analisis dan perancangan sistem informasi...
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
ONLINE BERBASIS WEB PADA SHOOT PRODUCTION
YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Imaduddin
10.22.1278
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2013
ANALYSIS AND PREDESIGN OF ONLINE INFORMATION SYSTEM
MARKETING WEB BASED AT SHOOT PRODUCTION OF
YOGYAKARTA
ANALISIS DAN PERANACANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
ONLINE BERBASIS WEB PADA SHOOT PRODUCTION
YOGYAKARTA
Imaduddin
Kusnawi
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The development of information technology with the development of
Internet support each other so that gave birth the concept of the information
technology is based on Internet which the development more widely and too
much which is applied in the company's business in various fields. Shoot
Production is one business that specializes in Digital Printing and Multimedia.
Shoot Production has a market target among young people who most of whom are
familiar with the Internet technology or often is called as the cyberspace.
Promotional requirements would greatly influence in the development of the
company. In this time, Shoot Production use promotional media such as brochures
and pamphlets. It is certainly less effective and efficient in terms of cost and
target.
With the implementation of internet media, promotion and delivery of
information on the Shoot Production will be more effective and efficient. By
using this website visitor can view information about the new product and also
avail online ordering facilities are on offer. This information will be easily
accessed anytime, anywhere as long as there is an internet network connection.
The application of information system web-based is expected to help
introduce product from Shoot Production to the general public. With the online
ordering facility, buyer potential does not have to go to the outlet Shoot
Production to order the desired product.
Keywords: information system, website, online store
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini persaingan di dunia bisnis semakin ketat dan dalam rangka
memperkuat bisnisnya banyak perusahaan mempergunakan media-media
periklanan untuk memasarkan barang dagangannya. Perkembangan teknologi
informasi yang sangat pesat dalam satu dasawarsa terakhir ini membuat
beralihnya media periklanan ke media Internet. Internet juga suatu cara baru yang
lebih menyenangkan untuk menggunakan Web sebagai basis untuk aplikasi bisnis
yang lebih luas, yang memperluas cara perusahaan untuk berkomunikasi dan
meningkatkan kemampuan perusahaan untuk saling berbagi informasi.
Untuk perusahaan yang memiliki usaha bisnis dalam memperdagangkan
barangnya, media periklanan merupakan hal yang penting. Apalagi persaingan
penjualan produk sekarang ini sangat menjamur dikehidupan masyarakat. Tujuan
menggunakan media Internet juga agar dapat membantu dalam memberikan
pengenalan barang secara tepat yang tidak memandang ruang dan waktu. Strategi
pemasaran ini banyak dipakai karena memiliki peran penting dalam dunia bisnis
dan memiliki jangkuan pasar yang luas.
Atas dasar hal tersebut perlu adanya sebuah situs web sebagai media untuk
menampilkan informasi pada Shoot Production Yogyakarta. Karena dengan
adanya situs web ini diharapkan dapat mempermudah konsumen untuk
mengetahui informasi yang berhubungan dengan Shoot Production dan dapat
menjangkau konsumen yang lebih luas.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kumpulan berbagai komponen yang memiliki
fungsinya masing-masing, saling berinteraksi dan bekerja untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan dan menyediakan output informasi yang diperlukan
untuk mendukung sebuah organisasi.
2.2 Konsep Arsitektur Sistem
Dalam hal arsitektur adalah perencanaan bagaiman sistem akan
didistribusikan di antara komputer-komputer yang ada dan perangkat lunak dan
perangkat keras apa yang akan digunakan untuk masing-masing komputer.
2.3 Konsep Arsitektur Stand Alone
Pada arsitektur ini database dan aplikasi database ditempatkan pada mesin
(komputer) yang sama. Arsitektur ini adalah arsitektur yang paling sederhana dan
dirancang untuk single user. Database yang digunakan adalah database lokal.
2.4 Konsep Arsitektur Client Server
Arsitektur ini merupkan dari dua komponen utama yaitu client dan server.
Apliksi database berada pada mesin client. Sedangkan pada server terdapat remote
database server dan database yang akan diakses.
2.5 Konsep Dasar E-Commerce
Menurut Suyanto, M “Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top
Dunia” (2003 : 10-11) Electronic Commerce (EC) merupakan konsep baru yang
bisa digambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa pada World Wide Web
Internet atau proses jual beli atau pertukaran produk, jasa dan informasi melalui
jaringan informasi termasuk Internet.
2.6 Konsep Dasar Pemodelan Sistem
Pemodelan proses adalah menggambarkan bagaimana proses tersebut
berjalan, mulai dari start sampai end. Pemodelan proses dapat digambarkan
melalui flowchart, DFD, ERD, dan context diagram.
2.7 Konsep Dasar Basis Data
Basis data adalah suatu susunan atau kumpulan data yang saling berhubungan
(relasi), mampu menyediakan informasi lebih optimal yang diperlukan oleh
pemakainya.
2.8 Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik yang menstrukturkan data dalam ciri-ciri
tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang
berhubungan dengan pengolahan data dalam database.
2.9 Perangkat Lunak (Software) Yang Digunakan
2.9.1 Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML
untuk membuat halaman web yang dinamis. PHP merupakan software yang Open
Source dan mampu lintas platform, yaitu dapat digunakan dengan sistem operasi
dan web server apapun.PHP mampu berjalan di Windows dan beberapa distro
Linux.
2.9.2 Hypertext Markup Language (HTML)
HTML merupakan salah satu format yang digunakan dalam dokumen dan
aplikasi yang berjalan di web browser.
2.9.3 Cascading Style Sheets (CSS)
CSS adalah salah satu bahasa pemrograman desain web (style sheet
language) yang mengontrol format tampilan sebuah halaman web yang ditulis
dengan menggunakan bahasa penanda (markup language).
2.9.4 Adobe Dreamweaver 8
Adobe Dreamweaver 8 adalah sebuah aplikasi untuk mendesain dan
mengembangkan sebuah website yang dikenal dengan istilah WYSIWYG “what
you see is what you get”.
2.9.5 Adobe Photoshop CS3
Adobe photoshop CS3 adalah software yang dibuat oleh perusahaan
Adobe System yang di khususkan untuk pengeditan foto atau gambar dan
pembuatan efek.
2.9.6 MySQL
MySQL (My Structured Query Language) merupakan program pembuat
dan pengelola database atau disebut Database Management System (DBMS).
3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Kelemahan Sistem
Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan.
Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES ( performance, information,
economy, control, eficiency, dan services ).1
a) Analisis Kinerja ( Performance )
Kinerja atau Performance adalah suatu kemampuan sistem dalam
menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai.
Tabel 3.1 Analisis Kinerja
Parameter Sistem Lama
Troughput :
Jumlah informasi yang dihasilkan sedikit
karena masih menggunakan promosi lewat
brosur yang mempunyai keterbatasan dari
segi volume informasi.
Respontime :
Respon terhadap permintaan informasi
relatif lambat, khususnya mengenai
informasi produk baru. Calon konsumen
harus menunggu mendapatkan brosur baru
untuk mendapat informasi produk.
b) Analisis Informasi ( Information )
Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna terakhir. Pada
Shoot Production Yogyakarta masih terdapat beberapa situasi yang
membutuhkan peningkatan kualitas dan kecepatan dalam hal pengolahan
informasi.
1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (Yogyakarta: ANDI, 2007), hal.51
Tabel 3.2 Analisis Informasi
Parameter Sistem Lama
Akurat :
Informasi yang berhubungan dengan
penambahan atau pengurangan produk
masih relative kurang akurat, karena
konsumen tidak langsung mendapat
informasi terkini mengenai jumlah stok
produk sebelum konsumen mengunjungi
offline store
Tepat Waktu : Informasi mengenai produk baru relative
lama diterima oleh calon konsumen, karena
konsumen harus menunggu promosi yang
di sebarkan lewat brosur atau pamflet
Relevan : Semua informasi secara umum dapat
diterima oleh calon konsumen meskipun
dalam bentuk media cetak.
c) Analisis Ekonomi ( Economy )
Adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang
akan didapat dari sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan memberikan
penghematan operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Penghematan didapat melalui pengurangan biaya pulsa untuk sms kepada
pelanggan dan produksi untuk media cetak. Sementara keuntungan didapat
dari peningkatan informasi dan peningkatan penjualan produk.
Tabel 3.3 Analisis Ekonomi
Sistem Lama Sistem Baru
- Pembengkakan biaya
yang dikarenakan oleh
produksi brosur dan
- Dengan kemudahan dalam pengelolaan website maka
admin akan mudah dalam mengupdate informasi
sehingga publikasi tidak harus menggunakan media
cetak. Ini akan sangat menghemat biaya dalam hal
iklan media cetak
untuk update barang
baru tiap bulannya.
publikasi.
Biaya pada sistem yang baru ini hanya pada pembelian
domain dan penyewaan hosting serta pemeliharaan
website yang biaya nya relatif murah.
d) Analisis Pengendalian ( control )
Pengendalian ( control ) sangat diperlukan keberadaan nya untuk
menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau
kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan dan informasi.
Tabel 3.4 Analisis Pengendalian
Sistem Lama Rencana Sistem Baru
- Kontrol terhadap informasi
lebih sulit dilakukan karena data
yang sudah diberikan media
cetak untuk dipublikasikan sulit
untuk melakukan perubahan
apabila terjadi kesalahan atau
perubahan informasi.
- Kontrol terhadap informasi
lebih mudah karena admin
tidak akan mengalami
kesulitan untuk merubah
informasi yang ada di website.
Sehingga kesalahan informasi
langsung dapat diperbaiki.
e) Analisis Efisiensi ( Eficiency )
Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan
pemborosan. Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian
secara maksimal atas sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia,
informasi, waktu, uang, peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan
data.
Tabel 3.5 Analisis Efisiensi
Sistem Lama Rencana Sistem Baru
- Untuk pelanggan sangat
rumit karena harus
datang ke toko untuk
memperoleh informasi.
- Pada sisi pelanggan lebih efisien
karena informasi yang selalu
diupdate oleh admin akan bisa
diakses kapan saja.
f) Analisis Pelayanan ( Service )
Perkembangan perusahaan dipicu penigkatan pelayanan yang lebih
baik. Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan
memberikan sistem yang mudah dipakai.
Tabel 3.6 Analisis Pelayanan
Sistem Lama Rencana Sistem Baru
- Pelayanan yang diberikan
hanya sebatas jam-jam
tertentu dengan datang ke
toko atau lewat fasilitas
telepon.
- Dengan kemudahan dalam
mengelola web seperti fasilitas
hubungi kami, dan fasilitas order
online, maka akan memudahkan
pelanggan untuk berinteraksi dan
berkomunikasi selama masih
terhubung lewat internet.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.1 Kebutuhan Fungsional (functional requirement)
Adapun kebutuhan fungsional sistem pada Shoot Production Yogyakarta
adalah sebagai berikut :
a. Sistem secara otomatis dapat membedakan antara admin dan user
b. Sistem harus dapat melakukan input, edit dan delete data
1) Admin dapat menambah konten maupun informasi-informasi yang
dibutuhkan oleh website Shoot Production Yogyakarta
2) Admin dapat mengedit konten yang sudah ada dalam website
Shoot Production Yogyakarta
3) Admin dapat menghapus konten yang kurang sesuai dalam website
Shoot Production Yogyakarta
c. Sistem harus dapat menampilkan data yang diinputkan oleh admin
1) Admin dapat melihat konten-konten yang ada dalam website
Shoot Production Yogyakarta secara lebih detail
2) User / pengunjung dapat melihat konten-konten maupun informasi
yang ada dalam website Shoot Production Yogyakarta sehingga
user akan mendapatkan banyak informasi
d. Sistem dapat memberikan laporan data yang ada
1) Admin dapat meminta laporan tentang statistik pengunjung website
2) Admin dapat menerima laporan tentang pesan dari pengunjung
website Shoot Production Yogyakarta
e. Sistem dapat menampilkan kategori produk Shoot Production
Yogyakarta
1) Sistem memberikan informasi mengenai keterangan lengkap
mengenai produk dan berita yang ada pad website Shoot
Production Yogyakarta
2) Admin dapat menambahkan berita dan produk Shoot Production
Yogyakarta
3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional Sistem
a. Kebutuhan non fungsional Sistem pada Shoot Production Yogyakarta
meliputi :
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
3. Kebutuhan Informasi
4. Kebutuhan Pengguna
3.3 Analisis Kelayakan Sistem
3.3.1 Kelayakan Operasional
Sistem ini tidak terlalu membutuhkan struktur organisai baru dan
memerlukan pegawai baru yang memiliki keahlian khusus dalam bidang website
sebagai operator.
3.3.2 Kelayakan Hukum
Penerapan sistem yang baru tidak boleh menimbulkan masalah dikemudian
hari, karena menyimpang dari hukum yang berlaku terutama dalam perijinan
penggunaan aplikasi pendukung sistem.
3.3.3 Kelayakan Ekonomi
Kelayakan Ekonomi pada penerapan dan pengembangan suatu sistem
dipertimbangkan pada dua aspek, yaitu antara lain : Besarnya dana yang
diperlukan untuk mengembangkan sistem ini dan manfaat yang diperoleh oleh
sistem dari pengembangan sistem ini.
3.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan dengan maksud memberi gambaran secara
umum kepada user tentang sistem yang baru atau sistem yang diusulkan. Hal ini
sering juga disebut dengan pemodelan. Pemodelan yang dilakukan biasanya
mencakup dua hal, yaitu pemodelan proses dan pemodelan data.
3.4.1 Flowchart akses website oleh pengunjung
Gambar 3.1 Flowchart akses website oleh pengunjung
Salah
Salah
Benar
Benar
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak Tidak
Pilih Menu
Kontak Kami Lihat profil dan
cara belanja
Input data diri dan
Pesan Anda
Ketik URL
Hapus
Pesan?
Input Kontak
Kami Benar?
Pesan ucapan
Terimakasih
Belanja?
Lihat Produk
Pesan?
Ubah jumlah
pesanan
Pilih Produk dan
jumlah pesanan
Input data diri dan
Kota Pengiriman
Proses Data Diri
Proses Transaksi Cetak
Transaksi Selesai
Laporan
Transaksi
Tambah
Produk
3.4.2 Flowchart akses website oleh admin
Gambar 3.2 Flowchart akses website oleh admin
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Salah
Benar
Mulai
Login
Username dan
Password
Pilih Menu
Tambah Data Edit Data Hapus Data Lihat Order
Edit
Status
Simpan
Db Shoot
Selesai
Laporan
Penjualan
Cetak
4. Implemantasi Dan Pembahasan
4.1 Implementasi
Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya
sistem tersebut siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem terdiri dari
langkah-langkah berikut ini:
4.2 Uji Coba Sistem dan Program
4.2.1 Uji coba white-box testing
Uji coba white-box yang penulis lakukan adalah pengujian pada form login,
jika username atau password salah maka akan muncul pesan error. Pengujian
white-box dapat dilihat pada tampilan berikut:
Gambar 4.1 Uji coba white-box
4.2.2 Uji coba black-box testing
Black box test adalah pengujian spesifikasi yaitu menguji suatu fungsi atau
modul apakah dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.
Hasil uji coba black-box selengkapnya dapat dilihat pada tabel dibawah:
Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Pada Modul Halaman Admin
No Pengujian Modul Menu yang diuji Hasil Test Penguji
1 Manajemen Modul Lihat
Tambah
Edit
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
2 Kategori produk Lihat
Tambah
Edit
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
3 Produk Lihat
Tambah
Edit
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
4 Order Masuk Lihat
Edit
Balas
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
5 Menu Navigasi Lihat
Tambah
Edit
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
6 Ongkos Kirim Lihat
Tambah
Edit
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
7 Tentang Kami Lihat
Edit
Sukses
Sukses
Admin
8 Pesan Masuk Lihat
Balas
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
9 Komentar Produk Lihat
Edit
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
10 Jasa Pengiriman Lihat
Tambah
Edit
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
11 Password Admin Lihat
Edit
Sukses
Sukses
Admin
12 Artikel Lihat
Tambah
Edit
Hapus
Sukses
Sukses
Sukses
Sukses
Admin
5. Peutup
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan implementasi yang telah dilakukan guna
penyusunan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Online berbasis Web Pada Shoot Production Yogyakarta” maka dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Website Shoot Production berhasil dibangun dengan tampilan yang
dinamis dan fitur yang lengkap serta menarik.
2. Website Shoot Production dibangun dengan sistem CMS (Content
Management System), sehingga memudahkan bagi admin dalam
mengelola website ini.
3. Sistem yang dibuat berfungsi sebagai perluasan dari sistem manual
yang sudah berjalan dalam hal promosi dan pemberian layanan kepada
customer.
4. Website terkoneksi dengan database MySQL, yang berfungsi sebagai
tempat menyimpan data-data yang akan ditampilkan di situs. Data
dapat di update dengan cepat dengan adanya database.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan yang ada, saran-saran yang
mungkin berguna bagi STMIK AMIKOM Yogyakarta, Shoot Production dan
peneliti berikutnya adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan kepada Shoot Production agar dapat memanfaatkan dan
menggunakan sistem ini secara optimal sebagai media pemasaran dan
pemesanan produk.
2. Keamanan situs harus terjamin sehingga informasi yang ada dapat
dipertanggung jawabkan.
3. Dilakukan pengembangan sistem di masa yang akan datang sehingga,
dapat dijadikan sebagai pengganti sistem dan tidak hanya sebagai
pendukung sistem.
4. Pengembangan dan pelatihan sumber daya manusia dalam memahami
dan memanfaatkan teknologi perlu ditingkatkan.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta :
ANDI OFFSET
Anonim. 2012. Pedoman Penyusunan Penulisan Proposal Penelitian Dan Skripsi.
Yogyakarta : Jurusan Teknik Informatika & Jurusan Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Amikom
Yogyakarta
Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP.
Yogyakarta : Lokomedia
Jayan. 2010. CSS Untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI OFFSET.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta :
ANDI OFFSET.
Nugroho, Bunafit. 2006. Pemrograman PHP5. Yogyakarta: Ardana Media.
Roger S. Pressman,Ph, D. 1997. Rekayasa Perangkat Lunak, Pendekatan Praktisi.
Yogyakarta : ANDI OFFSET.
Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan Pada E-Commerce Perusahaan Top
Dunia. Yogyakarta : ANDI OFFSET.
Wiswakarma, Komang. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS.
Yogyakarta : Lokomedia.