panduan praktikum simpro

1. MS-Project Environment2. Start “A New Project”3 A ti it / T k3. Activity/ Task4. Durations & Contraints Task5. Relationship5. Relationship6. Resources & Cost7. Views in MS-Project8. Resolving Problem in the Schedule9. Using Project to track Actual Performance10 Reports

Step - 1

10. Reports

MS-Project Environment

Step - 2

Tahapan Analisis Proyek menggunakan Microsoft Project

MenetapkanProjek

3Input Durasi

2Input Task4 Membuat Hubungan

Antar Task

Membangun

1Menetapkan Tgl

Mulai Project Memberikan Resource

5

Cl Th

Fase III

RancanganProyek 6 Berbagai Tampilan

MS Project

Close TheProject0

MS ProjectE i t

Fase I

Mencetak Rancangan(Report Style)

Track and Manage

10

Environment

Fase II( p y )Manage

9Resource LevelingPenyelesaian Masalah

Step - 37 Track Actual Work8

Dalam Penjadwalan

Step - 3

Beberapa Keuntungan Menggunakan P k L M P kPerangkat Lunat Manajemen Proyek

Microsoft Project membantu mengembangkan rancangan proyek yang lebih baik1

Microsoft Project membuat gambaran proyeksi proyek menjadi lebih mudah dan andal.

2

Microsoft Project membantu mengidentifikasi ketidak-konsistenan dan permasalahan dalam rancangan proyek

3

Microsoft Project membantu mengkomunikasikan rancangan proyek dengan pihak terkait

4

Microsoft Project membantu Menelusuri kemajuan proyek dan mendeteksi kesulitan2 yang potensial

5

Step - 4Step - 4

System Requirements :System Requirements :

• 75 Mhz Pentium or faster (or Compatible)• 75 Mhz Pentium or faster (or Compatible)• Windows 9x, or NT Workstation 4.0• 16 Mb RAM plus an Additional 8 Mb RAM for windows 9xp• 32 Mb RAM plus an Additional 8 Mb RAM for windows NT• 100 to 200 Mb Hard disk space• CD ROM Drive 8 speed (or Higher)• VGA or Higher-Resolution monitor (SVGA Recommended)• Mouse Intellimouse or compatible pointing device• Mouse, Intellimouse or compatible pointing device.• Multimedia computer for accessing sound and other multimedia effects.• 9600 or Higher - Baud modem (56.600 recommended)g ( )• Internet Explorer 4.0 (or later)

Step - 5

Memulai Microsoft Project

W l Mi ftWalaupun MicrosoftProject bukan merupakanbagian dari softwareMicrosoft Office, tetapi, pmerupakan salah satuanggota keluargaMicrosoft Office. Olehk MS P j tkarenanya, MS Projectmenggunakan menustandar dalam MicrosoftOffice dan strukturtoolbar and berisibeberapa tool dalamMicrosoft Office yangcukup familiercukup familier.

Step - 6Klik Start Programs Microsoft Project

Main Screen of Microsoft Project

Tampilan Gantt Chartmempunyai dua bag: "GanttTable" dan "Gantt Chart."Table dan Gantt Chart.

Gantt Table, dalam bingkaikiri, berisi kolom-kolomi f i j t tiinformasi project, seperti:task name, duration, startdate, dsb.

Gantt Chart, dibagianbingkai kanan, merupa-kanbingkai kanan, merupa kantampilan grafis utk melihatwaktu dan hubungan antarkegiatan (task).

Project selalu diawali dengan membuka suatu tampilan penjadwalan project dalam

Step - 7

Project selalu diawali dengan membuka suatu tampilan penjadwalan project dalam“Gantt” view. Tampilan tersebut menunjukkan semua informasi tentang suatuproyek dalam satu kesatuan tampilan.

Standard & Formatting ToolbarToobar dapat diatur

Main Screen of Microsoft Project

dengan menambah atau mengurangi sesuai keperluan

Skalawaktu/Timescale

Pemisah/Divider

Skalawaktu/Timescale.

Timescale pada bagian atas Gantt chart b f i b i

Bagian Isian. Pemisah/Divider.Yang memisahkan “Gantt Table” dan “Gantt Chart”.

berfungsi sebagai kalendar horizontal. Juga sebagai penggaris dalam penggambaran

Sebagaimana“cell”dalam tabel Excel.

dalam penggambaran kegiatan / tasks (dalam skala waktu: jam, hari, minggu atau bulan) d l j tdalam project.

Project menawarkan tampilan berbeda dimana infomasi proyek tentangh b t kt t “t k ” l k i “ ” d k j

Step - 8

hubungan menurut waktu antara “tasks”, alokasi “resource”, dan kemajuanproyek. Untuk melihat tampilan lain dilakukan dengan meng-click “MOREVIEW” (terdapat 24 macam tampilan)

Customize Toolbars

Step - 9

Untuk menampilkan ataumenyembunyikan “View Bar”, klik:View centang View Bar

Toolbar dapat diatur sendiri denganCustomizing Toolbar Menu

Data- Data Proyek

Sebuah Proyek pasti mempunyaiSebuah Proyek pasti mempunyaidata-data yang berkenaan dengankeadaan proyek tersebut.Untuk mengisi data proyek dapatdilakukan dengan menampilkan tabelprojectproject propertiespropertiesprojectproject propertiesproperties

Step - 10

Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown

File Menu.

Edit Menu.

Step - 11

View Menu.

Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown

Insert Menu.

Step - 12

Format Menu.

Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown

Tools Menu.

Step - 13

Project Menu.

Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown

Help Menu.

Step - 14

Help Menu.

Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown

“Office Assistant”adalah bantuan

Step - 15

adalah bantuaninteraktif Microsoftdalam menjalankanMSProject.

Beberapa Keyboard Command

C t h “K b d d ”Contoh “Keyboard commands”Untuk mengatur views dan windows

Step - 16

CASE 01CASE 01

1 Jalankan MS-Project1. Jalankan MS-Project2. Isikan Tanggal mulainya sebuah proyek dengan

tanggal saat initanggal saat ini3. Isikan data proyek sebagai berikut ini: PT. Filla

Megah akan membangun sebuah rumah sakitg gdengan pimpinan proyek adalah nama saudaramasing-masing

4. Simpan proyek dengan nama tugas 015. Keluar dari MS-Project

Step - 17

Start a New Project

Start “A New Project”

Step - 18

MenetapkanProjek

3Input Durasi

Menetapkan Tgl

2Input Task4 Membuat Hubungan

Antar Task

Membangun Rancangan

Menetapkan Tgl Mulai Project

Memberikan Resource5

Close The

1

RancanganProyek 6 Berbagai Tampilan

MS Project

Close TheProject0

MS ProjectEnvironment

Mencetak Rancangan(Report Style)

Track and Manage

10

Environment

9Resource LevelingPenyelesaian Masalah

Dalam Penjadwalan

Step - 19

7 Track Actual Work

8Dalam Penjadwalan

Step - 19

Memulai Proyek baru

Tampilan dialog box pada“MSProject” .

"Project Templates" juga dapatdigunakan utk proyek yangdigunakan utk proyek yangsesuai.

Membuat project baru dalam Microsoft Project.

Step - 20Klik File New, atau tekan Ctrl+N

Menetapkan Informasi suatu Project "Start date" menetapkan tang-gal dimulainya suatu proyek.Semua kegiatan/ task akangdimulai sesuai tgl tersebut dandiakhiri pada "Finish date."

"Schedule From" memberikanpilihan apakah proyek ditetapkandari: deadline/ finish date ataustart date.

"Current date" menyesuaikandengan tanggal pada jamkomputer dan setting calendar.Bila diinginkan dapat digunakantanggal yang lain

Dialog box "ProjectInformation" adalah titik

"Calendar" memungkinkan kita memilih kalendersebagai dasar penjadwalan:standard calender, 24 hours,atau Nightshift

Step - 21

awal setiap project.standard calender, 24 hours,atau Nightshift

Prioritas proyek (contoh apabila ada beberapaproyek atau multiple project)

Menngunakan lembar “Project Property” General Tab berisi informasi dan statistik tentang: namaproject, tipe, lokasi dan ukuran file, tanggal dibuatnyapenjadwalan proyek, tanggal terakhir dimodifikasi dandib k

Untuk menampilkan” Property sheet” klik:dibuka.

Summary Tab supply descriptive information about theproject and people associated with it.

File Property

Statistics Tab Ringkasan kerja kita pada file projectatau document.

Contents Tab menampilkan ringkasan tentangContents Tab menampilkan ringkasan tentangpenjadwalan proyek tersebut

Step - 22

Menentukan pilihan “Schedule Option”

Untuk menentukan “standard calendar” penjadwalan klik:

Step - 23

Tools Options.

Menentukan “ Calender” & Mengubah “Option”

Pada ”Calendar" tab, dapatditentukan unit waktu min,ditentukan unit waktu min,hour, day, week, month danyear

P d ”C l d " b dPada ”Calendar" tab, dapatditentukan jam kerja per-hari,hari per-minggu, dan hari per-bulan

Step - 24

bulan

Menentukan “ General & View Option”

Digunakan untuk mengubahDigunakan untuk mengubahformat tanggal dan defaultview dari ms-project saatmemulai suatu poject

Gunakan simbol keuanganyang sesuai,misal Rp

Step - 25

Memodifikasi & membuat “Calender”

Untuk memilih beberpa hari,klik h i kklik hari pertama, tekantombol “Shift”, dan klik hariterakhir yang dipilih.

Untuk memodifikasi dan membuatkalender klik:

Step - 26

Tools Change Working Time. Klik ‘New‘ untuk membuat calenderuntuk resource tertentu

CASE 02CASE 02

1. Jalankan MS-Project2 B k fil 01 d b tl h j d l2. Buka file tugas 01 dan buatlah rencana penjadwalan3. Hari kerja adalah senin- sabtu (hari minggu libur)4 J k j d l h d i 08 00 12 00 dil j k d 13 304. Jam kerja adalah dari 08.00 – 12.00 dilanjutkan pada 13.30 –

17.00 (7.5 jam)5 Kh s s hari j m’at jam kerja di bah menjadi 08 00 11 005. Khusus hari jum’at, jam kerja diubah menjadi 08.00 - 11.00

dilanjutkan 13.30 - 17.006 Simpan file dengan nama tugas 026. Simpan file dengan nama tugas 02

Step - 27

“Activity/Task”

Step - 28

3Input DurasiMenetapkan

Projek

2Input Task

3Input Durasi

1Menetapkan Tgl

Mulai Project

2p4 Membuat Hubungan

Antar Task

Membangun Rancangan

Proyek

Mulai Project Memberikan Resource

6

5

Close TheProject0Proyek 6

Mencetak

Berbagai TampilanMS Project

Project

MS ProjectEnvironment

Mencetak Rancangan(Report Style)

Track and Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Penyelesaian MasalahDalam Penjadwalan

Step - 29

7 Track Actual Work

8

Step - 29

How to make WBS

Building Project

1.Work Preparation 2. Structure 3. Mech / Elect. 4. Finishing

2.1. Upperr Structure 2.2. Lower Structure

2.2.2. 1st Basement 2.2.3. 2nd Basement2.2.1.Foundation

2.2.1.1. Pile 2.2.1.2. Pilecap 2.2.1.3. Sloof

INFORMATION :

Untuk membuat project Task, sangat

1. Name of Activities2. Volume (unit)3. Resource usage4 A ti it C t

Step - 30

dianjurkan untuk terlebih dahulumembuat struktur rincian kegiatan atau“Work Breakdown Structure (WBS)”

4. Activity Cost 5. Activity Duration

How to Enter TaskUntuk memulai suatuproyek, Tulis namakegiatan utama untukmencapai tujuan.

Selanjutnya masukkankegiatan rinci denganmenambahkan sub tasksCli k t k menambahkan sub-tasksClick on a task name.

Go to Insert > New Task.You may also add a new rowby pressing the "Insert"b tt k b d Tampilkan Formatting button on your keyboard. p g

toolbar untuk dengan mudah menentukantingkatan atau level kedetailan yang diinginkan y g gdalam MSproject.

Untuk mengkopi “task”, terlebih dahulu mem-blokkegiatan tersebut kemudian klik: Edit Copy Cell.

Step - 31

g C py CSelajutnya gunakan "Paste" untuk menempatkan kegiatanyang dipilih kedalam sel lainnya.

How to Outlinening Task

Klik Indent padaFormatting toolbar untuk

Untuk merinci atau menghilangkan rinciankegiatan atau task yang mempunyai subtask

Step - 32

meng-indent suatu subtask dilakukan dengan meng-klik tanda "Plus" atau"Minus" didepan nama kegiatan.

Memasukkan Milestone & Recurring Task

d l h kMilestones adalah tasksyang biasanyamempunyai durasi nol.Sebagai tanda sederhana

isuatu catatan pentingdalam suatu project.

“Recurring task” proyek me-mungkinkan membuat kegiatan

Step - 33

mungkinkan membuat kegiatan“Meeting” sekaligus dengan me-nentukan frekuensi dan waktunya.

Catatan dapat ditambah-kanpada suatu kegiatan / taskuntuk mengingatkan pada

Menambahkan Catatan pada suatu Kegiatan

Double click suatu task utk

untuk mengingatkan padasuatu parameter ataurincian suatu task

Double-click suatu task utkmembuka "TaskInformation.” dan Klik"Notes" tab.

The "Notes" tab provides simpleword processing, such as toolsfor formatting your notes.

Suatu Note icon muncul padakolom indikator Tabel Gantt.Untuk melihat isi catatandilakukan dengan mengarah-kan

Step - 34

dilakukan dengan mengarah-kanpointer mouse diatas tampilanicon.

Menyimpan File Project Utk menyimpan file Project klik FileSave atau Save As ...

Pilih GeneralO ti kOption untukmenunjukkanDialog BoxPassword

File dapat disimpan sebagaitemplates. File templatemenyimpan semua seting ygmenyimpan semua seting ygdibuat untuk proyek tertentu

Template berguna khususnyapada pegelolaan proyekbilamana proyek baru yang

Step - 35

bilamana proyek baru yanglain mempunyai kesamaan File Template mempunyai

extension *.mpt.

Durations & Contraints Task

Step - 36

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Step - 37

7 Track Actual Work

8

Step - 37

Mengestimasi Durasi Kegiatan

Project TimeProject TimeManagement

Activity Scope Definition

ActivitySequencing

Activity Duration EstimatingDefinition Sequencing Estimating

1 2 3

Schedule Development

Deterministic

Probabilistic

ScheduleControl(Tunning)

4

Resource Leveling

obab st c

(Tunning)5

Resource Leveling

TCTO Analysis

Step - 38

Tracking Progress

INPUT TOOLS & TECHNIQUES OUTPUT

Faktor-faktor yang mempengaruhi estimasi durasi

Activity List

INPUT TOOLS & TECHNIQUES OUTPUT

Activity ListConstraintAssumption

Resource Req’dExpert Judgement

Analoques EstimatingActivity Duration Resource Req d

Resource CapabilityHistorical Info.

Analoques EstimatingSimulation

Estimate

Materials Basic References & Personal Intuition

E i f th

Standard Manhours &Work Unit

P d ti itSite Condition

Tools & Equipment

Experience from theLast Project

Try & Error to Match

ProductivityConstraint

Status & Update

Step - 39

Tools & Equipment Requirement Status & Update

Perhitungan produktifitas

VolumeInputtyproductivi

VolumeOutputInputDuration ==

Analisa G.41 : BOW

1 m3 Beton bertulang 1 PC : 2 PS : 3 Kr1 m3 Beton bertulang 1 PC : 2 PS : 3 Kr

6 Pekerja ………………... 0.3 Mandor ………………..

1 m3 = 6 pekerja / hari1/6 = 0,17 m3 = 1 pekerja / hari

1 pekerja = 0,17 m3/hari1 Tukang Batu …………. 0.1 Kepala Tukang ……….

p j ,1 tukang = 1 m3/hari

Worker Equip.

1 Beton K-225 300 m3 20 m3/jam - 1 15 Jam

DurationResources Usage

No. Activity Volume Units Productivity

1 Beton K-225 300 m3 20 m3/jam - 1 15 Jam2 Beton K-225 300 m3 0.17 m3/org/hari 50 - 36 hari3 Pembesian 3500 Kg 50 kg/org/hari 5 - 14 hari

Step - 40

Menentukan “Deterministic duration” Deterministic

Durasi task dapat secaral di kkmanual dimasukkan,

atau Double Clik selluntuk menampilkanTask Information

Atau ditentukan secaraAtau ditentukan secaravisual, “dragging taskbars” untuk mengubahdurasi barangkalimerupakan cara yangmerupakan cara yangpaling mudah.

Klik tanda panah kebawah danpilih tanggal dari Calender, bilaingin menentukan awal atau

Secara default, Project mengguna-kan

Step - 41

ingin menentukan awal atauakhir tertentu

estimated durations kegiatan ketika kitamengetik durasi dalam “Gantt table”.

Menetapkan “Probabilistic duration” Probabilistic

Optimistic(a)

Most likely(m)

Pesimistic(b)

Time E pectedTime Expected field (Te)

te = (a+4m+b) x (1/ 6) : Time ExpectedS = (1/6)(b-a) : Standard Deviation

Z =T(d) - Te

S Critical

Step - 42

Vte = S 2 : Task Varians

te

Most likely(m)

Optimistic(a)

Pesimistic(b)

2s = 68%4s = 95%

6s = 99 7%

te ( +4 +b) (1/ 6) E t d l ti

6s = 99,7%

Nilai total harus tetap 6te = (a+4m+b) x (1/ 6) : Expected value timeyang sudah diperhitungkan probabilitasnya

p

Kita harapkan yang paling kritis yaitu area 99,7% dengan 6s (standard deviasi) sehingga kemungkinan gagal hanya 0,3%

Step - 43

Menggunakan “Task Information”

MS Project menggunakan setingpada "Calendar" tab dalampada Ca e da tab da a"Options" untuk enentukanjumlah hari dalam satu bulan.Ketik durasi baru denganmenggunakan singkatan sbb:gg gm = minutes, h = hours, d=days, w = weeks, and mo =months.

Bila kita menetapkan suatu“task's duration” dalam dialogbox "Task Information", berikantanda centang dalam check box"Estimated" untuk perkiraandurasi (duration approximate).

Bila kita menggunakan “Start” dan “Finish dates”, MSProject hanyamenggunakan hari kerja diantara tanggal tersebut.Bila kita memasukkan suatu “duration” MSProject akan menghitung

Step - 44

Bila kita memasukkan suatu duration , MSProject akan menghitungpermulaan dan akhir kegiatan (task). Termasuk libur akhir minggu dan harilibur lainnya.Jadi dua metode diatas akan memberikan hasil yang berbeda.

How to Configuring Timescale Major Scale Label

Minor Scale Label

Dalam dialog box"Timescale", sesuaikansatuan waktu yangsatuan waktu yangdiinginkan untukditampilkan danberapa banyak yang adadidalamnya.

Setelah memasukkan beberapa tasks dandurasinya, kita dapat mengubah “timescale”dalam “Gantt chart” untuk menampilkan

Step - 45

informasi.

Klik Menu: Format Timescale.

How to use Task Constraint & Deadline

“Constraints” ber“Constraints” ber-pengaruh pada wak-tu suatu kegiatandalam kaitannyadengan awal atauakhir project atautanggal tertentu.

Seting suatu “deadline” dalam MSProject yang dapat memberikan

Step - 46

j y g pperingatan secara bilamana kita belummenyelesaikan suatu kegiatan hinggadeadline yang ditetapkan.

Understanding the type of Constraints

Beberapa task dapat dikaitkan pada “deadline” diluar project:deadlines yang ditetapkan oleh: Customer, contractors,pemerintah atau bahkan kebijakan perusahaan internationalcompany.

Klasifikasi Constraint StatusKlasifikasi Constraint Status

As Soon As Possible Sesegera mungkin --> Bukan sebagai contrained

Tunda task selama mungkin, tanpa menimbulkan penundaan pada As Late As Possible penyelesaian proyek secara keseluruhan dan tanpa menimbulkan konflik

pada task lain yang mengikuti --> merupakan constrained.

Start No Later Than Task yang dimaksud harus dimulai pada atau sebelum tanggal yang ditunjuk

Must Start O n Task yang dimaksud harus dimulai tepat pada tanggal yang ditunjuk

Start No Earlier ThanTask yang dimaksud tidak dapat dimulai hingga atau lebih lambat dari tanggal yang ditunjuk.

Finish No Later Than Task yang dimaksud harus selesai pada atau sebelum tanggal yang ditunjuk.

Must Finish O n Task yang dimaksud harus selesai tepat pada tanggal yang ditunjuk.

Fi i h N E li Th Task ang dimaks d har s selesai tidak lebih a al dari tanggal ang dit nj k

Step - 47

Finish No Earlier Than Task yang dimaksud harus selesai t idak lebih awal dari tanggal yang ditunjuk.

Relationshipp

Step - 48

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Step - 49

7 Track Actual Work

8

Step - 49

Schedulling

Probabilistic Deterministic

CPM Non-CPM

PERT Arrow Diagram

Time ScaleDiagram

PrecedenceDiagram

Bar/GanttChart

LineDiagram

CPM : Critical Path MethodPERT : Program Evaluation Review Technique

Step - 50Step - 50

Construction Method

Set 2nd Level

Pengecoran Kolom Balok &

Column & Roof

Pembersihan Lahan (Cut

gPlat Lantai Tingkat 1

(& Fill)

Kontur Tanah

Pengecoran Poor

Pengecoran Sl fKontur Tanah

Asli

Pemasangan

Sloof

Step - 51

Pemasangan Tiang Pancang

What Predecessors & Successor is ?Aktifitas yang mendahului aktifitasyang ditinjau disebut AktivitasPendahulu atau PredecessorPendahulu atau Predecessor

Aktifitas yang mengikutiaktifitas yang ditinjaudisebut Successor

SUCCESOR

Set 1st Floor Wall

disebut Successor

PREDECESSOR

Set 2nd Floor Column and

1st Floor Column and

Set 2nd Floor Roof FINISHSTART

Work Prep and build.

BeamBeamRoof

Set 2nd Floor Wall

Foundation

CurrentActivity

Set 1st Floor Stair

Activity

Stair

Step - 52

Avtivities Relationship (Precedence)

Linier Activity

A B C D A

C

D

y

C Merge & BurstA i i

B E

Burst Activity

A B

D

Activity

AA

y D

ES EFActivity Name

AA

C D

LS LFd

ES : Early Start EF : Early FinishMerge ActivityB

ES : Early Start EF : Early FinishLS : Latest Start LF : Latest Finishd : Duration

Step - 53

Forward Pass and Backward Pass Calculation

D4

15 19

27 31

C10

F5 FINISHSTART

A5

00 5 5 15B10

27 31

15 25 25 30 31

10 5

G

50

05 5 15

1015 25 26 31

25 3131

E6

G615 21

25 31

T k

ES EF6

25 31Task

LS LF

Total Slack : LF - EFCritical Task : ES = LS dan EF = LF

Total Slack : The amount of time that atask can be delayed without delayingsuccessors task

Step - 54

Task Dependency & Lead-Lag

Pada hubungan ketergantungan "Finish-to-Start",pekerjaan yg mengikuti (successor) tidak bolehdimulai sebelum pekerjaan pendahulu selesai.

S F

FS

1

Pada hubungan ketergantungan "Finish-to-Finish"dependency, the successor task cannot finish until thepredecessor task finishes

S F2

Pada hubungan ketergantungan "Start to Start"

predecessor task finishes.S F

3 Pada hubungan ketergantungan "Start-to-Start",the successor cannot begins until the predecessorbegins.

S F

S F

3

Masukkan waktu tenggang atau“Lag time” yg memuingkinkanwaktu tenggang4 S F S F

Lag

waktu tenggang.

Masukkan waktu pendahulu atau“Lead time” yang memugkin-kan pekerjaan mulai lebih awal

4

S F

L d

Step - 55

kan pekerjaan mulai lebih awalLead

How to Order (Link) TasksUntuk membuat “link” seke-lompok tasks dan meng-urutkannya, pilih range of tasks.

Klik Edit Link Tasks.

task predecessors dapat diinputkan secara manual

Lead & Lag

Untuk mengurutkan “task”, ke 1, kedua,ketiga, dst., double-klik task.

Step - 56

Dependency Conflicts Warning

If a conflict exists, caused by multipledependencies or a combination ofdependencies and constraints Project

Step - 57

dependencies and constraints , Projectwill give you this warning.

Resolve Relationship Conflicts

Change the conditions that make the successor task dates fixed1

Remove the relationship definition so that a successor relationship to the task in the message no longer exist2

Change the conditions governing the finish date for the predecessor (the task named in the late date message) so that you can schedule the task to finish by the3 named in the late date message) so that you can schedule the task to finish by the late date.

Step - 58

Resource & Cost

Step - 59

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Step - 60

7 Track Actual Work

8

Step - 60

Building Project

Assign Resource from WBS Information

1.Work Preparation 2. Structure 3. Mech / Elect. 4. Finishing

2.1. Upperr Structure 2.2. Lower Structure

2.2.2. 1st Basement 2.2.3. 2nd Basement2.2.1.Foundation

2.2.1.1. Pile 2.2.1.2. Pilecap 2.2.1.3. Sloof

INFORMATION :

Untuk membuat kegiatan proyek perlu

1. Name of Activities2. Volume (unit)3. Resource usage4 A ti it C t

Step - 61

membuat Rincian Struktur Project atau“Work Breakdown Structure” (WBS)

4. Activity Cost5. Activity Duration

How To Define & Assign Resource

Resources adalah tenaga kerja (people),material (supplies), nama kontraktor

Step - 62

material (supplies), nama kontraktordan peralatan (equipment) yangmemungkinkan kita melengkapi kegiatanproject.

Entering Resource Sheet Diisikan “Initial Sumberdaya/Resource. Secara otomatis initial

b d k lsumberdaya akan muncul dalam kolom ini, tetapi kita dapat menentukan sendiri. Merupakan singkatan darai

b dsumberdaya yang digunakan

Menyatakan banyaknyab d i tsumberdaya manusia atau

alat yang tersedia dalamproyek.. Biasanya ditulisdalam persen. Jika

b d d 2 b h

Isikan nama sumberdaya sesuai

sumberdaya ada 2 buahmaka ditulis 200%. Hanyauntuk sumberdaya berjeniswork saja

dengan job description

Penetapan sumberdayadalam groups, bilasumberdaya mempunyaikesamaan karakteristik seerti

Tipe sumberdaya, gunakan “drop down”daftar tipe sumberdaya apakah tipesumberdaya manusia atau alat yang disebut“ k” “ i l “

kesamaan karakteristik seertifungsi dalam pekerjaan (ex:grup manajamen, grup listrikdsb).

Step - 63

“work” atau “material “. Satuan sumberdaya material. Misalnya Kg, M3, m,dsb. Hanya untuk sumber daya yang bertypematerial saja.

Entering Resource Sheet'Accrue At' adalah kapan pembayaran terhadap sumberdaya dilakukan. yStart (dibayarkan pada saat pekerjaan mulai), end (dibayarkan pada saat pekerjaan selesai) dan p j )prorated (dibayarkan berdasarkan persentase yang telah dikerjakan)

'Base Calendar' identifikasicalendar yang digunakanMS- Project untukscheduling sumberdaya.Harga satuan atau

'Standard Rate' g y'Standard Rate'(Std. Rate) adalahupah untuk pekerjaanreguler atau bukanlembur

Bila perlu gunakan kode'Code' dan singkatan untuk

lembur. informasi sumberdaya yangdiberikan.

Upah lembur 'OvertimeRate' (Ovt. Rate) adalah

'Cost/Use' untuk upah tenaga kerja persatuanwaktu (mis: Rp/jam atau Rp/hour Rp/hr)

Step - 64

Rate (Ovt. Rate) adalahupah untuk pekerjaan lembur.

waktu (mis: Rp/jam atau Rp/hour Rp/hr).Apabila sumberdaya yang ada melakukanpekerjaan dengan cara borongan

Resource Information

Gunakan “General tab” padap"Resource Information" untukmenambah informasi suaturesource seperti e-mail atauketersediaan.

Double Clik namaResource untuk melihat“Resource InformationDialog Box”

Step - 65

Dialog Box

Resources Information

"Cost" tab memungkinkan kitamenentukan biaya atau “cost” suatumenentukan biaya atau cost suaturesource. Bilamana terdapat perubahan(kenaikan atau penurunan) upah, cukupmenambahkan upah baru ataumengetikkan % perubahan danmengetikkan % perubahan danmenetapkan waktu berlakunya.

Gunakan "Working Time" tabuntuk menetapkan kalender kerjaatau tanggal libur pada resourcecalendar.

Step - 66

Assigning Resource to Gantt Chart

Tanda centang pada kolom kirimenandakan bahwa resource sudahdiberikan pada kegiatan atau tasktertentu.

Gunakan Format Bar Styleuntuk merubah informasi apayang ingin ditampilkan pada

Step - 67

yang ingin ditampilkan padagantt Bar

Assigning Fixed Information

klik Window Splituntuk menam-pilkanpjendela di bawah Ganttchart.

Klik WindowRemove Split untukmenutup jendelabawah Gantt chartbawah Gantt chart.

Klik kanan padaWindow SplitWindow Splituntuk menampilkansalah satu form padawindow splitdibawahdibawah.

Inputkan fixed-resource cost dalam kolom 'Cost‘ pada windows split

Step - 68

Inputkan fixed-resource cost dalam kolom Cost pada windows split,bila perhitungan biaya total suatu task tidak tergantung pada waktuyang diperlukan untuk resource.

Assignment InformationUtk memberikan resource yg benar "Cost Rate Table“to the task, go to View > Task Usage.

Tampilan “Task Usage” menunjukkan

Step - 69

Tampilan Task Usage menunjukkanbanyaknya waktu suatu resourcediberikan pada suatu kegiatan tertentu.

Assignment Information

Work Contour meng-gambarkan bagaimana suatu

didi t ib ik

Kilik kanan dan pilih

resource didistribusikansepanjang durasi kegiatan.

Step - 70

Kilik kanan dan pilihAssignment Information.

Work Contour Pattern

100 100100

120Double Peak

100 100100

120

Bell Contour

25

50 50

25 25

50 50

2540

60

80

100

20

40

80 80

40

2040

60

80

100

0

20

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1020 20

10

0

20

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

E l P k & L t P k100 100

75 75

100 100

80

100

120Early Peak & Late Peak

25

50

10

50

25

1015

25

50505050

2515

0

20

40

60

100 100 100 100 100 100 100 100 100 100120

Flat Contour

01 2 3 4 5 6 7 8 9 10

40

60

80

100

Step - 710

20

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

How to Utilize Multiple Views

L #6Lesson #6

P B b i ViPenggunaan Berbagai Views Dalam MS ProjectDalam MS.Project

Step - 72

How to make a schedule

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project

Step - 73

7 Track Actual Work

8g j

Step - 73

Calender View Dalam MSProject, Berbagai tipe“views” memunginkan kita focuspada berbagai aspect yang berbedadari suatu proyekdari suatu proyek.

“Calendar view” berguna ketika kita

Step - 74

Calendar view berguna ketika kitamemasukkan data proyek sederhanadan melihat kembali apa yang perludilakukan pada suatu hari tertentu.

Network Diagram me-nampilkan secara umum

Network Diagram Layout

aliran peker-jaan danhubungan antar kegiatandalam suatu proyek.

Menentukan seberapa besaratau kecil tampilan diagramyang diinginkan

Step - 75

Customizing Network Diagram Box-stylesBentuk bangun danwarna menggambarkantipe kegiatan yang berbedatipe kegiatan yang berbeda.Kegiatan kri-tis berwarnamerah dan mempunyai sisibersudut, sedangkan ke-giatan non-kritis ber-giatan non-kritis ber-warna biru dan ber-bentukpersegi.

The lines that flow between the nodesrepresent dependencies.

Klik : Format Box Styles.

Step - 76

Task Usage View

"Detail Styles" memberi-kanpilihan tambahan yang dapatpilihan tambahan yang dapatditampilkan dalam view yangdetail

“ k ” f k d“Task Usage” fokus pada berapabanyak resource jenis work telahdapat diselesaikan menurut waktu.Kita dapat membandingkan “actual

k” d “ ” d “ k” d

Step - 77

work” and “cost” dengan “work” and“cost” yang dianggaran.

Tracking Gantt View

View “Tracking Gantt”View Tracking Ganttmemberikan suatu me-todevisual untuk meng-evaluasiprogres atau keamjuankegiatan se-cara individualkegiatan se-cara individualdan proyek secara keselu-ruhan.

Work Summerize% C l t% Complete

Warning Indicator

A t l W k

Actual Duration

Tampilan ini membandingkan Tanggal mulai dan

Actual Work% Complete

Baseline

Step - 78

akhir pada baseline dengan Tanggal mulai danakhir yang dijadwalkan , atau pada percentage dariwork yang telah selesai.

Deadline

Baseline

Resource Sheet & Graph View

View “Resource Graph”j kk b imenunjukkan bagaimana suatu

resource tertentu digunakanpada suatu project

Kita dapat menggunakan view“Resource Graph” melihat dan

b ikimemperbaiki resource yangdialokasikan secara tidak sesuai.Peringatan yangditunjukkan tampilan“Resource Graph” Over AllocationResource Graphmenggambarkaninformasi untuk suaturesource pada suatuwaktu.

Over AllocationResource

waktu.

Step - 79

More View (Detail Gantt)

Garis batang tipis yang memanjangj kk “ l k ti ” t t kmenunjukkan “slack time” antara task

kedua dan ketiga.

“Detail Gantt”menggambarkan daftarkegiatan atau task daninformasi terkait, dangrafik yang Garis batang yang ampak pada sisig y gmenampilkan slacktime dan slippage.

g y g p pkiri menggambarkan perbedaan(slippage) waktu awal dimulainyatask 10 dan 11.

Step - 80

More View (Leveling Gantt)

Leveling Gantt menggambarkan fokus pada“task delays” yang disebabkan pleh proses

Preleveled TaskLeveled Task

Resource Leveling.

Step - 81

Task ditunda karenaterjadi “overallocatedresource”

Split task

More View (Relationship Diagram)

Sambil bekerja pada suatu proyek yang besar, tampilanini membantu kita untuk fokuspada satu kegiatandan kagiatan lainnya yang berhubungan.

“Relationship diagram”k imerupakan versi tertentu

dari Network Diagram

T il i i

PredecessorsSuccessors

Tampilan ini menun-jukkkan tampilan kegi-atan saat ini pada pusatbidang tampilan

Step - 82

Starting Microsoft Project

L #7Lesson #7

P h M l h D lPemecahan Masalah Dalam PenjadwalanPenjadwalan

Step - 83

How to make a schedule

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project

Step - 84

7 Track Actual Work

8g j

Step - 84

Memecahakan Masalah Konflik Yang disebabkan oleh kendala atau “Constraints”

Ubah kondisi yang menyebabkan tanggal kegiatan yang mengikuti (successor) tetap1

Buang hubungan atau relationship sehingga hubungan antara pekerjaanyang mengikuti dengan pekerjaan tersebut tidak ada lagi2

Ubah kondisi pengaturan tanggal akhir pekerjaan pendahulu atau predecessor kegiatan dinamai “in the late date message” sehingga kita dapat menjadwalkan3 kegiatan dinamai in the late date message sehingga kita dapat menjadwalkan kegiatan pada “finish by the late date”.

Step - 85

Memperpendek Lintasan Kritis

Mengidentifikasi lintasan Kritis.

Crashing the Schedule :

1

2 Crashing the Schedule :

Memeriksa kembali jadwal dengan tujuan untuk mengurangid i k i t id k l l l j d i

a

2

durasi kegiatan yang tidak perlu terlalu panjang durasinya.

Menguji hubungan predecessor dan successor dan mencobamengidentifikasi hubungan yang yang dapat diubah dari Finish toStart pada salah satu hubungan overlapping (misalnya Start to

b

p g pp g ( yStart, Finish to Finish, Lead-Lag schedule)

Tambah Pemberian Resource pada kegiatan dengan durasi yangtidak fix.

d Jadwalkan lembur atau Overtime untuk mengurangi banyaknya

Step - 86

d Jadwalkan lembur atau Overtime untuk mengurangi banyaknyajam kerja reguler pada kegiatan yang perlu

Memecahkan Masalah “Resource Allocations”

Menambah Resource (pekerjakan resource tambahan)1

Penjadwalan Kerja lembur atau Overtime pada sumber daya

3

2

P j C l d K j k R3

4

Perpanjang Calendar Kerja untuk Resources

Substitusi penggunaannya rendah pada Overallocated Resources

5 Menunda beberapa kegiatan sehingga beberapa kebutuhan5 Menunda beberapa kegiatan sehingga beberapa kebutuhan beban kerja dapat diratakan.

Step - 87

Strategi Untuk Pengurangan Cost

Gunakan sumberdaya Yang lebih murah yang mempunyai kualitas kerja yang sama dalam jumlah waktu yang sama

1kerja yang sama dalam jumlah waktu yang sama

Berikan Extra cost, bila jumlah jam kerja yang diperlukan untukmenyelesaikan pekerjaan lebih besar daripada dilakukan pengurangan

2menyelesaikan pekerjaan lebih besar daripada dilakukan pengurangankarena peberian ekstra cost

3 Gunakan peralatan kerja (tools or equipment) pada kegiatan yang3 p j ( q p ) p g y gakan meningkatkan efficiensi penggunaantenaga kerja melaluipengurangan ja kerja.

4 Mengubah Metode Pelaksanaan

5 M l k k A li i R k Nil i (V l E i i )5 Melakukan Analisis Rekayasa Nilai (Value Engineering)

Step - 88

Track and Manage Project

L #8Lesson #8

P MSP j t tk “T kPenggunaan MSProject utk “Track Actual Performance”Actual Performance

Step - 89

How to make a schedule

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project

Step - 90

7 Track Actual Work

8g j

Step - 90

Evolution of the Project Plan Schedule

Tahap Perancangan (Planning Stage)

1( g g )

Penyelesaian Rancangan

Proyek

Simpan “Base-line”

(Saat ini)

Tambahkan perubahan pada rancangan

(bila perlu)Proyek (Saat ini) (bila perlu)

2 Tahap Pelaksanaan (Execution Stage)

Bandingkan Skedul aktual dgn Rancangan

Update Racangan utk disesuaikan dgn “Actual Progress”g g

Step - 91

Capture the Baseline or Plan 1

MsProject menyediakan dua carautk membuat Baseline: Pertama,dengan “Planning Wizard”.de g g W d .Cara kedua dgn menggunakanTools Tracking SaveBaseline

Perintah tersebut (Save Baseline) akan mengkopi hasil perhitungan:Start Finish date Work and Cost data

Step - 92

Start-Finish date, Work and Cost data

Viewing & Correcting the Baseline

Klik: View Tables More Tables Baseline

Koreksi pada sembarang input task, atau menambah padao e s p d se b g pu s , a au e b p dbaseline karena task tidak terdapat pada rancangan semula, pilihtask yang ditambahkan atau koreksi “baseline plan” dan gunakan:Tools Tracking Save Baseline. Gunakan pilihan “SelectedTask” pada “baseline dialog boxes”p g

Step - 93

Untuk Membandingkan “baseline Cost, Work dan Start-Finish”,gunakan: View Table Cost atau Work

Saving Interim Schedule Dalam project yang mempunyai total durasi yang panjang,Rancangan project menjadi cukup panjang menurutRancangan project menjadi cukup panjang menurutwaktu, oleh karenanya perlu dipertimbangkan suatubaseline baru.

W l kit d t i hiWalaupun kita dapat menyimpan hingga10 set tanggal untuk tujuan perbandingan,kita musti mempertahankan hanya satuset “baseline duration, work dan cost

ti t ” d i b li lestimates” dari baseline awal.

SOLUSI :Kita dapat menyimpan kopi dari fileKita dapat menyimpan kopi dari fileproject dengan nama yang berbeda, dankemudian membuka nama file asli danmemulai melakukan pengaturan baselineyang baruyang baru.

Step - 94Step - 94

Tracking Actual performance Saat project sedang ber-langsung kita akan da-

tk b h b bpatkan bahwa beberapakegiatan dimulai ataudiahiri lebih awal ataulebih lambat, atau

l i k i tpenyelesaian kegiatanlebih lama atau biaya lebihbesar dari yangdiharapkan.Ol h k kit lOleh karenanya, kita perlumenyesuaikan es-timatedduration untuk kegiatanberikutnya.

% Complete

Remaining Progress

U k ilk b l di Klik

Warning Indicator

Untuk menampilkan tabel diatas Baseline Milestone

Step - 95Step - 95

Untuk menampilkan tabel diatas Klik:View Table Tracking

Untuk menampilkan tabel diatasKlik: View More ViewTracking Gantt

Baseline

Deadline

Milestone

Recording Actual & Remaining duration

% Comp.

Percentage Complete = Durasi aktual (Actual duration) / Durasi Rencana (Scheduled duration)Remaining duration = Durasi Rencana - Durasi aktual

Step - 96Step - 96

Recording Actual Work Gunakan Klik-Kanan untuk menampilkan menu ini

Di j k b h t k ik “T k T ” (Fi U it Fi D ti Fi W k)

Step - 97Step - 97

Dianjurkan bahwa untuk memeriksa “Task Type” (Fix Unit , Fix Duration or Fix Work) , Pada saat menginputkan form progress kegiatan / Pemakaian Resource

Updating Task

Update TaskProjectStatistic

ProgressLine % Comp.

Pembaharuan menjadi semakin lebihbanyak makan waktu ketika tanggal,j l h j k j d i d bijumlah jam kerja, durasi, dan biaya-biaya berbeda dari jadwal.

Step - 98Step - 98

Earned Value Analysis

EARNED VALUE ANALYSIS (EVA) adalah metode untuk pengukuran kinerja proyek. EVAj kk b b k ti dik l k dilih t d i d t j l h k j t l hmenunjukkan berapa banyak anggaran musti dikeluarkan, dilihat dari sudut jumlah pekerjaan yang telah

diselesaikan, dan rencana biaya untuk kegiatan, tenaga kerja atau material.

Earned value analysis meggunakan tiga nilai untuk setiap kegiatan, yaitu:

• Biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang direncanakan atau “Budgeted Cost of WorkScheduled (BCWS)”, yang merupakan bagian biaya yang direncanakan untuk dikeluarkanpada suatu kegiatan antara tanggal mulai hingga tanggal selesai kegiatan tersebut.

• Biaya aktual dari pekerjaan yang dicapai atau “Actual Cost of Work Performancedy p j y g p(ACWP)”, yang merupakan total biaya aktual yang terjadi selama melakukan pekerjaan padaselama periode ditentukan.

• Biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dicapai atau “Budgeted Cost of Work• Biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dicapai atau “Budgeted Cost of WorkPerformanced (BCWP)”, yang merupakan persentase dari anggaran yang harusnya telahdibelanjakan untuk persentase pekerjaan yang ditentukan pada suatu kegiatan

Step - 99Step - 99

Relationship among Earned Value Parameter

BCWS BCWP & ACWPBCWS,BCWP & ACWP Relationship

18

SV = BCWP - BCWS

12

14

16

st

Schedule Variance(SV)Cost Var (CV)

8

10

Cum

mul

ativ

e C

os(M

illio

n U

S$)

( )Cost Var.(CV)

CV = BCWP - ACWP

2

4

6

Months From Start

C

0

ACWP 0,75 1,6 2,8 4,7 7,4 10,1 12,8 14,4

BCWP 0,75 1,4 2,4 4,3 6,6 8,9 11,1 12,7

1 2 3 4 5 6 7 8

BCWS = Budget Cost of Work Schedule ; BCWP = Budget Cost of Work PerformanceACWP = Actual Cost of Work Performance

BCWP 0,75 1,4 2,4 4,3 6,6 8,9 11,1 12,7

BCWS 0,75 1,6 2,7 5,1 7,8 10,9 13,6 15,4

Step - 100Step - 100

CPI and SPI Theory

CPI & SPI Relationship

CPI =BCWP

ACWP1.200

1.300Kinerja diatas Rancangan/ “Performance Above Plan”

CPI & SPI Relationship

ACWP

SPI =BCWP1.000

1.100

BCWS

0 700

0.800

0.900

0.500

0.600

0.700Kinerja dibawah Rancangan/Performance Below Plan

CPI 1.000 0.875 0.857 0.915 0.892 0.881 0.867 0.882

SPI 1.000 0.875 0.889 0.843 0.846 0.817 0.816 0.825

1 2 3 4 5 6 7 8

SPI > 1 : Project ahead of ScheduleSPI < 1 : Project below of Schedule

CPI > 1 : Project below planned costCPI < 1 : Project above planned cost

Step - 101Step - 101

CPI and SPI Trend

Project ahead of Schedule Project behind of ScheduleProject ahead of Schedule and bellow planned Cost

2

2,5

Project behind of Schedule but below Planned Cost

2

2,5

0

1

1,5

1

1,5

0,51 2 3 4 5 6 7 8 0,5

1 2 3 4 5 6 7 8

Project ahead of Schedule Project ahead of Schedule and below planned Cost

2

2,5and bellow planned Cost1,5

1

1,5 1

0,51 2 3 4 5 6 7 8

0,51 2 3 4 5 6 7 8

Step - 102Step - 102

: Schedule Performance Index (SPI): Cost Performance Index (CPI)

Estimate the Outcomes of a Project

BCWS , BCWP and ACWP1EAC = Estimate (Budget) At Completion ($)

$

CPI =BCWP

ACWP

2ETC = Estimate Time Completion (Time)

BAC = Budget At Completion ($)

ATE = Actual Time Expended (Time)

SPI =BCWP

BCWS

2OD = Original Duration (Time)

BAC - BCWPEAC ACWP OR3 BAC

EACCPI

EAC = ACWP + OR3CPI

EAC =

OD - (ATE x SPI)

SPIETC = ATE + OR4 OD

SPIETC =

Step - 103

SPI SPI

Case Study : How to Predict Project Cost & Time Completion

Original DurationTASK M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7

ONE 5000 4500 100%5000 5000 10.000

TW O 1500 3500 5000 45%1500 3000 3000 3000 1500 12.000

THREE 1200 10%1000 1000 500 2 5001000 1000 500 2.500

FOUR 1700 15%4000 2000 6.000

2100 20%FIVE 2100 20%1000 2000 2000 1000 6.000

SIX3000 6000 9.000

SEVEN500 1000 500 2.000

EIGHT1500 1500 3.000

TOTAL 6.500 8.000 9.000 11.000 10.500 3.500 2.000 CUMM. 6.500 14.500 23.500 34.500 45.000 48.500 50.500

Step - 104

BCWS

Case Study : How to Predict Project Cost & Time Completion

ACTUAL % BUDGET

One 9,500 100% 10,000 10,000Tw o 9 800 45% 12 000 5 400

BCWPACTIVITY ACWPACTUAL % COMPLETE

BUDGET COST

Tw o 9,800 45% 12,000 5,400Three 1,200 10% 2,500 250Four 1,700 15% 6,000 900Five 2,100 20% 6,000 1,200Six - - - -

Seven - - - -Eight - - - -

24,300 17,750

75017BCWP 50 500BAC73.0300.24750.17

===ACWPBCWPCPI 50.500 69.178,

0.73BACEACCPI

= = = −

75.0500.23750.17

===BCWSBCWPSPI monthmonth

SPIODETC 33.9

75.07

===

Step - 105

How to export data & Plot Graph

Untuk menampilkan toolbar “Analyze” klik :Untuk menampilkan toolbar Analyze klik :View Toolbar Analyze

11

Pilih “fields” yang ingin di-Export ke Microsoft Excel

2

Step - 106

How to export data & Plot Graph

3Tentukan rentang tanggal (date range) dan satuan waktu (unit) yang dikehendaki (week, month, year)

3

4waktu (unit) yang dikehendaki (week, month, year) 4

Setelah klik Export Data, MSProject akan menjalankan Microsoft Excel. Selanjutnya dalam waktu singkat dapat dibuat grafik.

5

Step - 107

Resource Leveling Theory

L #9Lesson #9

P t S b dPengaturan Sumberdaya (Resource Leveling)(Resource Leveling)

Step - 108

How to make a schedule

3Enter DurationDefine The

Project

2Enter Task

3Enter Duration

1Set Project Start

Date

24 Link Task

Build The Plan

DateAssign Resource

6

5

Close TheProject0

6 Utilize MultipleViews

Project

MS ProjectEnvironment

Print Plan(Report Style)Track and

Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Resolving Problemin the Schedule

Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project

Step - 109

7 Track Actual Work

8g j

Step - 109

Resource Overallocation

Leveling dilakukan, hanya penga-turansumbedaya kerja atau work (tenagak j & l )kerja & peralaan), bukan sumberdayamaterial.

Over Allocated Resources

Klik View More view Leveling Gantt

Resource yg Tersedia.

Leveling dilakukan dengan splitting tasks dan menambahdelay pada aktivitas sampai sumberdaya yang ditugaskan utkaktivitas tsb tidak overalokasi, sebab adanya perubahanaktivitas akibat leveling dapat menyebabkan perpanjangan

Step - 110

aktivitas akibat leveling dapat menyebabkan perpanjanganwaktu penyelesaian proyek.

Leveling Phase #-1

IPD = Increase In Project Duration

IPD = x > 0 berarti durasi proyek akanA (2)

0 2IPD = x > 0 , berarti durasi proyek akan

meningkatIPD = x ≤ 0 , berarti tidak ada peningkatan

pada durasi proyekC (3)

2 5

D (2)

5 7

END

7

B (2)

0 2

A (2)3 5

Conflict Activity = A B

C (3)2 5

( )5 7 7

E (3)

2 5

4 7

( )0 2

Maximum Resource = 4 units

AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 6 6 5 5 5 1 1

Conflict Activity = A , B4 7

Project Time Completion = 7 day

A 2 0 2 3 5 3 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

D 2 5 7 5 7 0 1 1 1E 3 2 5 5 7 2 1 3 3 3E 3 2 5 5 7 2 1 3 3 3

EF i = EFB = 2 dan LS k = LSA = 3Note: Conflict Activity = A , B (prioritas pada lintasan yang tidak kritis)

Step - 111

EFmin = EFB = 2 dan LSmaks = LSA = 3

IPDAB = EFB - LSA = 2 - 3 = -1

Leveling Phase #-2

A (2)

2 4

A (2)3 5

C (3)

2 5

D (2)

5 7

END

7

B (2)

0 2

C (3)2 5

( )5 7 7

E (3)

2 5

4 7

( )0 2

AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 7 7 5 1 1

4 7Conflict Activity = A , E

A 2 2 4 3 5 1 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

D 2 5 7 5 7 0 1 1 1E 3 2 5 4 7 3 1 3 3 3

Note: Conflict Activity = A , E (prioritas pada lintasan yang tidak kritis)

Step - 112

EFmin = EFA = 4 dan LSmaks = LSE = 4

IPDAB = EFA - LSE = 4 - 4 = 0

Leveling Phase #-3

2 5 5 7 7

E (3)

4 7

4 70 2

A (2)

2 4

2 4

C (3)

2 5

2 5D (2)

5 7

5 7

END

7

7B (2)

0 2

0 2

AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 4 4 5 4 4

Conflict Activity = C , E

A 2 2 4 3 5 1 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

D 2 5 7 5 7 0 1 1 1E 3 2 5 4 7 3 1 3 3 3

EFmin = EFC,E = 5 dan LSmaks = LSE = 4

Step - 113

IPDAB = EFA - LSE = 5 - 4 = 1

IPD > 0 , Durasi Proyek akan meningkat

Leveling Phase #-4

2 5 5 7 8

E (3)

5 8

5 80 2

A (2)

2 4

2 4

C (3)

2 5

2 5D (2)

5 7

6 8

END

8

8B (2)

0 2

0 2Conflict Activity = NoneMaximum Resource = 4 units

AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 4 4 5 4 4 3

Project Time Completion = 8 day

A 2 2 4 3 5 1 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

D 2 5 7 6 8 1 1 1 1E 3 5 8 5 8 0 1 3 3 3

NO CONFLICTS ANYMORE

Step - 114

Resource Overallocated

KlikKlik :Tools Resource Leveling

Step - 115

Show the Leveling result

Tampilan Leveling Gantt difocusekan padatask delays yang disebabkan oleh proses

Preleveled TaskLeveled Task

Resource Leveling.

Step - 116

Task delay karenaoverallocated resource

Split task

How to Generate & Customize Report

L #10Lesson #10

M b RMembuat Report

Step - 117

Membuat Report Proyek

3Input DurasiMenetapkan

Projek

2Input Task

3Input Durasi

1Menetapkan Tgl

Mulai Project

2p4 Membuat Hubungan

Antar Task

Membangun Rancangan

Proyek

Mulai Project Memberikan Resource

6

5

Close TheProject0Proyek 6

Mencetak

Berbagai TampilanMS Project

Project

MS ProjectEnvironment

Mencetak Rancangan(Report Style)

Track and Manage

9

10

7

9Resource Leveling

8

Penyelesaian MasalahDalam Penjadwalan

Tahapan Analisis Proyek menggunakan Microsoft Project

Step - 118

7 Track Actual Work

8Project

Step - 118

MS Project berisi berbagaimacam tampilan yang dapat

How to Generate Report

digunakan utuk mengevaluasikemajuan proyek. Walaupundapat mencetak tampilan,sering-kali kita perlumenyajikan informasi dalamformat yang tidak tersediadalam tapilan / views yangada.

Klik: View Reports.

Step - 119Step - 119

Report ini menyajikan ring-

Overview Report

Report “Top Level Tasks”kasan informasi tentang a.l.:dates, duration, work, costs,task status, and resourcestatus.

Report kegiatan kritismenunjukkan status tasks padalintasan kritis project.

Report Top-Level Tasksmenunjukkan ringkasankegiatan saat ini yang adapada level tertinggi untukmenyelesaikan suatu taskmenyelesaikan suatu task.

Report “Milestones”menunjukkan informasi setiap

il t d l j t

Laporan Hari Kerja atau“Working Days” menunjuk-kaninformasi kalender dasar

Dalam 'Overview Report’ Projectmenampilkan opsi: ProjectSummary, Top-Level Tasks,Critical Tasks Milestones and

Step - 120

milestone dalam project. informasi kalender dasarproject.

Critical Tasks, Milestones, andWorking Days.

Report tentang kegiatan yang belum

Current Activities Report

Repaort tentang tanggal start danfinish suatu kegiatanReport tentang kegiatan yang belum

dimulai menyajikan daftar task yangbelum dimulai yang diusrut menuruttanggal mulainya.

g

R t “ T k iReport “ Tasks inProgress” menyajikandaftar task yang telahdimulai tetapi belum selesai.

Report “Slipping Tasks”menyajikan daftar task yang telah di-jadwal kembali daritelah di jadwal kembali dari tanggal mulai pada jadwal sebelumnya.

Report kegiatan (tasks)secara lengkap yang telahdiselesaikan.

Report “Should Have Started Tasks”menyajikan tanggal dimana kegiatanseharusnya sudah dimulai.

Dengan “Current Activities report”, kita dapat menelusuri waktu proyek.

Step - 121

y

Cost Report

Report anggaran atau “Budget” adalahdaftar semua kegiatan dan

Report mengenai “Cash Flow”adalah report dalam bentuk tabelyang menunjuk-kan biayamingguan terkait dengan

daftar semua kegiatan danmenunjukkan biaya-biaya yangdiaggarkan, serta penyimpangan antarabiaya yang dianggarkan “ budgetedcosts” dengan biaya aktual atau

peningkatan kegiatan.

Report kegiatan yangmelebihi anggaran atau

costs , dengan biaya aktual atau“actual costs”

gg“Overbudget Tasks”menggambar-kan biaya,baseline, variance, daninfor-masi actual tentanggkegiatan yang me-lampaui jumlah ang-garan.

Report pada biaya atau “Cost” menampilkan gambaran ringkas tentang biaya project

Report Nilai Hasil atau “Earned Value”menunjukkan status setiap cost kegiatanbila kita memban-dingkan antara

biaya projectReport Sumberdaya yang melebihianggaran atau “Overbudget Resources”menampilkan resource yang manabiayanya melampaui estimasi pada

Step - 122

rancangan biaya dengan biaya aktual :ACWP, BCWP, BCWS, CV, and SV

biayanya melampaui estimasi padabaseline, yang didasarkan padaprogress proyek saat ini.

Report Siapa Melakukan Apa (Who DoesWhat) adalah daftar resource diberikan pada

Assignment Report

Report Siapa Melakukan Apa What) adalah daftar resource diberikan padakegiatant atau tasks; merupakan: jumlah“work” yang dirancang untuk setiap task;rancangan “start dan finish dates”; dan berbagaicatatan tentang resource

p p pBilamana (Who Does What When) juga memuat daftar resources dan tasks yang diberikan

catatan tentang resource.

The Assignments report producesreport produces reports on the resource assignmentsof your project.

Report “Overallocated Resources”menunjukkan overallocated resources.Yaitu kegiatan-kegi-atan (tasks) dimana

Report Daftar Kegiatan yang HarusDilakukan (To-do List) menunjukkan:Nomor ID task, duration, start danfi i h d d d d f

Step - 123

Yaitu kegiatan kegi atan (tasks) dimanaresource di-berikan dan total man-houratau equipment-hour yang diberikan.

finish dates, predecessors, dan daftarsemua resources yang diberikan padasetiap task

Workload Report

Report tentang Penggunaan Tenaga atau Alat(Task Usage) adalah daftar tasks dan resourcesyang diberikan pada masing2 task tersebut.Juga menampilkan jumlah “work” yangdiberikan untuk setiap resource dalampertambahan waktu mingguan.

Report Penggunaan Resource (ResourceReport Penggunaan Resource (ResourceUsage) berisi daftar resources dan tasksdimana resource diberikan.

Step - 124Step - 124

Customizing Report

MSProject juga berisi beberapa laporansusuai kebutuhan (custom reports) yangdapat dicetak atau bisa juga kitamengatur Report standar.

Step - 125Step - 125

MS Project 2002MS-Project-2002

End of Slides

Terima kasih

Step - 126