quirk healthcare: upgrades

Upgrades    Wednesday,  December  11,  2013  

Disclaimer:  Nothing  that  we  are  sharing  is  intended  as  legally  binding  or  prescrip7ve  advice.  This  presenta7on  is  a  synthesis  of  publically  available  informa7on  and  best  prac7ces.  

       Agenda  

•  Introduc.ons    •  Upgrades    – NextGen  5.8    – KBM  8.3  

•  What’s  next?    

•  Q&A  

       Survey  

•  What  is  the  one  thing  you  want  to  take  away  from  this  webinar?  

       Why  it  makes  sense  to  upgrade  

•  ONC-­‐2014  Edi.on  Cer.fied  •  ICD-­‐10/SNOMED  and  Meaningful  Use  Stage  2  (MU  2)  ready  

•  Prerequisite  for  KBM  8.3  upgrade  

       How  do  you  stack  up?  

5.7  

Easy  upgrade    

–  sit  pre^y    

5.6  

to  later  version  is  easier  –  sit  pre^y      

5.5  

to  later  version  is  a  HUGE  upgrade  –  RUN      

       Some  of  the  biggest  changes  

•  PIN  is  gone!    •  Performance,  especially  around  database  table  indexing    

•  New  diagnosis  module  •  Changes  in  the  Medica.on  Module    •  New  features  in  template  editor  •  Improved  Medica.on  Reconcilia.on  •  Advanced  Audit  is  required  

       What  should/shouldn’t  be  turned  on  

•  Hold  off  on  ICD10  mapping  •  Turn  on  HCC  indicator  in  problem/diagnosis  module  •  Leave  off  all  the  extra  pa.ent  educa.on  choices  for  ini.al  roll  out  –  Stay  with  Healthwise  and  then  add  external  sources  later.  

•  Discuss  Prescribing  Delegates  at  length  –  Recommend  leaving  off,  unless  workflow  requires  the  feature  

•  Leave  off  pa.ent  informa.on  bar  un.l  8.3  •  Review  BBP  enhancements  

       Poll  

•  Do  you  plan  to  do  your  upgrade  in-­‐house?  – Yes  – No  

       KBM  8.3  Upgrade  

•  NextGen  users  on  KBM  version  8.1  or  earlier  or  non-­‐KBM  version  must  upgrade  

•  ICD-­‐10  and  Meaningful  Use  (MU)  Stage  1  and  Stage  2-­‐compliant  

•  Time,  cost,  and  effort  for  upgrade  predicated  on  current  KBM  version  

•  Scope  of  conversion  based  on  level  of  customiza.on,  data  mapping,  and  workflow  changes  

       Where  are  you  in  the  KBM  zone?  

Outright  scary  

Pre-­‐KBM  Custom  

Repent  earthly  sins  Migrate  to  North  Korea  

Pre<y  bad  

7.6  7.7  7.8  

Drop  other  HIT  projects  Determine  upgrade  plan  

Doable  

7.9  8.0  

Get  8.3  BTU  

Test  8.3  BTU  

Op?mal  

8.1  

Get  8.3  BTU  

Test  8.3  BTU  

       Some  of  the  biggest  changes  

•  ICD-­‐10  and  MU2  compliant  •  Founda.on  Template  Set  •  Choice  of  plan  details  •  Family  history  •  Health  promo.on  •  Real-­‐.me  Clinical  Quality  Measure  (CQM)  check  

•  Immuniza.on  module  

       Poll  –  Will  You  Be  Preserving  Your          Customiza.ons?  •  Yes  •  No  •  No  Customiza.ons  

       Do  you  have  the  right  hardware?  

•  Windows  Opera.ng  System  •  Windows  worksta.ons  

•  Server  size  •  Development  environment  

•  SQL  Server  •  Separate  SQL  server  for  reports,  HQM,  and  Advanced  Audit  

       Op.mal  Project  Plan  

•  Developing  a  plan  for  2014  is  impera.ve  

       A  step  in  the  right  direc.on  

Iden.fy  core  team  

Create  project  plan  and  

assign  tasks  

Workflow    and  gap  analyses  

Training  and  tes.ng  

Apply  upgrade  

and  go  live    

       Project  considera.ons  

Resources  

Tasks  

Budget  Goals,  

Milestones,  and  Timelines  

Risk  Management  

       Project  considera.ons  -­‐  con7nued  

Impact  analysis   Integra.on   Communica.on  

     What’s  Next?  

December  18,  2013  –  ICD-­‐10  

January  8,  2014  –  

Meaningful  Use  1  

January  15,  2014  –  

Meaningful  Use  2  

January  22,  2014  –  Pa.ent-­‐Centered  Medical  Home  (PCMH)  

January  29,  2014  –  

Accountable  Care  

Organiza.ons  (ACOs)  

       Q&A  

dan.holleran@quirkhealthcare.com  

tamina.vahidy@quirkhealthcare.com