haciendo inteligencia - el uso del big data en auditoría con excel · 2018. 7. 20. · con power...

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Titulo

(Sesión 1)

Temario• Introducción (Pag. 03)

A. El uso del Big Data en Auditoria con Excel.

• Power BI (Pag. 16)A. Power Pivot.B. Power Query.C. Power View y Power Map.

El uso del Big Data en Auditoría con

Excel

(Sesión 1)

Curso taller en computadora preparado como apoyo a buenas

practicas profesionales y actualización a las materias de Post-

Grado de Auditoria de Sistemas y Forense.

Lic. Jose L. Ticona Caba

El uso del Big Data en Auditoría

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CONCEPTO

Big data o macrodatos es

un término que hace

referencia a una cantidad

de datos tal que supera la

capacidad del software

convencional para ser

capturados, administrados

y procesados en un tiempo

razonable. El volumen de

los datos masivos crece

constantemente.

Lic. Jose L. Ticona Caba

¿Qué organizaciones en Bolivia manejan BIG DATA?

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

CONCEPTO

Big data o macrodatos es

un término que hace

referencia a una cantidad

de datos tal que supera la

capacidad del software

convencional para ser

capturados, administrados

y procesados en un tiempo

razonable. El volumen de

los datos masivos crece

constantemente.

Lic. Jose L. Ticona Caba

¿Sistema contable que genera BIG DATA?

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

El uso del Big Data con Excel

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Problema con el Excel al manejar el BIG DATA

(1) Verificar filas y columnas, rellenar datos en toda la hoja Excel.(2) Clic en cancelar.

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POWER BI

Power BI es un conjunto de

herramientas de

Inteligencia de Negocios

aplicables a grandes

volúmenes de informacion

como BIG DATA entre sus

herramientas tenemos a

Power Query, Power Pivotn

Power View y Power Map.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Herramientas de BIG DATA para Excel

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

POWER BI

POWER

QUERY

POWER

PIVOT

POWER

MAP

POWER

VIEW

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2003 o 2007 en Windows

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

Debes Actualizarte! No puedes utilizar ninguno de estos complementos, Actualiza a la versión 2016 para disfrutar Excel en todo su potencial.

NOTA

También tienes disponible Power Query. Instala la última versión aquí(https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39379#).Lamentablemente no podrás usar PowerView o PowerMap con esta versión.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2010 en Windows

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

(1) Ingresar el link https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=43

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(2) Descargar.(3) Leer los detalles, requisitos del sistema, instrucciones de instalación e información adicional.

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Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2011 a 2016 en Mac

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

Estos complementos no están disponibles para Mac. Pero hay una solución alternativa:

puedes instalar una máquina virtual y correr Excel para Windows, sigue

alguno de estos tutoriales:

(https://www.google.com.ar/webhp?sourceid=chromeinstant&ion=1&espv=2&es_th=1&ie=UTF

-8#tbm=vid&q=instalar+windows+en+mac+con+virtualbox).

O usar Boot Camp y correr windows en otra partición de tu Mac, sigue esta guía

(https://support.apple.com/es-es/HT204990) del mismo Apple.

Si ninguna de estas es una solución para ti aún puedes esperar la versión de Power BI

Desktop para Mac. Han comenzado el desarrollo y puedes seguir las novedades aquí

(https://ideas.powerbi.com/forums/265200-powerbi/suggestions/7546645-power-bi-designer-

for-mac). Para más información de Power BI Desktop ver el final del artículo.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2013 en Windows

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

Es importante saber que Power View y Power Pivot están disponibles sólo en las

ediciones Office Profesional Plus y Office 365 Profesional Plus, así como en la

edición independiente de Excel 2013.

Complemento por complemento:

Power Query: sigue este link (https://www.microsoft.com/eses/download/details.aspx?id=39379) para descargarlo.Power Pivot: sigue este link (https://support.office.com/es-es/article/Iniciar-elcomplemento-Power-Pivot-para-Microsoft-Excel-a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8) para leer todas las instrucciones (si Power Pivot no aparece en la cinta de opciones sigue estos pasos (https://support.office.com/eses/article/Iniciar-el-complemento-PowerPivot-para-Microsoft-Excel-a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8) para arreglarlo).Power View: sigue este link (https://support.office.com/es-ar/article/Power-View-explorar-visualizar-y-presentar-los-datos-98268d31-97e2-42aa-a52ba68cf460472e) para leer todas las instrucciones.Power Map: sigue este link (https://support.office.com/es-es/article/Power-Map-para-Excel-82d65bd7-70c9-48a3-8356-6b0e82472d74) paradescargarlo.

POWER QUERY

Power Query ya está integrado en la pestaña Datos y dejó de ser uncomplemento. Está disponible para todas las versiones de Excel.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2016 en Windows

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

(1) Clic en complementos.(2) Seleccionar complementos COM.(3) Clic en el botón “Ir”.

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POWER MAP

Lo mismo aplica a PowerMap que pasó a llamarse Mapas 3D y lo encuentras en la ficha Insertar de la cinta de opciones.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2016 en Windows

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

(1) Habilitar las casillas de texto correspondientes.(2) Clic en aceptar.

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POWER VIEW y PIVOT

Respecto a Power View y Power Pivot, deben tener la versión Office Profesional2016,.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power BI para Excel 2016 en Windows

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

(1) Revisar la habilitación power viewy power pivot en personalizar cinta de opciones.(2) Clic en aceptar.

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Power Pivot

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INTRODUCCIÓN

Power Pivot es un

modelador de grandes

bases de datos.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power Pivot

(1) Abrir un archivo Excel en Blanco.(2) Clic en Datos.(3) Clic en símbolo de Power Pivot.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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KPI

Power Pivot permite

administras indicadores.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Análisis e Interpretación de EEFF con Big Data

(1) KPI(2) Clic en Administrar.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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Lic. Jose L. Ticona Caba

Importar Big Data

(1) Clic inicio-> de otros orígenes.

(2) Seleccionar Archivo de Excel.

(3) Clic en siguiente.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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Lic. Jose L. Ticona Caba

Importar Big Data

(1) Clic examinar.(2) Seleccionar Archivo de

Excel. (3) Habilitar casilla de

texto.(4) Clic en siguiente.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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Lic. Jose L. Ticona Caba

Importar Big Data

(1) Clic solo en la primera casilla de texto.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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VISTA DE LA DATA

Lic. Jose L. Ticona Caba

Ahora los datos se guardan en memoria

(1) Vista en cuadricula.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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VISTA MODELO

RELACIONAL

Lic. Jose L. Ticona Caba

Ahora se puede trabajar con bases de datos relacionales

(1) Vista en diagrama.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

1

Power Query

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INTRODUCCIÓN

Power Query se conoce

como Obtener y

transformar en Excel 2016.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power Query - Realiza pruebas analíticas avanzadas

(1) Clic en Datos, nueva consulta.(2) Seleccionar desde un libro Excel.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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IMPORTACIÓN DE DATOS

La importación de datos

puede ser desde cualquier

fuente para el caso un

archivo Excel.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Buscar el archivo Saldos de Inventario

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

BASES DE DATOS

Power Query maneja tablas

de Bases de Datos.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Opciones de Diseño de Tablas

(1) Clic en Diseño.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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FORMULAS Y EXPRESIONES

Con Power Query, puede

crear consultas avanzadas

que usan el lenguaje de

formulación de Power

Query. El lenguaje de

fórmulas de Power Query

ofrece una amplia variedad

de fórmulas que se utilizan

para crear expresiones

complejas.

Lic. Jose L. Ticona Caba

Opciones de Diseño de Tablas

(1) Clic en Consulta.(2) Clic en Editar.

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

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Lic. Jose L. Ticona Caba

Un mundo para pruebas analíticas con Big Data

(1) Clic en inicio.(2) Clic en transformar.

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Power View y Power Map

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Lic. Jose L. Ticona Caba

Mas allá de las Tablas Dinámicas

(1) Clic en insertar.(2) Clic en Power View.

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SILVERLIGHT

Para trabajar con Power

View se necesita un archivo

denominado Silverlight

Lic. Jose L. Ticona Caba

Opciones de Diseño con Power View

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

Lic. Jose L. Ticona Caba

Power Map

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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................

(1) Clic en insertar.(2) Clic en Map 3D.

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GRACIASpor su atención!!!

Contactos:Jose L. Ticona Caba

Cel 72510220

jticonacaba@gmail.com34