sharepoint summit search user profile

Enterprise Search: Alternativa a la libreta de

direcciones

Daniel Laco

Director Ejecutivo

dlaco@vemn.com.ar

Mauricio Rodriguez

Sharepoint - FIM Specialist

mrodriguez@vemn.com.ar

Explosivo crecimiento

de datos

1999

GIG

AB

YT

ES

2003: 24B

2004: 48 B

2005: 100B

80%

Desestr

uctu

rad

os

2002: 12B

Pinturas Rupestres40,000 AC

Escritura 3500 AC

0 EC.

Papel 105

Imprenta1450

Electricidad, Teléfono1870

Transistor 1947

Computadoras 1950

Internet (DARPA) Fines 1960s

La WEB 1993

SQ

L-7

0

Ora

cle

-79

SQ

L-8

9

SQ

L-9

2

SQ

L-9

9

SQ

L-0

3

Enterprise Search

• Problemaso Donde encuentro lo que necesito?

o Como conecto la persona que sabe, con la persona quenecesita ese conocimiento?

o En que “attach” estaba el doc?

o …

• Beneficioso Acceso universal al contenido empresarial

o Control sobre el conocimiento de la organización

o Búsqueda Mejorada (mejora del 80% aprox.)

o Mejora importante en la productividad y eficiencia del Staff. 30% por colaboración.

Enterprise Search

Panel de

Refinamiento

Búsquedas

relacionadas

Resultados

federados

Conector

Win7

User Profile Services

User Profile Services

Usos y Beneficios• Perfiles de Usuario

Estado, información sobre usuarios de la organización. Social Tags, Documentos e items relacionados con el usuario.

• Perfiles de la OrganizaciónInformación detallada de una organización, equipos, divisiones. Etc.

• Sincronización de PerfilesPermite sincronizar propiedades de los perfiles desde diferentes fuentes de informacíón.

• Audiencias

• My Site

• Social Datao Tags, Comentarios, Notas, Rating, Activity Feed

User Profile Services

User Profile Services

Que hay debajo del capot?

• User Profile Service Application

• Databases

• Timer Jobs

• Synchronization*o Forefront Identity Manager

Arquitectura Profile Store

Servicios Relacionados

We

b F

ron

t En

d

User Profile Service

Social Data Profiles

Profile

Synchronization

Service

Instance

Profile Service

Instance

Sync

SearchIndexing Tags and Security

Trimming

Enterprise MetadataTagging and Profile Properties

Databases

• Social Database

o Tags

o Comentarios

o Ratings

• User Profile Database

o Profile properties

o Activity Feed Consolidada

o Comentarios

• Sync Database

o Staging data (FIM)

Profile

Synchronization

Service

Instance

Profile Service

Instance

Social Data

SyncProfiles

Como sincroniza?

• Multiple Fuenteso AD

o LDAP

o BCS

• Forefront Identity Manager (FIM)

• Timer Jobso User Profile Incremental Import Job

User Profile Service

Profile

SynchronizationService

Instance

Active

DirectoryLDAP

Business

Connectivity

Service

SyncProfiles

Forefront Identity Manager

FIM en Sharepoint

• Versión “Light” de FIM

Server

• Cliente para

problemas de Sync

• Se usa para filtros

complejos

El cliente FIM está en C:\Program Files\Microsoft Office

Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe

FIM - Funcionamiento

DemoUser Profile Service

Profile

Synchronization

Service

Instance

Active

DirectoryLDAP

Business Connectivity

Service

People Soft

Meta

4 . . .

SyncProfiles

Planificación – Metas del Negocio

• Planificar Capacidades – Que

características estarán disponibles? o User Profiles

o Personal Sites

o Social

• Planificar Permisos de Usuarioso Quién tendrá permitido usar esto?

• Planificar Propiedades del Perfilo Esto toma mas tiempo de lo que uno piensa.

Planificación - Políticas

• Cuales propiedades deberían ser obligatorias?o Nombre de Cuenta (Account name), departmento..etc.

• Cuales propiedades serían visibles para todo el

mundo?o Información No sensitiva

• Cuales propiedades pueden ser cambiadas por los

usuarios?o Teléfono..etc.

Planificar PropiedadesProperty Name Source

LocationMapped to attribute

Visible on My Site?

Searchable? Editable By User?

Privacy Setting?

Write back?

SPS-

DistinguishedName

AD <dn> No No No N/A No

SID AD objectSid No No No N/A No

First name AD givenName Yes Yes No No

Last name AD Sn Yes Yes No No

Work phone AD telephoneNumber Yes Yes No No

Department AD department Yes Yes No No

Title AD title Yes Yes No No

Manager AD manager Yes Yes No No

About me SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Picture AD* picture Yes No Yes Yes

UserName AD sAMAccountName Yes Yes No No

Work e-mail AD Mail Yes Yes No No

Mobile phone SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Office AD office Yes Yes No No

Past projects SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Schools BCS Schools Yes Yes No No

Birthday BCS DateOfBirth Yes No No No

Status Message SharePoint N/A Yes Yes Yes No

Employee ID

(custom)

BCS EmployeeID Yes Yes No No

Cost Center

(custom)

LDAP costcenter Yes Yes No No

Recursos

• Spence Harbar -http://www.harbar.net/articles/sp2010ups.aspx

• Russ Maxwell -http://blogs.msdn.com/b/russmax/archive/2010/03/20/sharep

oint-2010-provisioning-user-profile-synchronization.aspx

• PictureURL - Chaitanya Madala -http://goodbadtechnology.blogspot.com/2010/05/setti

ng-up-pictureurl-user-profile.html

• Mauricio Rodriguez -http://www.vemn.com.ar/blog/post/2011/12/23/Extensi

ble-Connectivity-Management-Agents-(ECMA)-para-

Forefront-Identity-Manager-(FIM).aspx

Resumen

Preguntas ?

Muchas Gracias

Daniel Laco

Director Ejecutivo

dlaco@vemn.com.ar

Mauricio Rodriguez

Sharepoint - FIM Specialist

mrodriguez@vemn.com.ar

TE +54 11 4623-2582 (rot.) email info@vemn.com.ar web http://www.vemn.com.ar

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Soncronización

Editando Filtros en Conexiones