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KIT – University of the State of Baden-Württemberg andNational Large-scale Research Center of the Helmholtz Association www.kit.edu
Ein Motor des Mergers?Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT während und nach der Fusion
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT2 3. 11 2010
Ein Motor des Mergers? Zum IIM am KIT während und nach der Fusion
• Zahlen, Daten & Fakten zum KIT• Fusionsprozess
Vorbemerkungen
• Chief Information Officer• Gremienarbeit
IT‐Governance
• Hauptgeschäftsfelder• Prioritäre IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM
IT‐Strategie
• IT, Organisation und EntwicklungIT als Motor des Mergers
• AusblickFazit und Ausblick
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT3 3. 11 2010
KIT ‐ Zahlen, Daten, Fakten
Vorbemerkungen
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT4 3. 11 2010
Universität Karlsruhe (TH)11 Fakultäten120 Institute
5 000 Mitarbeiter20 000 Studenten
350 Mio.€ Budget
Forschungszentrum Karlsruhe15 Programme21 Institut
3 700 Mitarbeiter300 UKA‐Angestellte
350 Mio.€ Budget
Karlsruher Institut für Technologie – Ausgangslage 2005
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT5 3. 11 2010
Zahlen, Daten, Fakten
8.700Mitarbeiter
390Professoren
20.000Studenten
Millionen Euro Jahresbudget
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT6 3. 11 2010
Fusionsprozess
Vorbemerkungen
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT7 3. 11 2010
2006Der Weg zum KIT
2007Konzeptphase
2008Allg. rechtl. Rahmenbdg.
2009Umsetzungsphase
20.4.06
13.10.06
Jan.-Mai 07 Juli – Dez. 07
Abgabe Vollantragder Exzellenzinitiative
Entschei-dung der
Exzellenz-initiative
Erstellung desKonzeptpapiers
Erstellung einesGründungs-vertrages
für die Phasebis zur Fusion
13.12.07
Unterschrift des
Gründungs-vertrages
22.2.08
15.11.07PKM*G
ründ
unge
nK
IT-E
inhe
iten
22.2.08
Gründungs-feier KIT
Aug. – Dez. 08
Ausarbeitung konkreter rechtlicher Rahmenbedingungen
Jan. 09
Einbringung des KIT-Gesetzes in die Parlamente
1.10.08 Schwerpunkt Mensch u. Technik
1.10.09
SI*
Zentren/SP: Energie, KCETA, NanoMikro (COMMputation ab Mai 08)
21.11.06
Eckpunkte-papier
13 Koordina-toren,120
Projekt-MA, 3-4BCG-Berater
Universitätsleitung, Leitung FZKR
es-
sour
cen
2,5 Mitarbeiter im KIT-Büro
8 Mitarbeiter im KIT-Büro, 250 Projektmitarbeiter
2-3 BCG-Berater
15.7.09
SCC*
FOR*1.5.08
* Gründung entspricht der Unterzeichnung des Kooperationsvertrages
15.6.09Bibliothek*
1.1.08
1.1.09Zentrum
Klima und
Umwelt
1.7.09Schwerpunkt
Mobilitätssysteme
25.7.09
InkraftretenKIT-Gesetz
30.7.09 Unter-zeichnung
Verwaltungs-vereinbarung
Meilensteine auf dem Weg zum KIT
Fusion zur einheitlichen
Rechtsperson u.Fusion aller
Verwaltungs-OEs
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT8 3. 11 2010
Chief Information Officer
IT‐Governance
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT9 3. 11 2010
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT10 3. 11 2010
Gremienarbeit
IT‐Governance
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT11 3. 11 2010
Gremienarbeit – Beispiel IV‐A
IV‐A
Senatsausschuss für Informationsversorgung &
Verarbeitung
berät / empfiehlt
Fakultätsvertreter und DE‐Leiter besetzen den
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT12 3. 11 2010
Herausforderung Heterogenität
IT‐Strategie
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT13 3. 11 2010
Der Hochschul‐CIO – der Bauer (s)einer Plantage?
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT14 3. 11 2010
… oder doch eher der Gärtner (s)eines Gartens?
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT15 3. 11 2010
Herausforderung Heterogenität und Autonomiebestreben
Chief Information Officer / Chief Science Officer
Zentralverwaltung /Dienstleistungseinheiten
Institute /Forschungsstrukturen
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT16 3. 11 2010
Haupt‐`Geschäftsfelder`
IT‐Strategie
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT17 3. 11 2010
Die drei großen `Geschäftsfelder` einer Universität
Forschung & Innovation
Personal & Finanzen
Studium & Lehre
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT18 3. 11 2010
`Business`‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine in der KIM‐Architektur
IT‐Strategie
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT19 3. 11 2010
`Business`‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM
Forschung & Innovation
Personal & Finanzen
Studium & Lehre
Campus ManagementProjekt KIM‐CM
Laufzeit: 2009‐2011Partner: CAS Software GmbH
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT20 3. 11 2010
`Business´‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM
Forschung & Innovation
Personal & Finanzen
Studium & Lehre
Campus ManagementProjekt KIM‐CM
Laufzeit: 2009‐2011Partner: CAS Software GmbH
Forschungsinformationssystem Projekt KIM‐FIS
Laufzeit: 2010‐2012Partner: AVEDAS AG
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT21 3. 11 2010
Exkurs Projekt KIM‐FIS
IT‐Strategie
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT22 3. 11 2010
KIT‐FIS – Prozesse, Nutzer, Architektur
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT23 3. 11 2010
KIT‐FIS – Think Big In Small Steps
Publikationen
Forschungsprojekte
2010
2011
2012
InnovationenStudium & Lehre
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT24 3. 11 2010
`Business`‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM
Forschung & Innovation
Personal & Finanzen
Studium & Lehre
Campus ManagementProjekt KIM‐CM
Laufzeit: 2009‐2011Partner: CAS Software GmbH
Forschungsinformationssystem Projekt KIM‐FIS
Laufzeit: 2010‐2012Partner: AVEDAS AG
Business ITProjekt KIM‐BIT
Laufzeit: 2010‐2013Partner: SAP
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT25 3. 11 2010
`Business`‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM
Forschung & Innovation
Personal & Finanzen
Studium & Lehre
IDM
IdentitätsmanagementProjekt KIM‐IDM
Laufzeit: 2006‐heutePartner: SUN Microsystems
Campus ManagementProjekt KIM‐CM
Laufzeit: 2009‐2011Partner: CAS Software GmbH
Forschungsinformationssystem Projekt KIM‐FIS
Laufzeit: 2010‐2012Partner: AVEDAS AG
Business ITProjekt KIM‐BIT
Laufzeit: 2010‐2013Partner: SAP
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT26 3. 11 2010
Exkurs Projekt KIM‐IDM
IT‐Strategie
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT27 3. 11 2010
Campus Nord GästeverwaltungCampus Süd
SAP HRMitarbeiter
HIS SVAMitarbeiter
HIS SOSStudierende
MISC (SAP)Mitarbeiter
KIT-Card
CardPool
Dienst
KIM-CM
CMSYNC
IDM
BIB
BIBSYNC
IDM
SCC
kit.edu-ADMitarbeiterSCC-BV
kit.eduExchange
kit.edu-ADStudierende
Quelle Ziel
IDM Dienst
SCCSYNC
SCC-Identitätsmanagement
Shibboleth
Attr. Rep.
IdP
Portale
KFDB
intra.kit.edustudium.kit.edu
KISSRep
ID Map.
KIT-Identitätsmanagement
FZK-AD
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT28 3. 11 2010
IDMKIM‐IDM
Der unsichtbare Beitrag
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT29 3. 11 2010
IT, Organisation und Entwicklung
IIM am KIT – ein Motor des Mergers
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT30 3. 11 2010
Prototypischer Verlauf eines Mergers, bzw. Major Changes
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT31 3. 11 2010
Crisis – die kritischste Phase der Fusion
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT32 3. 11 2010
IT‐Projekte im Sinne eines Integrierten Informationsmanagements sind immer auch und vielleicht sogar vor allem Organisationsentwicklungsprojekte.
Die richtigen IT‐Projekte zur richtigen Zeit – Motoren des Mergers
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT33 3. 11 2010
Am KIT verlangt jedes IT‐Projekt im Sinne des Integrierten Informationsmanagements
immer auch und vielleicht sogar vor allem
die Entwicklung von Visionen gemeinsamer Organisation.
Die richtigen IT‐Projekte zur richtigen Zeit – Motoren des Mergers
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT34 3. 11 2010
Erfolge und Konsolidierung – der einzige Ausweg
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT35 3. 11 2010
Ausblick
Fazit und Ausblick
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT36 3. 11 2010
Ziele für die nächsten Jahre ‐ Auswahl
IDM
• Den CIO als Institution weiter ausprägen• Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT‐Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen
• Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern
IT‐Governance
IT‐Strategie
Projektportfolio
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT37 3. 11 2010
Ziele für die nächsten Jahre ‐ Auswahl
IDM
• Den CIO als Institution weiter ausprägen• Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT‐Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen
• Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern
IT‐Governance
• Strategiebildende Prozesse verstetigen• Implementierungsprozesse standardisieren• Projekt‐ in Betriebsstrukturen überführen• Homogenisierung vorantreiben
IT‐Strategie
Projektportfolio
Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT38 3. 11 2010
Ziele für die nächsten Jahre ‐ Auswahl
IDM
• Den CIO als Institution weiter ausprägen• Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT‐Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen
• Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern
IT‐Governance
• Strategiebildende Prozesse verstetigen• Implementierungsprozesse standardisieren• Projekt‐ in Betriebsstrukturen überführen• Homogenisierung vorantreiben
IT‐Strategie
• Customer Relationship Management• Records Management (elektr. Aktenhaltung)• Desktop‐Virtualisierung (Thin Clients)
Projektportfolio
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