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KIT – University of the State of Baden-Württemberg andNational Large-scale Research Center of the Helmholtz Association www.kit.edu

Ein Motor des Mergers?Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT während und nach der Fusion

Dr. Philipp Fondermann | Referent des CIO und Projektleitung KIM-FIS | Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT2 3. 11 2010

Ein Motor des Mergers? Zum IIM am KIT während und nach der Fusion

• Zahlen, Daten & Fakten zum KIT• Fusionsprozess

Vorbemerkungen

• Chief Information Officer• Gremienarbeit

IT‐Governance

• Hauptgeschäftsfelder• Prioritäre IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM

IT‐Strategie

• IT, Organisation und EntwicklungIT als Motor des Mergers

• AusblickFazit und Ausblick


KIT ‐ Zahlen, Daten, Fakten

Vorbemerkungen


Universität Karlsruhe (TH)11 Fakultäten120 Institute

5 000 Mitarbeiter20 000 Studenten

350 Mio.€ Budget

Forschungszentrum Karlsruhe15 Programme21 Institut

3 700 Mitarbeiter300 UKA‐Angestellte

350 Mio.€ Budget

Karlsruher Institut für Technologie – Ausgangslage 2005


Zahlen, Daten, Fakten

8.700Mitarbeiter

390Professoren

20.000Studenten

Millionen Euro Jahresbudget


Fusionsprozess

Vorbemerkungen


2006Der Weg zum KIT

2007Konzeptphase

2008Allg. rechtl. Rahmenbdg.

2009Umsetzungsphase

20.4.06

13.10.06

Jan.-Mai 07 Juli – Dez. 07

Abgabe Vollantragder Exzellenzinitiative

Entschei-dung der

Exzellenz-initiative

Erstellung desKonzeptpapiers

Erstellung einesGründungs-vertrages

für die Phasebis zur Fusion

13.12.07

Unterschrift des

Gründungs-vertrages

22.2.08

15.11.07PKM*G

ründ

unge

nK

IT-E

inhe

iten

22.2.08

Gründungs-feier KIT

Aug. – Dez. 08

Ausarbeitung konkreter rechtlicher Rahmenbedingungen

Jan. 09

Einbringung des KIT-Gesetzes in die Parlamente

1.10.08 Schwerpunkt Mensch u. Technik

1.10.09

SI*

Zentren/SP: Energie, KCETA, NanoMikro (COMMputation ab Mai 08)

21.11.06

Eckpunkte-papier

13 Koordina-toren,120

Projekt-MA, 3-4BCG-Berater

Universitätsleitung, Leitung FZKR

es-

sour

cen

2,5 Mitarbeiter im KIT-Büro

8 Mitarbeiter im KIT-Büro, 250 Projektmitarbeiter

2-3 BCG-Berater

15.7.09

SCC*

FOR*1.5.08

* Gründung entspricht der Unterzeichnung des Kooperationsvertrages

15.6.09Bibliothek*

1.1.08

1.1.09Zentrum

Klima und

Umwelt

1.7.09Schwerpunkt

Mobilitätssysteme

25.7.09

InkraftretenKIT-Gesetz

30.7.09 Unter-zeichnung

Verwaltungs-vereinbarung

Meilensteine auf dem Weg zum KIT

Fusion zur einheitlichen

Rechtsperson u.Fusion aller

Verwaltungs-OEs


Chief Information Officer

IT‐Governance


Gremienarbeit

IT‐Governance


Gremienarbeit – Beispiel IV‐A

IV‐A

Senatsausschuss für Informationsversorgung &

Verarbeitung

berät / empfiehlt

Fakultätsvertreter und DE‐Leiter besetzen den


Herausforderung Heterogenität

IT‐Strategie


Der Hochschul‐CIO – der Bauer (s)einer Plantage?


… oder doch eher der Gärtner (s)eines Gartens?


Herausforderung Heterogenität und Autonomiebestreben

Chief Information Officer / Chief Science Officer

Zentralverwaltung /Dienstleistungseinheiten

Institute /Forschungsstrukturen


Haupt‐`Geschäftsfelder`

IT‐Strategie


Die drei großen `Geschäftsfelder` einer Universität

Forschung & Innovation

Personal & Finanzen

Studium & Lehre


`Business`‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine in der KIM‐Architektur

IT‐Strategie


`Business`‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM


Personal & Finanzen

Studium & Lehre

Campus ManagementProjekt KIM‐CM

Laufzeit: 2009‐2011Partner: CAS Software GmbH


`Business´‐getriebene IT‐Großprojekte als Bausteine des KIM


Personal & Finanzen

Studium & Lehre



Forschungsinformationssystem Projekt KIM‐FIS

Laufzeit: 2010‐2012Partner: AVEDAS AG


Exkurs Projekt KIM‐FIS

IT‐Strategie


KIT‐FIS – Prozesse, Nutzer, Architektur


KIT‐FIS – Think Big In Small Steps

Publikationen

Forschungsprojekte

2010

2011

2012

InnovationenStudium & Lehre




Personal & Finanzen

Studium & Lehre





Business ITProjekt KIM‐BIT

Laufzeit: 2010‐2013Partner: SAP




Personal & Finanzen

Studium & Lehre

IDM

IdentitätsmanagementProjekt KIM‐IDM

Laufzeit: 2006‐heutePartner: SUN Microsystems





Business ITProjekt KIM‐BIT

Laufzeit: 2010‐2013Partner: SAP


Exkurs Projekt KIM‐IDM

IT‐Strategie


Campus Nord GästeverwaltungCampus Süd

SAP HRMitarbeiter

HIS SVAMitarbeiter

HIS SOSStudierende

MISC (SAP)Mitarbeiter

KIT-Card

CardPool

Dienst

KIM-CM

CMSYNC

IDM

BIB

BIBSYNC

IDM

SCC

kit.edu-ADMitarbeiterSCC-BV

kit.eduExchange

kit.edu-ADStudierende

Quelle Ziel

IDM Dienst

SCCSYNC

SCC-Identitätsmanagement

Shibboleth

Attr. Rep.

IdP

Portale

KFDB

intra.kit.edustudium.kit.edu

KISSRep

ID Map.

KIT-Identitätsmanagement

FZK-AD


IDMKIM‐IDM

Der unsichtbare Beitrag


IT, Organisation und Entwicklung

IIM am KIT – ein Motor des Mergers


Prototypischer Verlauf eines Mergers, bzw. Major Changes


Crisis – die kritischste Phase der Fusion


IT‐Projekte im Sinne eines Integrierten Informationsmanagements sind immer auch und vielleicht sogar vor allem Organisationsentwicklungsprojekte.

Die richtigen IT‐Projekte zur richtigen Zeit – Motoren des Mergers


Am KIT verlangt jedes IT‐Projekt im Sinne des Integrierten Informationsmanagements

immer auch und vielleicht sogar vor allem

die Entwicklung von Visionen gemeinsamer Organisation.

Die richtigen IT‐Projekte zur richtigen Zeit – Motoren des Mergers


Erfolge und Konsolidierung – der einzige Ausweg


Ausblick

Fazit und Ausblick


Ziele für die nächsten Jahre ‐ Auswahl

IDM

• Den CIO als Institution weiter ausprägen• Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT‐Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen

• Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern

IT‐Governance

IT‐Strategie

Projektportfolio



IDM



IT‐Governance

• Strategiebildende Prozesse verstetigen• Implementierungsprozesse standardisieren• Projekt‐ in Betriebsstrukturen überführen• Homogenisierung vorantreiben

IT‐Strategie

Projektportfolio



IDM



IT‐Governance

• Strategiebildende Prozesse verstetigen• Implementierungsprozesse standardisieren• Projekt‐ in Betriebsstrukturen überführen• Homogenisierung vorantreiben

IT‐Strategie

• Customer Relationship Management• Records Management (elektr. Aktenhaltung)• Desktop‐Virtualisierung (Thin Clients)

Projektportfolio


Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

IDM

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