gestion de production (procost) - - page 1 catalogue des … · 2013-03-04 · - page 2 - catalogue...
Post on 02-Jun-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
- Page 1 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
- Page 2 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
ERGONOMIE
PERSONNALISATION DES ECRANS - NAVIGATION
BARRE D’OUTILS - RECHERCHE
SAISIES SIMPLIFIEES - ACCESSOIRES
GESTION COMMERCIALE
TIERS - GESTION DE LA RELATION CLIENT
OFFRE DE PRIX CLIENT
VENTE - ACHAT
STOCK
GESTION DE LA PRODUCTION
MRP - FABRICATION
SUIVI D’ATELIER - SFAO
GESTION DE LA QUALITE
CONTROLE QUALITE
GESTION DES MOYENS DE MESURE
ANALYSE NON QUALITE
INDICATEURS
BI—BUSINESS INTELLIGENCE
INFOMAKER
DONNEES DE BASE SYSTEME
DONNEES DE BASE
MISE EN SOMMEIL
MULTI-SITE
UTILITAIRE
NOUVELLE VERSION 2013
213 Nouveautés
Documentation nouveautés - Ce manuel est destiné à nos utilisateurs et leur permet de prendre connaissance des
nouveautés proposées dans la version V5 d’OBILOG.
- Page 3 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
ERGONOMIE
PERSONNALISATION DES ECRANS
001 à 004- Paramétrage des écrans de saisie
Les écrans de saisie contiennent énormément
d’informations, cette multitude de champs est liée à la
richesse fonctionnelle du produit. Néanmoins, vous
n’avez pas toujours besoin de l’ensemble des informations
proposées, ou vous souhaitez aider l’utilisateur dans sa
saisie.
Dans cette nouvelle version, vous paramétrez vos écrans
de saisie comme vous le souhaitez pour un utilisateur ou
pour une catégorie d’utilisateurs. Ainsi, vous
personnalisez 4 caractéristiques :
Caractère obligatoire de la saisie des champs
Position des champs X et Y
Visibilité des champs
Bulle d’aide des champs
005– Bulle d’aide
Dans la précédente version, l’aide à la
saisie d’un champ s’affichait en bas à
gauche de l’écran. Ce qui n’était pas
toujours remarqué par nos nouveaux
utilisateurs. Maintenant, cette information
apparaît au survol des zones de saisie, très proche du
champ concerné.
006 – Configuration des recherches
En haut à gauche des écrans de saisie se trouve une zone
de recherche. Pour mettre en place les critères de choix,
il vous fallait passer par un utilitaire qui vous faisait quitter
le contexte de saisie. Avec cette nouvelle configuration,
lorsque vous souhaitez ajouter un champ de recherche,
vous passez en mode configuration et celui-ci vous
présente l’écran de saisie sur lequel un petit icône pointe
chaque champ susceptible d’aller dans la recherche. Il
vous suffit alors de cliquer sur ces icônes et les champs
correspondants vont se placer directement dans la
recherche.
De ce fait vous n’avez aucun doute sur le choix du
champ à mettre dans la requête puisque vous
sélectionnez le champ à sa place habituelle de saisie. Un
nouvel utilisateur prend facilement l’habitude puisqu’il n’y
a pas de changement d’environnement.
007 – Configuration des listes
Cette nouveauté de configuration d’un critère de
recherche a été mise en place également pour la
configuration des listes résultat. En mode configuration,
un icône apparaît à côté de chaque champ susceptible
d’aller dans la liste résultat, et il suffit de cliquer sur les
icones accompagnant les zones de saisie pour envoyer
celles-ci dans la liste.
008 – Réglage du volet de gauche
La zone de gauche d’une fenêtre de saisie contenait une
liste résultats et une zone de recherche. Ces zones
d’actions ont été placées dans des blocs que vous pouvez
tailler comme souhaité. Une fois les réglages effectués
(largeur de la zone, hauteur de chaque bloc), vous
sauvegardez cette configuration et vous la retrouverez à
la prochaine connexion. De plus, ce volet peut se plier ou
se déplier au survol de la souris ou manuellement.
009 – Zoom
Dans les fenêtres de consultation, des boutons + et –
vous permettent de zoomer sur un état de consultation
par pas prédéfini.
Bulle d’aide
Vos équipes utilisent au quotidien no-
tre solution. Son ergonomie et sa rapi-
dité sont primordiales. C’est pourquoi
nous vous proposons ces nouveautés
ergonomiques qui vous permettront
des manipulations réduites, et une
prise en main encore plus facile.
- Page 4 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
ERGONOMIE
NAVIGATION
010 – Place des chainages
Les chainages ont changé de place. Ils sont mieux mis en
valeur en prenant place dans le volet de navigation à
gauche des fenêtres. Ainsi, vous les apercevez en
permanence et il est plus facile d’aller cliquer sur les liens
qui vous donneront accès aux informations
complémentaires.
011 – Ordonner les chainages
Vous pouvez désormais organiser les chainages comme
vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez créer des
répertoires et positionner vos chainages par thème dans
ces répertoires. La manipulation est très simple,
puisqu’elle est identique à celle que vous faîtes
couramment sous l’Explorateur Windows.
012 – Renommer les chainages
Et enfin, vous pouvez renommer les chainages. Par un
simple clic droit, donnez le nom souhaité à votre
chainage, ainsi il sera parlant pour tous les collaborateurs
de votre entreprise.
BARRE D’OUTILS
013 à 017 – Rapprochement des standards
Office
La barre d’outils a été modifiée. Elle se rapproche des
conventions d’Office bien connues de tous les utilisateurs.
Vous verrez les nouveautés suivantes :
Modification de la taille des boutons
Changement des icônes
Ajout d’un titre sur chaque bouton
Classement des boutons par thème d’action
Regroupement de l’ensemble des boutons en haut
de la fenêtre
018 – Visualisation des raccourcis clavier des
fenêtres suite
Une fenêtre de saisie peut donner lieu à des appels de
fenêtres de saisies complémentaires. Cela se faisait par les
liens bleus présents en haut à droite des fiches. Ces liens
ont été ramenés sur la barre d’outils avec les autres
boutons. Les raccourcis clavier (Ctrl + Fx) sont tout de
suite visibles par l’utilisateur.
019 – Ajout du bouton impression
Le bouton d’impression a été ajouté à la barre d’outils de
façon globale.
020 – Etapes des assistants de saisie
Dans les fenêtres « assistant » dont la saisie est
caractérisée par différentes étapes qu’il faut parcourir
dans un ordre précis, le design de ces différentes étapes
a été modifiée afin de clarifier le fonctionnement.
Le graphisme utilisé est classique avec des ronds à chaque
étape, remplis si on est passé sur la phase, vides sinon.
021 – Etapes d’une consultation
De manière identique, cette représentation graphique
d’étapes a été mise en place dans les fenêtres de
consultation. Ainsi l’utilisateur verra de manière plus
évidente qu’il doit sélectionner un état, puis une requête,
saisir ses critères de recherche, ce qui le mènera à
l’affichage de l’état souhaité.
- Page 5 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
022 – Etapes d’un traitement
De manière identique, cette représentation graphique
d’étapes a été mise en place dans les fenêtres de
traitement. Ainsi l’utilisateur verra de manière plus
évidente qu’il doit sélectionner une requête et saisir ses
critères de recherche avant de voir le lancement du
traitement souhaité.
RECHERCHE
023 – majuscule / MINUSCULE
La prise en compte de la casse dans les recherches est
parfois gênante. Ainsi, dans la zone de recherche des
fenêtres de saisie, des consultations et des traitements, la
différence entre minuscule et majuscule ne sera plus pris
en compte.
Si toutefois vous souhaitez au contraire faire une
recherche exacte, alors vous pouvez la réactiver en
précédent votre valeur de recherche par un « = ». Ce
paramètre est également vrai si on recherche une valeur
différente (« != »).
024 – Molette
Afin de dérouler une liste rapidement, l’actions de la
molette de la souris a été mise en service dans l’ensemble
des listes.
SAISIES SIMPLIFIEES
025 à 026 – Saisies simplifiées tiers
Ces 2 saisies simplifiées de tiers (client et fournisseur)
permet d’avoir accès sur un même écran aux
coordonnées client et à l’ensemble de ses contacts.
027 – Saisie simplifiée de commande
Celle-ci permet de saisir les commandes client.
L’utilisateur a accès sur un même écran à l’entête de
commande, les lignes, les cadences, les lignes de prix. Un
pied de page permet de calculer automatiquement les
totaux. Ainsi, la saisie est intuitive, puisqu’elle rejoint la
structure classique d’un ARC que l’on imprime par
exemple.
Certains flux d’information nécessitent des sai-
sies rapides afin de pouvoir répondre au volume
ou à la réactivité. Un nouveau type de saisie
simplifiée à été imaginé pour pouvoir saisir cer-
taines informations rapidement, en limitant le
nombre de clics, et d’écrans à parcourir…
Celui-ci concerne pour l’instant quelques fenê-
tres « clés » et pourra être généralisé dans les
prochaines versions sur d’autres traitements.
ERGONOMIE
ORDONNANCEMENT PLANNING
Après les développements du projet ergonomie propo-
sés dans ce catalogue, une nouvelle version de l’ordon-
nancement planning est en cours de développement.
Deux axes de travaux ont été retenus :
une fenêtre simplifiée de l’ordonnancement planning
un complément des fonctions de calcul du planning
Nous vous tiendrons informés
de ce projet dans les prochains
mois.
- Page 6 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
ERGONOMIE
028 – Saisie simplifiée livraison
Celle-ci permet de créer un BL à partir d’une commande
ou intégralement. Comme pour la commande, la
structure classique du BL est proposée (entête, lignes,
pied), ce qui rend la saisie plus simple et plus rapide. Le
choix de lots en stock est possible en cours de saisie.
029 – Saisie simplifiée facturation
Celle-ci permet de créer une facture à partir d’un BL ou
intégralement. Comme pour la commande et la livraison,
la structure classique de la facture est proposée (entête,
lignes, pied), ce qui rend la saisie plus simple et plus
rapide. Le choix de lots en stock est possible en cours de
saisie.
030 – Saisie simplifiée de processus
Elle permet d’avoir une vue globale sur tout l’écran de la
gamme et de la nomenclature. Ainsi, les informations
principales sont facilement accessibles à la saisie en
parcourant un minimum d’écran.
031 – Accès gamme et nomenclature depuis
l’article
Depuis l’article, les processus sont accessibles sur le
premier onglet. Sur chaque ligne de processus, un bouton
gamme et un bouton nomenclature permettent d’accéder
directement aux écrans de saisie correspondants.
ACCESSOIRES
032 – Champs date
Sur l’ensemble des champs date de l’application, un
calendrier est désormais disponible pour choisir une date.
L’ouverture du calendrier se déclenche au double clic sur
la zone de type date.
- Page 7 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
ERGONOMIE
033 – Saisie intuitive
Sur les champs faisant appel à des valeurs prédéfinies et
pour lesquelles il n’y a pas de critère particulier de
recherche complémentaire, le système donne accès à
une liste déroulante qui s’active au fur et à mesure de la
saisie.
A partir du moment où il ne reste qu’une valeur dans la
liste, la tabulation permet de passer à la saisie suivante
en rapatriant directement la valeur unique.
034 – Format numérique
L’ensemble des champs numériques peut prendre un
format tenant compte des séparateurs milliers.
Lorsqu’on clique sur une zone, ce format d’affichage est
conservé.
035 – Format téléphone
Le format des numéros de téléphone peut être
paramétré par chacun. Ainsi, dans le pays, l’indicatif et le
format correspondant sont saisis. Cette valeur de
format sera ensuite prise en compte dans les zones de
numéros de téléphone et fax.
036 – Lien Internet
Lorsqu’une zone est de type lien vers un site Internet ou
un mail (présence du @), alors le fait de cliquer sur la
zone de saisie ouvrira le lien correspondant.
037 à 038 – Export Excel
- Lorsque vous effectuez un export vers Excel à partir
d’une zone de saisie, l’export est le reflet de la liste
résultat. Il prend donc en compte les lignes affichées
uniquement et pour chaque ligne, il
n’exporte que les colonnes de la liste.
- D’autre part, la configuration du
fichier Excel que vous souhaitez
obtenir pourra être retenue d’un
export à l’autre pour éviter de saisir toutes les fois le
type de fichier, la prise en compte des entêtes…
039 à 048 – Désignation par langue
Certaines fenêtres de données de base permettent de
saisir un libellé de code par langue. Lorsque c’est le cas,
un deuxième onglet est présent dans la fiche, permettant
de saisir autant de désignations que de traduction
souhaitée.
La saisie a été simplifiée, le passage sur le deuxième
onglet (pas toujours évident pour un novice) n’est plus
obligatoire. En effet, si vous saisissez la désignation près
du code sur le premier onglet, alors une désignation en
langue de l’utilisateur connecté sera créée
automatiquement. Cela ne vous empêche pas d’aller
compléter les traductions de la désignation dans le
deuxième onglet de la fenêtre.
Fenêtres concernées : condition d’emballage, de port,
pays, monnaie, incoterm, condition de règlement, mode
de transport, unité de mesure, catégorie d’article,
matière.
- Page 8 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
C’est aussi une nouveauté 2013 … la parution de notre
catalogue de formations en école !
La QUALITE
Journée 8D
7/3/2013 ou 3/10/2013
QS-Traitement des non-conformités / Action correctives
13/3/2013ou 30/5/2013
QS-Réception
4/4/2013
Service Qualité /Responsable Qualité
11/4/2013 ou 12/9/2013
SMQ
25/4/2013 ou 26/9/2013
QS-Métrologie
16/5/2013
MSP-SPC paramétrage
21/11/2013
La METROLOGIE- Les Fondamentaux de la métrologie
Notions d’incertitudes de mesures
3/4/2013 ou 13/3/2013 ou 29/5/2013
Gestion des instruments de mesures
15/5/2013
Notions d’études de répétabilités et reproductibilité (R&R)
20/11/2013
La GESTION de PRODUCTION
Service comptabilité / Facturation / Achats
28/3/2013 ou 23/5/2013 ou 20/10/2013
Service Administration Commerciale
21/3/2013—20/6/2013—19/9/2013
Service Logistique
12& 13/6/2013 ou 4&5/9/2013
Administrateur Système
23/6/2013 ou 17/10/2013
Le Management des PROCESSUS
Modélisation Agilium
8&9/4/2013 ou 9&10/9/2013
Administration Agilium
12/3/2013 ou 8/10/2013
Développement Agilium
14/5/2013 ou 22/10/2013
ANALYSE ou OUTILS d’AIDE à la DECISION
BI ou Module DECISIONNEL
24/10/2013
INFOMAKER
28/2/2013 ou 31/10/2013
VIFLOW
18/4/2013 ou 14/11/2013
LEAN MANAGEMENT
Découvrez le LEAN Management
19/3/2013 ou 4/6/2013 ou 1/10/2013
Découvrez les Outils de Base du LEAN
20&21/3/2013 ou 5&6/6/02013 ou 2&3/10/2013
Avec la collaboration de nos partenaires AG2M
et XL consultants
QUELQUES DATES A RETENIR
- Page 9 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
TIERS
049 – Assurance crédit
Un onglet « Assurance crédit » a été ajouté dans la fiche
client pour mémoriser l’historique des garanties assurance
crédit. Il permet de saisir les montants répartis par plage
de dates.
050 – Conditions de règlement fournisseur
Les zones date et heure création, modification et auteur
de modification ont été ajoutées à la fiche de conditions
de règlement fournisseur.
051 à 055 – Coordonnées tiers
L’adresse client est définie dans l’outil par 2 zones
d’adresse de 35 caractères. Certaines adresses, en
particulier pour les saisies en langue étrangère sont plus
longues.
Ainsi, les zones de saisie ont été passées à 70 caractères.
Cinq fenêtres sont impactées par cette modification :
La société
Le client
Le fournisseur
Le représentant
Le transporteur
056 à 060 – Zones adresse
Pour compléter le point précédent, une zone d’adresse
supplémentaire (adr_lig_c) a été ajoutée pour la saisie de
l’adresse. Celle-ci met à disposition 70 caractères pour
compléter les saisies d’adresse. Cinq fenêtres sont
impactées par cette modification :
La société
Le client
Le fournisseur
Le représentant
Le transporteur
ARTICLE CLIENT
061 – Coefficient sur tarif commun
Dans la saisie des tarifs communs, sur la chaîne des
ventes, un nouveau coefficient est proposé. Celui-ci
permet d’affecter un coefficient au calcul des prix sur
toute la chaîne des ventes (commande, facturation).
062 – Gestion des arrondis
De la même manière, et en complément de la nouveauté
061, vous trouverez également dans le même onglet, pour
les tarifs communs un format d’arrondi. Si celui-ci est
alimenté, il permettra d’effectuer l’arrondi correspondant
au moment du calcul des prix sur la chaîne des ventes.
063 – Mémorisation des prix
Désormais, le prix de base utilisé au calcul de prix ainsi
que la base de tarif sont mémorisés au niveau de la ligne
de prix de la commande et du BL. Cette nouveauté est
essentiellement intéressante pour ceux qui travaillent en
date de livraison.
La gestion commerciale regroupe des modules
largement utilisés tels que l’offre de prix, la
commande, les livraisons, la facturation bien
entendu. Et également des modules tels que la
CRM, l’EDI. Nous avons inclus dans ce chapitre
ce qui concerne les achats et la sous-traitance.
Enfin, les stocks étant transverses, vous retrou-
verez les nouveautés de ce module sous cette
bannière.
- Page 10 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
OFFRE DE PRIX CLIENT
064 à 067 – Saisie des devis
La taille des écrans change dans les entreprises et
vous souhaitez utiliser la surface utile pour saisir
les informations dans le logiciel. La fenêtre de
description du processus de l’offre présente
plusieurs parties : gamme, nomenclature,
récapitulatif. Vous pouvez désormais retailler
chaque compartiment à la hauteur souhaitée. En se
connectant par l’utilisateur « init », la configuration
pourra ainsi être sauvée et récupérée lors de la
prochaine connexion.
Dans la nomenclature, plusieurs zones de
mémorisation ont été ajoutées afin de retenir sur
chaque ligne de nomenclature le cout engendré
par la partie tarif commun et par la partie tarif
spécifique. Ces valeurs sont stockées pour chaque
quantité de calcul.
Un paramètre société (OPC/PECMARG) permet
de décider si le prix d’un sous ensemble ramené
de l’offre de prix « fille » doit être le prix margé
ou non margé
Dans la gamme, lorsqu’un prix minimum a été
utilisé, vous pouvez le visualiser. Et la zone est
saisissable. Cette valeur est présente sur chacune
des quantités.
068 à 070 – Acceptation OPC
Grâce au paramètre société OPCACPT/PXMIN,
vous avez la possibilité de prédisposer un montant
minimum dans le tarif de vente créé lors de la
transformation d’un devis en tarif
Lorsque vous créez l’article technique à partir
d’une ligne d’offre de prix validé par le client, vous
pouvez automatiquement reporter le commentaire
de la ligne d’offre de prix dans celui de l’article
technique en activant le paramètre société
OPCACPT/DUPLCOM
COMMANDE CLIENT
071 – Solde avec lien fabrication
Pour rappel aux utilisateurs qui travaillent à la commande,
vous pouvez lier une ligne de commande à un OF. Ce
thème a été complété en vous donnant maintenant la
possibilité de lier le solde d’un OF à celui de la cadence
liée à cet OF.
072 – Actualisation des prix de commande en
date de livraison
Cette nouvelle fenêtre disponible dans le menu utilitaire
permet de lancer une mise à jour des prix de commande
selon une cible définie. Le système recalcule le prix des
commandes qui sont en date de livraison selon le calcul
classique, il indique les différences détectées et propose
de mettre à jour les prix.
073 – Actualisation des prix de commande en
date d’avenant
Dans cette nouvelle fenêtre, qui ressemble à la
précédente, on s’intéresse aux lignes de commande en
date d’avenant. Le système propose de changer la date
d’avenant et de recalculer les prix en conséquence. Alors
les lignes présentant des différences sont mises en
évidence et l’utilisateur peut lancer une mise à niveau.
- Page 11 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
EDI
074 à 081 – EDI simplifiée
L’EDI doit d’adapter aux donneurs d’ordre moins
« normatifs » et à une prise en main qui doit être faite
par des utilisateurs non spécialistes des messages EDI.
Dans ce cadre, plusieurs nouveautés de simplification
sont proposées.
En phase d’importation, il est possible :
De faire des sélections multiples
D’avoir une sélection automatique des clients sur
lesquels un fichier à importer est présent
De visualiser le pivot (fichier importé) directement
dans le produit à travers une nouvelle fenêtre
En phase de transformation, vous pouvez accéder à une
fenêtre de gestion des erreurs qui permet une meilleure
compréhension, et par ce fait, une correction plus
rapide : stockage du message par ligne à transformer,
mémorisation des éléments du système (numéro de
commande, client…) et correction rapide par un zoom.
En phase d’intégration des données, 4 nouveautés sont
proposées :
Vous avez la possibilité de cocher des lignes de
programme « à ne pas intégrer » lorsqu’après
analyse, vous décidez qu’elles ne doivent pas être
prises en compte
Un commentaire d’erreur est alors saisissable afin
d’avoir une traçabilité sur ce qui a été fait
Un éventuel dépassement de tolérance de quantité
est désormais contrôlé
Il existe un nouveau mode de cadences qui permet
de signaler qu’on souhaite les supprimer
082 à 083 – Nouveaux pointeurs actifs en
transformation en programme
Dans l’adresse client, deux paramétrages ont été ajoutés
avec un effet dans la transformation en programme :
Un flag de contrôle des codes destinataire
réception / émission : celui-ci permet s’il est actif
de contrôler à la transformation en programme
que les codes destinataire émission et réception
(en excluant bien le point de déchargement) de
l’adresse client sont identiques. En cas de
différence, le système met une alerte.
Horizon dans le cas d’un enlèvement : dans le cas
d’un client en enlèvement, le système force un
horizon de type « calculé » lorsqu’il crée le
programme. Vous pouvez désormais désactiver ce
mode de fonctionnement dans l’adresse client.
084 à 086 – Et en intégration de
programmes…
Pour cette phase d’intégration de programme, 4
nouveautés sont au programme pour que chacun puisse
paramétrer les mises à jour.
Lorsque vous êtes en kanban, il peut arriver que le
client vous envoie plusieurs fois le même numéro
de cartes kanban. C’est anormal. Vous avez la
possibilité de contrôler cela par l’activation d’un
paramètre société CDE_OUV/KANBUN avec un
réglage de contrôle sur l’ensemble des cadences
de la commande, ou sur les cadences non soldées
uniquement.
- Page 12 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
Comme dans le calcul MRP, le paramètre EDIC/
UN_SEUL vous permet de ne pas lancer plusieurs
intégrations à la fois.
Dans le client, vous pouvez activer un paramètre
qui permet de ne pas tenir compte du délai de
transport lors de la création des cadences, même
si le client n’est pas en enlèvement.
LIVRAISON
087 à 089 – Gestion des emballages durables
Grâce à un paramètre
s o c i é t é C L B L _ P /
GESEMBD, il est désormais
possible de gérer les
emballages durables. Ceci
se traduit par plusieurs
nouveautés :
Un lien avec les articles techniques présents dans
les fiches relatives aux unités de conditionnement
Une sortie de stock des bacs à la consommation
de l’OF
Des états de consultation supplémentaires
permettant de visualiser les stocks de ces
emballages, à destination du client ou des
personnes responsables en interne
090 à 092 – Préparation de commande
Ce mode de préparation est largement utilisé chez nos
utilisateurs, en particulier sur les sites pratiquant l’EDI.
Pour rappel, cette préparation de commande est
disponible sur le vrac ou sur des colis déjà préparés.
Plusieurs améliorations sont proposées, pour plus de
paramétrage :
Avoir la possibilité de livrer plus que la cadence
dans la préparation vrac, ou un colis incomplet
Un paramètre sur l'adresse client permettant de
décider de typer une palette « hétérogène » par
rapport aux données de numéros de carte kanban
Pouvoir rendre obligatoire la saisie du véhicule
tracté selon un paramètre client
093 – Impression de BL
Lors de l’impression de BL, vous avez désormais grâce à
un paramètre société OBJET/IMPCSTR la possibilité
d’imprimer les documents de réception sous-traitance
associés aux OF. Ceux-ci auront pu par exemple être
scannés au moment de la réception.
094 – Bon de retour
Un bon de retour peut maintenant être effectué sur un
article de type non référencé, ce qui n’était pas possible
dans les versions antérieures.
095 – Lignes de BL à facturer
Dans ce point de menu, dans le cas où c’est une ligne
manuelle, il est possible de détruire une ligne de livraison
directement à ce niveau.
FACTURATION CLIENT
096 – Rupture de facture
Un nouveau paramètre de facturation
est disponible dans le client sur
l’onglet facturation. Il permet de
demander une rupture de numéro de facture selon un
nombre de lignes attendues par facture. Lors de la
préfacturation, si le nombre de lignes est atteint, alors la
ligne suivante ouvre une nouvelle facture.
097 – Préfixe sur compteur
Lors de la validation de facture, le compteur est mis à
jour. Celui-ci peut inclure un préfixe comme l’année par
exemple. Le paramétrage se fait au niveau de la table des
compteurs.
098 – Avoir global
Lors de la saisie d’un avoir global, il est désormais
possible de délier un tarif pour que le recalcul du prix ne
se déclenche pas à nouveau.
099 – Duplication
Le système permet aujourd’hui de dupliquer une facture
ou un avoir, et non seulement de réaliser une
contrepartie. Cette nouveauté est particulièrement
intéressante pour la gestion de facturation périodique ou
d’abonnement.
- Page 13 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
GESTION DE LA RELATION CLIENT
100 – Gestion des campagnes
Une gestion des campagnes de prospection est possible,
particulièrement adaptée pour des actions de phoning sur
une cible. Après avoir défini la cible, une liste de travail
permet de présenter l’ensemble de la cible à appeler. Au
fur et à mesure du déroulement de la campagne, un
questionnaire est rempli. Celui-ci une fois validé va
alimenter les différentes informations du prospect dans le
produit.
101 – Gestion des tiers
Une fenêtre de saisie des tiers est disponible pour la
fonction de CRM. Cette nouveauté est organisée sous
forme de compartiments permettant de voir en un coup
d’œil les éléments de vie du prospect ou du client.
Cette fiche de saisie inclut également une gestion des
doublons avec un contrôle sur le numéro de téléphone,
ou sur une partie de la raison sociale sur le même
département.
102 à 103 – Listes de travail
Diverses listes de travail sont disponibles :
La liste des actions à faire (à date ou en retard)
La relance des propositions
104 à 105 – Liens Office
Deux fonctions nouvelles en
lien avec Office :
La création d’une nouvelle
fenêtre de gestion des agendas.
A chaque action créée dans
l’agenda, vous avez la possibilité
que le système réplique cet événement dans
Outlook dans votre calendrier personnel ou sur
un calendrier public
La possibilité d’associer des
fusions avec Word afin de
faire entrer des données de
la CRM dans un modèle de
document Word
COMMANDE ACHAT
106 – Classe d’identification
On peut désormais associer une classe d’identification
dans la ligne de commande achat.
107 – Classe d’identification
Une nouvelle zone de saisie est disponible sur les lignes
des commandes monocadences, il s’agit d’un délai
confirmé initial qui permet de mémoriser le premier délai
annoncé par le fournisseur.
SOUS-TRAITANCE
108 – Nouvelle création d’un bon de travail
Dans les versions antérieures, la création d’un bon de
travail n’était possible qu’en partant du code fournisseur.
Avec ce nouvel assistant de création d’un bon de travail,
vous pourrez créer un bon de travail depuis le numéro
d’OF. En deux écrans, la fonction est remplie ; elle inclut
la gestion des US (avec un envoi possible de plusieurs US
à la volée) et la gestion de la sortie des composants.
RECEPTION
109 – Affectation des cadences en réception
achat
La nouveauté majeure de la réception se situe en
réception des achats. Elle permet d’affecter des cadences
lorsqu’on a plusieurs traçabilités en réception.
110 – Tolérance de réception fournisseur
On peut contrôler les quantités réceptionnées par le biais
de tolérances, nouveau paramètre du fournisseur.
111 – Quantité et traçabilité prédisposées
On peut ne prédisposer la quantité et la traçabilité des
colisages suivants que si le paramètre FOBL/TRACUC est
actif.
- Page 14 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
FACTURATION FOURNISSEUR
112 – Préfixe sur compteur
Lors de la validation de facture, le compteur est mis à jour.
Celui-ci peut inclure un préfixe comme l’année par
exemple.
113 – Visualisation de factures
Dans la fenêtre de visualisation des factures, un document
peut être lié à l’entête ou aux lignes de facture.
114 – Facturation transporteur
Dans la gestion de la facturation transporteur, un nouveau
paramètre permet de faire basculer le tarif à la palette (et
non au poids) à partir d’un certain critère indiquant un
nombre de palettes atteintes.
CIRCUIT DE VALIDATION
115 – Circuit de validation
Cette fonction est disponible dans les données de base,
elle permet de saisir les types de circuits en place dans
l’entreprise. Données de base, circuit de validation. Le
circuit peut être relatif à une demande d’achat, ou à un
mouvement de stock.
Lorsque le circuit concerne une demande d’achat, il peut
ê t r e c o n d i t i o n n é p a r u n m o n t a n t .
Les différentes phases sont définies avec les compétences
associées à chaque étape de validation.
116 – Saisie d’une demande
Cette fenêtre permet de saisir une demande, qui va subir
les différentes étapes prévues dans son circuit de
validation. L’article concerné est renseigné, et les
différentes étapes et leurs acteurs sont rapatriés du circuit
de validation correspondant à la demande (filtre sur le
montant dans le cas d’une demande d’achat).
Les différents acteurs reçoivent des mails, et viennent
alimenter les statuts des étapes. Ce jusqu’à ce que la
demande ait passé le circuit dans sa totalité.
Une ligne peut être associée à une classe d’identification,
ce qui permet de saisir plus de détail sur la demande.
Des documents peuvent être liés à l’entête ou aux lignes
d’une demande.
117 – Validation d’une demande
Lorsqu’une demande a brillamment passé les étapes, elle
peut être transformée en mouvement de stock ou
commande d’achat selon son type. Cette action doit être
faite manuellement par le point de menu de validation
d’une demande.
Cette nouveauté permet de gérer des circuits de
validation avec envoi de mails à chaque étape du
circuit en amont d’un mouvement de stock, ou en
amont d’une commande achat. Cette nouvelle
fonctionnalité se traduit par l’apparition de 3
nouvelles fenêtres au menu : la définition des
types de circuit, la saisie d’une demande qui va
parcourir le circuit, une fenêtre de validation dans
le cas où la demande passe toutes les étapes.
- Page 15 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION COMMERCIALE
STOCK
118 – Nb étiquettes / colis / quantité en
préparation d’étiquette
Les saisies du nombre d’étiquettes, des quantités et du
nombre de pièces par colis peuvent se faire dans
plusieurs sens. Afin que chacun puisse saisir les valeurs
qu’ils souhaitent et laisser le système recalculer les
valeurs correspondantes, le paramètre société STOETIQ/
QTEOF a pris une nouvelle valeur. Celle-ci permet que si
on modifie le nombre d'étiquettes, le système recalcule la
quantité totale et non le nombre de pièces par colis.
119 à 121 – Evolution des UPC (Unités de
Préconditionnement)
Les UPC existaient déjà dans les versions antérieures,
mais ce n’était que de l’information et des impressions
uniquement. Il n’y avait pas de gestion relative au stock.
Dans cette nouvelle version, 3 nouvelles fonctions sont
disponibles autour des UPC :
Le conditionnement des UPC
Le déconditionnement des UPC
La gestion des UPC en saisie de production
122 – Gestion des stocks EDI
L’EDI est couramment utilisé pour la mise à jour des
commandes client. Mais il peut également concerner les
stocks. OBILOG a acquis une première expérience d’EDI
autour des stocks avec un message de picking sur une
plateforme.
A réception de ce message, une livraison sur plateforme
est mise à jour dans le système.
N’hésitez pas à faire appel à nos équipes si vous avez vous
aussi des demandes de la part de vos client s sur de l’EDI
Stock.
123 – Utilisation de l’emplacement réception
en entrée manuelle
Le paramètre FAB/EMP permet de décider lors d’une
entrée en stock si l’emplacement de destination est
l’emplacement usuel de l’article ou celui de réception de
l’article technique.
124 – Consultation des stocks
Selon un paramètre société STOCK/AFDES, la
désignation du tiers peut être ajoutée à l’affichage des
mouvements de stock prévisionnels et réels, en fenêtre
de consultation des stocks.
125 – Impression des étiquettes 2D
Notre produit et capable d’imprimer des étiquettes 2D
en exportant les données dans un fichier qui part ensuite
vers un outil du type Code Soft. Celui-ci prend le relais
pour gérer des impressions 2D. N’hésitez pas à faire
appel à nos services !
- Page 16 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
Site Internet
….pour être au courant de toutes les actualités…
Newsletter Trimestrielle ….
Envie de vous faire connaître la vie de notre société, de nos produits,
de nos équipes...
Place aux jeunes !!
partenariat auprès d’Universités
Accueil permanent de jeunes en alternance
Qui peut parler
de nous mieux
que nos clients ?
Interviews vidéo
Recueil de témoignages
Le Club utilisateurs ….
Pour échanger, découvrir, se connaître…
mais aussi….
Des lieux accueillants et l’occasion pour nous de vous remercier de votre confiance….
Journées thématiques …
Pour vous permettre de prendre part au développement des produits
Obilog, ce n’est pas qu’un outil,
c’est aussi une EQUIPE
qui se veut proche de vous ….
- Page 17 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION DE LA PRODUCTION
MRP
126 à 128 - Calcul MRP
3 nouveautés ont été apportées au calcul MRP :
Lors du calcul PDP sur kit, les quantités
commandées des cadences correspondant à
l'article kit sont ôtées
L’information « retarder OF » ou « retarder
achat » donne désormais la date du premier
besoin non couvert et non celui du besoin suivant
L’information « retarder commande au … » ajoute
l’information de l’ancienne date de commande afin
d’avoir l’ensemble des données concernant le
message à accepter
129 - Validation MRP Achat
En validation de commande achat, le système récupère
les valeurs de réception (type et adresse de réception)
dans l’init pour créer la commande achat.
FABRICATION
130 à 133 - Fabrication répétitive
La fabrication répétitive est un nouveau mode de gestion
de la f abr icat ion dans notre solut ion .
Cela permet de créer des OF ouverts en remplacement
des OF unitaires ou des cycles de fabrication. Un nombre
de pièces est lancé sur une unité de temps (semaine ou
jour), ce qui crée un OF global. Les suivis d’atelier
permettent ensuite de suivre cette fabrication sur l’unité
de temps.
Il n’y a plus de création d’OF en tant que tel, les besoins
viennent du MRP.
Cette version de la fabrication diminue les manipulations.
Elle donne lieu à 4 nouveautés :
Paramètres de la fabrication répétitive dans
l’article (périodicité, type de gestion…)
Nouvel écran de validation MRP permettant de
prendre en compte la création d’un OF global par
article
Possibilité d’effectuer une saisie de production par
article
Possibilité de faire des saisies d’atelier par article
133 à 136 - Gestion multi-articles
Cette gestion du multi-article permet de gérer plusieurs
articles dans un processus puis un OF. Elle concerne tout
particulièrement les clients en injection plastique,
découpe… Deux articles peuvent être alors fabriqués en
même temps, et la répartition des coûts sera faite selon
un paramétrage multi-article. Cette gestion donne lieu à 4
nouveautés dans le produit :
Ajout d’un onglet dans le processus permettant de
déclarer d’éventuels articles complémentaires à
l’article « principal »
Modification du calcul de prix de revient et bilan
d’OF afin de prendre en compte le partage des
coûts. La répartition des coûts est effectuée en
fonction des coefficients indiqués dans le
paramétrage.
Prise en compte des besoins de tous les articles
dans le cas d’un processus multi-article sur le
calcul MRP. L’algorithme a été modifié afin de
choisir au mieux les processus multi-articles pour
couvrir le besoin.
Gestion des répartitions de suivi d’atelier dans le
cas des multi-articles (suivi d’atelier et SFAO)
Améliorer de manière continue les flux de
production en optimisant les processus, tel est
l’enjeu des évolutions apportées sur ce module.
Elles portent sur le MRP, le suivi d’atelier ou la
SFAO avec l’entrée du tactile sur ce module. La
fabrication répétitive offre des alternatives à la
gestion de production par OF proposée jusqu’i-
ci.
- Page 18 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION DE LA PRODUCTION
137 - Mouvement avec suppression de composant
Lors de la suppression d’un composant, ou de la
modification du lien composant opération d’un OF, en
plus du solde forcé, la quantité du mouvement
prévisionnel est mise à 0. Ceci permet que lors d'un
désolde, le système ne pas réactive pas de besoin inutile.
138 - Emplacement en saisie de production
Si le paramètre FAB/EMP est actif, la saisie de production
initialise l'emplacement à celui de production au lieu de
prendre l’emplacement usuel.
A noter que ce paramètre est actif également dans la
saisie de production multiple.
SUIVI D’ATELIER
139 - Gestion des compteurs
Pour les opérations de type relevé, la quantité est alors
remplie grâce à des valeurs de compteur début – fin. La
valeur de compteur était prédisposée avec le triplet
machine / OF / OP. Il est maintenant possible de
récupérer la valeur du compteur précédent en ne tenant
compte que de la machine.
Cette modification est également valable dans le module
SFAO.
140 - Responsable saisie d’atelier
Lors d’une saisie d’atelier, si le responsable n'est pas
renseigné, le système tient compte du paramètre SA/
INIRESS lors de la création de l'événement secondaire de
type personnel.
141 - Saisie d’atelier simplifiée
Cette nouvelle fonctionnalité permet d’effectuer des
saisies d’événement d’atelier en partant d’une opération.
Une fois l’opération sélectionnée, il est alors possible de
saisir un événement de production avec sa quantité et sa
durée.
La dernière partie de fenêtre permet de saisir tous les
aléas qui ont eu lieu durant cette production.
SFAO
142 - Gestion de l'inventaire d'encours en US
L’inventaire d’encours en US a été ajouté aux modules
proposés dans la SFAO.
143 – Plusieurs personnes sur une machine
Jusqu’à présent, le système pouvait gérer une personne
sur une machine ou une personne sur plusieurs machines.
Maintenant, la SFAO assure une gestion de plusieurs
personnes travaillant à temps complet sur une même
machine. Il gère alors l’association des temps
correspondante en SFAO et suivi d’atelier.
Ce module SFAO d’OBILOG a donné lieu à de nombreuses modifica-
tions. Avant d’énumérer l’ensemble des nouveautés proposées, il faut
rappeler que ce module présente les fonctions suivantes en mode
tactile, avec saisie code à barre :
. Evénement d’atelier
. Mouvement de stock
. Temps personnel
. Réception achat et sous-traitance
. Etiquettes
. Déplacement vrac et colis
Grâce à ce module, les saisies sont rapides et les erreurs minimisées. Il
est à noter que la plupart des nouveautés SFAO ont également été
réalisées en suivi d’atelier classique puisque les corrections d’événe-
ments créés via la SFAO ont lieu à travers les saisies d’atelier classiques.
- Page 19 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION DE LA PRODUCTION
144 – Calcul de prix
Quand une personne travaille sur plusieurs machines, le
calcul de prix est fait au temps réel et non plus par le
ratio prévu dans la gamme. De fait, on tient compte de la
répartition des temps dans le suivi d’atelier.
145 – Mode tactile
L a S F A O e s t
disponible en mode
tactile. Ce mode
donne lieu à des
saisies différentes de
l’information. Sur
certaines fenêtres, la
saisie par code à barre de l’article peut se transformer en
saisie via des listes et des boutons.
146 – Impression étiquette
Une nouvelle fenêtre d’impression d’étiquette en mode
tactile permet à un utilisateur de choisir un article, une
machine et un nombre d’étiquette par une interface
tactile. Une fois la validation effectuée, l’étiquette d’UC
sort sur l’imprimante avec le nombre de copies demandé.
147 – SFAO mobile
La mobilité est partout, y compris sur les solutions de
l’atelier. C’est pourquoi nous avons créé la SFAO mobile.
Cette nouveauté présente les mêmes fonctionnalités que
la SFAO, redimensionnées pour qu’un terminal portable
puisse venir se connecter en TSE dessus.
148 – Mode ilot
On peut affecter des machines à un PC. Ainsi, on ne
verra dans la SFAO sur ce poste que les informations
concernant les machines identifiées. Le scénario de saisie
badge -> machines est toujours disponible.
149 à 152 – Et encore quelques nouveautés
SFAO…
Encore quelques nouveautés à découvrir qui offrent les
possibilités de :
accéder à l’OF par l’article pour toutes les
fonctions activités ou fabrication
récupérer un poids brut via une balance
accéder par l’opérateur ou la machine sur
certaines activités
faire un contrôle de saisie sur US unique selon le
paramètre société SAAUTO/USENTUN
Prochainement…
Une journée thématique
autour de ces nouveautés !
Venez découvrir et manipuler
notre nouvelle version
lors d’une prochaine journée thématique !
Vous nous envoyez votre base de données
Nous la migrons en version V5
Vous manipulez la nouvelle version sur votre base de
données durant la journée thématique
Vous nous faites vos retours immédiats
Cette journée se déroulera courant mars en nos locaux…
(date à convenir avec les participants)
Pour plus d’informations,
contactez Maryse—04 50 69 30 67
Attention, nombre de places limité !
- Page 20 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
GESTION DE LA QUALITE
CONTROLE QUALITE
153 à 154 – Contrôle intégré / Acquisition de
mesures par fichier
Le système permet de faire l’acquisition de mesure
directement par des fichiers générés par les instruments
de contrôle . La machine fournit un fichier dont la
structure est figée. Ce fichier contient les résultats de
mesures effectuées sur les échantillons de pièces
contrôlées. La structure n’a pas besoin d’être spécifique
pour OBILOG qualité, il peut contenir d’autres
informations non utiles à OBILOG Qualité, dans ce cas, le
système ignorera simplement les données qui ne lui sont
pas destinées. Sur demande d’un utilisateur, le fichier
généré par la machine est lu par le système. Les données
sont analysées et seules les nouvelles mesures sont
importées par le système. Les cartes de contrôle et
indicateurs sont mis à jour et consultables
immédiatement après intégration des nouvelles mesures.
Deux nouveautés sont proposées pour compléter ce
fonctionnement :
Dans une même phase de contrôle, il est
maintenant possible de regrouper différentes
caractéristiques dont les mesures proviennent de
différents fichiers. Ces fichiers peuvent venir de
plusieurs moyens de contrôle.
L’automatisation de l’acquisition des mesures est
désormais paramétrable directement sur le
serveur par tâche planifiées, donc l’acquisition
automatique ne nécessite plus de poste dédié.
155 – Nombre de prélèvements
Un nouvel accès à la vue globale des cartes de contrôle
est disponible. A la place de la sélection classique, il est
proposé de paramétrer des articles et des moyens à
travers des paramètres société. Sous forme tactile,
l’utilisateur peut alors sélectionner l’article et le moyen,
et accéder à la vue globale affichant les données saisies en
mode tactile. La sélection est alors plus simple, plus
rapide et plus tactile !
GMM (Gestion des Moyens de Mesure)
156 à 157 – Moyen
Deux modifications ont été effectuées sur le moyen :
Une modification de la longueur du champ avec un
passage à 8 caractères
L’augmentation du nombre d’interventions
saisissables sur le moyen (jusqu’à 10)
158 – Coût intervention
Sur l’intervention d’un moyen, le coût, le temps et la
facture associée à l’intervention sont saisissables.
159 – Mouvement et OF
Sur le mouvement d’un moyen, le numéro d'OF a été
ajouté dans l'onglet moyen technique de la fiche
mouvement.
NON QUALITE
160 – Amélioration pour le 8D
12 saisies libres ont été ajoutées dans la fiche Non-
conformité, onglet Découverte. Elles permettent de saisir
des informations chiffrées et datées sur quantités en
stock, vérifiées et NC en production, en cours, au
magasin, et chez le client. Ces données peuvent ensuite
être utilisées dans des états.
161 – Les 5 Why
Il est proposé dans les causes de non conformités de
saisir des informations complémentaires concernant les 5
Why de la qualité. Vous pouvez ainsi lister les 5
« pourquoi » qui vous permettront d’avérer ou non la
cause correspondante.
Le module qualité d’OBILOG répond à
vos besoins en terme de contrôle et
management de la qualité.
Les nouveautés de ce thème concernent
le module Qualité intégré à notre offre.
- Page 21 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
INDICATEURS
BI (Business Intelligence)
162 – Nouveau module décisionnel
Ce nouveau module attendu de tous, vous permet d’avoir
accès simplement et rapidement à des tableaux de bord
dynamiques.
L’outil de BI proposé permet d’attaquer des bases de
données différentes, ou d’importer des données de fichier
afin de consolider des informations de différentes sources.
Une fois ces données mises à disposition, les données
peuvent être mises en forme rapidement. Le résultat
dynamique peut être ensuite partagé.
Vous avez ainsi accès à des indicateurs clés vous
permettant de piloter l’entreprise.
163 - Des indicateurs packagés
Le module BI n’est pas qu’un outil. Les équipes ont
également préparé de multiples indicateurs qui sont livrés
avec le module. Ceci permet de donner des exemples, et
d’avoir une prise en main rapide sur la fonctionnalité.
Les indicateurs peuvent être classés en 4 thématiques :
La finance : différents CA (société, secteur, client,
pays avec une carte dynamique)
La production : analyse des arrêts, production,
rebuts par machine
La qualité : taux de service, suivi des actions, couts
des actions, nombre d’actions, indicateurs de
capabilité
Tableaux de bord tiers : toutes les informations sur
un client ou un fournisseur présentées en un seul
écran dynamique
INFOMAKER
164 - Version d’Infomaker
Avec la nouvelle version d’OBILOG, l’outil de reporting
Infomaker évolue. La dernière version proposée est la
12.5, compatible avec les dernières versions de Windows.
165 – Nouveau type d’état
Un nouveau type d’état est proposé dans cette dernière
version. Il s’agit d’un type « export ». Cela permet de faire
sortir les informations de l’état non plus sur une
imprimante, mais dans un fichier qui pourra ensuite être
en voyé dan s u n ou t i l c omp l émen t a i r e .
Ce nouveau type état est particulièrement utilisé dans le
cas des étiquettes 2D.
Pour résumer…
Le module décisionnel d’OBILOG, c’est :
Une simplicité pour tout utilisateur
De la rapidité et du temps réel
Un gain de temps avec l’accès aux informa-
tions essentielles
De l’interactivité
Des accès en mode web à des indicateurs clés
- Page 22 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
DONNEES DE BASE—SYSTEME
DONNEES DE BASE
166 - Processus
Dans la fiche de saisie processus, un onglet a été ajouté
afin d’indicer les processus. Les informations disponibles
pour ce faire sont un indice, une date, une désignation et
un commentaire.
167 - Ville
Dans la table ville, les dates de création, modification et
l’auteur de dernière modification ont été mises à
disposition.
168 à 169 – Phrase de risque
Vous trouverez une nouvelle donnée, placée à deux
endroits du produit :
Création d’une nouvelle table de base « phrases de
risques » disponible dans les données de base. Elle
permet de définir des codes et désignations
indiquant des risques.
Possibilité d’associer ces phrases de risque à un
article via un onglet supplémentaire ajouté dans la
fiche d’article technique.
MISE EN SOMMEIL
170 à 182 - Ecrans impactés
Cette fonction de mise en sommeil est maintenant
disponible auprès 13 fonctions supplémentaires :
Article client
Article catalogue
Article fournisseur
Article sous-traitant
Client
Fournisseur
Moyen
Personnel
Opérations
Emplacements
Lieux d'emplacements
Représentants
Transporteurs
183 à 195 – Ajout d’états de contrôle
Pour les 13 nouvelles mises à disposition de la mise en
sommeil (cf. liste des domaines dans le point précédent),
un état de contrôle a été développé afin d’indiquer les
éventuelles contraintes qui ne sont pas respectées et qui
empêchent la mise en sommeil de l’élément.
Ces états sont disponibles par des chainages dans
chacune des fenêtres impactées.
196 – Paramétrage de la mise en sommeil
Une nouvelle fenêtre de paramétrage de la mise en
sommeil est maintenant proposée. Elle permet d’établir
des règles de gestion pour simplifier la mise en sommeil.
Elle propose une possibilité de poser des questions sur
les mises en sommeil automatique.
197 – Fenêtre de consultation « sommeil »
Une fenêtre de consultation a été ajoutée afin de
proposer l’ensemble des états de contrôle de la mise en
sommeil. Elle rappelle les états disponibles en chaînage
derrière chacune des fiches impactées.
Cette nouveauté importante per-
met de masquer un élément de ba-
se. Cette fonctionnalité était déjà
disponible dans l’article technique
et elle a été étendue dans cette
version à plusieurs autres éléments.
- Page 23 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
DONNEES DE BASE—SYSTEME
MULTI-SOCIETE
Le produit est multi-société depuis l’origine, mais il n’y
avait aucun lien possible entre les sociétés. Cette
nouveauté répond à cette problématique. Le but est de
simplifier les échanges. Elle répond à deux thèmes :
Pouvoir choisir par quelle société un article d’une
commande sera fabriqué
Pouvoir répliquer les données de base d’une
société à l’autre (base unique ou multiple)
198 – Paramétrage des articles
On peut désormais relier un article de vente (ou
catalogue) à autant d’articles techniques que de sociétés,
s’ils sont déclarés en partage. Lors de la création d’un
article de vente, on le relie toujours à un article
technique, mais on peut désormais choisir sur quelle
société. Ceci se fait par un nouvel onglet présent dans
l’article client et dans l’article catalogue.
Une société peut donc vendre directement des articles
fabriqués par d’autres sociétés
199 – Modification de l’article catalogue
A l’occasion de ce projet, l’article catalogue a changé.
Désormais, il aura son propre code, vous pouvez ainsi
relier plusieurs articles d’un même catalogue à un même
article technique.
Cela peut servir par exemple dans le cas où deux articles
catalogue ont deux conditionnements différents.
200 - Modification de la saisie de commande
Il faut prendre en compte le choix de la société dans la
saisie de commande. L’article technique concerné sera le
principal, sauf s’il existe un article secondaire déclaré par
défaut. A chaque ligne de commande, si plusieurs sociétés
sont possibles sur une ligne, alors on peut identifier
quelle est la société d’origine de l’article. On peut sur une
même commande, sur une même livraison et sur une
même facture, avoir des articles fournis par les différentes
sociétés
201 – Facturation inter-société
Une nouvelle fenêtre de facturation inter-société permet
d’effectuer des refacturations internes. La refacturation
génère des lignes manuelles, sur une seule ventilation
comptable et d’après un pourcentage paramétrable.
203 – Consultation des stocks
Une nouvelle fonction permet de visualiser dans la
consultation des stocks les stocks d’article de la société
courante (comme précédemment), mais aussi les stocks
d’article d’une autre société.
204 – Indicateurs de couleur
Dans les fiches donnant des informations sur des données
d’autres sociétés, un indicateur de couleur est présent
pour faire la différence. L’indicateur prend la couleur de
la société de l’article (valeur du paramètre société GENE/
COLOR).
205 – Réplication des données
Cette nouvelle fonction permet de répliquer les données
de bases souhaitées, suite à des créations ou
modifications. La mise à jour peut se faire en choisissant,
notamment suite à une modification, les champs qui
doivent être transférés.
206 – Changement de fenêtre
Dans le cas où des fenêtres sont ouvertes pour des
saisies en cours, il est maintenant impossible de changer
de société en laissant ouvertes ces fenêtres. Un message
propose de fermer les saisies en cours avant de pouvoir
changer de société.
207 – Accès direct à une société
Il est désormais possible de paramétrer l’accès au
produit sur une société en particulier. Cette nouveauté
vient compléter les paramètres de connexion déjà
disponibles sur un icône OBILOG (utilisateur, mot de
passe, base de données).
- Page 24 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
DONNEES DE BASE—SYSTEME
IMPRESSION
208 - Paramétrage des imprimantes
Dans la fenêtre des utilisateurs, il est
possible d’attribuer une imprimante par
défaut à un état qui a un type différent de
« sy ».
209 – Impression multi-bacs
Il est possible de dresser une liste d’imprimantes avec un
nombre de copies pour chaque imprimante. Cette
nouveauté permet de gérer les imprimantes multi-bacs
partout où on imprime dans le produit.
UTILITAIRE
210 - Remplissage des tables calendrier
La table dccale_jo permet d’avoir des données
réutilisables dans des états autour
des dates, numéro de semaine,
jour correspondant à une date…
Une nouveauté propose la notion
de calendrier industriel dans cette
table dccale_jo. Pour calculer le
mois industriel, on regarde la
position du dernier mercredi du
mois et le mois se termine le
dimanche suivant.
211 - Fonction f_calcul_echeance
La fonction f_calcul_echeance est mise à disposition dans
la pbl de fonctions travglob.pbl. Elle a été mise à jour dans
cette version afin de prendre en compte les nouveaux
modes de calcul (à la 10aine à la 15aine...).
Pour rappel, les fonctions disponibles dans travglob
peuvent être réutilisées dans des états Infomaker.
212 – Remplacement d’un objet lié
Les documents liés sont disponibles sur de nombreuses
fiches de saisie. Lorsqu’un document change
d’emplacement sur le réseau, étant référencé dans de
nombreux liens, il est délicat de procéder à une
modification manuelle complète.
Une nouvelle fenêtre disponible dans les utilitaires
propose un changement d’objets de façon globale.
Dans un premier onglet, l’utilisateur indique l’objet à
modifier et le nouveau lien, et indique les domaines dans
lesquels il souhaite la mise à jour de l’objet (article client,
technique, fournisseur…).
Le système propose ensuite dans différents onglets les
endroits où l’objet est utilisé. La mise à jour se fait de
façon globale sur les enregistrements sélectionnés par
l’utilisateur.
213 – Signature globale sur les consignes
Un nouveau mode de signature est disponible pour les
consignes : une validation globale. Si ce mode est activé,
cela permet de ne pas redemander la signature à chaque
saisie tant qu’on reste dans une même fonction.
On peut citer un exemple dans la saisie de commande, si
une consigne concerne un code client, une signature va
être demandée à la saisie de l’entête, mais elle ne sera pas
renouvelée à chaque nouvelle ligne entrée.
- Page 25 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
- Page 26 - Catalogue des Nouveautés -Version V5 OBILOG - Printemps 2013
top related