aplicaciÓn de directrices y anÁlisis de …1 anmat-med cdf 001-00 1 2 3 aplicaciÓn de directrices...

36
1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 3 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 4 5 OBJETIVOS 6 - Clasificar de acuerdo a un análisis de riesgo las deficiencias detectadas durante 7 una inspección; 8 - Proporcionar transparencia en el modo de clasificar las deficiencias para asegurar 9 uniformidad de criterio entre los inspectores de Salud Publica al momento de 10 evaluar la actividad en la industria inspeccionada e 11 - Informar a la industria de los principios usados para clasificar las deficiencias 12 relacionadas con el análisis de riesgo que será aplicado, dependiendo de los tipos de 13 productos fabricados o procesados. 14 15 Las deficiencias están clasificadas como críticas, y otras. 16 17 DEFINICIONES 18 19 Deficiencias críticas: actividades o procesos que pueden resultar en un daño inmediato y 20 concreto para la salud del consumidor. Aplica a toda deficiencia que pueda afectar en 21 forma directa la calidad del producto. Incluye actividades que involucran fraude, 22 falsificación de productos o datos. 23 Un conjunto de "Deficienciaspueden conducir a una deficiencia crítica cuando involucre 24 a fallas graves del sistema de calidad o de fabricación. 25 26 Deficiencias : actividades o procesos que, sin clasificarse como críticos, puedan derivar 27 en un producto que no cumple con su autorización de comercialización o que indican 28 una falla en los procedimientos de liberación de lotes. 29 Un conjunto de Otras Deficiencias”, que por sí solas no se clasifican como , pero que 30 juntas pueden conducir a una deficiencia mayor. 31 Ciertas deficiencias pueden ser clasificadas como críticas, lo que se indica con (↑) 32 33

Upload: others

Post on 13-Jan-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

1

ANMAT-MED CDF 001-00

1

2

APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 3

CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 4

5

OBJETIVOS 6

- Clasificar de acuerdo a un análisis de riesgo las deficiencias detectadas durante 7

una inspección; 8

- Proporcionar transparencia en el modo de clasificar las deficiencias para asegurar 9

uniformidad de criterio entre los inspectores de Salud Publica al momento de 10

evaluar la actividad en la industria inspeccionada e 11

- Informar a la industria de los principios usados para clasificar las deficiencias 12

relacionadas con el análisis de riesgo que será aplicado, dependiendo de los tipos de 13

productos fabricados o procesados. 14

15

Las deficiencias están clasificadas como críticas, y otras. 16

17

DEFINICIONES 18

19

Deficiencias críticas: actividades o procesos que pueden resultar en un daño inmediato y 20

concreto para la salud del consumidor. Aplica a toda deficiencia que pueda afectar en 21

forma directa la calidad del producto. Incluye actividades que involucran fraude, 22

falsificación de productos o datos. 23

Un conjunto de "Deficiencias” pueden conducir a una deficiencia crítica cuando involucre 24

a fallas graves del sistema de calidad o de fabricación. 25

26

Deficiencias : actividades o procesos que, sin clasificarse como críticos, puedan derivar 27

en un producto que no cumple con su autorización de comercialización o que indican 28

una falla en los procedimientos de liberación de lotes. 29

Un conjunto de “Otras Deficiencias”, que por sí solas no se clasifican como , pero que 30

juntas pueden conducir a una deficiencia mayor. 31

Ciertas deficiencias pueden ser clasificadas como críticas, lo que se indica con (↑) 32

33

Page 2: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

2

ANMAT-MED CDF 001-00

Otras deficiencias: aquellas no críticas ni pero que se apartan de BPF. 34

Todas las otras deficiencias pueden incrementarse a deficiencia mayor si involucran la 35

calidad del producto que no implican un riesgo sanitario concreto y/o inminente. 36

37

RIESGOS RELACIONADOS CON PRODUCTOS 38

Algunos sitios de fabricación poseen procesos y productos que involucran mayor riesgo 39

que otros. Se considera la siguiente clasificación de productos: 40

41

Producto de Alto riesgo: cualquier producto que puede ocasionar un riesgo en la salud aun 42

en bajos niveles. Productos que son altamente susceptibles a la contaminación 43

(microbiológica o química) durante el proceso de manufactura, incluyendo su estabilidad. 44

Se entenderá como: Producto de alto riesgo aquel que cumple cualquiera de los siguientes 45

criterios: 46

1. Estrecha ventana terapéutica 47

2. Alta toxicidad 48

3. Productos estériles con llenado aséptico 49

4. Productos biológicos /biotecnológicos 50

5. Procesos de manufactura complejos: aquellos que pequeñas desviaciones en los 51

parámetros de control pueden resultar en un producto no uniforme o fuera de 52

especificación. Por ejemplo: mezcla o granulación de formas farmacéuticas sólidas 53

con concentración muy baja de activo. 54

55

Productos de Riesgo Medio: productos que son susceptibles de contaminación durante el 56

proceso de manufactura, incluyendo su estabilidad. Por ejemplo productos estériles con 57

esterilización terminal, productos no estériles en forma farmacéutica semisólidos ó 58

líquidos o con activos sensibilizantes. 59

60

Productos de Bajo Riesgo: Productos que tienen una baja probabilidad de contaminación 61

durante el proceso de manufactura, incluyendo su estabilidad. Por ejemplo: productos con 62

activos generales no sensibilizantes ni altamente activos. 63

64

65

66

Page 3: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

3

ANMAT-MED CDF 001-00

ASIGNACIÓN DE RIESGO A UNA DEFICIENCIA 67

El riesgo asignado tiene relación con la naturaleza de la desviación y con el número de 68

ocurrencia. Generalmente, cuando el producto es de bajo riesgo, no será asignada una 69

deficiencia crítica excepto por situaciones extremas como fraude, falsificación, 70

contaminación cruzada o condiciones no sanitarias de manufactura. 71

72

Una deficiencia mayor u otra deficiencia puede ser elevada a crítica o mayor 73

respectivamente si: 74

- se repiten las deficiencias detectadas en una inspección previa, 75

- se detectan numerosas deficiencias de la misma categoría de riesgo y combinadas 76

(deficiencias relacionadas a un mismo sistema, actividad o proceso) demuestran 77

prácticas alejadas de las exigencias de BPF o, 78

- el sistema de calidad del fabricante no posee la suficiente aptitud para identificar y 79

tomar las medidas necesaria para reducir el riesgo para el paciente a un nivel 80

aceptable para los productos distribuidos y/o para evitar la repetición de deficiencias 81

en producciones futuras. 82

83

Una deficiencia crítica o mayor puede ser categorizada a un nivel inferior (mayor u otra 84

respectivamente) si: 85

- la empresa asegura en forma consistente y efectiva que se toman las medidas para 86

reducir el riesgo para el paciente y producto a niveles aceptables o, 87

- las acciones correctivas y preventivas tomadas por el fabricante (Plan de CAPAs) 88

reducen el riesgo de la(s) deficiencia (s). 89

90

Deficiencias repetidas o recurrentes: Son aquellas que fueron identificadas en una 91

inspección previa, la empresa oportunamente presentó el Plan de CAPAs y las acciones 92

correctivas no han resuelto la deficiencia o no se implementaron en tiempo y forma. 93

Se considerará incrementar el riesgo de la deficiencia cuando: 94

- Existen fallas en el Sistema de Calidad para identificar la potencial causa raíz de la 95

deficiencia o no se detectaron otros factores de riesgo para contener y solucionar la 96

causa raíz. 97

- Aplicación injustificadamente prolongada de las acciones correctivas 98

Page 4: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

4

ANMAT-MED CDF 001-00

99

100

101

102

DEFICIENCIAS 103

Corresponde aclarar quela lista no es exhaustiva. Las siguientes constituyen ejemplos de las más 104

comúnmente encontradas y las que no se encuentran listadas deberán ser clasificadas en función del 105

riesgo asociado al producto y al paciente. 106

107

RIESGO ASOCIADO AL SISTEMA DE CALIDAD FARMACEÚTICO 108

109

Críticas 110

111

Ausencia de autorización del funcionamiento del establecimiento por la Autoridad 112

Sanitaria Competente. 113

114

Uso de las instalaciones para fines no autorizados por la Autoridad Sanitaria competente. 115

116

Ausencia de registro (autorización de comercialización) de productos comercializados en el 117

país. 118

119

Falta de inscripción de la persona(s) autorizada(s) (Director Técnico y Co Director Técnico, 120

cuando lo hubiere), ante la Autoridad Sanitaria competente. 121

122

Ausencia del Director Técnico/del Co Director Técnico/del profesional responsable según 123

organigrama, estando la planta en actividad. 124

125

Otras 126

127

Ausencia de planos de distribución de áreas aprobados por la Autoridad Sanitaria. 128

Falta de concordancia entre la estructura edilicia observada y el plano de distribución de 129

área aprobado por la Autoridad Sanitaria competente. 130

131

Page 5: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

5

ANMAT-MED CDF 001-00

Ausencia de responsable designado (perteneciente a la empresa o contratado) de higiene y 132

seguridad industrial o trámite de habilitación/permiso por autoridad competente en la 133

materia 134

135

RIESGOS ASOCIADOS A GARANTIA/ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 136

137

Críticas 138

139

Inexistencia en la empresa de un Programa de Garantía de Calidad. 140

141

Mayores 142

Incumplimiento no justificado de los programas de Garantía de Calidad de la empresa. 143

144

Listado de POE incompletos de modo que todos los procesos de fabricación no se 145

encuentran definidos (↑) 146

147

Falta de procedimientos de análisis de riesgo y su aplicación a actividades BPF relevantes. 148

149

Desvíos no investigados ni documentados de conformidad con procedimientos escritos. 150

Falta de programa de autoinspecciones o falta de cumplimiento. /El programa no abarca a 151

todos los sectores BPF relevantes. / Registro incompleto o no mantenido. 152

153

Falta re-validación de cualquier proceso que ha sufrido un cambio crítico que pueda 154

influir en la reproducibilidad del mismo y/o en la calidad del producto final (↑). 155

156

Revalidación no incluida en el plan de validaciones. 157

158

Ausencia/Inadecuado sistema de control de cambios. 159

160

No existe un sistema para el manejo de quejas y reclamos/Falta de o incompletos 161

registros de reclamos relacionados con la calidad del producto 162

163

Reproceso/ retrabajo realizados sin estar sustentado por un análisis de riesgo/ Falta POE de 164

Page 6: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

6

ANMAT-MED CDF 001-00

reproceso/retrabajo. 165

166

Falta Programa de Calificación de proveedores/ Calificación incompleta 167

168

Documentación de los proveedores no enviada en tiempo y forma/ Falta de 169

disponibilidad de documentos asociados a los servicios prestados. 170

171

Falta implementar revisiones periódicas del Sistema de Calidad Farmacéutico incluyendo 172

registros de controles en procesos, parámetros críticos de procesos, resultados de análisis de 173

productos (↑) 174

175

Falta implementación de CAPA cuando se detectan tendencias negativas 176

177

Falta Plan Maestro de calificación /validación. / Falta cumplimiento del programa (↑) 178

179

Falta Programa de calibración de instrumentos y equipos./Programa incompleto./ Falta 180

cumplimiento del programa (↑) 181

182

Correcciones en los registros, realizadas sin fecha y firma (↑) 183

184

Otras 185

186

Falta de revisión anual de producto (RAP). (↑) 187

188

Datos Incompletos / estudios de tendencias inexactos en la RAP. 189

190

Falta POE para el manejo de productos devueltos. 191

192

Documentación incompleta de revisiones periódicas del Sistema de Calidad Farmacéutico 193

194

Tiempo de retención de evidencias y registros insuficiente. 195

196

Page 7: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

7

ANMAT-MED CDF 001-00

Incompleta implementación de CAPAs en tiempo y forma. 197

198

Productos aprobados para la venta sin la adecuada verificación de la documentación de 199

manufactura y acondicionamiento. 200

201

RIESGO ASOCIADO A CONTROL DE CALIDAD 202

203

Críticas 204

205

Falta de persona con formación profesional, entrenamiento y experiencia atinente al cargo 206

de Control de Calidad. 207

208

Evidencia de decisiones de Control de Calidad revocadas por el departamento de 209

Producción o Garantía/Aseguramiento de Calidad 210

211

Falta de independencia entre Control de Calidad y Producción. 212

213

Evidencia de adulteración de datos y/o resultados analíticos. 214

215

Falta de control de calidad, según especificaciones, antes de la liberación de los productos 216

terminados para la venta. 217

218

Falta de control de calidad de materias primas y de materiales de envases y empaque. Falta 219

de sustancias/materiales de referencia que garanticen la calidad de los resultados obtenidos. 220

221

Mayores 222

Áreas, personal y equipos de control insuficientes. 223

224

Falta de autorización para ingresar a áreas productivas (↑) 225

226

Falta de POE aprobados y en vigencia para muestreo, inspección y control de materiales. 227

228

Falta Programa de validación de métodos analíticos y microbiológicos/ Incumplimiento del 229

Page 8: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

8

ANMAT-MED CDF 001-00

programa (↑) 230

231

Falta programa y/o procedimiento de reanálisis de materiales de partida incluyendo 232

semiterminados y graneles de corresponder (↑) 233

234

Falta programa de preparación y sistema de mantenimiento para estándares, para 235

soluciones y/o medios de cultivo y cepas patrones/ Faltan registros del cumplimiento de 236

estos programas (↑) 237

238

Uso de estándares, soluciones y/o medios de cultivo y cepas patrones vencidos (↑) 239

240

Estándares secundarios no bien establecidos por lo que no se garantiza la calidad de los 241

resultados obtenidos (↑) 242

243

Para ensayos microbiológicos cuantitativos (valoración) uso de cepas de referencia más 244

allá del quinto repique (↑) 245

246

Productos liberados para la venta sin aprobación de Control de Calidad (↑) 247

248

Resultados fuera de especificaciones (OOS), resultados fuera de tendencia (OOT) y 249

desvíos no completamente investigados y documentados de conformidad con el 250

procedimiento operativo estándar (↑) 251

252

Material de partida/material de empaque usado en producción sin previa autorización de 253

Control de Calidad (↑) 254

255

Reproceso/ re-trabajo realizado sin autorización de Control de Calidad (↑) 256

257

Quejas/reclamos sin participación de Control de Calidad, de corresponder. 258

259

Ingreso de productos de devoluciones al stock sin aprobación de Control de Calidad. 260

261

Evidencia no adecuada para demostrar que las condiciones de almacenamiento de las 262

Page 9: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

9

ANMAT-MED CDF 001-00

muestras y su transporte son apropiadas. 263

264

Falta programa de calificación o calibración o mantenimiento de equipos/ Falta de un 265

programa de preparación y sistema de mantenimiento para estándares y soluciones/Faltan 266

registros del cumplimiento de estos programas (↑) 267

268

Para laboratorios de control, propios y contratados: los sistemas o programas y 269

controles realizados en el laboratorio para calificación, calibración y mantenimiento de 270

equipos, estándares, soluciones y registros no aseguran que los resultados y conclusiones 271

generados son confiables y precisos (↑) 272

273

Ensayo de esterilidad no realizado en un área clasificada como Grado A con un entorno 274

Grado B o en un aislador clasificado Grado A en una ambiente apropiado. 275

276

Ausencia de unidad manejadora de aire independiente para el sector de controles 277

microbiológicos. 278

279

Otras 280

281

Falta de contrato entre la empresa y el laboratorio tercero de Control de Calidad. 282

Investigaciones de no conformidades no realizadas en tiempo y forma. 283

284

RIESGO ASOCIADO A PERSONAL 285

286

Críticas 287

288

Persona a cargo de Control de Calidad o de Garantía de Calidad, o de liberar productos o de 289

producción, en todos los casos para fabricación de productos de alto riesgo que no poseen 290

título universitario relacionado al trabajo que lidera y que no posee suficiente experiencia 291

en el área bajo su responsabilidad. 292

293

Mayores 294

295

Page 10: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

10

ANMAT-MED CDF 001-00

Falta de organigrama(s)/ Falta o incompleta descripción de responsabilidades de los puestos 296

claves. 297

Los puestos claves no están ocupados por personal de tiempo completo. No existe 298

delegación explícita de la función en personal con calificación comprobable en caso de ser 299

necesario. 300

301

El personal clave no posee formación profesional, entrenamiento y experiencia relacionado 302

al trabajo que lidera. 303

304

Personal cuyas actividades puedan afectar la calidad del producto no posee formación, 305

entrenamiento o experiencia adecuada. 306

307

Falta programa y/o registro de capacitación del personal en BPF. 308

309

Insuficiente cantidad de personal/ insuficiente entrenamiento del personal de Garantía 310

de Calidad, Control de Calidad o Producción resultando en una alta probabilidad de 311

desvíos en BPF. 312

313

Falta de programas de higiene y salud del personal/ requerimientos de salud no 314

implementados o no cumplidos. 315

316

Otras 317

318

Registros de entrenamiento incompletos. 319

320

Programa de entrenamiento insuficiente- incompleto – no cumplido. 321

322

Falta o incompleta descripción de responsabilidades de los puestos de trabajo. 323

324

RIESGO ASOCIADO A LOCALES/AREAS 325

326

Críticas 327

328

Page 11: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

11

ANMAT-MED CDF 001-00

Falta de existencia de un sistema de filtración de aire para eliminar los contaminantes del 329

ambiente que se generan durante la producción o acondicionamiento. 330

331

Mal funcionamiento del sistema de ventilación con posible contaminación cruzada para 332

productos de medio y alto riesgo. 333

334

Segregación inadecuada de áreas de fabricación o de control de productos de medio y alto 335

riesgo de otros sectores del establecimiento. 336

337

Producción de productos diferentes, en forma simultánea en un mismo ambiente que pueda 338

conducir a mezclas o contaminación cruzada entre productos. 339

340

Ausencia de áreas y /o equipamiento destinados a Control de Calidad en el establecimiento 341

titular de una autorización de fabricación. 342

343

Mayores 344

345

Clasificación de áreas no acorde a los requerimientos de limpieza de acuerdo a las 346

actividades de producción (↑) 347

348

Mal funcionamiento del sistema de ventilación lo que puede originar una posible 349

contaminación cruzada (↑) 350

351

Falta o incompleto mantenimiento o verificación periódica de cambios de filtros, 352

monitoreos de presión diferencial entre áreas (↑) 353

354

Falta de medidas para asegurar el sentido de flujo de aire/ Medidas incorrectas para 355

asegurar el sentido de flujo. 356

357

Servicios tales como vapor, aire comprimido, nitrógeno, extracción localizada, etc. no 358

calificado (↑) 359

360

Sistema de tratamiento de aire no calificado (↑) 361

Page 12: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

12

ANMAT-MED CDF 001-00

362

Temperatura y humedad no controlada o monitoreada cuando se requiere (por ejemplo 363

depósitos que no cumplen con los requerimientos de insumos almacenados, áreas de 364

producción con producto expuesto) (↑) 365

366

Daños (agujeros, descascaramiento de pintura) en paredes/techos inmediatamente 367

adyacentes o sobre las áreas de manufactura o equipos donde el producto está expuesto (↑) 368

369

Pisos, paredes y cielorrasos, con evidencia de falta de limpieza. 370

371

Instalación inadecuada de equipos, ductos, accesorios o cañerías que dificultan o impiden 372

la limpieza. 373

374

Terminación de las superficies (piso, paredes, techos) que no permiten una efectiva 375

limpieza. 376

377

Superficies porosas de las áreas de fabricación con evidencia de contaminación (mohos, 378

polvos de producciones anteriores, etc.) (↑) 379

380

Espacio insuficiente en el área que puede conducir a una confusión o mezcla (↑) 381

382

Cuarentena física o informática, accesible a personal no autorizado o no respetada (↑) 383

384

Área no separada/ insuficiente precauciones para prevenir la contaminación y la 385

contaminación cruzada durante el muestreo de materiales de partida/ de acondicionamiento 386

primario/ de productos intermedios y graneles (↑) 387

388

Ausencia de vestuarios generales de planta separados de las áreas de producción y control y 389

/ o falta de provisión de la vestimenta de trabajo (↑) 390

391

Falta de área físicamente separada para central de pesadas/ Insuficiente precauciones para 392

prevenir la contaminación y la contaminación cruzada durante el fraccionamiento de 393

materiales de partida (↑) 394

Page 13: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

13

ANMAT-MED CDF 001-00

395

Falta de adecuación de la temperatura, humedad, iluminación especial en central de 396

pesadas si lo requieren las drogas manipuladas (↑) 397

398

Actividades no productivas realizadas en áreas productivas (↑) 399

400

Evidencia de Falta de condiciones adecuadas de almacenamiento y/o embalaje de 401

productos terminados (ej: cadena de frío) (↑) 402

403

Otras 404

405

Puertas del área de fabricación o de acondicionamiento que comunican directamente con 406

áreas externas, usadas por el personal. 407

408

Desagües no sanitarios o sin la correspondiente trampa/ sifón. 409

Salidas de líquidos o gases no identificadas. 410

411

Daños en las superficies no directamente adyacentes o sobre los productos expuestos. 412

Sectores inadecuados de cambios de ropa, descanso y lavado. 413

Falta de orden y/o higiene en baños y vestuarios. 414

415

Falta de programa de mantenimiento preventivo para áreas./Falta de registros (↑) 416

417

Medicamentos vencidos no segregados, junto a aquellos disponibles para la venta. 418

419

RIESGO ASOCIADO A EQUIPAMIENTO 420

421

Críticas 422

423

Equipamiento utilizado para actividades de fabricación de productos de alto riesgo no 424

calificados / Evidencia de malfuncionamiento o falta de monitoreo apropiado/ Falta de 425

instrumentos calibrados para el monitoreo de puntos críticos de control. 426

427

Page 14: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

14

ANMAT-MED CDF 001-00

Presencia de más de un producto en equipos como estufas, autoclaves, liofilizadores 428

(posibilidad de contaminación cruzada o mezcla). 429

430

Mayores 431

432

Equipos que no operan dentro de sus especificaciones (↑) 433

434

Equipos usados durante pasos críticos de fabricación, acondicionamiento o 435

etiquetado/codificado y control de calidad, incluyendo sistemas informatizados no 436

calificados (↑) 437

438

Equipos y accesorios para la fabricación de líquidos o semisólidos que no poseen diseño 439

/material sanitario (↑) 440

441

Equipos o partes de equipos almacenados en estado limpio no protegidos para 442

evitar la contaminación (↑) 443

444

Equipamiento con superficies inadecuadas tales como: porosas, absorbentes, reactivas, de 445

difícil limpieza o con desprendimiento de partículas (↑) 446

447

Evidencia de contaminación de productos por materiales extraños como grasas, aceites, 448

óxido o partículas provenientes del equipamiento (↑) 449

450

Falta de tapas para tanques, tolvas o equipos similares de fabricación. 451

452

Funcionamiento de diferentes equipos dentro de una misma área, con la 453

posibilidad de contaminación cruzada o mezcla (mix-up) (↑) 454

455

Fugas en las juntas con potencial impacto en la calidad del producto. (↑) 456

457

Falta de registros de calibración/ Incumplimiento del programa de calibración de los 458

equipos (automáticos, mecánicos, electrónicos o de medida) (↑) 459

460

Page 15: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

15

ANMAT-MED CDF 001-00

Falta de programa de mantenimiento preventivo para equipos críticos/ Falta de registros (↑) 461

462

Falta de bitácoras (logbooks) de equipos que permitan trazar la historia de los 463

procesos de manufactura. 464

465

Otras 466

467

Distancia insuficiente entre los equipos y paredes para permitir una limpieza eficiente. 468

Instalación de los equipos fijos incorrectamente asegurados en los puntos de contacto. 469

Uso de equipos o instrumentos no críticos que requieren reparación. (↑) 470

471

Equipos defectuosos o fuera de uso no retirados del sector o no apropiadamente rotulados. 472

473

Equipos menores no calificados empleados en la fabricación de productos de bajo riesgo 474

(↑) 475

476

RIESGO ASOCIADO A SANITIZACIÓN/ DESINFECCIÓN 477

478

Críticas 479

480

Evidencia de acumulación generalizada de residuos/ materiales extraños indicando 481

inadecuada limpieza en áreas de fabricación. 482

483

Evidencia de presencia de plagas en áreas con producto expuesto. 484

485

Mayores 486

487

Ausencia de Programa de sanitización y/o falta registros en áreas que se observan limpias. 488

489

Falta de POE para monitoreo microbiológico/monitoreo de partículas no viables, 490

temperatura y humedad relativa/ Falta especificación de límites de alerta y acción para 491

áreas de productos no estériles susceptibles a la contaminación. 492

493

Page 16: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

16

ANMAT-MED CDF 001-00

Procedimiento de limpieza para equipos de producción no validados incluyendo los 494

métodos analíticos para la detección de trazas (↑) 495

496

Instalaciones y servicios con evidente falta de limpieza, ubicadas directamente encima de 497

productos expuestos o de los equipos de manufactura (↑) 498

499

Otras 500

501

Procedimiento de sanitización incompleto/Registros de sanitización incompletos de 502

acuerdo al programa. 503

504

Incompleta implementación del programa de sanitización 505

506

507

RIESGO ASOCIADO A CONTROL DE CALIDAD DE MATERIAL DE PARTIDA 508

509

Críticas 510

511

Evidencia de falsificación o tergiversación de resultados analíticos. 512

Falta de control de calidad de los materiales en el establecimiento sin previa autorización de 513

la Autoridad Sanitaria. 514

Uso de materia prima después de la fecha de vencimiento. 515

516

Mayores 517

518

Falta de certificado de análisis del proveedor/elaborador. 519

520

Control de calidad ausente o incompleto de materias primas/Especificaciones incompletas 521

(↑) Especificaciones no aprobadas por Control de Calidad (↑) 522

Métodos de control de materias primas activas no validados (↑) 523

524

No se asegura la identidad del contenido de cada recipiente de materia prima antes de su uso 525

(↑) 526

Page 17: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

17

ANMAT-MED CDF 001-00

527

Uso de materia prima luego del la fecha de re análisis sin realizar el control adecuado (↑) 528

Diferentes lotes de materias primas recibidos al mismo tiempo sin considerarlos en forma 529

separada para el muestreo, análisis y liberación (↑) 530

531

Falta de POE para condiciones de almacenamiento y transporte. 532

533

Certificación de proveedores o intermediarios (brokers) sin la documentación apropiada. 534

535

Lotes de materias primas con ensayos de identificación realizados, usadas en 536

producción, sin la aprobación correspondiente de Control de Calidad (↑) 537

538

Otras 539

540

Incompleta validación de métodos de análisis para materiales de partida no activos (↑) 541

542

Falta de ensayos de identificación, realizados por el titular del producto, sobre 543

remanentes de materia prima luego de su uso por terceros (↑) 544

545

RIESGO ASOCIADO A PRODUCCIÓN 546

547

Críticas 548

Falta de documento maestro de producción. 549

550

Fórmula maestra que demuestra significativas desviaciones o cálculos erróneos. 551

552

Ausencia de registros de fabricación de lotes (batch records). 553

554

Evidencia de adulteración o falsificación de registro de elaboración o de 555

acondicionamiento. 556

557

Realización de actividades de fabricación en áreas ajenas a ese fin. 558

559

Page 18: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

18

ANMAT-MED CDF 001-00

Falta de número de lote y fecha de vencimiento en los envases primarios de los 560

productos terminados. 561

562

Uso de vestimenta no exclusiva para la elaboración de productos segregados. 563

564

Falta de limpieza de áreas entre el procesamiento de distintos productos. 565

566

Falta de identificación de materiales en proceso/ de áreas productivas resultando en 567

una alta probabilidad de mezcla/confusión. 568

569

Inadecuado rotulado/ almacenamiento de materiales rechazados y de productos que podrían 570

generar una mezcla/ confusión. 571

572

Materiales recibidos (graneles, productos en proceso, materia prima y material de 573

empaque) no mantenidos en cuarentena hasta su liberación por Control de Calidad. 574

575

Mayores 576

577

Documento maestro de producción incompleto. 578

579

Fórmula maestra que no coincide con la de autorización de comercialización de producto (↑) 580

581

Registro de fabricación que demuestran significativas desviaciones o cálculos erróneos (↑) 582

583

Información impresa o codificada en los envases primarios del lote de producción no 584

legible y/o se destiñe y/o se borra con facilidad por manipuleo (↑) 585

586

Orden de fabricación preparada/verificada por personal no calificado. 587

588

Falta validación de procesos críticos de fabricación/ Validación incompleta/ Falta la 589

evaluación final y la aprobación en el reporte (↑) 590

591

Page 19: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

19

ANMAT-MED CDF 001-00

Cambios en los procesos sin la adecuada validación (↑) 592

593

Cambios no aprobados /o no documentados en comparación con los documentos maestros 594

de producción (↑) 595

596

Falta de verificación de limpieza de áreas y equipos, cuando no ha sido validada (↑). 597

598

Falta de limpieza entre el procesamiento de distintos lotes o de diferente concentración del 599

mismo producto elaborados en días sucesivos / Lapso no avalado por una validación de 600

limpieza. 601

602

No poseen medidas o son insuficientes para garantizar la limpieza de los envases primarios 603

antes del llenado. 604

605

Falta implementar medidas para garantizar la trazabilidad de cada lote, en caso de 606

fabricarse diferentes lotes del mismo producto en una misma área. 607

608

Reproceso / Retrabajo sin autorización de una persona calificada. 609

610

Desvíos de las instrucciones de producción no documentados y no aprobados por Control de 611

Calidad/Garantía de Calidad (↑) 612

613

Discrepancias en el rendimiento o conciliación no investigadas. 614

615

Liberación de líneas productivas no documentadas y no incluidas en POE (↑) 616

617

Falta de controles para instrumentos de medición o falta de registros (↑) 618

619

Uso de materiales (materia prima, material de empaque, graneles, productos en 620

proceso,) en producción sin la autorización previa de Control de Calidad (↑) 621

622

Inadecuado o inexacto rotulado de graneles, productos en proceso, materia prima y 623

material de empaque. 624

Page 20: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

20

ANMAT-MED CDF 001-00

625

Dispensado/fraccionado de materias primas no realizado por persona calificada acorde a 626

POE. 627

628

Cambios en el tamaño de lote no aprobado/ no verificado por personal calificado. 629

630

Inexacta o incompleta información en los registros de producción/ acondicionamiento. 631

632

Inadecuada transferencia de graneles/ semielaborados entre etapas de producción de forma 633

de evitar la contaminación. 634

635

Existencia de recipientes abiertos, fuera de las áreas de producción, conteniendo 636

producto semielaborado (↑) 637

638

Falta de POE para operaciones de acondicionamiento. 639

640

Falta del mantenimiento homogéneo de las suspensiones y/o emulsiones durante todo el 641

proceso de fraccionamiento (↑) 642

643

Falta de monitoreo microbiológico y de partículas no viables/ temperatura/ humedad 644

relativa en áreas donde se elaboran productos no estériles cuando el producto lo requiere. 645

646

Control inadecuado de material impreso codificado o no (incluyendo almacenamiento, 647

dispensación, impresión y eliminación). 648

649

Existencia de envases sobrantes codificados con número de lote y/o fecha de 650

vencimiento no aislados ni identificados. 651

652

Actividades de fabricación realizadas sin la correspondiente autorización nacional 653

(inclusive ampliación de actividades o áreas) (↑) 654

655

Falta de contratos entre las partes intervinientes en la fabricación de un lote (por ejemplo 656

titular de la autorización de comercialización y elaborador o acondicionador o distribuidor). 657

Page 21: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

21

ANMAT-MED CDF 001-00

658

Ausencia de documentación que certifique la autorización de fabricación (habilitación) 659

otorgada por la Autoridad Sanitaria competente de los fabricantes terceristas contratados. 660

661

Combinación de lotes que se realiza sin autorización de G a r an t í a d e C a l i d ad , 662

aunque se encuentre documentada y/o falta POE correspondiente. 663

664

Ausencia o incompletos registros de distribución primaria de productos terminados. 665

/Registros de distribución no mantenidos o no disponibles (↑) 666

667

Falta de POE de retiro de productos incluyendo registro de distribución que no permiten 668

realizar un adecuado retiro del mercado. 669

670

Inadecuada cuarentena y destrucción de unidades afectadas a: retiro del mercado o 671

rechazadas o devolución por defecto de calidad, que permiten su retorno a stock o venta. 672

673

Otras 674

675

POE incompletos para manejo de materiales y productos. 676

677

Acceso a áreas productivas no restringido a personal autorizado únicamente. 678

679

Incompleta verificación de materiales de partida recibidos. 680

681

Falta dentro del depósito, de sectores con separación física real, seguridad y acceso 682

restringido para sustancias psicotrópicas y estupefacientes. 683

684

Inadecuado manejo de material de empaque vencido u obsoleto. 685

686

POE incompletos para operaciones de acondicionamiento. 687

688

POE de retiro del mercado incompleto, o no actualizado a la normativa vigente/ POE de 689

retiro del mercado que no contempla la obligación de comunicación inmediata a la 690

Page 22: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

22

ANMAT-MED CDF 001-00

Autoridad Sanitaria competente. 691

692

Falta de contratos o acuerdos entre importador (titular de la autorización de 693

comercialización), elaborador (tercer país) y distribuidor relacionados a retiro del mercado 694

de productos y la responsabilidad de cada uno. 695

696

No se detallan en los contratos las responsabilidades de cada una de las partes 697

intervinientes en la fabricación de un lote (por ejemplo titular de la autorización de 698

comercialización y elaborador o acondicionador o distribuidor). 699

700

Desvíos en operaciones de acondicionamiento no investigados por personal calificado (↑). 701

702

703

RIESGO ASOCIADO A CONTROL DE CALIDAD - MATERIAL DE EMPAQUE 704

705

Mayores 706

Programa de control reducido puesto en práctica sin certificación de 707

proveedores/fabricantes. 708

709

Falta / insuficiente control de material de empaque (↑) 710

711

Muestreo no representativo de material de acondicionamiento primario. 712

713

Especificaciones incompletas. 714

715

Especificaciones no aprobadas por Control de Calidad. 716

717

Falta de ensayos de identificación de material de empaque /etiquetas. 718

719

Certificación o calificación de proveedores o intermediarios (brokers) sin la apropiada 720

documentación. 721

722

Page 23: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

23

ANMAT-MED CDF 001-00

Otras 723

724

Procedimientos incompletos o inadecuados para transporte y almacenamiento. 725

726

Condiciones ambientales inapropiadas o falta de precauciones para prevenir la 727

contaminación del material durante el muestreo. (↑) 728

729

Falta de rotulación del material de empaque/etiquetas luego de la recepción. 730

731

732

RIESGO ASOCIADO A CONTROL DE CALIDAD - PRODUCTO TERMINADO 733

734

Críticas 735

736

No hay evidencia disponible del certificado de análisis del establecimiento elaborador/ Falta 737

Control de Calidad completo de productos importados antes de liberarlo al mercado para 738

distribución (según legislación local vigente). 739

740

Evidencia de falsificación o adulteración de certificado de análisis. 741

Mayores 742

743

Producto terminado liberado para su uso, con control de calidad incompleto/ Resultados de 744

análisis que no se ajustan a las especificaciones establecidas (↑) 745

746

Productos terminados liberados para su uso y elaborados con materias primas vencidas (↑) 747

748

Productos disponibles para su comercialización sin previa certificación de la Persona 749

Autorizada (Dirección Técnica) o de la persona cualificada para liberar (↑) 750

751

Productos no conformes disponibles para la venta (↑) 752

753

Productos terminados liberados para su uso y elaborados con materias primas con 754

fecha de reanálisis vencida. 755

Page 24: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

24

ANMAT-MED CDF 001-00

756

Especificaciones incompletas o no coincidentes con lo codificado en Farmacopeas 757

Internacionales vigentes y/o lo aprobado en el registro sanitario (↑) 758

759

Especificaciones no aprobadas por Control de Calidad. 760

761

Falta de control de calidad individual de sub-lotes de producción, cuando corresponda (↑) 762

763

Métodos de control no validados o validación incompleta (↑) 764

765

Falta de POE con descripción de las condiciones de almacenamiento y transporte. 766

767

Otras 768

769

Incompleta transferencia de métodos analíticos validados. 770

771

Reportes de validación de métodos que no especifican el método analítico de referencia, 772

usado para la validación. 773

774

RIESGO ASOCIADO A MUESTRAS 775

776

Mayores 777

Falta de muestras de retención de productos terminados. 778

779

Otras 780

781

Falta de disponibilidad de muestras de retención de materiales de partida. 782

783

Cantidad insuficiente de muestras retención de productos terminados. 784

785

Cantidad insuficiente de muestras de retención de ingredientes farmacéuticos activos (IFA). 786

787

Page 25: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

25

ANMAT-MED CDF 001-00

Condiciones de almacenamiento inadecuadas. 788

789

790

RIESGO ASOCIADO A ESTABILIDAD 791

792

Críticas 793

794

Fecha de vencimiento en los productos comercializados diferente a la establecida en la 795

autorización de comercialización sin estudios de estabilidad que la avalen. 796

797

Evidencia de falsificación o adulteración de datos de estabilidad /falsificación de certificado 798

de análisis. 799

800

Mayores 801

802

No se toman acciones cuando se obtienen datos, en el estudio de estabilidad en curso, que 803

demuestran que no cumplen las especificaciones de calidad antes del vencimiento. (↑) 804

805

Falta /inadecuado programa de estabilidad en curso. 806

807

Falta de estudios de estabilidad frente a cambios en el proceso de manufactura 808

(formulación/ material de empaque primario/ métodos de elaboración). 809

810

Métodos de control para el estudio de estabilidad en curso no validados (↑) 811

812

No se realizan todos los controles que indican estabilidad del producto (↑) 813

Falta la inclusión de lotes - peores casos productivos (ej: reprocesos/ retrabajos, desvíos) 814

en el programa de estabilidad. 815

816

Inapropiadas condiciones de almacenamiento de muestras para estudios de estabilidad. 817

818

Otras 819

820

Page 26: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

26

ANMAT-MED CDF 001-00

Realización de controles de estabilidad a tiempos diferentes a los programados. 821

La revisión de los datos de estabilidad no se realiza en tiempo y forma oportunas. 822

823

RIESGO ASOCIADO AL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA USO 824

FARMACÉUTICO 825

826

Críticas 827

828

Inexistencia de un sistema de obtención de agua calidad farmacéutica adecuado a los 829

productos que se fabrican en la empresa. 830

831

Ausencia de validación de los sistemas de obtención, almacenamiento y distribución de 832

agua para uso farmacéutico. 833

834

Mayores 835

836

Para el caso de productos estériles, los sistemas de obtención de agua para uso farmacéutico 837

no son mantenidos u operados para garantizar la provisión de agua de calidad 838

adecuada.(↑) 839

840

Los materiales utilizados en el almacenamiento y distribución no son de características 841

sanitarias (↑) 842

843

Faltan registros de calibración de los instrumentos críticos del sistema agua para uso 844

farmacéutico. 845

No se utiliza agua purificada, para alimentar el sistema de obtención de agua para 846

inyectables y al generador de vapor puro. 847

848

Uso de agua en la formulación sin cumplir los parámetros de calidad requeridos en la 849

fórmula maestra del producto 850

851

Ausencia de realización o insuficientes ensayos microbiológicos y fisicoquímicos de agua 852

para uso farmacéutico/ Insuficiente volumen de agua muestreada (↑) 853

Page 27: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

27

ANMAT-MED CDF 001-00

854

El agua para inyectables no se distribuye hasta los puntos de uso mediante recirculación 855

constante y a temperatura mayor a 65ºC. (↑) 856

857

Revalidación inadecuada de los sistemas de agua para uso farmacéutico debido a 858

cambios/mantenimientos, tendencias fuera de especificación, que pueden afectar la calidad 859

de la misma 860

861

Utilización de agua para uso farmacéutico reiteradamente fuera de especificaciones (↑) 862

863

El enjuague final de los equipos y accesorios utilizados en la fabricación de productos 864

parenterales no se realiza con agua para inyectables. 865

866

Otras 867

868

No se realizan controles sobre el agua potable. 869

870

Los puntos de muestreo y/o uso no están debidamente identificados. 871

872

Cañerías de agua no correctamente identificadas. 873

874

No poseen plan y evidencia de limpieza y sanitización del sistema de almacenamiento y 875

distribución de agua potable. 876

877

Faltan diagramas o planos actualizados del sistema de obtención, almacenamiento y 878

distribución incluyendo puntos de muestreo y uso. 879

880

El enjuague final de los equipos y accesorios utilizados en la fabricación de productos 881

no parenterales no se realiza con agua de la calidad requerida. 882

883

RIESGO ADICIONAL ASOCIADO A PRODUCTOS ESTÉRILES 884

885

Críticas 886

Page 28: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

28

ANMAT-MED CDF 001-00

Incompleta o falta de validación de procesos críticos de esterilización. 887

888

Falta de realización de la prueba de simulación de proceso de llenado aséptico para 889

demostrar la validez de las operaciones de llenado aséptico. 890

891

Operaciones de llenado aséptico realizadas luego de obtener resultados de la prueba de 892

simulación de proceso de llenado aséptico no satisfactorios. 893

894

Falta de monitoreo ambiental de partículas viables y no viables durante el proceso de 895

llenado aséptico. / Condiciones ambientales de llenado aséptico inadecuadas. 896

897

Liberación de lotes con resultados de no cumplimiento de esterilidad basada en un segundo 898

control sin una investigación exhaustiva. 899

900

Falta de realización del test de integridad /fuga para el 100% de las ampollas de un lote. 901

902

Falta de esterilización o despirogenado de los envases primarios para productos sin 903

esterilización final. 904

905

El agua utilizada en el último enjuague final de envases primarios no se realiza con agua 906

para inyectables. 907

908

Mayores 909

910

Clasificación de áreas no acordes a las buenas prácticas para las operaciones de 911

procesamiento y llenado (↑) 912

913

Áreas de manufactura asépticas con presión negativas vs. áreas lindantes (C-D) (↑) 914

915

Áreas limpias (C-D) con presión negativa vs. áreas no calificadas. 916

917

Insuficiente cantidad de muestras tomadas para el control ambiental/Método de 918

Page 29: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

29

ANMAT-MED CDF 001-00

muestreo no adecuado (↑) 919

920

Incompleto o falta de monitoreo de partículas no viables y/o viables en áreas donde se 921

elaboran productos estériles (↑) 922

923

Programa de simulación del proceso de llenado aséptico no adecuado (por ejemplo: no 924

simula operaciones reales, número insuficiente de unidades para realizar la prueba, 925

frecuencia de realización inadecuada, etc.) 926

927

Interpretación errónea de los resultados de la prueba de simulación del proceso de llenado 928

aséptico. 929

930

Liberación de lotes elaborados en la misma línea antes de obtener una resolución favorable 931

de la prueba de simulación de proceso de llenado aséptico cuando no se trate de la 932

validación inicial. 933

934

Diseño de áreas y equipos que no permite reducir la contaminación/generación de 935

partículas/ Mantenimiento inadecuado para reducir la contaminación/generación de 936

partículas (↑) 937

938

Inadecuado entrenamiento del personal. 939

940

Personal involucrado en el proceso de llenado aséptico sin haber participado de una prueba 941

de simulación de proceso de llenado aséptico con resultado satisfactorio. 942

943

Prácticas de vestimenta inadecuadas para áreas asépticas y/o limpias. 944

945

Programas de sanitización/ desinfección no adecuados de áreas limpias/ Detección de 946

desvíos microbiológicos sostenidos. 947

948

Prácticas inadecuadas o precauciones insuficientes para minimizar la contaminación o 949

prevenir mezclas/ confusiones. 950

951

Page 30: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

30

ANMAT-MED CDF 001-00

Lapsos de tiempos entre limpieza, esterilización y uso de componentes, contenedores, 952

equipos no validados. 953

954

Lapso de tiempo no validados entre inicio de manufactura y esterilización o filtración. 955

Falta de estudio de carga biológica (bioburden) antes de la esterilización. 956

957

Falta demostrar la aptitud de medios de cultivos para el desarrollo de un amplio 958

espectro de microorganismos. 959

960

Cantidad insuficiente de muestras para realizar el test de esterilidad/ Muestras no 961

representativas del total de lote elaborado. 962

963

Cada carga del esterilizador no se considera con un lote separado para la realización del 964

ensayo de esterilidad. 965

966

Falta determinación de endotoxinas en el agua para inyectables utilizada para el enjuague 967

final de contenedores y componentes para la elaboración de productos parenterales 968

cuando los mismos no son despirogenados. 969

970

Ambiente inapropiado o controles ambientales inadecuados para el área de precintado luego 971

de un llenado aséptico. 972

973

Inspección inadecuada de partículas y defectos o no realizada sobre el 100% de las unidades 974

(↑) 975

Ausencia de filtros esterilizantes en los puntos de uso de gases usados para purgar 976

soluciones o para proteger el producto (↑) 977

978

Falta o inadecuado test de integridad de filtros esterilizantes y de venteo (↑) 979

980

Existencia de lavaderos y/o sumideros en áreas de grado A/B para la manufactura de 981

productos asépticos. 982

983

Equipamiento o instalaciones no diseñados o mantenidos de forma de minimizar la 984

Page 31: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

31

ANMAT-MED CDF 001-00

contaminación o la generación de partículas (↑) 985

986

El agua utilizada en los autoclaves para el enfriamiento mediante lluvia de las Soluciones 987

Parenterales de Gran Volumen no es de calidad adecuada. 988

989

La cantidad de personal autorizado en las áreas en operación supera lo especificado según 990

la calificación realizada. 991

992

No se garantiza que el gas que entra en contacto con el producto sea de la calidad adecuada. 993

994

Otras 995

996

El vapor utilizado en la esterilización no se monitorea de forma de garantizar la calidad (↑). 997

998

RIESGO ADICIONAL ASOCIADO A GASES MEDICINALES 999

1000

Críticas 1001

1002

Evidencia de contaminación de envases, graneles y/o productos terminados aprobados 1003

con materiales extraños, como grasa, aceites, herrumbre, partículas o elementos 1004

provenientes de los equipos, agentes fumigantes y rodenticidas. 1005

1006

Falta de control de calidad de graneles y/o de envases. 1007

1008

Existen conexiones entre los conductos por los que circulan diferentes gases no 1009

garantizando que se introduce el gas correcto en el envase adecuado. 1010

1011

Mayores 1012

1013

Falta de registros que evidencien el uso adecuado de envases (incluyendo test de 1014

martillo, inspección de pintura, prueba hidráulica, test de olor, etc) 1015

1016

El fabricante no asegura que la calidad del aire ambiental es adecuada para el proceso 1017

establecido y que cualquier cambio en la calidad del aire ambiental no afecta a la calidad 1018

Page 32: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

32

ANMAT-MED CDF 001-00

de la sustancia activa del gas. 1019

La rotulación/identificación de los envases no es adecuada. 1020

1021

No se asegura la inocuidad del contenido de cada envase antes de su uso. 1022

1023

No se llevan a cabo las operaciones de control antes del llenado de cilindros y/o envases 1024

criogénicos. 1025

1026

Llenado de lote en un ciclo interrumpido una o varias veces. 1027

1028

Se utilizan los mismos recursos en la cadena de llenado para envases de gases 1029

medicinales y no medicinales sin la existencia de un método adecuado de prevención del 1030

retorno desde una línea de gas no medicinal a una línea de gas medicinal. 1031

1032

La transferencia de graneles no se realiza de forma de evitar la contaminación de los 1033

mismos. 1034

1035

Realización de actividades ajenas a la fabricación en áreas de producción. Ej. Pintura de 1036

cilindros lindante y sin separación del área de fabricación. 1037

1038

Las mangueras de trasvase usadas para llenar los reservorios y las cisternas no se 1039

encuentran equipadas con conexiones específicas por producto y/o los adaptadores, que 1040

permiten la conexión de envases y cisternas no dedicados a los mismos gases, no se 1041

encuentran acondicionados y controlados adecuadamente. 1042

1043

Incompleta identificación de envases y productos en sus diferentes estados. 1044

1045

Otras 1046

1047

Ausencia en planta del plano aprobado por la Autoridad Sanitaria de la estructura edilicia. 1048

1049

Ausencia de áreas identificadas y segregadas correctamente para los cilindros/recipientes 1050

Page 33: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

33

ANMAT-MED CDF 001-00

criogénicos móviles en sus distintos estados del proceso (p. ej. «vacíos», «lleno», «en 1051

cuarentena», «aprobado», «rechazado»). 1052

1053

Los cilindros no se encuentran pintados del color correspondiente de acuerdo al código de 1054

colores establecido por las normas vigentes. 1055

1056

No se asegura que los cilindros/recipientes criogénicos domiciliarios y/u hospitalarios 1057

vacíos, después de una clasificación o mantenimiento, y los llenos se encuentren 1058

protegidos de las condiciones meteorológicas de manera que se asegure su distribución en 1059

estado limpio. 1060

1061

No existen registros de mantenimiento de cilindros (Prueba hidráulica <PH>). 1062

1063

El agua utilizada para realizar la PH en los cilindros, no es, al menos de calidad potable. 1064

1065

No existe un sistema que asegure la trazabilidad de los cilindros, de los recipientes 1066

criogénicos móviles y de las válvulas. En especial aquellos que se adquieren por 1067

importación. 1068

1069

Falta de provisión de la vestimenta de trabajo y/o Elementos de Protección Personal (EPP) 1070

para el personal de Planta. 1071

1072

Falta de POE que establezca las medidas para garantizar la trazabilidad de cada cilindro en 1073

cada lote elaborado. 1074

1075

La información impresa o codificada en los envases primarios del lote de 1076

producción no es legible y/o se destiñe y/o se borra con facilidad por manipuleo. 1077

1078

Falta de verificación, según POE, en el ingreso de envases vacíos. 1079

1080

Falta de procedimiento escrito para las operaciones de transferencia y/o llenado de envases. 1081

1082

No existen procedimientos escritos para el muestreo, inspección y ensayo de envases; o 1083

Page 34: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

34

ANMAT-MED CDF 001-00

existen pero están incompletos. 1084

1085

No existen procedimiento escrito para la limpieza y purga del equipo de llenado y 1086

conductos. No posee habilitación para Depósito de productos inflamables, de corresponder. 1087

1088

RIESGO ADICIONAL ASOCIADO A INGREDIENTES ACTIVOS FARMACÉUTICOS – 1089

IF A’S 1090

1091

Críticas 1092

1093

Ausencia de áreas dedicadas y autónomas para la producción de IFA altamente 1094

sensibilizantes tales como por ejemplo penicilinas, cefalosporinas, ciertas hormonas, IFA 1095

citostáticas/citotóxicas, IFA de naturaleza infecciosa e IFA de alta actividad farmacológica/ 1096

toxicidad. 1097

1098

Producción de materiales no farmacéuticos (por ej. Herbicidas y pesticidas) utilizando las 1099

mismas instalaciones y/o equipamiento usado en la producción de IFA. 1100

1101

Mayores 1102

1103

En las especificaciones para los IFA no se incluye un control de impurezas y de 1104

residuos de solventes (↑) 1105

Los registros de lotes de mezclado no permiten la trazabilidad retrospectiva hacia los lotes 1106

individuales que dieron origen a la mezcla (↑) 1107

1108

La fuente de estándar de referencia primario no está documentada. 1109

1110

No se documenta el uso de materiales recuperados (por ejemplo solventes). 1111

1112

No se cuenta con un perfil de impurezas que permita comparar el lote reelaborado con los 1113

lotes obtenidos por el proceso establecido. 1114

1115

Etapas de aislamiento y purificación final de IFA no estéril, pero que será utilizada en la 1116

Page 35: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

35

ANMAT-MED CDF 001-00

elaboración de productos estériles no inyectables, con calidad de agua menor que agua 1117

purificada. 1118

1119

Etapas de aislamiento y purificación final de IFA estéril, que no será utilizado en la 1120

elaboración de productos inyectables, con calidad menor que la de agua purificada estéril. 1121

1122

Etapas de aislamiento y purificación final de IFA estéril o no estéril, destinado a la 1123

producción de un medicamento inyectable, con calidad de agua menor que la de agua para 1124

inyectables. 1125

1126

Etapas de aislamiento y purificación final de IFA estéril y apirógeno, con calidad de agua 1127

menor que la de agua para inyectables. 1128

1129

Otras 1130

1131

Equipos ubicados en el exterior sin la debida protección. 1132

1133

Falta de evidencia documentada de destrucción de material descartado (materiales de 1134

envase y empaque, etc.). 1135

1136

No uso de agua potable (como calidad mínima) para el enjuague final de los equipos usados 1137

en la elaboración de IFA no estériles y de IFA destinados a la producción de medicamentos 1138

estériles. 1139

1140

Ausencia en planta del plano aprobado por la Autoridad Sanitaria de la estructura edilicia. 1141

1142

Siglas/Acrónimos: 1143

RAP: Revisión anual de producto. 1144

BPF: Buenas prácticas de fabricación y control 1145

CAPA: (Sigla del inglés) refiere a acciones correctivas y/o preventivas 1146

EPP: Elementos de protección personal 1147

IFA: Ingrediente farmacéutico activo 1148

OOS: (Sigla del inglés) refiere a resultados fuera de especificación 1149

Page 36: APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE …1 ANMAT-MED CDF 001-00 1 2 3 APLICACIÓN DE DIRECTRICES Y ANÁLISIS DE RIESGO PARA LA 4 CLASIFICACIÓN DE DEFICIENCIAS DE BPF 5 OBJETIVOS6

36

ANMAT-MED CDF 001-00

OOT: (Sigla del inglés) refiere a resultados fuera de tendencia 1150

PH: Prueba hidráulica 1151

POE: Procedimiento operativo estándar 1152

1153