autostore - captura e distribuição de documentos

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AutoStore™ e MFPs se encaixam quando:•Gerenciar documentos em filiais ou escritórios remotos são processo crítico. •Necessário Automatizar Processos

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Autostore conecta equipamentos de escritório com conexão digital à linha de negócios (documentos e processos). Acelera a velocidade de informações e dados que estão sendo compartilhados.

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AutoStore™ é uma aplicação baseada em servidor que manipula e direciona a captura e entrega segura de papéis e documentos eletrônicos em aplicações de negócios .

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1. Captura

Captura eletrônica , de papel e de todas as informações em todos os lugares

•Dispositivos digitais de escritório•Escaners TWAIN•Fax•E-Mail•Laptop/Desktop

Plataforma AutoStore™

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Logo

•Indexação•OCR Full Text•OCR Zonal•OCR Localização InteligenteReconhecimento de Código de Barras•Conversão para PDF (PDF/A PDF/S)•Marca D’água•Notificação•Scripting•DB Lookup Run Time Access•Conexão Externa com Sistemas 3path

2. Processamento

Plataforma AutoStore™

OCR Abbyy FineReade(CPU adicional opcional)OCR Zonal Gerenciamento Básico de ImagemGerenciamento Profissional de ImagemReconhecimento de Código de Barras(1D/2D)Bases de Usuários (LDAP...)Notificação por eMailEncriptação/DesencriptaçãoConversão para PDFMarca D‘águaWorkflow TrackerVB/J Script

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Logo

• Reconhecimento de Caracteres (OCR)• Reconhecimento de Código de Barras• Conversão de Documentos

• PDF• Word• Excel• PowerPoint

2. Processamento

Plataforma AutoStore™• Gerenciamento de Imagem Profissional• Encriptação/Desencriptação• Marca D‘água• Formas Avançadas de Processamento

• SucessoSucesso Notificar os usuários que novos documentos estão prontos para o processamento

Alerta o usuário final que o documento foi processado

• Falha Falha Notificar o administrador que um workflow não está funcionando

Alertar o usuário final que o documento precisa ser escaneado novamente

Re-processamento Avançado

Notificação por E-mail

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Distribuição, Arquivamento

• Sistemas de GED• Sistemas de Armazenamento• Workflows de Produção• Workflows de FAX e Dados• Desktop• Múltiplos Roteamentos

3.Roteamento

Plataforma AutoStore™ Gerenciamento de Documento• FileNet• IBSGED• Captaris Alchemy• Documentum• Docuware• EASY ENTERPRISE.e / ELC• Hummingbird DM Version 5 • IBM Content Server• IBM Lotus Notes/Domino• Microsoft SharePoint• Xerox DocuShare • Open Text

• Envia para Banco de Dados• Envia para Email/Exchange Server• Envia para Pasta/Diretório• Envia para FTP/SFTP• Envia para Servdores RightFax• Envia para Impressoras• WebDav• XML• CSVExecução de Execução de seusseus processos de negócios e padrões/normas processos de negócios e padrões/normas

Conectividade Aberta

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AutoStore™ - Alguns dos softwares de Gerenciamento integrados…

AutoStore – O que está Incluso:

OCR (Conversão para: PDF

pesquisável, WORD, EXCEL e mais)

OCR por Zona (Indexação

Automática)

Tratamento de Imagem (melhora o

reconhecimento)

Rotatividade de Base de Documento

Automática

Remove automaticamente Páginas em

branco, Pontos, Furos, Bordas, Linhas,

etc

Reconhecimento de código de

barras

Scaneamento para: Email, Diretório, LAN Fax, MS SharePoint

Reduz a preparação de documentos e aumenta a precisão

Marca D’água

Segurança e AuditoriaAutenticação (AD/LDAP) Quem, O que, Quando, Onde os documentos estão indo?

Confiável para Indexação Automática

Quais são os pré requisitos para o AutoStore™ Service Pack 3?

Requisitos Mínimos

Recomendação para Pequenas Implantações

Recomendação para Médias Implantações

Recomendação para Grandes Implantações

CPU 1 GHz CPU Desktop único: 2 GHz ou mais

CPU XEON ou Optero: 2MB ou mais cache 2º nível1 ou 2 CPUs / processadores

CPU XEON ou Optero: 2MB ou mais cache 2º nívelMúltiplas CPUs / processadores

RAM 512 Mbyte 1 Gigabyte 2 a 4 Gigabyte 4 Gigabyte ou maisHDD 5 Gigabyte 5 Gigabyte 10 Gigabyte 50 GigabyteNETWK 100 Mbit 100 Mbit/ 1 Gbit 1 GbitUso Filial Pequena Filiais pequenas para médias Servidor de empresa única ou

Processamento escravo

Copyright © 1995- 2009 Notable Solutions, Inc. All rights reserved.

AutoStore™ 5.0 SP3 is a 32-64 bit application which runs on:

Windows 7, Windows XP Pro (latest Service Pack) Windows Vista (Service Pack 1) Windows 2003 Server Windows 2008 Server 32/64 bit

Recommendations for small, medium and large deployments for AutoStore 5.0 Service Pack 3:

Copyright © 1995 Notable Solutions, Inc. All rights reserved

Manipulando e Direcionando um Workflow

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AutoStore for Lexmark

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc. registered in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. © 2006 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd., Lexington, KY 40550.

Logo na Tela Inicial

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Menus dos Workflows

Contracts

Letters

Invoices

Other

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Menus Reflecting Workflows

Send to PDF

Send to Word

Send to Excel

Send to Tiff

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Formulário de Indexação

1001551

ACME Company

8005

Contracts

Vendor Number

Vendor Name

Invoice Number

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Documento direto na pasta Facilmente!

Notas Fiscais

ACME Company-1001551

NotaFiscal#8005.PDF

Contracts

Letters

Invoices

Other

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Relatórios e Rastreamento

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Configurações de Escaneamento

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Que tal a Captura Eletrônica de Documentos?Que tal a Captura Eletrônica de Documentos?

Planilhas ? Documentos Word? Arquivos PDF ? Fotos ? Desenhos ? Emails?

Sem problemas!

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Interface ÚnicaPlataforma de Software ÚnicaExperiência de usuário Única

Documentos Legais

Serviço de Saúde

Outros

Impostos e taxas

Botão direito

De qualquer De qualquer lugar no lugar no

WindowsWindows

Visual modificável ianes

Experiência Consistente do Usuário

1 Address FoundProperty ID

Interface ÚnicaPlataforma de Software ÚnicaExperiência de Usuário Única

Taxation

House Number

City

1523957685120

10423

Minneapolis

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Operações em empresas

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Client

Típico modelo de operação com documentos

Headquarters

LOB Server

ECM Server

Branch

Recebeu meu fax?

Tempo estimado da operação= 4 - 7 Dias!!

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Client

ECM Server

Modelo de operação com documentos & Autostore

Usuário Autenticado

Headquarters

LOB Server

Email

Tempo estimado da operação = 4 - 5 Minutos!!

Branch

l.ramos

Documentos do cliente XYZ foram recebidos e estão sendo processados

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AutoStore is Best in…

C - Courier Savings

L - Lower Labor Expense

S - Structured Files/Folders

A - Automate MS Office

S - Security, Audit Trail

CUT down two pouchesSavings per mo = $60SAVE on Search Time $20/Hr x 40Hrs/mo = $800

Office Savings = $860 per month

Savings Per Year= $9960 per office

Organize/Secure Files= $ Soft Dollar Savings

Cost on Lease= pennies on dollar per MFP / month Office Savings = $830 per Month

Resumo:

•Baseado em formulários, é altamente customizável e com interface personalizada

•Vários tipos de campos (Texto, Árvore, Lista, Números, …)

• Controle total das configurações de escaneamento

•Gerenciamento do Dispositivo incluindo Autenticação, Agrupamento, Encriptação.

•Profundamente integrável via scripting (p.ex. para procurar ou validar uma informação)

•Captura documentos em papel ou eletrônico de qualquer fonte

•Se integra com um amplo número de aplicações comerciais

•Trilha de auditoria total visando melhorar a segurança, conformidade e produtividade.

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