sharepoint summit quebec introduction access services

Introduction à Access Services

Mario Leblond

Conseiller sénior en TI, Fujitsu

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Mario Leblond

Conseiller sénior en TI chez Fujitsu

Conseiller en architecture de solution SharePoint

MCTS – SharePoint 2007

MCITP – SharePoint 2010

Conférencier pour le Groupe d’Utilisateur SharePoint Québec

http://www.sharepointquebec.org/

http://spcontext.wordpress.com/

http://linkedin.com/in/marioleblond

@marioleblond #sps2012

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Sondage

Utilisation d’Access

Combien d’entre vous utilisez Access ?

Access Services

Est-ce que vous connaissez Access Services ?

Utilisez-vous Access Services présentement ?

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Agenda

Retour sur Microsoft Access

Introduction à Access Services

Configuration d’Access Services

Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Migration d’une banque Access vers Access Services

Access Services en mode infonuagique

Conclusion

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Retour sur Microsoft Access

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Retour sur Microsoft Access

Première version d’Access en 1992

Positionnement d’Access

Points positifs

Développement en milieu utilisateur

Intégration de plusieurs sources de données

Développement rapide de petite application

Points négatifs

Pas de centralisation des données ou de l’accès

Sécurité des données

La gestion de la banque Access

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Introduction à Access Services

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Introduction à Access Services

Nouveau service avec Sharepoint 2010

Disponible seulement dans la version Entreprise

Une certaine intégration est possible sans la version Entreprise

Positionnement d’Access Services

Le même que la version de la suite Office

Sans les points négatifs

Bénéfices

Déploiement

Centralisation des données

Centralisation de la gestion

Sécurisation

Gestion des conflits

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Configuration d’Access Services

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Configuration d’Access Services

Vérifier que Sharepoint est en version Entreprise

Activer les services d’infrastructure

Service Access

Application de service Access

L’association entre l’application de service et l’application Web

Vérifier que les fonctionnalités sont activées (par défaut)

Fonctionnalité de la batterie de serveurs Access Services

Fonctionnalités de l’application Web SharePoint Server Enterprise

Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Enterprise

Fonctionnalités du site SharePoint Server Enterprise

Pour les rapports Access

SSRS Add-in for SQL Server 2008 R2

Session State Service

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Configuration d’Access Services

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

4 manières d’intégrer Access à Sharepoint

Liaison d’une liste Sharepoint dans Access

Publication des données dans des listes Sharepoint

Publication sur Access Services

Création et publication d’un modèle de site Sharepoint

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Liaison d’une liste Sharepoint dans Access

Importer la liste dans Access

Lier la liste à Access

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Liaison d’une liste Sharepoint dans Access

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Publication des données dans des listes Sharepoint

Publication d’une table dans une liste Sharepoint

Publication de la banque de données dans des listes Sharepoint

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Publication des données dans des listes Sharepoint

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Publication sur Access Services

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Conversion des objets

Le fichier ACCDB ==> Site Sharepoint

Tables ==> Listes

Formulaires ==> Page ASPX

Rapports ==> Rapport SQL Reporting Services

Data Macros ==> Flux de travail

UI Macros ==> Javascript

Objet client ==> Entreposer dans Sharepoint mais non disponible dans le navigateur; seulement dans l’application client

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Bénéfices

Centralisation des données et de l’application Permet au département TI d’avoir une vue sur les applications

Sécurité intégrée à Sharepoint

Prise de copie de sécurité

Performance améliorée Permet la gestion de très grande liste

Meilleure gestion de la concurrence

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Publication de banque Access dans Access Services

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Intégration d’Access à Sharepoint 2010

Création et publication d’un modèle de site Sharepoint

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Migration vers Access Services

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Migration vers Access Services

Convertir le format .mdb vers le format .accdb

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb203849.aspx

Exécuter l’outil de vérification de compatibilité Web

En cas d’erreur :

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Migration vers Access Services

Limitations

Non disponibilité des fonctionnalités avancées de Sharepoint Type de contenu de site, Métadonnée, BCS

Non disponibilité des fonctionnalités avancées d’Access Objet client

Personnalisation inexistante Conserve le « look and feel » du client Access

Ne peut pas être configuré pour hérité de la page maître

Non disponibilité du menu « Action du site »

Impossibilité d’utiliser Sharepoint Designer

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Migration vers Access Services

Principaux problèmes

Nom de colonnes ou nom de table erroné

Clé ou index composé de plusieurs colonnes

Intégrité référentielle

Clé primaire ou clé étrangère textuel

Type de données OLE devant être converti en attachement

Table contenant des relations récursives Parents / enfants dans la même table

Avant de vous lancez dans une migration

Faire l’inventaire de vos applications Access

Essayer de migrer quelques applications représentatives

Faire une bilan

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Migration vers Access Services

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Access Services en mode infonuagique

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Access Services en mode infonuagique

Microsoft Office 365

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Access Services en mode infonuagique

Microsoft Office 365 – Plan professionnels et PME

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Access Services en mode infonuagique

Microsoft Office 365 – Plan Entreprise

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Conclusion

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Conclusion

Utiliser le service, il est disponible et simple à configurer !!!

Si vous avez la version Entreprise et vous utilisez Access

La migration est une chose sérieuse

Pas linéaire, documenter et normaliser le processus

Normaliser les applications Access

Construisez et déployez des modèles compatibles

À partir de maintenant, utiliser le format Web Database

Laisser la configuration de service Access par défaut

Changer les paramètres uniquement si c’est une nécessité

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Conclusion

Blogue de l’équipe Access (Anglais)

http://blogs.msdn.com/b/access/

Offre de conversion Web pour Access 2010 (Anglais)

http://www.access2010converter.com/index.html

TechNet – Planification du service Access

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee683869.aspx

TechNet – Administration du service Access

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee692394.aspx

TechNet – Livre blanc sur le service Access

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff397963.aspx

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Merci !!!