es un cumplir el expediente es un esfuerzo esfuerzo ininúútiltil
¡SSÁÁCALECALE partido a la partido a la gestigestióónn!
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DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica en sica en PrevenciPrevencióón de n de
Riesgos LaboralesRiesgos Laborales
El Plan de PrevenciEl Plan de Prevencióónn
Es vuestra carpeta, el conjunto de
documentos que componen vuestra
gestión de PRL.
Esta carpeta ha de estar a disposición de
la autoridad laboral, de las autoridades
sanitarias y de los trabajadores.
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
1. La política, los objetivos y metas que en materia
preventiva pretende alcanzar la empresa, así como
los recursos humanos, técnicos, materiales y
económicos de los que va a disponer al efecto
Es el compromiso escrito y público de la empresa de cumplir sus obligaciones en PRL
Documentos necesarios:
�� PolPolíítica general firmada por el empresariotica general firmada por el empresario
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DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica en sica en PrevenciPrevencióón de n de
Riesgos LaboralesRiesgos Laborales
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
2. La organización de la prevención en la
empresa, indicando la modalidad elegida y los
órganos de representación existentes
Es el conjunto de comunicaciones a los trabajadores acerca de la decisión de quién
gestionará la PRL en la empresa
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
Modalidad de organización preventiva
Se puede optar por:
� Gestionado por el empresario
� Nombramiento trabajador designado
� Contrato con Servicio de Prevención Ajeno
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
Modalidad de organización preventiva
Documentos necesarios:
�� Documento que acredite la modalidad elegidaDocumento que acredite la modalidad elegida
�� ComunicaciComunicacióón a los trabajadores del modelo n a los trabajadores del modelo
preventivo elegidopreventivo elegido
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
3. La estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades que asume cada uno de los niveles jerárquicos y los respectivos cauces de comunicación entre ellos, en relación con la PRL
Se trata de definir las funciones de cada miembro del Sistema de Prevención, explicando sus cometidos
y responsabilidades
Documentos necesarios:
�� Organigrama, con definiciOrganigrama, con definicióón de funciones y n de funciones y responsabilidades de la direcciresponsabilidades de la direccióón, mandos, n, mandos, trabajadores y trabajadores designadostrabajadores y trabajadores designados
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
�� Documento de la planificaciDocumento de la planificacióón de la accin de la accióón preventivan preventiva
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
La empresa ha de identificar y valorar los riesgos
�� EvaluaciEvaluacióón inicial de riesgos, revisiones y n inicial de riesgos, revisiones y
actualizacionesactualizaciones
�� Evaluaciones especEvaluaciones especííficas de riesgos especiales ficas de riesgos especiales
�� Registro de controles periRegistro de controles perióódicos realizados, dicos realizados,
(inspecciones de seguridad, extintores, controles (inspecciones de seguridad, extintores, controles
sanitarios, sanitarios, etcetc))
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
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Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
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Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
La empresa ha de eliminar o reducir los riesgos detectados
�� Plan de medidas correctorasPlan de medidas correctoras
Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
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Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
La empresa ha de informar a los trabajadores
�� Registro de informaciRegistro de informacióón de riesgos generales y n de riesgos generales y
especespecííficos del puesto de trabajoficos del puesto de trabajo
La empresa ha de formar a los trabajadores
�� Plan de formaciPlan de formacióónn
�� Registro de los cursos impartidosRegistro de los cursos impartidos
�� CertificaciCertificacióón de formacin de formacióón en PRL de los trabajadores n en PRL de los trabajadores
designadosdesignados
Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
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Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
La empresa ha de preveer las emergencias
�� Plan de medidas de emergenciaPlan de medidas de emergencia
�� Nombramiento de trabajadores integrados en equipos Nombramiento de trabajadores integrados en equipos
de emergencias, (primeros auxilios)de emergencias, (primeros auxilios)
�� Registro de la formaciRegistro de la formacióón del personaln del personal
�� Registro de difusiRegistro de difusióón del plan y de informacin del plan y de informacióón a los n a los
trabajadorestrabajadores
�� Registro de realizaciRegistro de realizacióón de simulacrosn de simulacros
Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
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Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
La empresa ha de proveer vigilancia de la salud
�� Registro de exRegistro de exáámenes de saludmenes de salud
�� Registro de consentimiento/renuncia del trabajador Registro de consentimiento/renuncia del trabajador
para la realizacipara la realizacióón del examen de saludn del examen de salud
�� Listado de aptitud de los trabajadoresListado de aptitud de los trabajadores
Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn
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Herramientas de gestión | Documentos necesarios:
Casos especiales | Productos químicos
�� Ficha de Datos de seguridadFicha de Datos de seguridad
�� Registro de informaciRegistro de informacióón/formacin/formacióón a los trabajadores n a los trabajadores
referida a los productos qureferida a los productos quíímicosmicos
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