ar-astra-may11_lowres_

Laporan Tahunan Annual Report

2009

Platforms for Sustainable Growth

Daftar IsiContentsTema: Platforms for Sustainable Growth Theme Catur Dharma, Visi Catur Dharma, Vision Kinerja 2009 2009 Performance Sekilas Astra Astra at a Glance Jejak Langkah dan Penghargaan 2009 2009 Event Highlights and Awards Ikhtisar Keuangan Financial Highlights Ikhtisar Saham Stock Highlights Laporan Dewan Komisaris Report from the Board of Commissioners Dewan Komisaris Board of Commissioners Mengenang Michael D. Ruslim In Memoriam of Michael D. Ruslim Laporan Direksi Report from the Board of Directors Direksi Board of Directors

AgribisnisAgribusiness

01 02 03 04 06 08 10 12 15 16 18 25

86 90 9226 42 44 56 96 104 110 113

Teknologi InformasiInformation Technology

Infrastruktur dan Mata Rantai LogistikInfrastructure and Logistics Value Chain

Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Governance Laporan Komite Audit Audit Committee Report Pembahasan dan Analisis Manajemen Managements Discussion and Analysis Struktur Bisnis Business Structure Sumber Daya Manusia Human Resources Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Environment, Health and Safety

OtomotifAutomotive

58 72 80

Data Perseroan Corporate DataStruktur Organisasi 2009 2009 Organization Structure Struktur Organisasi 2010 2010 Organization Structure Profil Dewan Komisaris Board of Commissioners Profiles Profil Direksi Board of Directors Profiles Informasi Perseroan Corporate Information Anak Perusahaan, Perusahaan Asosiasi dan Jointly Controlled Entities Subsidiaries, Associates and Jointly Controlled Entities

Jasa KeuanganFinancial Services

Alat Berat, Pertambangan dan EnergiHeavy Equipment, Mining and Energy

Laporan Keuangan Financial Report

136

Panduan Umum: Harap diperhatikan petunjuk dalam membaca laporan ini, Perseroan mengacu pada PT Astra International Tbk sebagai perusahaan induk. Astra dan Grup Astra mengacu pada PT Astra International Tbk, anak perusahaan dan perusahaan afiliasi.

General Use of Terms: For guidance when reading this report, please note the term the Company refers to PT Astra International Tbk as the parent company. Astra and Astra Group refers to PT Astra International Tbk, subsidiaries and affiliates.

Platforms for Sustainable Growth

Dalam menjalankan dan mengembangkan bisnisnya Astra senantiasa melihat jauh ke depan. Hal ini memerlukan tekad dan inisiatif untuk selalu mencari berbagai peluang baru, merevitalisasi daya saing dan memperbarui kompetensi yang dimiliki dan mengembangkan landasan usaha yang berkesinambungan. Ini juga memerlukan strategi dan inisiatif yang tepat untuk menjawab semua tantangan bisnis saat ini.Astra sees and takes action for the future, not only for today. Bold initiatives are required to seize new opportunities, revitalise existing strengths and provide new platforms for sustainable growth. New strategies and corporate initiatives have been developed to ensure that Astra can meet todays challenges effectively.Astra International Annual Report 2009 1

Catur DharmaOur Philosophy Menjadi Milik yang Bermanfaat bagi Bangsa dan Negara To be an Asset to the Nation Memberikan Pelayanan Terbaik kepada Pelanggan To Provide the Best Service to Our Customers Menghargai Individu dan Membina Kerja Sama To Respect Individuals and Promote Teamwork Senantiasa Berusaha Mencapai yang Terbaik To Continually Strive for Excellence

VisiVision Menjadi salah satu perusahaan dengan pengelolaan terbaik di Asia Pasifik dengan penekanan pada pertumbuhan yang berkelanjutan dengan pembangunan kompetensi melalui pengembangan sumber daya manusia, struktur keuangan yang solid, kepuasan pelanggan dan efisiensi.To be one of the best managed corporations in Asia Pacific with emphasis on sustainable growth by building competence through people development, solid financial structure, customer satisfaction and efficiency.

Menjadi perusahaan yang mempunyai tanggung jawab sosial serta ramah lingkungan.To be a socially responsible corporation and to be environmentally friendly.

2

Laporan Tahunan 2009 Astra International

Kinerja 20092009 PerformanceNet earnings per share

9% 2%

2,480Net revenue Operating income

Rupiah

98,526 12,756 10,040 38 39,894

billion Rupiah

7%

billion Rupiah

9%

Net income

billion Rupiah

21%

Shareholders funds

billion Rupiah

Astra International Annual Report 2009

3

Sekilas AstraAstra at a Glance

Astra berdiri pada tahun 1957 sebagai perusahaan perdagangan. Seiring dengan perjalanan waktu, Astra membentuk kerja sama dengan sejumlah perusahaan kelas dunia. Sejak tahun 1990 Perseroan menjadi perusahaan publik yang tercatat di Bursa Efek Indonesia, dengan kapitalisasi pasar per akhir tahun 2009 sebesar Rp 140 triliun. Saat ini Astra bergerak dalam enam bidang usaha yaitu: Otomotif; Jasa Keuangan; Alat Berat, Pertambangan dan Energi; Agribisnis; Teknologi Informasi; Infrastruktur dan Mata Rantai Logistik. Pada 31 Desember 2009 jumlah karyawan Grup Astra mencapai 126.700 orang yang tersebar di 154 perusahaan, termasuk anak perusahaan, perusahaan asosiasi dan jointly controlled entities.Astra was established in 1957 as a trading company. Over the course of its development, Astra has formed a number of strategic alliances with leading global players. Since 1990 the Company has been listed on the Indonesia Stock Exchange, with a market capitalization as at 31 December 2009 of Rp 140 trillion. Astra currently engages in six business lines: Automotive; Financial Services; Heavy Equipment, Mining and Energy; Agribusiness; Information Technology; Infrastructure and Logistics Value Chain. At 31 December 2009, Astra employed 126,700 people in 154 companies, including subsidiaries, associates and jointly controlled entities.

4



5

Jejak Langkah dan Penghargaan 20092009 Event Highlights and Awards

Januari januaryPT Astra Sedaya Finance (ASF) menerbitkan obligasi X dengan tingkat bunga tetap sebesar Rp 900 miliar.

Februari februaryMengusung konsep baru yang stylish, mewah serta ditunjang dengan kenyamanan dan performa yang tinggi, Daihatsu Luxio hadir dengan 6 pilihan warna. PT Toyota-Astra Motor meluncurkan Toyota Hilux 4x4 Double Cabin yang merupakan penambahan dari varian Hilux 4x2 Single Cabin

Maret marchPT Federal International Finance kembali melakukan penawaran umum obligasi senilai Rp 600 miliar. PAMA meraih penghargaan Jardine Pride in Performance Award untuk Succesful New Venture Category, dan juga meraih Seven Start Customer Award dari Komatsu Ltd, Jepang. Award ini melengkapi penghargaan lain dari berbagai pemangku kepentingan yang diterima sepanjang tahun 2009.

April aprilPekan Olahraga dan Seni (PORSE) Astra 2009 diadakan pada 25-26 April 2009 dan diikuti oleh seluruh keluarga besar Grup Astra. PT Toyota Astra Motor kembali meluncurkan varian baru dari salah satu produk legendaris Toyota yaitu New Corolla Altis 2.0 V.

PT Astra Sedaya Finance (ASF) issued Bond X with value of Rp 900 billion.

With the new concept of style, luxury as well as high comfort and performance, Daihatsu Luxio was launched in 6 different colors.

PT Toyota-Astra Motor launched the Toyota Hilux 4x4 Double Cabin, a variant of the Hilux 4x2 Single Cabin

PT Federal International Finance issued bonds with a value of Rp 600 billion.

Arts and Sports Week (PORSE) Astra 2009 was held on 25-26 April 2009, with participation from all Astras companies.

PT Toyota Astra Motor launched a new variant of Toyotas legendary model, the New Corolla Altis 2.0 V.

PAMA achieved Jardine Pride in Performance Award for Successful New Venture Category, and also Seven Star Customer Award from Komatsu Ltd, Japan. These achievement added the range of awards received by stakeholders in 2009.

Agustus augustPT Toyofuji Serasi Indonesiaanak perusahaan PT Serasi Autoraya meresmikan kapal mereka yang ke-3 yaitu MV SERASI III. Kapal buatan Jepang ini berjenis RoRo (Roll On Roll Off) dengan panjang 115 meter, berat 9,500 ton, dan mempunyai 5 dek. PT United Tractors Pandu Engineering, salah satu anak perusahaan PT United Tractors Tbk, mengoperasikan PT Patria Maritime Lines yang bergerak di bidang pengangkutan batu bara melalui perairan (coal barging) untuk mengantisipasi cepatnya perkembangan bisnis batu bara.

September septemberPT Astratel Nusantara masuk menjadi pemegang saham PT Gresik Distribution Terminal bersama dengan Shell Indonesia dengan komposisi kepemilikan 40% dan 60%. Proyek ini mendukung ketersediaan BBM di wilayah Jawa Timur.

Oktober octoberPT Astra Honda Motor mencapai produksi sepeda motor ke-25 juta di Indonesia, yaitu Honda Vario Techno. Pencapaian bersejarah yang dirintis AHM selama 38 tahun ini tidak hanya yang pertama di negeri ini, tapi juga pertama di ASEAN. PT Tuah Turangga Agung yang merupakan salah satu anak perusahaan PT United Tractors Tbk melakukan percobaan produksi batu bara perdana. Bertepatan dengan Hari Sumpah Pemuda, Grup Astra meluncurkan SATU (Semangat Astra Terpadu Untuk) Indonesia yang merupakan payung program dari seluruh kegiatan tanggung jawab sosial Grup Astra yang berkesinambungan dalam membangun semangat kebangsaan dan persatuan demi kemajuan Indonesia.

November novemberPT Astra Daihatsu Motor meluncurkan Xenia Matic sebagai The Most affordable A/T Family Car.

PT Toyofuji Serasi Indonesiaa subsidiary of PT Serasi Autoraya launched its third vessel the MV SERASI III. Built in Japan, this vessel is a RoRo (Roll On Roll Off), with 115 meter in length, 9,500 ton in weight, and 5 decks.

PT United Tractors Pandu Engineering, a subsidiary of PT United Tractors Tbk, operated PT Patria Maritime Lines. This company operates a coal barging service, in anticipation of the fast growing coal business.

PT Astratel Nusantara and Shell Indonesia acquired PT Gresik Distribution Terminal with 40% and 60% ownership respectively. This project manages fuel supply stocks in East Java area.

PT Astra Honda Motor manufactured its 25 millionth motorcycle, a Honda Vario Techno. This historical achievement by AHM in its 38th year of operation is a record, not only in Indonesia but also in ASEAN.

PT Tuah Turangga Agung, a subsidiary company of PT United Tractors Tbk, produced its first coal.

PT Astra Daihatsu Motor launched the Xenia Matic, dubbed as The Most affordable A/T Family Car.

In the wake of Youth Pledge Day, Astra Group launched SATU Indonesia (Astra integrated spirit for Indonesia), which serves as program umbrella for all CSR sustainable activities carried out by the Company. The goal is to build a national and unity spirit for the Nation development.

6


No.1

Mei mayPT Isuzu Astra Motor Indonesia meresmikan Training Center Isuzu di kawasan Industri Pondok Ungu, Bekasi

Juni june

Juli julyPT Astra Honda Motor meluncurkan produk terbarunya yaitu Honda Vario Techno.

Asia Best Companies for Corporate Governance (tahun 2008) Best Overall Best Company in Indonesia for Corporate Governance Best for Responsibilities of Management and The Board of Directors in Indonesia Best for Disclosure and Transparency in Indonesia Majalah Asiamoney

PT Bank Permata Tbk meluncurkan Permata Bintang sebagai produk tabungan anak pertama di Indonesia yang memberikan PT Isuzu Astra Motor sekaligus dua Indonesia opened the perlindungan asuransi Isuzu Training Center, gratis located in Pondok PT Bank Permata Ungu industrial park, Tbk launched a Bekasi saving program called Permata Bintang. This product is the first Indonesian saving account program for children that provides free insurance protection.

Asias 200 Most Admired Companies

PT Astra Honda Motor launched the Honda Vario Techno.

No 1 Indonesia Most Admired for Corporate Reputation No 2 Indonesia Most Admired for Long Term Vision No 2 Indonesia Most Admired for Quality No 4 Indonesia for Innovation No 5 Indonesia for Financial ReputationWall Street Journal Asia

10 Besar CEO Idaman 2009Achievement AwardMajalah Warta Ekonomi

The Best Listed Companies 2009 Emiten Terbaik Sektor Aneka IndustriMajalah Investor

Best Individual Indicators + Role of Shareholder Asias Best CompaniesDesember decemberUntuk memberikan alternatif kendaraan yang lebih nyaman di kelas mesin 1,3 L, khususnya untuk lalu lintas yang rentan kemacetan, Toyota meluncurkan Toyota Avanza Varian 1.3 yang memiliki transmisi otomatis. PT Astratel Nusantara meningkatkan kepemilikannya di PT Marga Mandalasakti (operator jalan tol Tangerang-Merak) menjadi 79,31%. Produksi CPO (Crude Palm Oil) PT Astra Agro Lestari Tbk mencapai lebih dari 1 juta ton per tahun untuk pertama kalinya.

No 1 Best managed company No 1 Best corporate governance No 1 Best CEO ( Michael D. Ruslim )

No 2 Best investor relations No 2 Best CFO No 3 Best corporate social responsibility No 4 Most committed to a strong dividend policyFinance Asia

The Best Public Companies 2009

Based on RWA ( Relative Wealth Added ) Method Category : Automobile & ComponentsMajalah Swa dan Stern Stewart & Co

To offer more options with more comfort in 1,3L engine class, particularly for areas with heavy traffic, Toyota launched theToyota Avanza Varian 1.3 with automatic transmission.

PT Astratel Nusantara increased its ownership in PT Marga Mandalasakti (Tangerang-Merak toll road operator) to 79.31%.

Majalah Human Capital

Perusahaan Idaman 2009 Konsumsi, Property dan Real Estate

Majalah Warta Ekonomi

Runner Up Best Sustainability Reporting Award 2008 Category Aneka Industri, BarangNational Center for Sustainability Reporting

The Most Trusted Companies

No 1 Trusted Company Based on Investors and Analystss Assessment SurveyMajalah Swasembada dan IICG (The Indonesian Institute for Corporate Governance)


PT Astra Agro Lestari Tbks CPO (Crude Palm Oil) annual production reached over one million tonnes for the first time.

Tokoh HR Inspiratif 2009

Business Review

7

Ikhtisar KeuanganFinancial HighlightsDalam miliar Rupiah kecuali disebutkan lain Angka-angka pada seluruh tabel dan grafik menggunakan notasi bahasa Inggris Numerical notation in all tables and graphs is in English format

2009

2008

2007

2006

2005

7

In billions of Rupiah, unless stated otherwise

TOTAL ASTRA (KONSOLIDASIAN)Laporan Laba Rugi Pendapatan Bersih Laba Kotor Laba Usaha EBITDA1 Laba Bersih

TOTAL ASTRA (CONSOLIDATED)Statements of Income

98,526 22,771 12,756 16,857 10,040

97,064 21,730 11,876 15,135 9,191

70,183 16,489 8,501 11,163 6,519

55,709 12,323 4,243 6,395 3,712

61,732 13,267 6,414 8,218 5,457

Net Revenue Gross Profit Operating Income EBITDA1 Net Income

Neraca Jumlah Aset Aset Lancar Investasi pada Perusahaan Asosiasi dan Jointly Controlled Entities Aset Tetap Kewajiban Jangka Pendek Jumlah Pinjaman Modal Kerja Bersih Jumlah Ekuitas Jumlah Ekuitas dan Hak Minoritas2

Balance Sheets

88,938 11,484

36,595

80,740 35,531 10,636 18,742 26,883 23,533 8,018 33,080 40,577

63,520 28,160 9,771 13,005 21,343 19,845 5,866 26,963 32,008

57,929 15,731 8,504 13,334 20,070 23,178 4,675 22,376 26,431

61,167 16,159 6,519 11,794 21,917 26,519 5,381 20,424 24,231

Total Assets Current Assets Investment in Associates and Jointly Controlled Entities Fixed Assets Curent Liabilities Total Borrowings Net Working Capital2 Total Equity Total Equity and Minority Interest

21,941 21,921 39,894 48,932 26,735 7,583

Analisa Rasio Dan Informasi Lain Laba terhadap Aset Laba terhadap Ekuitas Marjin Laba Kotor Marjin Laba Usaha Rasio Lancar (x) Rasio Kewajiban terhadap Jumlah Aset (x) Rasio Kewajiban terhadap Jumlah Ekuitas (x) Saham Beredar (dalam Jutaan) Laba Bersih per Saham (Rp)3

Ratio Analysis and Other Information

25% 23% 13% 1.4 1.0

11%

11% 28% 22% 12% 1.3 0.5 1.2 4,048 2,270 8,171 300 570 0.1

10% 24% 23% 12% 1.3 0.5 1.2 4,048 1,610 6,660 160 484 0.11 2 3 4 5 6 7

6% 17% 22% 8% 0.8 0.5 1.4 4,048 917 5,527 150 290 0.2

10% 30% 21% 10% 0.7 0.6 1.8 4,048 1,348 5,045 100 340 0.1

Return on Assets Return on Equity Gross Profit Margin Operating Profit Margin Current Ratio Liabilities to Total Assets Ratio Liabilities to Total Equity Ratio Issued Shares (in millions) Net Earnings per Share (Rp)3 Net Asset Value per Share (Rp)4 Interim Cash Dividend per Share (Rp) Final Dividend per Share (Rp) Net Debt to Equity Ratio (x)6

0.4

4,048 2,480 9,854 290 830

Nilai Aset Bersih per Saham (Rp)4 Dividen Kas Interim per Saham (Rp) Dividen Kas Final per Saham (Rp) Rasio Hutang Bersih terhadap Ekuitas (x)61 2 3 4 5 6 7

5

(0.0)

Laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi. Piutang Usaha + Persediaan - Hutang Usaha Jangka Pendek. Laba bersih per saham dihitung berdasarkan rata - rata tertimbang jumlah saham yang beredar setelah penyesuaian penerbitan saham baru. Nilai Aset bersih per saham dihitung berdasarkan jumlah saham yang beredar pada setiap tahun. Tergantung persetujuan pemegang saham pada RUPS Tahunan di Mei 2010. Hutang bersih tidak termasuk Jasa Keuangan. Disajikan kembali untuk memenuhi Bulletin Teknis No.2 Akuntansi untuk Pembiayaan Bersama atas Fasilitas Kredit yang diterbitkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia pada bulan Oktober 2006.

Earnings before interest, tax, depreciation, and amortization. Trade Receivables + Inventory - Current Trade Payables. Earnings per share is calculated based on the weighted average number of ordinary shares outstanding adjusted for any share issuance. Net Asset value per share is calculated based on the number of ordinary shares outstanding at every year-end. Subject to the approval of shareholders at Annual General Meeting on May 2010. Net debt excludes Financial Services Restated in order to fulfill Technical Bulletin No.2 Accounting for Joint Financing on Credit Facility issued by the Indonesian Institute of Accoutants on October 2006.

8


Pendapatan bersih (Rp miliar) Net Revenue (Rp billion)97,064 70,183 55,709 98,526

Laba bersih (Rp miliar) Net Income (Rp billion)10,040

100,000 75,000 50,0006,519 3,712 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7

9,191

11,000 8,250 5,500

61,732

5,457

2 0 0 5

2 0 0 6

2 0 0 7

2 0 0 8

2 0 0 9

25,000 0

2 0 0 8

2 0 0 9

2,750 0

Jumlah Aset (Rp miliar) Total Assets (Rp billion)80,740 61,167 57,929 63,520 88,938

Jumlah Ekuitas (Rp miliar) Total Equity (Rp billion)

90,0002005 Dividen Kas 67,500 Per saham Interim Dividen Kas 45,000 Per saham340 20,424 22,376

39,894

40,0002008 2009570

2006 33,080 26,963 290 1502902 0 0 7

2007484

30,000 20,000 10,000 0

8

1002 0 0 5

160484

300570

2 0 0 5

3402 0 0 6

2 8

2 0 0 6

2 0 0 7

2 0 0 8

2 0 0 9

22,500 0

2 0 0 8

2 0 0 9

Laba bersih Per Saham (Rp) Net Earnings Per Share (Rp)2,480

Dividen Per Saham (Rp) Dividend Per Share (Rp)

3,000 2,250Final Interim 570340 2 0 0 5 290 150 2 0 0 6

2,270 1,348 2 0 0 5 917 2 0 0 6 1,610

830*

1,5002 0 0 7 2 0 0 8

2 0 0 9

484 2 0 0 7 2 0 0 8

750 0

100

160

300

290

Keterangan Note: * Tergantung persetujuan pemegang saham pada RUPS di bulan Mei 2010 Subject to AGM approval in May 2010

2 0 0 9


9

9

2,147,000 835,000 823,500 999,500 1,885,500 3,256,000 4,355,000 2,616,500 2,008,000 2,669,500 2,737,500 1,987,000 2,218,500 1,869,000 4,075,500 2,692,500 3,064,000 8,086,500 2,369,500 7,194,500 3,845,000 1,372,500 2,398,000 2,306,000 3,365,500 4,683,000 7,067,000 2,883,000 2,773,500 1,496,500 2,147,000 7,189,000 835,000 2,327,500 823,500 4,026,000 999,500 5,376,000 1,885,500 5,157,500 3,256,000 6,992,500 4,355,000 7,928,500 2,616,500 5,383,500 2,008,000 4,300,000 2,669,500 5,019,500 2,737,500 1,987,000 9,222,500 2,218,500 5,547,500 1,869,000 1,970,500 4,075,500 2,046,500 2,692,500 6,210,500 3,064,000 7,188,000 8,086,500 4,392,000 2,369,500 4,100,000 7,194,500 3,654,000 3,845,000 3,578,000 1,372,500 2,172,500 2,398,000 3,702,500 2,306,000 2,965,000 3,365,500 3,196,000 4,683,000 4,480,000 7,067,000 4,589,500 2,883,000 1,822,000 2,773,500 6,657,500 1,496,500 5,583,500 7,189,000 2,494,500 2,327,500 3,549,000 4,026,000 5,226,500 5,376,000 3,684,500 5,157,500 6,568,500 6,992,500 2,976,000 7,928,500 8,138,000 5,383,500 2,856,000 4,300,000 2,980,500 5,019,500 4,828,500 1,682,000 9,222,500 1,328,000 5,547,500 8,355,000 1,970,500 3,397,000 2,046,500 2,006,000 6,210,500 1,359,000 7,188,000 1,410,500 4,392,000 2,389,000 4,100,000 2,847,500 3,654,000 2,143,000 3,578,000 3,645,000 2,172,500 5,596,000 3,702,500 1,674,000 2,965,000 1,731,500 3,196,000 2,702,500 4,480,000 3,599,500 4,589,500 3,541,500 1,822,000 3,281,000 6,657,500 8,636,000 5,583,500 10,098,000 2,494,500 6,504,500 3,549,000 3,837,500 5,226,500 2,783,500 3,684,500 4,255,000 6,568,500 5,747,500 2,976,000 5,420,500 8,138,000 4,045,500 2,856,000 5,448,500 2,980,500 5,290,500 4,828,500 6,466,000 1,682,000 8,384,500 1,328,000 7,856,000 8,355,000 5,226,000 3,397,000 4,565,500 2,006,000 3,693,500 1,359,000 2,844,500 1,410,500 4,062,000 2,389,000 4,360,500 2,847,500 12,115,000 2,143,000 6,105,500 3,645,000 6,384,500 5,596,000 5,090,000 1,674,000 1,453,500 1,731,500 12,331,000 2,702,500 3,629,500 3,599,500 11,479,000 3,541,500 5,626,500 3,281,000 1,676,000 8,636,000 2,795,000 10,098,000 3,199,000 6,504,500 1,728,000 3,837,500 2,191,000 2,783,500 1,676,000 4,255,000 4,267,000 5,747,500 5,346,500 5,420,500 9,703,500 4,045,500 6,664,500 5,448,500 4,337,000 5,290,500 5,879,500 6,466,000 5,637,500 8,384,500 7,856,000 5,260,500 5,226,000 4,946,000 4,565,500 6,880,500 3,693,500 4,700,500 2,844,500 4,304,000 4,062,000 4,848,500 4,360,500 7,259,000 12,115,000 5,358,500 6,105,500 6,721,000 6,384,500 3,684,000 5,090,000 3,257,500 1,453,500 4,725,500 12,331,000 3,925,500 3,629,500 6,055,000 11,479,000 6,419,000 5,626,500 8,946,500 1,676,000 2,690,500 2,795,000 2,486,000 3,199,000 7,063,500 1,728,000 10,257,000 2,191,000 11,375,000 1,676,000 7,624,500 4,267,000 3,348,500 5,346,500 5,289,000 9,703,500 6,459,000 6,664,500 5,136,500 4,337,000 8,526,000 5,879,500 4,848,500 5,637,500 7,690,000 5,662,000 5,260,500 9,674,500

9

!

9

Ikhtisar SahamStock Highlights40,000 30,000 20,000

9

9

9

9

!

9

9

9

9

9

9

!

9

9

9

9

Harga dan Volume Perdagangan Saham 2008-200910,000

9

!

9

2008-2009 Share Price and Trading Volume

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

! 40000000 40,000

40,000

40,000,000

! 30000000 30,000

30,000

30,000,000

! 20000000 20,000

20,000

20,000,000

! 10000000 10,000

10,000

10,000,000

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

Jul

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

200840000000

2009

30000000

Sumber Source: Bloomberg

Harga Penutupan Closing Price (LHS)

Volume Perdagangan Trading Volume (RHS)

20000000

10000000

Harga dan Volume Perdagangan Saham per Triwulan 2008-20092008-2009 Quarterly Share Price and Trading Volume

Period

Highest 2009 2008

Lowest 2009 2008

Closing (Rp) 2009 2008

1st Quarter

2nd Quarter 3rd Quarter 4th QuarterSumber Source: Bloomberg

15,800

24,700

29,600

33,850

22,950

10,800

35,000

22,550

14,500

22,100

16,500

23,250

17,650 7,100

14,250

29,800

15,200

23,800

24,250

33,350

19,250

4,618,602

2009

Average Trading Volume (Unit)

34,700

17,100

5,915,371

6,686,395

2008

10,550

4,628,551

8,859,238

3,818,057

3,965,786

7,520,373

Pemegang Saham per 31 Desember 2009Shareholders as at 31 December 2009Jardine Cycle & Carriage Ltd Anthony J. L. Nightingale (Commissioner) Budi Setiadharma (President Commissioner) Muhamad Chatib Basri (Commissioner) Others (each less than 5%) TOTALJardine Cycle & Carriage (JC&C) adalah perusahaan yang berbasis di Singapura dan anggota Grup Jardine Matheson. JC&C memiliki 50,1% saham Astra International, serta kepemilikan di beberapa perusahaan otomotif lain di Asia Tenggara. Di bawah bendera Cycle & Carriage, perusahaan mengendalikan beberapa anak perusahaan di Singapura dan Malaysia. Perusahaan asosiasi JC&C antara lain adalah Tunas Ridean di Indonesia dan Truong Hai Auto Corporation di Vietnam.

Number of Shares 2,028,825,504 610,000 871,500 1,500 2,018,046,810 4,048,355,314

(%) 50.11% 0.02% 0.02% 0.00% 49.85% 100.00%

Jardine Cycle & Carriage (JC&C) is a Singapore-listed company and a member of the Jardine Matheson group. It has a 50.1% interest in Astra International and has other motor interests in Southeast Asia. Its directlyheld subsidiaries operate in Singapore and Malaysia under the Cycle & Carriage banner, and its associates include Tunas Ridean in Indonesia and Truong Hai Auto Corporation in Vietnam.

10


Komposisi Pemegang SahamComposition of Shareholders

Description

No. of Shareholders

31 December 2009 No. of Shares

%

No. of Shareholders

31 December 2008 No. of Shares

%

Domestic 1. Retail 2. Corporation 3. Insurance 4. Foundation 6. Others 3,835 164 22,297,040 37,109,111 0.55% 0.92% 6,855 243 49,689,443 91,086,914 1.23% 2.24%

39 5

50,623,503

1.25% 0.74% 0.06%

42 5

48,646,003 38,461,727 2,307,953

1.20% 0.95% 0.06%

5. Cooperation

108

30,104,112 109,516,057 2,255,453

162

Sub Total

International 1. Retail 2. Institutional

4,283

132

251,905,276

6.22%

2.71%

7,433

126

351,983,212

121,791,172

8.69%

3.01%

Sub Total

1,234

1,083

151

3,796,450,038

3,795,837,319

612,719

93.78%

93.76%

0.02%

147 788

641

3,696,372,102

3,695,575,114

796,988

91.31%

91.29%

0.02%

TOTALSumber Source: Biro Administrasi Efek PT Raya Saham Registra Share Registrar PT Raya Saham Registra

5,517

4,048,355,314

100.00%

8,221

4,048,355,314

100.00%

Riwayat DividenDividend History

Dividend for Financial Year

Dividend Interim Rp 100 Rp 150 Rp 160 Rp 300 Rp 290 Payment Date 24 November 2005 15 November 2006 15 November 2007 14 November 2008 16 November 2009 Final Rp 340 Rp 290 Rp 484 Rp 570 Rp 830* Payment Date Dividend Payout Ratio 32.6% 48.0% 40.0% 38.3% 45.2% Outstanding Shares

2005 2006 2007 2008 2009

04 July 2006 03 July 2007 04 July 2008 03 July 2009

4,048,355,314 4,048,355,314 4,048,355,314 4,048,355,314 4,048,355,314

*) Tergantung persetujuan pemegang saham pada RUPS di bulan Mei 2010. Subject to AGM approval in May 2010.


11

Laporan Dewan Komisaris

Report from the Board of Commissioners

A prudent business approach has enabled Astra to overcome the challenging year of 2009 through excellent performance.

Budi Setiadharma

Presiden Komisaris President Commissioner

12


Kehati-hatian dalam berbisnis telah membuat Astra mampu melampaui tahun 2009 yang penuh tantangan dengan tetap mengukir prestasi.

Kepada seluruh pemangku kepentingan, pemegang saham dan masyarakat, Suatu kebanggaan tersendiri bagi kami untuk bisa melaporkan kinerja PT Astra International Tbk yang kembali mencatat pencapaian rekor. Pencapaian ini semakin penting mengingat tahun 2009 diawali dengan terjadinya krisis likuiditas ditambah dengan tetap rentannya kondisi perekonomian nasional sepanjang tahun. Perekonomian Indonesia yang sangat didukung oleh konsumsi domestik relatif lebih stabil dibandingkan dengan negara-negara yang memiliki ketergantungan tinggi terhadap pasar internasional. Indonesia masuk dalam daftar sedikit negara yang memiliki pertumbuhan ekonomi positif 4,5%. Sementara indikator ekonomi yang lain mencatat angka cukup menggembirakan. Inflasi tercatat sebesar 2,78%. Itu merupakan angka terendah selama 10 tahun terakhir. Sementara nilai tukar Rupiah terhadap Dollar Amerika Serikat mengalami tren penguatan pada awal kuartal kedua dan relatif stabil hingga di akhir tahun 2009. Stabilitas nilai tukar Rupiah terhadap Dollar Amerika Serikat berdampak pada kalkulasi dan strategi yang harus diambil menjadi lebih dekat dengan kondisi obyektif. Pada kesempatan ini Dewan Komisaris menyampaikan penghargaan kepada manajemen PT Astra International Tbk yang sangat responsif memanfaatkan momentum tersebut. Seiring dengan perbaikan ekonomi yang terjadi saat memasuki kuartal kedua tahun 2009, secara intensif manajemen mengkaji ulang strategi dan target yang ditetapkan pada akhir tahun 2008. Berpegang teguh pada prinsip kehati-hatian yang dilandasi Catur Dharma dengan melakukan usaha-usaha untuk peningkatan efisiensi serta sinergi semua lini bisnis manajemen mengambil langkahlangkah antisipatif yang tepat. Mendasarkan pada strategi yang telah disetujui Dewan Komisaris, manajemen menambah jumlah persediaan, meningkatkan produksi sesuai dengan daya serap pasar, melakukan berbagai inovasi untuk meningkatkan daya serap pasar, serta berbagai upaya lain segera direalisasikan guna mempertahankan pertumbuhan bisnis. Patut kita sadari bersama, kondisi ekonomi yang terjadi selama tahun 2009 berdampak pada penurunan volume bisnis. Namun, Astra mampu mengimbanginya dengan peningkatan pencapaian di beberapa sektor. Efisiensi yang dilakukan menjadikan struktur keuangan Astra menjadi lebih siap mendukung penerapan strategi-strategi jangka pendek. Intensifikasi yang dilakukan baik di sisi proses produksi maupun Sumber Daya Manusia (SDM) berhasil mendorong peningkatan kinerja di semua lini bisnis. Prestasi tersebut tidak lepas dari implementasi strategi Perseroan yang didorong kerja sama tim dalam satu unit bisnis dan antar unit bisnis untuk tumbuh bersama secara berkesinambungan. Sebagai organisasi yang menaungi 126.700 karyawan tentu bukan hal mudah menginternalisasikan filosofi dan strategi tersebut kepada seluruh karyawan. Namun berkat koordinasi yang cukup intensif antara Dewan Komisaris dan Direksi serta jajaran Direksi dan tim di bawahnya, proses internalisasi hingga implementasi filosofi dan strategi menjadi lebih mudah dilakukan.

To all our stakeholders, shareholders and the public, It is an honor for us to report another record-breaking performance of PT Astra International Tbk. This accomplishment is important especially because 2009 started with a liquidity crisis, followed by vulnerable national economic conditions. The Indonesian economy, which has always relied on domestic consumption, was more stable than countries which depend heavily on international markets. With a 4.5% economic growth rate, Indonesia was one of the few countries in the world that closed 2009 with positive economic growth. Other economic indicators also performed well in 2009. The domestic inflation rate dropped to 2.78% in 2009, the lowest inflation rate in the last 10 years. The US Dollar exchange rate experienced bullish trends during second quarter 2009 and remained stable until the end of the year. Currency stability has the effect of making calculations and strategizing more predictable. The Board of Commissioners is highly appreciative of the Management of PT Astra International Tbk, who responded quickly to take advantage of this momentum. During second quarter 2009, as the economy improved, management intensively reconsidered the targets and strategies set at the end of 2008. Based on prudent principles guided by Catur Dharma values, management encouraged various efforts to enhance efficiencies and sinergies across all business lines. After approval by the Board of Commissioners, management increased inventories, increased production and increased market absorption through innovation as well as realising other efforts related to business development. Whilst business volume decreased because of the prevailing economic conditions during 2009, Astra was able to balance this with performance improvements in several sectors. Through its efficiency, Astras financial structure was ready to support the implementation of short term strategies. Increases in production and man power successfully improved performance in all business lines. The implementation of the Company strategy through teamwork within business units and between business units has contributed to this achievement. As an organization with 126,700 employees, internalizing our philosophy and strategies requires considerable efforts. However, through coordination between the Board of Commissioners, the Board of Directors, and the teams, the process has become smoother.


13

Adapun Dewan Komisaris dalam melakukan pengawasan kebijakan pengurusan dan jalannya pengurusan dibantu oleh komite-komite yang dibentuk. Melalui komite-komite tersebut, kami melakukan evaluasi dan pemantauan atas kondisi yang ada di setiap unit bisnis. Seiring dengan perkembangan bisnis yang semakin kompleks, tugas pengawasan ini semakin menekankan pentingnya implementasi prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance - GCG). Bagi Astra implementasi prinsip-prinsip GCG merupakan bagian tidak terpisahkan dari Catur Dharma yang telah tumbuh sejak lama dan menjadi pondasi dalam setiap gerak langkah Astra dalam berbisnis. Sehingga bisnis Astra harus memberikan manfaat dan kebaikan bagi bangsa. Lebih dari itu keberadaan Astra harus mampu mendorong kemajuan ekonomi dan pelaku bisnis lain untuk tumbuh bersama. Dewan Komisaris berpesan untuk meningkatkan terus kompetensi dan bekerja penuh dedikasi dengan tetap memperhatikan kesehatan. Kepada seluruh pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya, Dewan Komisaris mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kepercayaannya kepada Astra. Segala dukungan dan doa sangat kami harapkan agar dapat terus mengarahkan bisnis Astra sehingga memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi seluruh pemangku kepentingan. Dewan Komisaris juga menyampaikan terima kasih dan memberikan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada Alm. Bapak Michael D. Ruslim yang telah dipanggil oleh Yang Maha Kuasa pada 20 Januari 2010 saat mengemban tugas selaku Presiden Direktur PT Astra International Tbk. Kami merasa sangat kehilangan beliau yang selama 2 dekade dengan penuh dedikasi dan kompetensi telah membaktikan dirinya demi kemajuan Astra. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada seluruh jajaran Direksi yang dengan semangat Winning Team serta didukung sistem dan prosedur yang ada, memastikan operasional bisnis tetap berjalan normal sepeninggal Alm. Bapak Michael D. Ruslim. Selanjutnya Dewan Komisaris pada tanggal 21 Januari 2010 mengangkat Bapak Prijono Sugiarto, Direktur Perseroan, menjadi Pelaksana Tugas Presiden Direktur yang disahkan pada RUPSLB. Kemudian pada tanggal 1 Maret 2010 Pemegang Saham melalui Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa menyetujui pengangkatan Bapak Prijono Sugiarto selaku Presiden Direktur.

In carrying out its task of supervising management policy and decisions, the Board of Commissioners is supported by various committees. With the support of these committees, the Board monitors and evaluates conditions in each business unit. Given the complexities arising from growing businesses, the supervisory function emphasizes the importance of good corporate governance (GCG) principles. Astra believes that the implementation of GCG is an integral part of Catur Dharma, which underlies each and every business decision made by Astra. All Astra business operations must be conducted in a manner which creates benefit for the nation. More than that, the existence of Astra must be a driving force in the development of the national economy and other business counterparts in order to grow together. The Board of Commissioners would like to ask everyone in the organization to work on improving their competency levels, to keep on working with full dedication and to take care of their health. To all shareholders and stakeholders, the Board of Commissioners extends its gratefulness for their trust in Astra. We promise to keep on doing our best to keep this trust. Your support and prayers are what we need, so that Astras businesses can keep on providing the greatest returns to all its stakeholders. The Board of Commissioners extends its highest appreciation to Mr. Michael D. Ruslim, who passed away in the middle of his duty as President Director of PT Astra International Tbk. We have lost an extremely hardworking and competent colleague, who in the last two decades always dedicated himself to the advancement of Astra. Our utmost gratitude is also offered to the Board of Directors who have been upholding the spirit of the Winning Team, and supported by systems and procedures, have ensured that all business operations have continued to run as usual following the demise of the late Mr. Michael D. Ruslim on 20 January 2010. The Board of Commissioners also approved the nomination of Mr. Prijono Sugiarto, a Company Director, to become the Acting President Director from 21 January 2010, which was ratified at the Extraordinary General Meeting. The Extraordinary General Meeting of Shareholders on 1 March 2010 has ratified the appointment of Mr. Sugiarto as President Director.

Jakarta, April 2010

Budi Setiadharma Presiden Komisaris President Commissioner

14


Dewan KomisarisBoard of Commissioners

1.

Budi Setiadharma Presiden Komisaris President Commissioner

2.

Djunaedi Hadisumarto Komisaris Independen Independent Commissioner Soemadi D. M. Brotodiningrat Komisaris Independen Independent Commissioner Mark Spencer Greenberg Komisaris Commissioner

3.

Patrick M. Alexander Komisaris Independen Independent Commissioner Akira Okabe Komisaris Independen Independent Commissioner Benjamin W. Keswick Komisaris Commissioner

4.

Muhamad Chatib Basri Komisaris Independen Independent Commissioner Anthony J. L. Nightingale Komisaris Commissioner Chiew Sin Cheok Komisaris Commissioner

5.

6.

7.

8.

9.

10.


15

Mengenang Michael D. RuslimIn Memoriam of Michael D. Ruslim

We are deeply saddened by his sudden demise. However, all his sincere deeds and beneficial works will always be remembered and become invaluable examples for the Company, the community as well as the environment.

16


Kepergiannya telah meninggalkan duka yang mendalam. Namun, buah karya serta amal perbuatan yang tulus dan bermanfaat akan selalu dikenang serta menjadi suri tauladan dan warisan tak ternilai bagi perusahaan, masyarakat dan lingkungan.

Di awal tahun 2010, seorang pemimpin, sekaligus mentor, tauladan dan sahabat seluruh keluarga besar Grup Astra telah berpulang menghadap Sang Khalik. Kepergian Bapak Michael D. Ruslim mengingatkan kami semua bahwa tidak ada yang kekal di dunia ini, kecuali buah karya dan amal perbuatan yang tulus dan bermanfaat yang diperbuat selama masa hidup kami. Bapak Michael D. Ruslim meninggalkan kami dengan sejuta kesan dan karya. Beliau telah banyak berkontribusi bagi pertumbuhan usaha Grup Astra, mulai dari pengembangan usaha-usaha Astra yang ada, penyelesaian hutang Astra di tengah badai krisis moneter, serta pengembangan bisnis baru di lingkungan Astra, seperti sumber daya alam, infrastruktur dan lainnya. Keberhasilan pertumbuhan usaha tersebut juga diimbangi dengan kepekaan Bapak Michael D. Ruslim dalam mengembangkan kualitas hidup masyarakat umum dan lingkungan. Hal itu tercermin dari perhatian besar beliau kepada pengembangan program Tanggungjawab Sosial di Astra pada berbagai bidang, terutama pendidikan dan Usaha Kecil Menengah (UKM). Keberhasilan program Corporate Social Responsibility (CSR) tersebut telah banyak diakui berbagai pihak, namun yang lebih penting lagi, telah banyak memberikan manfaat bagi masyarakat luas dan lingkungan. Bapak Michael D. Ruslim bergabung dengan Astra sejak tahun 1983 dan meniti karir dengan penuh komitmen serta pemikiran berpandangan luas dan jauh ke depan. Berbagai posisi pernah didudukinya hingga akhirnya dipercaya untuk memegang kemudi nakhoda Perusahaan di tahun 2005. Untuk itu, beliau selalu meyakini bahwa karyawan adalah kunci keberhasilan utama di balik kesuksesan Perusahaan dan beliau selalu menghargai dan meluangkan waktu untuk membina hubungan dua arah yang sehat dengan seluruh karyawan Perusahaan. Kepergian Bapak Michael D. Ruslim sungguh merupakan kehilangan terbesar bagi kami semua. Akan tetapi, kami yakin jejak tauladan beliau akan menjadi panduan bagi kami semua dalam menjalani kehidupan ini, baik di pekerjaan maupun di kehidupan sehari-hari. Pada kesempatan ini, Grup Astra menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya atas segala sumbangsih dan jerih payah beliau. Kepada keluarga yang ditinggalkan, seluruh jajaran pimpinan dan karyawan Grup Astra serta para pemegang saham menyampaikan perasaan duka cita sedalam-dalamnya. Semoga Allah memberikan tempat terbaik bagi Bapak Michael D. Ruslim dan melimpahkan kekuatan dan ketabahan kepada istri, putra putri tercinta serta keluarga besar yang ditinggalkan.Early 2010 will always be remembered by the Astra Group for the sudden demise of our leader, Mr. Michael D. Ruslim, who was also mentor, role model and friend to the Astra Group. His demise has reminded us that nothing lasts forever in this life, except for the beneficial works and good deeds that you do during your lifetime. Mr. Michael D. Ruslim left us with countless memories and legacies. He made so many contributions to Astra Groups business growth, from sustaining existing businesses, resolving debts during the financial crisis to championing new line of businesses in Astra, such as natural resources, infrastructure and others. His success in growing the business was coupled with a passion to improve the quality of the community and the environment. His efforts were reflected in Astras Corporate Social Responsibility (CSR) programs especially for education and Small Medium Enterprises (SME). These successful efforts have gained recognition from many counterparts, but more importantly have beneficially impacted community improvements and the environment. Prior to his appointment as President Director in 2005, Mr. Michael D. Ruslim served in many positions within the group since he joined in 1983. He was a committed and visionary man. Through experience, he fully understood that it is people that are the main key to the Companys success. With this understanding, he always respected everyone in the organization and established effective two-way communication. His demise is indeed a great loss to all of us. However, we are privileged to have had him with us, giving so many invaluable lessons which will be of guidance to us in both our professional and our personal lives. The whole Astra Group expresses its deep appreciation and gratitude for the contribution that he has made. The Boards, all employees and shareholders express their deep sympathy and condolence on his demise. May Allah Almighty receive him as he deserves and grant abundant strength and serenity to his spouse, beloved son and daughter and his wider family who survive him.Astra International Annual Report 2009 17

Laporan Direksi

Report from the Board of Directors

Laba bersih sebesar Rp10 triliun di tahun 2009 merupakan pencapaian tertinggi semenjak Perseroan berdiri. Kami bersyukur atas pencapaian tersebut yang merupakan hasil kerja keras seluruh Grup Astra disertai dukungan segenap pemangku kepentingan lainnya.

In 2009, the Company booked net income of Rp10 trillion, its strongest ever performance. We are humbly grateful for this achievement which reflects the hard work of the entire Astra Group and the support extended by other stakeholders.

Prijono SugiartoPresiden Direktur President Director18 Laporan Tahunan 2009 Astra International

Pemegang saham yang terhormat, Dengan penuh rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, kami melaporkan pencapaian kinerja PT Astra International Tbk pada tahun 2009. Berkat rahmatNya, kerja keras seluruh staf dan didukung kondisi keuangan yang solid serta sistem yang efektif, Astra mencatat suatu rekor kinerja keuangan walaupun ketika memasuki tahun tersebut kami dibayangi berbagai macam situasi dan kepercayaan bisnis yang kurang mendukung. Ketatnya likuiditas dan munculnya krisis kepercayaan antar pelaku pasar yang terjadi pada awal tahun 2009 mendorong kami menyesuaikan semua penetapan target. Guna mengantisipasi kondisi yang terjadi pada saat itu, kami berupaya untuk lebih meningkatkan keseimbangan antara produksi dan persediaan, mengkaji kembali semua rencana investasi dan lebih ketat lagi menjaga arus kas kami. Secara intensif kami juga menjaga struktur biaya produksi, mendorong berbagai upaya efisiensi serta terus meningkatkan sinergi semua lini bisnis. Memasuki kuartal kedua 2009 kondisi ekonomi mulai membaik. Hal ini ditandai dengan meningkatnya permintaan domestik secara agregat. Pemerintah dan bank sentral senantiasa konsisten berusaha meredam inflasi, menurunkan suku bunga acuan, dan merealisasikan paket stimulus ekonomi untuk mendorong pergerakan ekonomi ke arah yang lebih positif. Sebagai hasilnya, didorong oleh sektor konsumsi perekonomian Indonesia tumbuh sebesar 4,5% pada akhir tahun 2009. Menghadapi situasi tersebut, manajemen Astra kembali menetapkan berbagai upaya strategis. Menambah rencana produksi, melakukan kaji ulang terhadap strategi jangka pendek maupun strategi jangka panjang yang dijalankan, ekspansi pasar dengan tetap mempertimbangkan risiko yang mungkin timbul serta meningkatkan penetrasi pasar terutama otomotif telah mendorong kinerja seluruh lini bisnis. Secara ringkas kami ingin melaporkan pencapaian kinerja keenam lini bisnis kami dalam bagian Pembahasan dan Analisa Manajemen dan Laporan Bisnis dari Laporan Tahunan ini. Pada awal tahun 2009, sektor otomotif khususnya mobil diprediksi akan mengalami penurunan penjualan yang cukup signifikan. Namun, seiring terus membaiknya ekonomi, mulai semester kedua tahun 2009, permintaan pasar domestik secara perlahan menunjukkan tren peningkatan. Sebagai hasilnya, data penjualan mobil secara nasional (wholesales) mencatat penurunan pasar domestik hanya sebesar 20% sementara motor hanya turun sebesar 6%.

Distinguished Shareholders, By the grace of God Almighty, it gives us great pleasure to report to you Astra Internationals performance for 2009. Through all of our employees hard work, supported by effective systems and a solid financial structure, Astra produced a record result, despite being initially overshadowed by the uncertainties surrounding the economy and business confidence earlier in the year. Tight liquidity and a crisis of confidence in the business community in early 2009 led us to adjust all of our targets. To anticipate the conditions at that time, we strived to balance production and inventory, re-evaluate all of our investment plans and monitor our cash flows. We also reviewed our production expenses carefully, pushed to enhance efficiency, as well as continue to enhance synergies across all business lines. Economic conditions began to improve as we moved into the second quarter of 2009, as shown by the growth in aggregate domestic demand. The government and the central bank moved consistently to control inflation, reduce interest rates, and create an economic stimulus package to promote economic growth. As a result, Indonesias economy, spurred on by the consumer sector, grew by as much as 4.5% during of 2009. In response, Astras management once again implemented various strategies. Performance across all business lines was spurred on by increasing production levels, the Companys short-term and long-tem strategies were reviewed, markets were expanded whilst continually monitoring risk, and market penetration was intensified, particularly in the automotive sector. We will present brief reports on performance of our six lines of business in the Managements Analysis and Discussion and the Business Report of this Annual Report. In early 2009, the automotive sector, particularly motorcars, was predicted to decline. However, in line with improved economic conditions, domestic market demand gradually began to rise in the second half of 2009. As a result, the data for wholesale nationwide car sales points to a decline of only 20%, whilst motorcycle sales declined by only 6%.


19

Mulai membaiknya keyakinan bisnis mendorong perbankan mengucurkan keran kreditnya. Hal ini terlihat dari suku bunga SBI yang secara berangsur-angsur turun sejak awal semester kedua 2009. Longgarnya likuiditas ini mendorong pembiayaan kendaraan bermotor terutama mobil mulai bergairah. Ditopang oleh dua komoditas non migas utama yaitu minyak kelapa sawit dan batu bara yang harganya relatif stabil, permintaan akan mobil domestik berangsur membaik. Di tengah kondisi tersebut, selain terus mendorong upaya direct sales, melalui strategi partnering for growth, Astra juga melakukan penguatan pada lini bisnis yang mampu mendorong peningkatan penjualan kendaraan baik mobil maupun sepeda motor. Melalui penerapan strategi tersebut, lini bisnis pembiayaan memiliki cukup kesempatan untuk melakukan ekspansi baik pembiayaan mobil maupun sepeda motor. Setelah mencatat penurunan penjualan hingga 20% di Januari 2009 dibandingkan Desember 2008, penjualan wholesales di bulan Juni 2009 melonjak sekitar 10% dibandingkan penjualan di bulan sebelumnya.Hal ini membantu penjualan mobil di pasar domestik yang tercatat sebanyak 486.000 unit sepanjang tahun 2009. Sebagai hasilnya pangsa pasar Astra di segmen kendaraan roda empat secara agregat juga meningkat dari 52% pada tahun 2008 menjadi 58%. Sementara itu, di tengah persaingan yang ketat, sepeda motor Honda mempertahankan penguasaan pasar seperti di tahun 2008 sebesar 46%. Selama 2009 Astra berhasil mencatat penjualan sepeda motor sebanyak 2,7 juta unit. Di segmen skuter matik, Astra berhasil menjual 62% lebih banyak unit dibandingkan tahun 2008 dan meningkatkan pangsa pasar menjadi 38% dari total penjualan skuter matik di pasar domestik. Tahun sebelumnya, pangsa pasar skuter matik Honda masih sebesar 33% dari total penjualan di pasar domestik. Kondisi ekonomi yang kurang mendukung mendorong banyak konsumen memilih perawatan dan memperbaiki kendaraan yang ada. Hal ini berdampak pada peningkatan penjualan suku cadang, sehingga PT Astra Otoparts Tbk (AOP), anak perusahaan PT Astra International Tbk yang bergerak di bidang manufaktur dan penjualan suku cadang kendaraan bermotor berhasil membukukan peningkatan laba bersih sebesar 36% dibandingkan tahun 2008. Ketatnya likuiditas pada awal tahun menyebabkan kenaikan secara signifikan beban bunga dan keuangan yang harus ditanggung bisnis jasa keuangan Astra. Dengan cermat kami mendorong implementasi strategi partnering for growth dengan berbagai lini bisnis lain sehingga bisnis pembiayaan Astra mampu menjawab tantangan tersebut.

Recovering business conditions encouraged the banking sector to begin lending again. This was reflected in SBI rates which decreased gradually, from the beginning of the second half of 2009. Increasing liquidity, in its turn, encouraged the motor vehicle financing business, especially for motorcars. Supported by two stable non-oil commodities, palm oil and coal domestic, the demand for motorcars also improved. Besides boosting direct sales, Astra through its partnering for growth strategy also provided support to business lines that could increase automotive sales. By applying this, the financing business was able to expand, in both motorcar and motorcycle segments. After experiencing a dramatic 20% sales decline in January 2009 compared to December 2008, wholesale performance in June 2009 increased by 10% from the previous month, and domestic motorcar sales reached 486,000 units by the end of 2009. Astras market share in the motorcar segment also increased, to 58% from 52% in 2008. In the midst of tight competition, Astra Honda Motor was able to maintain market share at the 2008 level of 46% registering motorcycle sales of 2.7 million units in 2009. In the automatic scooter segment, Astra sold 62% more units compared to 2008 and was able to increase its sales by as much as 38% of the total domestic automatic scooter sales. Sales of Honda automatic scooters in the previous year amounted to 33% of total domestic sales. Given unfavorable economic conditions, the market also pushed services and repair, resulting in higher spare part sales. PT Astra Otoparts Tbk (AOP), a subsidiary of PT Astra International Tbk in manufacture and spare part sales registered 36% growth in net income compared to 2008. Tight liquidity also led to a significant increase in the cost of funds borne by Astras Financial Service businesses, at the beginning of the year. We wisely pushed for the implementation of a partnering for growth strategy with other business lines to which Astras financing businesses successfully responded.

20


Menyadari pentingnya menjaga kualitas aset, perusahaan pembiayaan kendaraan bermotor Astra semakin berhati-hati dalam menyetujui aplikasi para pelanggan selain juga semakin mengintensifkan monitoring pembayaran cicilan dari setiap pelanggan. Perlambatan ekonomi dunia di tahun 2009 menyebabkan volume penjualan alat berat Komatsu turun 28% dibandingkan setahun yang lalu. Meskipun demikian PT United Tractors Tbk (UT), anak perusahaan Perseroan, mencatat pertambahan pendapatan dari penjualan suku cadang dan jasa perawatan alat berat. PT Pamapersada Nusantara, anak perusahaan UT yang bergerak di bidang kontraktor penambangan, mencatat kinerja terbaiknya selama ini dengan peningkatan produksi batu bara sebesar 15%, serta kenaikan volume pemindahan tanah (overburden removal) sebesar 35% di tahun 2009. PT Astra Agro Lestari Tbk (AAL), anak usaha kami di bidang agribisnis tetap fokus dalam upayanya meningkatkan produktivitas lahan, tanaman dan sumber daya manusia walaupun dibayangi penurunan tajam harga Crude Palm Oil (CPO) yang terjadi pada awal tahun 2009. Sejalan dengan strategi intensifikasi, AAL memilih berinvestasi dalam pembangunan infrastruktur dan pabrik pengolahan kelapa sawit. Dalam kurun waktu 2009 AAL sukses mencatat produksi dan penjualan CPO di atas 1 juta ton per tahun. PT Astra Graphia Tbk (AG) sepanjang tahun 2009 secara cermat berupaya melakukan strategi konsolidasi internal dan mempersiapkan potensi pengembangan bisnis masa depan. Dengan langkah tersebut AG membukukan pertumbuhan pendapatan bersih di atas dua digit. Keyakinan atas peluang di sektor infrastruktur mendorong kami untuk secara terus-menerus mengamati dan menelaah setiap kesempatan yang ada. Di tahun 2009 Astra telah meningkatkan kepemilikan sahamnya di PT Marga Mandalasakti (MMS) dari 62,62% menjadi 79,31%. Pemantauan kondisi ekonomi secara intensif membuat seluruh jajaran manajemen Astra terus melakukan berbagai terobosan strategis guna memacu pertumbuhan bisnis. Konsistensi implementasi prinsip partnering for growth mendukung keberhasilan kami mengukir prestasi. Kami akan terus mempertajam analisa quality, cost, delivery, and innovation (QCDI) dalam setiap keputusan bisnis yang kami buat. Setiap karyawan Astra harus memperhitungkan efektifitas biaya untuk menciptakan produk yang berkualitas dan bagaimana produk tersebut sampai di tangan konsumen dengan efisien, serta terus melakukan inovasi dengan mengedepankan kebutuhan pasar.

Fully realizing the importance of asset quality, Astras automotive financing companies took an increasingly cautious approach to loan application approvals while, at the same time, intensified monitoring of installments paid by customers. The global economic slowdown in 2009 lowered Komatsu heavy equipment sales by 28% compared to the previous year. However, PT United Tractors Tbk (UT), improved revenue from spare part sales and heavy equipment maintenance services. UTs subsidiary, Pamapersada Nusantara, which operates mining contractor services, registered its best performance to date with growth in coal production of as much as 15%, as well as a 35% increase in the volume of earth moving (overburden removal) services in 2009. PT Astra Agro Lestari Tbk (AAL), the groups subsidiary in the agribusiness sector, maintained its focus on improving the productivity of soil, plants and human resources. In line with its intensification strategy, AAL invested in infrastructure and processing plants for palm oil. During 2009, AAL successfully passed an annual 1 million tonnes milestone in production and sales of CPO. During 2009, PT Astra Graphia Tbk (AG) carefully pursued an internal consolidation strategy and prepared future business development potential.Through this, AG managed to record double digit net revenue growth. Confidence in the opportunities offered by the infrastructure sector encouraged us to pursue a variety of opportunities. In 2009 Astra increased investment in PT Marga Mandalasakti (MMS) by increasing its shareholding from 62.62% to 79.31%. Careful monitoring of economic conditions led Astras management to concentrate on strategic innovations to foster business growth such as the implementation of the partnering for growth principle. We strive to continually enhance operational aspects in the form of quality, cost, delivery, and innovation (QCDI) analysis throughout our business. Every Astra employee must take into account cost effectiveness to ensure quality product and efficient delivery to the customers, as well as continuously innovate to meet market demands.


21

Kebijakan mendorong sinergi antar unit usaha dalam Grup serta mempertajam QCDI mendukung kami dalam meningkatkan efektivitas operasional dan pengelolaan keuangan serta mendorong para karyawan untuk senantiasa tertantang untuk memberikan yang terbaik. Komitmen dalam mengimplementasikan prinsip tata kelola perusahaan yang baik (GCG) menjadikan Astra sebagai aset nasional yang membanggakan. Penerapan prinsip GCG turut membantu kami dalam menjalankan bisnis perusahaan dan memberikan manfaat kepada seluruh pemangku kepentingan. Seluruh proses dan operasionalisasi di semua lini bisnis Astra telah kami rumuskan dalam sebuah pedoman baku yang mengacu pada penerapan prinsip GCG. Internalisasi nilai dan prinsip GCG terus kami lakukan, termasuk melalui berbagai pelatihan bagi karyawan maupun proses kerja sehari-hari. Konsep triple bottom line merupakan acuan baku di mana Astra dalam menjalankan bisnisnya akan senantiasa memberikan manfaat kepada masyarakat sekitar serta lingkungannya sebagai bagian dari tiga elemen utama dalam pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan. Ketiga elemen ini, profit, planet, people harus tumbuh dan berkembang bersama-sama agar mencapai sukses berkelanjutan. Ini memberikan tuntunan dalam hal tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). Karena itu Astra merasa ikut bertanggung jawab untuk mengembangkan potensi yang dimiliki masyarakat. Melalui berbagai program pemberdayaan masyarakat, Astra berkomitmen untuk berkontribusi dalam membangun masyarakat mandiri dan menjaga kelestarian lingkungan. Pengawasan serta pelaporannya yang terangkum dalam Laporan Berkelanjutan terus kami sajikan. Dengan dicanangkannya SATU (Semangat Astra Terpadu Untuk) Indonesia pada tanggal 28 Oktober 2009, semakin menunjukkan komitmen Grup Astra dalam melaksanakan program CSR dengan memayungi program-program yang berisi dan menyemaikan semangat persatuan Grup Astra terpadu untuk kemajuan serta persatuan Indonesia menuju bangsa yang sejahtera dan bermartabat. Kami percaya bahwa seluruh keberhasilan pencapaian bisnis, penerapan GCG, dan pelaksanaan CSR merupakan hasil kerja keras dan kerjasama seluruh komponen perusahaan termasuk karyawan. Bagi Astra, karyawan merupakan mitra dalam mencapai sukses. Dengan mitra berkualitas kami dapat tumbuh lebih baik. Untuk itu Astra berkomitmen untuk terus meningkatkan kompetensi karyawan di seluruh struktur organisasi.

This policy has established synergy among business units in the Group, with the goal of intensifying QCDI in support of operational effectiveness and financial management, and encouraging our employees to rise up to meet challenges and always give their best. Commitment towards implementing good corporate governance (GCG) principles has transformed Astra into a proud national asset. We fully understand that implementing GCG principles will help the Company to operate its business effectively and provide value for all its Stakeholders. The entire process and operations throughout Astras businesses use the same guidelines that serve as the basis for implementing GCG. We will continue to spread GCG values and principles to every employee, as part of our training and daily work processes. The concept of the triple bottom line serves as a guideline for Astra in terms of its corporate social responsibility (CSR). This concept is based on the clear association between Astra and the three main elements of profit, planet, people, to ensure sustainable business growth. All these elements must grow and develop together to ensure sustainable success. Astra consequently believes it important to develop community potential. Astra aspires to contribute significantly in developing its surrounding communities and in preserving their respective environments through various community empowerment programs. We continue to carry out monitoring and reporting through our sustainability report. The launch of Astras Integrated Spirit for (SATU) Indonesia on 28 October 2009 confirmed the Astra Goups commitment to the implementation of CSR through programs that nurture the spirit of the Astra Group in an integrated manner to support the unity of Indonesia and its advancement toward a prosperous and respected nation. We believe that all of our business accomplishments, GCG implementation, and CSR are attributable to the hard work and cooperation of all Companys elements including our employees. Astra views its employees as partners for achieving success. We can grow even further with such dependable partners. For that purpose, Astra is committed to continually enhance employee competency throughout all of the organizations structure.

22


Tinjauan 2010 Perlu kami garis bawahi bahwa pada saat menyelesaikan laporan ini situasi perekonomian Indonesia sedang membaik. Kurs Rupiah menguat hingga Rp 9.200 per Dollar Amerika Serikat. Tingkat suku bunga BI tetap stabil di 6,5% di tengah inflasi yang terkendali. Walapun demikian kami tetap senantiasa berhati-hati dan tetap mengantisipasi semua kemungkinan termasuk yang terburuk sekalipun. Contohnya kami akan terus mengamati harga minyak dunia yang mulai bergerak sejak November 2009 hingga sekarang yang mencapai level tertinggi pada 85 Dollar Amerika Serikat per barrel. Situasi hampir serupa juga kami alami pada tahun 2008. Selain itu, tingkat suku bunga yang menjadi acuan bisnis bagi perusahaan multifinance dalam menyalurkan pembiayaan kemungkinan akan mengalami kenaikan. Kami berupaya mengantisipasi semua kondisi tersebut sedini mungkin. Kondisi ekonomi tahun 2010 diperkirakan akan jauh lebih baik. Pemerintah memprediksi PDB Indonesia pada tahun 2010 akan banyak dipengaruhi oleh pemulihan pada sisi investasi dan pertumbuhan ekspor, dengan tetap didukung oleh pertumbuhan konsumsi. Dengan demikian, kondisi pasar domestik yang sangat berpengaruh pada sisi permintaan akan kembali menguat. Sementara itu bila kondisi perekonomian global menunjukkan perbaikan, harga berbagai komoditas diprediksi akan terus mengalami peningkatan. Kondisi tersebut akan melahirkan banyak peluang dan juga tantangan bagi Astra untuk mendapatkan peluang tersebut. Oleh karena itu, Astra terus mempersiapkan diri dengan berbagai strategi untuk menumbuhkan bisnis secara berkelanjutan. Kami memahami sepenuhnya, berbagai peluang dan tantangan akan terus mengiringi perjalanan bisnis Grup Astra. Untuk itu kami selalu meningkatkan sinergi antar lini bisnis dan meningkatkan kompetensi SDM dengan mempercepat proses regenerasi di level manajerial menjadi agenda yang sangat penting kami lakukan ke depan. Hal ini sangat dibutuhkan untuk mengantisipasi perkembangan bisnis yang semakin kompleks.

Outlook for 2010 This report has been compiled at a time when the Indonesian economy is improving. The Rupiah is continuing to strengthen, reaching the level of Rp 9,200 per US dollar, while Bank Indonesias benchmark rate is stable at 6.5% and inflation is under control. However, we continue to maintain a prudent outlook, taking into consideration all possibilities including worstcase scenarios. As an example, we have been closely monitoring the international oil price, which started to move upward in November 2009 to a recent high of USD 85 per barrel. A similar situation was experienced in 2008. In addition, interest rates, which affect supply and demand for financial services, particularly multifinance, have the potential to rise. We are anticipating the possibility of such a rise. Economic conditions in 2010 are expected to be substantially better. The Indonesian government expects GDP in 2010 to be largely determined by the recovery of investment and export growth, while at the same time supported by growth in household consumption. As a result, local market conditions, which significantly influences the demand for our products, will strengthen once again. In line with improved global economic conditions, prices for various commodities are predicted to continue to grow. This condition will present vast opportunities as well as challenges. Astra has prepared itself through strategic initiatives to promote continuous business growth. Various opportunities and challenges will influence the business direction of the Astra Group. Our main strategy therefore focuses on continually enhancing synergies between business lines. Enhancing HR competency by intensifying the regeneration process within managerial levels is also a vital agenda that we will embark on in the near future. This is needed to anticipate business growth which is increasingly complex.


23

Penghargaan Kami ingin menyampaikan penghargaan yang sebesarbesarnya kepada Alm. Bapak Michael D. Ruslim. Di tengah masa jabatannya selaku Presiden Direktur, beliau dipanggil untuk menghadap Tuhan Yang Maha Esa. Kami merasa sangat kehilangan beliau yang telah memimpin Astra dengan berbagai kemajuan Astra selama Alm. Bapak Michael D. Ruslim menjabat. Kepergian Alm. Bapak Michael D. Ruslim yang begitu cepat selain meninggalkan duka yang mendalam juga menjadi tantangan yang sangat berat bagi kami. Sebagai pemimpin dan panutan yang penuh dedikasi, beliau telah mengajarkan banyak hal yang tidak mungkin kami lupakan dan akan terus kami wujudkan. Dedikasi penuh beliau tidak hanya dalam bekerja dan berkarya, tapi juga dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Kinerja Astra yang sangat baik tahun 2009 merupakan salah satu bukti dedikasi kepemimpinan beliau. Akhirnya atas nama Direksi, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pemangku kepentingan untuk perannya dalam kesuksesan yang telah Astra capai selama ini. Tidak lupa, kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh karyawan yang telah mendedikasikan seluruh kemampuannya demi kemajuan Astra sehingga tahun 2009 telah dapat dilalui Astra dengan baik. Dengan kompetensi yang dimiliki seluruh karyawan, Astra menyongsong tahun 2010 dengan penuh optimisme. Semoga setiap langkah dan usaha kita selalu diberkati Tuhan Yang Maha Kuasa.

Acknowledgement We would like to convey our highest and most distinguished acknowledgement for the immense contribution met by the late Michael D. Ruslim. In the midst of his duties as President Director, God Almighty abruptly summoned him. We feel at a loss as he has played an instrumental role in leading Astra through many phases of its growth. The late Michael D. Ruslims sudden demise not only leaves us with a feeling of deep remorse, but also provides us with a heavy challenge ahead. As a highly dedicated and inspiring leader, he has taught us many things that we can never forget and will continue to employ. He was not only dedicated in terms of his work and contribution, but also in his public life, as a citizen, and as a statesman. Astras 2009 achievement was another indication of his inspired leadership. On behalf of the members of the Board of Directors, we would like to convey our utmost gratitude to all of our stakeholders for the success that Astra has achieved to date. We also would like to convey our gratitude to all of our employees for their dedication and efforts in the interest of Astras development and growth. We have navigated 2009 successfully. Supported by the competencies of all our employees, Astra faces 2010 with optimism. We hope that the blessings of God Almighty will be upon every step and effort that we make.

Jakarta, April 2010

Prijono Sugiarto Presiden Direktur President Director

24


Direksi

Board of Directors

1.

Michael D. Ruslim Presiden Direktur (Mei 2005 - 20 Januari 2010) President Director (May 2005 - 20 January 2010) Johnny Darmawan D. Direktur Director Widya Wiryawan Direktur Director

2.

Prijono Sugiarto Presiden Direktur sejak 1 Maret 2010 President Director since 1 March 2010 Simon J. Mawson Direktur Director Angky Tisnadisastra Direktur Director

3.

Gunawan Geniusahardja Direktur Director Djoko Pranoto Direktur Director

6.

4.

5.

7.

8.


25

Tata Kelola Perusahaan26 Laporan Tahunan 2009 Astra International

Good Corporate Governance


27

Tata Kelola PerusahaanGood Corporate Governance

Penerapan prinsip GCG yang didasari Catur Dharma membawa Astra mampu mencapai tujuan bisnis sesuai visi dan misi yang diemban.The Implemention of the GCG principles based on Catur Dharma enables Astra to achieve its business objectives aligned with its vision and mission.

Dalam menjalankan roda perusahaan, manajemen Astra dengan kukuh mempercayai dan memahami bahwa setiap keputusan bisnis yang diambil harus berdasarkan pada Catur Dharma. Sepanjang sejarah Astra, nilai-nilai falsafah tersebut selalu menjadi acuan manajemen. Dan dengan berjalannya waktu nilai-nilai tersebut semakin terinternalisasi dan tercermin dalam semua aspek operasional perusahaan. Walaupun begitu, dengan perkembangan bisnis yang makin kompleks, dirasakan semakin perlu adanya suatu proses tata kelola yang terstruktur untuk mengelola aktivitas bisnis Astra agar tetap sejalan dengan Catur Dharma serta mengarahkannya agar tetap berlangsung di masa yang akan datang. Keadaan ini mendorong diawalinya suatu inisiatif pada akhir tahun 2006 untuk menyusun suatu pedoman agar dalam menata kelola bisnisnya Direksi tetap profesional, transparan dan bertanggung jawab. Dalam perkembangannya pedoman ini kemudian dikenal sebagai Pedoman Good Coorporate Governance (GCG) yang juga menjadi acuan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris dalam menjalankan perusahaan agar senantiasa memperhatikan peraturan perundangundangan, anggaran dasar Perseroan serta prinsip GCG yaitu transparansi, akuntabilitas, responsibilitas dan kesetaraan.

Astras management believes that every decision made in the course of conducting the Companys business should be in accordance with the Catur Dharma. Throughout Astras history, this philosophy has guided management and continues to serve as a vital internal tool that is reflected in all aspects of the Companys operationals. With the development of increasingly complex business processes over the years, a structured process of governance is needed to manage Astras business activities to ensure that it operates in accordance with Catur Dharma, as well as to ensure sustainable operations in the years to come. Realizing this need, Astra has formulated guidelines to ensure that management of the business by the Board of Directors is professional, transparent and responsible. The Good Corporate Governance (GCG) Guideline serves as a guide to the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners on ways to effectively operate the Company with full adherence to rules and regulations, the Companys Articles of Association as well as the principles of GCG transparency, accountability, responsibility, and fairness.

28


Pedoman GCG PT Astra International Tbk itu memuat: - Pedoman Direksi dan Dewan Komisaris mengenai kerahasiaan informasi dan pelaporan pelanggaran - Pedoman Etika Bisnis dan Etika Kerja - Sekretaris Perusahaan - Sistem Audit dan Manajemen Risiko - Pedoman Transaksi Benturan Kepentingan - Peraturan Perdagangan Orang Dalam - Pelestarian Lingkungan dan Tanggung Jawab Sosial - Kebijakan Donasi Rapat Umum Pemegang Saham Pada tahun 2009, Perseroan telah melaksanakan RUPST pada tanggal 27 Mei yang memutuskan antara lain sebagai berikut: Agenda 1 1.1. Menyetujui dan menerima baik Laporan Tahunan untuk tahun buku 2008, dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2008 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Haryanto Sahari & Rekan sebagaimana dimuat dalam laporan mereka tanggal 26 Februari 2009 dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material. 1.2. Dengan disetujuinya Laporan Tahunan dan disahkannya Laporan Keuangan Perseroan tersebut, memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit t decharge) kepada semua anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan selama tahun buku 2008, sejauh tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan tersebut. Agenda 2 Menyetujui penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2008 sebesar Rp 9.191.407.817.947 sebagai berikut: 2.1.a. dibagikan sebagai dividen tunai sebesar kurang lebih 38% dari laba bersih Perseroan atau sebesar Rp 870 setiap saham, yang akan diperhitungkan dengan dividen interim sebesar Rp 300 setiap saham yang telah dibayarkan pada tanggal 14 November 2008, sisanya sebesar Rp 570 setiap saham yang akan dibagikan dan dibayarkan pada tanggal 3 Juli 2009 kepada Pemegang Saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 22 Juni 2009 pukul 16.00 WIB.

The GCG Guideline of PT Astra International Tbk contains the following: - The Board of Directors and Board of Commissioners Guideline including issues related to information confidentiality, public disclosure and reporting of violations - Business and Work Ethics Guideline - Corporate Secretarial function - Risk Management and Audit System - Guidelines on Transactions deemed to involve a Conflict of Interest - Securities Dealing Rules - Environmental and Corporate Social Responsibility - Donations Policy General Shareholders Meeting During 2009, the Company AGM was held on 27 May, determining the following: Agenda 1 1.1. Approved and accepted the Annual Report for the book year 2008, and ratified the Financial Statements of the Company for the book year 2008 audited by the public accountant Firm of Haryanto Sahari & Rekan as stated in their report dated 26 February 2009 rendering the opinion of fairly stated in all material respects. 1.2. Upon the approval of the Annual Report and the ratification of the Financial Statements of the Company, granted full release and discharge (volledig acquit t decharge) to all members of the Board of Directors and all members of the Board of Commissioners of the Company for their respective management and supervisory actions performed during the book year 2008, to the extent those actions are reflected in said Annual Report and Financial Statements. Agenda 2 Approved to the net profit of the Company for the book year ending as at 31 December 2008 amounting to Rp 9,191,407,817,947 to be appropriated as follows: 2.1.a approximately 38% of net profit of the Company be distributed as cash dividend or Rp 870 per share, to be calculated with the interim dividend of Rp 300 per share which has been paid to the Companys shareholders on 14 November 2008, and the remaining of Rp 570 per share will be distributed and paid on 3 July 2009 to the shareholders whose names are registered in the Companys Register of Shareholders on 22 June 2009 at 04,00 p.m. Western Indonesia Time;


29

b. memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan pembagian dividen tersebut dan untuk melakukan semua tindakan yang diperlukan. 2.2. Tidak mengalokasikan untuk dana cadangan; dan 2.3. Sisanya dibukukan sebagai laba ditahan Perseroan. Agenda 3 3.1. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan dengan memperhatikan pendapat dari Komite Remunerasi dan Nominasi Perseroan, untuk menetapkan gaji dan tunjangan anggota Direksi Perseroan; serta 3.2. Menetapkan honorarium dan/atau tunjangan untuk seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan maksimum sejumlah Rp 800.000.000 gross per bulan yang dibayarkan sebanyak 13 kali dalam satu tahun, dan memberikan wewenang kepada Presiden Komisaris bersama-sama dengan Komite Remunerasi dan Nominasi untuk menetapkan pembagian jumlah honorarium dan/atau tunjangan tersebut di antara anggota Dewan Komisaris Perseroan. Agenda 4 Memberi wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menunjuk salah satu kantor akuntan publik di Indonesia yang terafiliasi dengan salah satu dari empat besar kantor akuntan publik internasional, dan yang terdaftar di BAPEPAM-LK untuk melakukan audit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2009, serta menetapkan jumlah honorarium dan persyaratan lainnya sehubungan dengan penunjukan kantor akuntan publik tersebut. Pada tanggal 1 Maret 2010, sehubungan dengan meninggalnya Bapak Michael D. Ruslim - Presiden Direktur Perseroan yang saat itu menjabat - pada tanggal 20 Januari 2010, pemegang saham

b. authorized the Board of Directors of the Company to carry out the dividend distribution and to do all necessary actions thereof. 2.2. Not to allocate for reserve fund; and 2.3. The remaining amount is to be recorded as retained earnings of the Company. Agenda 3 3.1 Authorized the Board of Commissioners, with due observance of the opinion of the Remuneration and Nomination Committee of the Company, to determine the salary and benefits for the members of the Board of Directors of the Company; and 3.2. Determined the honorarium and/or benefit for all members of the Board of Commissioners of the Company for a maximum amount of Rp 800,000,000 gross per month paid 13 times in one year and authorized the President Commissioner together with the Remuneration and Nomination Committee to determine the distribution of such honorarium and/or benefit among the members of the Board of Commissioners of the Company. Agenda 4 Authorized the Board of Directors of the Company to appoint one of the public accountant firms in Indonesia, affiliated with one of the big four international public accountant firms, and registered in BAPEPAM and LK to audit the Financial Statements of the Company for the book year 2009, and to determine the honorarium and other terms and conditions of the appointment of such public accountant firm. Following the demise of Mr. Michael D. Ruslim the Companys President Director on 20 January 2010, the Shareholders, through the EGM convened on 1 March 2010, determined the following:

30


Perseroan melalui RUPSLB memutuskan antara lain sebagai berikut: - Memberikan penghargaan sepenuhnya kepada almarhum Bapak Michael Dharmawan Ruslim yang telah berpulang ke hadirat Yang Maha Kuasa pada tanggal 20 Januari 2010, atas segenap kinerja dan jasa beliau kepada Perseroan serta kepemimpinan dan kerjasama yang baik selama menjabat sebagai Presiden Direktur Perseroan, dan memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit t decharge) kepada beliau atas tindakan pengurusan yang telah dilakukan beliau dengan mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. - Menyetujui: Pengangkatan Bapak Prijono Sugiarto yang saat ini menjabat sebagai Direktur Perseroan, sekaligus merangkap sebagai Pelaksana Tugas Presiden Direktur Perseroan selama Periode Interim sebagai Presiden Direktur Perseroan; serta Pengangkatan Bapak Sudirman Maman Rusdi sebagai Direktur Perseroan; Keduanya untuk masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan sisa masa jabatan anggota Direksi lain yang masih menjabat, yaitu hingga penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan tahun 2011. Dewan Komisaris dan Direksi Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan bertanggung jawab atas pengembangan, sosialisasi, serta implementasi GCG di lingkungan Perseroan serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku maupun standar dan kebijakan Perseroan.

- To give full appreciation to the late Mr. Michael Darmawan Ruslim who has passed away to be with God Almighty on 20 January 2010, for all his performance and assistance tendered to the Company as well as his leadership and good cooperation during his term of office as President Director of the Company, and granted full release and discharge (acquit t decharge) to him for his management actions, whilst by conveying our profound gratitude. - Approved: The appointment of Mr. Prijono Sugiarto who currently holds the position of a Director of a Company, as well as Acting President Director of the Company during the interim Period as the President Director of the Company; and The appointment of Mr. Sudirman Maman Rusdi as a Director of the Company; Both for period as of the closing of this meeting until the remaining period of the incumbent members of the Board of Directors, which is until the closing of the 2011 Annual General Meeting of the Shareholders of the Company. Board of Commissioners and Board of Directors The Companys Board of Commissioners and Board of Directors are responsible for the development, socialization and implementation of GCG throughout the Company as well as to ensure compliance with the prevailing laws and regulations and the Companys standards and policies.


31

Dewan Komisaris Dewan Komisaris Perseroan bertugas dan bertanggung jawab mengawasi kebijakan dan pelaksanaan pengurusan Perseroan oleh Direksi serta memberikan nasehat kepada Direksi dan memastikan pelaksanaan prinsip-prinsip GCG. Kedudukan masing-masing anggota Dewan Komisaris termasuk Presiden Komisaris adalah setara dan segala tindakan Dewan Komisaris dilakukan secara majelis. Presiden Komisaris bertugas untuk mengkoordinasikan kegiatan Dewan Komisaris. RUPS tahun 2008 telah mengangkat 10 orang anggota Dewan Komisaris yang mana 5 diantaranya merupakan Komisaris Independen. Keanggotaan Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: Dewan Komisaris Board of Commissioners Nama Name Budi Setiadharma Djunaedi Hadisumarto Patrick M. Alexander Muhamad Chatib Basri Soemadi D.M. Brotodiningrat Akira Okabe Anthony J. L. Nightingale Mark Spencer Greenberg Benjamin W. Keswick Chiew Sin Cheok Pembahasan kebijakan Direksi serta pelaksanaannya dilaksanakan dalam rapat-rapat rutin Dewan Komisaris. Selama 2009 Dewan Komisaris melaksanakan 4 kali rapat dalam bentuk kehadiran bersama dan 5 kali melalui sirkular keputusan Dewan Komisaris, kesemuanya untuk mengevaluasi kebijakan Direksi dan implementasinya. Untuk mendukung pelaksanaan tugas pengawasannya Dewan Komisaris membentuk Komite Audit, Komite Remunerasi dan Nominasi serta Executive Committee. Komite Audit (AC) Komite Audit bertugas memberikan advis kepada Dewan Komisaris mengenai efektivitas mekanisme pengendalian internal serta kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku, termasuk terhadap ketentuan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam-LK). Struktur keanggotaan Komite Audit adalah sebagai berikut:

Board of Commissioners The Companys Board of Commissioners is collectively tasked with, and responsible for, the supervision of the policies and their implementation and to provide advice to the Board of Directors and to ensure the implementation of GCG principles. The status of the respective members of the Board of Commissioners including the President Commissioner is equal and all decisions are agreed upon collectively. The President Commissioner coordinates the activities of the Board of Commissioners. The 2008 General Shareholders Meeting appointed 10 members of the Board of Commissioners of which 5 are Independent Commissioners. The Members of the Board of Commissioners are as follows:

Jabatan Position Presiden Komisaris President Commissioner Komisaris Independen Independent Commissioner Komisaris Independen Independent Commissioner Komisaris Independen Independent Commissioner Komisaris Independen Independent Commissioner Komisaris Independen Independent Commissioner Komisaris Commissioner Komisaris Commissioner Komisaris Commissioner Komisaris Commissioner

Discussion of policies of the Board of Directors as well as their implementation was carried out through routine meetings of the Board of Commissioners. In 2009, the Board of Commissioners met 4 times and approved 5 resolutions through circular deed. To support the implementation of its supervisory function, the Board of Commissioners has established the Audit Committee, the Remuneration and Nomination Committee, as well as the Executive Committee. Audit Committee (AC) The Audit Committee is tasked with advising the Board of Commissioners on the effectiveness of internal control mechanisms as well as compliance with the prevailing rules and regulations, including regulations of the Capital Market and Financial Institutions Supervisory Agencys (Bapepam-LK). The members of the Audit Committee are:

32


Komite Audit Audit Committee Nama Name Djunaedi Hadisumarto Sidharta Utama Tamiza Saleh Chiew Sin Cheok(*) Tidak memiliki hak suara A non-voting member

Jabatan Position Ketua Chairman Anggota Member Anggota Member Anggota Khusus* Special Member

Selama tahun 2009 Komite Audit telah mengadakan 7 kali rapat. Komite Remunerasi dan Nominasi (RNC) Komite Remunerasi dan Nominasi bertugas merekomendasikan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi serta pejabat Senior Perseroan lainnya. Selain itu, komite ini juga bertugas merekomendasikan pembagian tugas serta pengangkatan personil Dewan Komisaris dan Direksi. Guna menjalankan fungsi tersebut, selama tahun 2009 komite melakukan 1 kali rapat. Per 31 Desember 2009, susunan anggota komite Remunerasi dan Nominasi yaitu:

The Audit Committee met 7 times in 2009. Remuneration and Nomination Committee (RNC) The Remuneration and Nomination Committee recommends the level of remuneration of members of the Board of Commissioners and Board of Directors as well as other Senior Officers of the Company. In addition, the Committee makes recommendations on the allocation of responsibilities as well as the appointment of personnel for the Board of Commissioners and Board of Directors. The Committee met once in 2009. The members of the Remuner

ar-astra-may11_lowres_

Documents

perusahaan asosiasi

astra group

astra international

termasuk anak perusahaan

sebagai perusahaan perdagangan

ruslim laporan direksi

laporan tahunan annual

struktur keuangan yang