1  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

AARAMBH means beginning. In real       

sense a Beginning of a new concept 

  

 

ANNUAL REPORT (YEAR2014‐2015)

AARAMBH52‐C, Indrapuri, BHOPAL‐ 21 

Phone: 0755‐2751687 Fax 2751813 E‐mail: aarambhbpl@gmail.com 

  

2  

ABOUT US 

AARAMBH’s  journey  begins  with  a  goal  and  determination  to  get  to  the  destination  with  a 

clear‐cut ideology for the meaningful developmental work. Since its inception in the year 1991 

we have walked together with the participation of women, men and children from the urban 

community across Bhopal and Indore of Madhya Pradesh in order to ensure the basic rights of 

the children in difficult circumstances and advocate on WASH Rights for the development and 

dignity of women and Girls. 

We  have  successfully  completed  two  decades  towards  providing  basic  human  rights  to  the 

marginalized  families  through our  various  social  development  activities  and programmes and 

now we are confident enough in our long but meaningful journey. We are very much thankful 

to  our  esteemed  donor  partner  agencies  in  India  and  abroad,  without  their  support  and 

cooperation it was not possible for us to fulfill the expectation and the dreams of the thousands 

needy women and children to come true. We have contributed substantially to bring a ray of 

hope,  happiness,  and  dignity  to  those who would  otherwise  perhaps  have  not  even  been  a 

mere meaning of their identity in this world. 

AARAMBH believes in …  

1. Dissemination of information  2. Development of resources 3. Building a partnership 4. Capacity building of staff and CBOs 5. Culture of Innovation    

 

AARAMBH – LINKING CHILDRN AND COMMUNITIES WITH AN 

URBANIZED WORLD 

 

 

 

 

 

 

3  

 

LEGAL STATUS

1. ‘AARAMBH’ IS REGISTERED UNDER THE M.P. SOCITIES REGISTRATION ACT 1973 

2. AARAMBH  IS  A  RECOGNISED  INSTITUTION  UNDER  SECTION‐  6  (  1)  OF  THE  FOREIGN 

CONTRIBUTION ( REGULATION) ACT 1976 BY THE MINISTRY OF HOME AFFAIRS, GOVT. OF 

INDIA FOR RECEIVING FOREIGN CONTRIBUTIONS 

3. AARAMBH HAS BEEN GRANTED REGISTRATION UNDER SECTION 12 – A AND SECTION 80 – G 

OF INCOME TAX ACT –1961.   

Issue Addressed by AARAMBH  

Child Rights, Juvenile Justice Act & Strengthening the functioning of SJPU  

Urban Water,  Hygiene  and  Sanitation  Programme  and  Strengthening  the  ULBs  on WASH 

issues 

Health Awareness & Referral services  

Education & Basic Support services including teachers training in Government Schools  

Women’s Empowerment 

Running Children Home for the children in need of care & Protection 

Urban Slum Improvement Programme through community led approach 

 

AARAMBH’S MISSION, VISSION AND GOAL 

VISION        

TO  MAKE  A  HEALTHY  AND  EGALITARIAN  SOCIETY  THROUGH    SOCIO‐ECONOMIC  AND POLITICAL ORDER 

MISSION      

TO HELP THE POOR AND NEEDY CHILDREN AND WOMEN AND ASPIRE THEM TO STAND ON THEIR OWN FEET 

 

4  

 

GOALS      

TO BRING THE CHILDREN AND THE WEAKER SECTION OF THE COMMUNITY TO THE MAIN STREAM OF LIFE 

TO  MAKE  THE  COMMUNITY  AWARE  OF  THEIR  BASIC  NEEDS  AND WORK  THROUGH  THE COMMUNITY PARTICIPATION 

 

DETAILS OF PROJECTS IMPLEMENTED DURING THE YEAR 2014 ‐ 2015                        

PROJECT – 1 CHILD LINE 1098, BHOPAL  

Child  line  1098  a  project  of  the  Ministry  of  Women  &  Child 

welfare  (GOI)  is  a  national  24‐hour  free  emergency  telephone 

helpline  and  outreach  service  for  children  in  need  of  care  and 

protection. AARAMBH is the collaborative agency of   CHILDLINE, 

which  is  a  free  phone  helpline  for  children  in  need  of  care  and 

protection. The CHILDLINE number 1098 is a toll free number that is common to all the cities 

of India. Initially started in Mumbai in June 1996, CHILDLINE service currently operational  in 

346 cities/Districts in 33 states/UT in India. In Bhopal Child line 1098 phone started ringing on 

28th Aug 1998. Child  line aims  to  reach out  to most marginalized children between the age 

group  of  0‐18  years,  and  provides  interventions  of  shelter,  medical,  repatriation,  rescue, 

death  related,  sponsorships  and  emotional  support  &  guidance  and  information  about 

referral services.  

 

  

 

 

 

 

 

 

 

5  

 

CALL STATISTICS FOR THE PERIOD OF 1ST APRIL 2014 TO 31st March 2015 

TYPESOFCALLS TOTALNO.OFCALLS1. INTERVENTIONS   

    MEDICAL HELP  04 

    SHELTER  119 

    RESTORATION/ REPATRIATION  161  

    PROTECTION FROM ABUSE  98 

    DEATH RELATED  00 

    SPONSORSHIP  02 

    REFERRED BY ANOTHER CHILDLINE  06 

    CONFLICT WITH LAW  20 

2. MISSING CHILDREN   

    CHILD LOST  46 

    PARENTS ASKING HELP  56 

3. EMOTIONAL SUPPORT AND GUIDANCE  55 

4. UNCLASSIFIED  38 

5. INFORMATION   

    INFORMATION & REFERRALS TO SERVICES  99 

6. SUPPORTIVE CALLS   

    DID NOT FIND (DNF)/DRI  117 

    DID NOT INTERVENTION  27 

TOTAL848 

 

6  

 

 

Activities conducted during the year 2014 ‐ 2015:  

Innovations in Child line: 

On  29th  April  2014,  an  open  house  was  conducted  with  children  at  timber  market basti, where open discussion has been done with children and told them about good touch  and  bad  touch.  And  made  them  aware  about  child  line  and  the  rights  for children.   

On 30th April 2014 in police control room POCSO ACT. 2012   orientation was given by childline director. In that seminar all members got information about the act and rules. CWO’s discussed about the case problems.    

 

On 19th April  2014,  a  coordination meeting was  conducted  at  police  control  room  in which  ASP,Thana’s  CWO,  NGO,  SJPU  Staff  and  childline  team,CWC,DCPU  (WCD) were  present.  Childline  gave  information  about  last  3  months  activities.  Also  childline discussed about  the  cases  related  to mentally  challenged  children. Childline discussed about  the  children who are  selling newspaper and about  the.  Child beggary.  Childline discussed about the conflict with law child.  

On 6th May 2014, a phone  in programme at DD channel was held.  In which  the chief guests  were  Archana  sahay  child  line  director  and  vibhanshu  joshi  from  child  rights commission. The program was live. The people were informed about the free child line no. 1098 and they were provided with satisfied answers.  

On 17th May 2014, a quarterly meeting (Samiksha baithak) at District Court, Bhopal was conducted in which all NGOs, Child line team, JJB, CWC, District Judge were present. In the meeting an information about difficulties occurred during CSA case taking place in a court  were  provided.  In  meeting,  District  magistrate  asked  about  a  letter  for  the difficulties  faced while  trials of cases related to CSA  . Child  line has given the  letter  to the magistrate.   

On 21st May 2014,at Rajeev nagar The child line team went to the slums and provided information  about  1098,  the  child  help  line  number. Women  and  child  development provide information about shauryadal which can save them from crime against women and girl child and affected child and women could be helped. The child help  line team provided information about the law in the slums and gave information govt. schemes.  

On 25th May 2014, at Anna nagar the child  line team went to the slums and provided information  about  1098,  the  child  help  line  number. Women  and  child  development provide information about shauryadal which can save them from crime against women 

7  

and girl child and affected child and women could be helped. The child help  line team provided information about the law in the slums and gave information govt. schemes.   

On  28th May  2014,  Arjun  nagar  the  child  line  team went  to  the  slums  and  provided information  about  1098,  the  child  help  line  number. Women  and  child  development provide information about shauryadal which can save them from crime against women and girl child and affected child and women could be helped. The child help  line team provided information about the law in the slums and gave information govt. schemes.   

On 28th May 2014, open house was conducted at aanganbadi, shabri nagar, where open discussion has been done with children and told them about good touch and bad touch and made them aware about child line and the rights for children and documentary film named Komal was also shown to children.  

On 31st May 2014 awareness program organized by childline along with SOS Balgram on 31st May  2014,  in which  150  children  took  part.  Children were  informed  about  child rights. After that team gave brief information about juvenile justice act 2000 and POCSO act  2012 and documentary Komal based on CSA along with  an  activity was  shown on child labour.   

On 5th June 2014 at Bhopal Haat Bazar, childline Bhopal in collaboration with MP police and  AARAMBH  had  conducted  ‐  international  day  of  innocent  children  victim  of aggression    in  Bhopal  near  hatt  bazaar.  It  was  done with  the  help  of  Archana  sahay, director of  child  line  and Aruna mohan  rao ADG women  crime  cell.  The program was held  with  the  joint  help  of  police  officer  as  well  as  by  children.  In  this  programme children of 5 shelters home had performed sanskriti programme and police office had sang a song. The centre coordinator  and team had asked the MD of Bhopal hatt, then he  provided place for programme for free In this programme ADG,DIG,DG,IG,AIG,CWC Members,  SP  head  Quarter,  DSP,  CSP,MP  Nagar  Police  Station  staff, CHILDLINE,SJPU,Mahila  Thana  and    other  dignified  people  were  present.  This  type  of programme was successful in Bhopal city for first time. This was the first programme in which police sang a song for children and children had also enjoyed this programme.  

On 3rd June 2014 to 7th June 2014, a child rights camp was organized. In which children and women of shivnagar,  indra nagar and anna nagar S.O.S BALGRAM in collaboration with child line had conducted child rights camp .Group activity were done by children as well  as  women.  They  were  told  about  the  child  rights  and  safety  measures  for  the children. Along with that they were shown documentary film. They were also informed about child line help line number.     

 On 12th June 2014 child line had celebrated Anti child labour day in new market. Team made the people to understand not to allow the children below 14 years to work with 

8  

the help of street play and appealed for sending the children of the same age group to school. After street play team had done signature campaign in which people had written message  happily  against  child  labour  and  signed  it.  Team  had  pasted  the  posters  at many places as well as distributed brochures related to child labour.  

On  16th  June  2014  at  Barkheda  Pathani,  an  open  house  was  conducted  with  slum children,  where  open  discussion  has  been  done  with  children  and  told  them  about good touch and bad touch. And made them aware about child  line and the rights for the children.  

On 7th  July 2014, at Thana Talaiya,  the orientation about  J.J act as well as Pocso act was  given.  They  were  given  information  in  detail  and  also  given  them  information about 1098.they shared their problems and raised questions related to police and they were given satisfied answers from child line director. 

 

On 11th July 2014, at Thana Shahjanabad, the orientation about J.J act as well as Pocso act was given. They were given information in detail and also given them information about 1098.they shared their problems and raised questions related to police and they were given satisfied answers from child line director.  

On 16th July 2014 from 12pm to 2 pm meeting was set with Vendor in Bhopal station. The aim of the meeting was to inform them about child rights and to provide support to the childline. Child line team, child line director and Aarambh staff were present. In the meeting  there were  about  42  vendors were  present.  Child  line  coordinator  had given information about child line .Amarjeet of AARAMBH had given information about child righst, and after that they were shown ‘uday’ documentary film. After this child line director had given information about child exploitation. As well as they have given information about J.J act and also about Pocso act. 

  On 16/7/2014 swam sahayta sashaktikaran from Rahul nagar had given training to the 

women. In which child line team was invited by the c.o of shehari vikas adikaran. In this programme about 60 women were present. CHILDLINE Team has  told  to  the women about  importance  of  the  1098  number.  Team  had  told  to  the  women  that  how  to protect  their  children and  to pay attention on  some  important  things. They had also told to the women about the all help line number and also share with them some cases of the child line.         

On  18th  July  2014,  at  Thana  Hanumanganj,  the  orientation  about  J.J  act  as  well  as Pocso  act  was  given.  They  were  given  information  in  detail  and  also  given  them information  about  1098.they  shared  their  problems  and  raised  questions  related  to police and they were given satisfied answers from child line director.  

On 20th July at Balika grah, Mahila sashaktikaran head had conducted the awareness programme related to child exploitation in balika graha in collaboration with child line 

9  

and aarambh. Team had told to the children of the shelter home about child rights and child  exploitation  in  detail.  Team  had  shown  documentary  film  komal  and  also  told them about good touch and bad touch.    

On 21st July 2014, an open house was conducted with children at primary govt. school, Rahul nagar where open discussion had been done with children and told them about good touch and bad touch. And made them aware about child  line and the rights for children    

On 24th July 2014, at Thana Mangalwara, the orientation about J.J act as well as Pocso act was given. They were given information in detail and also given them information about 1098.they shared their problems and raised questions related to police and they were given satisfied answers from child line director.   

On 30th July 2014, at Thana Nishatpura, the orientation about J.J act as well as Pocso act was given. They were given information in detail and also given them information about 1098.they shared their problems and raised questions related to police and they were given satisfied answers from child line director.  

On  31st  July  at  SOS  Balgram,  Mahila  sashaktikaran  had  conducted  the  awareness programme related to child exploitation in balika graha in collaboration with  child line and  aarambh  .Team  told  to  the  children  of  the  shelter  home  about  child  rights  and child  exploitation  in  detail.  Team  had  shown  documentary  film  Komal  and  also  told them about good touch and bad touch.  

  

On 8th August 2014,  Labour department organized a meeting at bapu ki  kutia,  for 2 hours in which the entire officials were present there.  The officials who had come in the  meeting  were  labour  commissioner,  representatives  of  NGO,  childline; businessmen  of  Bhopal, media were  present.  All  gave  information  about  their  work field.  The  city  coordinator  gave  information about B.S.S.S College  and  told how  they can  conduct  awareness  program  about  child  labour.  The  childline  director  gave information  about  childline  and  talked  about  issues  like  child  labour.  Centre coordinator  gave  information  about  the  children  who  were  begging  and  about  the children who are selling newspaper and gave measures on how to stop it. The labour commissioner said that first of all they would organize an awareness program by which the people can get information about child labour Act so that they may not compel the children to work. If they find any child working in any shop, they would try to convince the  owner  and  have  follow  up.  If  the  children  are  found  again  working  in  hotels, restaurants,  factories, mechanic  shops  etc.  then  actions would  be  taken  against  the owner.       

On  9th  August  2014,  there  was  orientation  regarding  POCSO  and  JJ  Act  in  Bajariya Thana. And gave a set of 10 books about both the Acts in the police stations. By which 

10  

the  issues  related  to  the  children  can be  sorted out  and  they may have  information about the acts.   

On 9th August 2014, at Ladli ashray Grah, Bajaria, and Nitya seva society gandhinagar, the  children  were  given  information  about  child  abuse  and  child  rights.  They  were shown  a  documentary  movie  “Komal”.  And  they  were  told  how  they  can  protect themselves;  they  were  also  informed  that  they  can  avail  help  from  childline.  The children were also told about the physical changes which come in puberty stage. Those children were also taught about cleanliness and sanitation. They were shown another documentary movie related to cleanliness and sanitation.   

 

On 16th August 2014, at Bal niketan, bus stand,  the children were given  information about child abuse and child  rights. They were shown a documentary movie “Komal”. And  they were  told how  they  can protect  themselves;  they were  also  informed  that they  can  avail  help  from  childline.  The  children  were  also  told  about  the  physical changes that takes place in the puberty stage. Those children were also taught about cleanliness  and  sanitation.  They were  shown  another  documentary movie  related  to cleanliness and sanitation. 

 

   On  16th  August  2014,  there  was  orientation  regarding  POCSO  and  JJ  Act  in Tilajamalpura  Thana.  And  gave  a  set  of  10  books  about  both  the  Acts  in  the  police stations. By which the  issues related to the children can be sorted out and they may have information about the Articles. 

 

On 20th August 2014, along with Angan Trust, the childline team had a meeting with 30  girls  of  Anna Nagar  to  form  children  bank.  In  this meeting  the mothers  of  those children  were  also  present.  In  the  beginning  they  were  given  information  about childline,  and  about  the  child  rights.  They  were  also  told  about  the  objectives  of forming children group in the society. They were told that  in a group there would be minimum 30‐ 50 children 

     

On  21st  August  2014,  there was  orientation  regarding  POCSO  and  JJ  Act  in  Goutam Nagar Thana. And gave a set of 10 books about both the Acts in the police stations. By which  the  issues  related  to  the  children  can  be  sorted  out  and  they  may  have information about the Articles.  

 

On 22nd August 2014, an open house was conducted with children at Habibiya govt. school,  Bajaria  where  open  discussion  has  been  done  with  children  and  told  them about good touch and bad touch. And made them aware about child line and the rights for children  

 

On  23rd  August  2014,  there was  orientation  regarding  POCSO  and  JJ  Act  in  Kotwali Thana. And gave a set of 10 books about both the Acts in the police stations. By which the  issues  related  to  the  children  can be  sorted out  and  they may have  information about the Articles.  

11  

 

On  28th  August  2014,  there  was  orientation  regarding  POCSO  and  JJ  Act  in  Ashoka Garden Thana. And gave a set of 10 books about both the Acts in the police stations. By which  the  issues  related  to  the  children  can  be  sorted  out  and  they  may  have information about the Articles.  

 

On  2nd  September  2014  at  SOS  Balgram,  There was  an  awareness  program of  child right for the children and the women. In this the childline team gave information about the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children safe and what measures to be taken for the safety. They were also given information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that  police  is  for  the help of the people. The team also told how they can avail  the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.    

 

On 4th September 2014 at Khajurikala, There was an awareness program of child right for the children and the women. In this the childline team gave information about the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children  safe  and  what  measures  to  be  taken  for  the  safety.  They  were  also  given information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that  police  is  for  the help of the people. The team also told how they can avail  the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.    

 

On 9th September 2014 at Kokta, There was an awareness program of child right for the  children  and  the women.  In  this  the  child  line  team gave  information  about  the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children  safe  and  what  measures  to  be  taken  for  the  safety.  They  were  also  given information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that  police  is  for  the help of the people. The team also told how they can avail  the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.    

 

On  11th  September  2014  at  Balajinagar,  There  was  an  awareness  program  of  child right for the children and the women. In this the childline team gave information about the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children safe and what measures to be taken for the safety. They were also given information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that  police  is  for  the help of the people. The team also told how they can avail  the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.    

 

On 16th September 2014 at Barkheda, There was an awareness program of child right for the children and the women. In this the childline team gave information about the childline 1098 and detailed  information about  the child  right.  They  told how to keep 

12  

the children safe and what measures to be taken for the safety. They were also given information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that  police  is  for  the help of the people. The team also told how they can avail  the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.   

  

On 18th September 2014 at Piplani, There was an awareness program of child right for the  children  and  the women.  In  this  the  child  line  team gave  information  about  the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children  safe  and  what  measures  to  be  taken  for  the  safety.  They  were  also  given information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that  police  is  for  the help of the people. The team also told how they can avail  the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.   

 

On  20th  September  2014,  at  Ram Mandir  parisar  and Anand  nagar  the  training was conducted  with  Shourya  Dal  group.  In  which  DCPO,  Thana  Incharge,  Ward  Parshad were present. Training was given to the group of shaurya dal of ward no. 63, 62, 59 in which the points were how to rescue the women and children in that area. And how can  police  also  take  help  of  Shourya  dal  for  getting  the  criminal  punished.  Also  told about the child help line no.1098 to them. And how can they save a child by calling at this number and also DCPO also told them about the government policies for and how these policies are beneficial for poor. 

  

On  23rd  September  2014  at  Anna  nagar,  there  was  an  awareness  program  of  child rights  for  the  children  and  the  women.  In  this  the  childline  team  gave  information about the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children safe and what measures to be taken for the safety. They were also given  information about different helpline numbers. They were told that police  is  for the help of the people. The team also told how they can avail the help of the police and how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the  volunteer  group from among the children.    

 

On  24th  September  2014  at  Khajurikala,  There  was  an  awareness  program  of  child right for the children and the women. In this the childline team gave information about the childline 1098 and detail information about the child right. They told how to keep the children safe and what measures to be taken for the safety for the children. They were  also  given  information  about  different  helpline  numbers.  They  were  told  that police is for the help of the people. The team also told how they can avail the help of the  police  and  how  they  can  help  and  support  the  police.  The  team  prepared  the volunteer group from among the children.     

On 24th September 2014, an open house was conducted with children at Shabri nagar slum, where open discussion has been done with children and told them about good 

13  

touch  and  bad  touch.  And  made  them  aware  about  child  line  and  the  rights  for children. 

 

On 27th September 2014, coordination meeting was organized at police control room. In  which  all  child  welfare  officers,  SP  Headquarters Mr.  Shashikant  Shukla,  ASP Mr. Riyaz  Iqbal,  Childline,  Children  Welfare  Committee,  Juvenile  Justice  Board,  woman child development, SJPU were present. The centre coordinator told all the work of last month. ASP Riyaz Iqbal said that we have to more sensitive in case of children. We can take help of childline in the case of shelter related children. After that SP Headquarters Shashikant Shukla told about the Pocso act. And then CWO shares the problem which comes in the way of solving cases.   

 

On  29th  September  2014,  2  days  of  seminar  was  conducted  at  govt.  academy  by women  and  child  development  department.  In which  child  development  officer  and Child welfare committee of 5 states were present. The information which was shared were  the problems  related  to  tracking child and work given  there and how  it  can be run more properly. The participants prepared plan for this. In this the suggestion which was given that to take support from child line. 

 

On 30th September 2014, at Durga pandal of M.P. Nagar, standzee of child  line were placed there. And the information of child help line no.1098 was given there. 

 

On  30th  September  2014,  a  meeting  was  organized  by  DCPU  at  collector  office.  In which  all  NGOs,  child  line,  Child  welfare  committee,  SJPU,  CMHO  of  health department,  commissioner  of  Nagar  Nigam  etc  were  present.  In  this  meeting  the problems regarding placing mentally retarded children in shelter home were discussed.  In this meeting another topic was the survey has to be done by NGOs of those children who  are  begging,  taking  drugs.  DCPU  officer  told  everybody  about  the  survey  form. Child line director told that it takes many days for the medical checkup of child labour and sexual assault victims. There are many problems which come up in the procedure of medical checkup. 

 

On 17th Oct.2014, an open house was conducted with children at Gov. Middle School Kabarkhana Bhopal. Where the Child Line team told them about good touch and bad touch. And made them aware about child line and the rights for children.  

 

On 18, 20, 30 Oct. 2014 in Three Thana’s the orientation about J.J Act as well as Pocso act was given. They were given information about the act and 1098 in detail. They also shared  the  problems  and  asked  questions  related  to  the  Act  and  they  got  satisfied answers from child line director.   

 

On 14/11/2014 Childline shifted their office near TT Nagar police station premises. The Inauguration of new office was on date 14 November 2014 that was on children day. The Inauguration of the office was done by IG Yogesh Singh and DIG Shrinivas Varma. 

14  

This programme was attended by members of child welfare committee, CSP and TI OF TT nagar police station and some other officers. 

On 13/11/2014 Childline team organized awareness programme in govt. middle school of Habibganj. In which approximate 150 children were present in the programme and they were informed about child line and its services. The team also told the children about many types of exploitation and give information of good touch and bad touch to the children. 

On 1st Nov.2014, an open house was conducted with children at.GVM Convent School. Where open discussion has been done with children and told them about good touch and bad touch. And made them aware about child line and the rights for children.   

On  5,  6,  26,  28,  Nov.  2014,  there  was  orientation  regarding  POCSO  and  JJ  Act  in Ayodhya Nagar, Habibganj, MP Nagar, Jahangirabad Police stations. Set of 10 books on both the Acts were given in these police stations as police had less information about the  POCSO  and  JJ  Act.  This  was  done  so  that  the  issues  related  to  children  can  be sorted  out  and  police  can  get  aware  of  necessary  information  about  the  Act  and Articles.  The  orientation  was  very  much  effective  as  many  doubts  of  Police  staff regarding the acts and POSCO got cleared. 

 

On  8  November  2014,  at  4  p.m.  a meeting was  held  in  South  SP  Office M.P.  Nagar which  was  attended  by  all  the  participants  mentioned.  Meeting  was  aimed  at  the rescue operation to be held for children involved in begging and news paper selling. It was decided that the rescue operation was to be carried out on 10 November 2014 at 3 p.m., for which 2 places M.P. Nagar Board Office and New Market. For this 2 teams were made and given responsibilities.  

Childline  started  their  Childline  se  dosti  week  from  11/11/2014.  First  of  all  childline team with children from butterfly group and Umeed children tied friendship bands to various officials. The beginning of tying of friendship bands started from Bal Aayog. In this  program  children  tied  friendship  bands  to  chairperson  of  Bal  Aayog  Mrs.  Usha Chaturvedi. She promised them that she will always be there for the safety of children. After  that,  children  tied  friendship  bands  to  WCD  officer  Mr.  Anurag  Joshi,  CWC members, Asst. Labour commissioner Mr. V.P. Singh, DIG Bhopal Mr. Shrinivash varma. DIG said to the children that they should not be afraid of police but fear from law and that everyone should follow the rules.     

On 12th Nov. 2014 of childline se dosti i:e on 12th nov 500 hundred children who are living in shelter homes were taken to Cinepolis Aashima mall for the screening of the movie called SUPER NANI which was free of cost. All the children were very happy after watching the movie. 

 

On  15/11/2014  child  line  team  and  23  children  from  Umeed  shelter  home  visited Yodha sthal army field Bairaghar. In this visit all the children got the information about the importance of army in protecting the country. All the children got the information 

15  

about  various  weapons  which  are  used  in  battlefield.  The  army  personnel  gave information to the children’s about ARMY, NAVY and AIRFORCE. A short film was also shown  to  children  in  which  it  was  shown  that  how  a  war  is  been  fought  in  the battlefield.  

  

On 20th Nov.2014 Aarambh organized road show as a part of completion of 25 years regarding  ‘UNITED  NATIONS  CHILD  RIGHTS  CONVENTION’.  Childline  team,  Aarambh staff, NGOs  (Eka, Muskan, Aarambh,  BGVS, Debate,  aawaz),  Police  department, Dist. child protection Unit, UNICEF and students of MSW also attended the road show. The road show started from Kohefiza police station and it was flagged by DIG Mr. Shrinivas Varma. The main objective of  this  rally was  to make people aware about child  rights and  rescue  the  children  from  exploitation.  This  rally  started  from Old  Bhopal  and  it passed through New Bhopal and this rally was ended in Mp Nagar board office square. During  this  rally  Childline  Team  performed  street  plays  at  8  places  and  gave information  about  Childline  and  its  services  and  also  told  about  different  types  of exploitation which are faced by the children.  The TI of the particular area, officials of UNICEF and chairperson of CWC address the people and told them to come forward for the safety of the children and the other NGOs distributed brochures and posters.    

On 12 December 2014, meeting with coolies were organized at Bhopal railway station.  First  of  all  they  have  shown  documentary  film  named  Komal  and  they  were  made aware of Child rights. Discussion was also done about child exploitation and how they can save children. They have been that they should contact child line in case of small children. Child line volunteer card was distributed to selected auto drivers.    

 

On 17 December 2014, meeting with coolies was organized at Bhopal railway station. First  of  all  they were  shown Komal  named documentary  film  and  they were making aware of Child rights. Discussion was also done at what  is child exploitation and how they can save by all this. Coolie told that some children are also used to beg at railway station.  Team  suggested  them  to  discuss  this  with  police  they  will  plan  rescue operation. Coolie were given child line volunteer Identity card. 

 

On 22 December 2014, coordination meeting were organized at police control room. In meeting they gave information about the activities done by SJPU and Child line in past 3 months. Riyaz Iqbal Sir told that the place where rescue operation took place, their children are also seen again selling papers. Within two days we are sending letters to news paper agencies that if they don’t stop selling papers through small children then legal actions will took on them.  

 

On 31 December 2014, meeting was organized at child line related to smile operation. In which child line also got invitation. Respected DIG told that in January month there was  a  meeting  organized  about  the  operation  for  missing  children  named  “smile operation.”  Children  who  are  hovering  alone  and  eloped  from  home  or  found  in 

16  

abnormal state, we have to take them under our custody with the help of child line and after their counseling has been done we have to hand them over to their  family. We also  have  to  see  that  how many  kids  we  found  that  their  missing  report  has  filled already at police stations. Our motive  is to find out missing children. And we have to find out the rackets that are using children for wrong deeds. 

 

On 13th  Jan. 2015, an open house was conducted with children at Raja Bhoj School. Team  first  gave  information  about  child marriage  and  the  age  of  girl’s  for marriage. And the difficulties girls have to suffer from earlier marriage. The documentary film like sisters which about Child marriage was also shown to them. Then team also told them about the POCSO act 2012 and a documentary film was shown to them named Komal.   

On  20/1/2015,  15th  anniversary was  celebrated  at  BSSS  College.  In  which  child  line sent  invitation  to umeed and SOS balgram’s children. Both  the directors of  child  line and social work students were also present. Sports competition was conducted there and ended the programme with showing PK movie to children.  

 

8th and 21st January the joint meeting was taken up for the cwos and childline team by ASP Virendra Pratap Singh Rajput. He appreciated the work of all member he also informed about the review meeting which is going to be held on after January month and  in  which  media  will  be  invited  also  it  will  be  announced  about  the  number  of children those who had been rehabilitated  

22nd  January  2015  the  training  of  shauryadal  group  was  given  in  T.T  Nagar  police station in which komal documentary film was shown and information about POCSO Act was given  to  the group and also  they were  informed about how  they can  tackle  the problems related for the protection of children in their respective areas and also how they can take help of Child line and police. 

 

On  24/1/2015,  rashtriya  balika  divas  was  celebrated  at  Panchyat  Bhavan.  In  which children  was  shown  Komal  and  Like  sisters  Movie  based  on  POCSO  act  and  Child marriage. Honour of Brave girl Charanajeet Kaur has also been done and a quiz contest was also organized there for children. 

 

 On 5th  Feb.  to 28th  Feb.2015,  there was orientation  regarding POCSO and  JJ Act  in Mahila Thana, Shahpura thana, Kolar thana Chuna batti thana,Ratibad thana. and gave a set of 10 books about both the Acts in the police stations. By which the issues related to the children can be sorted out and they may have information about the Articles.  

On 15th February 2015, an open house was conducted with children at Durga Nagar anganwadi. Where open discussion has been done with children and told them about good touch and bad touch. And made them aware about child  line and the rights for children.   

 

17  

 On  21st  February  2015  an  awareness  program  in  Adampura  was  organized  in collaboration with SOS Bal Gram .  In which  information was given to women’s about Child Rights and Childline and also about the Helpline number.  

 

On 24 February 2015 meeting was held in police control room in which DIG Shrinivas Varma,  ASP  Devendra  Singh  Rajput,  officer  of  smile  operation,  Childline  team,  SJPU team, CWC were present. DIG sir appreciated and encouraged all  the team members as  well  as  other members’  .He  also  rewarded  them  for  their  cooperation  and  good works. 

 

On  21st  March  2015  the  meeting  of  district  advisory  board  was  arranged.  In  this meeting all the government and non government organization, CWC, JJB Member and Child line, SJPU and women welfare officer and S.D.M were present. The meeting was arranged under  the chairmanship of  collector. Collector  suggested  to  take  the  follow up of  the  cases  to CWC. Collector  also  appreciated Child  line  team  for Raja  case.  Sir also  listened to  the problem which comes  from the shelter homes and gave solution for these problems. 

 

On  30th March  2015  the  awareness  program was  conducted  in  SOS  children  home with  Aaganwadi  workers.  In  which  they  were  given  information  about  Childline, Children Rights and child marriages. They had also watched documentary film named Komal and Like sisters and the discussion was held on important cases. 

  

On 20 March 2014, an open house was conducted with  children at Ambedkar Nagar Basti  (Baba Fule Park). Where open discussion was done with slum children and told them about good touch and bad touch. And made them aware about child line and the rights for children.

PROJECT – 2    Safe and sustainable water supply and sanitation in urban slums of Bhopal (Supported by Water Aid)                 The Context: 

Access  to  safe drinking water and  sanitation are basic human  rights;  and  the Government of 

India  is committed  to ensure  that citizens of  this nation are able  to  realize  this  right so as  to 

maximize  their  potential  in  health,  education  and  economic  development      Water  and 

Sanitation  are  State  subjects  in  India,  and  Madhya  Pradesh  is  the  first  state  to  anounce  a 

sanitation focused programme – Chief Minister Urban Saniation Mission (CMUSM).  

18  

With  the  launch  of  Swach  Bharat  Mission  (SBA),  Govt  of  India  has  shown  its  commitment 

towards providing safe sanitation facilities to all the citizens by the end of year 2019.  It  is the 

high  time  for NGOs  to  realize  the  foreseen opportunities  in WASH as well  as  the gaps which 

would  come  up  in  the  Government  led  scaled  up  approach  for  construction  of  toilet,  and 

become a strategic and critical partner in building the capacity of the Line Departments as well 

as Community Groups bridging the gaps between demand generation and service delivery. 

There is considerable spending on the municipal services in the ward, partly from the resources 

available in the ward and largely under various schemes and city wide services made available 

to  the  ward  by  the Municipal  Corporation.  Presently  there  are  no  such  centrally  sponsored 

schemes or programme is available for the urban poor on improved access to WASH services. 

Initially  last year Mr. Shivraj Singh Chauhan (Chief Minister, Madhya Pradesh) has  launched 2 

schemes  named  as  Chief  Minister  urban  drinking  water  scheme  and  Chief  Minister  urban 

sanitation  scheme.  Initially  both  the  schemes  are  implemented  only  in  small  cities  because 

bigger citities are already covered in JNNURM, UDAY, UTTHAN and RAY Programs. Presently 2 

Slums  (Jheel  nagar & Arjun nagar)  of AARMABH  intervened area are under RAY and 2  Slums 

(Daulatpura & Banjara Basti) are under Project UDAY.  

As  per  the  objective  of  the  program  AARAMBH  is  trying  to  leverage  the  funds  from  various 

government agencies, stakeholders to increase the access of urban poor in WASH services. The 

programme’s  purpose  is  to  strengthen  the    capacity  of  key  stakeholders’  through  the  use  of 

good governance and management approaches, pilot projects and contributing, where needed, 

to  the policy development,  and  the  implementation of  institutional,  legislative,  financial,  and 

normative and implementation frameworks. 

Intervention Area:

State Madhya Pradesh District Bhopal

Block (or city) Gram Panchayat (or Ward) Village (or slum)

Bhopal  Ward (59)  Daulatpura 

    Piriya mohalla  

    Balaji nagar 

  Ward (60) Old shiv nagar 

    New Shiv nagar 

    60 Quarter 

19  

    40 Quarter 

    100 Quarter 

  Wards (61) Pathar ki jhuggi 

    Alam nagar 

    Banjara Basti 

  Ward (62) Chattisgarh labour colony

    Adarsh nagar 

    Gautam nagar 

    Gayatri nagar 

  Ward (63) Shanti nagar 

    Jheel nagar 

    Arjun nagar 

    Satnami nagar 

    Irrigation colony 

    Creshure Kakda 

Project Progress During the Year (2014-15):

This year (2014‐15) has initiated with Lok Sabha elections; AARAMBH engaged closely with the 

State  Election  Commission  and  organized  Voters  Awareness  campaign  through  the  mohalla 

samities in the intervening slums. AARAMBH has also organized voter awareness campaign for 

ULB’s election in the month of Jan 2015, public manifesto of each slum has been prepared by 

Mohalla samitis and was given to the prospective candidates for ward corporators. A slogan for 

awareness building of the community has also been written in the walls of slums. 

In  order  to  strengthen  the  governance  aspects  in WASH, Aarambh  continued  supporting  the 

Mohalla  samiti  in  planning  for  WASH  in  the  communities.  In  this  regards,  6  training  and 

orientation programmes have been organized in the year. Apart from that, meetings of mohalla 

committees on different local issues have been a regular feature of the programme. During the 

year, 2 Mohalla committees got accreditation (60 Quarter and 100 Quarter) from BMC.  

20  

We have  facilitated  the Mohalla samities  in developing ODF slum plans with demand  for 824 

Individual  HHTs  from  4  slums  (Pathar  ki  Jhuggi,  100  Quarter,  60  Quarter,  and  Balaji  Nagar). 

These plans have been submitted to the Municipal Corporation and the Urban Administration 

and  Development  Department  in  Bhopal.  As  a  follow  up,  the  UADD  commissioner  has 

instructed the Bhopal Municipal Corporation to develop DPR for seeking assistance under the 

CM  Urban  Sanitation  Mission.  AARAMBH  in  collaboration  with  members  of  Mohalla 

committees and ward corporator has vigorously  followed up with Nagar Nigam and UADD  in 

different levels. Several meetings with city engineer, Asst city engineer, MIC members and ward 

corporator  has  been  facilitated  by  AARAMBH.  As  a  result,  the  documentation  process  for 

construction of HH toilets have been completed, note sheet has been prepared and it expected 

that tender will be anounced by May 2015. 

During  the  period  AARAMBH  has  also  conducted  a  study  on  CMUSM  to  understand  the 

challenges and bottlenecks in its implementation especially in big cities of MP like Bhopal. The 

report has been shared with different CSOs of Bhopal. 

During the last financial year, AARAMBH has intervened in community, schools and AWCs, with 

the objective to  improve access to sanitation facilities. As a result, we facilitated the reach of 

safe sanitation facilities to 3540 people (through HH toilet, Community toilet, school and AWC 

toilet)  

In the financial year 2014‐15, AARAMBH in collaboration of BMC has organized 5 water camps 

(in Satnami Nagar, Gayatri Nagar, Arjun Nagar, New Shiv Nagar and Chandwari) to facilitate the 

process of  installation of HH taps and meter  for  initiation of water supply under Narmada Jal 

Yojana.  This  resulted  in  installation  of  pipe  line  and  HH  tap  and  meters  in  all  the  5  slums. 

AARAMBH has aware the community on the process of initiating HH water supply and regularly 

followed  up  the  same  with  BMC.  Several  meetings  between  BMC  representatives  and 

community members have been  facilitated by AARAMBH. As a  result, water  supply has been 

initiated in 4 slums‐ Jheel Nagar, Arjun Nagar, Satnami Nagar and Chandwari. Apart from that 

AARAMBH has also mobilized the community for construction of platform around the bore well 

in  order  to  improve  water  quality.  Through  these  joint  efforts  (Bore  well  rehabilitation  and 

initiation of HH water supply), we ensured accessibility to safe water to 8113 people (through 

bore  well  rehabilitation  and  initiating  HH  water  supply  under  Narmada  Jal  Yojana)  in  our 

intervention area.   Under water quality monitoring, 76 water  sources of 21  slums have been 

tested  twice  through  field  testing  kit.  Testing  results  are  already  shared  with  BMC  and 

community so that they can take action for improving water quality. As a result platform of 3 

borewell have been renovated/ constructed and hence water quality have been improved. Lab 

testing of selected sources has also been carried out by BMC lab. The results have been shared 

to  the  user  group.  Several  IEC  activities  have  been  carried  out  for  generating  awareness. 

Pamphlets focusing on low cost toilet models and improving water quality and its management. 

21  

30 sanitation and hygiene  focused paintings have been painted on  the walls of  slum,  schools 

and aanganwadi centers. A booklet focusing on Menstrual Hygiene Management has also been 

printed, which will be helpful to the adolescent girls. Flax has also been printed indicating the 

menstrual cycle. 

In  India,  the  Issues  associated with menstruation are never discussed openly  and  the  silence 

surrounding  menstruation  burdens  young  girls  by  keeping  them  ignorant  of  this  biological 

function. Even after the attainment of menarche, very little information is given to young girls 

about the physiological processes involved and the hygienic practices to be followed. Many are 

left  to  manage  their  periods  in  an  unsafe  manner,  using  old  rags  or  other  unhygienic  and 

ineffective materials. The problem  is exacerbated by  limited access  to hygienic products, safe 

and  private  sanitation  facilities,  and  inconsistent  supplies  of water  for  personal  hygiene  and 

inadequate disposal options. We have also organized awareness  session on MHM  in  schools, 

AWCs  and  community.  That  session  includes  a  group  based  discussion with  school  girls  and 

their teachers on MHM issues, safe use and disposal of sanitary pads during menstrual, Apart 

from MHM, safe practices of hand washing have been another focus area of AARAMBH hygiene 

education programme. Through the hygiene education programme, we have ensured our reach 

to 8758 people of Bhopal. 

To ensure the better sustainability of WASH and to integrate institutional capacity, meetings of 

Bhopal city  level CSOs’ meetings have also been organized  in order  to build  their capacity on 

WASH. A capacity building training on CLTS has also been organized for representatives of CSOs. 

We have also organized a WASH orientation programme for elected representatives of Bhopal; 

in which 8 ward corporator have participated.  

The events of World Environment Day, World Water Day, World Toilet Day, and Global Hand 

washing Day have been celebrated in collaboration with Mohalla Committees and BMC. These 

events  have  been  organized were  organized  among  community,  civil  societies  and NGO’s  to 

sensitize them on WASH issues. Nukkad Natak has also been staged on the occasion. 

Our Reach:

Through these interventions we have ensured our reach to good number of people of Bhopal 

city, the figure are as follows: 

Sr.no.  Activity  Planned Achieved 

1  Water  8000 8119 

2  Sanitation  3500 3546 

3  Hygiene  8000 8758 

 

22  

AARAMBH  consider  that  right  to  water  entitles  everyone  to  sufficient,  safe,  acceptable, 

physically  accessible,  and  affordable  water  for  essential  personal  and  domestic  uses.  Every 

person  is  entitled  to  access  to  basic  sanitation  in  or  near  their  homes  as well  as  at  schools, 

hospitals,  and  places  of  work  which  also  includes  that  every  person  should  have  access  to 

information on water and sanitation issues and to hygiene education. 

Equity and Inclusion:

Equity  involves recognizing that people are different, need different support and resources to 

ensure their rights are realized &  Inclusion  is not  just about  improving access to services, but 

also supporting people to engage in wider processes to ensure that their rights and needs are 

recognized. To address  the equity  issue  in WASH, we have tried to ensure access  to safe and 

sufficient WASH  services  for  the marginalized  and  deprived  urban  poor  settlements  through 

equal  participation  in  community  based  mechanisms  like  Mohalla  committee,  O&M 

committees  Etc.  so  that  they  can  have  access  to  these  basic  facilities  and  share  their 

responsibilities on equitable basis.   

For  ensuring  gender  equity, we have  given  equal  importance  to men  and women’s  in WASH 

access and always ensure women’s participation in all the activities occurs in intervened area. 

During  planning  phase  we  incorporate  their  views,  suggestions  in  our  project  activities.  In 

formation of  different  committees, we encourage  the  community  peoples  to make  sure  that 

women, adolescents have got equal participation. 

 During the rapid urbanization process, the marginalize and poor section of the society use to 

settle in the slums which are suffering from unsafe WASH, unhygienic living conditions and lack 

of basic facilities which has deprived these people from leading a dignified life. From the time of 

its  inception, AARAMBH has been worked to build the capacities of these people so that they 

can demand for their WASH rights. In this process, AARAMBH has always supported the poorest 

of the poor to lead a noble life.  

AARAMBH has regularly advocated community for formation of mohalla commitees to ensure 

the participartion of slumdwellers in planning, implementation, and monitoring of government 

development programme for the reduction of poverty, improved WASH services etc. With the 

initiative of AARAMBH first mohalla committeee of the MP state got accredited. Till now in our 

intervention  area  10  mohalla  committees  are  formed  in  which  6  mohalla  committees  were 

accrediated  from BMC. By  the  formation of Mohalla committee  in  slums AARAMBH wants  to 

include  the most excluded and marginalized people  in  the development process and want  to 

ensure the sustainability of improved WASH services in the intervened area. 

Engagement with ULBs: The  involvement  of  Nagar  Nigam  is  more  focused  to  WASH  due  to  strong  community participation. Mohalla  committee  has  become  responsive  towards  the WASH  issues.  Due  to regular  interface between BMC & Mohalla Committee,  the relationship has become stronger. 

23  

AARAMBHs inputs, publications, and experience have helped BMC in giving recognition to other Mohalla  Committee  in  different  wards  of  Bhopal.  In  regular  mohalla  committee  meeting orgainised  in  different  slums  of  Zone  13  has  resulted  good  coordination  among  BMC, Corporator  and  community.  Till  date  6  Mohalla  Committee  got  accreditation  by  Bhopal Municipal Corporation. This has resulted broader  involvement, contribution and ownership of Urban Local Bodies and communities in proper project implementation. As far as the program goes AARAMBH has supported and encouraged community participation to  acknowledge  their  rights  and  responsibilities  for  WASH.  The  initiative  undertaken  in collaboration with BMC and Mohalla committee has delivered a mutual learning and sharing on urban governance issues.   Lesson Learnt:

Create linkages of Mohalla and O&M committees with BMC for the better utilization of resurces and sustainability of WASH services

To achieve meaningful community participation, there is a need to adopt flexible policies and procedures that allow communities to explore ideas and make their own decisions

Convergence with BMC, PHE and local department etc. in order to encourage and forge partnerships with local community to increase safe water acess.

Develop an ownership and strengthen community by forming O&M committees in increase access to Safe Water & Sanitation services.

PROJECT – 3 UMEED CHILDREN’S HOME FOR CHILDREN  IN NEED OF 

CARE AND PROTECTION, BHOPAL  

A  better  future  for  the  country  and  society  is  everyone’s  dream  and  responsibility. We  can 

ignore the helpless children begging on streets, we can also neglect the plight of small kids who 

are  forced  to  bear  big  responsibilities  on  their  small  shoulders  but  all  our  ignorance  and 

negligence does not allow us to escape the responsibility of helping them out and getting rid of 

the traumatic life.  

A  safe place  to  live  in,  a happy  family,  a  secure  future  is  all  that we dream of.  But  this wish 

always remains a distant dream for the children, who have lost their parents, who preferred to 

run away from their own homes, who are forced to work in a tender age when the foundation 

of  their  future  is  laid.  These  children  need  the  help  of  society,  they  need  strong  support  to 

come out of the trauma, they need a home, and they need assurance for a secured future. The 

process is not one sided. In fact, the needs of society lie in the requirements of these children, 

as tomorrow they will give back the same to the society. Be it love or hatred. So why not give 

them love, affection, security and safety so that we can get back the same in the future. 

24  

With this thought in mind, AARAMBH Bhopal initiated project “UMEED” A Shelter Home for the 

children in distress and need & care with the support of BHEL – CSR and ICPS, MP Government.  

MAIN OBJECTIVESOF THE UMEED PROJECT 

To provide formal or non – formal education to children residing in the home depending on their aptitudes and abilities 

To impart vocational training to the older shelter inmates 

To make all efforts to ensure the rehabilitation of the UMEED children 

To develop network with other organizations/NGO’s expansion and improvement of the service provided to the shelter inmates 

To develop UMEED HOME as a  sustainable model  for  the  replication  in other parts of the state.  

(II) SPECIFIC OBJECTIVES OF THE UMEED HOME 

To develop the scholastic level of all school going children  

To provide extra guidance to the children studying in higher classes 

To prepare children for the examination 

To arrange educational and other related materials for the children  

To provide better health facilities to all children through camps & Referrals 

To organize skill training programme for the older children 

To organize creative classes & events for the shelter inmates during free time 

To generate funds for the sustainability of the project  

To  conduct  outreach  programme  and  follow  up  of  the  children  repatriated  from  the shelter home. 

To establish linkages with Governmental, International agencies and non Governmental organization to generate fund & facilities to supplement the basic needs of the shelter children 

II.1 WORK DONE AND OUTPUT ACHIEVED DURING THE YEAR   

1. Out of 27 children 18 are going to school  

2. Two  general  Health  checkup  camp  was  organized  in  the  shelter  premise  with  the support of People’s Medical College.  

3. Children studying in class 3rd  – 8th were provided special care in maths and writing kills by home teachers and volunteers 

 4.  Out Reach activities conducted mainly at Railway Platform, Bus stand and slums. 

  5. Contacted various corporate institutions, various Clubs & government Officials regarding     the  support.  We  were  successful  in  leveraging  material  support  for  the  use  of  the   children 

 

25  

(III) ACTUAL IMPLEMENTATION PROCESS 

Through child’s participation Through peoples participation Through City Advisory Committee Through Volunteers and Project Team 

(V) DETAIL ACTIVITIES –  

5.1 EDUCATION  Children attending the formal school are performing satisfactory in their respective classes. All 19 children are regularly attending the formal school. The teachers are also very satisfied with the progress of the children. The continuous teaching support from centre teacher, Volunteers and  the  students  of  LNCT  Engineering  Colleges  have  indeed  helped  our  children  to  perform well. The details of the children attending the formal school are as under:  

(VI) HEALTH 

Two general Health checkup camp was organized in the shelter premise with the support of 

Peoples  Medical  College,  Bhopal.  The  health  of  all  the  children  was  found  satisfactory 

except one child Ganesh was detected with tuberculosis. Few children had minor problems 

related to cough, etching and ENT for which proper treatment were given to the children.    

  Details of the children got medical treatment are as under 

  (VII) RESOURCE MOBILIZATION    

FOOD    Food Support was provided by  the BHEL under  their CSR Program. Children were given a 

warm food that includes two times meals and two times snacks.  

Local Donors also have given cooked meal for the children that generally served during Birth 

Day, anniversary and other festivals.   

DONATION IN KIND Our  efforts  to mobilize  the  local  donor  for  the Grains,  Books  and  Stationery,  Cloths  and 

other shelter related items have also helped us in running the project resourcefully.  

  (VIII) RECREATION  

During the year children were participated and performed in music and Dance Program that was organized by AAS a Mumbai Based group.  

Children  were  also  participated  in  drawing  competition  and  Craft  work  competition. Prizes were also distributed to all the children. 

26  

  15 Children attended one month Basketball coaching with the support of BHEL Aga Club. 

Track Suits were also distributed to the children by BHEL CSR.    

  IX) Moral and Personality Development  

 

The  volunteer  from  Patanjali  Yoga  Centre,  organized  regular  Moral  Education  and Hawan  Pujan  in  the  Umeed  Home  and.  Regular  Yoga  classes  for  the  children  also organized.  They  trained  the  children  on  Yoga  and  Pranayam.  The  yoga  classes  infect helped the children to enhance their personality.  

  Children were very happy to have the creative class being organized by the Teachers 

and students from Boly Bon School and the Engineering students of LNCT College.             (X) CELEBRATIONS   Various events and activities were organized in the center premise during the year. Few   important events and activities celebrated are as under: ‐ 

Deepawali  festival with prominent  local donors was celebrated  in the shelter premise. Crackers were brusted and sweets were distributed to the children.   

Children Day was celebrated on 14th November.   

Happy New Year Celebration  

Children were taken to Sanchi Stoop and enjoyed picnic   

  (XI) LIFE SKILL TRAINING  

Children of UMEED shelter home have attended life skill training being organized by 

BHEL     

  (XII) OUT REACH 

11        Out  Reach  activities  conducted  in  Railway  Platform  and  bus  stands.  Regular  follow  up   

  visits  in families of repatriated children done.  It  is observed that all Children are doing 

  well in their families.  

  (XIII) COMMUNITY LINKAGES 

  During the quarter we have been successful in establishing good relation with the 

  different corporate, Banks, other groups like BHEL Ladies club etc.  

  (XIV) DETAILS OF THE CHILDREN REPARIATED  

  Details about the children repatriated/ rehabilitated  

27  

Sex  No. Of children Repatriated Remark 

Male               76 In total 103 children got the benefit 

from the Umeed Home out of 

which 76 children were repatriated 

during through home placemen.  

   

PROJECT – 4 AARAMBH CHILDREN HOME, INDORE  

Every street child has a  reason  for being on  the street. Our experiences also say, while some 

children are lured by the promises of excitement and freedom. Their needs and problems are a 

result  of wanting  to meet  basic  needs  of  survival.  They  go  through  the  struggle  of  providing 

themselves with basic things such as food, shelter, health and clothing. People out of sympathy 

and with a feeling of self gratification give alms to the children begging on streets and cleaning 

the railway compartments, buy the bottles and other articles from the child vendors instead of 

elder ones, become pathetic towards the conditions of rag‐pickers and children of construction 

workers. However, most of them neglect these children, exploit their potentials and abuse their 

respect  and  emotions.  But  few  are  there  to  empathize with  the  pitiable  conditions  of  these 

extremely underprivileged children and so they take steps to provide them care and protection. 

The main focus of Project REACH project is to rehabilitate and reintegrate the Orphan and Semi 

children  in shaping  their  future,  the  individuality and  their unique aptitudes. With  the aim of 

cutting  the  roots  of  plights‐social,  economical,  psychological  behind  the  children's  deprived 

condition,  we  have  started  our  process  and  hopes  for  the  success  in  collaboration with  The 

Miracle Foundation. The objectives framed for the purpose are: 

Ensure the secure place to live in. 

Basic Nutrition and Health Monitoring 

Providing them with education for developing confidence and self‐respect. 

Capacity Building training to Children and the Project Team. 

Imbibing social and cultural values in them through various activities. 

Increasing self‐esteem so that children can take their life positively and contribute to its growth. 

        

28  

 Children Details  

 The  Project  REACH  insists mainly  on  'Child  Protection' with  complete participatory  strategies 

that  foster  active  collaboration  and  initiative  amongst  these  children,  families,  industries, 

corporate  services,  and  societies.  Children  are  encouraged  to  go  to  school,  by  opting  either 

formal or Non‐Formal Education Route. Different ages of children on their own will  involve  in 

varied  life  skills  or  income  generating  skills  so  that  they  are  able  to  cope  up  with  difficult 

circumstances  of  life  and  can  take  up  useful  and  productive  work  in  society.  REACH  Project 

basically provides the targeted needs of such children in order to mainstream them into society 

by proving basic education and life skill trainings. 

The Project is known for its credibility, it is a model project in M.P. as the local community and 

the agencies manage  the project with  full  their participation and  contribution. With  the kind 

support of these worthy community people the Project is running successfully.   

The project has  its own premise  to provide shatter  facility  to 40 children who are  in need of 

care and protection.  

WORK DONE AND OUTPUT ACHIEVED DURING THE YEAR   

Out of 36 children 32 are going to regular school  

Two general Health checkup camp was organized in the shelter premise with the support of Lioness Club, Indore 

Children studying in class 3rd – 12th were provided special care in maths and writing skills by home teachers and volunteers 

S. No.  Particulars  Boys  Girls  Total 

1.   No. of  orphan children (children with one or no parents) 

33  NA  33 

2.   No. of economic orphan children (children with two parents) 

03  NA  03 

3.  No. of New Children Admitted to the Home  *If any children have entered, please attach the Status of New Children.xls 

  NA   

4.  No. of Children Leaving Care *If any children have left, please attach the Status of Rehabilitated Children.xls 

  NA   

  TOTAL  36  NA  36 

29  

Out  Reach  activities  conducted mainly  at  Railway  Platform,  Bus  stand  and slums.  

Contacted  various  corporate  institutions,  various  Clubs  &  government Officials  regarding  the  support.  We  were  successful  in  leveraging  material support for the use of the children 

 DETAIL ACTIVITIES –  

EDUCATION  

Children  attending  the  formal  school  are  performing  satisfactory  results  irrespective classes. All 25 children are regularly attending the formal school. The teachers are also very satisfied with the progress of the children. The continuous teaching support from centre teacher, Volunteers and the students of Engineering Colleges have indeed helped our children to perform well.  

  The details of the children attending the formal school are as under: 

 HEALTH 

Two general Health checkup camp was organized in the shelter premise with the support of 

Lioness  Club,  Indore.  The  health  of  all  the  children  was  found  satisfactory  except  Few 

children had minor problems related to cough, etching and ENT for which proper treatment 

were given to them.    

RESOURCE MOBILIZATION    

FOOD   One time food support was provided by the Indus World School under their CSR Program. 

Mr. Mukesh Vyas one of the local donor is supporting his continuous food support since last 

eight years for the children. Few other esteemed donors have also donated grains and other 

eatables  for the children during the year. Birth Days, anniversary and other  festivals were 

also celebrated in the home and food were served to the children.  

DONATION IN KIND Our  efforts  was  mainly  on  mobilizing  the  local  donor  for  the  food  support,  Books  and 

Stationery, medicines, Cloths and other shelter related items that have in fact helped us in 

running the project resourcefully.  

 

 

30  

PROJECT  –  4  Madhya  Pradesh  Urban  Slum  Eye  Care  Programme 

(Supported by Sightsavers) 

The Context: In North  India, MP1 Urban Slum Eye Care Programme  (MPUSP)  is being  implemented  for  the first time covering a slum population of around one million in Bhopal city where over one‐third of the population in the state capital is below poverty line while about one‐third of the state’s urban  population  lives  in  degraded  slums  that  lack  all  basic  services.  The  larger  aim  of  the programme is providing support to Government in strengthening the eye health system in the slums by integrating primary eye care as part of overall health systems.  

The programme approach is to build/ strengthen the existing systems to cater eye care needs of  rapidly  growing  slums  and  its  populace,  which  the  urban  health  systems  are  unable  to address adequately. This will be achieved by engaging Government grass root functionaries for supporting  programme  implementation,  utilising  municipal/  community  facilities,  mobilising community structures and strengthening existing human resources. By working in collaboration with  other  exiting  health  systems  &  community  for  strengthening  eye  health  systems,  the project  will  demonstrate  scalable  cost  effective  eye  care  approach  for  urban  slums.  The programme is implemented in coordination between two agencies – Aarambh, a development organisation who has  been working  in  the  slums  of  Bhopal  for  the  last  15  years  focusing  on education,  health  and  promoting  income‐generation  activities  in  slums.  The  other  agency  is Sewa  Sadan  Eye Hospital‐  a  trust  hospital  proving dedicated  eye  care  services  in Bhopal  and nearby districts of Madhya Pradesh.  

The programme was initiated in October 2013 to have a better eye health for the people in the slums  of  Bhopal  city,  Madhya  Pradesh.  The  key  objective  of  the  project  is  to  contribute  in setting up primary eye care services for slums and poor urban communities by the end of year 2017. 

During  the  reporting  period,  the  programme  focussed  on  developing  tools  for  slum  profiling, undertaking slum profiling, selection of slums for  intensive interventions, strengthening relations with eye care service provider, signing of MoU between agencies, recruitment of the project staff, capacity building, orientations, exposure visits, procurement of equipment’s for the vision centres, procurement  of  Mobile  van,  Identification  of  vision  centres  based  on  the  selected  slums  and community mobilization necessary to initiate the project. Also undertook initial dialogues with the municipal  corporation  officials  and  community  stakeholders  to  seek  support  for  the  project implementation.

                                                            1 Madhya Pradesh 

31  

Project Progress (2014-15): Achievements/highlights:

1. Developing system of coordination between eye care and general development organization

To  develop  a  system  of  coordination  between  Aarambh  (development  agency)  and Sewa  Sadan  Hospital  (eye  care  agency)  for  delivering  eye  care  services  in  the  slums, Sightsavers  facilitated  to  hold  joint  meetings  between  both  the  agencies.  During  the meetings,  the  roles  &  responsibilities  of  each  partner  agency  was  drawn  out  and finalized for developing MoU between the agencies. The agencies were also facilitated to have exchange visits for understanding the area of their work. 

A  formal MoU was  signed  between  two  partners.  Although,  the  responsibility  of  the project  for Bhopal  lies with the Aarambh, the agency will coordinate with Sewa Sadan Hospital for eye care services and technical support to the project. Sightsavers will play the  role  of  facilitating  the  project  and  build  capacities  of  both  the  organizations involved. Review meetings are held once in a quarter with these agencies to review the work done and plan ahead.  

2. Slum Profiling:

To identify the slums for the intervention, the project undertook slum profiling of all 366 slums of Bhopal. To undertake the slum profiling, following process took place.  

Development of tools

Tools for undertaking Slum Profiling of 366 slums were developed in coordination with the  Implementing  agency  and  Sightsavers  Delhi  Office.  Series  of  meetings  were  held within Area Office and with the  implementing agency  for  finalizing the tools. The  final questionnaires  and  FGD  guide  was  developed  for  quantitative  and  qualitative information. Guidelines/instruction guide was also developed for the survey. 

Slum Profiling of all 366 slums 

The base  line data collection was undertaken  in 366 slums of Bhopal city,  involving 15 investigators  &  four  supervisors.  Focus  Group  Discussion  was  conducted  in  36  slums selected randomly. The collected base line data was entered in the software EPI by the data entry operators. Analysis was done based on the set criteria’s for the selection of slums such as large size of the slum population, No health facility near by the slum (10 km), Poor economic status, High number of elderly /children population, Large number of  slums  adjacent  to  one  specific  slum,  Poor  sanitation  &  hygiene  conditions,  Low Literacy  status,  Slums  located  in  the  remote/inaccessible  areas,  Availability  of  Local voluntary groups for support and Facilities available for establishing vision centre. Based on  the  criterias,  168  slums  were  identified  for  the  intensive  intervention  covering 2,03,828  population.  The  final  document  of  the  findings  of  the  slum  profiling  for dissemination with government is in the process. 

 

32  

3. Establishment of Vision centers:

Under  this  project,  3  vision  centers  were  established  in  the  selected  areas  such  as Chandbard, Anand Nagar and Sahpura  covering  cluster of  slums & one Mobile Vision centre  providing  eye  care  services  in  the  needy  and  remote  areas.  One more  Vision Center  will  be  established  soon  in  Gandhi  Nagar  area  with  the  collaboration  of Government PHC.  

The First of Vision Centre was inaugurated on 12th September 2014 at Chandbad. This vision  centre  will  cover  24  slums.  The  second  vision  centre  under  the  project  was established  in  Anand  Nagar.  This  vision  centre  covers  a  total  of  26  slums.  The  third Vision Centre was inaugurated on 24/12/2014 at Shahpura Vision Centre which covers 17 Slums. Each Vision Centre is catered to give benefit to 50 thousand populations.  

To  provide  eye  care  services  to  the  needy  and  marginalised  persons  living  in  the identified  remote  slums  of  Bhopal,  the  project  has  procured  a  Mobile  Van  with  all required  facilities  for  equipment’s  and  services.  The Mobile  van  has  facilities  such  as vision screening, patient check‐up, sitting facility for patients etc which has been done in consultation with the eye care agency –Sewa Sadan Hospital. Equipment’s for the other vision centres including the Mobile vision centre has been procured which will be placed in  the  centres  at  four  locations  of  Bhopal.  The  technical  support  to  the  VC  has  been provided by Sewa Sadan Eye Hospital.  

4. MIS development:

For  the MIS development of  the project, a one day workshop was conducted  to draw out the reporting and service delivery formats required for the MPUSP project. Aarambh and  Sewa  Sadan  Eye  Hospital  staff  was  involved  facilitated  by  Sightsavers  in  the development of the formats OPD cards, patient record forms, prescription slips, referral cards,  follow  up  registers,  vision  centre  register,  camp  register  etc  required  for  the Vision centres and outreach activities.

5. Awareness/Sensitization of community stakeholders:

To ensure community participation and seeking support of community stakeholders  in implementation  of  the  project,  various  sensitization  meetings  were  developed  with grass  root  functionaries  such  as  Government  health  staff  ‐ANMs,  AWW,  other  health workers,  CBOs  and  as  well  as  volunteers  from  community.  The  purpose  of  these meetings  is  to  sensitize  them so  that  these  community  supporters  in  turn will  help  in eye  care  work  in  the  community,  support  in mobilizing  people, maintaining  eye  care registers,  follow up of  patients,  identification of people with eye problem, etc.  thus a community system will be in place.  Sensitization meetings which were undertaken are as follows: 

 

33  

 

Sensitization meetings with Government functionaries:

During  the  reporting period, 46 primary health workers  including Anganwadi workers, Urban  ASHAs2  and  ANMs3  were  oriented  towards  the  urban  slum  eye  care  project activities  to  be  implemented  in  the  slums  and  sensitized  them  on  the  importance  of primary  eye  care.  The  Bhopal  Municipal  Corporation  officials  –Zonal  officers,  city engineers, Health officers and ward corporators were also sensitized on the initiation of the eye care services in the urban slums and to seek their support while implementing the project. 

The sensitization meetings addressed the eye care needs of slum dwellers and the role of  government  functionaries  in  mobilizing  the  community  in  accessing  the  eye  care facilities  to  be  developed  in  the  slums  and  monitoring  the  project  activities  in  their working  areas.  Sensitization  and  creating  awareness  by  these  trained  functionaries would result in community taking ownership of eye care services, better service delivery and an increased demand for eye health services. 

Sensitization meetings with CBOs4:

The project has  identified CBOs working  in the slums and has developed  linkages with them  for  seeking  support  in  mobilizing  people,  supporting  in  eye  care  work  such  as organizing  eye  screening  camps, monitoring work, maintaining  eye  care  registers  etc. Also, in every slum there are Mohalla (slum) Samitis formed for the slum development under  Bhopal  Municipal  Corporation  (BMC).  Around  40  members  of  this  community based organizations were oriented on the urban eye care Programme and the need of primary eye care services  for  slum dwellers. This orientation was done with a view to seek  their  support  in  slum  profiling,  involve  them  in  implementation  and  establish linkages with eye health providers for seeking eye care services, which will help in future to maintain the sustainability of the programme 

 

Development of IEC materials for awareness activities

To  develop  a  need  based  IEC  material  for  community  mobilisation  and  creating awareness for different target groups on eye care, a one day orientation workshop was arranged for the project staff. Community slum people were also involved to seek their opinion.  The meeting helped  in preparing  some of  the  IEC materials which were used while interacting with the slum dwellers at the initial stage of the project. 

Under  the MPUSP  project  a  need  based  IEC materials  such  as  pamphlets,  flip  charts, banners with  eye  care messages were  developed.  Behavior  change  communication & awareness activities based on these IEC materials would result in community becoming more aware of eye care needs and accessing eye facilities on their own and demanding eye services.  

                                                            2 Accredited Social Health Activist 3 Auxiliary Nurse Midwife 4 Community based Organisations 

34  

6. Orientation Workshop on Eye Care: 

A volunteer Orientation workshop on eye care was organized in SEWA SADAN, Bairagarh on 10/09/2014  from  10:00  AM  to  5:30  PM.    The  Workshop  was  attended  by  the  10  staff members of AARAMBH SIGHTSAVERS PROJECT and some staff from SEWA SADAN was also present. The main objective of the orientation program was to give proper training to staff and  volunteers  on  how  to  approach  the  community  during  camps  and  other  advocacy related works ahead of the inauguration of vision centre in chandbad area on 12/09/2014. Training was given to the staff on the following points: 

Whenever we approach a person in the community for our project work we should have a humble attitude. 

We  should  speak  to  the  community with  respect  so  that  it  becomes  easy  for  the people to accept us and the project. 

We should not mislead the people with false promises and if we feel that we don’t have proper  information  related  to particular eye  related  issue, we need  to direct them to the vision centre for further assistance. 

Surveys to be done in the slums to know about a statistical data on the eye health of a particular slum. 

To organize eye camps in remote slums with the help of Mobile eye check‐up camp.  Under the project  free cataract operations will be conducted for  the people  found 

infected with cataract.  

7. Celebrating World Sight Day 2014:

The  team  organized  World  Sight  Day  2014  under  MP  Urban  Eye  Care  Project  in collaboration with Sightsavers and SEWA SADAN eye hospital. The Day was celebrated with the Opening of the Second Vision centre in Bhopal on 09/10/2014.  Dr Nisha Mishra Sr.Opthalmologist Distict Program Officer, local Corporator Ms. Nirmala More, Mr. Shamim Khan Zonal Office Zone 30 (Bhopal Municipal Corporation) Regional Director Ms Archana Bambal, and Program Manager Ms. Jayshree Kumar (Sightsavers), Mr. Anup Kishore Sahay, General Secretary (AARAMBH) and other Staff from AARAMBH were present on the occasion.  

8. School Screening Program: A  school  screening  activity  was  conducted  at  Satya  Sai  Girls  School  in  Piplani  on 10/11/2014.  The  activity  was  done  to  involve  school  children  with  the  project.  As children have more eye related problems when they are  involved  in  their  studies,  like they have watering  issues and are unable  to see  the board etc. The main objective of this school screening camp was to make the students aware of the different eye related problems and also for the schools to get involved in the matters were a student is facing any issue related to eye to refer them to the vision centre. We checked the eye sight of 

35  

133 people  in  the  school  123  girl  students  and 10  teachers during  the  check up.   We found that many students were facing problem related to eye sight and were referred to the Anand Nagar Vision center.   

9. Recruitment of the remaining staff:

As per MoU, 1 project coordinator, 4 community mobilizer, 10 community volunteers, 4 Optometrist  and  4  Ophthalmic  assistant  needs  to  be  recruited.  Recruitment  of  the following staff took place in the second phase:  Vision Centre Assistants‐3  Community Mobilizers‐3  Ophthalmic Assistant‐ 2 

10  volunteers were  appointed  during  the month  of  August  2014  based  on  the  slums identified  through  the slum profiling. The  technical  staff  ‐Optometrist and Ophthalmic staff for the vision centers were appointed in the month of September‐2014 

10. Training and exposure visit :

The project staff and project key functionaries were given intensive training on project activities  and  exposure  on  eye  care  and  vision  centres  established  by  other  eye  care hospitals.  An  exposure  visit was  organized  under  the MPUSP  Project  in  the month  of November 2014. The exposure visit was planned for Delhi from 17th to 18th November 2014 

The exposure visit was a good learning for the entire team especially the Optometrists and the Vision centre assistants as  they understood the basic concept on which  these vision  centers  are  run  and  managed  and  the  different  comprehensive  investigations done at the vision centers. 

11. Disability Disaggregation Project: “Workshop on World Disability Day”

The Disability Disaggregation  Project was  integrated  into  the MPUSP project  in  July  2014 and a workshop on World Disability day was organized on 9/12/2014 at Hotel Silver Inn. The program was organized by AARAMBH under the Disability Disaggregation project funded by SIGHTSAVERS.  The main objective of the program was: 

To give awareness about Disability Disaggregation project.  To sensitize people about the MP urban Eye care project.  To give details about the NAYAN MITRA Kendras. To  involve  ASHA  and Anganwadi Workers  in  supporting  Disabled  people  to  get  access  to Health  centers  and  to  NAYAN  MITRA  Centre.  The  program  was  attended  by  around  70 people  including ASHA and anganwadi workers, Disabled people from the community and staff members from AARAMBH MPUSP Project. 

 

36  

12. Teachers Training Program:

A  Teacher’s  Training  Program  was  organized  under  the  project  on  21/11/2014  at  Hotel Silver  Inn  from  11:00  AM  to:  4:30  PM.  The  Program was  attended  by  28  teachers  from different school. Teachers were also given training on how to check the vision of a student in the class. 

13. Stakeholder’s Workshop:  A  stakeholder’s  workshop  was  organized  on  23/12/2014  under  the Madhya  Pradesh Urban Slum Eye Care Project (MPUSP) at hotel Silver Inn at 10:30 AM. The Program was attended by Mohalla Committees, Shourya Dal, and other Community Groups from the slums  covering  the  vision  centres.  The  main  objective  of  the  project  was  to  provide better eye care facility to the needy and deprived people who don’t have proper access to health facilities. The location of these three vision centres and what all  facilities are available in these centres were also communicated to them. The program was organized with the objective of connecting these groups with the project. 

14. Staff Training & Capacity Building: A two day Staff training and capacity building was organized under the MPUSP Project at hotel Silver Inn from 29th ‐30th December 2014. The training program was attended by the Staff and volunteers of the MPUSP project.  

 

15. Community Meetings:

Community Meetings were held  in slums under the two vision centres Chandbad and Anand Nagar. The community mobilizers organised meetings in different localities of the slum in order to create awareness about the vision centre and also to motivate them to access the facilities available at the vision centre.  A total of 6 such meetings were held in  the  slums  comprising  the  three  vision  centers.  They  also  asked  the  community members to act as volunteers so that they may spread the word about the vision centre to other needy people. 

16. Outreach Camps:

Outreach camps were organized under the project. Outreach camps were started from 12th  September  2014.  The  details  of  the  patients  screened  in  Vision  Centers  and outreach  program  are  mentioned  in  table.  310  Cataract  patients  were  operated successfully during the year September 2014 – March 2015.  

 

 

37  

OPD Details MPUSP 2014‐15 

Month  Vision Center/ Outreach Adults  Children    

M  F  M  F  Total 

September‐14 Vision Center  24  59  4  8  95

Outreach Camps  69  95  11  6  181

October‐14 Vision Center  47  85  10  9  151

Outreach Camps  203  371  25  51  650

November‐14 Vision Center  102  178  17  19  316

Outreach Camps  61  105  8  10  184

December‐14 Vision Center  39  80  1  7  127

Outreach Camps  326  528  18  9  881

January‐15 Vision Center  50  80  0  10  140

Outreach Camps  234  244  20  15  513

February‐15 Vision Center  64  139  5  16  224

Outreach Camps  210  288  20  15  533

March‐15 Vision Center  86  145  8  11  250

Outreach Camps  137  506  5  15  663

   Total  1652 2903 152  201  4908 

PROJECT – 5 Creating a safe environment for children in urban Bhopal 

(Supported by UNICEF) 

Project Progress (As per the format prescribed by UNICEF):  

38  

Output 1: Developing intervention areas and district child protection plans jointly with ACE  

   

Activity 1.1:  Mapping child protection needs, issues, resources and stakeholders jointly with ACE 

(to achieve the objective of Activity 1.1 various sub‐activities were carried out which are as follows‐) 

Sub Activity 1.1.1:  Developing tools for mapping 

Status/Results    It is at final stage (it is being carried out jointly with ACE and other two 

partners). 

Process Implementation  

Process followed for developing tools is as follows‐ 

Discussion initiated among all the three partners and ACE. 

For  same  purpose,  Illustration  process  was  carried  out  with 

children and adolescents in intervention areas. 

Outputs of  Illustration work were taken up for discussion that  to 

what extent it can be added into tools. 

Children and adolescents were consulted for developing tools. 

Overall Progress and major highlights are as follows‐ 

Child protection plan for the intervention areas and district in process. 

Tools for issues mapping in process and at the finalization stage. 

Informal Community based child protection committees formed. 

The  Community  members  have  started  recognizing  the  issues  related  to  child protection in their areas. 

The willingness to address these issues at the community level has been increased.  

Children/adolescent groups formed. 

As  a  result  of  various  capacity  building  programs  Children’s  ability  to  raise  their voices on child protection has been increased.   

Youth volunteers/leaders identified and their capacity building on child Protection is in process. 

2 Mohalla Committees and 6 Shourya Dals have been formed. 

DCPU has started anchoring coordination meetings of various departments. 

Advocacy strategy on caring city for children with various Departments like Police  DCPU, Labour is in process.    

Police personnel of 20 police stations have been sensitized and orientated to deal with child protection issues fairly and in accordance with the provisions of Laws. 

Bridging the gap between the Police and the communities is in process and in some places visible too. 

Process for an Alliance of  likeminded stakeholders to advocate for a caring city for children started. 

Initiatives  for better coordination among the Government Departments and NGOs in process.  

39  

Developed tools were shared with all three partners by ACE. 

Now it is at final stage. 

 

Numbers Participated   Male‐ 75                                   Female‐30                                 Total‐ 105 

Numbers Reached   Above 100 

 

How  it  is  achieving Output 

Tools are being developed for mapping of child protection needs,  issues, 

resources. The process to finalize the tools is at final stage.  

 

Sub Activity 1.1.2: Mapping of needs, issues, resources and stakeholders in the intervention areas 

and in the district 

Status/Results  Yet to be started. 

Process Implementation  

 

Numbers Participated    

How  it  achieving output 

 

Activity 1.2: Consultation with key stakeholders based on the outputs from the mapping  

Description  of  change 

in  the  activity  with 

reason 

The  consultation  was  planned  to  be  carried  out  with  key  stakeholders 

based on  the outputs  from  the mapping.  But,  since mapping work was 

not  completed  till  then  and  is  yet  to  be  started,  the  consultation  was 

carried  out  with  the  officials  of  DCPU  and  representatives  of  various 

NGOs to discuss on process of mapping.  

Status/Results  Carried Out.Results/Outcomes‐ 

These stakeholders have come to know the project and its goal. 

At the meeting, they were also apprised with the role towards the same cause. 

They assured for tendering their support for the same.   

Process 

Implementation  

The process followed for implementation of consultation is as follows‐ 

Planning  of  consultation  was  drafted  and  shared  with  key stakeholders. 

 Suggestions  were  received  from  the  key  stakeholders  which were well considered while organizing the same. 

Numbers Participated  Male‐ 9                                 Female‐ 7                                 Total‐16 (DCPU team and representatives of various NGOs participated) 

Numbers Reached   50 people  

How  it  is  achieving  Through  this  consultation,  key  stakeholders  were  apprised  with  the 

mapping process as well as they were asked for support for the same.  It 

40  

Output   was  way  forward  towards  developing  intervention  areas  as  well  as 

preparing District Child Protection Plan. 

 

 

Activity 1.3: Developing the Child Protection plan for the intervention areas and the District (Sub activities which were carried to meet out with the objective of Output under Activity 1.3 are as 

follows‐) 

 Sub Activity 1.3.1: A Consultation with children in the intervention areas and outside 

 

Status/Results  Carried Out. Results/Outcomes‐ 

Children  have  come  to  know  the  objective/goal  of  the  project and its activities in their intervention areas/slums. 

They have come to know child protection issues. 

Knowledge on the project team staffs was established among the children. 

 

Process Implementation  

Process followed for consultative process with children is as follows‐ 

The project team staff was orientated at Organization  level that how  would  have  communication  with  children  and  on  what issues. 

Informal  meetings  were  carried  out  with  children  to  get assembled them for this consultation.  

Children agreed and gave date and timing for the same.   

Numbers Participated   Male‐35                                     Female‐65                      Total‐100  (Children from intervention areas participated) 

Numbers Reached   150 

How  it  is  achieving Output  

To develop intervention areas plan was necessary to orient the children about  the  project  and  staff.  Consultation  meet  was  a  way  forward towards the same. It helped the team throughout the reporting period in working in the intervention areas/slums with children.   

 Sub Activity 1.3.1: B Consultation with communities in the intervention areas and outside 

Status/Results  

Carried Out. Results/Outcomes‐ 

Communities  have  come  to  know  the  objective/goal  of  the project and its activities in their intervention areas/slums. 

They have come to know child protection issues. 

They also come  to know about  the project  team members who will be working in their areas/slums on child protection issues. 

They  also  came  to  know  their  roles  in  creating  a  safe environment for children in their respective slum/area. 

Communities agreed to form Mohalla Committees in their areas. 

41  

They  have  also  agreed  to  volunteer  for  creating  protective environment for children.  

 

Process Implementation  

The  process  followed  for  the  implementation  of  consultation  with communities is as follows‐  

The project team staff was orientated at Organization  level that how  would  they  communicate  with  communities  and  on  what issues. 

Through  regular  conversations,  Communities  agreed  for  a consultation meeting and provided date and timing for the same.  

Numbers Participated   Male‐ 46                                       Female‐27                               Total‐  73 (Communities from intervention areas participated)                  

Numbers Reached   150 

How  it  is  achieving Output 

Knowledge  on  project  and  team members  was  established  among  the communities of the intervention areas which was very necessary before starting  work.  The  team  members  gained  support  from  communities throughout the reporting period in execution of all the activities.   

Sub Activity 1.3.2: Consultation  with other key stakeholder in the intervention areas, outside and district level 

Status/Results  Carried Out.  Results/Outcomes‐  

The  key  stakeholders  (Child Welfare  Officers,  Labour  Inspector, CWC officials, JJB Official and representative of NGOs) have come to  know  about  the  project  and  its  goal  and  how  it  would  be achieved. 

They assured for tendering their all efforts towards the same. 

Stake holders provided suggestions towards achieving the goal.  

Process Implementation 

Process  followed  for  consultation  with  other  key  stakeholders  in  the intervention areas, outside and district level is as follows‐  

Discussion was carried out at Organization level for consultation meeting and agenda of the same was prepared and shared with concerned persons. 

The stakeholders were approached and date and  timing  for  the same were finalized. 

Suggestions of  these stakeholders were well  taken  in organizing the same.  

 

Numbers Participated   Male‐  50                                              Female‐ 07                 Total‐57 (Police  personnel,  Officials  from  Labour  Department,  CWC,  JJB,  DCPU, SJPU and staff/representatives of Childline and NGOs participated) 

Numbers Reached    

42  

How  it  is  achieving contributed Output  

With  the  help  of  this  consultation,  the  key  stakeholders were  apprised with the project and project goal. Since the role of these stakeholders is very  important  towards  the  same  cause  it was  necessary  to  have  such consultation before moving ahead.   

Sub Activity 1.3.3: Preparation of the draft intervention area and district plan 

Status/Results   Yet to be started. 

Process Implementation  

 

Numbers Participated    

How  it  is  achieving Output  

   

 

 

Output 2: Enhanced capacity of children, adolescent, youth and communities to deal with CP issues 

2.1: Equipping children & adolescents with knowledge and skills to deal with child protection issues 

To achieve the objective of Output 2, sub activities under Activity 2.1  were carried out which are as follows‐ 

 

Sub Activity‐2.1.2: Formation of children’s/adolescents groups 

Status/Results  Carried out. 

Areas where groups have been formed are‐ 

Shankaracharya Nagar 

Bazaria Police Station Area 

Roshan Bagh Dhobi Ghat Sanjay Nagar Hinotiya Nav Bahar Colony

 

Results/Outcomes‐ 

Children  in  groups  have  started  working  together  in  addressing the child protection issues at their own level. 

They  all  together  now  raise  their  voices  for  betterment  in  their own localities. 

Process Implementation 

Process  followed  for  formation  of  children’s/adolescents  groups  is  as 

follows‐ 

Discussion  on  formation  of  groups  in  intervention  areas  was initiated among the team members. 

Decisions  on  groups’  structure,  strength  of  each  group,  male‐female break up and age group of  group members was  taken at Organization level. 

The  process  of  group  formation  was  shared  with  children  and communities and their consent and suggestions were taken. 

43  

Meetings with children and adolescents in all 6 intervention areas were held. 

Children and adolescents itself identified group members. 

Details  of  those  members  were  recorded  and  groups  were formed.   

Numbers Participated   Male‐ 63                                           Female‐42                          Total‐ 105 

Numbers Reached   60 

How  it  is  achieving output  

To enhance the capacities of children and adolescents as well as to equip them with knowledge to deal with child protection issues, it was necessary to  form  their  groups.  The  experiences  gained  by  the  groups’  children & adolescents were carried forward to others by them.   

 

Sub Activity 2.1.3:  Workshops‐ issues based capacity building for children and adolescents 

 

Status/Results  Carried Out. 

Results/Outcomes:  

Children  and  adolescents  came  to  know  the  child  protection issues. 

Capacity  of  children  and  adolescents  built  to  address  the  Child Protection issues. 

Process Implementation 

Process followed for implementation of the workshop is as follows 

Planning of workshop was held with children and adolescents. 

The agenda, venue, date and time for the same were finalized in 

accordance with the convenience of the children and adolescents. 

Methodologies used at Workshop 

Presentation 

Group Discussion 

Group Exercise 

Short Animation Movies 

Theatre 

Numbers Participated   Male‐ 40                                           Female‐51                          Total‐91 

(Children and adolescents from intervention areas participated) 

Numbers Reached  100 

How  it  is  achieving Output   

At the workshop children and adolescents were equipped with knowledge 

and skills which have enhanced their capacities to address child protection 

issues. Besides, the knowledge and skills gained by them at the workshop 

were carried forward to others by these children and adolescents. 

 

44  

 

Output 3: Enhanced capacities of key stakeholders/ duty bearers to ensure functional system for child 

protection and deal with child protection issues 

(In order to meet the objective of Output 3 various activities were carried out which are as follows) 

Activity 3.1: Issue Specific consultations/orientation meetings    (Coolie, Vendor, Driver) 

Status/Results   Carried Out. 

Results/Outcomes: 

2.2: Equipping communities with knowledge and skills to deal with child protection issues (To achieve the objective of Output 2, sub activity was carried out under Activity 2.2  which is as 

follows‐)  

Sub Activity 2.2.3: Capacity building of Basti & Ward level committees (issue based) for communities 

Status/Results    Carried Out. Results/Outcomes‐  

The communities have come to know the child related issues. 

Capacity of communities was built to address the child protection issues. 

They agreed to put their efforts  to create a safe environment  for children in their slums/areas. 

They assured for tendering their cooperation in formation of Basti & Ward level committees to deal with child protection issues.  

As  a  result,  2  Mohalla  Committees  have  been  formed  and  the documents submitted for their registration. Rest formation in the remaining 4 areas is in process. 6 Shaurya Dals have been formed. 

The process of  formation of Child Protection Committee at ward level is in progress.  

Process Implementation 

Process followed for implementation of the workshop is as follows‐ 

Plan and objective of the workshop were shared with communities for their suggestions. 

Communities agreed to participate in the workshop and suggested its timing, date and venue.  

Suggestions  were  well  taken  and  workshop  was  organized  in accordance with their suggestions and convenience. 

 

 Numbers Participated    Male‐  18                                      Female‐ 26                                 Total‐ 44 

(Communities members of intervention areas participated) 

Numbers Reached  100 

How  it  is  achieving  Output  

At  the  workshop  the  communities  came  to  know  the  child  protection 

issues and were equipped with knowledge to deal with such issues in their 

slums/areas.  The  workshop  enhanced  their  capacity  in  formation  of 

Mohalla Committees and Shauraya Dals. 

45  

The capacities of vendors, auto drivers and coolies were enhanced to address the child protection issues. 

7 vendors have been associated with Child Line 1098 as volunteers to  create  a  safe environment  for  children at platforms of Bhopal Railway  Station.  Process  to  associate  more  with  Child  Line  as volunteers is in process 

They have been provided with Volunteer Identity Cards which has enhanced their level of confidence to address the CP issues. 

These  volunteers  have  started  gathering  information  about children and have started responding at their own level and if not they call Child Line. 

A strong network among the three groups has been established. Process Implementation 

To  organize  consultations/orientation  meetings  with  these  local communities there was a process followed by the team members which is as follows; 

A good  rapport was established with  these  communities  through regular conversations. 

These communities were apprised with this  fact  that how Bhopal Railway Station is vulnerable in point of view of children’s safety. 

These people were  also  let  to  know  that  they have  capacities  to change this situation. 

The  heads  of  these  communities were  approached  and  urged  to cooperate in organizing consultations/orientation meetings. 

These meetings were organized at the Coolie Room at platform no 1 so that they could attend conveniently.  

Station  Manger  was  requested  to  give  permission  for  such meetings at platform to which the permission was granted by him. 

Timings  of  these  meetings  were  kept  in  accordance  to  the convenience  of  vendors,  coolies  and  auto  drivers  so  that  their businesses are not affected.   

Methodologies used in consultations 

Presentation 

Group Discussion 

Case Studies 

Short Animation Movies 

Numbers Participated   Male‐    125                                         Female‐                                  Total‐ 125 

 ( Vendors, coolies and auto drivers participated) 

Numbers Reached   45 

How  it  is  achieving output  

Consultations/Orientation meetings have enhanced the capacities of these key stakeholders and now they have started dealing with child protection issues at their own level. They have gained knowledge of child protection issues and accordingly they are working to ensure a safe environment for children at Bhopal Railway Station.    

 

Activity 3.2: Capacity Building Workshops for key functionaries (local level) ANMs, AWWs, 

46  

 

 

Supervisors, Asha Workers 

Status/Results   Carried Out. 

Results/Outcomes:   

These functionaries have come to know the child protection issues.

Their capacities to deal with child protection issues have been increased and they have started discussing on these issues in their work areas also.

They have given their assurance for creating an environment where the children can talk on issues affecting them.

Process  Implementation 

The process the team followed in organizing Capacity Building Workshop for key functionaries is as follows: 

A  list of  these key  functionaries working  in all  6  intervention areas was made. 

A  good  rapport  was  established  with  these  functionaries  through regular conversations. 

They were motivated  for  contribution  to make a  safe environment for children as well as to raise their voices for children’s safety. 

The  heads  of  the  departments  under  which  they  work  were approached  to  seek  their  permission  to  organize  a  workshop  for these functionaries. 

The venue  for  the workshop was kept  in  convenience of  these key functionaries so that they could attend it conveniently.  

Timing  of  the  workshop  was  also  kept  in  convenience  of  the participants. 

 

Methodologies used at Workshop 

 

Presentation 

Group Discussion 

Group exercise 

Short Animation Movies  

Numbers Participated   Male‐                                          Female‐  60                                 Total‐60 

(ANMs,  AWWs,  Supervisors,  Asha  Workers  and  representatives  of  NGOs 

participated) 

Numbers Reached   35 

How  it  is  achieving output  

The  Capacity  Building  Workshop  has  built  the  capacities  of  these  key functionaries.  They  have  gained  knowledge  of  child  protection  issues  and accordingly they are working to ensure a safe environment for children. They have also started reporting the cases of violence against the children.     

47  

Orientation/Training Programmes at 20 Police Stations 

Status/Results   Carried Out. 

Results/Outcomes:   

Police personnel were  sensitized  towards Child Rights & Protection as well as Child Sexual Abuse issue.  

They  have  started  seeking  help  from  child  care  institutions  while dealing with cases involving children.   

Changes have been observed at many of the police stations as well as among the police personnel. Yet more efforts are to be made. 

The  display  of  Child  Welfare  Officers’  names  inside  the  police stations  during  the  programmes  has  given  them  an  identity which has helped in making thana a Child Friendly Thana.  

The  personnel were  apprised with  the  functioning  of  various  child care bodies during the orientations. 

Process  Implementation 

The process  the  team  followed  in organizing Orientation/Training  at  police stations is as follows: 

A list of police stations for Orientation Programmes was prepared. 

Mr.  D.  Sreenivasa  Varma,  DIG,  Bhopal  was  approached  for permission to organize such training at thana level. 

He was also urged to call all the concerned Station House Officers for a meeting before the Orientation at their stations.  

Team  members  made  several  visits  to  police  stations  for arrangements and ensure participation of more police personnel at Orientation Programmes.  

Timing  of  such  orientations was  kept  in  convenience  of  the  police personnel.  

 

Methodologies used in Orientation/Training 

Presentation 

Group Discussion 

Group exercise and analysis report 

Case Studies 

Short Animation Movies 

  

Numbers Participated   Male‐  589                                       Female‐  44                     Total‐633 

(Police personnel of various ranks participated) 

Numbers Reached   250 

How  it  is  achieving output 

Through  Orientation  Programmes  these  duty  bearers  were  sensitized towards  child  protection  issues  and  their  knowledge on  child  related  Laws were enhanced for better policing with children.     

   

 

48  

Activity 3.3: Cross‐learning exposure visit 

Status/Results  Carried Out. The details of departments/NGOs the team visited are as follows‐ 

Maharashtra  State  Commission  for  Protection  of  Child  Rights (MSCPCR) 

Child Labour Cell, Labour Department 

Save The Children India (NGO) 

Special Home for Trafficked Girl Survivors  

Child Welfare Committee 

Police Commissionerate   Results/Outcomes: Key Observations of the team members‐ 

The  team  found  good  coordination  among  the  government departments and NGOs. 

State Commission for Protection of Child Rights passes orders in case of need instead of issuing recommendations only. 

Maharashtra State has Child Labour Cell at State level under Labour Department.  It  is  headed  by  Assistant  Labour  Commissioner.  A budget of 7 crores rupees annually is granted for this Cell. 

Task Force for rescuing child labourers at District level has also been formed. 

Save  The  Children  India  Organization  is  conducting  various  skill development programmes for those girls are victims of trafficking. 

In  Maharashtra  State,  there  is  a  Special  Home  for  girls,  which  is registered under ITPA, has been set up for trafficked girls. 

Child Welfare Committee is putting its fruitful efforts for betterment of children in need of care and protection. It deals with around 100 cases per sitting which includes follow up cases as well. 

Coordination  among  the  CWC  and  Police  Department was  good  in the State. 

Juvenile  Aid  Police  Unit  is  working  efficiently  in  coordination  with NGOs to ensure the protection of children. 

 Key Recommendations of the team‐ 

Powerful and serious role of Madhya Pradesh State Commission for Protection of Child Rights  is required  in addressing Child Protection issues.  

Child Labour Cell at State level and better formation and functioning of  Task  Force  at  district  level  to  address  the  child  labour  issue  is highly required to deal with the same. 

Serious  efforts  for  the  rehabilitation  of  trafficked  girls  in  the  State are required. 

More efforts are needed from Child Welfare Committee to increase the current disposal rate of child related cases. 

Better  coordination  is  required  among  the  Police  Department  and NGOs. 

49  

   

Process 

Implementation 

Process followed for implementation of this visit is as follows‐ 

Team members for the visit were identified.  

Visit  Place  (Mumbai)  and  dates  were  finalized  and  the  members’ consent  for  their participation were  taken. For  some members,  i.e. police  personnel,  labour  inspector,  members  of  District  Child Protection Unit, permission of concerned departments was taken. 

Dialogue  with  UNICEF Madhya  Pradesh  and Mumbai  was  initiated for  coordination  to  finalize  the departments/NGOs  to be visited by the team during visit in Mumbai. 

Numbers Participated  Male‐ 12                              Female‐  3                                   Total‐15 (Officials  from  Police  Department,  Labour  Department,  CWC,  JJB,  DCPU, WCD and Project Team Staff participated) 

Numbers Reached   25 

How  it  achieving 

Output  

The  visit  has  been proved  very  fruitful  for  all  the  team members.  In  other words  it  has  been  proved  an  eye‐opening  visit  to  all.  Some  of  the  best practices observed by the team in Mumbai are in process to be replicated in Bhopal to possible extent. No doubt this visit has enhanced capacities of key stakeholders/ duty bearers to ensure functional system for child protection and deal with child protection issues.  

 

Activity 3.4: District coordination meetings (anchored & organized by DCPU team) 

Status/Results  Carried Out. Results/Outcomes‐  

For  the  first  time  officials  from  various  departments  i.e.  Labour, Police,  Health,  BMC,  CWC,  DCPU,  WCD,  SJPU  and staff/representatives of Childline and likeminded NGOs participated in the meeting.   

The issue of child protection was discussed and members agreed to extend support for the same. 

Decision  was  also  taken  to  organize  a  monthly  meeting  where  all would participate and share experiences as well as find ways to solve the problems. 

Lately  Chief  Secretary  issued  a  letter  to  DCPU  for  organizing  a monthly coordination meeting of various departments to review the progress of child protection activities as well as ICPS.    

Process 

Implementation 

Process followed for district coordination meetings is as follows‐ 

Discussion  for organizing meetings was  initiated by AARAMBH with DCPU. 

DCPU was urged to anchor and organize the coordination meetings. 

50  

With  the  support  of  project  team,  DCPU  coordinated  with 

departments and NGOs and organized the meetings. 

Numbers Participated   Male‐ 45                                   Female‐15                           Total‐60 (Officials  from CWC, DCPU, UNICEF, Health, BMC, SJPU, Police Department, JJB,  Labour  Department  and  staff/representatives  of  Childline  and  NGOs Participated) 

Numbers Reached   45 

How  it  is  achieving 

Output  

In  order  to  create  a  safe  city  environment  the  coordination  among  the 

various  departments was  very much  required.  The  above  said  activity was 

way forward towards the same.   

 

51  

 

 

 

Activity 3.5: District level advocacy meetings for sustained functionality of the system 

Status/Results  Carried Out. Results/Outcomes‐  

Officials from various departments, i.e. Labour, Police, Health, BMC, CWC,  DCPU,  WCD,  SJPU,  UNICEF  and  staff/representatives  of Childline and likeminded NGOs participated in the meeting.  

Advocacy meeting held with the officials of various departments for sustained functionality of the system. 

Decision  was  taken  for  a  monthly  meeting  of  these  departments and  NGOs  for  sharing  of  experiences  and  to  find  solution  of  the problems. 

In  the month of December,  Circular passed by  the Chief  Secretary for organizing monthly coordination meeting by the DCPU.  

Discussion was carried out for a District Child Protection Plan.   

Process 

Implementation  

Process  followed  for  implementation of district  level advocacy meetings  is 

as follows‐ 

Discussion  initiated  with  District  Child  Protection  Unit  and  other departments and objective of the meeting was shared. 

The DCPU shared the plan with the Collector.  

Collector agreed for the said coordination meeting.  

The discussion was held with rest of the departments. 

All of them agreed for the meeting. 

Tentative  agenda  to  be  followed  in  every  meeting  was  also discussed. 

 

Numbers Participated   Male‐74                                    Female‐24                            Total‐98 (Officials from CWC, DCPU, UNICEF, Health, BMC, SJPU, Police Department, 

JJB,  Labour  Department  and  staff/representatives  of  Childline  and  NGOs 

Participated) 

Numbers Reached  100 

How  it  is  achieving 

Output 

District  level  advocacy meeting motivated  and  enhanced  capacities  of  key stakeholders/ duty bearers to ensure functional system for child protection and  deal  with  child  protection  issues.  These  stakeholders  ensured  for betterment  of  the  children  through  departments’  social  security  schemes. Assurance was also given by respective departments to make efforts to deal with child protection issues seriously. The process is still in progress. 

52  

Output 4: Advocating for a caring city for children 

(In order to meet the objective of Output 4, activity which was carried out is as follows) 

Activity 4.2: Road Show 

Status/Results   Carried Out. 

Results/Outcomes‐ 

People have come to know the child protection issues. 

The  Road  Show motivated  and  sensitized  the  people  for  a  caring 

city for children. 

Process 

Implementation  

The process followed in organizing this Road Show is as follows‐ 

Process prior to Road Show‐ 

All the three partners (AARAMBH, Eka & Muskan) sat and planned and  prepared  a  draft  plan  for  the  road  show  with  the  help  of UNICEF. 

With sharing the plan and draft, other Organizations were invited to be a part of this event. 

Inputs were  received by  these organizations which were added  in the draft. 

Agenda/Plan of the Show was finalized and ADM, Bhopal and Police Department were approached to seek the permission for organizing the same.  

Later  on,  officials/persons  who  were  supposed  to  address  the gathering  at  ‘spot  locations’  were  approached  and  requested  for same cause. 

Spots where public engagements were supposed to be carried out were verified.  

Members  of  the  Troop  of  Road  Show  were  identified  and orientated about their role and responsibilities during the Show.   

The Road Show day‐ 

DIG, Bhopal flagged off the Road Show in the morning on the day. 

A four wheeler, equipped with posters carrying messages on Child 

Rights and other  issues related with children and musical systems, 

was used in the Show. 

 Some  youth  were  rallying  on  two‐wheeler  wearing  messaged  T‐

shirts. 

The  troop  took  halts  at  different  decided  locations  where  public 

engagements were carried out. 

Representatives of UNICEF and other  key persons  including police 

personnel addressed the gathering at each of spot locations. 

Pamphlets were distributed during the Show which was concluded 

at Board Officer in the evening on the day. 

53  

Numbers Participated   Male‐  40                        Female‐30                                       Total‐70 (Officials  from Labour Department, Police Department, UNICF, CWC, SJPU, DCPU,  WCD,  BMC,  Staff/representatives  of  Childline  and  NGOs,  media persons and community members participated) 

Numbers Reached   500 

How  it  is  achieving  

Output  

The Road Show not only spread awareness on child protection issues in the 

City  but  also motivated  the  people  for  a  caring  city  for  children.  Various 

activities were carried out during the event as well as representatives/key 

persons  addressed  the  gathering  at  spots  towards  the  same  cause.  The 

impact of  the Road Show was noticed very  fabulous among the people of 

the  State  Capital.  Local media  also  did  a  lot  of  advocacy  for  the  same by 

making news on the event. 

 

 

Output 5: Alliance/ consortium of like‐mined stakeholders is created and is advocating for child rights, 

particularly children’s protection 

(In order to meet the objective of Output 5, activity which was carried out is as follows) 

Activity 5.2: Consultation with different stakeholders 

Status/ Results   Carried out. Results/outcomes:   

Stakeholders at consultation meet agreed to be part of this to‐be‐made alliance. 

At  the  meet,  dialogues/thoughts  were  exchanged  among  the members to decide the shape of alliance as well as its functioning. 

Decisions on jurisdiction and work areas of this alliance were taken. 

Way forward actions were taken.   

Process 

Implementation 

Process followed for consultation with different stakeholders is as follows‐ 

Dialogues for consultation with different stakeholders for formation of alliance were initiated among the three partners and UNICEF as well. 

Draft  Note  on  alliance  was  prepared  and  shared  with  different stakeholders. 

Stakeholders  were  approached  and  invited  for  the  meet  for discussion on alliance. 

On  decided  date,  consultation  meet  was  organized  of  which minutes were shared with all.   

Numbers Participated   Male‐  15                                        Female‐ 12                              Total‐27 (Officials from CWC, UNICEF, DCPU and representatives of various NGOs) 

54  

Numbers Reached   30 

How  it  is  achieving 

Output  

Through  consultation  meet  idea  of  forming  an  alliance  of  likeminded stakeholders was shared. At this meet, stakeholders not only agreed to be part  of  this  to‐be‐made  alliance  but  also  shared  how  it  can  be  formed ideally. Consultation meet proved very useful that the plot of formation of the alliance could be constructed.   

 

Output 6: Knowledge management 

Activity 6.1: Developing area profile 

Status   Area profile has been developed. 

Process Implementation  Process followed in developing area profile is as follows‐ 

Several visits to intervention areas were made by the team. 

To  ascertain  the  boundaries  of  the  areas,  police  personnel, ward  corporator,  BMC  officials,  communities  and  other concerned persons were approached. 

To  ascertain  population,  number  of  households  and  other details related with areas, Census Report 2011 was referred.  

Brief  area  profile was  developed  and  shared with  concerned persons.     

Activity 6.2: Process Documentation 

Status   Carried Out. 

Process Implementation   Process followed in documentation is as follows‐ 

Processes which were  followed  in  implementation  of  various activities were observed. 

Minutes reports were made and were used in documentation. 

To verify  the correctness,  some minutes  reports were shared with concerned persons and suggestions were added into.      

Activity 6.3: Evidence creation including case studies 

Status   Carried out. 

Process implementation  Process followed in preparing case studies is as follows‐ 

Team  visited  Child  Line,  GRP  thana  and  police  stations, children  homes  and  other  departments  too  to  gather information. 

Conversations were carried out with children and adolescents. 

Parents of the children and adolescents were also approached for the same purpose.   

Media reports were referred in preparation of case studies.  

55  

 

A. THE KEY LEARNINGS DURING THE REPORTING PERIOD 

The team members have gained many experiences which are both positive as well as negative during the reporting period from April 2014 to March 2015. The key learnings are as follows‐  

The Children from the slum areas are vulnerable and their basics rights are violated. 

Children  are  at  Risk  and  there  is  a  need  to  have  safe  spaces  and  create  a  safe environment. 

There  is a need to make Referral and Redressal mechanisms for Child Protection at the systemic level functional. 

Children and adolescents in the intervention areas have willingness to deal with child protection issues on their own. 

The Communities have realized  that  they can bring change  in  the existing situation through concrete action. 

The  project  activities  and  capacity  building  workshops  have  created  confidence among the children and community. This reveals that if an opportunity is provided to the people to express their views and feelings their level of participation increases. 

Convergence,  Collaboration  and      Cooperation  of  various  Government  systems  to engage well for protecting the rights of children is required. 

Though there  is willingness  for towards protecting children, there  is still a need for Functional, Attitudinal and Behaviour changes among the Government functionaries and other statutory bodies towards protecting the Rights of the children at risk. 

.

1. Engagement Name – Consultation Meets  

Activity & Target Group Objective Consultation with children,

adolescents and youth Carried out on 05\3\15

To make them aware with the project and its objective.

To seek their cooperation for better implementation of the project.

To know their awareness/knowledge level on child rights/protection issues.

To motivate them for being part of the mapping process.

Consultation with the communities of the intervention areas

Carried out on 31/3/15

To inform them about the project and its objective.

To build a rapport between the project staff and the communities. To seek their guidance/support

56  

for better implementation of the project.

To know those issues directly or indirectly affecting children of intervention areas.

2. Engagement Name- Capacity Building Workshop Capacity building workshops for

children, adolescents and youth Carried out on 29\3\15 & 30\3\15

To build the capacity of children,adolescents and youth on child rights/protection related issues.

To equip them with knowledge on how to deal with protection related issues on their own level.

Capacity building workshops for Child Protection Committee members

Carried out on 24\06\15

To equip them with knowledge on child rights/protection issues.

To build as well as enhance their capacity to deal with issues affecting the children in their respective areas.

Capacity Building Workshops for key functionaries (local level) ANMs, AWWs, Supervisors, Asha Workers

Carried out on 16\8\14

To bring the child rights/protection issues into knowledge of these functionaries.

To enhance their capacity to deal with issues affecting children.

To equip them with knowledge so that they could orient children on protection issues on their own level.

3. Engagement Name- Advocacy Meets/Road Show Advocacy meets with BMC

Corporators/Representatives Advocacy meets with lawyers Carried out on 28/5/2015 BMC Carried out on 20/6/2015

Lawyers

To make them aware with the child rights/protection issues.

To bring child rights/protection issues into priority of these people.

To motivate them for taking initiatives to ensure the best interest of children is safeguarded at any cost.

57  

Road show activity 1st Carried out on 20/11/2014 2nd Carried out on 19/11/2015

For advocacy for a child caring and protective environment in Bhopal.

4. Engagement Name- Orientation/Training Sessions Orientation/Training for police

personnel of all police stations of Bhopal

Carried out all the police stations during the period of June 2014 to March’ 15.

To orient them on various child related Acts.

To make sure with the help of orientation they would deal with cases having connection with children in accordance with the sections of Acts.

To make sure no violation of JJ Act/POCSO Act/Child Rights takes place within the premises of Police Stations.

Orientation meet with Vendors, Coolies and Auto drivers

Carried out on 21/9/15

To orient on child protection issues as well as motivate them for taking up such cases seriously.

To motivate them for volunteering in creating a child protective environment within the premises of Bhopal Railway Station.

PROJECT – 6 ‘Main Kuch Bhi Kar Sakti Hoon’ – Supported by PFI ‐ DFID 

PFI supported by DFID has embarked on the production of the first 52 episodes of a multimedia 

entertainment  education  TV  serial,  which  focuses  on  women’s  empowerment  as  its  central 

theme.  Through  the  series,  PFI  aspires  to  eventually  contribute  to  behaviour  change  for 

empowerment of women, delayed age at marriage, delayed age at first pregnancy and spacing 

between  births,  and  promote  gender  equality  and  improved  health  seeking  behaviours.  The 

serial will be aired on Doordarshan and disseminated through other media as well, including a 

radio adaptation (with support from UNFPA India), internet and mobile phones. 

The telecast of the serial will be preceded by a series of communication events and publicity at the national  level and  in key cities  in Bihar and Madhya Pradesh. To complement and extend the messaging of the serial, PFI is also planning to collaborate with NGO partners, networks and Government  for  outreach  activities  at  the  community  level  in  selected  high  focus districts/villages of Bihar and MP. For these outreach activities, we are keen on partnering with 

58  

existing networks working on women’s empowerment, health and development  issues  in  the state.  Proposed Outreach Activities:  Promotion and marketing activities for Main Kuch Bhi Kar Sakti Hoon will include mobile video 

vans,  Nukkad  Natak,  games  and  quizzes,  and  leaflets  and  posters.  The  primary  objective  of 

these  activities  will  be  to  increase  viewership  of  the  serial.  In  addition  to  the  on  ground 

promotion and marketing activities, PFI will engage  in extensive outreach activities which will 

enhance  and  deepen  the  audience’s  engagement  with  key  family  planning  issues.    These 

outreach activities will include the development of innovative audio visual and print materials, 

group meetings with adolescents and young  couples,    community events,  and Hum Kuch Bhi 

Kar Sakte Hain Awards at the community and village level.   

Details of these activities are given below: 

Hum Kuch Bhi Kar Sakte Hain Events. 

1. Global  evidence  on  behavior  change  communication  shows  that  public  events facilitate community dialogue and enhance program visibility.   Therefore, PFI  is proposing events which will  leverage existing Village Health and Nutrition Days, Health Melas, Khushali Diwas or other popular events to include innovative and interactive  family  planning  activities.    These  activities may  include;  interactive health  games,  competitions,  quizzes,  slogan  writing  competitions,  art competitions,  skits  and  screenings  of  the  serial.    The  key  objective  of  these events would be  to provide  information and education  though an entertaining and engaging format. These events would also ensure community engagement, involvement and participation.  

2. Group  based  outreach/Group  meetings:    To  target  the  many  myths  and 

misconceptions  surrounding  family  planning  issues  at  the  community  level  PFI 

plans to conduct small group meetings within existing community networks with 

young couples and adolescent boys and girls.  These meetings will use interactive 

audio visual materials based on the serial to facilitate dialogue and discussion on 

FP issues. 

3. Hum  Kuch  Bhi  Kar  Sakte  Hain  Awards:  The  outreach  program  would  identify 

individuals  from  the  community  who  model  and  exhibit  positive  deviant 

behaviours.  These  community  champions will  be  recognized at  the  community 

level as brand ambassadors for the serial.