manual power point
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Manual de Microsoft
Office Power Point
Profesora Isabel Urrutia Avendaño
Índice
Conociendo el Software .................................................................................................. 1
Elementos Básicos .......................................................................................................... 3
I. Formato de Texto: .................................................................................................... 3
II. Imágenes, Gráficos y Tablas: .................................................................................... 3
III. Creación de una nueva diapositiva: ........................................................................ 13
Tema de una diapositiva ................................................................................................ 14
Diseño de una diapositiva .............................................................................................. 20
Películas y Sonidos ........................................................................................................ 21
I. Películas: ................................................................................................................ 21
II. Sonidos: ................................................................................................................ 22
Efectos de Animación .................................................................................................... 24
Transiciones .................................................................................................................. 26
Hipervínculos ................................................................................................................ 27
I. Hipervínculos Internos: ........................................................................................... 27
II. Hipervínculos Externos: ......................................................................................... 30
1
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Conociendo el Software
Al abrir Microsoft PowerPoint se observa la ventana de Figura1. En la esquina
superior izquierda se ve el nombre del archivo, en este caso “Presentación1”. Luego
distintos menús de acción. En el centro y en color blanco la nueva diapositiva. Al lado
izquierdo de la pantalla se visualiza un esquema con las diapositivas creadas.
Figura1: Ventana Inicial de Microsoft PowerPoint
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Cada uno de los menús, presentan diferentes posibilidades de acción. El menú
botón de Office, por ejemplo según se observa en Figura2, permite crear, abrir, guardar,
imprimir y pre visualizar un archivo.
Figura2: Menú Archivo
3
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Elementos Básicos
I. Formato de Texto:
Al igual que en Microsoft Word cada texto tiene diferentes posibilidades de acción,
entre ellas:
II. Imágenes, Gráficos y Tablas:
Al igual que en Microsoft Word se pueden insertar imágenes, gráficos y tablas.
Para insertar una imagen se debe hacer clic en insertarimagen o en insertarimágenes
prediseñadas como se muestra en figura 3 Figura3.
Subíndice
Superíndice
Alineación
Interlineado
Espaciado
Viñetas
Numeración
Símbolos
Color
Tipo de letra
Tamaño de letra
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Destacado
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Al elegir imágenes prediseñanas solo se debe seleccionar una de las imágenes que
aparecen en la nueva ventana derecha como se muestra en Figura4.
Figura3: Insertar Imagen
Figura4: Insertar Imagen Prediseñada
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Si se elige imagen se muestra una ventana como la de Figura5. En esta ventana se
selecciona la imagen guardada en el computador que se desee utilizar y se inserta
obteniendo el resultado de Figura6.
Figura5: Insertar Imagen desde archivo 1
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Para insertar un gráfico se debe hacer clic en insertargráfico, entonces se
visualiza una nueva ventana como se muestra en Figura7.
Figura6: Insertar Imagen desde archivo 2
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En la ventana de Figura7 se debe seleccionar el tipo y estilo de gráfico, al hacer clic
en aceptar la aparece un nuevo menú como se muestra en Figura8.
Figura7: Insertar Gráfico
Figura8: Menú Gráficos
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Al seleccionar, por ejemplo, un gráfico circular se puede modificar los datos en en
el comando “editar datos”. Entonces aparece una ventana de Microsoft Excel donde se
pueden alterar los datos como se muestra en Figura9
Figura9: Modificar datos de un Gráfico
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Además se puede cambiar el diseño del gráfico en el menú que se muestra en
Figura10.
Además se puede el estilo del gráfico en el menú que se muestra en Figura11.
Figura10: Diseño de Gráfico
Figura11: Estilo de Gráfico
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Luego de seleccionar el estilo del gráfico el proceso está terminado. Se pueden
obtener distintos resultados como se muestra en Figura12.
Figura12: Distintos Gráficos
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Para insertar una tabla se debe hacer clic en insertartabla, entonces se visualiza
una nueva ventana como se muestra en Figura13. En ella se selecciona la cantidad de filas
y columnas deseadas.
Figura13: Insertar Tabla
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Al llevar a cabo el paso anterior se obtiene el resultado visualizado en Figura14.
Una vez creada la tala se puede modificar su diseño en el menú herramientas de la
tabladiseño que se muestra en Figura15.
Figura14: Tabla de 6 columnas y 7 filas
Figura15: Menú diseño de una tabla
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En la Figuara16 se observan diferentes resultados que se pueden obtener al
modificar el diseño de una tabla.
III. Creación de una nueva diapositiva:
Para generar una presentación de PowerPoint es necesario crear tantas
diapositivas como se quiera o se necesite. Para hacerlo solo se debe hacer clic en
InicioNueva diapositiva como se muestra en Figura17.
Figura16: Distintos diseños de tablas
Figura17: Nueva Diapositiva
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Tema de una diapositiva
Elegir un tema de diapositiva, es seleccionar un diseño de fondo para la
presentación que se desea construir. Para hacerlo es necesario seguir los siguientes pasos:
PASO 1: En el menú se muestra en Figura18 se debe seleccionar un tema.
PASO 2: Luego se pueden alterar los colores, fuentes y efectos en el menú de Figura18.
Así se obtienen diferentes resultados como los que se muestran en Figura19.
Figura18: Tema de una diapositiva
Figura19: Temas
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También es posible aplicar otros fondos a una diapositiva, sólido, degradado y
textura o imagen. Si se quiere lograr un fondo sólido se debe hacer clic en diseñoEstilos
de fondoFormatos del fondo entonces se abrirá una nueva ventana como se muestra en
Figura20, en ella se debe seleccionar relleno sólido y luego el color deseado.
Si se quiere lograr un fondo degradado se debe hacer clic en diseñoEstilos de
fondoFormatos del fondo entonces se abrirá una nueva ventana como se muestra en
Figura21, en ella se debe seleccionar relleno degradado y luego se elige en colores
predeterminados o un color deseado.
Figura20: Relleno sólido
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Si se quiere lograr un fondo con imagen o textura se debe hacer clic en
diseñoEstilos de fondoFormatos del fondo entonces se abrirá una nueva ventana
como se muestra en Figura22, en ella se debe seleccionar relleno con imagen o textura y
luego se selecciona una imagen guardada en el computador haciendo clic en Archivo…, o
en imágenes prediseñadas. Para seleccionar una textura se debe hacer clic en textura y
seleccionarla.
Figura21: Relleno degradado
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Así, al aplicar fondos: sólido, degradado, textura o imagen se obtiene distintos
resultados como se muestra en Figura23.
Figura22: Relleno imagen o textura
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¿Cómo aplicar distintos fondos a diapositivas de una misma presentación?
Solo se deben seleccionar todas las diapositivas a las que se desea poner un fondo
y luego se aplica este. En Figura24 se muestra una presentación con diferentes fondos.
Figura23: Rellenos
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Figura24: Fondo en diapositivas seleccionadas
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Diseño de una diapositiva
Elegir diseño a una o más diapositivas, consiste en seleccionar el formato en que se
distribuirán los textos o imágenes en la misma, para llevar a cabo este proceso se deben
concretar los siguientes pasos. Al insertar una nueva diapositiva donde se muestran
diferentes diseños, como se muestra en la Figura25 solo se debe seleccionar el que desee
y se aplicará a la nueva diapositiva.
Figura25: Diseño de una diapositiva
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Películas y Sonidos
PowerPoint permite insertar en una o más diapositivas un video o sonido. Tal como
se especifica en los pasos a continuación.
I. Películas:
PASO 1: Hacer clic en insertarPelículasPelícula de Archivo… entonces se abrirá
una nueva ventana como se muestra en Figura26. En ella se debe seleccionar la
película que se desea insertar.
PASO 2: Al llevar a cabo el paso anterior se muestra una ventana donde se puede
elegir como comenzará el video automáticamente o al hacer clic, como se muestra
en Figura27. Una vez elegida una de las dos opciones especificadas recientemente
se inserta el video.
Figura26: Insertar Video
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II. Sonidos:
PASO 1: Hacer clic en insertarSonidosSonido de Archivo… entonces se abrirá
una nueva ventana como se muestra en Figura28. En ella se debe seleccionar el
sonido a insertar.
Figura28: Insertar un Sonido
Figura27: Como comienza un video
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PASO 2: Al llevar a cabo el paso anterior se muestra una ventana donde se puede elegir
como comenzará el sonido automáticamente o al hacer clic, como se muestra en
Figura29. Una vez elegida una de las dos opciones especificadas recientemente se inserta
el sonido.
Figura29: Como comienza un sonido
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Efectos de Animación
Una vez creada la presentación, esto es, seleccionado el estilo y diseño de la
diapositiva, además de escrito e insertado su contenido; se pueden aplicar distintos
efectos de animación concretando los siguientes pasos.
PASO 1: Hacer clic en Animaciones, se debe seleccionar el elemento que se desea animar,
en este caso, el título “Reino animal” y hacer clic en personalizar animación como se
muestra en Figura30.
PASO 2: Entonces se hace clic en agregar efecto y se selecciona el efecto deseado como se
muestra en Figura31. Para ver la presentación se debe hacer clic en .
Figura30: Insertar Efecto de Animación
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Figura31: Aplicar Efecto de Animación
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Transiciones
Una vez creada la presentación y elegidos los efectos de las distintas diapositivas
se seleccionan las llamadas transiciones que son los efectos entre las diapositivas, para
hacerlo solo se deben seguir los siguientes pasos.
PASO 1: Hacer clic en Animaciones, así aparece un nuevo menú como se muestra en
Figura32.
PASO 2: En el menú de la figura anterior se selecciona la transición deseada, si se
selecciona aplicar a todo, la presentación completa tendrá la transición seleccionada.
Además en la parte derecha de este menú como se muestra en Figura33 existe la opción
de definir si se pasa la diapositiva al hacer clic, automáticamente en un tiempo definido o
ninguna de las dos opciones. Si no seleccionas ninguna opción puedes crear hipervínculos
para navegar entre diapositivas.
Figura32: Aplicar Transiciones
Figura33: Al hacer clic o automático
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Hipervínculos
Un hipervínculo permite relacionar dos diapositivas de la presentación o una de
ellas con un documento externo.
I. Hipervínculos Internos:
Son aquellos que relacionan contenidos de una misma presentación. Se debe
seleccionar la palabra donde se desea crear el hipervínculo en este caso “Herbívoros”,
luego hacer clic derecho sobre la selección y por ultimo clic en
. Como se observa en Figura34.
Figura34: Insertar Hipervínculo
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Entonces se abre una nueva ventana, en ella se debe seleccionar “lugar de este
documento” como se muestra en Figura35.
Por último se debe seleccionar La diapositiva con la que se quiere hipervincular la
palabra seleccionada. En este caso la diapositiva “3.Herbívoros” como se muestra en
Figura36.
Figura35: Insertar Hipervínculo Interno
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Figura36: Seleccionar Hipervínculo Interno
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II. Hipervínculos Externos:
El proceso para generar un hipervínculo externo es el mismo que el interno sin
embargo en la ventana de hipervínculo se debe seleccionar “Archivo o página web
existente” entonces se busca y elige el archivo que se desea hipervincular. Como se
muestra en Figura37.
Figura37: Seleccionar Hipervínculo Externo
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