o desenvolvimento
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The Project Lab Show eBook Col lect ion
XVProjectLab – Quinta Aula Digital , Junho 2010
This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Col lect ion. It was created to support theXV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.
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Bem-vindo ao XV ProjectLab
Quinta Aula Digital
Primeira Parte: “O desenvolvimento”
“acta, non verba.”“Chega de blábláblá: mão-na-massa!”
Provérbio em Latim
Desenvolver ou executar o projeto significa fazer o que foi planejado.
Desenvolver o projeto correspondeà letra D do ciclo PDCA.
Por definição, projetos exigemum bom planejamento.
Do contrário, não seria projeto,mas processo (atividade de rotina).
Uma vez que há um objetivoclaro e preciso a alcançar e
uma sinopse aprovada e assinadapor quem de direito,
uma vez que há metas e medidas traçadas no plano de ação,
que os prazos foram negociados e concordados com os responsáveis,
ou seja, todos sabemo que, como e quando fazer,
todos sabem “o que” entregare “para quem” entregar,
todos sabem por que fazere estão motivados para isso,
é hora de colocar a mão-na-massa eexecutar o que foi planejado.
Controlar o projeto correspondeà letra C do ciclo PDCA.
e compará-la com o plano originalpara corrigir (possíveis) desvios.
quais produtos já foram entregues,
o percentual do tempo que já passouversus o tempo que ainda resta
e o percentual dos recursosplanejados versus utilizados.
Controlar o projeto significa verificarse as coisas estão sendo feitas
dentro do prazo, do escopo eda qualidade concordados.
Quanto mais entrosada e experientefor a equipe do projeto,
menor será a interferência do gerente.
Enquanto cada membro da equipedo projeto se ocupa dos detalhes,
o gerente mantém o focono quadro geral para garantir que
tudo está sendo feito,conforme planejado.
O gerente pode assumir (também) responsabilidades específicas
no plano de ação, desde que ele consiga conciliar esta tarefa
com sua responsabilidade de gerente.
Controlar o projeto significa verificarfrequentemente os resultados parciais,
corrigir os desvios (quando houver)
e manter os stakeholders informados sobre os progressos da empreitada.
Uma boa metáfora para entender o que significa controlar o projeto
é pensar em um trem em movimento,que deve chegar à estação final,
no horário previsto e dentro dos padrões estabelecidos.
Sempre que o trem faz uma parada em uma estação, na hora prevista,
ele se aproxima do objetivo finale confirma o fato, na prática.
Se ocorrerem erros, defeitos, desvios, atrasos ou problemas, é preciso agir.
Agir (corretiva ou preventivamente)corresponde à letra A do ciclo PDCA.
Agir significa reconhecer um desvioe corrigi-lo a tempo.
A ação pode ser corretivaou preventiva.
E visa recolocar“o trem nos trilhos”.
Se a sinopse é um farol,
o plano de ação é um bambu,que pode (e deve) ser manipulado
durante as ações corretivas e preventivas para garantir
que o objetivo do projeto será alcançado, conforme planejado.
Na metáfora do trem, os trilhos são os planos, os prazos, o gráfico de Gantt.
Assim, com o trem fumando nos trilhos,o objetivo final se aproxima...
The enDApós a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
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XV ProjectLab
Quinta Aula Digital
Fim da Primeira Parte: “O desenvolvimento”
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De Luxe EditionBia Simonassi
Switzerland 2010
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