haciendo inteligencia - el uso del big data en auditoría con excel · 2018. 7. 20. · con power...
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Titulo
(Sesión 1)
Temario• Introducción (Pag. 03)
A. El uso del Big Data en Auditoria con Excel.
• Power BI (Pag. 16)A. Power Pivot.B. Power Query.C. Power View y Power Map.
El uso del Big Data en Auditoría con
Excel
(Sesión 1)
Curso taller en computadora preparado como apoyo a buenas
practicas profesionales y actualización a las materias de Post-
Grado de Auditoria de Sistemas y Forense.
Lic. Jose L. Ticona Caba
El uso del Big Data en Auditoría
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CONCEPTO
Big data o macrodatos es
un término que hace
referencia a una cantidad
de datos tal que supera la
capacidad del software
convencional para ser
capturados, administrados
y procesados en un tiempo
razonable. El volumen de
los datos masivos crece
constantemente.
Lic. Jose L. Ticona Caba
¿Qué organizaciones en Bolivia manejan BIG DATA?
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Apuntes:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................................................................................................................................
CONCEPTO
Big data o macrodatos es
un término que hace
referencia a una cantidad
de datos tal que supera la
capacidad del software
convencional para ser
capturados, administrados
y procesados en un tiempo
razonable. El volumen de
los datos masivos crece
constantemente.
Lic. Jose L. Ticona Caba
¿Sistema contable que genera BIG DATA?
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El uso del Big Data con Excel
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Problema con el Excel al manejar el BIG DATA
(1) Verificar filas y columnas, rellenar datos en toda la hoja Excel.(2) Clic en cancelar.
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POWER BI
Power BI es un conjunto de
herramientas de
Inteligencia de Negocios
aplicables a grandes
volúmenes de informacion
como BIG DATA entre sus
herramientas tenemos a
Power Query, Power Pivotn
Power View y Power Map.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Herramientas de BIG DATA para Excel
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POWER BI
POWER
QUERY
POWER
PIVOT
POWER
MAP
POWER
VIEW
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2003 o 2007 en Windows
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Debes Actualizarte! No puedes utilizar ninguno de estos complementos, Actualiza a la versión 2016 para disfrutar Excel en todo su potencial.
NOTA
También tienes disponible Power Query. Instala la última versión aquí(https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39379#).Lamentablemente no podrás usar PowerView o PowerMap con esta versión.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2010 en Windows
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(1) Ingresar el link https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=43
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(2) Descargar.(3) Leer los detalles, requisitos del sistema, instrucciones de instalación e información adicional.
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2011 a 2016 en Mac
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Estos complementos no están disponibles para Mac. Pero hay una solución alternativa:
puedes instalar una máquina virtual y correr Excel para Windows, sigue
alguno de estos tutoriales:
(https://www.google.com.ar/webhp?sourceid=chromeinstant&ion=1&espv=2&es_th=1&ie=UTF
-8#tbm=vid&q=instalar+windows+en+mac+con+virtualbox).
O usar Boot Camp y correr windows en otra partición de tu Mac, sigue esta guía
(https://support.apple.com/es-es/HT204990) del mismo Apple.
Si ninguna de estas es una solución para ti aún puedes esperar la versión de Power BI
Desktop para Mac. Han comenzado el desarrollo y puedes seguir las novedades aquí
(https://ideas.powerbi.com/forums/265200-powerbi/suggestions/7546645-power-bi-designer-
for-mac). Para más información de Power BI Desktop ver el final del artículo.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2013 en Windows
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Es importante saber que Power View y Power Pivot están disponibles sólo en las
ediciones Office Profesional Plus y Office 365 Profesional Plus, así como en la
edición independiente de Excel 2013.
Complemento por complemento:
Power Query: sigue este link (https://www.microsoft.com/eses/download/details.aspx?id=39379) para descargarlo.Power Pivot: sigue este link (https://support.office.com/es-es/article/Iniciar-elcomplemento-Power-Pivot-para-Microsoft-Excel-a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8) para leer todas las instrucciones (si Power Pivot no aparece en la cinta de opciones sigue estos pasos (https://support.office.com/eses/article/Iniciar-el-complemento-PowerPivot-para-Microsoft-Excel-a891a66d-36e3-43fc-81e8-fc4798f39ea8) para arreglarlo).Power View: sigue este link (https://support.office.com/es-ar/article/Power-View-explorar-visualizar-y-presentar-los-datos-98268d31-97e2-42aa-a52ba68cf460472e) para leer todas las instrucciones.Power Map: sigue este link (https://support.office.com/es-es/article/Power-Map-para-Excel-82d65bd7-70c9-48a3-8356-6b0e82472d74) paradescargarlo.
POWER QUERY
Power Query ya está integrado en la pestaña Datos y dejó de ser uncomplemento. Está disponible para todas las versiones de Excel.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2016 en Windows
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(1) Clic en complementos.(2) Seleccionar complementos COM.(3) Clic en el botón “Ir”.
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POWER MAP
Lo mismo aplica a PowerMap que pasó a llamarse Mapas 3D y lo encuentras en la ficha Insertar de la cinta de opciones.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2016 en Windows
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(1) Habilitar las casillas de texto correspondientes.(2) Clic en aceptar.
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POWER VIEW y PIVOT
Respecto a Power View y Power Pivot, deben tener la versión Office Profesional2016,.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power BI para Excel 2016 en Windows
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(1) Revisar la habilitación power viewy power pivot en personalizar cinta de opciones.(2) Clic en aceptar.
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Power Pivot
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INTRODUCCIÓN
Power Pivot es un
modelador de grandes
bases de datos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power Pivot
(1) Abrir un archivo Excel en Blanco.(2) Clic en Datos.(3) Clic en símbolo de Power Pivot.
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KPI
Power Pivot permite
administras indicadores.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Análisis e Interpretación de EEFF con Big Data
(1) KPI(2) Clic en Administrar.
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Importar Big Data
(1) Clic inicio-> de otros orígenes.
(2) Seleccionar Archivo de Excel.
(3) Clic en siguiente.
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Importar Big Data
(1) Clic examinar.(2) Seleccionar Archivo de
Excel. (3) Habilitar casilla de
texto.(4) Clic en siguiente.
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Importar Big Data
(1) Clic solo en la primera casilla de texto.
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VISTA DE LA DATA
Lic. Jose L. Ticona Caba
Ahora los datos se guardan en memoria
(1) Vista en cuadricula.
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VISTA MODELO
RELACIONAL
Lic. Jose L. Ticona Caba
Ahora se puede trabajar con bases de datos relacionales
(1) Vista en diagrama.
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Power Query
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INTRODUCCIÓN
Power Query se conoce
como Obtener y
transformar en Excel 2016.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Power Query - Realiza pruebas analíticas avanzadas
(1) Clic en Datos, nueva consulta.(2) Seleccionar desde un libro Excel.
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IMPORTACIÓN DE DATOS
La importación de datos
puede ser desde cualquier
fuente para el caso un
archivo Excel.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Buscar el archivo Saldos de Inventario
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BASES DE DATOS
Power Query maneja tablas
de Bases de Datos.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Opciones de Diseño de Tablas
(1) Clic en Diseño.
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FORMULAS Y EXPRESIONES
Con Power Query, puede
crear consultas avanzadas
que usan el lenguaje de
formulación de Power
Query. El lenguaje de
fórmulas de Power Query
ofrece una amplia variedad
de fórmulas que se utilizan
para crear expresiones
complejas.
Lic. Jose L. Ticona Caba
Opciones de Diseño de Tablas
(1) Clic en Consulta.(2) Clic en Editar.
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Un mundo para pruebas analíticas con Big Data
(1) Clic en inicio.(2) Clic en transformar.
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Power View y Power Map
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Mas allá de las Tablas Dinámicas
(1) Clic en insertar.(2) Clic en Power View.
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SILVERLIGHT
Para trabajar con Power
View se necesita un archivo
denominado Silverlight
Lic. Jose L. Ticona Caba
Opciones de Diseño con Power View
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Lic. Jose L. Ticona Caba
Power Map
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(1) Clic en insertar.(2) Clic en Map 3D.
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