annual report scon 1011

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ANNUAL REPORT AIESEC SOUTHERN CONE ARGENTINA | CHILE | URUGUAY 2010/2011

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Page 1: Annual report scon 1011

ANNUAL REPORT

AIESEC SOUTHERN CONEARGENTINA | CHILE | URUGUAY

2010/2011

Page 2: Annual report scon 1011

REPORTE ANUAL MC CONO SUR 2010/2011

Carta del Presidente de AIESEC en Cono Sur (Argentina, Chile y Uruguay) Período: Junio 2010 / Julio 2011

Bienvenidos al Reporte Anual 10/11 de AIESEC en Cono Sur!

Estimados Lectores,

En este reporte, encontrarán de manera resumida, el trabajo que se realizó durante el último año en los tres países que conforman nuestra querida Región Cono Sur. Pasaremos por una visión general de AIESEC en Cono Sur hoy, por las personas que trabajan a diario para hacer un AIESEC más fuerte y más grande en estos tres países, y finalmente, analizaremos con deta-lle los resultados de la gestión del último año, los princi-pales logros y pendientes a mejorar.

Este fue un año de grandes desafíos, de grandes cam-bios y de nuevas prácticas que permitirán a AIESEC en Cono Sur posicionarse cada vez más y mejor dentro de la red, y cumplir el sueño de muchos, que es ver AIESEC impactando en nuestras sociedades. Sabemos que el trabajo es largo y duro, pero confío en que este año, se ha avanzado a un nivel más, contamos con más universidades apoyándonos, más oficinas abiertas, más miembros trabajando y creyendo en una misma visión, más estudiantes viviendo experiencias intensas de intercambio y un Cono Sur más fuerte y unido.

El crecimiento sigue pasando, y sigue siendo fuerte, y es posible gracias al increíble recurso humano con el que contamos. Quiero felicitar especialmente a cada uno de los miembros de AIESEC en Cono Sur, por su esmero diario, su compromiso, su responsabilidad y su pasión, que permitieron hacer una diferencia en el día día de cada oficina local, y de toda nuestra región.

Gracias a esos Alumni que siempre nos apoyaron, a los miembros de la Junta Asesora que nos acom-pañaron, a las organizaciones aliadas, empresas y ONGs que creyeron en nosotros y apostaron acompañarnos en esta incansable lucha por la Paz y el Pleno Desarrollo del Potencial Humano.

Los resultados de este reporte, son de todos! Felicitaciones y Gracias!

Alejandra BadilloPresidente Regional AIESEC en Cono Sur

2010 / 2011

Page 3: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

AIESECen el mundo

AIESEC XPAIESEC ofrece una experiencia de alto impacto a sus miembros.

Conducidos por jóvenes:

Alto Impacto:

Experiencia:

Page 4: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

AIESEC en el mundo

AIESEC

Page 5: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

AIESEC en Cono Sur

2006 / 2007:

2007 / 2008:

2008 / 2009:

Así empezó Cono Sur...“ ”2005 / 2006:

Page 6: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

AIESEC en Cono Sur

2009 / 2010:

2010 / 2011:

Creciendo año a año“ ”

Page 7: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

Oficinas Locales de AIESEC en Cono Sur

Córdoba

RosarioMontevideo

Viña de Mar

Concepción

Temuco

Valdivia

La Plata

TandilMendoza

Bahía Blanca

SantiagoUSACH

UCBuenos AiresUSALUBA

17Oficinas

Locales

Page 8: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

Proyectos e Iniciativas

Stand Up Project:

Page 9: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

Proyectos e Iniciativas

Inter-regional projects:

Page 10: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

Proyectos e Iniciativas

Expansion Program:

5 nuevas oficinas

AIESEC Temuco

AIESEC Bahía Blanca

AIESEC UC

AIESEC Rosario

AIESEC UBA

Page 11: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

Proyectos e Iniciativas

International Cooperations:

Aquarela

Brasildo

Page 12: Annual report scon 1011

3 PAÍSES SON UNO SOLO: CONO SUR

Proyectos e Iniciativas

Regional Conferences:

Campaña “SCON One Region”:

países son uno3solo

“”

Page 13: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

Regional2010 / 2011

Junta Directiva

ALE

NORITA

GABO PEPE

NATHOS

MANU

LAÍS

Ale Badillo

Norita

Gabo

Pepe

Nathos

Nicolás

Laís

Manu

Page 14: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

OficinasNuestras

Locales

AIESEC en Bahía Blanca

AIESEC en Buenos Aires

AIESEC en TandilAIESEC en Rosario

AIESEC en UBA - FCE

AIESEC en Mendoza

Page 15: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

OficinasNuestras

Locales

AIESEC en USACH

AIESEC en Viña del Mar

AIESEC en Valdivia

AIESEC en UC

AIESEC en Montevideo

AIESEC en Concepción

Page 16: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

OficinasNuestras

Locales

AIESEC en USAL

AIESEC en La Plata

AIESEC en Santiago

AIESEC en Temuco

AIESEC en Córdoba

Page 17: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

nuestrosmiembros

Experiencias de

Jorge Casagrande Saavedra

Florencia Jeifetz

Lucía Taboada-

Page 18: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

nuestrosmiembros

Experiencias de

Adolfo González

Agustina Branca Vecere

Bruno Giordano

Page 19: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

nuestrosmiembros

Experiencias de

Joaquin González

Martin Dolz

Page 20: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

experiencias Nuestros miembros viviendo

Florencia Chiple

Natalia Bainotti

Facundo Gambini

de intercambio

Page 21: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

nuestros Experiencias de

Mariana Fontoura

Aigul Safiullina

Leandro Pereira Orecife

trainees!

Page 22: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

Red de

Diamela Ziganorsky

Gerardo Rodríguez

Alumnis

Page 23: Annual report scon 1011

NUESTRA GENTE

Red de

Pablo Toledo A.

Alumnis

Andrés Freudenberg

Page 24: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Focos estratégicos

en Cono Sur 10/11

Sustainable Growth

Exchange ResultsFinancial SustainabilityLegality External & InternalInnovative ProjectsOrganizational Sustainability

Regional Development

Expansion ProgramLCD DevelopmentLC CoachingSCON One RegionClustering

High Quality @ Experience

Dual: X + LRComplete @ XP

Global Learning EnvironmentHigh Quality

of Exchanges

Positioning as Professionals

Internal Positioning in the Global Network

External Market Capitalization

External Positioning

Page 25: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Cómo Cono Surse posicionó este año

El impacto de nuestro trabajo diario, se refleja en los resultados que la organización persigue a nivel global, son los llamados “MoS: Mea-sure of Sucess” que determinan cómo cada país / región va crecien-do y generando más impacto en la experiencia de los miembros que participan de AIESEC.

Considerando que la gestión de los equipos directivos regionales considera períodos de un año (julio-junio), a continuación se presentarán los resultados de la última gestión de AIESEC en Cono Sur que comprende el período Julio 2010 / Junio 2011.

20052006

20072008200920102011

AIESEC inBRASIL

AIESEC inCOLOMBIA

AIESEC inSOUTHERN CONE

AIESEC inMÉXICO

IGN RankingTerm 10/11

Exchange Realized

Exchange + Leadership

Leadership Experience

Members

Number of Entitites

Overall Quality Index

Efficient Rate

1823

477

1747

3671

32

81,72%

2,014

682

144

883

2478

15

80,96%

3,633

423

41

370

912

10

7

2,156

364

48

577

1318

12

82,45%

3,621

AIESEC Cono Sur ha logrado posicionarse como 3ero en la red de Iberoamerica, después de dos grandes y desarrollados países como Brasil y Colombia. Es importante destacar, la exce-lente tasa de eficiencia que hemos logrado, con un poco más de 2 miembros logramos reali-zar un intercambio, a diferencia de Colombia o México que necesitan más de 3.

Page 26: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Cómo Cono Sur creció este año

Resultados delPeríodo 10/11-Actualizados al 30 de Junio-

Exchange Realized

Exchange + Leadership

Leadership Experience

Members

Number of Entitites

Expansions

Overall Quality Index

423

41

370

912

10

7

240,1

-103

-59

109,2

178,8

-4

1

0,017

88%

95%

94%

23%

71%

0%

0%

Real *GAP **%

Exchange Realized

Exchange + Leadership

Leadership Experience

Members

Number of Entitites

Expansions

Overall Quality Index

253

25

196

515

7

2

81,34

-10,2

-27,8

57,6

91

-1

0

1,34

141%

79%

88%

32%

75%

0%

0%

-69,8

-24,2

47,6

61,8

-5

3

0,77

151

15

150

325

2

5

80,77

45%

200%

138%

12%

0%

67%

0%

19

1

24

72

1

0

77,94

-23,4

-7

4

4

0

0

-2,06

19%

-50%

-8%

-13%

0%

0%

0%

Real *GAP **% Real *GAP **% Real *GAP **%

CHILE URUGUAYARGENTINA

*GAP: Comparting to MC Plan** %: Growth from last year

Podemos observar los resultados de los MoS (measure of sucess) de la Región en el último período, dividido por países.

CONO SUR

Page 27: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Visión de en Cono Sur 2011

AIESEC

Page 28: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Númeroshistóricosen Cono Sur

05/06 06/07 07/08 08/0909/1010/1119 5495 126

225423

1921

33

4847

6264

93132

233190

Page 29: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Númeroshistóricosen Cono Sur

Roles de Liderazgo

19309/10

37010/11

Experiencia de Intercambio+ Rol de liderazgo 41

21

9122010

8442011

09/10 10/11

75

107

Comités localesy extensiones

Page 30: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Crecimiento por MoSdel último año de gestión

ENTITIES

Santiago

USACH

Viña del Mar

Concepción

Valdivia

Temuco

UC

Mendoza

Córdoba

Buenos Aires

La Plata

Tandil

USAL

Bahía Blanca

Rosario

UBA

Montevideo

78

23

20

16

9

0

3

9

34

53

61

27

57

10

0

0

19

44

37

10

26

15

5

1

16

23

32

42

10

19

10

7

0

19

8

4

2

3

4

0

0

2

6

7

12

4

4

3

0

0

2

0,9

1,8

2,6

4,1

5,2

N/A

11,3

4,4

3,1

1,3

1,5

2,1

1,5

2,7

N/A

N/A

2,3

71

42

51

66

47

23

34

40

106

67

90

56

88

49

48

24

44

ExchangeRealized

ExchangeRealized

OutgoingExchange

IncomingExchange

Exchange +Leadership

Exchange +Leadership

EfficientRate

LeadershipExperiences

LeadershipExperiences

Members

Members

88% 44% 151% 95% 94% 23%

A continuación, los resultados de MoS dividido por entidad local existente en Cono Sur:

Page 31: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Clustering en Cono Sur

ENTITIES

TANDIL

LA PLATA

CÓRDOBA

BUENOS AIRES

BAHÍA BLANCA

USAL

MONTEVIDEO

USACH

SANTIAGO

ROSARIO

CONCEPCIÓN

VIÑA DEL MAR

VALDIVIA

UC

UBA FCE

MENDOZA

TEMUCO

0,849

0,914

0,773

0,826

0,722

0,716

0,715

0,662

0,761

0,730

0,610

0,759

0,534

0,460

0,340

0,858

0,696

0,816

0,664

0,710

0,710

0,711

0,734

0,609

0,683

0,563

0,609

0,439

0,661

0,443

0,424

0,289

0,85

0,81

0,79

0,75

0,72

0,71

0,71

0,70

0,69

0,68

0,65

0,61

0,60

0,60

0,44

0,44

0,31

Q1 AverangeQ2

Este año, hemos implementado también un nuevo sistema para el análisis de performance de las entida-des, que es el llamado “Clustering”, por el mismo, cada entidad, dependiendo el potencial de su ciudad, es categorizado en un cluster, y en base a eso determinado un ranking más justo. Se consideran además, diferentes criterios por área de trabajo, que determina la calidad de sus procesos, asignándole una puntuación correspondiente a su performance.

A continuación, los resultados del mapeo realizado para Q1/2011 y Q2/2011 (no es posible mostrar los resultados del segundo semestre 2010, ya que el sistema fue implementado recién en la segunda parte del año de gestión)

Page 32: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Reporte Financiero

Gestión 2010 / 2011

en AIESEC Cono Sur

Caja Chica en $

Caja Chica en U$S

Banco Galicia

Ds LCs a Cobrar

Cuentas a Cobrar

Cooperaciones a Cobrar

TOTAL ACTIVO

Mendoza

Montevideo

TN fees Artemisia

P&G Vta. Cdba

Artemisia LDS

KPMG LDS

EF LDS

Click On LDS

TNs Fee’s Brazil

8.578,00

4.532,00

18.472,94

19,86

4.476,23

3.296,00

615,00

1.648,00

1.600,00

1.640,00

824,00

4.017,00

49.719,00

ARGENTINA - Pesos ARG

RESULTADO NETO 6.795,92

Ds Lcs a Pagar

Salarios Junio

Alq MC Flat Trimestral

Servicios MC Flat

Expensas MC Flat

Stand UP P&G

Poderes ARG

Ticket IC Kenia

TOTAL PASIVO

Bah{ia Blanca

Buenos Aires

Córdoba

La Plata

USAL

157,19

3.377,80

2.707,04

50,39

5.790,97

6.150,00

7.246,72

269,00

980,00

7.416,00

2.734,00

6.044,00

42.923,11

ARGENTINA - Pesos ARG

Banco Santander

Ds LCs a Cobrar

Cuentas a Cobrar

Proyectos a Cobrar

TOTAL ACTIVO

Viña del Mar

Novartis Service Fee

Glaxo Service Fee

DHL Service Fee

Philips Service Fee

Areva Service Fee

The Andes Way

1.184.694,00

787.710,00

63.000,00

9.000,00

18.000,00

20.000,00

9.000,00

672.317,46

2.763.721,00

CHILE - Pesos CHI

FLUJO NETO 1.735.220,13

Ds LCs a Pagar

Salarios

Alquiler MC Flat

Servicios MC Flat

Expensas MC Flay

Stand UP P&G

TOTAL PASIVO

USACH

Concepción

24.919,07

394.602,25

133.480,00

200.000,00

60.000,00

76.000,00

139.500,00

1.028.501,33

CHILE - Pesos CHI

TOTAL ACTIVO

TOTAL PASIVO

FLUJO NETO 5.381,15

18.011,00

12.630,00

CONO SUR - Dólares

BALANCEA JULIO

2011

Page 33: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Reporte Financiero

Gestión 2010 / 2011

en AIESEC Cono Sur

ICX

OGX

ER

AI FEE

FDR

Otros

MC Anterior

TOTAL

33.489,00

18.024,00

4.000,00

6.256,00

5.383,00

925,00

1.236,00

69.311,00

INGRESOS USD EGRESOS USD

Salarios

Housing

AI FEE

Viajes

IC-IPM

Banco

Operativos

Congresos

Coaching

Otros

TOTAL

21.768,00

19.578,00

5.751,00

3.561,00

6.810,00

2.588,00

1.383,00

992,00

1.248,00

1.565,00

65.244,00

48%ICX

26%OGX

6%ER

9%AI FEE

8%FDR

Otros1% MC Anterior

2%

Salarios 33%

Housing 30%

Banco4%

Operativos2%

Congresos2%

Coaching2% Otros

2%

IC - IPM10%

Viajes 6%

AI Fee 9%

2010/2011

ICXOGX

MC

LCs 63%37%

Page 34: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Principales Logros de la Gestión:

Crecimiento en MoS de más de un 80%

5 nuevas oficinas fueron abiertas: Temuco, Bahía Blanca, UC, Rosario & UBA-FCE (nuevo rol en el MC Team)

Ciclo de Conferencias: UNA conferencia para UN Cono Sur (implementación TCS)

Criterio de Membresía por Quarter Mejorado

Equipo de RSTs, más de 20 miembros dieron soporte al equipo regional

Se implementó el primer Proyecto Inter-regional: The Andes Way (Chile – Argentina)

Crecimiento del área de intercambios entrantes en más de un 150%

Cooperaciones Internacionales: Brasil financió 58 TNs Fee´s

P&G Alumni Association & AIESEC: Stand Up Project (27 TNs Fee´s)

Primer “Growth OGX Meeting” realizada en Córdoba

Page 35: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance Individual

Estructura Organizacional

LCPs Team Integration

Organizational StructureHealthy Local Tracking (Deliverables)

Compendium Review

Regional Tracking Toolsand Sora

RST Plan for Involvementand Development

BOA / SG Estructuration

External EnviromentPlan Representation

Accountability and Reporting: External

Regional Positioning in the network

Regional Congress Strategyand Calendar Review

BoP Team & BoP DayDesarrollo y Seguimiento del EquipoPolítica de Empoderamiento a LCPs.

Creacion de Herramientas Locales de Plani-ficación y Seguimiento.Imprementación y Seguimiento por Quarter

Convocatoria Asambleas Regionales (9 en un año)Creación de Task Force de Legislación

Simplificación de la herramienta SORA y Criterios de Membresía.Seguimiento por Quarter por medio de laherramienta “Planning & Tracking”

Elección de RST Chair para el seguimiento yplan de educación - Fallo.Gestión realizada con cada MCVP

Incorporación de 2 miembtos nuevos al BoANo se realizaron reuniones generales de todala junta

Faltó un plan de Relaciones Públicas para la representación externa.Negociación P&G Alumni para StandUp Proj.Alianza con Artemisia + Venta LDS

Reporte por Quarter online realizadoReunión con Alumni Chile Personal Dic 10

Participación en Conferencias InternacionalesIntervención en Cooperaciones (Brasil)CEEDers Strategy (Brasil/Colombia)Asignación del hosting ILC 2012

Armado de TaskForce + decisión por asambleaModificación del Ciclo de Conferencias Implementación del TCS

Year Deliverables Details

% of organizational goals achived

Number of Regional Legislations had

Do you have an external body with holds you accountable to your plan?

Number of Entities

Number of entities reporting on their plans, budget and cash flow

Number of entities with 80% of plan accomplished

Number of entities with BoA

100%

2

YES

18

100%

85%

100%

88%

9

NO

17

88%

84%

84%

Year Goal

Year Real

El mejor legado que alguien puede dejar, es el conocimiento y la capacidad de actuar y tomar

decisiones en los otros

ACHIVEMENTS

GAPs

ALEJANDRABADILLO

Page 36: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualFinanzas y Legales

Legality complete in Argentina

Legality complete in Chile

Legality complete in Uruguay

OGX Audit ProcessImplemented

ICX Audit ProcessImplemented

Funds Application Implemented

TCS Implemented

New Pricing in X productsand ER products

Finance and CountableSystem

Financial Policies at LC / MC Level

Se realizó el cambio de autoridadesSe asignaron poderes a cada Presidente LocalFalta aprobación formal para recibir donaciones

Registro de Marca CompletoAutoridades ActualizadasFalta actualización de Estados Contables

Legalidad ActualizadaRegistro de Marca en proceso

Implementación de Políticas de Auditoria deCalidad de Intercambios

Implementación de Políticas de Auditoria deCalidad de Intercambios

Falta de ordenamiento de situación legal parallegar a este status

Implementación de Política de TCS: CocoSur / LDSTask Force de Revisión de Política

Actualización de Pricing en CocoSurNo se realizó una customización por productoy por mercado

Implementación de un Sistema Contable Regional

Year Deliverables Details

% of entities with a year budget

% of incomes that come from other sources of revenue

% of entities with a minimum financial policies implemented

% of entities with a Financial Sustainablility Task Force implemented

% of entities delivering at least quarterly reports

% of entities with standarized visa process

100%

30%

75%

50%

75%

100%

85%

25%

50%

50%

80%

100%

Year Goal

Year Real

ATP: Paciencia, Tolerancia y Perseverancia

ACHIVEMENTS

GAPs

NICOLÁSAZÓCAR

“”

Page 37: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualDesarrollo de Entidades y Extensiones

Implementation of Clustering

LC’s Visit

Functional Coaching

Expansions Policies

Expansions Minimus

Communication Channels

Structure of ExpansionArea

Creación e Implementación del Sistema ClusteringEducación y seguimiento

Armado de Calendario e Implementación deVisitasIncorporación de Equipo RSTs Coach

Definición de nuevas y diferentes prioridadespara el área

Redacción e implementación de las Políticasde Expansiones

Redacción e implementación de los mínimoscriterios de expansiones

Wiki LCD + ExpansionsComunicación interna y posicionamiento delarea

Definición del nuevo rol y áreaEstructura de RSTs

Year Deliverables Details

LCs satisfation with coaching provided by LC coaches

% of coaching plan realization

VPs satisfation with coaching provided by functional coaches

Number of Local Committees

Number of Extensions

Number of Interest Groups

85%

95%

70%

14

4

2

80%

94%

N/A

12

5

2

Year Goal

Year Real

You can’t change people but you can effect a change in them by

your behavior.Garrison Wynn

ACHIVEMENTS

GAPs

NORAAHMED - KAMAL

“”

Page 38: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualIntercambios Salientes

Proceso de AuditoriaImplementado

Herramienta de Trackeode Cooperaciones

Creación de un plan de Integración y re- integraciónde EPs (X+LR)

OGX Knowlodge Vault

Cooperations with IGN

Nuevos Perfiles /Pool Diversification

Innovar Procesos(Recuitment/Matching/Coop)

60/40 Diversificacion on Re

Product Packaging (X+LR)

Creación e Implementación de Políticas de Calidad.Armado del Equipo de Auditoria /RSTs

RSTs para trabajo de cooperacionesSe logró una herramienta de trackeo concretaa nivel MC

Capacitaciones Enfocadas en ConferenciasNo se armó un plan específico de reintegraciónni follow up

Armado de Resource Center para el área

Cooperaciones con Brasil & ColombiaParticipación en Conferencias (Brasil, ILC)

Capacitaciones enfocadas en ConferenciasSe investigaron nuevos mercados (Bioquímicay IT) No se lograron resultados.

Innovation Labs en ConferenciasFaltó implementación en oficinas locales

MTs 37% / DTs 63%

Armado de Productos X+LRImplementación y seguimiento

Year Deliverables Details

Number of EP Realized

Number of EP Raised

Number of Projects Created

Number of Cooperations established

Number of Channels used to match

Number of LCs with Review Board

Quality Index Performance

Number of LCs with Re-integration strategies

Number of Exchanges after LR

284

400

13

12

5

14

8

14

60

190

297

16

3

5

10

7,8

9

45

Year Goal

Year Real

ACHIVEMENTS

GAPs

GABRIELMAISONNAVE

Page 39: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualGestión del Talento

Quality AIESEC XP

X + LR PipeplineNumber of LR

Efficient Structure

H4TF

Learning Partners Pipelineand Network

Implementación del LEAD Program enConferenciasNo se logró la venta del programa

Implementación de NTM ToolX+LR Hub para el impulso de la experienciacompletaCrecimiento en X+LR 95% y de LR 94%

Creación de Smart Structures en las oficinaslocalesEducación y seguimiento

Agenda en Conferencias para H4TFArmado de Plan, faltó implementación yseguimiento

Year Deliverables Details

Number of members (Long term)

% of new members selected who have completed a full induction process

Retention rate of members (TR Stage)

% of members with job description

Average of applicants for leadership positions offered

Number of members with leadership experience completed

Number of members that completed both X & LR experiences in the period

Efficient Rate

770

100%

85%

100%

2,5

312

100

1,5

946

72%

77%

66%

1,15

370

41

2,2

Year Goal

Year Real

ACHIVEMENTS

GAPs

LAÍSDE OLIVEIRA

“Nuestro foco es generar un contexto de desafíos en el cuál un joven se desarrolle para ser capaz de llevar cualquier sueño adelante: para esto todas las áreas deben destinar sus

esfuerzos y recursos ”

Page 40: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualComunicaciones y Gestión de la Información

Packaging OGX Products

Packaging Dual XP Product/Recruitment Message

Livestreaming of LDS

Southern Cone One RegionCampaign

External Magazine

Pilot Alignement Recruitment

Creación y delivery de ProductosEspecíficos para OGX

Creación y delivery de Productos Específicos para X+LR

Problemas logísticos en ambas conferenciasimpidieron la realización del LiveStream

Campaña de Cultura Regional implementadacon éxito en CocoSur + LDSMaterial de Imagen y alineaciónLogo de Cono Sur

Material Creado y disponible para su utilizaciónonlineNo se lograron ventas

Educación y Armado de Campaña de Reclutamiento Alineado

Year Deliverables Details

# of short/long term members applying to the selection process

% of people that apply to join AIESEC with the expectation of having a full XP

# of brand aligned media appearances

# of entities with Communication Plan Implemented

# of visitors in local/national website

% of members that use defined practices to communicate & share knowledge

% of members who can access the needed IT system to perform the JD

Overall satisfaction of members with information available to perform their job

% of members who are placed in the correct AIESEC XP stage

4500

50%

450

8

150.000

560

80%

720

560

5971

45%

330

5

157.786

380

28%

N/A

N/A

Year Goal

Year Real

ACHIVEMENTS

GAPs

NATHÁLIACALDAS

“La unión regional por estrategias únicas y alineadas aunque cueste el esfuerzo del brainstorming, discusión y toma de decisiones es la evolución natural que ambas áreas han demostrado necesitar el año pasado y van a seguir necesitando

para una cohesión de más impacto.”

Page 41: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualIntercambios Entrantes

Pool Equilibrium (MTs + TTs+ ETs = DTs). Sales Culture,Trainning, Policies, R&R, Structure 60% - 40%

New Sectors

Big Projects: Stand Up / Last Mile / Cooperations / Inter-regional exchanges

Quality Management

ICX Audit Process Implemented

Sustainable Operations &Trainning

Creación de nuevos productos para losmercados específicosCapacitaciones asociadas al nuevo enfoqueMeta alcanzada: 67% DTs - 33% MTs&TTs

No se llegó a realizar un estudio profundode los nuevos sectores. Se estudió proyectos de Minería en Chile yIT en Uruguay.

Proyecto Last Mile: iniciativa X+CEEDProyecto Stand Up financiado por P&G Alumnicon 27 intercambios.Brazil Cooperation: 58 intercambios entrantesfinanciados.The Andes Way: 25 proyectos inter-regionales

Educational Cycle on Exchange Policies &Quality Enhanching PracticesCreaci{on de la Wiki ICX Quality Regional

Creación de mínimos de auditoríaImplementación de Auditoria Q2

No se llegó a realizar el ICX Weekend.Pipeline: 41 MA / 84 AV

Year Deliverables Details

TNs RE

TNs RA

Pool Equilibrium

Pool Equilibrium Argentina

Pool Equilibrium Chile

Pool Equilibrium Uruguay

Big Projects

Entering to new markets

Quality Index Performance

242

290

60/40

60/40

60/40

60/40

4

2

8

233

278

67/33

88/12

63/37

50/50

6

0

N/A

Year Goal

Year Real

ACHIVEMENTS

GAPs

JOSÉ MANUEL REYES

“Perdí mucho cabello, pero gané muchos amigos y tres países que siempre voy a

recordar. ¡Soy de Cono Sur! ¡Gracias Chile por darme un hogar! ”

Page 42: Annual report scon 1011

Key Performance Indicator

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Performance IndividualRelaciones Externas

BDP

Alumni Plan

Product Portfolio Available

External Events (LDS/DriveCo)

New MC ER Partners

CRM Tool

ER Culture Campaings

University Quality Strategy

New Raised TN’s Argentina

Creación y armado de la HerramientaDebilidad en su implementación

Equipo de RSTs capacitadosNewsletters MensualesNo se lograron resultados de Intercambios oFinanciamiento

Creación e implementación de Hojas de Productos

Gestión y Venta de Conferencias

EF - P&G - Novartis - Qualitas Assistance -KPMG - ClickOn - Franklin Covey

Creación de Herramienta y SeguimientoTransferencia a myaiesec.net

ER Power Team

Creación de Plan & Elección de RSTFaltó seguimiento a la implementación

3 TNs Grupo E / 2 TNs Raised con Novartis

Year Deliverables Details

Market Strategy

Number of Alumni Participation

Number of Financial Partners

Number of Learning Partners

Number of Media Partners

Alumni Funding

Product Sponership

Financial Partners in Conferences

YES

20

20

4

4

2.000

30.000

10.000

YES

25

7

1

0

100

35.400

8.050

Year Goal

Year Real

ACHIVEMENTS

GAPs

MANUELGONZALEZ

“Este periodo como MCVP ER me dio muchas herramientas y me abrió las puertas a importantes logros en mi vida

personal y profesional. Muchas Gracias Conosur. ”

Page 43: Annual report scon 1011

CONO SUR ROMPIENDO BARRERAS

Principales Conclusiones

Hemos logrado muy Buenos resultados en lo referido a Intercambios, gracias a una nueva estrategia de trabajo basada en proyectos, especialmente en el área de Intercambios Entrantes

La Estrategia de X+LR todavía no ha mostrado los resultados esperados

“SCON One Region” fue una estrategia implementada con marcado éxito, materializada en los proyectos Inter.-regionales que fueron llevados a cabo por las mismas entidades locales.

La clave del éxito, fue haber trabajado junto a los Comités Locales, empoderandolos y creando un verdadero único equipo con ellos.

LO QUE SE VIENE...

SCONMC 11/12

Page 44: Annual report scon 1011

REPORTE ANUAL MC CONO SUR 2010/2011

Carta del Presidente de AIESEC en Cono Sur (Argentina, Chile y Uruguay) Período: Junio 2011 / Julio 2012

Laís de OliveiraPresidente Regional AIESEC en Cono Sur

2011 / 2012