grandparents & grandchildren project - handbook for ... · grandparents & grandchildren...
Post on 06-Feb-2020
34 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
The materials and documents have been developed in the framework of a project financed by the European Community.
The contents of the documents do not necessarily reflect the opinion of the EU Commission.
1
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
KÄSIKIRJA ISOVANHEMPIEN TUTOREILLE Grandparents & Grandchildren Project Tekijät Gilberto Collinassi – Net Learning ENAIP FVG Andrea Musi – Net Learning ENAIP FVG Barbara Lavalle - Net Learning ENAIP FVG AIM – Associazione Interessi Metropolitani Suom.: Risto Mikkonen Originaali ************************************************************ Version 04 By Net Learning ENAIP FVG Start date: 02 July 2007 Last update: 27 July 2007 ************************************************************ Copyright © 2007 - ENAIP Friuli Venezia Giulia Via Leonardo da Vinci, 27 33037 Pasian di Prato (UD) – Italy Telephone: 0432 693611 – FAX 0432 690686 Email netlearning@enaip.fvg.itWeb http://www.microcosmi.org
2
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Sisällys
Kuinka aloitetaan..................................................4
Tietokoneen käynnistäminen ja sulkeminen ..................5
Käyttöjärjestelmä .................................................6
Hiiri ..................................................................8
Laitteisto.......................................................... 10
Internet ........................................................... 12
Internet Explorer 7 -selain ..................................... 14
Hakukoneet....................................................... 16
Sähköposti ........................................................ 18
Hyödyllistä tietoa Gmailista ................................... 20
3
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Kuinka aloitetaan
Opetettaessa aloittelijoille tietokoneen käyttöä kannattaa edetä rauhallisesti
eikä olettaa edes perusasioiden olevan kaikille tuttuja.
Tässä oppaassa annetaan vinkkejä, joiden avulla surffailun opettelusta voi tulla
antoisa kokemus.
Yleisenä sääntönä mainittakoon, että tekniset termit tulee selittää
selkokielellä ja niitä tulee toistaa, kunnes ne tulevat luontevaksi osaksi
opiskelijan sanavarastoa.
On myös tärkeää muistaa puhua hitaasti ja tarkata opiskelijoiden
käyttäytymistä. Vanhemmat ihmiset eivät herkästi paljasta sitä, etteivät
ymmärrä jotain asiaa, joten toisinaan on tarpeellista ottaa uusiksi. Näin
kannattaa toimia silloin kun huomaa epävarmuutta tai kyllästymistä ihmisten
kasvoilla.
Kysymyksiin tulee aina vastata mahdollisimman selkeästi ja yksinkertaisesti.
Vastausta voi siirtää, jos tietää asian tulevan esille tuonnempana.
Kannattaa myös käyttää esimerkkejä elävästä elämästä sekä hyödyntää
vertauksia valottaessaan käsitteitä, jotka eivät ole kurssilla olijoille tuttuja:
esim. hakukonetta voi verrata vaikkapa taitavaan kirjastonhoitajaan, joka
kykenee löytämään oikean kirjan (sivuston) kirjastosta (Internetistä) annetun
aihealueen (hakusanojen) mukaan.
Kun opetat asioita, kannattaa edetä opiskelijoiden saaman Internetmanuaalin
etenemisjärjestyksessä. Manuaaliin tutustuessaan opiskelijat pääsevät perehtymään
asioihin tarkemmin.
4
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Tietokoneen käynnistäminen ja sulkeminen
Kun harjoitellaan koneen käynnistämistä, virtanappulan etsinnässä kannattaa
auttaa oppilasta tarvittaessa kädestä pitäen. Metallisesta ja muovisesta
keskusyksiköstä saattaa ensi alkuun olla hankala löytää oikeaa nappulaa.
Heti kun koneen on saanut käynnistettyä, kannattaa mainita, että yleensä myös
näytössä on oma erillinen katkaisija. Tässä voi myös olla hyväksi kädestä pitäen
-menetelmä.
Näyttö Keskusyksikkö
Jos opetuskoneessa on akkuvarmistus, selosta lyhyesti sen merkitys
(järjestelmän ylläpito sähkökatkoksen sattuessa, jotta koneen voi sammuttaa
ilman tiedostojen menetyksiä).
Tässä vaiheessa on hyvä selostaa, kuinka tietokone suljetaan
käyttöjärjestelmän ohjeiden mukaan (eli lähdetään liikkeelle Käynnistä-
komennolla!). Lisäksi on hyvä muistuttaa, että jos sulkee tietokoneen
virtanappulasta, tiedostoja saattaa hävitä.
Joskus tietokone voi kuitenkin mennä niin jumiin, jolloin ainoa ratkaisu on sulkea
tietokone reset- tai virtanappulasta.
5
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Käyttöjärjestelmä
Kurssilaisille kannattaa kertoa, että kun kone on käynnistetty,
käyttöjärjestelmällä menee oma aikansa latautumiseen. Järjestelmän esittely
kannattaa aloittaa seuraavista asioista (jos käytössä on Windows Vista):
Windows Vista on viimeisin Microsoftin lanseeraama käyttöjärjestelmä.
Windows -käyttöjärjestelmä on saanut nimensä, koska sen käyttöliittymä
(käyttöliittymä = ne ohjelman tai laitteen osat, joiden kautta käyttäjä seuraa
ja ohjaa ohjelman tai laitteen toimintaa ja saa tietoa toiminnasta) perustuu
ruutuihin, joita kutsutaan ikkunoiksi. Ikkunat avautuvat ja sulkeutuvat
käyttäjän tarpeiden mukaan.
Tässä kohtaa selostusta kannattaa avata jokin ikkuna ja kertoa sitten yksitellen
mitä kutakin tiettyä toimintoa klikatessa tapahtuu. Tämän jälkeen voit klikata
kyseistä toimintoa. Jos menet klikkaamaan puhuessasi, vaikeutat vain asioiden
oppimista: toiminnon kuvaamisen ja klikkaamisen tulee tapahtua eri aikaan.
6
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Kontrollivalikko kannattaa selostaa tarkkaan: ts. että jokaisen ikkunan oikeassa
yläkulmassa on kolmesta toiminnosta koostuva kontrollivalikko. Niiden muoto
voi vaihdella riippuen siitä, mikä Windowsin versio on käytössä:
- vasemmanpuoleinen toiminto pienentää ikkunan ikoniksi, ts. muuttaa
sen pieneksi suorakaiteeksi näytön alareunaan
- keskimmäinen toiminto (jossa on joka laatikko tai kaksi laatikkoa)
muuttaa ikkunan kokoa: jos ikkuna peittää koko ruudun, toiminto
pienentää sitä, jos ikkuna on pienikokoinen, toiminto laajentaa sen
koko ruudun kokoiseksi
- oikeanpuoleinen symboli (X) sulkee paitsi ikkunan myös siihen liittyvän
ohjelman
Opiskelijan kannattaa antaa harjoitella näitä toimintoja, kunnes ne tulevat
tutuksi.
Käynnistyksen jälkeen avautuva ikkuna on ns. työpöytä.
Työpöydällä näkyy pieniä kuvakkeita, joita kutsutaan ikoneiksi. Ne voivat olla
linkkejä, joiden kautta pääsee johonkin ohjelmaan, tiedostoja, joissa voi olla
esim. kuvia, tekstejä, lauluja, laskenta-arkkeja, tai kansioita, joihin on
koottuna tiedostoja.
7
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Hiiri
Hiiri on Ranskassa “souris”, Espanjassa “raton”, Saksassa “maus”. Vain italialaiset käyttävät englanninkielistä sanaa “mouse”.
Jos osaa liikkua helposti ikoneista ikkunoihin on
tullut tutuksi hiiren kanssa. Hiiri on yksi
syöttölaitteista (laite, jonka avulla
tietokoneeseen syötetään tietoa). Opiskelijalle
kannattaa opastaa hiiren toiminta: ensiksi
kursorin sijainti ja sitten se kuinka kursori
reagoi hiiren liikkeisiin.
Hiiren käyttö saattaa aluksi olla hankalaa. Sen vuoksi on hyvä neuvoa käden
oikea asento:
- ranne lepää rentona pöydän pinnalla
- kämmen puolestaan lepää hiiren takaosan päällä (hiiren muoto on
opeteltu tähän mennessä)
- etusormi on valmiina klikkaamaan (painamaan nopeasti) hiiren vasenta
painiketta
- hiirtä voi liikuttaa matolla vapaasti kaikkiin suuntiin
Seuraa opiskelijan hiiren ohjailua,
jotta voit korjata käden asentoa,
mikäli tarvetta ilmenee. Opasta
häntä tämän jälkeen käyttämään
vasenta painiketta ja anna hänen
aukaista ja sulkea ikkunoita
joitakin kertoja. Hätiköidä ei
kannata.
8
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Kun ohjaat hiiren ikonin päälle, yksi klikkaus tummentaa ikonin. Kaksoisklikkaus
avaa ikonin takana olevan ohjelman tai kansion.
Ikkunoiden sisältä löytyy usein komentoja ja ikoneita, jotka muuttavat kursorin
nuolen kämmeneksi, kun kursorin vie niiden kohdalle. Tällöin riittää yksi
klikkaus käynnistämään kyseisen toiminnon.
Hiiren oikeanpuoleisen näppäimen käyttöä voi harjoitella kokemuksen
kartuttua. Se avaa ponnahdusvalikon, jossa on monia hyödyllisiä toimintoja.
Hiiren käyttöä voi harjoitella kotona pelaamalla erilaisia pelejä, esim.
pasianssia.
9
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Laitteisto
Tietokoneen laitteistoa ei tarvitse hallita voidakseen käyttää konetta, mutta
jos laitteiston tuntee pintapuolisestikin, tietokoneen käyttäjälle tulee
varmempi olo, etenkin uutta konetta ostaessaan. Sen vuoksi laitteistosta on
hyvä antaa opiskelijoille joitakin tiedonmuruja. Seuraavassa on joitakin
perusasioita.
Keskusyksikön sisällä on ns. emolevy, jossa on kaikki tietokoneen keskeiset
osat.
Tietokoneen tärkeimpiä osia ovat:
- mikroprosessori, jota voisi kutsua järjestelmän aivoiksi (viimeisimmät
ovat Intel Core 2 ja l’AMD Athlon 64)
- keskusmuisti, jota prosessori käyttää työskennellään (uusimmissa
tietokoneissa keskusmuistin kapasiteetti on 1-2 gigatavua). Keskusmuisti
tyhjenee, kun tietokone sammutetaan. Jos kuulijoita kiinnostaa, voi
kertoa myös, että tavu on tiedon (datan) määrän yksikkö; 1 MB eli
megatavua tarkoittaa miljoonaa tavua ja 1 GB eli gigatavua tarkoittaa
miljardia tavua.
- kovalevy on tietokoneen pitkäaikainen muisti, josta tiedot eivät katoa
tietokoneen sammuessa
- erilaiset laiteosakokonaisuudet kuten näytönohjain ja modeemi
Keskusyksikön etuosasta löytyy dvd-asema. Se osaa lukea myös cd-levyjä toisin
kuin cd-asema, joka ei kykene lukemaan dvd-levyjä. Kannattaa kiinnittää
huomio siihen, että ulkoisesti cd- ja dvd-levyt muistuttavat toisiaan, ja että
10
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
ainoa ero niiden välillä on niiden kapasiteetissa: cd:llä se on 0,7 GB, dvd:llä 4,5
tai 9 GB.
Näytä missä dvd-kelkka sijaitsee ja mikä nappula aukaisee sen. Avaa kelkka, ja
jos sinulla on cd- tai dvd-levy, näytä kuinka se asetetaan kelkkaan, jollei,
kuvaile asia sanallisesti. Muista mainita, että uusimmat koneet kykenevät paitsi
soittamaan myös polttamaan cd- ja dvd- levyjä.
Lopuksi voit näyttää, mihin kohtaan keskusyksikköä oheislaitteet (näppäimistö,
hiiri, näyttö, tulostin, skanneri, kaiuttimet, kuulokkeet, mikrofoni, webkamera
ja muistitikut yms.) yhdistetään.
11
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Internet
Kuulijan mielenkiintoa voi herätellä kertomalla esimerkkejä siitä, mitä kaikkea
tietokoneella voi tehdä. Tässä voi nojata omiin kokemuksiin. Loputtomat
mahdollisuudet ja näkymät ovat nimenomaan Internetin selailussa.
Kuvaile Internetiä muutamalla sanalla. Vaikkapa: ”Internet muodostuu
lukemattomista tietokoneista, joita on maapallon eri kolkilla, ja jotka ovat
yhteydessä toisiinsa puhelinlinjojen kautta ilmaiseksi 24 tuntia vuorokaudessa
(jos liittymälaskua ei lasketa mukaan).”
12
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Valtavat tietomäärät on jaettu Internetissä sivustoiksi (ikään kuin kirjat
kirjastossa). Tiedon järjestelyyn on kehitetty varta vasten ohjelmia, nk.
selaimia. Hakukoneiden avulla (jotka pystyvät luokittelemaan ja etsimään
sivustoja niiden sisällön perusteella) tietokoneen käyttäjä pääsee haluamaansa
tietoon käsiksi milloin tahansa.
13
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Internet Explorer 7 -selain
”Uusi käyttöliittymä (Yllä olevan kuvan teksti) Internet Explorer 7:llä on uusi käyttöliittymä, joka näyttää aiempaa enemmän tietoa sivuilta, joilla vierailet. Parannellun työkalupalkin avulla on helpompi lisätä sivustoja Suosikkeihin, etsiä tietoa, tyhjentää sivuhistoria ja päästä käsiksi muihin suosimiisi toimintoihin.”
Kuvaillessasi Internetissä surffailua (aina selaimen aukaisemisesta lähtien)
hyödynnä opiskelijoille annettua Internetmanuaalia.
Opetuksen tässä vaiheessa opiskelijalla tulisi olla jo hiiren käyttö hallinnassa ja
hänen tulisi kyetä toimimaan ohjeiden mukaan. Kannattaa muistaa, että kun
henkilö istuu ensimmäistä kertaa elämässään PC:n edessä, on melko normaalia
olla huolissaan esim. siitä, voiko saada aikaan tietokoneelle korvaamatonta
vahinkoa. Siksi on hyvä muistuttaa aloittelijaa, että Internet Explorerilla selailu
ei voi vahingoittaa tietokonetta millään lailla.
Esimerkkejä käyttämällä voi kuvata, että kullakin Internetin sivustolla on oma
osoitteensa, joka erottaa miljardit sivustot toisistaan.
Päästäkseen sivustolle, jonka osoitteen tietää (tässä yhteydessä kannattaa
hyödyntää esim. TV:tä tai sanomalehtiä, joista usein löytyy osoitteita), riittää,
14
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
kun kirjoittaa osoitteen oikein osoitepalkkiin ja painaa Enteriä
aakkosnäppäimistön oikealla laidalla (näytä missä Enter-näppäin sijaitsee).
Kun kotisivu avautuu, hiirtä voi käyttää aina silloin, kun kursori muuttuu sivulla
kämmeneksi. Selitä, että kämmen merkitsee sitä, että kyseisen kohdan takana
on linkki, joka vie joko saman sivuston uudelle sivulle tai kokonaan toiselle
sivustolle.
Kun harjoitus on aluillaan, opiskelijoille kannattaa antaa mielenkiintoisten
sivustojen osoitteita, joita he voivat kirjoittaa osoitepalkkiin.
-komennoilla he voivat opetella liikkumaan käymillään sivuilla.
Tähän harjoitukseen kannattaa varata ainakin 15 minuuttia, koska kyse on
opiskelijan kannalta haastavasta tilanteesta. Hän tarvitsee todennäköisesti
tukea, mutta pitää välttää kontrolloimasta tilannetta liikaa. Kannattaa antaa
opiskelijan oppia virheistään - olla taustalla valmiina auttamaan, mutta ei
tuppautua liiaksi.
Kun taitoja on tällä saralla kertynyt, voidaan siirtyä hakukoneiden pariin.
15
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Hakukoneet
Hakukoneet ovat erityisiä Internet-sivustoja, jotka mahdollistavat sellaisten
sivustojen etsimisen, joiden osoitetta emme tiedä. Internetissä on useita
hakukoneita. Suosituin on Google (www.google.com).
Suosittelemme Googlea, koska se löytyy kaikilla kielillä, ja koska Googlen
kotisivut ovat yksinkertaisuudessaan ja selkeydessään ihanteellisia
aloittelijoille: näkyville tulee hakupalkki, johon koneen käyttäjä voi kirjoittaa
haluamansa hakusanat.
Oppilaille täytyy muistaa korostaa, että hakupalkki on eri asia kuin Internet
Explorerin osoitepalkki, johon osoitteet tulee kirjoittaa täydellisinä.
Hakupalkin osalta riittää, kun kirjoittaa sanat halutulla kielellä eikä unohda
välilyöntejä.
Anna useita esimerkkejä siitä, kuinka hakusanoja kannattaa käyttää: jos sana
on liian yleinen (esim. kakku), hakutuloksia saattaa tulla aivan liikaa (n.
240 000), joten haussa ei pääse puusta pitkään. Jos taas hakusanoja on liian
pitkä rimpsu, hakutulos saattaa jäädä nollaksi.
16
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Kokemuksen myötä oppii kultaisen keskitien, jolloin löytää etsimänsä
muutamassa sekunnissa. Keksi esimerkkejä. Voit vaikka aloittaa jollakin hyvin
yleisellä termillä ja alkaa sitten kaventaa hakua lisäämällä mukaan hakusanan
kerrallaan.
Pyydä oppilaita vaikka mainitsemaan jokin kiinnostava aihealue, ja voit alkaa
ehdottaa haulle ratkaisuja.
Kannattaa korostaa, että harjoituksen ja toistojen kautta kertyvää kokemusta
ei korvaa mikään.
17
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Sähköposti
Sähköpostinkin suhteen kannattaa lähteä liikkeelle perusasioista. Yksi
lähtökohdista on, että sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen
edellyttävät Internet-yhteyttä.
Tässä yhteydessä kannattaa mainita, että on olemassa useita
sähköpostijärjestelmiä, joista yksi on Gmail. Lisäksi on hyvä huomauttaa, että
järjestelmistä hyötyy vasta kun on hankkinut itselleen sähköpostiosoitteen.
Sähköpostiosoitteen luomiseen (rekisteröimiseen) opiskelija tarvitsee sinun tai
jonkun toisen asiaan perehtyneen henkilön apua, jotta hän voi aloittaa viestien
lähettämisen ja vastaanottamisen.
On tärkeää muistuttaa oppilaille, että vaikka sähköpostiviestit ovatkin perillä
silmänräpäyksessä, niitä ei suinkaan aina lueta välittömästi: ne luetaan vasta
sitten vasta sitten kun vastaanottaja päättää tarkistaa, onko hän saanut
sähköpostia.
Sähköpostiosoitteet erottaa helposti muista internetosoitteista @-merkin
perusteella. @:n löytäminen näppäimistöltä kannattaa opettaa huolellisesti ja
antaa oppilaan harjoitella sen näppäilyä. Kannattaa myös korostaa, että myös
sähköpostiosoitteita kirjoittaessa tulee olla äärimmäisen huolellinen (esim.
välilyöntiä ei käytetä koskaan), muuten viesti lähtee väärään osoitteeseen ja
viestin lähettäjä saa ilmoituksen lähetyksen epäonnistumisesta.
Sähköpostin aihe kannattaa kirjoittaa sille varatulle riville, jolloin
vastaanottajan on helppo huomata, ettei kyse ole roskapostista.
18
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista kannattaa harjoitella jonkin
aikaa. Opiskelija voi lähettää sähköpostia paitsi kaverilleen myös itselleen.
Myöhemmin voi sähköpostiin liittyviin toimintoihin tutustua syvällisemmin.
Kannattaa muistaa korostaa sähköpostin parhaita puolia niin työelämässä kuin
kotioloissakin: mukavuutta ja edullisuutta. Tällaisia mahdollisuuksia tarjoaa
esim. Windows Mail, mutta sähköpostiosoite on joka tapauksessa aina luotava
ensiksi.
Kannattaa myös mainita, että ulkomailla ollessakin sähköpostit on hyvä
tarkistaa, mikäli on mahdollista päästä nettiin.
Jos oppilaan sähköpostiosoite on vaikkapa mattimeikalainen@hotmail.com,
hänen kannattaa nettiin päästessään mennä sivulle www.hotmail.com, jolloin
avautuvalla sivulla on kaksi tyhjää riviä, joihin hän voi kirjoittaa
käyttäjätunnuksensa ja salasanansa.
Jos tunnus ja salasana ovat voimassa, avautuu ns. mailbox- eli
postilaatikkosivu, josta pääsee käsiksi viestien lukemiseen ja niihin
vastaamiseen.
Opetuksen tässä osiossa oppilailla olisi hyvä olla päällä Internetyhteys, jolloin
opetukseen tulisi konkreettinen sisältö.
19
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Hyödyllistä tietoa Gmailista
Gmail on Googlen tarjoama ilmainen sähköpostipalvelu. Gmailissa kaikki
viestit, tiedostot ja kuvat pysyvät tallella tarvittaessa loputtomiin. Lisäksi
Gmailissa jollekulle henkilölle lähetetyt ja tältä henkilöltä vastaanotetut viestit
järjestyvät keskusteluiksi. Postilaatikossa on myös pieniä mainoksia, jotka
liittyvät jollain tavoin sähköpostipalveluun. Usein mainokset saattavat tarjota
jonkin hyödyllisen lisäpalvelun.
Gmail on sisällyttänyt sähköpostipalveluunsa myös chatin, mahdollisuuden
keskustella ystävien kanssa siten että kirjoittamasi viesti näkyy ystävän
koneella pelkällä Enterin painalluksella. Kyse on upouudesta tavasta käyttää
sähköpostia.
Opiskelijoille tulee selittää, että postilaatikoissa on rajallinen kapasiteetti
viesteille. Kun tuo raja tulee vastaa, viestit eivät saavu perille. Tämän vuoksi
on hyvä tarkistaa, paljonko postilaatikossa on tilaa jäljellä uusille viesteille.
Tarpeettomat viestit voi poistaa postilaatikosta.
Tarkista, että opiskelijoilla on kynä ja paperia, johon he voivat kirjoittaa
haluamansa sähköpostiosoitteen ja salasanan.
Selitä, että sähköpostiosoitetta ei tarvitse luoda kuin kerran, ts. että
sähköpostin luontia ei tarvitse toistaa aina kun on aikeissa tarkistaa saapuneet
postit postilaatikosta. (Tämä harhakäsitys on lujemmassa kuin uskoisikaan.)
20
Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors
Jos käyttää Gmailia koneella, joka on julkisessa käytössä, on hyvä poistaa
vierailun lopuksi omat tietonsa koneesta, jottei kukaan muu pääse koneella
vierailleen postilaatikolle.
Tiedostoja liitettäessä olisi hyvä, että liitettävä kuva- tai tekstitiedosto olisi
sopivasti saatavilla eikä sen koko ylittäisi muutamaa kilotavua.
Osoitetta kirjoitettaessa palvelu tarjoaa mahdollisia osoitevaihtoehtoja. Tällöin
täytyy olla tarkkana, että valitsee oikean henkilön osoitteen, mikäli
vaihtoehdot muistuttavat toisiaan.
On hyvä muistuttaa, että yhteystietojen ylläpito on ehdottoman tärkeää.
Tällöin paitsi ystävän osoite myös viimeksi hänen kanssaan käydyt keskustelut
ovat palvelussa kätevästi muistissa.
Oppilaille kannattaa opettaa heti alussa saapuvien viestien hallinta
suodattimien avulla.
(Suodattimien avulla voi viestin automaattisesti otsikoida, arkistoida, poistaa,
merkitä tähdellä tai lähettää edelleen, perustuen mihin tahansa avainsanojen,
lähettäjän, vastaanottajien jne. yhdistelmään.) Mikäli mahdollista, kannattaa
lähettää oppilaille sähköpostiviesti omasta osoitteesta, jolloin he voivat
harjoitella suodattimien käyttöä.
Roskaposteja ei ole tarvis tyhjentää. Viestit poistetaan automaattisesti 30
päivän kuluessa. Näin ollen on aikaa hakea viesti, joka on mahdollisesti
vahingossa joutunut roskaposteihin.
On tärkeää muistuttaa, että saapuneet viestit tulee aika ajoin arkistoida, jotta
postilaatikko ei tule niin täyteen, että sitä on hankala käyttää.
21
top related