manual de usuario solicitante edi copia - gs1 …...3 manual de usuario 1. ingresar al sistema por...

Manual de Usuario Sistema Gestión de PRICATS – Solicitante EDI

Equipo de trabajo

Preparado por:

Juan Carlos Sanchez / jsanchez@logyca.com

Apoyado por:

Felipe Serrano / fserrano@logyca.com

Julian Lasso / jlasso@logyca.com

2

Manual de usuario

Contenido 1. Ingresar al sistema por primera vez ........................................................................................ 3

a. Especificar usuario y contraseña ............................................................................................. 3

2. Ingresar al sistema .................................................................................................................. 6

a. Especificar usuario y contraseña ............................................................................................. 6

3. Reporte inicial ......................................................................................................................... 7

a. Revisión de graficas del “Reporte inicial” ............................................................................... 7

b. Revisar reportes .................................................................................................................... 10

4. Cambio de estados ................................................................................................................ 17

a. Cambiar de estados un PRICAT ............................................................................................. 17

5. PRICATS en “Estado terminado” ........................................................................................... 19

a. Revisar PRICATS en “Estado terminado” ............................................................................... 19

6. Creación de Solicitudes PRICAT ............................................................................................. 22

a. Crear y notificar PRICATS ...................................................................................................... 22

b. Descargar PRICATS ................................................................................................................ 26

c. Enviar PRICATS ...................................................................................................................... 27

d. Enviar PRICATS para revisión ................................................................................................ 28

7. Revisión de PRICATS .............................................................................................................. 30

a. Revisar PRICATS ..................................................................................................................... 30

3

Manual de usuario

1. Ingresar al sistema por primera vez

Al momento de ingresar, el sistema solicitará su usuario y contraseña. La contraseña será el número de documento que indicó para el proceso de creación. Si ya ha modificado su contraseña por favor continúe en la “Sección 2” (Ingresar al sistema).

Debe ingresar a la siguiente URL: http://logycloud.cloudapp.net/sgp/

Este proceso se realizará por única vez y debe ser ejecutado por el encargado del usuario.

A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:

a. Especi�icar usuario y contraseña

Paso 1.

4

Manual de usuario

Paso 2.

Paso 3.

5

Manual de usuario

Paso 4.

6

Manual de usuario

2. Ingresar al sistema

Para ingresar al sistema deberá especificar su usuario y contraseña; si en algún momento olvida su contraseña podrá dar “Click” en la opción de “Recordar Contraseña” para recibir un email indicándole los pasos a seguir.

Debe ingresar a la siguiente URL: http://logycloud.cloudapp.net/sgp/

A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:

a. Especi�icar usuario y contraseña

Paso 1.

7

Manual de usuario

3. Reporte inicial

El “Reporte Inicial” permitirá al “Solicitante EDI” revisar los estados y los movimientos de los PRICATS que el haya procesado; no podrá revisar estados ni movimientos de PRICATS de otros usuarios del sistema.

a. Revisión de gra�icas del “Reporte inicial” La primera pantalla muestra un estatus de los PRICATS en línea. Aquí se podrán realizar consultas y modi�caciones de los estados del PRICAT.

Paso 1.

8

Manual de usuario

Paso 2. Seleccione las fechas de consulta.

Paso 3. Podrá segmentar la información por Cadena.

9

Manual de usuario

Paso 4. El reporte acomodará la grá�ca a partir de los �ltros aplicados; solamente debe dar click sobre el color del proceso en el grá�co y automáticamente la herramienta traerá la información referente al proceso de interés.

Paso 5.

10

Manual de usuario

Paso 6. Podrá aplicar �ltros a la consulta generada y así despejar aún más la información.

b. Revisar reportes

Paso 1.

11

Manual de usuario

Paso 2. El tablero de reportes permitirá al “Solicitante EDI” realizar las siguientes consultas:

� Nivel de Servicio: Detalla la cantidad de PRICATS que se encuentran dentro y fuera de los días hábiles y especifica su último estado.

� Indicador de Acción: Organiza los PRICATS a partir del tipo de acción que efectúen (Adición, Activación, Modificación, Retiro y Suspensión).

� Histórico: A partir de los movimientos generados por los PRICATS permite ver la totalidad de eventos que cada uno tiene, especificando horas y fechas de registro.

Paso 3.

12

Manual de usuario

Paso 4. Nivel de servicio

Paso 5. Estados de los PRICATS

13

Manual de usuario

Paso 6.

Paso 7.

14

Manual de usuario

Paso 8. Indicador acción

Paso 9. Eventos por tipo de acción

15

Manual de usuario

Paso 10.

Paso 11.

16

Manual de usuario

Paso 12.

Paso 13. Histórico

17

Manual de usuario

4. Cambio de estados

El usuario “Solicitante EDI” podrá cambiar de estados los PRICATS que haya creado y que se encuentren en “Proceso” bajo cualquiera de los estados.

A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:

a. Cambiar de estados un PRICAT Desde este módulo se podrán realizar “Cambios de estado” de los PRICATS. De esta manera contará con toda la información actualizada y el seguimiento detallado a los PRICATS.

Paso 1.

18

Manual de usuario

Paso 2.

Paso 3. Al realizar “Cambios de estados” la herramienta registrará el evento con el detalle fecha y hora del cambio.

19

Manual de usuario

5. PRICATS en “Estado terminado”

El usuario “Solicitante EDI” podrá revisar todos los PRICATS en “Estado Terminado”, observar la trazabilidad para cada uno y realizar un monitoreo de cierre.

A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:

a. Revisar PRICATS en “Estado terminado” En este módulo se podrán consultar todos los detalles de los PRICATS que han �nalizado el proceso en la herramienta.

Paso 1.

20

Manual de usuario

Paso 2.

Paso 3.

21

Manual de usuario

Paso 4. La herramienta nos muestra el detalle del PRICAT.

Paso 5. Aquí la herramienta muestra el histórico de eventos del PRICAT.

22

Manual de usuario

6. Creación de Solicitudes PRICAT

El “Solicitante EDI” podrá crear y notificar PRICATS de acuerdo a las cadenas que le han asignado y a partir de los “Atributos” definidos por el “Administrador EDI”. El “Solicitante EDI” es el único que puede crear y notificar PRICATS.

A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:

a. Crear y noti�icar PRICATS Paso 1.

Paso 2.

23

Manual de usuario

Nota: A partir del tipo de acción que vaya a realizar el “Solicitante EDI” se dispondrán de los campos de la siguiente manera:

� Adición: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Activación – Fecha Final – Precio – Descuento – Categoría GS1 – Unidad de Medida – Tipo de Unidad – Embalaje.

� Retiro: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Inicial – Embalaje. (El campo de “Fecha Inicial” no es obligatorio por tal razón éste no se integra en el PRICAT).

� Suspensión: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Inicial – Fecha Final – Embalaje.

� Modi�cación: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Activación – Fecha Final – Precio – Descuento – Embalaje.

� Activación: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Activación – Fecha Final – Precio – Descuento – Embalaje.

Cabe resaltar que los campos mencionados anteriormente serán “Editables” a partir de los permisos que habilite el “Administrador EDI”.

Paso 3.

24

Manual de usuario

Paso 4.

Paso 5.

25

Manual de usuario

Paso 6.

Paso 7.

Completar información

Seleccionar el GLN de Comprador al que va dirigido el producto, una vez seleccionado aparece en el estado asignado

El solicitante puede seleccionar alguna de estas tres acciones

26

Manual de usuario

Paso 8.

b. Descargar PRICATS Paso 1.

27

Manual de usuario

c. Enviar PRICATS Paso 1.

Paso 2.

28

Manual de usuario

d. Enviar PRICATS para revisión Paso 1.

Paso 2.

29

Manual de usuario

Paso 3.

30

Manual de usuario

7. Revisión de PRICATS

El “Solicitante EDI” solamente podrá revisar los PRICATS que fueron creados por su usuario, además podrá consultar las actualizaciones de estados los PRICATS en proceso.

a. Revisar PRICATS Paso 1.

Paso 2.

31

Manual de usuario

Paso 3.

Paso 4.

32

Manual de usuario

Paso 5.

Paso 6.

33

Manual de usuario

Paso 7.

Paso 8.

34

Manual de usuario

Paso 9.