annual report scon 1011
TRANSCRIPT
ANNUAL REPORT
AIESEC SOUTHERN CONEARGENTINA | CHILE | URUGUAY
2010/2011
REPORTE ANUAL MC CONO SUR 2010/2011
Carta del Presidente de AIESEC en Cono Sur (Argentina, Chile y Uruguay) Período: Junio 2010 / Julio 2011
Bienvenidos al Reporte Anual 10/11 de AIESEC en Cono Sur!
Estimados Lectores,
En este reporte, encontrarán de manera resumida, el trabajo que se realizó durante el último año en los tres países que conforman nuestra querida Región Cono Sur. Pasaremos por una visión general de AIESEC en Cono Sur hoy, por las personas que trabajan a diario para hacer un AIESEC más fuerte y más grande en estos tres países, y finalmente, analizaremos con deta-lle los resultados de la gestión del último año, los princi-pales logros y pendientes a mejorar.
Este fue un año de grandes desafíos, de grandes cam-bios y de nuevas prácticas que permitirán a AIESEC en Cono Sur posicionarse cada vez más y mejor dentro de la red, y cumplir el sueño de muchos, que es ver AIESEC impactando en nuestras sociedades. Sabemos que el trabajo es largo y duro, pero confío en que este año, se ha avanzado a un nivel más, contamos con más universidades apoyándonos, más oficinas abiertas, más miembros trabajando y creyendo en una misma visión, más estudiantes viviendo experiencias intensas de intercambio y un Cono Sur más fuerte y unido.
El crecimiento sigue pasando, y sigue siendo fuerte, y es posible gracias al increíble recurso humano con el que contamos. Quiero felicitar especialmente a cada uno de los miembros de AIESEC en Cono Sur, por su esmero diario, su compromiso, su responsabilidad y su pasión, que permitieron hacer una diferencia en el día día de cada oficina local, y de toda nuestra región.
Gracias a esos Alumni que siempre nos apoyaron, a los miembros de la Junta Asesora que nos acom-pañaron, a las organizaciones aliadas, empresas y ONGs que creyeron en nosotros y apostaron acompañarnos en esta incansable lucha por la Paz y el Pleno Desarrollo del Potencial Humano.
Los resultados de este reporte, son de todos! Felicitaciones y Gracias!
Alejandra BadilloPresidente Regional AIESEC en Cono Sur
2010 / 2011
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
AIESECen el mundo
AIESEC XPAIESEC ofrece una experiencia de alto impacto a sus miembros.
Conducidos por jóvenes:
Alto Impacto:
Experiencia:
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
AIESEC en el mundo
AIESEC
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
AIESEC en Cono Sur
2006 / 2007:
2007 / 2008:
2008 / 2009:
Así empezó Cono Sur...“ ”2005 / 2006:
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
AIESEC en Cono Sur
2009 / 2010:
2010 / 2011:
Creciendo año a año“ ”
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
Oficinas Locales de AIESEC en Cono Sur
Córdoba
RosarioMontevideo
Viña de Mar
Concepción
Temuco
Valdivia
La Plata
TandilMendoza
Bahía Blanca
SantiagoUSACH
UCBuenos AiresUSALUBA
17Oficinas
Locales
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
Proyectos e Iniciativas
Stand Up Project:
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
Proyectos e Iniciativas
Inter-regional projects:
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
Proyectos e Iniciativas
Expansion Program:
5 nuevas oficinas
AIESEC Temuco
AIESEC Bahía Blanca
AIESEC UC
AIESEC Rosario
AIESEC UBA
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
Proyectos e Iniciativas
International Cooperations:
Aquarela
Brasildo
3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR
Proyectos e Iniciativas
Regional Conferences:
Campaña “SCON One Region”:
países son uno3solo
“”
NUESTRA GENTE
Regional2010 / 2011
Junta Directiva
ALE
NORITA
GABO PEPE
NATHOS
MANU
LAÍS
Ale Badillo
Norita
Gabo
Pepe
Nathos
Nicolás
Laís
Manu
NUESTRA GENTE
OficinasNuestras
Locales
AIESEC en Bahía Blanca
AIESEC en Buenos Aires
AIESEC en TandilAIESEC en Rosario
AIESEC en UBA - FCE
AIESEC en Mendoza
NUESTRA GENTE
OficinasNuestras
Locales
AIESEC en USACH
AIESEC en Viña del Mar
AIESEC en Valdivia
AIESEC en UC
AIESEC en Montevideo
AIESEC en Concepción
NUESTRA GENTE
OficinasNuestras
Locales
AIESEC en USAL
AIESEC en La Plata
AIESEC en Santiago
AIESEC en Temuco
AIESEC en Córdoba
NUESTRA GENTE
nuestrosmiembros
Experiencias de
Jorge Casagrande Saavedra
Florencia Jeifetz
Lucía Taboada-
“
“
“
”
”
”
NUESTRA GENTE
nuestrosmiembros
Experiencias de
Adolfo González
Agustina Branca Vecere
Bruno Giordano
“
“
“
”
”
”
NUESTRA GENTE
nuestrosmiembros
Experiencias de
Joaquin González
Martin Dolz
“
“
”
”
NUESTRA GENTE
experiencias Nuestros miembros viviendo
Florencia Chiple
Natalia Bainotti
Facundo Gambini
“
“
”
“
”
”
de intercambio
NUESTRA GENTE
nuestros Experiencias de
Mariana Fontoura
Aigul Safiullina
Leandro Pereira Orecife
“
“
”
“
”
”
trainees!
NUESTRA GENTE
Red de
Diamela Ziganorsky
Gerardo Rodríguez
“
“
”
”
Alumnis
NUESTRA GENTE
Red de
Pablo Toledo A.
Alumnis
“
”
Andrés Freudenberg
“
”
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Focos estratégicos
en Cono Sur 10/11
Sustainable Growth
Exchange ResultsFinancial SustainabilityLegality External & InternalInnovative ProjectsOrganizational Sustainability
Regional Development
Expansion ProgramLCD DevelopmentLC CoachingSCON One RegionClustering
High Quality @ Experience
Dual: X + LRComplete @ XP
Global Learning EnvironmentHigh Quality
of Exchanges
Positioning as Professionals
Internal Positioning in the Global Network
External Market Capitalization
External Positioning
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Cómo Cono Surse posicionó este año
El impacto de nuestro trabajo diario, se refleja en los resultados que la organización persigue a nivel global, son los llamados “MoS: Mea-sure of Sucess” que determinan cómo cada país / región va crecien-do y generando más impacto en la experiencia de los miembros que participan de AIESEC.
Considerando que la gestión de los equipos directivos regionales considera períodos de un año (julio-junio), a continuación se presentarán los resultados de la última gestión de AIESEC en Cono Sur que comprende el período Julio 2010 / Junio 2011.
20052006
20072008200920102011
AIESEC inBRASIL
AIESEC inCOLOMBIA
AIESEC inSOUTHERN CONE
AIESEC inMÉXICO
IGN RankingTerm 10/11
Exchange Realized
Exchange + Leadership
Leadership Experience
Members
Number of Entitites
Overall Quality Index
Efficient Rate
1823
477
1747
3671
32
81,72%
2,014
682
144
883
2478
15
80,96%
3,633
423
41
370
912
10
7
2,156
364
48
577
1318
12
82,45%
3,621
AIESEC Cono Sur ha logrado posicionarse como 3ero en la red de Iberoamerica, después de dos grandes y desarrollados países como Brasil y Colombia. Es importante destacar, la exce-lente tasa de eficiencia que hemos logrado, con un poco más de 2 miembros logramos reali-zar un intercambio, a diferencia de Colombia o México que necesitan más de 3.
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Cómo Cono Sur creció este año
Resultados delPeríodo 10/11-Actualizados al 30 de Junio-
Exchange Realized
Exchange + Leadership
Leadership Experience
Members
Number of Entitites
Expansions
Overall Quality Index
423
41
370
912
10
7
240,1
-103
-59
109,2
178,8
-4
1
0,017
88%
95%
94%
23%
71%
0%
0%
Real *GAP **%
Exchange Realized
Exchange + Leadership
Leadership Experience
Members
Number of Entitites
Expansions
Overall Quality Index
253
25
196
515
7
2
81,34
-10,2
-27,8
57,6
91
-1
0
1,34
141%
79%
88%
32%
75%
0%
0%
-69,8
-24,2
47,6
61,8
-5
3
0,77
151
15
150
325
2
5
80,77
45%
200%
138%
12%
0%
67%
0%
19
1
24
72
1
0
77,94
-23,4
-7
4
4
0
0
-2,06
19%
-50%
-8%
-13%
0%
0%
0%
Real *GAP **% Real *GAP **% Real *GAP **%
CHILE URUGUAYARGENTINA
*GAP: Comparting to MC Plan** %: Growth from last year
Podemos observar los resultados de los MoS (measure of sucess) de la Región en el último período, dividido por países.
CONO SUR
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Visión de en Cono Sur 2011
AIESEC
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Númeroshistóricosen Cono Sur
05/06 06/07 07/08 08/0909/1010/1119 5495 126
225423
1921
33
4847
6264
93132
233190
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Númeroshistóricosen Cono Sur
Roles de Liderazgo
19309/10
37010/11
Experiencia de Intercambio+ Rol de liderazgo 41
21
9122010
8442011
09/10 10/11
75
107
Comités localesy extensiones
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Crecimiento por MoSdel último año de gestión
ENTITIES
Santiago
USACH
Viña del Mar
Concepción
Valdivia
Temuco
UC
Mendoza
Córdoba
Buenos Aires
La Plata
Tandil
USAL
Bahía Blanca
Rosario
UBA
Montevideo
78
23
20
16
9
0
3
9
34
53
61
27
57
10
0
0
19
44
37
10
26
15
5
1
16
23
32
42
10
19
10
7
0
19
8
4
2
3
4
0
0
2
6
7
12
4
4
3
0
0
2
0,9
1,8
2,6
4,1
5,2
N/A
11,3
4,4
3,1
1,3
1,5
2,1
1,5
2,7
N/A
N/A
2,3
71
42
51
66
47
23
34
40
106
67
90
56
88
49
48
24
44
ExchangeRealized
ExchangeRealized
OutgoingExchange
IncomingExchange
Exchange +Leadership
Exchange +Leadership
EfficientRate
LeadershipExperiences
LeadershipExperiences
Members
Members
88% 44% 151% 95% 94% 23%
A continuación, los resultados de MoS dividido por entidad local existente en Cono Sur:
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Clustering en Cono Sur
ENTITIES
TANDIL
LA PLATA
CÓRDOBA
BUENOS AIRES
BAHÍA BLANCA
USAL
MONTEVIDEO
USACH
SANTIAGO
ROSARIO
CONCEPCIÓN
VIÑA DEL MAR
VALDIVIA
UC
UBA FCE
MENDOZA
TEMUCO
0,849
0,914
0,773
0,826
0,722
0,716
0,715
0,662
0,761
0,730
0,610
0,759
0,534
0,460
0,340
0,858
0,696
0,816
0,664
0,710
0,710
0,711
0,734
0,609
0,683
0,563
0,609
0,439
0,661
0,443
0,424
0,289
0,85
0,81
0,79
0,75
0,72
0,71
0,71
0,70
0,69
0,68
0,65
0,61
0,60
0,60
0,44
0,44
0,31
Q1 AverangeQ2
Este año, hemos implementado también un nuevo sistema para el análisis de performance de las entida-des, que es el llamado “Clustering”, por el mismo, cada entidad, dependiendo el potencial de su ciudad, es categorizado en un cluster, y en base a eso determinado un ranking más justo. Se consideran además, diferentes criterios por área de trabajo, que determina la calidad de sus procesos, asignándole una puntuación correspondiente a su performance.
A continuación, los resultados del mapeo realizado para Q1/2011 y Q2/2011 (no es posible mostrar los resultados del segundo semestre 2010, ya que el sistema fue implementado recién en la segunda parte del año de gestión)
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Reporte Financiero
Gestión 2010 / 2011
en AIESEC Cono Sur
Caja Chica en $
Caja Chica en U$S
Banco Galicia
Ds LCs a Cobrar
Cuentas a Cobrar
Cooperaciones a Cobrar
TOTAL ACTIVO
Mendoza
Montevideo
TN fees Artemisia
P&G Vta. Cdba
Artemisia LDS
KPMG LDS
EF LDS
Click On LDS
TNs Fee’s Brazil
8.578,00
4.532,00
18.472,94
19,86
4.476,23
3.296,00
615,00
1.648,00
1.600,00
1.640,00
824,00
4.017,00
49.719,00
ARGENTINA - Pesos ARG
RESULTADO NETO 6.795,92
Ds Lcs a Pagar
Salarios Junio
Alq MC Flat Trimestral
Servicios MC Flat
Expensas MC Flat
Stand UP P&G
Poderes ARG
Ticket IC Kenia
TOTAL PASIVO
Bah{ia Blanca
Buenos Aires
Córdoba
La Plata
USAL
157,19
3.377,80
2.707,04
50,39
5.790,97
6.150,00
7.246,72
269,00
980,00
7.416,00
2.734,00
6.044,00
42.923,11
ARGENTINA - Pesos ARG
Banco Santander
Ds LCs a Cobrar
Cuentas a Cobrar
Proyectos a Cobrar
TOTAL ACTIVO
Viña del Mar
Novartis Service Fee
Glaxo Service Fee
DHL Service Fee
Philips Service Fee
Areva Service Fee
The Andes Way
1.184.694,00
787.710,00
63.000,00
9.000,00
18.000,00
20.000,00
9.000,00
672.317,46
2.763.721,00
CHILE - Pesos CHI
FLUJO NETO 1.735.220,13
Ds LCs a Pagar
Salarios
Alquiler MC Flat
Servicios MC Flat
Expensas MC Flay
Stand UP P&G
TOTAL PASIVO
USACH
Concepción
24.919,07
394.602,25
133.480,00
200.000,00
60.000,00
76.000,00
139.500,00
1.028.501,33
CHILE - Pesos CHI
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
FLUJO NETO 5.381,15
18.011,00
12.630,00
CONO SUR - Dólares
BALANCEA JULIO
2011
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Reporte Financiero
Gestión 2010 / 2011
en AIESEC Cono Sur
ICX
OGX
ER
AI FEE
FDR
Otros
MC Anterior
TOTAL
33.489,00
18.024,00
4.000,00
6.256,00
5.383,00
925,00
1.236,00
69.311,00
INGRESOS USD EGRESOS USD
Salarios
Housing
AI FEE
Viajes
IC-IPM
Banco
Operativos
Congresos
Coaching
Otros
TOTAL
21.768,00
19.578,00
5.751,00
3.561,00
6.810,00
2.588,00
1.383,00
992,00
1.248,00
1.565,00
65.244,00
48%ICX
26%OGX
6%ER
9%AI FEE
8%FDR
Otros1% MC Anterior
2%
Salarios 33%
Housing 30%
Banco4%
Operativos2%
Congresos2%
Coaching2% Otros
2%
IC - IPM10%
Viajes 6%
AI Fee 9%
2010/2011
ICXOGX
MC
LCs 63%37%
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Principales Logros de la Gestión:
Crecimiento en MoS de más de un 80%
5 nuevas oficinas fueron abiertas: Temuco, Bahía Blanca, UC, Rosario & UBA-FCE (nuevo rol en el MC Team)
Ciclo de Conferencias: UNA conferencia para UN Cono Sur (implementación TCS)
Criterio de Membresía por Quarter Mejorado
Equipo de RSTs, más de 20 miembros dieron soporte al equipo regional
Se implementó el primer Proyecto Inter-regional: The Andes Way (Chile – Argentina)
Crecimiento del área de intercambios entrantes en más de un 150%
Cooperaciones Internacionales: Brasil financió 58 TNs Fee´s
P&G Alumni Association & AIESEC: Stand Up Project (27 TNs Fee´s)
Primer “Growth OGX Meeting” realizada en Córdoba
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance Individual
Estructura Organizacional
LCPs Team Integration
Organizational StructureHealthy Local Tracking (Deliverables)
Compendium Review
Regional Tracking Toolsand Sora
RST Plan for Involvementand Development
BOA / SG Estructuration
External EnviromentPlan Representation
Accountability and Reporting: External
Regional Positioning in the network
Regional Congress Strategyand Calendar Review
BoP Team & BoP DayDesarrollo y Seguimiento del EquipoPolítica de Empoderamiento a LCPs.
Creacion de Herramientas Locales de Plani-ficación y Seguimiento.Imprementación y Seguimiento por Quarter
Convocatoria Asambleas Regionales (9 en un año)Creación de Task Force de Legislación
Simplificación de la herramienta SORA y Criterios de Membresía.Seguimiento por Quarter por medio de laherramienta “Planning & Tracking”
Elección de RST Chair para el seguimiento yplan de educación - Fallo.Gestión realizada con cada MCVP
Incorporación de 2 miembtos nuevos al BoANo se realizaron reuniones generales de todala junta
Faltó un plan de Relaciones Públicas para la representación externa.Negociación P&G Alumni para StandUp Proj.Alianza con Artemisia + Venta LDS
Reporte por Quarter online realizadoReunión con Alumni Chile Personal Dic 10
Participación en Conferencias InternacionalesIntervención en Cooperaciones (Brasil)CEEDers Strategy (Brasil/Colombia)Asignación del hosting ILC 2012
Armado de TaskForce + decisión por asambleaModificación del Ciclo de Conferencias Implementación del TCS
Year Deliverables Details
% of organizational goals achived
Number of Regional Legislations had
Do you have an external body with holds you accountable to your plan?
Number of Entities
Number of entities reporting on their plans, budget and cash flow
Number of entities with 80% of plan accomplished
Number of entities with BoA
100%
2
YES
18
100%
85%
100%
88%
9
NO
17
88%
84%
84%
Year Goal
Year Real
El mejor legado que alguien puede dejar, es el conocimiento y la capacidad de actuar y tomar
decisiones en los otros
ACHIVEMENTS
GAPs
ALEJANDRABADILLO
“
”
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualFinanzas y Legales
Legality complete in Argentina
Legality complete in Chile
Legality complete in Uruguay
OGX Audit ProcessImplemented
ICX Audit ProcessImplemented
Funds Application Implemented
TCS Implemented
New Pricing in X productsand ER products
Finance and CountableSystem
Financial Policies at LC / MC Level
Se realizó el cambio de autoridadesSe asignaron poderes a cada Presidente LocalFalta aprobación formal para recibir donaciones
Registro de Marca CompletoAutoridades ActualizadasFalta actualización de Estados Contables
Legalidad ActualizadaRegistro de Marca en proceso
Implementación de Políticas de Auditoria deCalidad de Intercambios
Implementación de Políticas de Auditoria deCalidad de Intercambios
Falta de ordenamiento de situación legal parallegar a este status
Implementación de Política de TCS: CocoSur / LDSTask Force de Revisión de Política
Actualización de Pricing en CocoSurNo se realizó una customización por productoy por mercado
Implementación de un Sistema Contable Regional
Year Deliverables Details
% of entities with a year budget
% of incomes that come from other sources of revenue
% of entities with a minimum financial policies implemented
% of entities with a Financial Sustainablility Task Force implemented
% of entities delivering at least quarterly reports
% of entities with standarized visa process
100%
30%
75%
50%
75%
100%
85%
25%
50%
50%
80%
100%
Year Goal
Year Real
ATP: Paciencia, Tolerancia y Perseverancia
ACHIVEMENTS
GAPs
NICOLÁSAZÓCAR
“”
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualDesarrollo de Entidades y Extensiones
Implementation of Clustering
LC’s Visit
Functional Coaching
Expansions Policies
Expansions Minimus
Communication Channels
Structure of ExpansionArea
Creación e Implementación del Sistema ClusteringEducación y seguimiento
Armado de Calendario e Implementación deVisitasIncorporación de Equipo RSTs Coach
Definición de nuevas y diferentes prioridadespara el área
Redacción e implementación de las Políticasde Expansiones
Redacción e implementación de los mínimoscriterios de expansiones
Wiki LCD + ExpansionsComunicación interna y posicionamiento delarea
Definición del nuevo rol y áreaEstructura de RSTs
Year Deliverables Details
LCs satisfation with coaching provided by LC coaches
% of coaching plan realization
VPs satisfation with coaching provided by functional coaches
Number of Local Committees
Number of Extensions
Number of Interest Groups
85%
95%
70%
14
4
2
80%
94%
N/A
12
5
2
Year Goal
Year Real
You can’t change people but you can effect a change in them by
your behavior.Garrison Wynn
ACHIVEMENTS
GAPs
NORAAHMED - KAMAL
“”
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualIntercambios Salientes
Proceso de AuditoriaImplementado
Herramienta de Trackeode Cooperaciones
Creación de un plan de Integración y re- integraciónde EPs (X+LR)
OGX Knowlodge Vault
Cooperations with IGN
Nuevos Perfiles /Pool Diversification
Innovar Procesos(Recuitment/Matching/Coop)
60/40 Diversificacion on Re
Product Packaging (X+LR)
Creación e Implementación de Políticas de Calidad.Armado del Equipo de Auditoria /RSTs
RSTs para trabajo de cooperacionesSe logró una herramienta de trackeo concretaa nivel MC
Capacitaciones Enfocadas en ConferenciasNo se armó un plan específico de reintegraciónni follow up
Armado de Resource Center para el área
Cooperaciones con Brasil & ColombiaParticipación en Conferencias (Brasil, ILC)
Capacitaciones enfocadas en ConferenciasSe investigaron nuevos mercados (Bioquímicay IT) No se lograron resultados.
Innovation Labs en ConferenciasFaltó implementación en oficinas locales
MTs 37% / DTs 63%
Armado de Productos X+LRImplementación y seguimiento
Year Deliverables Details
Number of EP Realized
Number of EP Raised
Number of Projects Created
Number of Cooperations established
Number of Channels used to match
Number of LCs with Review Board
Quality Index Performance
Number of LCs with Re-integration strategies
Number of Exchanges after LR
284
400
13
12
5
14
8
14
60
190
297
16
3
5
10
7,8
9
45
Year Goal
Year Real
ACHIVEMENTS
GAPs
GABRIELMAISONNAVE
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualGestión del Talento
Quality AIESEC XP
X + LR PipeplineNumber of LR
Efficient Structure
H4TF
Learning Partners Pipelineand Network
Implementación del LEAD Program enConferenciasNo se logró la venta del programa
Implementación de NTM ToolX+LR Hub para el impulso de la experienciacompletaCrecimiento en X+LR 95% y de LR 94%
Creación de Smart Structures en las oficinaslocalesEducación y seguimiento
Agenda en Conferencias para H4TFArmado de Plan, faltó implementación yseguimiento
Year Deliverables Details
Number of members (Long term)
% of new members selected who have completed a full induction process
Retention rate of members (TR Stage)
% of members with job description
Average of applicants for leadership positions offered
Number of members with leadership experience completed
Number of members that completed both X & LR experiences in the period
Efficient Rate
770
100%
85%
100%
2,5
312
100
1,5
946
72%
77%
66%
1,15
370
41
2,2
Year Goal
Year Real
ACHIVEMENTS
GAPs
LAÍSDE OLIVEIRA
“Nuestro foco es generar un contexto de desafíos en el cuál un joven se desarrolle para ser capaz de llevar cualquier sueño adelante: para esto todas las áreas deben destinar sus
esfuerzos y recursos ”
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualComunicaciones y Gestión de la Información
Packaging OGX Products
Packaging Dual XP Product/Recruitment Message
Livestreaming of LDS
Southern Cone One RegionCampaign
External Magazine
Pilot Alignement Recruitment
Creación y delivery de ProductosEspecíficos para OGX
Creación y delivery de Productos Específicos para X+LR
Problemas logísticos en ambas conferenciasimpidieron la realización del LiveStream
Campaña de Cultura Regional implementadacon éxito en CocoSur + LDSMaterial de Imagen y alineaciónLogo de Cono Sur
Material Creado y disponible para su utilizaciónonlineNo se lograron ventas
Educación y Armado de Campaña de Reclutamiento Alineado
Year Deliverables Details
# of short/long term members applying to the selection process
% of people that apply to join AIESEC with the expectation of having a full XP
# of brand aligned media appearances
# of entities with Communication Plan Implemented
# of visitors in local/national website
% of members that use defined practices to communicate & share knowledge
% of members who can access the needed IT system to perform the JD
Overall satisfaction of members with information available to perform their job
% of members who are placed in the correct AIESEC XP stage
4500
50%
450
8
150.000
560
80%
720
560
5971
45%
330
5
157.786
380
28%
N/A
N/A
Year Goal
Year Real
ACHIVEMENTS
GAPs
NATHÁLIACALDAS
“La unión regional por estrategias únicas y alineadas aunque cueste el esfuerzo del brainstorming, discusión y toma de decisiones es la evolución natural que ambas áreas han demostrado necesitar el año pasado y van a seguir necesitando
para una cohesión de más impacto.”
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualIntercambios Entrantes
Pool Equilibrium (MTs + TTs+ ETs = DTs). Sales Culture,Trainning, Policies, R&R, Structure 60% - 40%
New Sectors
Big Projects: Stand Up / Last Mile / Cooperations / Inter-regional exchanges
Quality Management
ICX Audit Process Implemented
Sustainable Operations &Trainning
Creación de nuevos productos para losmercados específicosCapacitaciones asociadas al nuevo enfoqueMeta alcanzada: 67% DTs - 33% MTs&TTs
No se llegó a realizar un estudio profundode los nuevos sectores. Se estudió proyectos de Minería en Chile yIT en Uruguay.
Proyecto Last Mile: iniciativa X+CEEDProyecto Stand Up financiado por P&G Alumnicon 27 intercambios.Brazil Cooperation: 58 intercambios entrantesfinanciados.The Andes Way: 25 proyectos inter-regionales
Educational Cycle on Exchange Policies &Quality Enhanching PracticesCreaci{on de la Wiki ICX Quality Regional
Creación de mínimos de auditoríaImplementación de Auditoria Q2
No se llegó a realizar el ICX Weekend.Pipeline: 41 MA / 84 AV
Year Deliverables Details
TNs RE
TNs RA
Pool Equilibrium
Pool Equilibrium Argentina
Pool Equilibrium Chile
Pool Equilibrium Uruguay
Big Projects
Entering to new markets
Quality Index Performance
242
290
60/40
60/40
60/40
60/40
4
2
8
233
278
67/33
88/12
63/37
50/50
6
0
N/A
Year Goal
Year Real
ACHIVEMENTS
GAPs
JOSÉ MANUEL REYES
“Perdí mucho cabello, pero gané muchos amigos y tres países que siempre voy a
recordar. ¡Soy de Cono Sur! ¡Gracias Chile por darme un hogar! ”
Key Performance Indicator
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Performance IndividualRelaciones Externas
BDP
Alumni Plan
Product Portfolio Available
External Events (LDS/DriveCo)
New MC ER Partners
CRM Tool
ER Culture Campaings
University Quality Strategy
New Raised TN’s Argentina
Creación y armado de la HerramientaDebilidad en su implementación
Equipo de RSTs capacitadosNewsletters MensualesNo se lograron resultados de Intercambios oFinanciamiento
Creación e implementación de Hojas de Productos
Gestión y Venta de Conferencias
EF - P&G - Novartis - Qualitas Assistance -KPMG - ClickOn - Franklin Covey
Creación de Herramienta y SeguimientoTransferencia a myaiesec.net
ER Power Team
Creación de Plan & Elección de RSTFaltó seguimiento a la implementación
3 TNs Grupo E / 2 TNs Raised con Novartis
Year Deliverables Details
Market Strategy
Number of Alumni Participation
Number of Financial Partners
Number of Learning Partners
Number of Media Partners
Alumni Funding
Product Sponership
Financial Partners in Conferences
YES
20
20
4
4
2.000
30.000
10.000
YES
25
7
1
0
100
35.400
8.050
Year Goal
Year Real
ACHIVEMENTS
GAPs
MANUELGONZALEZ
“Este periodo como MCVP ER me dio muchas herramientas y me abrió las puertas a importantes logros en mi vida
personal y profesional. Muchas Gracias Conosur. ”
CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS
Principales Conclusiones
Hemos logrado muy Buenos resultados en lo referido a Intercambios, gracias a una nueva estrategia de trabajo basada en proyectos, especialmente en el área de Intercambios Entrantes
La Estrategia de X+LR todavía no ha mostrado los resultados esperados
“SCON One Region” fue una estrategia implementada con marcado éxito, materializada en los proyectos Inter.-regionales que fueron llevados a cabo por las mismas entidades locales.
La clave del éxito, fue haber trabajado junto a los Comités Locales, empoderandolos y creando un verdadero único equipo con ellos.
LO QUE SE VIENE...
SCONMC 11/12
REPORTE ANUAL MC CONO SUR 2010/2011
Carta del Presidente de AIESEC en Cono Sur (Argentina, Chile y Uruguay) Período: Junio 2011 / Julio 2012
Laís de OliveiraPresidente Regional AIESEC en Cono Sur
2011 / 2012