segf 2014 | smartworkspace - die clevere art zu arbeiten
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SmartWorkspaceDie clevere Art zu arbeiten
Swiss eGovernment Forum 2014 | 4. März 2014
Christoph Zingg | Head of Sales | ADVIS AG
Michael Vonlanthen | Chief Solutions Architect | ADVIS AG
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we care about IT
Agenda
• Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung
• Die vier Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse
• Das ist SmartWorkspace
• SmartWorkspace in Aktion
• Frage- und Diskussionsrunde
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we care about IT
Geschäftsverwaltung in der öffentlichen Verwaltung
• Adäquate Arbeitsmittel für alle unterschiedlichen Anspruchs-gruppen.
• Die Cloud: vom Regen in die Traufe?
• Kosten vs. Sicherheit
• Zusammenarbeit mit Geschäfts-partnern und Bürgern
• Die Einführung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg
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Die 4 Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse
• Dossiers, Aufgaben und Kontakte stehen als alltägliche Geschäftsobjekte im Fokus.
• Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten. Bewährte Lösungen nutzen und mit neuen innovativen Diensten ergänzen.
• SmartWorkspace bildet das Bindeglied und ermöglicht es, transparent auf Dienste und Inhalte zuzugreifen. Für jeden Anwender aus seiner Sicht.
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«Ich brauche eine aktuelle Übersicht der Kennzahlen aller Dossiers und muss diese flexibel auswerten können.»
EmmaAbteilungsleiterin Immobilien
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
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«Ich brauche eine flexible Lösung, um meinen Partnern wirtschaftliche und bedarfs-gerechte Ablagesysteme für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse bereitzustellen.»
Jean-PaulLeiter IT-Betrieb
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
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«Auf einem virtuellenArbeitsplatz brauche ichschnellen und einfachen Zugang zu allen notwendigenDossiers, um diese effizient zu bearbeiten.»
JaniceSachbearbeiterin
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
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«Als Unternehmen müssen wir unsere rechtlichen und organisatorischen Richtlinien umsetzen. Diese sollen aber die Anwender nicht daran hindern, effizient arbeiten zu können.»
PeterAbteilungsleiter Rechtsdienst
EntscheiderBetreiberAnwenderRegelungsgremium
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«Jeder intelligente Narr kann Dinge grösser und komplexer machen.
Es braucht ein Stück Genialität, und jede Menge Mut, sich in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen.»
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ADVIS SmartWorkspaceDas ist SmartWorkspace
• GEVER-Lösungen, Dateiserver, Fachapplikationen, SharePoint & Cloud-Dienste als Datenablagen
• Abbildung der drei Entitäten Dossiers, Aufgaben und Kontakte in SmartWorkspace
• Virtuelle, lösungsübergreifende Dossiers mit intuitiver Benutzeroberfläche
• Schnittstellen nach eCH für den Datenaustausch oder die Archivierung
Dossiers Aufgaben Kontakte
SharePoint
Dateiserver
Fachapplikation
GEVER
Cloud / Office 365
SharePoint / CRM
Exchange
Fachapplikation
GEVER
Cloud / Office 365
SharePoint / CRM
Exchange
Zentrale Register
Active Directory
XING / LinkedIn
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SmartWorkspace in Aktion
Dossierverwaltung undZusammenarbeit mit Partner in Office 365
• Dossierübersicht
• Dossierdetail
• Ablagetypen
• Neue Kollaborationsablage erstellen
• Dokumentaustausch mit Partner über Microsoft Office 365
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we care about IT
Das Wichtigste im Überblick
• Die Bedürfnisse aller Anspruchsgruppen beachten.
• Lösungen miteinander verbinden, Dienste und Funktionen nutzen und einheitlich zugänglich machen.
• Sicherheit und Wirtschaftlich-keit flexibel adressieren.
• Dem Anwender ermöglichen, seine Arbeit effizient zu erledigen.
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Weitere Informationen
• Wir freuen uns auf spannende Diskussionen am eGovernment Forum.
• Kommen Sie an unserem Stand vorbei – so erhalten Sie sofort einen konkreten Eindruck ob und wie SmartWorkspace Sie im Alltag unterstützen kann.
• Melden Sie sich bei uns mit dem Kontaktformular auf www.smartworkspace.ch.
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Fragen? Wir sind für Sie da…
Christoph ZinggHead of Sales, ADVIS [email protected]
Michael VonlanthenChief Solutions Architect, ADVIS [email protected]
Ana DestapadoAssistant, ADVIS [email protected]
www.smartworkspace.ch