3/17/16  

1  

PROJECT  3  

ART-­‐2423  SPRING  16  

Open  the  file  provided,  which  is  only  a  blank  Master  Page  and  its  corresponding  Page.    Save  your  document  as  “Your  Last  Name_PROJ3_2423_SPG16.indd”.  Load  fonts  provided  in  file  also  via  Font  Book.    Just  because  you  have  Times  New  Roman  or  Century  Gothic,  it  doesn’t  necessarily  mean  we  have  the  same  file.    

Note  the  text  boxes  are  threaded  in  the  Master  Page.  (See  the  liXle  arrows  on  the  boxes  in  the  selected  frames,  aside  from  the  big  huge  blue  arrows  I  added  in  PowerPoint.)  

Now  work  in  Pages.  Select  the  page  and  Override  All  Master  Page  Items.  

In  Pages,  File  :  Place  (DO  NOT  COPY  PASTE  FOR  THIS  PROJECT)  the  Word  Doc  in    the  box  shown.  GO  TO  NEXT  SLIDE.  

3/17/16  

2  

In  Pages,  File  :  Place  (DO  NOT  COPY  PASTE  FOR  THIS  PROJECT)  the  Word  Doc  in    the  box  shown.    At  the  bo(om  of  the  box  asking  for  the  file  to  be  placed,  check  “Show  Import  Op>ons”.  When  box  appears,  do  as  shows  below.  It  will  strip  the  text  of  any  MicrosoD  Word  styles    and  formaEng.      GO  TO  NEXT  SLIDE.  

>  The  text  will  thread  and  cause  lots  of  pages  to  appear.  Don’t  worry.  >  Then  File  :  Place  the  Word  Doc  in  the  boIom  leJ  box.  Same  “Show  Import  Op`ons”,  but  it  should  default  to  your  seangs  now.  This  text  will  also  thread  independently  of  the  top  two  boxes.  Don’t  worry.    If  your  typeface  doesn’t  look  like  this,  don’t  worry.    We’ll  fix  that.  

Select  Print  Specs  copy  in  the  top  box  and  copy.  Then  Select  All  of  the  copy  in  the  top  threaded  boxes  (Command  +  A)  and  delete.  Paste  and  the  Print  Specs  copy  will  appear.  Then  delete  the  Print  Specs  copy  from  the  boXom  box.    You  will  see  that  you  have  lots  of  blank  Pages  now.  So  delete  them!  J  If  for  some  reason  while  you’re  building,  more  blank  pages  appear  while  you  build,  remove  them.  WHY?  

Now  put  the  `tles  in  the  `tle  boxes.  Be  sure  there  is  no  space  led.  Type  by  hand  the  text  in  the  top  box.  

Create  a  Paragraph  Style  en`tled  “BULLETED  TEXT”.    

Basic  Character  Formats:  Times  New  Roman  11pt  14pt  leading  Nothing  checked  

Create  a  Paragraph  Style  en`tled  “BULLETED  TEXT”.    

HyphenaPon:    Uncheck  it.  

3/17/16  

3  

S`ll  crea`ng  Paragraph  Style  en`tled  “BULLETED  TEXT”.    

Bullets  &  Numbering:          Click  ADD  by  Bullet  Character  

Add  Bullets  window:    Font  Family:  Wingdings  Regular    Choose  as  shown  

S`ll  crea`ng  Paragraph  Style  en`tled  “BULLETED  TEXT”.    

Bullets  &  Numbering:          Be  sure  your  new  bullet  is  selected.          Adjust  indent  spacing:  Alignment  Led  Led  Indent:  .25in  First  Line  Indent:  -­‐.25in  Tab  Posi`on:  .25in  

Create  a  Paragraph  Style  en`tled  “BULLETED  TEXT”.    

Indents  and  Spacing    Led  Indent  should  already  by  .25in  First  Line  Indent  should  already    be  -­‐.25in  ^^^  From  Bullets  and  Numbering  setup    Space  AJer:  .05in      

Select  all  text  that  is  not  a  headline    (not  print  specs  or  checklist)  and    apply  BULLETED  TEXT  Style  to  it.        

Next  go  through  and  remove  bullets  where  necessary.    We  could  create  a  separate  Paragraph  or  Character  Style,  but  not  for  this  project.  

To  do  this,  select  the  lines  (and  blank  lines)  where  the  text  is.  Then  Type  :  Bulleted  and  Numbered  Lists  :  Remove  Bullets.    This  will  override  the  Style’s  bullets,  but  not  anything  else.    

3/17/16  

4  

First,  adjust  the  boXom  2  boxes:  >  By  hand,  go  through  the  text  and  use  SOFT  RETURNS  (shid  +  Return)  to  clear  any  widows  or  orphans.  All  text  should  flow  like  the  provided  JPEG.    >  Also  do  all  of  my  italicizing  via  Time  New  Roman  Italics  font  (not  Italic  style  in  InDesign)  and  reduce  text  to  10  points  –  both  to  beXer  control  the  read.  

For  the  last  sec`on  defining  the  asterisks,  do  as  follows:  >  All  bullets  should  be  removed  from  earlier  step.  If  not,  do  it  now.    >  All  text  should  be  10  point  Times  New  Roman  Italic  font.  If  not,  do  it  now.  >    You  will  need  to  do  Sod  Returns  between  each  so  that  the  automated  spacing  is  ignored.      >  Window  :  Type  &  Tables  :  Paragraph,  adjust  to  tab  in  .25in.    >  Sod  return  any  text  so  that  it  looks  like  the  JPEG.    

Bold  PREFLIGHT  and  PACKAGE  FILE  in  boXom  2  boxes  with  Times  New  Roman  Bold  font.      Adjust  anything  in  the  top  boxes  so  that  they  look  like  the  JPEG.    

Next  create  a  Character  Style  and  call  it  HEADLINE.  Basic  Character  Formats:  Century  Gothic  Bold,  11pt;  14pt  leading;  200  tracking  Character  Color:  100%  Cyan        

Apply  the  Character  Style  to    PRINT  SPECS  and    CHECKLIST      Now  check  over  everything  and    make  sure  your  checklist  looks    like  the  JPEG  in  your  Project  Sheet!        If  it  does,  you’re  done  building!  J  Be  sure  all  files  and  prints  are    provided  per  deadlines.      Also  use  this  checklist  on  your    Project  2  to  check  your  work.