apostila excel (backup)

8/19/2019 Apostila Excel (Backup)

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Núcleo de Tecnologia Aplicada

Índice

Inserindo Dados___________________________________________________________________ _ _

Um pouco Terminogia_____________________________________________________________________

Botando o Excel para Funcionar_____________________________________________________ _ _

O Que São as Letras e os Números___________________________________________________________

Nem Todas as Entradas de Dados São Iguais___________________________________________ _ _

Meu Texto Corrige a Si Mesmo______________________________________________________________

Inserindo Dados___________________________________________________________________ _ _

Seus Valores São Válidos?__________________________________________________________ _ _

Inserindo Nmeros !omo Texto______________________________________________________ _ _

Inserindo Nmeros !omo "atas e #oras_______________________________________________ _ _

Sistema de Horas_________________________________________________________________________

$idando com "lanil%as longas_______________________________________________________ _ _

Sagrados da inser&ão de Dados_______________________________________________________ _ _

"reenc%endo a "lanil%a____________________________________________________________ _ _

Preenchendo Panihas !i"erentes____________________________________________________________

"reenc%imento 'ápido_____________________________________________________________ _ _

!rie Sua "r(pria Se)*+ncia de Dados de ,uto"reenc%imento______________________________ _ "reenc%endo com o ,uto!ompletar___________________________________________________ _

Inserindo !omentários em Suas !-lulas_______________________________________________ _

, Vida ao N./el !elular0 Selecionando !-lulas__________________________________________ _

$idando com Inter/alos_____________________________________________________________ _

1pera&2es 3atemáticas com F(rmulas________________________________________________ _

Entendendo o !riando Suas "r(prias F(rmulas_________________________________________ _

!olocando em 1rdem Seus 1peradores________________________________________________ _

3ostre4me !omo Inserir F(rmulas5__________________________________________________ _

#rro$___________________________________________________________________________________

,umentando a Velocidade com as Fun&2es_____________________________________________ _

Desmisti6icando Fun&2es com o 'ecurso !olar 6un&ão___________________________________ _

!ica de %un&'es_________________________________________________________________________

, 3ara/il%osa Ferramenta ,utoSoma_________________________________________________ _

(utoC)cuo____________________________________________________________________________

!ontrolando Endere&os de !-lulas ao !opiar ou 3o/er F(rmulas__________________________ _ Brincando de 7E Se?7 com !enários__________________________________________________ _

, !ria&ão de um !enário___________________________________________________________ _

Apostila de Excel 1


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8erenciando Seus !enários_________________________________________________________ _

1 ,ssistente de sorna condicional e 1utros ,ssistentes____________________________________ _

Dando a Sua "lanil%a uma ,par+ncia "ro6issional______________________________________ _

,dicionando ,lgumas lin%as9 Incluindo ,lgumas !olunas________________________________ _

*) para o Menu +nserir___________________________________________________________________

Excluindo lin%as9 !olunas e !-lulas__________________________________________________ _

3el%orando a ,par+ncia de Tudo em :; 3inutos ou 3enos_______________________________ _

Formata&ão 'ápida com a ,utoFormata&ão____________________________________________ _

Formata&ão !ondicional____________________________________________________________ _

Não Se Es)ue&a da Barra de Ferramentas de Formata&ão________________________________ _

Está Bem9 Tam>a e 1utros Tipos de 8rá6ico____________________________________ _

Formatando os Elementos ue !omp2em o 8rá6ico_____________________________________ _

#xecute o (ssistente de 0r)"ico No1amente__________________________________________________

Tra


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Organizando Números com

Planilhas do ExcelVocê já sabe de cór a tabuada. Consegue fazer divisões com números longos. Contudo, gostaria de

passar mais tempo jogando golfe do que fazendo cálculos.

nt!o, tire a poeira de seus tacos de golfe. " #cel esta pronto para fazer sua tarefa de matemática.

$igite algum te#to e valores e insira algumas fórmulas que o #cel irá cuidar do restante % adi&!o,

subtra&!o, multiplica&!o, divis!o e at' mesmo da coloca&!o dos resultados em um gráfico.

Caso esteja calculando o financiamento de sua casa, analisando um total de vendas ou criando um

plano de negócios, os cap(tulos desta parte mostrar!o que o #cel ' a ferramenta sem a qual você n!o

poderá viver.

+nserindo !ados

Ao contrário da crença popular, voc n!o precisa ser um mago da matemática nem um gnio paraconseguir realizar operaç"es com alguns números# $udo o %ue precisa & de um 'om programa de planilha,tal como o Excel (e algumas instruç"es), e logo voc tamb'm estará dominando números, inserindo*+rmulas e cálculos complexos, e%uili'rando orçamentos e *azendo todas essas tare*as complicadas %ueimpressionar!o seus amigos e seu che*e#

ontudo, antes de começar a 'rincar com os números, & preciso inser-,os3 Neste cap-tulo vocaprenderá a mover.se pelo Excel e a inserir os dados n!o processados de %ue o Excel necessita para executar sua mágica#

/m pouco $erminologia

O termo 0planilha0 vem da%uele papel verde usado por cont&m para registrar in*ormaç"es#Ele cont&m linhas e colunas %ue *ormam pe%uenos %uadradinhos nos %uais & poss-vel registrar de maneira,organizada %ual%uer tipo de dado# A icroso*t usa os termos planil)a e pasta de al)o, a %ual cont&m as

planilhas# Ao rodar o Excel pela primeira vez, voc verá exi'ido uma pasta de tra'alho com trs planilhas#

2otando o #xce para %uncionaromo iniciar o Excel Primeiro & preciso sa'er onde ele está escondido# Em'ora eu 3á tenha

mostrado como iniciar os programas do O**ice no começo do livro, mostrarei novamente# Para rodar oExcel, use um dos m&todos a seguir4

A'ra o menu +niciar4 aponte para Programas e d um cli%ue em Microso"t #xce3 O programa será a'erto, exi'indo uma 3anela de planilha em 'ranco# 5oc poderá criar umanova planilha usando um dos muitos modelos do Excel6 'asta a'rir o menu (r5ui1o eselecionar NO*O3

7 um cli%ue no 'ot!o No1o documento do O""ice na 8arra de atalhos do icroso*tO**ice# 7 um cli%ue na guia Sou&'es de paniha para traz.la para a *rente da caixa de

Apostila de Excel 9


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diálogo Novo, escolha um dos modelos de planilha do Excel e d um cli%ue em O63

aso tenha con*igurado sua 8arra de atalhos para exi'ir um -cone do #xce (ve3a o ap-tulo:), voc poderá dar um cli%ue nele para a'rir o programa#

7epois de o Excel ser iniciado, voc terá a sua *rente uma pasta de tra'alho em 'ranco (mostradana pr+xima *igura) com trs planilhas# A área ao redor da pasta de tra'alho exi'e todos os elementos t-picos

de programa, incluindo 'arra de *erramentas, 'arras de menus, 'arras de rolagem etc# 5oc verá tam'&mdiversos itens com os %uais n!o tem *amiliaridade4

0uias de paniha permitem %ue voc alterne entre as páginas de sua pasta de tra'alho# 7um cli%ue na guia para selecioná.la6 d um cli%ue com o 'ot!o direito nela para ver opç"esadicionais#

2arra de "7rmua permite inserir dados nas c&lulas (os %uadradinhos na planilha) e editar as entradas# 5oc aprenderá so're essa 'arra %uando começar a digitar as entradas#

Ca/e&ahos de couna s!o as caixas cinza no topo das colunas# ada coluna está rotuladacom uma letra do al*a'eto# Para selecionar uma coluna, d um cli%ue em seu ca'eçalho de

coluna# Ca/e&ahos de inha s!o as caixas cinza ; es%uerda das linhas %ue indicam o número da

linha# Para selecionar uma linha, d um cli%ue em seu ca'eçalho de linha#

A 3anela do Excel exi'e alguns itens com os %uais voc n!o está *amiliarizado#

Apostila de Excel <

a'eçalhos de linha a'eçalhos de coluna

8arra de =+rmula

Planilha

>uias de planilha


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O ?ue @!o as etras e os Números

Em uma planilha, linhas e colunas se cruzam de modo a *ormarem os %uadrinhos aos %uais nosre*erimos com c&lulas# ada c&lula tem um endere&o *ormado pela letra de sua coluna e o número de sualinha# Por exemplo, o endereço da c&lula no canto superior es%uerdo de uma planilha & A1# Endereços s!ousados em *+rmulas para *azer re*erncia a valores determinadas c&lulas# Por exemplo, a *+rmula BA1CA2CA9 somaria os valores contidos nas c&lulas A1 a A9#

Nem Todas as #ntradas de !ados São +guaisAssim como os aplicativos mais avançados, o Excel pode aceitar %uase todos os tipos de dados %ue

possam ser digitalizados# 5oc pode inserir *iguras, sons, clipes de v-deo, endereços de páginas De' e decorreio eletrnico### o %ue dese3ar# ontudo, esse tipo de dado & puro en*eite em uma planilha# O %ue uma planilha realmente precisa & de números e *+rmulas, e alguns t-tulos para indicar o %ue esses números eessas *+rmulas signi*icam#

T-tuos s!o as entradas de texto geralmente digitadas no topo de uma coluna ou ; es%uerdade uma linha para indicar o %ue há nessa linha ou coluna#

Números (valores) s!o os dados crus de %ue o Excel precisa# @!o insertos em linhas oucolunas para manter tudo organizado#

%7rmuas s!o entradas %ue in*ormam ao Excel para executar cálculos# Por exemplo, sevoc digitar a *+rmula BA:F9 na c&lula 7@, o Excel multiplicará o valor da c&lula A: pelo valor da c&lula 9 e inserirá o resultado na c&lula 7@#

%un&'es s!o *+rmulas prede*inidas %ue executam cálculos relativamente complexos comum único operador# Por exemplo, a *unç!o G7HA determina a m&dia de um con3unto de

valores, e 5= determina o valor *uturo de um investimento dada uma taxa de retorno, onúmero de per-odos, a %uantidade investida por per-odo e o valor atual do investimento#

Apostila de Excel I

$-tulos

5alores

7atas

=+rmula


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O Excel geralmente sa'e %ue categoria de dado voc está usando e adivinha o %ue *ará com essesdados# 7esse modo, voc notará %ue o Excel exi'e tipos di*erentes de dados em di*erentes posiç"es nasc&lulas de sua planilha# O texto normal, por exemplo, & sempre alinhado pelo lado es%uerdo da c&lula em %uese encontra, e os números s!o alinhados pelo lado direito da c&lula#

eu $exto orrige a @i esmoA Autoorreç!o corrige automaticamente erros de gra*ia comuns ap+s voc $er digitado e

pressionado a tecla #nter ou a /arra de espa&os# Para adicionar seus pr+prios erros comuns ; lista, a'ra omenu %erramentas selecione (utoCorre&ão e use para isso a caixa de diálogo Autoorreç!o#

+nserindo !ados

Para inserir dados, primeiro & preciso selecionar uma c&lula . d um cli%ue nela ou use as teclas deseta# /ma caixa com contorno escuro *cai#a de sele&!o+ aparecerá em torno da c&lula selecionada# ?uandovoc começar a digitar dados na c&lula selecionada, eles imediatamente aparecer!o na c&lula e na 'arra de=+rmula acima da 3anela da planilha# 7ois 'ot"es tam'&m aparecem na 'arra de =+rmula . um J vermelho euma marca de ti%ue verde# 7 um cli%ue na marca de ti%ue verde (ou pressione #nter8 para aceitar suaentrada e inser-.la na c&lula6 d um cli%ue no J vermelho (ou pressione #sc8 para cancelá.la#

Para editar uma entrada en%uanto a digita, use as teclas 8acKspace e 7elete, como *arianormalmente para apagar caracteres, e digite sua correç!o# @e 3á aceitou sua entrada e agora decidiu alterá.la, voc tem duas opç"es4 dar um cli%ue duplo na c&lula %ue cont&m a entrada e editá.la diretamente nac&lula, ou selecionar a c&lula e editar sua entrada na 'arra de =+rmula#

@e voc digitou uma entrada relativamente longa em uma c&lula, ela permanecerá em sua pr+priac&lula, mas poderá aparecer estendida so're a c&lula ; direita# @e a c&lula ; direita estiver ocupada por outra entrada, sua entrada longa aparecerá cortada ao meio (se *or um t-tulo) ou como uma s&rie decer%uinhas (LLLLLLL) se *or um valor# 7e %ual%uer 3eito, n!o se desespere# Em'ora n!o possa ver aentrada, ela está lá# 5oc s+ terá de aumentar a largura da coluna# A'ra o menu %ormatar4 escolha Counae depois (uto(9uste da see&ão3 Esse comando alarga automaticamente a coluna para %ue seu texto cai'anela# omo alternativa, voc pode posicionar seu mouse entre os ca'eçalhos de coluna at& %ue ele se torneuma seta de duas pontas e ent!o dar um cli%ue duplo#

M medida %ue digita, sua entrada aparece na c&lula selecionada e na 'arra de =+rmula#

Apostila de Excel :

O endereço da c&lula selecionada 7 um cli%ue a%ui para aceitar a entrada

&lula selecionada

7 um cli%ue para cancelar a entrada


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Seus *aores São *)idos:Hnserir dados & uma tare*a muito simples, mas inserir dados num&ricos & um pouco mais

complicado# Ao inserir números como dados (lem're.se, eles s!o denominados valores+, voc precisa sa'er a di*erença entre números válidos e inválidos# A%ui v!o as regras4

úmeros validos incluem os caracteres num&ricos de O a e %ual%uer um desses caracteresespeciais4 # C . () , #

úmeros inválidos s!o %uais%uer outros caracteres n!o mencionados como números válidos#(Portanto, a letra Q, por exemplo, n!o & um número válido, pois & uma letra#)

$alvez voc este3a se perguntando por %ue caracteres especiais, como o s-m'olo de porcentagem,s!o reconhecidos como dados num&ricos# A raz!o & %ue usamos caracteres especiais para escrever pro'lemas matemáticos, e%uaç"es, *+rmulas etc# ?uando voc insere valores num&ricos, pode incluir v-rgulas e pontos decimais, ci*r"es, s-m'olos de porcentagem e parnteses#

Em'ora possa incluir pontuaç!o ao inserir valores num&ricos, voc pode n!o %uerer *az.lo# Por %u Por%ue pode utilizar *ormataç!o %ue insira a pontuaç!o para voc# Por exemplo, em vez de digitar uma

coluna de %uantias de centenas de reais %ue incluem ci*r!o e v-rgulas decimais, pode digitar números comoRSS e 1,S e alterar a coluna para o *ormato oeda# O Excel trans*ormará suas entradas para T RSS,SS eT 1,S, adicionando o maravilhoso ci*r!o onde *or necessário#

+nserindo Números Como TextoE se voc %uiser %ue seus números se3am tratados como texto 7igamos %ue %ueira usar um c+digo postalem vez de um valor# Para conseguir isso, & preciso preceder sua entrada com uma aspa simples (U), comoemUS21S# A aspa simples & um pre*ixo de alinhamento %ue indica ao Excel para tratar os caracteres %ue ;seguem como texto e, portanto, alinhá.los ; es%uerda na c&lula#

+nserindo Números Como Patas e Horas

E %uanto a datas e horas ertamente tam'&m s!o dados, e há uma variedade de maneiras de inser-.las# @!o valores, pois & poss-vel *azer cálculos a partir delas (o Excel pode, por exemplo, calcular %uantosdias *altam at& seu aniversário)#

Para usar valores de data ou hora em sua planilha, digite.os no *ormato %ue dese3a %ue apareçam

(ve3a a ta'ela a seguir)# Ao inserir uma data usando um dos *ormatos listados na ta'ela, o Excel a converteem um número %ue registra %uantos dias ela representa ap+s 1 de 3aneiro de 1SS# (N!o me pergunte por %uen!o *ui eu %ue inventei issoV) ontudo, voc nunca verá esse número misterioso# O Excel sempre exi'e adata normal na tela# Achei %ue voc deveria sa'er disso#

@istema de Woras

A menos %ue digite A ou P, o Excel admitirá %ue voc está usando o sistema de 2< horas# 7essemoo, o Excel interpreta X42S como A e n!o P6 seguindo esse racioc-nio, seria necessário digitar 2S42S ouX42S P#

Apostila de Excel R


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%ormatos *)idos para !atas e Horas

%ormato #xempo

77Y Y ou SYS

77YYAA YYR ou SYSYR.AA A>O.R ou agosto.R

77..AA 1:.set.R

77. 2.mar

7,,AAAA 2,março,1R

WW4 1:4IS

WW44@@ 4224II

WW4 AYP :4


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5oc pode dividir sua 3anela em pain&is para visualizar duas seç"es da planilha ao mesmo tempo#

Sagrados da inser&ão de !adosA icroso*t perce'eu há muito tempo %ue as pessoas n!o gostam de digitar# No Dord, ela em'utiu

os recursos de Autoorreç!o e Auto$exto de modo %ue as pessoas n!o percam tempo corrigindo erroscomuns e digitando todos os caracteres de palavras ou *rases usadas com *re%Zncia# No Excel, a icroso*to*erece esses mesmos recursos e muito mais# As seç"es a seguir explicam como usá.los e economizar tempocom uma entrada de dados a 3ato#

Preenchendo a Paniha7igamos %ue voc %ueira inserir o mesmo t-tulo, data ou valor em 2S c&lulas# O simples

pensamento de ter de digitar a mesma data 2S vezes 3á *az suas m!os tremer# 5oc poderia usar os comandosopiar e olar para *az.lo, mas isso &s+ um pouco menos entediante# Asoluç!o /se o recurso Preencher#

Para preencher c&lulas vizinhas com a mesma entrada, arraste so're a c&lula %ue cont&m a entrada eso're as c&lulas para as %uais %uer copiá.la (acima, a'aixo, ; es%uerda, ; direita . n!o importa)# A'ra o menu#ditar4 aponte para Preencher e d um cli%ue na direç!o %ue %uer preencher4 Para /aixo4 Para cima4 Paraa es5uerda ou Para a direita3 O Excel 0derrama0 a entrada nas c&lulas selecionadas#

Preenchendo Planilhas 7i*erentes

5oc pode copiar o conteúdo e a *ormaç!o de c&lulas de uma planilha para outra(s) em sua pasta detra'alho# Primeiro d um cli%ue na guia da planilha da %ual dese3a copiar e ent!o selecione as planilhas paraas %uais %uer copiar dando um cli%ue nelas en%uanto pressiona a tecla Ctr# A seguir selecione as c&lulas%ue %uer copiar# A'ra o menu #ditar, selecione Preencher e escolha #ntre panihas# A caixa de diálogoPreencher entre planilhas aparecerá# @elecione Tudo (para copiar o conteúdo e a *ormataç!o das c&lulas), ouselecione Conteúdo ou %ormatos (para copiar apenas o conteúdo ou apenas a *ormataç!o)# Ent!o, d umcli%ue em O6 #

Preenchimento ;)pidoPreencher com o su'menu at& %ue & divertido, contudo deve haver um 3eito mais *ácil# E há# Primeiro d umcli%ue na c&lula %ue cont&m a entrada %ue %uer copiar para as c&lulas vizinhas# 5oc verá %ue, no cantoin*erior direito da c&lula, há um pe%uenino %uadrado#. & a chamada al&a de preenc)imento. ova o ponteirodo mouse at& essa alça, e ele se tornará uma cruz# Arraste a alça de preenchimento so're as c&lulas %uedese3a preencher e solte o 'ot!o do mouse#

Apostila de Excel

Arraste essa caixa de divis!o para dividir a 3anela horizontalmente#

Arraste essa caixa de divis!o para dividir a 3anela verticalmente#

Ao li'erar o 'ot!o do mouse, oExcel preenche as c&lulas#


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5oc pode arrastar a alça de preenchimento para preencher rapidamente as c&lulas vizinhas#

Em alguns casos, isso inserirá a mesma entrada em todas as c&lulas# Em outros, inserirá entradas%ue completam uma se%Zncia# Por exemplo, se voc tentar usar a alça de preenchimento para inserir 3aneiro em seis c&lulas vizinhas, o Excel inserirá *evereiro, março, a'ril, maio, 3unho e 3ulho# Por %uPor%ue o programa tem um recurso em'utido de preenc)er seq-ências para tornar o AutoPreenchimentouma *erramenta um pouco mais inteligente# 5oc aprenderá a criar suas pr+prias se%Zncias de preenchimento em seç"es posteriores#

O Excel agora o*erece um modo de visualizar a última entrada em uma se%Zncia de preenchimento# M medida %ue arrasta a alça de preenchimento,

uma pe%uenina caixa de texto amarela aparece 3unto ao ponteiro do mouse, mostrando o nome do último

item da se%Zncia# Nas vers"es anteriores do Excel, voc tinha de adivinhar at& onde deveria arrastar a alçade preenchimento#

Antes de se empolgar demais com a alça de preenchimento, voc deveria sa'er um pouco maisso're ela# A%ui est!o alguns tru%ues %ue voc pode tentar4

@e der um cli%ue em um ca'eçalho de linha para selecionar uma linha, uma alça de

preenchimento aparecerá no canto in*erior es%uerdo da linha# Arraste.a para preencher outras linhas com %uais%uer entradas da linha selecionada#

@e der um cli%ue em um ca'eçalho de coluna, uma alça de preenchimento aparecerá no

canto superior direito da coluna# Arraste.a para preencher outras colunas com %uais%uer entradas da coluna selecionada#

antenha a tecla Shi"t pressionada en%uanto arrasta a alça de preenchimento para inserirc&lulas, linhas ou colunas em 'ranco#

Para exi'ir um menu pop.up %ue contenha opç"es de preenchimento, arraste a alça de

preenchimento com o 'ot!o direito do mouse# Ao li'erar o 'ot!o, o menu apareceráo*erecendo todas as opç"es de preenchimento de %ue voc precisará#

Crie Sua Pr7pria Se5


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o AutoPreenchimento inserirá as entradas para voc#

Preenchendo com o (utoCompetar

uitos usuários de planilhas gastam um 'om tempo inserindo dados repetitivos ou os mesmost-tulos em várias colunas# O Excel pode a3udá.lo a inserir tais entradas mais rapidamente com oAutoompletar# Ele *unciona assim4 o Excel mant&m um registro das entradas para cada c&lula de suacoluna# Em vez de redigitar uma entrada, voc dá um cli%ue com o 'ot!o direito em uma c&lula vazia eseleciona Lista de op&'es3 /ma lista das entradas %ue voc 3á digitou aparece a'aixo da c&lula selecionada#

A seguir, 'asta escolher a entrada na lista, o %ue & mais rápido do %ue digitá.la novamente#

5oc pode inserir rapidamente entradas %ue 3á tenha digitado antes#

5oc pode at& mesmo ver o recurso Autoompletar tra'alhando en%uanto digita# @e voc repetir as letras iniciais de uma entrada *eita anteriormente, o Auto.ompletar sup"e %ue está digitando umain*ormaç!o repetida e a completa para voc# @e a palavra %ue o recurso inserir n!o *or a correta, continuedigitando e ignore o Autoompletar#

O Autoompletar tenta tam'&m inserir valores para voc, o %ue pode tornar.se um pro'lema se

todos os valores %ue está digitando *orem di*erentes# Para desativar o Autoompletar para valores, a'ra omenu %erramentas4 selecione Op&'es4 d um cli%ue na guia #ditar e d um cli%ue em (ti1ar(utoconcusão para 1aores de c>uas4 para remover a marca de ti%ue da caixa#

+nserindo Coment)rios em Suas C>uasPara os %ue gostam de incluir anotaç"es nas planilhas %ue expli%uem o signi*icado dos dados, o

Excel o*erece um recurso de omentários (anteriormente conhecido como Nota da &lula ou 7ica da&lula)# G poss-vel inserir comentários em %ual%uer c&lula# Os comentários n!o precisam relacionar.se como %ue há dentro da c&lula6 eles n!o a*etar!o os dados nem aparecer!o na impress!o (a menos %ue voc

%ueira)# $oda a vez %ue passar o ponteiro do mouse so're uma c&lula, o comentário aparecerá#Os comentários s!o +timos para lem'rá.lo do signi*icado de um determinado dado em sua planilha

e para a3udá.lo na comunicaç!o com seus colegas# Por exemplo, se criar uma planilha na %ual outro*uncionário (ou algu&m mal.humorado) irá inserir dados, voc poderá adicionar comentários com instruç"esso're como proceder na inserç!o dos dados#

Para adicionar um comentário, siga estes passos4

1# 7 um cli%ue na c&lula em %ue dese3a grudar o comentário#

2# A'ra o menu +nserir e selecione Coment)rio3 /ma pe%uena caixa detexto surgirá com seu nome#

9# 7igite sua 'rilhante mensagem explicando o %ue esse dado representa ou *ornecendoin*ormaç"es so're como digitar a entrada# Ou insira alguma gracinha para tornar as coisasmais interessantes#


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canto superior direito da c&lula trazendo o comentário anexado# @empre %ue passar o mouseso're a c&lula, uma pe%uena caixa aparecerá com seu texto#

Para excluir ou editar o comentário, d um cli%ue com o 'ot!o direito na c&lula %ue o cont&m e dum cli%ue em #ditar coment)rio ou #xcuir coment)rio3

( *ida ao N-1e Ceuar? Seecionando C>uasAt& a%ui discutimos so're a inserç!o de dados nas c&lulas# ontudo, ap+s inserir alguns dados, será

preciso %ue voc os selecione para poder copiá.los, mov.los, exclu-.los ou *ormatá.los# Para selecionarc&lulas, use as t&cnicas descritas a seguir4

Para selecionar um grupo de c&lulas, arraste so're elas#

Para selecionar uma coluna, d um cli%ue na letra no topo da coluna# Arraste so're as letras

das colunas para selecionar mais de uma coluna# Para selecionar uma linha, d um cli%ue no número ; es%uerda da linha# Arraste so're os

números das linhas para selecionar mais de uma linha#

Para selecionar uma planilha inteira, d um cli%ue no 'ot!o Seecionar Tudo3 (Acima dosnúmeros de linha e ; es%uerda das letras das colunas#)

Para selecionar múltiplas c&lulas, colunas ou linhas ad3acentes, selecione a primeira

c&lula, coluna ou linha do intervalo# Ent!o pressione e segure a tecla Shi"t en%uantoseleciona a última c&lula, coluna ou linha do intervalo#

Para selecionar múltiplas c&lulas, colunas ou linhas n!o ad3acentes, selecione a primeirac&lula ou grupo de c&lulas, colunas ou linhas# Ent!o pressione e segure a tecla Ctr e dum cli%ue em outras c&lulas, colunas ou linhas#

Lidando com +nter1aosAp+s acostumar.se a selecionar c&lulas, voc notará %ue, com *re%Zncia, estará selecionando os

mesmos grupos de c&lulas para *ormatar, copiar, imprimir ou re*erir.se a elas em outras c&lulas# Em vez dearrastar so're esse grupo todas as vezes %ue %uiser executar alguma operaç!o, considere a possi'ilidade decriar um intervalo# ntervalo ' um grupo retangular de c&lulas conectadas# 5oc pode nomear o intervalo

para tornar ainda mais *ácil selecioná.lo e re*erir.se a ele#

As re*erncias aos intervalos s!o *eitas por determinados pontos [ncoras4 o canto superior es%uerdoe o canto in*erior direito# Por exemplo, se voc arrastasse so're as c&lulas 9 a E@, criaria um intervalo %ueo Excel chamaria de 94E@# (Hsso n!o o *az recordar o 3ogo 8atalha Naval em're4 A@47HO . ei, voca*undou meu su'marinoV) /m intervalo com mais de uma c&lula usa dois pontos para separar os pontos[ncoras#

Ap+s selecionar um intervalo, voc deveria nomeá.lo para tornar mais *ácil reconhec.lo e acessá.lo# Para nomear um intervalo, d um cli%ue na caixa Nome (na extremidade es%uerda da 'arra de=+rmula), digite o nome dese3ado de acordo com as normas %ue se seguem, e pressione #nter?

Hnicie o nome do intervalo com um su'linhado ou com uma letra# 5oc pode digitar números em um nome de intervalo, mas n!o no começo#

Apostila de Excel 12


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N!o use espaços# G poss-vel usar o caractere de su'linhado, um ponto ou outro caractere

es%uisito %ual%uer para separar as palavras# 5oc pode digitar at& 2II caracteres . mas, sedigitar mais de 1I, deveria ser internado em um hosp-cio#

O nome n!o pode ser igual ao endereço da c&lula# (omo se voc %uisesse %ue o nome do

intervalo *osse igual ao endereço#)Para selecionar rapidamente um intervalo, a'ra o menu #ditar e selecione +r para (ou pressione

Ctr=@8# O Excel exi'irá uma lista de intervalos nomeados# 7 um cli%ue no intervalo dese3ado e ent!o emO63

aia na De'

Plane3a colocar sua planilha na Hnternet ou na rede de interna de sua empresa voc poderá vinculá.la a oudocumentos inserindo um h\perlinK# A'ra o menu inserir selecione HiperinA e digite endereço do ar%uivo

ou da página De' e %ue %uer vincular a planilha#

O M-nimo Que *oc. Precisa Sa/er

@em dados, uma planilha & apenas um pedaço de papel grá*ico caro# Para começar a trans*ormar sua planilhaem uma *erramenta útil, voc precisa inserir dados4

7ados s!o t-tulos de texto, valores e *+rmulas#

N!o se preocupe com as *+rmulas6 voc verá como elas *uncionam no pr+ximo cap-tulo#

Hnserir dados & muito *ácil4 d um cli%ue na c&lula, digite sua entrada e pressione #nter3

5oc pode *azer com %ue o Excel preencha c&lulas selecionadas com a entrada contidaem uma c&lula, ou com uma se%Zncia de entradas# Arraste a pe%uena caixa preta nocanto in*erior direito de uma c&lula selecionada (a alça de preenchimento) so're outrasc&lulas para preench.las#

Arraste a alça de preenchimento com o 'ot!o direito para exi'ir um menu pop.up %ueo*erece opç"es adicionais de preenchimento#

Para nomear um intervalo de c&lulas, selecione.o e insira um nome na caixa Nome (naextremidade es%uerda da 'arra de =+rmula)#

Opera&'es Matem)ticas com %7rmuas

Em'ora uma planilha do Excel se3a ideal para organizar dados em colunas e linhas, esse n!o & seuúnico prop+sito# G poss-vel *azer isso com o recurso de $a'ela do Dord# O %ue torna uma planilha t!o poderosa & o *ato de poder executar cálculos usando os diversos valores nela contidos e valores adicionais#Al&m disso, & poss-vel criar diversos cenários para sua planilha %ue *orneçam di*erentes números para oscálculos, permitindo %ue voc 3ogue 0E @eU com um con3unto de números variados#

Neste cap-tulo voc aprenderá a aproveitar o poder das *+rmulas, *unç"es e outros cálculos do Excel#



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#ntendendo o Criando Suas Pr7prias %7rmuasAs *+rmulas do Excel n!o tm nada a ver com *+rmulas %u-micas ou de xarope de tosse# Em vez

disso, s!o *+rmulas %ue executam operaç"es matemáticas (adiç!o, su'traç!o, multiplicaç!o e divis!o) comas entradas de sua planilha# Para começar, ve3amos algumas dicas úteis so're as *+rmulas4

5oc deve digitar a *+rmula dentro da c&lula na %ual dese3a %ue a resposta apareça#

$odas as *+rmulas começam com um sinal de igual# @e voc iniciar com uma letra, o Excel pensará %ue está digitando um t-tulo#

=+rmulas usam os endereços de c&lulas para inserir os valores de outras c&lulas na *+rmula#Por exemplo, a *+rmula BAlC79 calcula a soma dos valores nas c&lulas Al e 79#

=+rmulas usam os seguintes s-m'olos4 C (adiç!o), . (su'traç!o), F (multiplicaç!o), 1(divis!o) e 1] (elevar ; potncia . )#

5oc pode incluir números em *+rmulas# Por exemplo, para determinar seu rendimentoanual, voc deve multiplicar seu rendimento mensal por 12# @e seu rendimento mensalestiver na c&lula @, sua *+rmula será BIF12#

/ma *+rmula simples pode ter a seguinte aparncia4 BA1C81C1C71, o %ue determina o total dasoma dos valores nas c&lulas Al a 7l# ontudo, as *+rmulas podem ser muito mais complexas, usandovalores de duas ou mais planilhas da pasta de tra'alho#

Coocando em Ordem Seus Operadores5oc 3á deve estar ansioso para inserir *+rmulas e ver o %ue acontece# as espere um pouco#

Primeiro voc precisa de um curso de revis!o de algumas regras matemáticas para determinar a ordem dasopera&ões. Em %ual%uer *+rmula, o Excel executa uma se%Zncia de operaç"es da es%uerda para a direitana seguinte ordem, o %ue dá a alguns operadores procedncia so're outros4

1^ ($odos os operadores entre parnteses)

2^ E%uaç"es ou operaç"es exponenciais

9^ ultiplicaç!o ou divis!o


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1 # @elecione a c&lula na %ual dese3a %ue o resultado da *+rmula apareça#

2# 7igite o sinal de igual (B), s-m'olo necessário para especi*icar uma *+rmula, e ent!o digite a*+rmula# 5oc notará %ue, en%uanto digita a *+rmula na c&lula, ela aparece na 'arra de=+rmula#

9# Ao terminar, pressione #nter3 O Excel calculará o resultado e o exi'irá na c&lula selecionada

(desde %ue voc tenha inserido os valores a serem calculados)#

ErroV

@e uma mensagem de erro aparecer na c&lula na %ual digitou *+rmula, certi*i%ue.se de %ue n!oinseriu um *+rmula %ue indica ao Excel para *azer uma destas coisas4 dividir por zero ou pelo valor de umac&lula em 'ranco, usar o valor de uma c&lula em 'ranco, excluir uma c&lula %ue está sendo usada em uma*+rmula ou usar um nome de intervalo %uando o certo seria o endereço de uma única c&lula#

Para inserir uma *+rmula selecionando re*erncias de c&lulas, *aça o seguinte4

1 # @elecione a c&lula na %ual %uer %ue o resultado da *+rmula apareça#2# 7igite o sinal de igual (B)#

9# 7 um cli%ue na c&lula cu3o endereço %uer %ue apareça no in-cio da *+rmula# O endereço de c&lulaaparecerá na 'arra de *erramentas de =+rmula#


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A maneira mais *ácil de compor uma *+rmula, apontar e dar cli%ues#

@e cometer um erro ao inserir uma *+rmula, use a tecla 8acKspace e digite a correç!o, como *ariacom %ual%uer outra entrada de c&lula# @e 3á tiver aceitado a entrada (pressionando Enter ou o 'ot!o de marcade ti%ue), d um cli%ue duplo na c&lula (ou d um cli%ue nela e um cli%ue na 'arra de =+rmula)#

M medida %ue voc insere *+rmulas, o Excel executa automaticamente os cálculos# @e voc alterar um valor em uma c&lula usado pela *+rmula, o Excel recalculará a planilha inteira# @e sua planilha *or pe%uena e contiver poucos cálculos, esse recálculo automático será per*eito6 contudo, se sua planilha *or imensa, com muitas *+rmulas, isso poderá tornar o programa lento, e voc poderá %uerer mudar ascon*iguraç"es de cálculo# Para desativar a opç!o de C)cuo autom)tico4 a'ra o menu %erramentas4escolha Op&'es e d um cli%ue na guia C)cuo3 @elecione Manua e d um di%ue em O63 A partir da-,%uando %uiser recalcular sua planilha, d um di%ue em =#

(umentando a *eocidade com as %un&'es /un&ões s!o *+rmulas prede*inidas %ue voc pode usar para executar uma s&rie de operaç"es usando

dois ou mais valores, ou ent!o um intervalo de valores. Por exemplo, para determinar a soma de umase%Zncia de valores nas c&lulas A@ a >@, 'asta inserir a *+rmula B@OA(A@4>@) em vez de BA@C8@C@e assim por diante# Outras *unç"es podem executar operaç"es mais complexas, tal como determinar o pagamento mensal de um empr&stimo para o %ual há um dado princ-pio, taxa de 3uros ou número de per-odos de pagamentos#

$odas as *unç"es devem conter os seguintes trs elementos4

" sinal de igual (B) indica %ue o %ue se segue & uma *+rmula e n!o um texto#" nome de fun&!o (por exemplo, @OA) indica o tipo de operaç!o %ue oExcel deve executar#

" argumento, tal como (A94=ll), indica os endereços de c&lula dos valores so're os %uais a*unç"es agirá# O argumento & geralmente um intervalo de c&lulas, mas pode ser mais complexo#

/ma *unç!o pode tam'&m ser parte de outra *+rmula# Por exemplo, B@OA(A94Al@)1R usa duas*unç"es 3unto com o operador de divis!o para determinar a m&dia dos valores nas c&lulas A9 a AH@#(O'viamente, seria mais simples usar a *unç!o G7HA#)

!esmisti"icando %un&'es com o ;ecurso Coar "un&ãoEm'ora voc possa digitar *unç"es e argumentos sozinho, o recurso olar *unç!o pode tornar o

processo mais *ácil# Para colar uma *unç!o em uma c&lula, siga estes passos4

1# @elecione a c&lula na %ual %uer inserir a *unç!o#

2# A'ra o menu +nserir e escolha %un&ão4 ou, melhor ainda, d um cli%ue no 'ot!o Coar "un&ãona 'arra de *erramentas Padr!o# A caixa de diálogo olar *unç!o aparecerá, exi'indo uma listade *unç"es dispon-veis#

Apostila de Excel 1:

7 um cli%ue na c&lula para inserir seu endereço#


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A caixa de diálogo olar *unç!o permite selecionar a *unç!o em vez de digitá.la#

9# A partir da lista Categoria da *unç!o, selecione o tipo de *unç!o %ue %uer inserir# @e n!oestiver 'em certo, selecione Todas, e a lista Nome da *unç!o exi'irá o nome de todas as*unç"es dispon-veis#


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O segundo passo & inserir os valores e as re*erncias de c&lulas para compor o argumento#

:# 7 um cli%ue em O6 ou pressione #nter3 O Excel inserirá a *unç!o e o argumento na c&lula

selecionada e ent!o exi'irá o resultado#?uando precisar editar uma *unç!o usando o Assistente de *unç!o, selecione a c&lula %ue a cont&m#

(erti*i%ue.se de n!o estar no modo Editar, ou se3a, o ponto de inserç!o n!o deve aparecer na c&lula#) A'ra omenu +nserir e escolha %un&ão4 ou d um cli%ue no 'ot!o Coar "un&ão3 Hsso exi'irá uma caixa de diálogo%ue permitirá editar o argumento#

( Mara1ihosa %erramenta (utoSoma

/ma das tare*as %ue voc executará com mais *re%Zncia será somar valores de suas c&lulas de planilha# omo a soma & uma operaç!o muito popular, o Excel *ornece uma *erramenta dedicada somente ;adiç!o4 Auto@oma#

Para determinar rapidamente o total dos valores de uma linha ou coluna, d um cli%ue em uma c&lulavazia ; direita da linha ou a'aixo da coluna %ue contenha os valores6 a seguir, d um cli%ue no 'ot!o

(utoSoma na 'arra de *erramentas Padr!o# A Auto@oma presume %ue voc %uer somar os valores nasc&lulas ; es%uerda ou acima da c&lula selecionada, e ent!o exi'e uma caixa pontilhada %ue se move aoredor dessas c&lulas# @e a Auto@oma selecionar um intervalo incorreto de c&lula, voc poderá editar aseleç!o arrastando por so're as c&lulas %ue contm os valores %ue %uer somar# Pressione #nter ou d umcli%ue na marca de ti%ue verde na 'arra de =+rmula#

Apostila de Excel 1X


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8asta um cli%ue no 'ot!o Auto@oma para determinar o total#

Autoálculo

Arraste so're um intervalo de valores e d uma olhada na 'arra de status# 5oc verá SomaB4 seguidodo total dos valores nas c&lulas selecionadas# Esse recurso, chamado 0utoCálculo, poderá a3udá.lo adeterminar totais sem ter de inser-.los em uma c&lula# 7 um cli%ue com o 'ot!o direito na 'arra de status para exi'ir um menu pop.up %ue lhe permita ver a m&dia das c&lulas selecionadas ou a contagem (o númerode valores nas c&lulas)#

Controando #ndere&os de C>uas ao Copiar ou Mo1er %7rmuasover um valor ou um t-tulo & t!o *ácil %uanto mudar de lugar os m+veis da sala de 3antar# 5oc o

pega e depois larga em outro lugar %ual%uer# _á no caso de *+rmulas e *unç"es, mover e copiar torna.se um

pouco mais complicado# Em vez de mover uma entrada *ixa e a'soluta (tal como o número


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O Excel arruma as re*erncias de c&lula %uando voc copia *+rmulas#

2rincando de D# Se:D com Cen)rios/ma vez posicionados alguns valores e *+rmulas, a divers!o começaráV O Excel o*erece urna

*erramenta %ue lhe permite incluir con3untos di*erentes de valores em suas *+rmulas para determinar ose*eitos deles nos resultados#

7igamos, por exemplo, %ue este3a *inanciando uma casa e necessite sa'er o valor das prestaç"esmensais para di*erentes valores de *inanciamento# 5oc 3á criou com sucesso uma planilha %ue determina o pagamento mensal para uma casa de T12S#SSS a uma taxa de X,I, mas agora %uer sa'er %ual seria ovalor do pagamento para casas de T11S#SSS, T19S#SSS e T1


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9# 7 um cli%ue no 'ot!o (dicionar3 A caixa de diálogo Adicionar cenário aparecerá#


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0erenciando Seus Cen)rios@empre %ue %uiser 'rincar com os vários cenários %ue criou, a'ra o menu %erramentas e selecioneCen)rios3 Hsso exi'irá o >erenciador de cenários, %ue o*erece os seguintes 'ot"es para gerenciar e exi'ir seus cenários4

Mostrar exi'e os resultados do cenário selecionado dentro da planilha#

(dicionar permite adicionar outro cenário#

#xcuir apaga o cenário selecionado#

#ditar permite escolher c&lulas variáveis e inserir valores di*erentes para as variáveis#

Mescar pega cenários de várias planilhas e coloca.os em uma única planilha#

;esumo exi'e os resultados das várias planilhas em uma s+# omo voc pode ver na *iguraa seguir, isso & ideal para comparar diversos cenários#



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O >erenciador de cenários pode criar um resumo dos resultados de di*erentes cenários#

aia na De'

O su'menu =erramentas cont&m tam'&m o =ormulário da De'# Ele o conduz pelo processo detrans*ormar sua planilha em um *ormulário para inserç!o de dados do Access 5oc pode ent!o colocar esse*ormulário na De' ou na rede interna de sua empresa para coletar dados ou processar re%uerimentos#

O (ssistente de soma condiciona e Outros (ssistentes

O Excel apresenta diversos assistentes %ue podem a3udá.lo a executar operaç"es complexas, comocriar uma ta'ela de pes%uisa# (/ma tabela de pesquisa geralmente serve para especi*icar uma entrada a ser

inserta para um determinado intervalo de valores# Por exemplo, se voc possui uma *olha de grade, a ta'elade pes%uisa pode com'inar intervalos da grade de porcentagem com sua letra de grade e%uivalente6 (por exemplo, 2.1SSBA#) A seguir há uma lista dos assistentes %ue o Excel o*erece, al&m de uma 'reve descriç!ode cada um# 5oc encontrará esses assistentes no su'menu %erramentas4 (ssistente3

Pes5uisa a3uda a criar uma *+rmula %ue encontre in*ormaç"es espec-*icas em uma pasta detra'alho e as insira em uma c&lula# Antes de rodar o Assistente de pes%uisa, certi*i%ue.se de%ue sua pasta de tra'alho possui uma ta'ela com as entradas %ue ser!o acessadas e insertas#

Con1ersão de ar5ui1o a3uda a converter planilhas criadas em outros aplicativos de planilha eletrnica, como otus ou ?uattro Pro, em planilhas do Excel#

Soma condiciona soma valores %ue este3am de acordo com um crit&rio %ue voc tenhaesta'elecido# Por exemplo, se voc possui uma planilha %ue totaliza as vendas de váriascidades (hicago, Nova òrK e @!o =rancisco), poderá usar o Assistente de somacondicional para somar apenas os valores de venda de uma determinada cidade (por exemplo, Nova `orK)#

O -nimo ?ue 5oc Precisa @a'er Este cap-tulo mostrou alguns dos *undamentos da inserç!o de *+rmulas e *unç"es em suas planilhas#



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5oc deve agora se valer de sua criatividade matemática e da a3uda do recurso olar *unç!o para ela'orar as*+rmulas de %ue precisa# ?uando estiver *azendo isso, tenha em mente as seguintes in*ormaç"es4

=+rmulas s!o declaraç"es matemáticas %ue executam cálculos (como adiç!o ou su'traç!o) com seus

dados#

Excel executa um cálculo da es%uerda para a direita, processando multiplicaç!o e divis!o antes de adiç!oe de su'traç!o#

5oc pode agrupar vários valores e re*erncias de c&lulas colocando.os entre parnteses# Hsso in*orma ao

Excel para executar esses cálculos antes dos demais#

/se as *unç"es em'utidas para somar, calcular a m&dia de um intervalo de números ou executar algumas

operaç"es mais complexas, como determinar os pagamentos mensais de um *inanciamento#

/ma re*erncia a'soluta & uma re*erncia de c&lula em uma *+rmula %ue n!o se altera %uando voc copia

a c&lula para uma nova posiç!o#

Para marcar como a'soluta uma re*erncia de c&lula em uma *+rmula, selecione dentro da *+rmula e pressione a tecla %3

Te*erncia relativa & uma re*erncia de c&lula em uma *+rmula %ue se altera e se a3usta con*orme a

*+rmula & copiada#

!ando a Sua Paniha uma (par.ncia Pro"issiona

@e voc ganhar um prmio de loteria ou *or a uma numer+loga %ue preve3a seu *uturo, talvez *i%ueinteressado por números# ontudo, na maioria dos casos, números costumam provocar uma sensaç!o de mal.estar nas pessoas#

Para tornar seus números um pouco mais atraentes e *azer com %ue colunas e linhas se3amcompreendidas mais *acilmente, será necessário *ormatar sua planilha# 5oc pode *ormatá.la inserindoc&lulas e colunas em 'ranco para dar mais espaço a seus dados, colocando 'ordas em algumas c&lulas ousom'reando c&lulas, colunas ou linhas individuais para %ue so'ressaiam#

(dicionando (gumas inhas4 +ncuindo (gumas Counason*orme voc *or construindo sua planilha, talvez necessite adicionar algumas colunas ou linhas

para inserir mais dados %ue n!o haviam sido plane3ados %uando *ez o rascunho da planilha6 ou excluir umalinha ou uma coluna, caso tenha sido muito am'icioso no design inicial# ?ual%uer %ue se3a o caso,adicionar e excluir c&lulas, linhas e colunas & muito simples#

Para inserir c&lulas, linhas e colunas, selecione o número de c&lulas, linhas e colunas %ue dese3ainserir (arraste so're os ca'eçalhos de linha ou de coluna para selecionar linhas e colunas inteiras)#

@e selecionar linhas, o Excel inserirá as novas linhas acima das linhas selecionadas#

@e selecionar colunas, o Excel inserirá as novas colunas 2 esquerda das colunas

selecionadas# @e selecionar um 'loco de c&lulas, o Excel inserirá as novas c&lulas onde as c&lulas

selecionadas est!o localizadas e deslocará os dados das c&lulas selecionadas para bai#o ou

Apostila de Excel 2


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para a direita (voc escolhe)#

Ap+s selecionar c&lulas, linhas ou colunas, d um cli%ue com o 'ot!o direito em %ual%uer lugar dentro da seleç!o e outro em +nserir3 @e selecionou colunas ou linhas, o Excel as inserirá imediatamente# @eselecionou um 'loco de c&lulas, a caixa de diálogo Hnserir aparecerá, perguntando em %ual direç!o deve

deslocar os dados contidos nas c&lulas atualmente selecionadas# @elecione !esocar c&lulas para direita ou!esocar c>uas para /aixo e d um cli%ue em O63 $ome cuidadoV @e tiver *+rmulas em sua planilha %uedependam do conteúdo das c&lulas %ue o Excel moverá, isso arruinará seus cálculos#

5á para o enu Hnserir

@e o 'ot!o direito de seu mouse está %ue'rado, voc pode usar o menu Hnserir para inserir c&lulas,linhas ou colunas#

Ao inserir um 'loco de c&lulas, o Excel desloca os dados para 'aixo ou para a direita para a'rir espaço#

#xcuindo inhas4 Counas e C>uas?uando voc exclui dados em sua planilha, várias coisas podem acontecer# Por exemplo, voc pode

apagar apenas os dados nas c&lulas ou mandar em'ora c&lulas ou colunas inteiras, *orçando as c&lulasad3acentes a se deslocarem# @endo assim, %uando estiver em uma miss!o de destruiç!o em massa, tenha em

mente o seguinte4 @e selecionar colunas, linhas ou c&lulas e pressionar a tecla !eete4 o Excel deixará

intactas as c&lulas, excluindo apenas o conteúdo das c&lulas selecionadas# Hsso e%Zivale ao

Apostila de Excel 2I

Especi*i%ue a direç!o na %ual os dados das c&lulasatualmente selecionadas devem ser deslocados#


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comando Editar, impar, onteúdo#

O comando Editar, impar a're um su'menu %ue lhe permite limpar o conteúdo, a

*ormataç!o e os comentários (impar $udo), limpar apenas as entradas de c&lulas, masn!o a *ormataç!o (onteúdo), limpar a *ormataç!o de c&lula, mas n!o o conteúdo(=ormatos), ou limpar apenas os comentários de c&lula (omentários)#

Para excluir completamente c&lulas, colunas ou linhas, selecione.as, a'ra o menu #ditar eselecione #xcuir3 (Ou d um cli%ue com o 'ot!o direito dentro da seleç!o e escolhaExcluir#)

Ao remover uma linha, as linhas a'aixo dela s!o movidas para cima, para preencher o

espaço deixado# Ao remover uma coluna, as colunas ; direita s!o deslocadas para aes%uerda, para preencher o vazio deixado#

@e escolher excluir um 'loco de c&lulas, o Excel exi'irá uma caixa de diálogo perguntando

como deve deslocar outras c&lulas para preencher o espaço#

Agora %ue voc 3á sa'e o %ue acontecerá %uando escolher excluir c&lulas, vá em *rente e *aça.o#@elecione as c&lulas, colunas ou linhas %ue %uer apagar, a'ra o menu #ditar e selecione #xcuir3

Mehorando a (par.ncia de Tudo em EF Minutos ou MenosPessoalmente eu n!o concordo com o prov&r'io da%uele comercial antigo %ue a*irma %ue o mundo

trata melhor %uem se veste 'emb# No mundo dos neg+cios (e das planilhas), acredito %ue o desempenhoimporta mais do %ue a aparncia# ontudo, se sua planilha *or criativa, 'em desenhada, sem erros e atraente,voc notará %ue n!o s+ prenderá a atenç!o de seu pú'lico, mas tam'&m o convencerá a usá.la# As seç"es aseguir mostram como usar as várias *erramentas de *ormataç!o dispon-veis no Excel para dar a suas

planilhas uma aparncia pro*issional#

%ormata&ão ;)pida com a (uto%ormata&ãoO Excel o*erece um recurso de *ormataç!o chamado Auto=ormataç!o %ue torna essa tare*a t!o *ácil

%uanto sacar dinheiro em um caixa automático# om a Auto=ormataç!o, voc aplica um *ormato prede*inido ;s c&lulas selecionadas# O *ormato controla tudo, desde *ontes e alinhamento a som'reamento e 'ordas#

Para usar a Auto=ormataç!o, arraste so're as c&lulas %ue dese3a *ormatar, a'ra o menu %ormatar eselecione (uto%ormata&ão3 Na caixa de diálogo Auto=ormataç!o, d um cli%ue no *ormato dese3ado na

lista %ormato da ta/ea3 A área de pr&.visualizaç!o exi'irá um exemplo do *ormato selecionado# Paradesativar %ual%uer a3uste de *ormataç!o, como 'ordas e som'reamento, d um cli%ue no 'ot!o Op&'es eselecione suas pre*erncias, como mostra a *igura a seguir#


Escolha um

*ormato#

7 um cli%ueem Opç"es paraexi'ir a3ustesadicionais#

rea de pr&.visualizaç!o#


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5oc pode escolher um *ormato de ta'ela prede*inido para sua planilha#

%ormata&ão Condiciona Na verdade as planilhas n!o se importam se suas despesas excederam seus rendimentos, ou se a

última linha caiu para *ora da página# Elas exi'em os números como se nada tivesse acontecido# Entretanto,agora o Excel permite %ue voc apli%ue formata&!o condicional em uma c&lula6 isso in*orma ao Excel paraexi'ir um valor de uma *orma di*erente caso ele se en%uadre em uma determinada *aixa# 5oc pode, por exemplo, aplicar uma *ormataç!o condicional %ue indi%ue ao Excel %ue, se esse valor cair a'aixo de zero, ac&lula deverá ser colorida em vermelho e contornada por uma 'orda grossa para alertá.lo# Para aplicar uma*ormataç!o condicional, siga estes passos4

1 # @elecione a c&lula %ue cont&m a *+rmula ou o valor %ue dese3a *ormatar#

2# A'ra o menu %ormatar e selecione %ormata&ão condiciona3 A caixa de diálogo =ormataç!ocondicional aparecerá#

9# Na lista drop.don ; es%uerda, voc deverá deixar a opç!o a3ustada em O 1aor da c>ua >3@elecione O valor da c&lula & apenas se a c&lula contiver uma *+rmula cu3o resultado se3a5erdadeiro ou =also# @e a *+rmula produzir um valor como resultado, deixe a opç!o em O valor da c&lula


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valor estiver a'aixo de zero, e de verde se estiver acima de zero#

X# Para excluir uma *ormataç!o condicional, d um cli%ue no 'ot!o #xcuir4 selecione ascondiç"es %ue %uer apagar e d um cli%ue em O63

# ?uando terminar de a3ustar as condiç"es, d um cli%ue em O63

Não Se #s5ue&a da 2arra de %erramentas de %ormata&ão@u'estimar a 'arra de *erramentas =ormataç!o em %ual%uer um dos aplicativos do O**ice & como

es%uecer do laptop em uma viagem de neg+cios# @em ela, voc terá de atravessar um complexo sistema demenus pull.don, caixas de diálogo e menus pop.up para conseguir executar algo#

A 'arra de *erramentas de =ormataç!o o*erece o modo mais rápido de alterar *ontes, aumentar oudiminuir o tamanho da *onte, alinhar texto nas c&lulas, mudar a cor do texto, adicionar 'ordas e muito mais#5oc deveria sa'er como usar a 'arra de *erramentas de =ormataç!o, caso tenha tra'alhado com o Dord# @eainda n!o sa'e, a%ui est!o alguns *undamentos4

Para desco'rir o %ue signi*ica um 'ot!o, 'asta descansar o ponteiro do mouse so're ele#

(Ou pressionar Shi"t=% e dar um cli%ue no 'ot!o#)

G poss-vel *ormatar texto antes ou depois de digitá.lo#

As caixas =onte e $amanho da *onte s!o menus pull.don# 7 um cli%ue na seta ; direita

de cada caixa para a'rir o menu#

Os 'ot"es 8ordas, or (som'reamento da c&lula) e or da *onte s!o na verdade dois

'ot"es# Para selecionar uma 'orda ou uma cor, d um cli%ue, no 'ot!o de seta ; direita do 'ot!o principal# @elecione uma 'orda ou uma cor, e ent!o apli%ue.a dando um cli%ue no 'ot!o principal#

A 'arra de *erramentas de =ormataç!o do Excel#

#st) 2em4 Tam/>m Pode Usar o Menu5oc tam'&m pode controlar a *ormataç!o usando a caixa de diálogo =ormatar c&lulas# A'ra o menu%ormatar e selecione C>uas para exi'ir a caixa de diálogo# G poss-vel alterar muitos dos recursos de


=onte$amanho da*onte

/se estes 'ot"es paracolocar seus dadosem negrito, itálico ousu'linhado#

Estes s!o os 'ot"es dealinhamento# /se oúltimo para centralizaros dados nas c&lulas#

Estes 'ot"es permitem*ormatar números comestilo de moeda ou comv-rgulas decimais#

Tecuos

or (som'reamento dac&lula)

8ordas or da *onte


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*ormataç!o de dados dando um cli%ue na guia apropriada nessa caixa de diálogo6 a seç!o a seguir mostrarácomo *azer isso#

%undamentos da %ormata&ão Passo a PassoHnstruç"es gerais do tipo /se a 'arra de *erramentasb *uncionar!o at& o momento em %ue voc

precisar aplicar uma *ormataç!o espec-*ica ;s c&lulas# $alvez voc precise incluir com seus valores algunsci*r"es ou v-rgulas decimais para lem'rar %ue esses números representam valores reais# Ou talvez necessiteadicionar 'ordas e som'reamento para tomar *ácil seguir uma linha de números por uma planilha# ?ual%uer %ue se3a o caso, as seç"es a seguir dar!o instruç"es so're a aplicaç!o de determinados a3ustes de *ormataç!o#

omo $ornar @eus Números Atraentes Números podem representar valores monetários, datas, porcentagens e outros valores reais# @endo assim, em

vez de exi'ir números simples e crus em sua planilha, voc pode indicar o %ue eles signi*icam# @e estiver tra'alhando com dinheiro, adicione alguns ci*r"esV @e estiver calculando porcentagens, mostre algunss-m'olos de porcentagemV UE como eu *aço issoU, voc deve estar se perguntando# 8em, voc pode usar os 'ot"es da 'arra de *erramentas =ormataç!o ou *azer seleç"es adicionais na guia Números da caixa dediálogo =ormatar c&lulas# A%ui está como *az.lo4

1 @elecione a c&lula ou o intervalo de c&lulas %ue cont&m os valores %ue voc dese3a *ormatar#

2# A'ra o menu %ormatar e escolha C>uas3 A caixa de diálogo =ormatar c&lulas aparecerá#

9# 7 um cli%ue na guia Número para traz.la para a *rente#

ua e d um cli%ue na guia (inhamento3 @elecione o alinhamento dese3ado e d um chi%ueem O63 A%ui está uma descriç!o das opç"es4

As opç"es so' Horionta permitem especi*icar um alinhamento ; es%uerda Y ; direita na(s)c&lula(s)# om a opç!o @eleç!o centralizada, voc pode centralizar um t-tulo ou outro texto dentro de umintervalo de c&lulas#

As opç"es so' *ertica permitem especi*icar como %uer o alinhamento dos dados em relaç!o ao

topo e ; parte de 'aixo da(s) c&lula(s)#As opç"es so' Orienta&ão permitem *azer o texto *luir de lado, de cima para 'aixo ou posicioná.lode acordo com determinado [ngulo dentro da c&lula# (Aposto %ue está ansioso para tentar esse

Apostila de Excel 2


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tru%ue#)

As caixas de veri*icaç!o Controe de texto permitem encaixar longas linhas de texto dentro de umac&lula, encolher texto para %ue cai'a na c&lula e mesclar c&lulas# (>eralmente, o Excel exi'e todo otexto de uma c&lula em apenas uma linha#)

(terando o !esign e o Tamanho da %onte5oc pode usar a guia =onte da caixa de diálogo =ormatar c&lulas para alterar *ontes, mas seria mais

*ácil utilizar a 'arra de *erramentas de =ormataç!o# 8asta arrastar so're as c&lulas cu3os a3ustes de *onte%uer alterar e ent!o selecionar a *onte, o tamanho, os atri'utos (negrito, itálico, su'linhado) e a cor dese3ados a partir da 'arra de *erramentas de =ormataç!o#

Alterando a =onte.padr!o

Para usar %ual%uer *onte como sendo a Normal (padr!o) em todas suas planilhas, 'asta alterar a

*onte.padr!o# A'ra o menu =erramentas, selecione Opç"es e d um cli%ue na guia 0era# A'ra a listagemdrop.don %onte padrão e d um cli%ue na *onte dese3ada# A'ra a listagem drop.don $amanho e d umcli%ue no tamanho de *onte %ue %uiser# A seguir, d um cli%ue em O6 #

(dicionando 2ordas e Som/reamentoaso 3á tenha imprimido uma planilha, sa'e %ue a%uelas linhas separando as c&lulas n!o s!o

impressas# Elas servem apenas para a3udá.lo a visualizar onde est!o localizadas as várias c&lulas# @e %uiser %ue linhas similares (ou di*erentes) apareçam na impress!o, ou se dese3ar adicionar som'reamento a suasc&lulas, voc poderá *az.lo usando a caixa de diálogo =ormatar c&lulas#

Primeiro selecione as c&lulas %ue dese3a *ormatar# A seguir, a'ra o menu %ormatar e selecioneC>uas3 A conhecida caixa de diálogo =ormatar c&lulas aparecerá# 5oc disp"e de duas guias para executar essas tare*as4 8orda e Padr"es#

Para adicionar uma 'orda, d um cli%ue na guia 2orda3 Antes de selecionar uma 'orda, selecioneum estilo de linha da lista #stio e selecione uma cor da listagem drop.don Cor3 Os 'ot"es do campoPrede*iniç"es permitem adicionar um contorno geral (uma linha em volta da seleç!o toda) e um contornointerno (linhas entre as c&lulas da área selecionada)# 7 um cli%ue em um 'ot!o para ativar ou desativar aslinhas# O 'ot!o 8orda (a'aixo de Prede*iniç"es) permite adicionar ou remover linhas individuais#

Apostila de Excel 9S

2# @elecione uma ou mais prede*iniç"es#

1# selecione um estilo euma cor de linha#

9# 7 um cli%ue em 'ot!o de 'orda paraativar ou desativar

uma linha individual#


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A guia 8orda permite posicionar linhas entre as c&lulas e ao redor delas#

Para som'rear as c&lulas selecionadas, d um cli%ue na guia Padr'es3 @o' or, d um cli%ue na cor

principal %ue dese3a usar no som'reamento da c&lula# @e %uiser usar uma cor s+lida, per*eito . d um cli%ueem O63 Para so'repor essa com um padr!o de uma cor di*erente, a'ra a listagem drop.don Padrão e dum cli%ue em um padr!o (no topo da lista)6 a seguir#, a'ra a listagem Padrão novamente e d um cli%ue emuma cor (na parte in*erior da lista)# 7 um cli%ue em O63

(picando %ormatos com (gumas Pinceadas G poss-vel copiar rapidamente a *ormataç!o de uma c&lula ou de um 'loco de c&lulas para outrasc&lulas usando a %erramenta Pince3 @elecione a c&lula %ue cont&m a *ormataç!o %ue dese3a copiar e

d um cli%ue no 'ot!o =erramenta pincel# Arraste o ponteiro do mouse (%ue agora carrega um -cone de pincel) so're as c&lulas para as %uais irá copiar a *ormataç!o# A =erramenta Pincel aplicará a *ormataç!oV

Tru5ues de %ormata&ão para (uxiiar na +mpressãoO maior desa*io ao criar uma planilha & decidir como imprim-.la# Planilhas geralmente s!o muito

largas para uma *olha de papel tipo arta (X,I por 11 polegadas)# omo *az.las ca'er na página A seguir est!o alguns tru%ues %ue voc pode tentar4

Hmprima de lado na página# Escolha (r5ui1o4 Con"igurar p)gina e d um cli%ue na guia

P)gina3 @elecione Paisagem e d um cli%ue em O63

ude a escala da *onte para ca'er em uma página# Escolha (r5ui1o4 Con"igurar p)gina ed um cli%ue na guia P)gina3 @o' !imensionar4 d um cli%ue em (9ustar para Ep)ginas8 de argura por 1 de atura3 O Excel encolherá o texto . %ue poderá *icar pe%uenodemais para ser lido#

7iminua as margens# Na caixa de diálogo on*igurar página, d um cli%ue na guia Margense diminua as margens#

Hmprima apenas uma parte da planilha# Arraste so're as c&lulas %ue %uer imprimir# A'ra o

menu (r5ui1o4 aponte para rea de impressão e selecione !e"inir )rea de impressão3 @e

decidir posteriormente imprimir a planilha inteira, use o comando (r5ui1o4 rea deimpressão4 Limpar )rea de impressão para cancelar essa opç!o#

Oculte algumas colunas# Na maioria das vezes, tudo de %ue voc precisa s!o duas colunas4 a primeira coluna, com as linhas de t-tulo, e a última, %ue exi'e os resultados# Arraste so're ascolunas no meio dessas duas e d um cli%ue com o 'ot!o direito so're a seleç!o, a seguir, dum cli%ue em Ocutar3 Para exi'ir colunas ocultas, selecione a planilha inteira, a'ra o menu%ormatar4 aponte para Counas e selecione ;eexi/ir#

Pendurando (guns Ornamentos



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No pr+ximo cap-tulo voc aprenderá a adicionar grá*icos a suas planilhas de modo %ue possa dar signi*icado aos dados e tornar sua planilha visualmente interessante# O Excel, no entanto, o*erece algumas*erramentas adicionais para incluir imagens grá*icas em sua planilha# G poss-vel, por exemplo, inserir mapasde vários pa-ses a'rindo o menu Hnserir e selecionando apa#

O su'menu Hnserir, =igura cont&m opç"es adicionais para inserir imagens de clipart, imagens

grá*icas armazenadas em seu disco, organogramas, DordArt, Auto=ormas e at& mesmo imagensdigitalizadas (desde %ue voc possua um scanner compat-vel com $DAHN)#

Essas *erramentas grá*icas s!o similares (algumas s!o idnticas) a%uelas o*erecidas pelo Dord#Para aprender a usá.las (lipart, DordArt, Auto=ormas, desenhos etc#)#

O -nimo ?ue 5oc Precisa @a'er Antes deste cap-tulo, suas planilhas do Excel provavelmente tinham uma aparncia pavorosa#

ontudo, ap+s todos os tru%ues de *ormataç!o %ue aprendeu, suas planilhas devem arrancar alguns 0/aus0

de seus amigos# ?uando estiver incrementando suas planilhas, n!o se es%ueça das seguintes regras 'ásicas4 Para %ue o Excel decida a *ormataç!o por voc, arraste so're as c&lulas %ue dese3a

*ormatar, a'ra o menu %ormatar e d um cli%ue em (uto%ormata&ão3

A *ormataç!o condicional aplicará *ormatos especiais a uma c&lula se o valor %ue elacont&m se encaixar dentro de uma *aixa especi*icada por 1oc.3

Para inserir c&lulas, linhas ou colunas, arraste so're o número de c&lulas, linhas ou colunas%ue dese3a inserir, d um cli%ue com o 'ot!o direito e escolha +nserir3

Novas linhas s!o insertas acima das selecionadas no momento da inserç!o6 3á colunas s!oinsertas ; es%uerda das colunas selecionadas#

5oc pode aplicar a maioria da *ormataç!o rapidamente selecionando as c&lulas e usando a

'arra de *erramentas =ormataç!o# Para aplicar várias *ormataç"es a uma c&lula ou a um grupo de c&lulas, selecione.as, a'ra o

menu %ormatar e escolha C>uas3

Coocando Seus !ados em 0r)"icos por !i1ersão e Lucro7urante a campanha presidencial norte.americana de 12, o candidato Toss Perot tomou os

grá*icos *amosos# /tilizando uma pilha deles em sua campanha, ele conseguiu 'agunçar uma eleiç!o e

alterar as estrat&gias pol-ticas de am'os os partidos norte.americanos# Ao mesmo tempo, provou %ue umgrá*ico 'em construido pode comunicar o conteúdo de dados de maneira mais e*etiva e clara do %ue uma página repleta de números#

Neste cap-tulo voc aprenderá a usar as *erramentas de grá*ico do Excel para trans*ormar seusdados em grá*icos e criar um contexto para seus números#

Trans"ormando Seus !ados em um 0r)"ico@e voc alguma vez 3á trans*ormou dados de uma aula de %u-mica ou matemática em um grá*ico,

sa'e 'em como isso pode ser entediante# G preciso desenhar os eixos e rotulá.los, determinar %ue tipo dedado colocar em cada eixo, posicionar os pontos e conectá.los# Admitindo %ue n!o tenha colocado nenhum ponto no lugar errado, seu grá*ico ent!o revelaria alguma verdade oculta %ue voc provavelmente 3á sa'iadesde o começo#



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Para tornar a ela'oraç!o de grá*icos menos dolorosa, o Excel o*erece uma *erramentadenominada Assistente de grá*ico# 5oc seleciona os dados %ue %uer trans*ormar em grá*ico e ent!o ativao Assistente de grá*ico, %ue o conduz passo a passo pelo processo de criaç!o# $udo o %ue voc tem %ue*azer & inserir suas pre*erncias# Para usar o Assistente de grá*ico, siga os passos mostrados a%ui4

1# @elecione os dados %ue %uer trans*ormar em grá*ico# @e digitou nomes ou outros t-tulos (por

exemplo, 1$rirn, 2$rim etc#) e dese3a %ue eles se3am inclu-dos no grá*ico, certi*i%ue.se de%ue os selecionou#

2# 7 um cli%ue no 'ot!o (ssistente de gr)"ico na 'arra de *erramentas Padr!o# A caixa dediálogo Assistente de grá*ico . etapa 1 de < aparecerá, pedindo %ue selecione o tipo de grá*icodese3ado# (Hgnore a guia $ipos personalizados por en%uanto#)

9# erti*i%ue.se de %ue a guia Tipos padrão este3a na *rente e ent!o d umcli%ue no tipo de grá*ico %ue dese3a na lista Tipo de gr)"ico3 A lista @u'tipo de grá*icoexi'irá as variaç"es do tipo escolhido#


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O Assistente de grá*ico o guiará pelo processo de criaç!o do grá*ico#

@e voc selecionar dados errados, o'terá uma @egunda chance para alterar isso#

X# 7 um cli%ue no 'ot!o (1an&ar# O Assistente de grá*ico . etapa 9 de < aparecerá,solicitando.lhe %ue insira suas pre*erncias adicionais para o grá*ico

# Hnsira suas pre*erncias nas várias guias a *im de *ornecer ao grá*ico um t-tulo, nomear oseixos J e `, ativar linhas de grade adicionais, incluir uma legenda, inserir r+tulos de dadosetc# (A maioria dessas opç"es & descrita em 0Adicionando $exto, @etas e Outros O'3etosU,ainda neste cap-tulo#)

1S# 7 um cli%ue no 'ot!o (1an&ar# A caixa de diálogo Assistente de grá*ico . etapa < de <aparecerá, perguntando.lhe se %uer inserir o grá*ico na planilha atual ou em uma nova planilha#

11# @e %uiser %ue o grá*ico apareça ao lado de seus dados, selecione Como o/9eto em3 Para %ueseu grá*ico apareça em uma planilha pr+pria, selecione Como no1a paniha e digite umnome para a planilha#

12# 7 um cli%ue em Concuir3 O Excel criará o grá*ico e o inserirá na planilha#

@e o seu grá*ico possui apenas dois ou trs tipos de dados, certamente sua aparncia deve estar 'oa#

ontudo, se escolheu trans*ormar em grá*ico diversas colunas ou linhas, & provável %ue todos os r+tulos dedados este3am misturados, a legenda este3a cortada ao meio e vários outros pro'lemas tenham aparecido#=elizmente, voc pode consertar a maioria desses inconvenientes apenas redimensionando o grá*ico

Apostila de Excel 9<

O 'ot!o Hntervalo

de dados#

O intervalo dos dadosselecionados aparecea%ui#


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Para redimensionar ou mover um grá*ico, primeiro d um cli%ue para selecioná.lo# O Excel exi'irá pe%uenos %uadradinhos ao redor dele, denominados alças# Para redimensionar o grá*ico, arraste uma de suasalças Para mov.lo, posicione o ponteiro do mouse so're ele (n!o em uma alça) e arraste.o para onde %uiser#

Arrastar ontrolando

Ao redimensionar seu grá*ico, mantenha pressionada a tecla Ctr en%uanto arrasta para aumentar ou diminuir o tamanho a partir do centro# 5oc pode tam'&m arrastar pressionando a tecla Shi"t, para %ue ográ*ico mantenha suas dimens"es relativas

(terando Seu 0r)"ico com 2arras de %erramentas4 Menus e Ci5uesdo 2otão !ireito

Antes de su3ar as m!os alterando as opç"es %ue controlam a aparncia e o comportamento de seugrá*ico, voc precisa sa'er onde encontrar essas opç"es#

O primeiro lugar para voc procurar pelas opç"es & o menu >rá*ico# aso n!o o ve3a na tela, & por%ue ainda n!o selecionou nenhum grá*ico# 7 um cli%ue em um grá*ico, e o menu será exi'ido# Elecont&m opç"es para alterar o tipo de grá*ico, selecionar dados di*erentes, adicionar dados e at& mesmo mover o grá*ico para sua pr+pria planilha#

/ma maneira mais *ácil de acessar essas mesmas opç"es & dar um cli%ue com o 'ot!o direito emuma área em 'ranco do grá*ico para exi'ir um menu pop.up# Por %ue em uma área em 'ranco Por%ue, sevoc der um cli%ue com o 'ot!o direito em uma legenda, um eixo, t-tulo ou outro elemento, o menu pop.

up exi'irá opç"es relacionadas com esse elemento, e n!o com o grá*ico todo#A terceira maneira de *ormatar seu grá*ico & usar a 'arra de *erramentas >rá*ico# Para exi'-.la, d

um cli%ue com o 'ot!o direito em %ual%uer 'arra de *erramentas e d um cli%ue em 0r)"ico3 A 'arra de*erramentas >rá*ico o*erece as seguintes *erramentas de *ormataç!o4

O/9etos de gr)"ico exi'e uma lista dos elementos dentro do grá*ico# @elecione o item %ue dese3a*ormatar e d um cli%ue no 'ot!o %ormatar o/9eto seecionado3

%ormatar o/9eto seecionado exi'irá uma caixa de diálogo %ue cont&m o'3etos de *ormataç!o paraa%uele elemento de grá*ico espec-*ico, portanto voc n!o tem de ver um 'ando de opç"es de

*ormataç!o %ue n!o poderá aplicar#

Tipo de gr)"ico permite alterar o tipo de grá*ico (de 'arras, de linhas etc#)#

Legenda ativa ou desativa a legenda#

Ta/ea de dados ativa ou desativa a ta'ela de dados# /ma ta'ela de dados exi'e os dados do grá*icoem uma ta'ela ao lado (ou no topo) do grá*ico6 assim, voc pode ver os dados e o grá*ico lado alado#

Por inha coloca os dados selecionados no grá*ico por linha#

Por couna coloca os dados selecionados no grá*ico por coluna#

Apostila de Excel 9I


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+ncinar texto para /aixo permite mudar o [ngulo de entradas de texto de modo %ue *i%uem em diagonal decima para 'aixo#

+ncinar texto para cima permite mudar o [ngulo de r+tulos de dados de modo %ue *i%uem emdiagonal de 'aixo para cima#

Agora %ue voc 3á conhece os vários caminhos at& as opç"es de grá*ico, está pronto para aplicarsua *ormataç!o#

0r)"icos de 2arra4 de Pia e Outros Tipos de 0r)"icoEscolher o tipo ade%uado de grá*ico para seus dados & t!o importante %uanto escolher os dados

corretos# @e %uiser visualizar como seus vendedores se est!o saindo comparando uns aos outros, um grá*icode 'arras ilustraria essa comparaç!o per*eitamente# ontudo, se %uiser mostrar a porcentagem dacontri'uiç!o de cada vendedor no total de vendas, um grá*ico de pizza seria a escolha ideal# O Excel o*erece

uma ampla seleç!o de grá*icos, permitindo %ue voc encontre o %ue seria per*eito para seus dados#Para alterar o tipo de grá*ico, d um cli%ue com o 'ot!o direito em seu grá*ico e d um cli%ue em

Tipo do gr)"ico3 A caixa de diálogo $ipo do grá*ico aparecerá, *ornecendo uma lista de tipos a escolher# 7um cli%ue na guia Tipos padrão ou na guia Tipos personaiados (%ue o*erece tipos de grá*ico especiais, amaioria dos %uais s!o com'inaç"es de dois tipos, como grá*ico de 'arras e de linhas#) @elecione o tipodese3ado na lista Tipo do gr)"ico3 Na guia $ipos personalizados, escolha o *ormato dese3ado na listaSu/tipo de gr)"ico3

%ormatando os #ementos Que Comp'em o 0r)"ico

O Assistente de grá*ico & muito e*icaz em solicitar.lhe %ue especi*i%ue suas pre*erncias %uandovoc começa a criar um grá*ico# ontudo, se voc estava com pressa, pode ter pulado alguma das opç"es#$alvez tenha deixado a legenda de *ora, ou decidiu depois %ue gostaria de dar um t-tulo ao grá*ico# ?ual%uer %ue se3a o caso, voc sempre poderá adicionar e *ormatar o'3etos de grá*ico posteriormente#

A maneira mais *ácil de adicionar o'3etos a um grá*ico & usar a caixa de diálogo Op&'es dogr)"ico3 Para exi'-.la, d um cli%ue com o 'ot!o direito em seu grá*ico e outro em Op&'es do gr)"ico3 Aseguir, voc poderá remover ou acrescentar os seguintes itens4

T-tuo do gr)"ico 7 um cli%ue na guia T-tuo e digite o t-tulo na caixa de texto T-tuo dogr)"ico3 O t-tulo aparecerá acima do grá*ico, *ornecendo uma descriç!o geral dele#

T-tuo dos eixos 7 um cli%ue na guia T-tuos e digite uni t-tulo para O eixo vertical (`)ou para o eixo horizontal (J)# (os t-tulos de eixo descrevem os dados %ue est!o dispostosao longo de cada eixo#)

#ixos e R >rá*icos de 'arra, colunas, linhas, área e dispers!o (x\) possuem dois eixos (Je `)# 5oc pode ocultar um ou am'os os eixos dando um cli%ue na guia Eixos e removendoa marca de ti%ue pr+xima ao eixo %ue %uer ocultar# Essa guia n!o está dispon-vel paragrá*icos %ue n!o usam eixos (como os de pizza)#

Linhas de grade $odo grá*ico %ue conta com eixos J e ` exi'e marcas espalhadas aolongo dos eixos para determinar as divis"es principais# 5oc pode estender essas marcas

para %ue corram ao longo do grá*ico (como em *olhas de papel de grá*ico)# 7 um cli%uena guia inhas de grade e ative as linhas de grade %ue dese3a usar#

Legenda Esta guia permite adicionar uma legenda ao grá*ico# egendas exi'em %uadrados



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com cor %ue relacionam as cores usadas no grá*ico com os dados representados por elas#

;7tuos de dados Esta guia permite adicionar entradas de texto de sua planilha acima das 'arras ou linhas usadas no grá*ico para representar determinados dados# Esses r+tulosgeralmente servem para tornar o grá*ico ainda mais congestionado#

Ta/ea de dados Esta guia permite ativar uma ta'ela de dados %ue exi'a valoresespec-*icos ao lado do grá*ico# Essa & outra opç!o %ue torna seu grá*ico entulhado deelementos#

Execute o Assistente de >rá*ico Novamente

@e voc adora o Assistente de grá*ico, poderá usá.lo para adicionar itens em seu grá*ico# 7 umcli%ue no grá*ico paraU selecioná.lo e ent!o d um cli%ue no 'ot!o Assistente de grá*ico# Hsso o exi'irá ascaixas de diálogo da Etapa 1 ; Etapa < %ue voc usou para criar o grá*ico inicialmente#

A caixa de diálogo Opç"es de grá*ico permite adicionar itens em seu grá*ico#

Adicionando $exto, @etas e Outros O'3etos7igamos %ue seu grá*ico 3á este3a decorado com vários ornamentos, mas ainda parece %ue *altar

algo# $alvez voc %ueira colocar uma estrela estilizada com os dizeres Uais um Tecorde AnualVU, oudestacar para seu s+cio %ue o novo produto %ue ele desenvolveu há cinco anos ainda dá pre3u-zo#

5oc pode adicionar itens em seu grá*ico usando a 'arra de *erramentas 7esenho# 7 um cli%ue no 'ot!o 7esenho na 'arra de *erramentas Padr!o para ativar a 'arra de *erramentas 7esenho# Para maisdetalhes so're como usar essa 'arra#

@e voc está com preguiça de reler (eu n!o o culpo), 'asta descansar o ponteiro do mouse em um 'ot!o para desco'rir o %ue ele *az# Na maioria dos casos, & poss-vel desenhar um o'3eto dando um cli%ue emum 'ot!o e ent!o arrastando o mouse para criá.lo# Ao li'erar o 'ot!o do mouse, a *orma ou o o'3eto aparece#5oc pode ent!o arrastá.lo para mov.lo, ou arrastar sua alça para redimensioná.lo# A *igura a seguir mostraalgumas das maneiras de adicionar o'3etos em seu grá*ico#

5oc pode adicionar *iguras so're seu grá*ico#

Apostila de Excel 9R


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O -nimo ?ue 5oc Precisa @a'er

O Assistente de grá*ico torna *ácil a criaç!o de grá*icos# 5oc pode es%uecer a maioria das coisas %ueaprendeu neste cap-tulo, exceto trs4

Para criar um grá*ico, arraste so're os dados %ue o compor!o, d um cli%ue no 'ot!o

(ssistente de gr)"ico (na 'arra de *erramentas Padr!o) e siga as instruç"es#

Para alterar um grá*ico posteriormente, d um cli%ue nele e outro no 'ot!o

(ssistente de gr)"ico mais uma vez#

5oc pode arrastar um grá*ico para mov.lo6 pode tam'&m arrastar uma alça para

redimensioná.lo#

Tra/ahando com Panihas

_á tra'alhamos 'astante com planilhas individuais . digitando entradas, inserindo *+rmulas e*unç"es, *ormatando valores e texto e at& criando grá*icos# $alvez voc nem tenha notado %ue, na parte de 'aixo da 3anela de planilha, há guias para duas outras páginas de planilhas#

Na maioria dos casos, voc n!o precisará dessas guias# Elas apenas *icam ali sentadas no 'anco dereservas# Entretanto, algumas vezes essas planilhas adicionais podem ser úteis# Por exemplo, se voc precisar manter um registro da receita e das despesas de um pe%ueno neg+cio, poderá %uerer colocar cadacategoria de despesa em uma planilha separada# Nesse caso, seria interessante aprender a usar as*erramentas %ue o Excel *ornece para tra'alhar com mais de uma planilha#

;oando e Seecionando Panihas_á se ensinou %uase tudo o %ue & necessário para tra'alhar com planilhas4 voc dá um cli%ue em

uma guia de planilha para selecioná.la e outro cli%ue com o 'ot!o direito para o'ter as opç"es adicionais#A%ui est!o outras dicas so're planilhas para *acilitar sua vida4

M es%uerda das guias de planilha há um con3unto de %uatro 'ot"es de rolagem# Os dois

'ot"es do meio rolam uma guia por vez para a *rente ou para trás# O 'ot!o ; es%uerdaexi'e a primeira guia, e o 'ot!o ; direita, a última guia da pasta de tra'alho#

Pressione a tecla Shi"t en%uanto dá um cli%ue em um dos 'ot"es de rolagem do meio pararolar por várias guias de uma vez#


@eta %ue aponta paradados importantes#

Estrela estilizada criada com Auto=ormas

aixa de texto posicionada em cima daestrela#


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Para exi'ir um menu de planilhas na pasta de tra'alho, d um cli%ue com o 'ot!o direito

em um 'ot!o de rolagem de guia6 a seguir, selecione a planilha dese3ada no menu#

Para selecionar mais de uma planilha de uma vez, pressione Ctr en%uanto dá um cli%uena guia de cada planilha %ue dese3a selecionar# Ou d um cli%ue na primeira guia, segure a

tecla Shi"t e d um cli%ue na última guia do intervalo %ue %uer selecionar#

8ot"es de rolagem de guia#

(dicionando e #xcuindo PanihasA vers!o anterior do Excel exagerou um pouco no conceito de pasta de tra'alho# ada vez %ue voc

a'ria uma nova pasta de tra'alho, o programa apresentava um volume com 1: planilhas, 1I das %uais nuncaseriam tocadas# No O**ice R, o Excel *oi aprimorado# Agora, as novas pastas de tra'alho contm trs páginas# aso precise de mais páginas, voc pode *acilmente inser-.las, como descrito a seguir4

1 7 um cli%ue na guia de planilha antes da %ual dese3a incluir uma nova planilha# A planilha seráinserta ; es%uerda da planilha selecionada#

2# A'ra o menu +nserir3

9# Para inserir uma planilha normal em 'ranco, selecione Paniha3 O Excel inserirá a nova planilha e a denominará PlanL# O'serve %ue representa o número de planilhas em sua pasta detra'alho#

O pro'lema na inserç!o de planilhas & o *ato de ser imposs-vel incluir uma nova planilha ap+s aúltima planilha . local onde geralmente %ueremos inserir a nova planilha# Para contornar essa situaç!o, insirauma planilha em %ual%uer lugar da pasta de tra'alho# Arraste ent!o a guia da planilha para a direita, paramov.la# 5oc terá mais in*ormaç"es so're mover planilhas ainda neste cap-tulo# Excluir planilhas & muito

mais *ácil do %ue inser-.las# ontudo, se3a cuidadoso# aso exclua uma planilha %ue contenha dados, osdados tam'&m ser!o apagados# Portanto, antes de excluir uma planilha, certi*i%ue.se de %ue ela n!o possuadados necessários# Ent!o, d um cli%ue com o 'ot!o direito em sua guia e d um cli%ue em #xcuir3 /maviso aparecerá pedindo %ue con*irme a exclus!o# 7 um cli%ue em O63

Apostila de Excel 9

Exi'e a pr+xima planilha#

5olta para a planilha anterior

Exi'e a pr+xima planilha

Exi'e a última planilha#


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Hnserç!o com o 8ot!o 7ireito

Outro modo de inserir planilhas & dar um cli%ue com o 'ot!o direito em uma guia de planilha e emseguida em Hnserir# Hsso exi'e a caixa de diálogo +nserir, %ue lhe pergunta %ue tipo de o'3eto voc dese3ainserir# 7 um cli%ue em Planilha (ou d um cli%ue na guia @oluç"es de Planilha, escolha o modelo dese3adode planilha) e d um em O63

Nomeando Suas PanihasO Excel aprendeu a nomear suas planilhas com o peso.pesado >eorge =oreman, campe!o mundial

de 'oxe, %ue nomeou todos os seus *ilhos de >eorge# @empre %ue voc cria uma planilha, o Excel grudanela o nome Plan e adiciona um número# O'viamente, isso *az com %ue voc tenha de adivinhar o %uedeterminada planilha cont&m#

Para tornar mais *ácil desco'rir o %ue há em uma planilha, voc deveria atri'uir a todas as suas planilhas nomes concisos, por&m descritivos# Para nomear uma planilha, d um cli%ue com o 'ot!o direito

em sua guia e selecione ;enomear3 O nome atual dela será destacado na guia# 7igite um novo nome (at&91 caracteres) e pressione #nter3 (/tilize nomes curtos para %ue a guia n!o ocupe espaço demais#)

Assim como acontece com nomes de intervalos, os nomes das guias s!o úteis ao se inserirem*+rmulas# @e sua *+rmula precisar *azer re*erncia a uma c&lula em outra planilha, voc deverá inserir onome da planilha na re*erncia de c&lula# A maneira mais *ácil de realizar isso & usar o m&todo de apontar edar um cli%ue para criar *+rmulas# ontudo, & poss-vel tam'&m digitar endereços de c&lulas# Por exemplo,se sua *+rmula precisasse de um valor da c&lula E@ em uma página de planilha chamada Teceita, are*erncia de c&lula seria assim4

UTeceitaUVEI

ovendo o opiando PlanilhasM medida %ue tra'alhar em sua pasta de tra'alho, voc notará %ue utiliza algumas planilhas com

mais *re%Zncia %ue outras# E *icará cansado de rolar atrás da planilha mais utilizada# A soluç!o4 mova essa planilha para o começo# over uma planilha & muito *ácil# 7 um di%ue em sua guia e arraste.a para aes%uerda ou para a direita# O Excel exi'irá uma pe%uena seta %ue mostra onde a planilha será posicionada#?uando a seta atingir o local correto, li'ere o 'ot!o do mouse#

Para copiar uma planilha (e seu conteúdo), pressione a tecla Ctr en%uanto a arrasta at& o localonde %uer posicionar a c7pia3

Para copiar ou mover uma planilha at& outra pasta de tra'alho, primeiro certi*i%ue.se de %ue asduas pastas este3am a'ertas# Ent!o, d um cli%ue com o 'ot!o direito na guia da planilha %ue dese3a copiar ou mover e d um cli%ue em over ou copiar3 A caixa de diálogo over ou copiar aparecerá# A'ra alistagem drop.don Para pasta e selecione a pasta para onde %uer mover ou copiar a planilha selecionada# Na lista (ntes da paniha4 d um cli%ue na planilha antes da %ual dese3a inserir as guias selecionadas# @e%uiser copiar a planilha, selecione Criar uma c7pia3 7 um cli%ue em O63

Apostila de Excel


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5oc pode copiar ou mover planilhas selecionadas para outra pasta#

(grupando o !esagrupando Panihas

aso possua diversas planilhas similares em *ormato eYou conteúdo, voc poderá agrupá.las etra'alhar com elas como se *ossem uma s+# Por exemplo, voc pode %uerer aplicar a mesma *ormataç!o dec&lula a todas as planilhas, ou digitar as mesmas entradas na mesma c&lula em diversas planilhas# G poss-vel*azer isso agrupando as planilhas#

Para agrupar duas ou mais planilhas, 'asta selecioná.las# 7 um cli%ue na guia da primeira a ser inclu-da no grupo, pressione Ctr e d um cli%ue nas demais planilhas a serem agrupadas# Ou ent!o, paraagrupar planilhas vizinhas, d um cli%ue na guia da primeira, pressione Shi"t e d um cli%ue na guia daúltima#

Ap+s ter agrupado as planilhas, tudo o %ue voc inserir em uma c&lula de uma delas será inserto namesma c&lula em todas as outras do grupo# @e voc *ormatar uma c&lula em uma das planilhas, a mesma*ormataç!o será aplicada ;s mesmas c&lulas em todas as outras#

Para desagrupar as planilhas, d um cli%ue na guia de uma planilha %ue n!o este3a no grupo, ou dum cli%ue com o 'ot!o direito em uma guia de planilha do grupo e selecione !esagrupar3

O -nima ?ue 5oc Precisa @a'er 5oc pode manter as coisas simples criando uma pasta de tra'alho com apenas uma planilha# ontudo,

se precisar criar uma pasta com mais de uma planilha, deverá conhecer os *undamentos relacionados com asguias de planilha4

Para tra'alhar com duas ou mais planilhas, d um cli%ue na guia da primeira delas e

pressione trl en%uanto dá um cli%ue nas demais# A 'arra de rolagem de guias está ; es%uerda das guias de planilha#

Para inserir uma planilha, d um cli%ue com o 'ot!o direito na guia antes da

%ual dese3a inser-.la e d um cli%ue e

apostila excel (backup)

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