segf 2014 | smartworkspace - die clevere art zu arbeiten
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SmartWorkspaceDie clevere Art zu arbeiten
Swiss eGovernment Forum 2014 | 4. März 2014
Christoph Zingg | Head of Sales | ADVIS AG
Michael Vonlanthen | Chief Solutions Architect | ADVIS AG
we care about IT
Agenda
• Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung
• Die vier Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse
• Das ist SmartWorkspace
• SmartWorkspace in Aktion
• Frage- und Diskussionsrunde
we care about IT
Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung
• Adäquate Arbeitsmittel für alle unterschiedlichen Anspruchs-gruppen.
• Die Cloud: vom Regen in die Traufe?
• Kosten vs. Sicherheit
• Zusammenarbeit mit Geschäfts-partnern und Bürgern
• Die Einführung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg
we care about IT
Die 4 Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse
• Dossiers, Aufgaben und Kontakte stehen als alltägliche Geschäftsobjekte im Fokus.
• Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten. Bewährte Lösungen nutzen und mit neuen innovativen Diensten ergänzen.
• SmartWorkspace bildet das Bindeglied und ermöglicht es, transparent auf Dienste und Inhalte zuzugreifen. Für jeden Anwender aus seiner Sicht.
we care about IT
«Ich brauche eine aktuelle Übersicht der Kennzahlen aller Dossiers und muss diese flexibel auswerten können.»
EmmaAbteilungsleiterin Immobilien
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
we care about IT
«Ich brauche eine flexible Lösung, um meinen Partnern wirtschaftliche und bedarfs-gerechte Ablagesysteme für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse bereitzustellen.»
Jean-PaulLeiter IT-Betrieb
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
we care about IT
«Auf einem virtuellenArbeitsplatz brauche ichschnellen und einfachen Zugang zu allen notwendigenDossiers, um diese effizient zu bearbeiten.»
JaniceSachbearbeiterin
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
we care about IT
«Als Unternehmen müssen wir unsere rechtlichen und organisatorischen Richtlinien umsetzen. Diese sollen aber die Anwender nicht daran hindern, effizient arbeiten zu können.»
PeterAbteilungsleiter Rechtsdienst
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
we care about IT
«Jeder intelligente Narr kann Dinge grösser und komplexer machen.
Es braucht ein Stück Genialität, und jede Menge Mut, sich in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen.»
we care about IT
ADVIS SmartWorkspaceDas ist SmartWorkspace
• GEVER-Lösungen, Dateiserver, Fachapplikationen, SharePoint & Cloud-Dienste als Datenablagen
• Abbildung der drei Entitäten Dossiers, Aufgaben und Kontakte in SmartWorkspace
• Virtuelle, lösungsübergreifende Dossiers mit intuitiver Benutzeroberfläche
• Schnittstellen nach eCH für den Datenaustausch oder die Archivierung
Dossiers Aufgaben Kontakte
SharePoint
Dateiserver
Fachapplikation
GEVER
Cloud / Office 365
SharePoint / CRM
Exchange
Fachapplikation
GEVER
Cloud / Office 365
SharePoint / CRM
Exchange
Zentrale Register
Active Directory
XING / LinkedIn
we care about IT
SmartWorkspace in Aktion
Dossierverwaltung undZusammenarbeit mit Partner in Office 365
• Dossierübersicht
• Dossierdetail
• Ablagetypen
• Neue Kollaborationsablage erstellen
• Dokumentaustausch mit Partner über Microsoft Office 365
we care about IT
Das Wichtigste im Überblick
• Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten.
• Lösungen miteinander verbinden, Dienste und Funktionen nutzen und einheitlich zugänglich machen.
• Sicherheit und Wirtschaftlich-keit flexibel adressieren.
• Dem Anwender ermöglichen, seine Arbeit effizient zu erledigen.
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Weitere Informationen
• Wir freuen uns auf spannende Diskussionen am eGovernment Forum.
• Kommen Sie an unserem Stand vorbei – so erhalten Sie sofort einen konkreten Eindruck ob und wie SmartWorkspace Sie im Alltag unterstützen kann.
• Melden Sie sich bei uns mit dem Kontaktformular auf www.smartworkspace.ch.
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Fragen? Wir sind für Sie da…
Christoph ZinggHead of Sales, ADVIS AGchristoph.zingg@advis.ch
Michael VonlanthenChief Solutions Architect, ADVIS AGmichael.vonlanthen@advis.ch
Ana DestapadoAssistant, ADVIS AGana.destapado@advis.ch
www.smartworkspace.ch
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