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Manual del usuario sistema de Rastreo

Versatec GPS

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Índice

Rastreo…………………………………………………………………………………………Pag.4

Historia…………………………………………………………………………………………Pag.5

Cambio de contraseña.…………………………………………………………………Pag.8

Creacion de reportes...…………………………………………………………………Pag.9

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Introducción

Este manual está creado como referencia sobre los aspectos básicos del sistema de

rastreo de VersatecGPS.

La plataforma de VersatecGPS es una herramienta poderosa de rastreo y control.

En este manual encontrará paso a paso los requisitos necesarios para ubicar unidades, ver

sus recorridos históricos, creación de reportes y geo cercas, así como el cambio de

contraseña.

Este manual le será de mucha ayuda. Con la guía de cada imagen podrá seguir más

fácilmente los pasos a seguir y obtener los resultados que espera.

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Rastreo

Después de ingresar con sus credenciales al sitio versatecgps.com, entrar al sistema a la

pestaña de rastreo, en ésta pestaña se puede ver el mapa y las unidades a las que tiene

acceso.

A continuación se encuentran diferentes referencias en siguientes columnas, iniciando de

izquierda a derecha: 1) Vehículo: detalla las placas o identificación de las unidades, 2)

último: reporte que envió el GPS al sistema, 3) Detalles: ícono de unidad en movimiento y

si está detenida o Idle (relanti).

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Sobre el mapa de rastreo se encuentran distintas opciones; tales como opción de vista de

mapa, buscar un lugar, tiempo en que refresca la vista del mapa, ubicaciones de tráfico,

ocultar rótulos de unidades y una herramienta para medir distancia o área.

Historia

Para visualizar un historial del recorrido de un GPS o vehículo, se debe seleccionar las sub

pestaña de historia y seleccionar la unidad de la cual se quiere consultar. El recorrido

aparece según el filtro de fechas.

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Para ampliar el histórico a consultar, hay que hacer click en la barra de fechas y se

deplegará una ventana para elegir fecha y hora de inicio, fecha y hora de finalización de la

consulta, luego se selecciona buscar para obtener la consulta. Para evitar que salgan los

históricos de todas las unidades es mejor colocar la placa en el filtro “buscar” y así solo

aparecerán los viajes de la unidad consultada.

El historial se desplegará sobre el mapa en donde se visualizarán los íconos que indicarán

el recorrido de la unidad.

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Al colocar el cursor sobre cada punto, se podrá ver la fecha hora y velocidad en ese

instante; si desea consultar más información podrá hacer un click sobre ese punto y

mostrará la ventana de Informe de sesión pestaña ahora, donde se obtendrá más

información.

Al pasar el cursor sobre los datos históricos en la columna izquierda, los icónos en el

recorrido del historial se hacen más grandes, ayudando a identificar en el mapa, la hora y

velocidad en ese momento histórico.

Adicionalmente se encuentran los controles de play back para ver una reproducción del

viaje. Aquí podrá encontrar un resumen de distancia recorrida, velocidad máxima y

tiempos de operación de la unidad consultada.

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Cambio de contrasena

Para poder conseguir la opcion para cambio de contrasena, debe de hubicar en la esquina

superior derecha el nmbre de su usuario, alli se encuntra la opcion.

Luego de seleccionar el triángulo aparecerá la opción para hacer el cambio.

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Después de seleccionada la opción de cambio de contraseña, aparecerá la ventana para hacer el

cambio.

Colocará en el primer recuadro la contraseña existente, y en los siguientes dos la nueva, al

terminar seleccionar Cambiar contraseña para que el sistema registre el cambio. Con esto se habrá

terminado el cambio de contraseña.

Creación de reportes

Primero seleccionar la pestaña de Reportes, en esta se encontraran dos sub-pestañas.

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Para la creación de un nuevo reporte se debe elegir la sub-pestaña de Plantillas de Reportes, es

aquí donde encontramos las distintas opciones dependiendo lo que se requiera del informe.

Puede ser de alertas, sobre la utilización de las distintas unidades o grupos, conseguir la

información detallada de las posiciones enviadas por una unidad en reportes de rastreo, etc.

Se recomienda ver cada grupo para identificar la información que cada uno de ellos le puede

brindar.

Por ejemplo al seleccionar el grupo de Reporte de Alertas, se identifican estas cuatro opciones.

Como ejemplo el reporte de Alerta configurada, este reporte permite elegir que alertas, de todas

las unidades que estén activadas en el sistema, se pueden conseguir su información histórica.

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Ya seleccionado el reporte deseado, se mostraran 4 pasos para ir seleccionado lo que se desea

recibir en el reporte.

El primer paso (1) Columnas, cada una de las líneas son las columnas que entregara el reporte

cuando tienen en el recuadro el cheque, si se elimina el cheque dando un clic sobre este, esta

columna no aparecerá en el reporte. También se pueden arrastrar cada una de estas opciones

para colocarla donde más favorezca el resultado del reporte. Ya definidas estas opciones, dar

siguiente para pasar al paso siguiente.

Paso (2) Filtros, este paso es el más importante, donde se definen los rangos de fechas, que

grupos, unidades y tipos de alertas.

En Rango de Fechas, se pueden elegir por día, semana o mes y también puede ser por un tiempo

determinado.

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Luego de elegir el rango de tiempo, para poder visualizar la(s) unidad(es) que se requiere(n) el

reporte, se debe elegir el(los) grupo(s) en donde se encuentra(n). Al seleccionarlos aparecerán con

un recuadro las unidades para poder seleccionarlas.

Luego se deben seleccionar las alertas que se requieren ver en el reporte, colocándole un cheque

en el recuadro haciendo clic en cada uno. Luego pasar al paso (3)

El paso (3) Opciones de Graficas se puede elegir tener grafica o no, si solo se requiere un reporte

tabular, no seleccionar la opción de Incluir Grafico, de lo contrario tendrá que seleccionar el

recuadro y el tipo de grafica que desea visualizar la información.

Para continuar seleccione Siguiente para pasar al paso (4). En esta última parte es donde se le

coloca el nombre al reporte para identificar el grupo, unidades, periodos, etc. para reconocer una

vez terminado el reporte de que se trata este.

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Luego seleccionar terminar para visualizar el reporte.

Si no muestra el reporte como se ve en la imagen de abajo, debe de desbloquear los pop-ups para

que se visualicen así.

Para guardar en el computador los reportes, se puede hacer de distintas opciones como PDF,

Excel, CVS, etc. marcando en el triángulo de opciones de reportes como se ve en la imagen

anterior y por ultimo seleccionar el icono de guardar.

Los reportes también pueden ser programados para que lleguen a cuentas de correo electrónico

de forma automática, según las necesidades.

En la sub-pestaña Mis Reportes, ahora se puede visualizar el reporte creado. Luego del lado

derecho del reporte se visualizan 3 opciones, lápiz para editar el reporte por cualquier necesidad,

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reloj para programar el envió automatizado del reporte y basurero para eliminar el reporte.

Para programarlo, seleccionar el reloj y la siguiente ventana aparecerá.

Colocar en la primera opción los correos electrónicos separados con un punto y coma.

Tema del correo electrónico, por ejemplo “alertas de ayer grupo Logística”.

Lugo usando las opciones remarcadas en la imagen, el idioma que se quiere entregar, el formato

del reporte, en que horario debe de llegar el reporte y la frecuencia; dependiendo de los periodos

seleccionados al crear el reporte, un reporte de ayer el sistema lo puede entregar todos los días y

si es semanal la información, el sistema lo entregara semanalmente por ejemplo.