modulo bases de datos en ms access xp
Post on 02-Jul-2015
4.276 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Módulo InstruccionalBase de Datos
Computadorizados en MS ACCESS XP
Educación ComercialCurso: Administración de Documentos
Grado: UndécimoNivel: Superior
Tiempo: 50 minutosAutora: Profa. Carmen M. Maldonado-Oliveras
2
Módulo InstruccionalBase de Datos
Computadorizados en MS ACCESS XP
Educación ComercialCurso: Administración de Documentos
Prerrequisitos de Estudio del Módulo: Haber completado el estudio de la Codificación
de nombres para un sistema manual y computadorizado
3
Estándares Estándar de Contenido:
Identifican los métodos y procedimientos que se utilizan en la
administración de documentos en forma electrónica.
Estándar de Ejecución:
5. Describe
a. Las funciones de una estación de trabajo electrónica.
b. Los diferentes tipos de campos.
8. Identifica
a. Las clases de programación para archivar documentos electrónicos.
4
Objetivos
• Al finalizar el estudio de este módulo el/la estudiante:
– describirá las funciones de una Base de Datos.
– reconocerá los objetos del programado Access.
5
Introducción• Mediante el estudio de este módulo usted
desarrollará los conocimientos teóricos básicos del programado Access y la creación de Bases de Datos.
• En el transcurso del módulo, encontrará unos cuadros alusivos a documentos importantes. Al colocar el cursor sobre el icono, asegúrese que el puntero tome la forma de una mano; esto indica que ya está listo(a) para accesar el documento.
6
• Para regresar al módulo, localice la barra Web y haga “click” a la flecha azul
o haga click en el icono donde se indique.
• Usted puede lograr el trabajo. Le ayudaré en el proceso. Si tiene preguntas, no dude en comunicarse con el/la maestro(a).
Introducción (continuación)
7
Recursos y Materiales
• Computadora e impresora• Programados MS Word, MS Excel,
MS Powerpoint
• Libreta • Lápiz o Bolígrafo
8
Haga un “click” en el dibujo que se encuentra en el centro de esta página. Encontrará el docu-mento Preprueba, lea y conteste las premisas presentadas.
9
Actividad 1Introducción a Bases
de
Datos Electrónicas
10
Base de Datos
• Es un conjunto organizado de información acerca de un tema particular.
• Ejemplos: • catálogos de biblioteca
• archivos de oficina• informes de crédito• registros escolares• recetas de cocina
11
Access• Access es un programado de administración
de base de datos creado por Microsoft.
• Este programado nos permite crear tablas y listas simultáneamente.
• El programado nos permite organizar y almacenar grandes cantidades de información.
12
Access
• Es el equivalente a una base de datos manual• Entre las ventajas del uso del programado se
encuentran el que:
– Permite organizar información acerca de una materia.
– Es una manera electrónica de mantener, organizar, reorganizar, localizar y actualizar los archivos.
13
Usos de Access
• Access es un sistema de base de datos electrónicos que permite:
Almacenar
Buscar
Ordenar
Consultar
Elaborar informes
Analizar
14
Usando Access
Al usar Access organizará los datos en tablas.
Cada tabla contiene datos acerca de un tema en particular.
15
Actividad 1Ejercicio 1
Conteste en su libreta las siguientes preguntas:
• ¿Cuáles son los usos que podemos darle al programado Access?
• ¿Cuáles son las ventajas del uso de Access?
• Define: Base de Datos
16
Clave del Ejercicio 1
Haga “click” sobre el icono que se presenta a continuación. Encontrará la clave para verificar sus contestaciones para el ejercicio.
17
Actividad 2Objetos de la
Base de
Datos Electrónica
18
Objetos de la Base de Datos Access
• Los objetos de Bases de Datos son las herra-mientas necesarias para almacenar, actualizar, buscar, analizar y hacer informes sobre la infor-mación en la Base de Datos.
• Los objetos se muestran cuando se abre un ar-chivo de base de datos. Éste muestra siete bo-tones. Estos botones son las herramientas que nos permiten trabajar con la información que se va a crear en el programa.
19
Objetos de la ventana de Access
20
Objetos de Base de Datos Access
• INFORME–
Los informes son documentos de apariencia profesional
que resumen información recopilada en la base de
datos. El informe integra y analiza datos específicos.
Contiene información con formato de tabla o consulta y
puede ser impreso. En un informe puede realizar
cálculos, como promedios totales, para resumir
información.
21
CONSULTA--
La consulta le permite encontrar informa-ción que se ajuste a ciertos criterios de una o más tablas de bases de datos. Por ejemplo, puede crear una consulta para encontrar todos los clientes que viven en San Juan.
22
Tablas-
Es un conjunto de información sobre un tema especifico. Las tablas se componen de filas y columnas. La fila se conoce como REGISTRO. El registro contiene información acerca de una persona, producto o servicio. La columna se conoce como CAMPO. El campo incluye información específica de un récord en la tabla. Cada fila de las columnas incluye datos específicos llamados CONTENIDO DE CAMPO.
23
TablaCampo
Registro
$568
Contenido de campo
24
• Formulario-
Los formularios le ofrecen una forma rápida
de ver, introducir y modificar información en
la base de datos. Los formularios muestran
toda la información de un registro en una
sola página.
25
• Macro- Permiten automatizar procesos en el programado.
• Módulo- Permiten automatizar las tareas en el programado. Los módulos permiten mayor flexibilidad que los macros, en cada uno de los procesos automatizados.
• Página-Permite crear formularios con formato para el Web. Esto permite introducir, leer y editar datos de sus bases de datos a través de Internet.
26
Actividad 2Ejercicio 2
Conteste en su libreta las siguientes preguntas:
• ¿Cómo se definen los objetos de base de datos?
• Mencione y describa los objetos del progra-mado Access.
• Defina los términos: Registro
Campo
Contenido de Campo
27
Clave del Ejercicio 2
Haga “click” sobre el icono que se presenta a continuación. Encontrará la clave para verificar sus contestaciones para el ejercicio.
28
haga un “click” en el dibujo que se encuentra en el centro de esta página. Encontrarás el docu-mento Postprueba, lee y contesta las premisas presentadas.
29
Bibliografía
• Maran, R., Aprenda Microsoft Office 2000 Visualmente, 1999, MaranGraphics.
• Microsoft Office 97, McGraw-Hill, 1997• Blanc I., Vento C., Aprendiendo MicrosoftOffice 2000, 2000,First DDC Publishing Inc.• Correa, C., Díaz, A., Administración dedocumentos yBase deDatos, 1996, McGraw-Hill.• Shelly, G., Access 2000 Introductory Concepts and Technics,2000, Thompson Learning.• Morales, H., Access 2000 y sus aplicaciones., 2000, HildaMorales Torres.
Creado por: Profa. Carmen M. Maldonado-Oliveras
top related