folge 12: „agiles pmo –agile methoden in das ... · © 2016 pmi köln chapter e.v. und a. komus...

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Project Management InstitutePMI Köln Chapter e. V.

Folge12:„AgilesPMO– agileMethoden indasMethodenportfolio einbinden“

Thema:Wasmixtsichwie?Grundlegende FormenderNutzungagilerMethoden

Robert Link, PMP®, PMI-ACP®PMI Köln Chapter

Prof. Dr. Ayelt KomusHochschule Koblenz

„PMI Cologne Chapter Podcast“

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

ThemenAusblick0.Einstieg:AgilesPMO– EinWiderspruch insich?

1. StatusQuoAgileMethoden– mehralseineModeerscheinung?

2. NichtFischnichtFleisch?HybrideNutzungundAgileMethodenimklassischenKontext

3. AllesaufKurs?– Frameworks undChecks

4. Wasmixtsichwie?– Grundlegende FormenderNutzungagilerMethoden

5. AufdieharteTour?Vorgehensweisen

6. KathedraleundBasar– RolleundBeitragdesagilenPMO

7. WieverändertsichdasPMOselbst- ConwaysGesetz.

„PMI Cologne Chapter Podcast“

EpisodePMICC009

EpisodePMICC010

EpisodePMICC011

EpisodePMICC012

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?–

GRUNDLEGENDEFORMENDERNUTZUNGAGILERMETHODEN

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

NutzungagilerTechniken

Quelle: Status Quo Agile 2016/2017

Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden

(Antworten aus den Gruppen „Durchgängig agil“, „Hybrid“ und „Selektiv“ – Mehrfachantworten möglich)

85% 83% 79% 78% 78% 77% 74% 70% 67% 62% 61% 59% 59% 54% 54% 53% 50% 44%36% 36%

28%15% 14% 11% 5%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

n=722

Welche agilen Techniken wenden Sie an?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

TypischePart-Time-Scrum-Szenarien

Organisation

• Scrum-Tage(bspw.Mo-Mi)

• Scrum-VormittagoderNachmittag

Erfolgsfaktoren

n Konsequenz

n Vertretungsregeln

n Differenzierung Projektteammitglieder zu Experten/Zulieferern

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Kernteam undExperten/Zulieferer

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Beispiel Scrumim SAP-gestützten Prozessmanagement

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Beispiel Scrumim SAP-gestützten Prozessmanagement

SCRUMWATER FALL

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Water–Scrum–FallIsCommon

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

BeispielPlanungmitScrumSprint 7

KW 35/36Sprint 8

KW 37/38Sprint 9

KW 39/40Sprint 10

KW 41/42Sprint 6

KW 33/34

US

A

US

B

US

C

US

E

US

D

US

F

US

G

US

H

US

I

US

J

US

K

US

M

US

L

US

N

US

O

Sept Okt

US

A

US

B

US

C

US

E

US

D

US

FUS

G

US

H US

I

US

J

US

K

US

M

US

L

US

NUS

O

Kategorie C

Kategorie B

Kategorie A

Feature Y

Feature X

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

You CanBe ACircleInTheSquare

Tax for theenvironment

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

MoSCoW

MoSCoW

• Musthaveèmax.70%desSprint-Backlogs,wennkritisch

• Should have

• Could have

• Won‘t have

Mat

siev

sky

via

Wik

imed

ia

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

PragmatischesScruminderSW-Entwicklung

• ÖffentlicheReleasesimQuartalsrhythmus

• Release-Backlogsmitx%must-have undy%should-have

• 2-wöchentlicheProdukt-Reviews (~Sprint-Reviews)

• Product-Owner müssentäglichverfügbar sein

• UmfangreicherProzessderArchitektur-Analyse

(WasbedeutetdasFeaturefürdieArchitektur,an

anderenStellenderSW?)à Backlog-Refinement…

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Iterationen inPhasen

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

PMder2Geschwindigkeiten– Bimodales/hybridesPM

Ziele

IT

PM

TransaktionaleProzesse/Systeme

ZuverlässigkeitKostenStabilität

PhasengetriebenLinearTrägePlanbar (im richtigen Umfeld)

Modus 1

Formal orientiertMethode als Basis

DisruptiveVeränderungen

Chancen ergreifenSchnelligkeitFlexibilität

ErforschendNicht-linearAgilSchnell

Modus 2

Ideen-, ZielgetriebenKultur als Basis

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Cynefin mitresultierendenMethodenà selektiverAnsatz

s.a.: http://www.komus.de/fileadmin/downloads/public/2016-11-Agile-PEP-Minds.pdf

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Cynefin mitresultierendenMethodenà selektiverAnsatz

Standardabläufeà Lean

Planbarà klassisches

PM

„Unbefriedigende“Planbarkeit

à Agile Methoden

- Kanban- Scrum

- DesignThinking

s.a.: http://www.komus.de/fileadmin/downloads/public/2016-11-Agile-PEP-Minds.pdf

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Bimodal Beispiel– „Scrum Studio“vonScrum.org

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

GehtdasmitmeinerOrganisation?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

TraditionellesPM– BadBankdesPM?

TransaktionaleProzesse/Systeme

ZieleZuverlässigkeitKostenStabilität

ITPhasengetriebenLinearTrägePlanbar (im richtigen Umfeld)

Modus 1

PM Formal orientiertMethode als Basis

DisruptiveVeränderungen

Chancen ergreifenSchnelligkeitFlexibilität

ErforschendNicht-linearAgilSchnell

Modus 2

Ideen-, ZielgetriebenKultur als Basis

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

AgileSkalierungsansätze

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

SAFe InANutshell

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

SAFe Plannung auf2Ebenen – Monate undWochen

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

SAFe:Getaktete Planung,bedarfsgetriebene Release

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

SAFe:Hi-LevelPlanung für 4Sprints

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Visualisierungmit Hilfe desProgramBoards

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

WASMIXTSICHWIE?

n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement

n Part-time Scrum

n Water-Scrum-Fall

n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW

n Phasengerahmtes Scrum

n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten

n Skalierung

n Darf man das?

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

AgilesManifest

Quelle: http://agilemanifesto.or g/, abg. 11.3.11

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

ThemenAusblick0.Einstieg:AgilesPMO– EinWiderspruch insich?

1. StatusQuoAgileMethoden– mehralseineModeerscheinung?

2. NichtFischnichtFleisch?HybrideNutzungundAgileMethodenimklassischenKontext

3. AllesaufKurs?– Frameworks undChecks

4. Wasmixtsichwie?– Grundlegende FormenderNutzungagilerMethoden

5. AufdieharteTour?Vorgehensweisen

6. KathedraleundBasar– RolleundBeitragdesagilenPMO

7. WieverändertsichdasPMOselbst- ConwaysGesetz.

„PMI Cologne Chapter Podcast“

EpisodePMICC009

EpisodePMICC010

EpisodePMICC011

EpisodePMICC012

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Events zum Thema agile Methoden und Digitalisierung

10. Praxisforum Prozess- und IT-Management, 30. Mai 2017„Prozess-, Projekt- und IT-Management im digitalen Unternehmen“

2. Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung, 31. Mai 2017„Ambiguität, Komplexität und Vernetzung als Herausforderung und Chance.“

„Digitalisierung und agile Methoden als Schlüssel zum Erfolg in wechselhaften Zeiten“

Hochkarätige Referenten berichten über ihre aktuellen Themen, erfolgreichen Ansätze und Visionen.

Interaktive Formate erlauben Austausch und die Transformation der Inhalte auf die eigenen

Aufgabenstellungen.www.praxisforum.eu

Die Praxiswerkstatt bringt Experten, interessante Menschen und Treiber der Veränderung auf ihrer Suche nach neuen Konzepten

und Wegen zusammen.Prägnante, kurze Fachinputs und interaktive Formate wie

Fishbowl, World Café, Open Space erlauben es, Wissen und Wege zu teilen und gemeinsam zu entwickeln.

www.praxiswerkstatt.eu

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Workshops“Agiles Projektmanagement”und“Agiles PMO”

Agiles ProjektmanagementScrum, Kanban,Design Thinking

in das Projektmanagement integrieren7. Februar 2017

www.process-and-project.net/scrum

Agiles PMOAgile Methoden

in die Organisation tragenAgiles PMO und

Agile Center of Excellence8. Februar 2017

www.process-and-project.net/agilesPMO

Aktuelle Informationen zum Projekt- und Prozessmanagement von Prof. Gadatsch und Prof. Komus

www.process-and-project.net/newsletter

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Interessant?

Keine Informationen mehr verpassen:Aktuelle Studien,

Vorträge und Publikationen

www.process-and-project.net/newsletter

Vorträge unter www.komus.de/vortrag

Sie treffen mich bei:Twitter: @Ayelt Komus

Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_KomusLinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Project Management InstitutePMI Köln Chapter e. V.

Feedback:BewertunginiTunesKommentarundFolien imWeb

@PMIGermany@PMICologne

„PMICologneChapterPodcast“

www.pmicc.de

RobertLink, PMP®,PMI-ACP®Vice President ProjectManagementOfficeimPMIKölnChapterundProjektManager@Altran

© 2016 PMI Köln Chapter e.V. und A. Komus

Shownotes• 00:00:00PMICC012• 00:04:21Wasbishergeschah• 00:05:41Wasmixtsichwie?• 00:06:15AgileMethodenimklassischenProjektmanagement• 00:06:43Nutzung agilerTechniken- update• 00:11:45Part-TimeScrum• 00:13:27typischePart-TimeScrum Szenarien• 00:17:34Kernteam undExperten• 00:20:37Water-Scrum-Fall• 00:21:24Beispiel Prozessmanagement• 00:23:13Beispiel - Phasen• 00:23:41WSFis Common• 00:24:28Beispielplanung mitScrum• 00:25:33Circle inthe Square• 00:28:23Water-Scrum-Fall mitMoSCoW• 00:28:41MoSCoW• 00:29:11PragmatischesScrum• 00:32:52PhasengerahmtesScrum• 00:33:14Iteration inPhasen• 00:38:16ZweiGeschwindigkeiten• 00:39:04Beispiel Bimodales PM• 00:41:46Cynefin• 00:42:20resultierende Methoden

• 00:44:32Scrum Studio• 00:45:37Gehtdasmitmeiner Organisation?• 00:46:33BadBank• 00:51:53Skalierung• 00:52:34AgileSkalierungsansätze• 00:53:52SAFe• 00:54:27PlanungaufEbenen• 00:54:47getaktetePlanung• 00:55:26BigRoom Planning• 00:56:44Hi-LevelPlanung• 00:57:16Dependency Mapping• 01:01:24Planungszyklen• 01:02:19Darfmandas?• 01:03:11AgilesManifest• 01:05:31Zusammenfassung• 01:05:54Veranstaltungen 1• 01:06:12Veranstaltungen 2• 01:06:29weitere Infos• 01:06:46Abgesang