manual de la aplicaciÓn learningclass university
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MANUAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Introducción
Gestión de Usuarios
Gestión de Portales
Gestión de Cursos
Gestión Logística y de Acciones Formativas
Gestión de Vídeos y Eventos
Gestión de Informes
Características tecnológicas
INTRODUCCIÓN
Learningclass University conforma una auténtica aplicación de Universidad Corporativa para la gestión global de la formación de la empresa, automatizando el ciclo de vida formativo de los usuarios en toda la organización.
Se trata de una potente herramienta concebida para un fácil y sencillo uso y administración de la formación de la empresa, en sus diferentes modalidades, que proporciona un entorno integrado y escalable para la planificación, gestión y distribución de contenidos formativos.
Está conformada por 4 módulos funcionales fundamentales:
Gestor de Portales (para crear y gestionar portales web, con sus diferentes tipos de elementos)
Plataforma de teleformación o LMS (para gestionar la formación de una organización, los usuarios, los informes y estadísticas…)
Herramienta de Autor (para crear cursos y contenidos formativos)
Gestor de vídeos y eventos (para comunicaciones audiovisuales y para la sincronización de video con diapositivas…)
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
ESQUEMA GENERAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
Importar Scorm
Exportar XML Scorm
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizaciones
Crear / Modificar Ponentes
MENÚ GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Admon
Crear /Modificar Países
Crear /Modificar Provincias
Crear /Modificar Privilegios
Crear /Modificar Categor. cursos
Crear / Modificar Catálogos
Menú para la creación, y
modificación de cursos y tests
Menú para gestionar eventos en vivo y
sincronizar videos con diapositivas
Menú para generar informes y estadísticas de
seguimiento
Menú para generar informes y
estadísticas de seguimiento
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear /Modificar Familias tipos de sección
Crear /Modificar tipos de sección
Crear/Modificar Newsletter
Menú para la creación, modificación y gestión
de portales
Usuarios
Crear / Modificar Entidades
Crear / Modificar Grupos
Crear / Modificar Usuarios
Crear /Modificar Perfiles
Alta masiva de usuarios- Fichero
Alta masiva de usuarios pantalla
Informes
Estadísticas Portal
Seguimiento Cursos
Seguimiento Mensajes
Seguimiento Contactos
Logística
Crear /Modificar Acciones Formativas
Crear /Modificar Modalidades
Crear /Modificar Centros
Crear /Modificar Aulas
Crear /Modificar Matriculación
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Menú para la creación y gestión
de Usuarios, Grupos y
Entidades
Menú para la gestión logística de toda la formación, en cualquiera de sus modalidades
SECUENCIA HABITUAL DE TRABAJO
Creamos una Entidad, y le asociamos los tipos de secciones que queramos
Creamos un Portal, que asociamos con dicha Entidad
En cualquier momento podemos acceder a los informes y estadísticas de los Grupos, Entidades, Usuarios, Portal….
Asociamos los recursos creados y asignados a la Entidad (cursos, tests, foros,…) a las secciones del Portal.
Creamos Grupos de usuarios; les asignamos usuarios, y les asignamos secciones del Portal a los que pueden acceder.
Creamos recursos tales como tests, foros o videos sincronizados, y los asociamos a la Entidad
Crear una Entidad
Crear un Portal
Crear recursos
Asociar recursos al Portal
Creamos la estructura y las secciones del portal, con sus títulos, textos e imágenes
Desarrollar el Portal
Crear Grupos
Generar Informes
Crear una Acción Formativa
Creamos una acción formativa, es decir, un itinerario formativo al que le ponemos fecha de inicio y finalización, y la asociamos con una determinada Entidad
Creamos sesiones formativas (por ejemplo cursos online o presenciales, debates en el foro, etc.) dentro de la Acción Formativa
Crear Sesiones Formativas
Crear Usuarios
Creamos Usuarios; introducimos sus datos de identificación, determinamos las características de su perfil, y les asignamos a una Entidad
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
GESTIÓN DE USUARIOS
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Se pueden crear diferentes Entidades, por ejemplo distintas empresas dentro de un Grupo Empresarial. A su vez, cada Entidad puede agrupar a distintos Departamentos, y éstos tener diferentes perfiles de usuarios, todo lo cual permite una gestión completa y flexible de usuarios
El concepto de Grupos (participantes que realizan el mismo itinerario formativo, en las mismas fechas), permite crear itinerarios formativos diferenciados, ajustados a las necesidades que se definan para cada Grupo (en un Grupo puede haber participantes de diferentes Entidades).
GESTIÓN DE USUARIOS
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Lo primero que necesitamos hacer para trabajar con cualquier opción del Menú de Administración, es crear una Entidad.
El concepto de Entidad sería similar al de una Empresa, o una Unidad o un Departamento dentro de una Empresa.
Es decir, es una unidad que tendrá su propio portal, sus propios usuarios, sus propios informes de seguimiento, y que será gestionada de forma independiente. Como después veremos, una Entidad puede, a su vez, tener varios Grupos de usuarios.
Para crear o editar una Entidad, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Usuarios / Crear Modificar Entidades
CREAR MODIFICAR ENTIDADES
Usuarios
Crear / Modificar Entidades
Crear / Modificar Grupos
Crear / Modificar Usuarios
Crear / Modificar Perfiles
Alta masiva de usuarios- Fichero
Alta masiva de usuarios- Pantalla
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Para crear una nueva Entidad, hacemos clic sobre el botón “Insertar”Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar” ,
podremos acceder al menú de edición de una determinada Entidad, o podremos eliminar la misma, respectivamente.
ENTIDADES
CREAR UNA ENTIDAD (II)
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
CREAR UNA ENTIDAD (III)
Una vez que hemos accedido al Menú para crear una nueva Entidad, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicha Entidad, así como una descripción de la misma. Los demás datos de la Entidad son opcionales.
Hacemos clic sobre el botón “Grabar” y ya tendemos creada una nueva Entidad con la que empezar a trabajar.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
CONFIGURAR Y ASIGNAR RECURSOS A UNA ENTIDAD
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Desde aquí podemos configurar las características de la Entidad y asignarle diferentes tipos de recursos (cursos, tests, videos sincronizados, secciones de un portal, catálogos asociados, usuarios, grupos).
Una vez asignados a la Entidad, estos recursos podrán ser asociados con secciones del Portal o Portales que se creen para dicha Entidad, y a donde accederán sus visitantes y usuarios.
ASIGNAR TIPOS DE SECCIONES DE PORTAL A UNA ENTIDAD
1. Clicamos en “Tipos Sección Portales” para elegir los tipos de secciones que queremos asignar para los Portales de esa Entidad
4. Las asignaciones de tipos de secciones sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar seleccionados” antes de salir de esta opción de menú.
3. Seleccionamos los tipos de secciones que nos interese asignar a los portales de la Entidad marcando las casillas correspondientes.Si seleccionamos “Opciones Todos”, asignamos a la Entidad todos los tipos de secciones disponibles
2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre de la misma, podemos buscar los tipos de secciones que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general, dejando la casilla en blanco, buscará todas aquellas secciones que no estén asignadas a esa Entidad
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
ASIGNAR CURSOS A UNA ENTIDAD
1. Clicamos en “Cursos” para elegir aquellos cursos que queremos asignar a una Entidad
4. Las asignaciones de cursos sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar Seleccionados” antes de salir de esta opción de menú.
3. Seleccionamos los cursos que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes.Si seleccionamos “Opciones Todos”, asignamos a la Entidad todos los cursos disponibles
2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre del curso o una parte del mismo, podemos buscar aquellos cursos que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todos los cursos que no estén ya asignadas a esa Entidad.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
ASIGNAR VIDEOS SINCRONIZADOS A UNA ENTIDAD
1. Clicamos en “SINCROS” para elegir los vídeos sincronizados que queremos asignar a una Entidad determinada.
4. Las asignaciones de videos sincronizados sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar seleccinoados” antes de salir de esta opción de menú.
3. Seleccionamos los videos sincronizados que nos interese asignar a esa Entidad marcando las casillas correspondientes.Si seleccionamos “Opciones Todos”, asignamos a la Entidad todos los videos sincronizados disponibles.
2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente su nombre, podemos buscar los videos sincronizados que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todos aquellas que no estén asignadas a esa Entidad.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
ENTIDADES
ASIGNAR TESTS A UNA ENTIDAD
1. Clicamos en “Tests” para elegir los tests quee queremos asignar a la Entidad
4. Las asignaciones de tests sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar seleccionados” antes de salir de esta opción de menú.
3. Seleccionamos los tests que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes.Si seleccionamos “Opciones Todos”, asignamos a la Entidad todos los tests disponibles
2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre del test, podemos buscar los tests que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todos los tests que no estén asignadas a esa Entidad
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
ASIGNAR CATÁLOGOS A UNA ENTIDAD
3. Seleccionamos los catálogos que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes.Si seleccionamos “Opciones Todos”, asignamos a la Entidad todos los catálogos disponibles
2. Mediante el buscador, o escribiendo directamente el nombre del catálogo, podemos buscar los catálogos que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todas aquellos catálogos que no estén asignadas a esa Entidad
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
1. Clicamos en “Tipos Sección Portales” para elegir los tipos de secciones que queremos asignar a un Portal determinado
VER LOS USUARIOS DE UNA ENTIDAD
2. Nos aparece la lista de usuarios y sus respectivos nombres completos.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
1. Clicamos en “Usuarios” para ver los usuarios que están asignados a una Entidad.
VER GRUPOS EN LOS QUE HAY USUARIOS DE LA ENTIDAD
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
1. Clicamos en “Grupos” para ver los Grupos en los que hay usuarios asignados a esa Entidad.
2. Nos aparece la lista de Grupos.
CREAR MODIFICAR USUARIOS
Usuarios
Crear / Modificar Entidades
Crear / Modificar Grupos
Crear / Modificar Usuarios
Crear / Modificar Perfiles
Alta masiva de Usuarios
En última instancia son siempre los usuarios quienes realizan las acciones formativas o acceden a los diversos contenidos que ponemos a su disposición.
Los usuarios siempre pertenecen a una Entidad determinada, aunque pueden ser asignados simultánea o sucesivamente a diferentes Grupos, y pueden participar en diferentes Acciones Formativas.
En el momento de dar de alta un Usuario se define su perfil, lo que condicionará sus privilegios de acceso y las cosas que puede o no hacer; en cualquier momento posterior, se puede modificar dicho perfil asignado al usuario.
Para crear o editar un Usuario, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Usuarios / Crear Modificar Usuarios
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
CREAR USUARIOS
Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar” , podremos acceder al menú de edición de un determinado
Usuario, o podremos eliminar el mismo, respectivamente.
Para crear un nuevo Usuario, hacemos clic sobre el botón “Insertar”
Vamos al Menú de Usuarios siguiendo la ruta: >Usuarios / Crear Modificar usuarios
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
EDITAR USUARIOS (I)
Entidad a la que se asocia el usuario
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Casilla para permitir que se puedan abrir varias sesiones de los contenidos del portal
asociado, utilizando el mismo usuario.
Casilla donde se define el perfil del usuario y sus privilegios de acceso
Escribimos el nombre del usuario y le asignamos usuario y contraseña.
EDITAR USUARIOS (III)
Datos de identificación del usuario
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Portal al que por defecto
al que accederá el usuario al
registrarse.
Las asignaciones o cambios que realicemos sólo se guardarán si
hacemos clic en “Grabar” antes de salir de este menú
E-mail: dato imprescindible para la comunicación a través de la mensajería
interna de la plataforma.
Permite ver los Grupos que
administra el usuario, o añadir
nuevos grupos que puede administrar
Permite ver los Grupos a los que
pertenece el usuario, o
agregarle a nuevos Grupos.
Permite ver las Matriculas en las que está inscrito
el Usuario
Opción de
añadir la foto o
imagen representativa del usuario
CREAR MODIFICAR PEFILES
Usuarios
Crear / Modificar Entidades
Crear / Modificar Grupos
Crear / Modificar Usuarios
Crear / Modificar Perfiles
Alta Masiva de Usuarios
La posibilidad de crear Perfiles nos otorga una gran flexibilidad para atender cualquier tipo de necesidad en cuanto al diseño de las cosas que puede o no puede hacer un usuario.
Básicamente, la mecánica consiste en que podemos crearnos tantos perfiles como queramos –alumno, autor, tutor, administrador, director de departamento, etc.- , y de tal modo que, una vez creado dicho perfil, podremos asignarlo a unos u otros usuarios dependiendo de los privilegios que queremos que tengan.
A través de un cuadro de privilegios, nosotros decidimos qué privilegios asociamos a un determinado perfil, y en cualquier momento podemos modificar los mismos.
Para crear o editar un Perfil, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Usuarios / Crear Modificar Perfiles
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
CREAR O EDITAR PERFILES DE USUARIOS (II)
Para crear un nuevo Perfil, hacemos clic sobre el botón “Insertar”
Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar” , podremos
acceder al menú de edición de un determinado Perfil, o podremos eliminar el
mismo, respectivamente.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
CREAR O EDITAR PERFILES DE USUARIOS (II)
1. En este cuadro de Privilegios, vamos señalando aquellos privilegios o capacidades de hacer cosas que queremos asociar a un Perfil en
concreto.”
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ADMINISTRACIÓNINFORMES
2. Una vez señaladas las
casillas elegidas, hacemos clic en
“Guardar Privilegios Asignados”
CREAR GRUPOS (I)
Usuarios
Crear / Modificar Entidades
Crear / Modificar Grupos
Crear / Modificar Usuarios
Crear / Modificar Perfiles
Alta Masiva de Usuarios
La gestión de los usuarios, en cuanto a la asignación de contenidos, siempre se realiza mediante su agrupación en Grupos, lo cual facilita la gestión y seguimiento de los mismos.
Podemos definir por tanto a un Grupo como a un conjunto de usuarios a quienes se asignan los mismos contenidos (cursos, secciones de un Portal, etc.).
Sólo tiene sentido crear Grupos cuando se quieren asignar contenidos que requieran tener que registrarse, o cuando se quiera realizan un seguimiento de los accesos a los contenidos y secciones del Portal.
Los Grupos pueden tener usuarios que pertenezcan a diferentes Entidades.
Para crear o editar un Grupo, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Usuarios / Crear Modificar Grupos
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
Usuarios
Crear / Modificar Entidades
Crear / Modificar Grupos
Crear / Modificar Usuarios
Crear /Modificar Perfiles
Alta masiva de Usuarios
CREAR GRUPOS (II)
Podemos buscar un determinado Grupo a través del Buscador, por su código o su
descripción
Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar” , podremos acceder al menú de edición de un determinado
Grupo, o podremos eliminar el mismo, respectivamente.
Para crear un nuevo Grupo, hacemos clic sobre el botón “Insertar”
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
EDITAR GRUPOS
Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Grupo, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicho Grupo, así como una descripción del mismo.
Hacemos clic sobre el botón “Guardar” y ya tendemos creada un nuevo Grupo, al que podremos asignar usuarios y secciones del Portal.
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ADMINISTRACIÓNINFORMES
ASIGNAR USUARIOS A LOS GRUPOS
/Usuarios/ Crear Modificar Usuarios
3. Asignamos los usuarios que queremos al Grupo, marcando sus casillas correspondientes
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ADMINISTRACIÓNINFORMES
1. Hacemos clic en el botón “Usuarios” para seleccionar los usuarios que vamos a asignar a un Grupo.
2. Mediante el buscador, podemos buscar el usuario que nos interesa, escribiendo su nombre o alguna parte del mismo.
4. Las asignaciones de usuarios sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar” antes de salir de esta opción de menú.
ASIGNAR CONTENIDOS A LOS GRUPOS
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
1. Para asignar los contenidos de un determinado portal a los que podrán acceder los miembros de un Grupo, en primer lugar
debemos seleccionar ese Portal.
2. Podemos desplegar el árbol de secciones del Portal, para realizar las asignaciones de las secciones. Veremos que aparecen 2 casillas al lado de cada sección. Marcando la casilla de la izquierda, asignaremos esa sección, y todas sus secciones hijas, al Grupo. Marcando la casilla de la derecha, desasignaremos esa sección, y todas sus secciones hijas, al Grupo. Sólo aparecerán estas casillas en aquellas secciones en las que se ha establecido la necesidad de registrarse para acceder a las mismas.
3. Las asignaciones de contenidos sólo se guardarán si hacemos clic en el botón
“Guardar Contenidos Asignados” antes de salir de esta opción de menú.
.
ALTA MASIVA DE USUARIOS - FICHERO
Las..
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
ALTA MASIVA DE USUARIOS - PANTALLA
El sistema de Alta Masiva de Usuarios por Pantalla permite dar
de alta a múltiples usuarios, desde una misma pantalla, asignándoles a
las Entidades y Grupos que seleccionemos.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
/Usuarios/ Alta Masiva Usuarios Pantalla
1. En primer lugar seleccionamos la Entidad a la que vamos a asignar a los
nuevos Usuarios. Una vez que hemos seleccionada la
Entidad, podremos elegir también, si lo deseamos, asignar los usuarios a alguno de los Grupos en las que ya
hubiese otros usuarios de esa Entidad.
2. A continuación vamos creando los Usuarios que queramos. Los campos
obligatorios son el “Usuario” y el “Nombre Completo”. La contraseña se genera de forma automática, y es
la misma que el “Usuario” –en cualquier momento posterior, el propio usuario podrá cambiar su
contraseña.
3. Cuando hayamos acabado de añadir los
usuarios, debemos dar al botón de “Grabar”. Nos llevará a la pantalla de la
siguiente diapositiva..
ALTA MASIVA DE USUARIOS - PANTALLA
Una vez que hemos grabado los registros de los nuevos Usuarios que hemos dado de alta, nos
aparecerá una pantalla con el resumen de los nuevos usuarios creados, y aquellos que ya estuviesen
previamente dados de alta en esa Entidad.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES
/Usuarios/ Alta Masiva Usuarios Pantalla
GESTIÓN DE PORTALES
PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS
ADMINISTRACIÓNINFORMES USUARIOS
CONFIGURADOR DE PORTALES: CARACTERÍSTICAS (I)
El configurador de Portales permite que una empresa pueda diseñar uno o varios portales web, de forma personalizada y gestionada por ella, a través de la herramienta de esta herramienta, atendiendo a sus necesidades específicas en cada momento.
Inicialmente cuenta con una serie de secciones prediseñadas, desde las cuales se puede acceder a las diferentes categorías de contenidos disponibles. Estas secciones pueden ser en cualquier momento modificadas o eliminadas, así como todos los contenidos que los integran, e igualmente se puede añadir con suma facilidad e inmediatez nuevas secciones y contenidos al portal.
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N
CONFIGURADOR DE PORTALES: CARACTERÍSTICAS (II)
El Configurador de Portales pone por tanto, al servicio de una empresa, una poderosa herramienta para acercarle a las armas más competitivas de nuestros días: la información y el conocimiento, permitiéndole además obtener un servicio de valor añadido exclusivo, eficaz y diferenciador.
El Configurador está concebido para conformar no sólo una herramienta de formación, sino también una eficaz herramienta de comunicación, que puede ser configurada como una sección específica dentro de la intranet corporativa del cliente.
De este modo, el cliente podrá utilizarla con fines de formación, información y comunicación a nivel interno, personalizándola de acuerdo con sus necesidades, e incorporándola como una herramienta de trabajo propia, útil y eficaz.
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N
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear /Modificar familias tipos de sección
Crear /Modificar tipos de sección
Crear / Modificar newsletter
CREAR /MODIFICAR PORTALES (I)
A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de portales, mediante un sistema de árbol de directorios y plantillas prediseñadas
Se trata de un potente gestor que facilita y simplifica el mantenimiento ágil y fácil de la estructura del portal y sus contenidos, permitiendo un crecimiento ilimitado del mismo
Igualmente, permite la reutilización de los elementos y optimización del rendimiento, tanto en el mantenimiento como en la presentación de las páginas. Es, además, totalmente administrable y gestionable desde un navegador web.
Para crear o editar un Portal, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Portales / Crear Modificar Portales
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
Al hacer clic sobre la opción “Ver” de un determinado
Portal, podremos visualizar el mismo
desde la perspectiva de un
usuario
Botón “Insertar”.
Permite crear un nuevo Portal
Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar” , podremos acceder al menú de edición de dicho Portal, o podremos eliminar el
mismo, respectivamente.
Listado de portales que
tenemos creados
CREAR /MODIFICAR PORTALES (II)
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
/Portales/ Crear Modificar Portales
CREAR /MODIFICAR PORTALES (III)
4. Finalmente, haremos clic sobre el botón “Grabar” y ya tendemos
creado un nuevo Portal para dicha Entidad, con el que
podemos empezar a trabajar.
Nota: una misma Entidad puede tener varios portales, que puede
utilizar para distintos fines.
2. A continuación, seleccionaremos la
Entidad a la cual vamos a asociar o
asignar dicho Portal.
1. Una vez que hemos accedido al
Menú para crear un nuevo Portal (botón
“Insertar”), escribiremos en
”Título” el nombre que queremos
asignarle a dicho Portal.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
/Portales /Crear Modificar Portales
3. Podemos opcionalmente seleccionar un catálogo que queramos asociar a ese
Portal. Eso nos permitirá después asignar directamente un catálogo de cursos a ese
portal, con las categorías y precios determinados en ese catálogo.
EDITAR PORTALES (I)
Dentro del Configurador del Portal toda la información se encuentra organizada de manera jerárquica en forma de árbol desplegable que contiene una serie de nodos padres y nodos hijos, que vamos creando de acuerdo a la organización que queremos darle al Portal.
Los nodos que cuelgan directamente, en un primer nivel, del Directorio o Nodo Raíz del Portal, conforman los elementos que aparecerán en la Home de dicho Portal, y dentro de los cuales estarán organizados todos los demás elementos que integran el mismo.
Nodos o Secciones de primer nivel, que aparecerán en la Home del
Portal, y dentro de los cuales estarán contenidos y organizados todos los demás elementos que conforman el
mismo.
Nodo Raíz del Portal
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
/Portales /Crear Modificar Portales
Moverse por el Administrador resulta bastante sencillo. El proceso que se sigue es siempre el mismo, ya que desde un nodo más general se puede llegar, cliqueando sobre el mismo, a los subnodos integrados dentro del mismo, que a su vez pueden tener otros subnodos, y así sucesivamente.
Siempre que nos aparezca el signo “+” a la izquierda de un determinado nodo, sabremos que ese nodo posee “hijos”, los cuales se desplegarán al hacer clic sobre dicho nodo.
EDITAR PORTALES (II)
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
/Portales /Crear Modificar Portales
La estructura del Configurador de Portales se compone de dos partes principales:
En la columna izquierda de la pantalla encontramos el árbol desplegable correspondiente al nodo o sección con la que estamos trabajando o administrando.
Al situarnos sobre ese nodo o sección, aparece en la parte derecha de la pantalla una caja donde podemos administrar los atributos y elementos que componen dicho Nodo y sobre los que es posible trabajar.
Árbol desplegable con nodos padres e hijos
Caja para administrar
atributos de cada nodo del árbol
que conforma la estructura del
Portal
EDITAR PORTALES (III)
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
/Portales /Crear Modificar Portales
1. Dentro del Configurador tenemos
una serie de opciones de menú. Al clicar sobre cada
una de ellas, nos aparecerán debajo una serie de atributos del
Nodo del Portal en el que estemos, que podremos
configurar.
EDITAR PORTALES (IV): AGREGAR HIJOS
2. Utilizaremos la funcionalidad de “Agregar Sección Hija” para crear sub-nodos dentro de
un Nodo determinado del Portal. Podemos repetir la operación indefinidamente.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA
5. Elegimos el tipo de sección que queremos
darle a ese Nodo, seleccionándolo de entre la Familia de
Secciones correspondiente.
3. Escribimos el título del Nodo
4. Podemos poner,
opcionalmente, una descripción de ese Nodo, la cual aparecerá publicada en el
Portal
VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
/Portales /Crear Modificar Portales
Clasificación Nombre SecciónHome Home elementos
Bienvenido Home
Organizadores Cajas 2 elementosCajas grandes 3 elementos Cajas peq. 3 elementos Cajas 4 elementosCajas 6 elementosCajas 9 elementosListado elementosListado elementos con hijosImagen grande con elementos
Vídeos / Eventos Video (320 x 240)Video (640 x 480)Sincro diapo (380 x 300)Sincro diapo (540 x 360)Video Directo
CONFIGURADOR DE PORTALES: TIPOS DE SECCIONES
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
Clasificación Nombre SecciónNodos Finales Buscador
Calendario EventosCaso PrácticoCaso Práctico 2 (sin fichero)ChatContactoCursoEnlace (sin pop-up)Enlace (con pop-up)FichaFicha (scroll lateral)Ficha (con imagen nodo)Ficha asociada a foroForoLogin homeMás recientesMis mensajesMis ContenidosMi agendaTest
CONFIGURADOR DE PORTALES: TIPOS DE SECCIONES
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N
Principal
ID Seccion
Título
Descripción
Familia de Sección
Tipo de Sección
Lugar en Pantalla
Subdominio
Entidad
Imágenes
Css Portal
Imagen Fondo
Imagen Centro
Imagen contenido
Imagen sección
Icono
Organización
Padre
Nivel
Orden
Ancho Centro
Alto Centro
Layout (para tipo sección Layout variable)
Configuración
Visible
Autentificación
Ver Barra historia e imágenes
URL Salida
Categoría
Con registro
Elementos asociados
Link
Video Sincronizado
Foro
Tutor
Curso
Tipo Visor (cursos)
Modalidad
Test
Servidor
Stream
Catálogo
Mail para contacto
Elementos descriptivos y tipo
de sección del Nodo
ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR DE PORTALES
Organización del Nodo en relación a los demás elementos del Portal
Imágenes y estilo de diseño
asociados al Nodo
Elementos asociados al NodoElementos de
configuración del Nodo
Editor
Editor contenido
Editor de contenidos del
Nodo
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (I)
Grupo Elemento Descripción
Principal ID Sección ID del nodo, generado de forma automática por la aplicación
Título Título que queremos darle al nodo.
Descripción Breve descripción opcional del nodo.
Familia de Sección Las Familias de Secciones agrupan a un conjunto de Tipos de Sección diferenciados: home, organizadores, nodos finales, videos… Se crean, como después veremos, desde el menú: /Portales/Crear Modificar Familias Tipos de Sección.
Tipo de Sección Los tipos de secciones son plantilla de diseño o herramientas escogida para la publicación del nodo en el Portal, dependiendo del tipo de nodo que se trate: ficha, buscador, chat, foro, curso, test, video, formulario registro, etc. Se crean, como después veremos, desde el menú /Portales/Crear Modificar Tipos de Sección.
Lugar en pantalla Este elemento sólo aparece en los nodos hijos, pero no en el Nodo Raíz del Portal. Permite escoger en qué lugar de la pantalla, entre las opciones disponibles, queremos que aparezca dicho elemento en el Portal.
Subdominio Este elemento sólo aparece en el Nodo Raíz del Portal. Permite asignar un subdominio a dicho portal.
Entidad Este elemento sólo aparece en el Nodo Raíz del Portal. Permite modificar en cualquier momento la Entidad a la que pertenece el Portal.
USUARIOS PORTALES CURSOS LOGÍSTICA VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
N
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (II)
Grupo Elemento Descripción
Imágenes Css Portal El CSS del Portal permite definir los elementos de estilo comunes a todo el portal, tales como el color de la barra de menú o de los textos del mismo, y otros elementos.
Imagen Fondo Imagen de Fondo del Portal. Se aplica en los portales o secciones en los que hayamos seleccionado Tipo de Sección “Layout variable”
Imagen Centro Imagen de Centro del Portal. Se aplica en los portales o secciones en los que hayamos seleccionado Tipo de Sección “Layout variable”
Imagen Contenido Imagen principal asociada al nodo. Sus dimensiones y ubicación varían de acuerdo al Tipo de Sección que se trate.
Imagen Sección Imagen lateral que puede asociarse al nodo.Si estamos en el Nodo Raíz del Portal, la imagen de sección nos servirá para mostrar una imagen común a todas las páginas en la parte superior de la pantalla.
Icono Imagen o icono que se puede asociar a un nodo cuando está en el lugar de pantalla “Barra Menu Constante”, o bien cuando se encuentra en lugar de pantalla “Normal”, en la Home del Portal.
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DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (III)
Grupo Elemento Descripción
Organización Padre Información automática sobre el nodo padre del actual.
Nivel Información automática sobre el nivel del nodo respecto al portal raíz
Orden Orden de aparición del nodo en relación a sus nodos hermanos. Se puede modificar en cualquier momento.
Ancho Centro
Alto Centro
Layout (para tipo sección Layout variable)
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Grupo Elemento Descripción
Configuración Visible Opción de hacer visible o no visible el Nodo para los usuarios del Portal
Autentificación Opción de requerir o no autentificación a los usuarios del Portal para acceder al Nodo.
Ver Barra historia e imágenes
Categoría Categoría que se asigna al Nodo, y que permitirá localizarlo en la misma al realizar búsquedas en el Portal.
Con registro
Editor Editor de contenido Editor que incorpora una serie de botones rápidos para editar el formato del texto del Nodo, insertar imágenes, hiperenlaces, tablas, formularios, y otro tipo de elementos
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (II)
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EDITAR PORTALES (V): GUARDAR CAMBIOS
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1. Las modificaciones que hagamos en cualquier
atributo de un nodo sólo tendrán efecto si después de
realizarlas, clicamos en la opción de “Guardar”
2. Cuando realizamos un cambio y guardamos, nos aparece una pantalla
donde podemos “Refrescar la Estructura”. Ese refresco es necesario, en el caso de haber añadido un nodo
hijo, para que nos aparezca en la estructura de árbol que se encuentra a
la izquierda.VIDEOS Y EVENTOS INFORMES ADMINISTRACIÓ
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/Portales /Crear Modificar Portales
EDITAR PORTALES (VI): GENERAR “SUBDOMINIOS”
Si escribimos un nombre en el campo del “subdominio”, generaremos automáticamente un subdominio con ese nombre y el dominio principal.
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EDITAR PORTALES (VII): VISTA PRELIMINAR
La “Vista Preliminar” nos permite
previsualizar en cualquier momento el
Nodo, desde la perspectiva del usuario
que accede al Portal
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/Portales /Crear Modificar Portales
1. La funcionalidad de “Copiar Sección” nos sirva para copiar una sección o nodo a otra parte del mismo portal, o a otro
portal diferente.
EDITAR PORTALES (VIII): COPIAR NODOS O SECCIONES
2. Elegimos el Portal de destino donde queremos
copiar el Nodo
3. Elegimos el Nodo o Sección, dentro del Portal de destino, donde colgaremos
el Nodo original que queremos copiar.
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/Portales /Crear Modificar Portales
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EDITAR PORTALES (IX): CONFIGURAR IMAGEN HOME
1. Para seleccionar la imagen principal de la Home del Portal, nos
situamos sobre el Nodo Raíz del Portal y
clicamos la opción de menú “Imágenes”
2 . Seleccionamos la Imagen Contenido, que
será la que quede asociada a la Home, buscándola en
la carpeta de nuestro ordenador local, mediante
el botón de “Examinar”.
3 . La imagen nos aparecerá en la Home del
Portal.
/Portales /Crear Modificar Portales
EDITAR PORTALES (X): CONFIGURAR LOGOTIPO PORTAL
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1. Para seleccionar el Logo de cabecera que
aparecerá en las páginas interiores del Portal, nos situamos
sobre el Nodo Raíz del Portal y clicamos la
opción de menú “Imágenes”
2 . Seleccionamos la Imagen del Logo que queremos asociar al
Portal, buscándola en la carpeta de nuestro
ordenador local, mediante el botón de “Examinar”.
3 . El logo nos aparecerá en las páginas
interiores del Portal.
/Portales /Crear Modificar Portales
EDITAR PORTALES (XI): CONFIGURAR IMÁGENES DE NODOS
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1. Hacemos clic en la opción de menú “Imágenes” para
configurar las imágenes del Nodo
Imagen Sección
Imágenes Contenido
3. Podemos seleccionar una imagen que queramos asociar al Nodo o Sección en el que estamos, buscándola mediante el botón de “Examinar”. La imagen de Sección es la imagen lateral que puede servirnos para mostrar una imagen común a todas las páginas de un determinado Grupo de ellas.
2. Seleccionamos la Imagen asociada al Contenido, buscándola en la carpeta de
nuestro ordenador local, mediante el botón de “Examinar”.
/Portales /Crear Modificar Portales
EDITAR PORTALES (XI): CONFIGURAR ICONOS DE NODOS
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1. Hacemos clic en la opción de menú “Imágenes” para
configurar las imágenes del Nodo
3. En el Portal, nos aparecerá la imagen de los iconos asociadas a los
correspondientes Nodos.
2. Seleccionamos, mediante el botón “Examinar”, la Imagen que queremos asociar como icono a ese Nodo.
/Portales /Crear Modificar Portales
EDITAR PORTALES (XI): CONFIGURAR ICONOS DE NODOS
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4. En el Portal, nos aparecerá la imagen del icono asociada al correspondiente
Nodo.
3. Seleccionamos, mediante el botón “Examinar”, la Imagen que queremos asociar como icono a ese Nodo.
/Portales /Crear Modificar Portales
2. Hacemos clic en la opción de menú “Imágenes” para
configurar las imágenes del Nodo
1. Hacemos clic en el nodo que queramos seleccionar
EDITAR PORTALES (XII): CONFIGURAR EL LUGAR DE PANTALLA
2. En “Lugar en Pantalla”,
seleccionamos del desplegable la opción
que nos interese.
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1. Hacemos clic en la opción de menú “Principal” para
configurar el lugar de la pantalla donde
queremos que aparezca un determinado Nodo
Lugar Pantalla:“Barra Menú Constante”
Lugar Pantalla: “Destacado (Sólo Index) Lugar Pantalla: “Normal”
Lugar Pantalla: “Barra Menú (Sólo Index)”
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EDITAR PORTALES (XIII): LUGARES DE PANTALLA
Lugar Pantalla:“Barra Menú Constante”
Lugar Pantalla: “Normal”Lugar Pantalla: “Columna izquierda”
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EDITAR PORTALES (XIV): LUGARES DE PANTALLA
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
EDITAR PORTALES (XV): CONFIGURACIÓN DE UN NODO
2. El Nodo solo estará visible en el Portal si se
marca como visible.
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1. Hacemos clic en la opción de menú
“Configuración” para seleccionar
determinados parámetros de
configuración del Nodo.
2. Si clicamos la casilla de “Autentificación”, el Nodo sólo
podrá ser accedido por los usuarios que pertenezcan a
Grupos a quienes se ha dado permisos para que accedan a ese
Nodo o Sección.
2. Podemos seleccionar la “Categoría” de un determinado
Nodo, lo cual puede ser de utilidad para acotar las
búsquedas que se realicen en el Portal mediante el Buscador.
Si marcamos la casilla de “Autentificación” en el Nodo Raíz del Portal, forzamos a que al acceder a la home del portal, aparezca en primer lugar el interfaz de registro, y por tanto que los usuarios se tengan que registrar con su usuario y contraseña antes de poder acceder a ninguna de las secciones de dicho Portal.
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EDITAR PORTALES (XVI): FORZAR EL REGISTRO PREVIO DE USUARIOS
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
Desde el “Editor” podemos editar una página del Portal, sus textos, imágenes, etc.
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EDITAR PORTALES (XVII): EDICIÓN DE CONTENIDOS I
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
Insertar / Editar imágenes
Seleccionar el color de texto
Seleccionar el color de fondo
Ampliar el área de edición
Ver el código HTML
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Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
Seleccionar el estilo de texto
Seleccionar el formato de texto
Seleccionar la fuente de texto
Seleccionar el tamaño de texto
Opciones de poner el texto en negrita, cursiva,
subrayado, o tachado
Insertar / Editar
Vínculo
EDITAR PORTALES (XVIII): EDICIÓN DE CONTENIDOS II
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Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
Enlace con archivo flash
swf
Viñetas y listas numeradas
Sangrías
Alineados de textos
Seleccionar todo
EDITAR PORTALES (XIX): EDICIÓN DE CONTENIDOS III
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
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Si el tipo de sección es “Enlace”, desde “Link” podemos insertar un
enlace con cualquier tipo de contenido: pdf, imagen,
video…
EDITAR PORTALES (XX): ELEMENTOS ASOCIADOS
Seleccionamos la opción de menú “Elementos Asociados” para asociar determinados tipos de contenidos al Nodo en el que estemos.
Si el tipo de sección es “video sincronizado”, desde aquí podremos
asociar el correspondiente vídeo
sincronizado (previamente habremos tenido que asignarlo a la Entidad propietaria del
Portal)
Si el tipo de sección es un “Foro”, desde aquí podremos asociar el
correspondiente foro (previamente habremos tenido que asignarlo a la Entidad propietaria del
Portal)
Si el tipo de sección es un “Caso Práctico”,
desde aquí podremos asociar el tutor al que llegarán las respuestas de los alumnos sobre el
caso práctico
Portales
Crear / Modificar Portales
Crear / Modificar Foros
Crear / Modificar Categorías
Crear / Modificar Familias Tipos Sección
Crear / Modificar Tipos Sección
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Si el tipo de sección es “Curso”, desde aquí
podemos seleccionar el curso que queremos
asociar con este Nodo.
EDITAR PORTALES (XX): ELEMENTOS ASOCIADOS
Las opciones de “Servidor” y de “Stream” sirven para seleccionar
el servidor desde el cual haremos una
retransmisión en directo a través de este Nodo
Si el tipo de sección es “Catálogo”, desde aquí
podremos asociar el correspondiente
catálogo que queramos asociar con este Nodo
Si el tipo de sección es “Test”, desde aquí
podremos seleccionar el correspondiente Test
que eligamos
Tamaño imagen Home: 780 x 251
píxeles
TIPOS DE SECCIONES: “HOME ELEMENTOS”
Podemos añadir un Buscador al Portal. El
Buscador configurable por
categorías o palabras. Las categorías
pueden definirse de manera diferenciada
para cada portalSistema de autentificación de usuarios en el Portal. Es configurable de modo que puede o no ser añadido
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TIPOS DE SECCIONES: “BUSCADOR”
Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección “Buscador”, en la home del Portal nos aparecerá un buscador para ese Portal. Desde el Administrador podemos crear, opcionalmente, “Categorías” específicas para ese Portal, de modo que si después asociamos las distintas secciones del Portal a las Categorías creadas, podremos delimitar las búsquedas de acuerdo a este criterio de categorías que hayamos definido.
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TIPOS DE SECCIONES: “BIENVENIDA - HOME”
La sección tipo “Bienvenida –
Home” nos permite crear un interfaz de este tipo, que puede
ser útil, por ejemplo, para
redireccionar a diversos portales temáticos a partir
de uno dato.
Secciones hijas del Nodo Raíz
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TIPOS DE SECCIONES: “MIS CONTENIDOS” (I)
Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección “Mis Contenidos”, en la home del Portal nos aparecerá un botón con ese nombre en el Menú Superior. Desde este botón de “Mis contenidos”, cada usuario podrá acceder directa y exclusivamente a los contenidos que han sido asignados a su Grupo.
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TIPOS DE SECCIONES: “MIS CONTENIDOS” (II)
En esta sección el usuario encontrará aquellos contenidos específicos que le han sido asignados a nivel de Grupo.
De este modo se pueden diseñar de itinerarios personalizados para usuarios o grupos de usuarios
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Tamaño “imágenes
contenido”: 250 x 300
Máximo 2 elementos
por pantalla
TIPOS DE SECCIONES: “CAJAS 2 ELEMENTOS”
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Tamaño “imágenes
contenido”: 250 x 150
Máximo 4 elementos
por pantalla
TIPOS DE SECCIONES: “CAJAS 4 ELEMENTOS”
En el caso de que haya más de 4, la sección se pagina automáticamente creando páginas
sucesivas
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Tamaño “imágenes
contenido”: 106 x 138
Máximo 6 elementos por pantalla
TIPOS DE SECCIONES: “CAJAS 6 ELEMENTOS”
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Tamaño imágenes
contenidos: 115x53
Tamaño “imagen sección”: 163x410
Máximo 9 elementos por pantalla
TIPOS DE SECCIONES: “CAJA 9 ELEMENTOS”
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Tamaño “imagen contenido2:
585x230
Se pueden añadir Nodos hijos para acceder a otros
contenidos
TIPOS DE SECCIONES: “IMAGEN GRANDE CON ELEMENTOS”
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Tamaño “imágenes
contenido”: 51x65
Los elementos se despliegan en forma de lista, y puede haber un
máximo 4 elementos por pantalla
TIPOS DE SECCIONES: “LISTADO ELEMENTOS”
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Si hemos puestoun enlace (a un pdf, doc, video, etc.), al hacerclic sobre el títuloiremos al mismo.
TIPOS DE SECCIONES: “LISTADO ELEMENTOS + ENLACE SIN POP UP”
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1. Seleccionamos el Nodo del Portal sobre el que queremos actuar
TIPOS DE SECCIONES: “ENLACE SIN POP UP”
2. Elegimos el tipo de sección “Enlace sin pop-up”
3. Subimos el fichero que queremos enlazar buscándolo en nuestro PC local con el botón “Examinar” (también podemos pegar o escribir directamente el enlace si el fichero ya estaba subido al servidor)
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TIPOS DE SECCIONES: “FICHAS CON HIJOS”
Los elementos se despliegan en forma de lista, y estos elementos pueden, a su vez, tener
un segundo nivel de elementos o hijos
1º Nivel de elementos en el
listado
2º Nivel de elementos, que son hijos de los
elementos del primer nivel
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En este tipo de sección se puede poner cualquier
tipo de contenido textual o gráfico, que puede
editarse con el “Editor de contenido”
TIPOS DE SECCIONES: “FICHA”
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Puede llevarnos a un enlace directo con el
vídeo, con el htm, o a otro template (Portal Video 640x 480; Portal Video
Sincronizado…)
TIPOS DE SECCIONES: “FICHA (SCROLL LATERAL)”
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Si hemos seleccionadoun curso y lo hemos asociado con este Nodo, al hacerclic sobre “Entrar”, accederemos a dicho curso.
TIPOS DE SECCIONES: “CURSO”
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Tamaño del vídeo: 320 x 240 píxeles
Tamaño de la imagen o
diapositiva sincronizada con
el video: 380 x 300
TIPOS DE SECCIONES: “SINCRO DIAPO (380 X 300)”
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Tamaño de la imagen o
diapositiva sincronizada con
el video: 540 x 360
Tamaño del vídeo: 320 x 240 píxeles
TIPOS DE SECCIONES: “SINCRO DIAPO (540 X 360)”
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Tamaño vídeo: 640 x 480 pixeles
TIPOS DE SECCIONES: “VIDEO 640X480”
Título del Nodo
Descripción
Nodo hijo tipo sección “Enlace (sin pop-up”).
Desde aquí puede descargarse la
presentación (ppt, pdf, doc…)
asociada al video.
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TIPOS DE SECCIONES: “FORO” (I)
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Nombre del Foro
Temas planteados dentro del Foro. Haciendo clic sobre el título de uno
de los temas, podemos abrirlo y escribir un mensaje relacionado con
el mismo
Número de mensajes enviados
por los participantes para cada Tema
debatido en el Foro
Fecha del último mensaje enviado en relación al Tema
debatido en el Foro. Haciendo clic sobre el icono, podemos ver
el mensaje correspondiente y responderle si queremos
TIPOS DE SECCIONES: “FORO” (II)
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Autores de cada
uno de los mensajes
que se han ido
dando al Tema del
Foro
Desde “Responder” introducimos un nuevo mensaje relacionado con el Tema. Nos lleva a la pantalla que aparece en la
siguiente diapositiva
Fecha de envío de uno de los mensajes
Texto de uno de los mensajes
TIPOS DE SECCIONES: “FORO”
Haciendo clic sobre el botón “Enviar”, enviamos el mensaje, que quedará publicado en el Foro, con
la fecha de envío y el autor del mensaje.
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Para responder a un Tema del Foro, escribimos aquí el
texto del nuevo mensaje
Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección “Mis Mensajes”, en la home del Portal nos aparecerá un botón con ese nombre en el Menú Superior. Desde este botón de “Mis Mensajes”, cada usuario podrá acceder directamente a su mensajería particular.
TIPOS DE SECCIONES: “MIS MENSAJES” (I)
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Una vez que hemos abierto la mensajería, tenemos diversas opciones:
TIPOS DE SECCIONES: “MIS MENSAJES” (II)
Haciendo clic sobre el título del
mensaje podemos abrirlo y acceder al
mismo
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El icono de sobre en amarillo indica
un mensaje no leído, mientras que el icono de sobre amarillo
indica un mensaje no leído
Desde aquí podemos crear un
nuevo mensaje
Desde aquí podemos responder a un
mensaje, marcarlo como leído o como
no leído, o eliminarlo
TIPOS DE SECCIONES: “MIS MENSAJES” (III)
Tenemos la opción de enviar un mensaje a todo el Grupo, para lo cual previamente
deberemos seleccionar la Entidad donde están algunos de los miembros de ese Grupo
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Para enviar un mensaje a un solo usuario,
deberemos escribir aquí su correo
En este cuadro escribiremos el texto del mensaje
Al hacer clic en la opción de “Enviar”, el mensaje se enviará, y aparecerá un aviso de confirmación del envío
Con el botón “Examinar”, tenemos la
posibilidad de anexar un
documento adjunto al mensaje
TIPOS DE SECCIONES: “CHAT”
Espacio para escribir el texto de los mensajes que se intercambian a través del chat. Una vez que se clica en el botón “enviar”, el texto aparece publicado en la ventana superior.
Usuarios conectados al chat en el momento presente
Espacio donde aparecen los mensajes intercambiados
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TIPOS DE SECCIONES: “FICHA ASOCIADA A FORO” (I)
Este tipo de sección permite combinar una ficha con contenidos textuales o gráficos, con un foro,
que se asocia con la sección.
En primer lugar seleccionamos tipo
de sección “Lectura”
A continuación seleccionamos un foro que tengamos creado para asociarlo a esta
sección
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TIPOS DE SECCIONES: “FICHA ASOCIADA A FORO” (II)
Contenidos textuales o gráficos
Botón de “Enviar”. Envía las respuesta directamente al
foro asociado
Foro asociado con la sección, en el que se han planteado varias
cuestiones
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TIPOS DE SECCIONES: “CASO PRÁCTICO”
Botón de “Examinar”, permite subir el fichero con la respuesta
del alumno desde su PC local siguiente sesión.
Botón de “Enviar”. Envía la respuesta directamente a la
mensajería del Tutor
Desde el Configurador del Portal podemos
seleccionar el Tutor al que queremos que
lleguen las respuestas de los alumnos
La Exposición del Caso Práctico para que el alumno lo
resuelva podemos escribirla
directamente o adjuntar un fichero
para que el alumno se lo descargue. El alumno puede
responder bien directamente en la caja
que tiene para ello, o bien anexando su respuesta en
un fichero aparte.
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TIPOS DE SECCIONES: “CASO PRÁCTICO SIN FICHEROS”
Botón de “Enviar”. Envía la respuesta directamente a la
mensajería del Tutor
La Exposición del Caso Práctico para que el alumno
lo resuelva podemos escribirla directamente o adjuntar un fichero para
que el alumno se lo descargue.
Desde el Configurador del Portal podemos
seleccionar el Tutor al que
queremos que lleguen las
respuestas de los alumnos
Botón de “Guardar”; guarda el caso práctico, pero todavía no lo envía;
permite que el alumno retome el caso en la siguiente sesión.
Respuesta del alumno al Caso Práctico.
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TIPOS DE SECCIONES: “MI CALENDARIO” (I)
La sección “Calendario” sirve para señalar un itinerario (por ejemplo una acción formativa) que se desarrolla en el tiempo y en la cual suceden una serie de hitos (por ejemplo, se celebran cursos, se discute en los foros…)
La duración total del itinerario o acción formativa se señala con un reborde amarillo en las casillas de los días correspondientes del calendario.
Los días, dentro de ese itinerario o acción formativa, en las que suceden hitos o se celebran sesiones, están marcadas con un fondo amarillo.
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Los participantes pueden ver en el Calendario la secuencia total de actividades previstas en la Acción Formativa, así como a la descripción de cada una de ellas. Sin embargo, sólo podrán acceder a dichas actividades cuando llegue el día previsto.
En aquellas actividades a las que puedan acceder, bastará con que cliqueen sobre la casilla del día en que aparece dicha actividad para ir directamente a la misma (lectura, foro, test…)contenido
TIPOS DE SECCIONES: “MI CALENDARIO” (II)
El calendario filtra por Grupos, de modo que dependiendo del Grupo en que hayamos dado de alta a un usuario, verá sólo las actividades previstas para su Grupo
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Ejemplos de test de autocomprobación
para un determinado
contenido
TIPOS DE SECCIONES: “TEST”
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TIPOS DE SECCIONES: “CONTACTO”
La sección de “Contacto” permite que los usuarios
puedan enviar mensajes de cualquier tipo, según el
propósito que se especifique, de tal modo
que después el Administrador de la Entidad podrá ver dichos mensajes
desde el menú de administración.
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GESTIÓN DE CURSOS
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CURSOS USUARIOS PORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
TIPOS DE ACCIONES FORMATIVAS
Previsualiza los contenidos mientras trabaja, controlando así
la correcta implementación de flash, html, video o audio …
Permite reutilizar con gran facilidad elementos de los contenidos existentes para
crear nuevos cursos o itinerarios formativos
Integra fácilmente ficheros multimedia de
audio y de vídeo
Creación de cursos para su distribución en WEB u otros
soportes
Creación de ejercicios, y tests.
Entorno de edición sin programación, en un entorno de
trabajo amigable
HERRAMIENTA DE AUTOR: CARACTERÍSTICAS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Test
CREAR /MODIFICAR CURSOS (I):
A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de cursos, los cuales deberemos asociar, primero a la Entidad correspondiente, y después a las secciones del Portal que deseemos.
Se trata de un potente gestor que facilita y simplifica el mantenimiento ágil y fácil de la estructura del curso y sus contenidos.
Es, además, totalmente administrable y gestionable desde un navegador web.
A medida que se van diseñando los elementos del curso se pueden visualizar utilizando la herramienta de Preview.
Para crear o editar un Curso, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Cursos / Crear Modificar Cursos
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Para crear un nuevo Curso, hacemos clic
sobre el botón “Insertar”
Al hacer clic sobre el icono de “Editar” podremos acceder al
menú de edición de un determinado Curso.
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
CREAR /MODIFICAR CURSOS (II):
Podemos utilizar diversos ítems para buscar el curso que
hemos de modificar.
Listado de cursos que tenemos creados
según el filtro empleado
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
CREAR /MODIFICAR CURSOS (III):
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo
Curso, escribiremos el nombre que queremos
asignarle como Código de identificación de dicho Curso, así como una descripción del
mismo.
El curso no estará visible hasta que lo marquemos
en la casilla.
Podemos escoger la imagen de fondo que queramos en función de nuestro diseño.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
Una vez que hemos configurado los parámetros básicos del
curso, hacemos clic sobre el botón “Guardar” y ya tendemos creado un nuevo Curso , vacío, con el que empezar a trabajar.
Curso
Módulos
Unidades
Páginas
Los cursos que iremos creando se estructuran a través de una arquitectura de Módulos, que a su vez pueden dividirse en Unidades, constituyendo las páginas el elemento individual final del mismo.
Estructuración lógica de un Curso
ESTRUCTURACIÓN LÓGICA DE UN CURSO
USUARIOS PORTALES CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Elemento Descripción
ID Nodo ID del nodo, generado de forma automática por la aplicación
Nombre corto Título que queremos darle al nodo.
Descripción Breve descripción opcional del nodo.
Resumen Texto a incorporar. Si el template lo permite, aquí incorporaremos el texto del curso.
Orden Orden de aparición del nodo en relación a sus nodos hermanos. Se puede modificar en cualquier momento.
Template Tipo de estructura que soportará este nodo. Será distinto si este nodo contiene Flash, o simplemente contiene texto Html. De esta manera se pueden integrar fácilmente ficheros multimedia.
Examen Si este nodo contiene un examen hay que asociarlo seleccionándolo de la lista desplegable.
Visible Este nodo solamente se podrá visualizar si se marca como SI
Imagen Fondo Podemos personalizar cada nodo con la imagen de fondo que se quiera. Podemos elegirla mediante el botón “Examinar”
Recursos Al definir el curso se pueden determinar: • Imagen página Inicio Curso• Imagen descriptora de contenido (opcional)• Página de introducción (opcional)Cada una de ellas tiene su botón “Examinar” para seleccionar la imagen correspondiente
PARÁMETROS QUE CONFIGURAREMOS EN CADA NODO DE UN CURSO
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
EDITAR CURSOS (I)
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
La arquitectura del curso se implementa eligiendo
“Agregar Hijo” en cada nivel que deseemos.
Podemos efectuar la previsualización
tanto del Nodo como del Curso a través del botón
Preview
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
Es importante elegir correctamente el Template disponible para el tipo de
herramientas que vamos a utilizar:
Curso con flash, audio, texto HTML, etc.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar TestsEDITAR CURSOS (I)
Template Descripción
Conferencias Plantilla para incorporar una conferencia
Curso Plantilla inicial definitoria de curso
Módulo genérico Plantilla que utilizaremos para crear un Módulo dentro del Curso.
Página que contiene actividad Plantilla para incorporar una actividad
Link con swf y xml Plantilla para incorporar una página que pueda acceder a documentos de vídeo en formato swf y que la página contenga lenguaje en formato xml
Máquina con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad (máquina) que funciona con formato swf y xml
Puerta con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad (puerta) que funciona con formato swf y xml
Quiz con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad que funciona con formato swf y xml
Página de conferencias Plantilla para incorporar conferencias
Página de curso link Plantilla para incorporar el link de un curso
Página de curso con flash, video y/o audio
Plantilla para incorporar curso en flash con vídeo y/o audio
Página de curso con flash Plantilla para incorporar curso en flash
Página de curso con flash y audio Plantilla para incorporar curso en flash y audio
TEMPLATES DE CURSOS (I)
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
Template Descripción
Página de curso con video Plantilla para incorporar vídeo en un curso
Página de curso con video y una diapositiva
Plantilla para incorporar curso con vídeo y diapositiva
Página de curso con vídeo QuickTime
Plantilla para incorporar vído en formato QickTime
Página que contiene un examen xml
Plantilla para asociar un examen en lenguaje xml
Página que contiene un examen
Plantilla para asociar un examen realizado con la misma herramienta de author
Página html sin pop-up Plantilla para incorporar curso en lenguaje html sin pop-up
Página html sin pop-up con audio de fondo
Plantilla para incorporar curso en lenguaje html y audio sin pop-up
Página html con pop-up Plantilla para incorporar curso en lenguaje html con pop-up
Página con pdf Plantilla para incorporar curso con documento pdf
Página simple (sin definir) Plantilla que genera una página simple
TEMPLATES DE CURSOS (II)
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
Template Descripción
Página que contiene texto html Plantilla para incorporar curso en lenguaje html
Página que contiene texto html y audio
Plantilla para incorporar curso en lenguaje html y audio
Unidad genérica Plantilla que utilizaremos para crear un Unidad dentro de un Módulo
TEMPLATES DE CURSOS (III)
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
VISOR DE CURSOS
CURSOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMES USUARIOS PORTALES
En una ventana nueva se puede observar la vista previa del curso, con l botón “Preview”
Pulsando en “INDICE” podemos observar la
arquitectura del curso.
Pulsando en “SEGUIMIENTO” el alumno podrá observar el avance
del curso. Flechas de “Avance” y “Retroceso” de pantallas del curso.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Test
CREAR /MODIFICAR TEST (I)
A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de Cuestionarios, los cuales deberemos asociar al Curso correspondiente.
Es totalmente administrable y gestionable desde un navegador web.
A medida que se van diseñando los elementos del curso se pueden visualizar utilizando la herramienta de Preview.
Para crear o editar un Test/Cuestionario, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta:
>Cursos / Crear Modificar Test
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar” , podremos acceder al menú de edición
de un determinado Test, o podremos eliminar el mismo, respectivamente.
CREAR /MODIFICAR TEST (II)
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Para crear un nuevo Test, hacemos clic sobre el botón “Insertar”
Listado de test que tenemos creados.
En función del filtro usado, podemos
restringir la búsqueda.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
CREAR /MODIFICAR TEST (III)
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Test, escribiremos el nombre que queremos asignarle como
Descripción de identificación de dicho Test. Hacemos clic sobre el botón “Grabar”. Una vez grabado el sistema nos informa que el “Cuestionario se ha guardado
correctamente”. y ya tendemos creado una nuevo Test con el que empezar a trabajar, por ejemplo, creándole las preguntas respectivas.
Para crear las preguntas del test pulsamos en “Agregar pregunta”
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
EDITAR TEST (I)
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Tecleamos el enunciado de la pregunta en “Descripción”, indicamos el orden que deseamos y pulsamos “Grabar”. La
herramienta nos indicará que la “Pregunta guardada correctamente”. Pulsando “Volver” regresamos al menú inicial
donde podremos insertar las respuestas a elegir.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Una vez creada la pregunta, procedemos a “Agregar
respuesta”
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar TestsEDITAR TEST (I)
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Al crear la respuesta, hemos de indicar el orden de la respuesta y si
es o no correcta. Pulsando “Grabar” quedará
guardada.Este mismo proceso se efectuará
con el resto de respuestas.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar TestsEDITAR TEST (I)
Si procede, también se puede eliminar una
pregunta o una respuesta pulsando en el icono
“Eliminar”
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Podemos modificar las preguntas o las respuestas pulsando en los
iconos “Editar” correspondientes a la pregunta o a
la respuesta a modificar.
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar TestsEDITAR TEST (I)
ASIGNACIÓN TEST A CURSO (I)
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Para asignar el Test creado al Curso
respectivo hemos debido crear en el curso
el nodo correspondiente al test.
Hemos usado un Template adecuado: “Página que contiene un examen”
Para asignar el test a este curso hay que elegirlo de la lista desplegable.
Después de “Guardar” podemos observar el Test
pulsando el botón de “Preview Nodo”
Cursos
Crear / Modificar Cursos
Crear / Modificar Tests
ASIGNACIÓN TEST A CURSO (II)
USUARIOS CURSOSPORTALES VIDEOS Y EVENTOS INFORMES
Esta es una vista preliminar del Test recién asignado al Curso A
utilizando el “Preview Nodo”.
Marcando la/s respuesta/s oportunas y
pulsando el botón “Corregir” el sistema
nos informa de la puntuación obtenida.
CURSOS INFORMESPORTALES
GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE ACCIONES FORMATIVAS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS
GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE ACCIONES FORMATIVAS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
Menú para gestionar la logística de la formación y
diseñar acciones y sesiones
VIDEOS Y EVENTOS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
Menú para gestionar eventos en vivo y
sincronizar videos con diapositivas
Logística
Crear / Modificar Acciones Formativas
Crear / Modificar Modalidades
Crear / Modificar Centros
Crear /Modificar Aulas
VIDEOS Y EVENTOS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
Logística
Crear / Modificar Acciones Formativas
Crear / Modificar Modalidades
Crear / Modificar Centros
Crear /Modificar Aulas
CREAR / EDITAR SESIONES FORM
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
Logística
Crear / Modificar Acciones Formativas
Crear / Modificar Modalidades
Crear / Modificar Centros
Crear /Modificar Aulas
Podemos describir el detalle de una sesión formativa, produciendo después en el
calendario un efecto de “roll over” (se abre una ventana descriptiva cuando el puntero
del ratón se posa sobre el día correspondiente)
CURSOS INFORMESPORTALES
GESTIÓN DE VÍDEOS Y EVENTOS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS
VIDEOS Y EVENTOS
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
Menú para gestionar eventos en vivo y
sincronizar videos con diapositivas
CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (I)
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
Clicar aquí para eliminar la
sincronización
Clicar aquí para editar la
sincronización y ver todos sus
datos
La sección de Sincronizaciones permite relacionar un video con una diapositiva.
Se ve detallado el código de la sincronización, el título dado, la entidad donde está y si lo ponemos como visible o no.
Clicar aquí para insertar una
nueva sincronización (1)
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
Una vez hemos clicado en insertar sincronización, nos aparece la siguiente información:
CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (II)
Clicar aquí para hacer visible el
video
Clicar aquí para grabar los cambios
Clicar aquí para volver al menú
anterior
Número identificador de la acción
Código del vídeo sincronizado
Clicar aquí para relacionar el video con la
entidad deseada
Título, descripción y detalle del vídeo (podemos añadir texto)
Clicar aquí para ir a buscar el
video deseado
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (III)
Clicar aquí para ir a buscar una secuencia en concreto del video
deseado (*)
Clicar aquí para ver el índice de los apartados del video en cuestión
(*)
Clicar aquí para ver los ficheros colgados (*)
Clicar aquí para ver todos los ponentes (*)
(*) En cada uno de estos apartados, hay la opción de poder agregar otra secuencia, otro índice, otro ponente u otro fichero.
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
CREAR/MODIFICAR PONENTES (I)
Clicar aquí para ver los datos del ponente y todos sus campos
Clicar aquí para eliminar los
datos del ponente
Clicar aquí para buscar el ponente por:
NombreEmpresa ponente
CargoEntidad Visible
Clicar aquí para insertar un ponente nuevo (1)
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
CREAR/MODIFICAR PONENTES (II)
Una vez hemos clicado en insertar (1) el nuevo ponente , nos aparece la siguiente información
Clicar aquí para activar la
casilla y hacer visible el video
Clicar aquí para relacionar el ponente
con la entidad deseada
Nombre del ponente
Nombre de la empresa del ponente
Clicar aquí para grabar los
datos introducidos
Clicar aquí para volver al menú anterior
Cargo del ponente
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
CREAR/MODIFICAR EVENTOS (I)
Clicar aquí para ver los eventos
y todos sus campos
Clicar aquí para eliminar los
eventos
Clicar aquí para buscar el evento por:
NombreEmpresa ponente
CargoEntidad Visible
Clicar aquí para insertar un evento nuevo (1)
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS USUARIOS PORTALES
CREAR/MODIFICAR EVENTOS (II)
Una vez hemos clicado en insertar (1) el nuevo evento , nos aparece la siguiente información:
Código del evento
Título del evento
Descripción del evento
Podemos añadir texto explicativo en este
apartado
Clicar aquí para volver al menú anterior
Día del evento
Día del evento
Duración del
evento Conector que recibe datos
Control de acceso por dirección IP
Clicar aquí para grabar
los datos introducidos
Videos y Eventos
Crear / Modificar Sincronizac.
Crear / Modificar Ponentes
Crear /Modificar Eventos
CURSOS VIDEOS Y EVENTOSPORTALES
GESTIÓN DE INFORMES
USUARIOS INFORMES
INFORMES
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
La función de este menú es generar informes y
estadísticas de seguimiento del curso
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
ESTADÍSTICAS PORTAL (I)
Nombre Portal
Relaciona el portal con la entidad
Seleccionar el grupo deseado
Seleccionar el usuario deseado
Fechas seleccionadas
Selección del contenido deseado por:
SeccionesCursos
Tests CursosSincronizaciones
Foros
Contenidos accedidos por
el usuario
Tipo de informes a elegir por:Día
UsuarioGrupos
Empresas
Buscador de contenidos
Informes
Estadísticas del Portal
Seguimiento cursos
Seguimiento mensajes
Seguimiento contactos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
ESTADÍSTICAS PORTAL (II)
Ejemplo de filtro: por cliente, por fechas, por usuario y contenido accedido, con el tiempo
de duración indicado
Informes
Estadísticas del Portal
Seguimiento cursos
Seguimiento mensajes
Seguimiento contactos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
SEGUIMIENTO DE CURSOS
Esta sección de Seguimiento de Cursos permite ver las estadísticas de seguimiento del curso elegido.
Se detalla el estado de los participantes, la duración y cuando fue la última visita. También disponemos de la información del % de páginas visitadas y la nota promedio de las evaluaciones que ha ido realizando.
Informes
Estadísticas del Portal
Seguimiento cursos
Seguimiento mensajes
Seguimiento contactos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
SEGUIMIENTO DE MENSAJES
La sección de Mensajes permite obtener un informe de la mensajería habida.Se ve detallado el nombre del remitente y su mail, el destinatario y su mail, a qué hora recibió el mensaje, la entidad a la que pertenece y el título del mensaje.
En la lista desplegable, se puede buscar y ordenar por: - Remitente - Remitente mail- Destinatario- Destinatario mail - Recibido- Entidad- Título
Clicar aquí para ver el mensajes y todos sus campos
Clicar aquí para eliminar el mensaje
Clicar aquí para insertar un mensaje nuevo
Informes
Estadísticas del Portal
Seguimiento cursos
Seguimiento mensajes
Seguimiento contactos
USUARIOS VIDEOS Y EVENTOS INFORMESPORTALES CURSOS
SEGUIMIENTO CONTACTOS
La sección de Contactos permite tener un informe de los contactos habidos.Se ve detallado el nombre, apellidos, mail, teléfono, fecha, el portal y la sección de interés.
En la lista desplegable, se puede buscar y ordenar por:- Nombres- Apellidos - Mail- Teléfono- Fecha- Portal - Sección interés
Clicar aquí para eliminar el contacto
Clicar aquí para ver los datos del contacto y todos
sus campos
Clicar aquí para insertar un contacto nuevo
Informes
Estadísticas del Portal
Seguimiento cursos
Seguimiento mensajes
Seguimiento contactos
Sistema Operativo: Compatible con Windows 2000 y XP, y con Linux.
Independencia de Base de Datos.
Integración con otras herramientas de Gestión de Contenido Web
Integración con sistemas distribuidos de la misma plataforma.
Arquitectura interna: Desarrollo con lenguajes XML, CSS, JSP, Struts, Tiles, Java
Despliegue del sistema sobre red Intranet interna, con comunicaciones IP entre equipos. No se requieren puertos, ni protocolos TCP, sólo web (htp).
Cumplimiento de estándares AICC Y ADL SCORM
Requisitos técnicos de acceso de alumnos: PC, Conexión a Internet, Navegador.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA APLICACIÓN
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