real estate management - sap finance day

Enexis

Enexis

Enexis 3

Our service areas

Enexis 4

IN A NUTSHELL

Development, construction, control, maintenance and management

of distribution networks for gas and electricity. Note: No

production and supply of (sustainable) energy.

Operations in almost 50% off the Netherlands

2.6 million electricity customers, 2 million gas customers

Spearheads: customer satisfaction, reliability, sustainability,

efficiency

Customer satisfaction score of 7.9

25 minutes of power outage (9 minutes below national average)

and 44 seconds of gas outage in 2010

Enexis

IN A NUTSHELL

5

4,100 employees

12 locations in all regions, head office in ‘s-Hertogenbosch

Public property: 6 provinces and 120 municipalities

Enexis 6

BETAALBAAR

BETROUWBAAR

PUBLIEKS GERICHT

DUURZAAM

BETAALBAAR

BETROUWBAAR

PUBLIEKS GERICHT

DUURZAAM

Mission

Enexis will make every effort to ensure a sustainable,

reliable and affordable energy distribution.

affordable

reliable durable

In public

Enexis 7

Guarantee high reliability through

investments

Larger part of network constructed in 1960s and 1970s.

This part must be replaced in the coming years as its

economic life is ending.

Enexis invests in ensuring sufficient capacity: expansion

of network, e.g. by feeding sustainably energy

Enexis adapts network to meet future demand: smart

network

o Conservation: returning energy in addition to supplying energy

o Optimisation in time, matching supply and demand

Invested €345 million in our network in 2010

Enexis 8

Sustainable infrastructure initiatives

We actively work on conservation based on customers’

needs and partners’ plans

o Electric transport: demonstration project, initiated by e-laad.nl /

10,000 recharging stations

o Smart Charging: demonstration project about consumer behaviour in

relation to recharging electric cars

o Feeding CHP to vegetable growers

o Feeding Green Gas

o Rollout of smart meters with displays that visualise energy use

o Pilot of smart grid with consumers

Enexis 9

Supporting customers, governments and

organisations by visualising energy use

Energy-saving with smart meters

o Pilot with smart meters with displays, smart plugs, tips for saving energy

Energy visualised

o Visualise energy use at district level, allowing local governments to

conduct more targeted and more efficient energy policies

Heat gain visualised

o Visualise ‘heat leaks’ in buildings using infrared camera

Awareness-raising

o Energy transition demonstration for residences

o Sustainable energy teaching package for primary schools

Enexis

Enexis

Complexen Enexis

11

6 complexen 11 complexen

Enexis

PROCESGEBOUWEN

IN REAL ESTATE

12

Enexis 13

Enexis 14

Enexis

Enexis 15

Databeheer Uitwisseling

Intern

SAP RE/FX

REAL

ESTATE

AM PM

Databeheer Extern

Kadaster

WOZ Gemeenten

Waterschappen

WOZ DIGITAAL

Energiebedrijf Waterbedrijven

DB Energie

Activeringsproces

Deactiveringsproces

Gerechtigde

Procesgebouwen

Aansluitingen

Belastingdienst

Belastingdienst

Richtlijn WaW

Overeenkomsten Derden RE/FX

Huur – IAS 17

Verhuur

ZR / Vergunning IAS 17

Enexis

De uitdaging

16

Energie kosten

WOZ aanslagen

De overheid Waterbedrijven

3.600 facturen 175K

1.600 facturen 1.200K

500 aanslagen 2.000K

Afschrijvings beperking Dutch Gaap

Beperken Handling kosten

Eigendom beheer

1.500 facturen 38K

Enexis

Is het van ons?

17

A

B

C

D

Intern

verschil

Belasting

Extern

Water Energie

Bedrijven

Conflict

Imago Reflectie

Factuur

Municipalities

Municipalities

Municipalities

Municipalities

Gemeenten

Enexis

Is het van ons?

Verlies van eigendom

We betalen terwijl dit niet moet

We denken dat we in control zijn.

Verlies in 2011 €1,3 mil

Oppertunities in 2012 €2 mil.

EB €1,3 mln

Verkoop gronden €0,7 mln

18

Van mij

Enexis

De oplossing

19

Een database Overheid

External

Gemeenten

Energie Water

bedrijven

ERP System

Enexis

Optimalisatie facturen

Waterleidingbedrijven – stap 1

SAP RE/FX Enexis

Extern

Water Bedrijven

Resultaat

• Jaarlijkse meteropname; bezoeken stations • Onvoldoende controle facturatie proces • Geen locale verantwoordelijkheid • Iedereen sluit een contract

• Database met contracten

Enexis

Optimalisatie facturen

Waterbedrijven – stap 2

SAP RE/FX Enexis

Extern

Waterleiding bedrijven

• Normverbruiken • 1 persoon verantwoordelijk • 1 persoon sluit de contracten

• Reductie van facturen

• Controle op verbruik

Proces Optimalisatie

Enexis

Gebouwen & ratios

Gebouwen

Gasontvangststation

150/110 KV distributie

station

10 KV schakelstations

Ratios

before after

Leveranciers 5 5

Kosten 49K 37K

Contracten 435 435

Facturen 1.500 125

Kosten: 24% besparing

Facturen: 92% besparing

Handling: €26K besparing

Totale besparing €38K

Enexis

Optimalisatie Facturen

Energiebedrijven – stap I

SAP RE/FX Enexis

1 Energie

Leveran cier

Resultaat • Database met contracten

• Jaarlijkse meteropname; bezoeken stations • Onvoldoende controle facturatie proces • Geen locale verantwoordelijkheid • Iedereen sluit een contract

Enexis 24

Optimalisatie Facturen

Energie Bedrijven – stap II

SAP RE/FX Enexis

1 Energie

Leverancier

Resultaat

• Slimme meter – maandelijks verbruiken • Reductie aantal facturen • Locatie verantwoordelijkheid • 1 persoon sluit contracten met preferred supplier

• Datbase met contracten

Enexis

Gebouwen & Ratios & Facturen

Buildings

Gasontvangstations

Gasdistributiestations

380 KV stations

220 KV stations

150/110 KV distributie

stations

10 KV schakelstations

Ratios

before after

Leveranciers 7 1

Kosten 1.400K 900K

Contracten 1.300 1.200

Facturen 1.600 12

Kosten: 25% besparing

Facturen: 99% besparing

Handling: €40K besparing

Totale besparing €540K

Enexis

Eigen verbruik

Water

Gas

Slimme

meter

Electricity

Slimme

meter

Norm

verbruik

DB

Energie

Data Direct

Water

bedrijf

Energie

leverancier factuur

SAP

FI

factuur

SAP CO

SAP

RE/FX check

check

Inkooporder

Inkoororder

check

Enexis

Locale Belastingen

SAP RE/FX Enexis

Resultaat • Database met gebouwen

Extern

190

• We betalen voor gebouwen die niet van ons zijn • 190 overheden sturen ca. 400 aanslagen voor

ca. 50.000 procesgebouwen • Aanslagen zijn niet te controleren

• Geen overeenstemming over de opgelegde

aanslagen

Municipalities

Municipalities

Municipalities

Municipalities

Gemeenten

Enexis 28

Locale Belastingen II

SAP RE/FX Enexis

Resultaat • Database met gebouwen

Municipalities

Extern

190

• Automatische fine-tuning database

• We bouwden een WEB applicatie • Aanslagen worden automatisch gecontroleerd

• Geen bezwaarschriften meer.

Municipalities

Municipalities

Municipalities

Overheden

Enexis

Gebouwen & ratios

Gebouwen

HS stations 125

Schakelstations E60 1.150

T100/T200/T300 34.921

Total E 36.196

Gossen 224

Gasdistributiestation 235

Gaskasten 4.665

Total 5.124

In onderzoek 6.000

Ratios

before after

Gemeenten 190 ?????

Aanslagen 340 170

Kosten €1.600 €1.300

Aanslagen: 50% besparing

Handling: €25K besparing

Facturen: €5K besparing

Totale besparing €330K

Eenmalige besparing €700K

Enexis

REAL ESTATE RE/FX

WEB APPLICATION

WOZ DIGITAAL

Gemeente ENEXIS

• Alle gebouwen • Key gemeente • WOZ waarde • Juiste archetype

Aanslag

SAP FICO

Scannen

SAP AM

Assets

SAP PM

Plant Maintenance

1

2

1

Enexis

Data Model Real Estate

Soll

IST

RE/FX versus PM en AM

Enexis

Gen

BG/OG

SAP PM

BG

verwerven

grond

Koop

Zakelijk recht

Vergunning

OVK

Kadaster

SAP PS SAP AM

BE

SAP AM

Fiscaal

Taxatiewijzer

No.16

REAL ESATE

RE/FX

Periodiek

gemeente Energie

bedirjf

Water

bedrijf

Factuur

aanslag

SAP

FICO

Kentallen

gids

BW

rap Ondergronds

Functieplaats

Acti

va n

um

mer

Convenant

HKP

Bodem waarde

Functieplaats.

Functieplaats

WOZ

Digitaal

Taxatie wijzer

No.16

Enexis

FINANCIELE OVERVIEW

Enexis

Implementation Costs

Start Februari 2010 Finish april 2011

We bouwden een database 8 months

Implementatie RE/FX 6 months

Implementatie kosten €600.000

Besparingen 2011 €1,3 mln

2012 €2,0 mln

34

Enexis