bab ii - draft - reza-it strategic planning

7/26/2019 BAB II - Draft - Reza-it strategic planning

1/35

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan sebagai cara dari orang-orang dan organisasi

dalam memanfaatkan teknologi, mendapatkan, memproses, menyimpan, menyajikan,

dan menyebar informasi. (Ward & Peppard, 2002, p2).

en!r!t "#$rein (200%, p0) dalam ('ilda P!tri ianti, 20%) menyatakan

ba*+a pengertian Sistem nformasi adala* gab!ngan yang terat!r dan terorganisir

dari s!mber daya man!sia, hardware, software, jaringan kom!nikasi, dan s!mber

daya data yang meng!mp!lkan, meng!ba* ata! mengelola*, dan menyebarkan

informasi dalam seb!a* organisasi.


2/35

9

melak!kan pemrosesan, penyimpanan, pengiriman dan berbagi konten digital lainnya,

dengan pengertian lainnya ba*+a teknologi mer!pakan alat yang mend!k!ng

aktiitas sistem informasi.

2.3. Pengertian Perencanaan

en!r!t 'andoko (200%) perencanaan adala* pemili*an sek!mp!lan

kegiatan dan pem!t!san selanj!tnya apa, kapan, bagaimana, dan ole* siapa

sek!mp!lan kegiatan terseb!t *ar!s dilak!kan. Sementara it!, dengan definisi

yang lebi* ringkas $rop*y (2001) menyatakan ba*+a perencanaan adala* an

activity in which all managers must enggage.3 (p. &45).

6ari keempat definisi perencanaan terseb!t dapat dipa*ami ba*+a ses!ngg!*nya

perencanaan adala* proses pengambilan kep!t!san pada masa sekarang !nt!k

mengantisipasi dampak-dampak yang diperkirakan m!nc!l di masa mendatang.

6engan kata lain, masa yang akan datang adala* menjadi fok!s per*atian dari

s!at! perencanaan.


3/35

10

dan *anya int!itif belaka. 9arena perencanaan akan dilaksanakan dimasa yang

akan datang, maka perencanaan *ar!sla* mer!pakan forecasting ata! ramalan

akan keadaan yang m!ngkin di*adapi. "le* sebab it!, s!paya perencanaan

terseb!t tepat sasaran dan dapat diterapkan di masa yang akan datang, maka

perl! mempertimbangkan pengg!naan strategi yang tepat p!la.

2.. Pengertian Strategi

Pengertian strategi adala* apa yang se*ar!snya kita kerjakan. Sedangkan

bagaimana cara mengerjakannya diseb!t taktik. (:g!stin!s, &5). en!r!t

Step*anie 9. arr!s sebagaimana dik!tip ole* ;mar (200&) strategi adala* s!at!

proses penent!an rencana para pemimpin p!ncak yang berfok!s pada t!j!an

jangka panjang organisasi, disertai peny!s!nan s!at! cara ata! !paya bagaimana

agar t!j!an terseb!t dapat dicapai.

Strategi adala* k!mp!lan tindakan yang tergab!ng yang dit!j!kan !nt!k


4/35

11

efisiensi internal dan efisiensi komparatif se*ingga membant! per!sa*aan

memberikan ke!nt!ngan kinerja secara signifikan dan meningkatkan kinerja jangka

panjangnya. (


5/35

12

2.3.3 Strategi Bisnis

Strategi bisnis adala* sekelompok tindakan yang terintegrasi yang memp!nyai

target !nt!k mencapai t!j!an jangka panjang dan memberikan kek!atan pada

organisasi !nt!k meng*adapi para pesaing. (Ward dan Peppard, 2002, p5).

2.3.. !"#"ngan Antara Strategi Bisnis$ Strategi SistemInformasi$ Strategi Teknologi Informasi

:gar strategi yang diterapkan optimal, maka dib!t!*kan s!at! strategi S@/

yang selaras dengan strategi bisnis pada s!at! organisasi. 'al ini diperl!kan s!paya

inestasi yang akan dikel!arkan !nt!k S@/ akan ses!ai dengan keb!t!*an se*ingga

dapat memberikan manfaat yang di!k!r dari pencapaian t!j!an dan sasaran

organisasi. Strategi S@/ *anya sala* sat! sol!si saja, karena strategi S@/ sebagian

besar mengidentifikasi tentang teknologi saja dan sedikit mengidentifikasi keb!t!*an

bisnis.

'!b!ngan strategi bisnis, strategi sistem informasi dan strategi teknologi


6/35

13

8ambar 2. '!b!ngan antara Strategi $isnis, Strategi S dan Strategi /

(Ward dan Peppard, 2002)

2.3.%. Perancanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi

Informasi


7/35

14

2. emperbaiki dan eningkatkan keefektifan manajemen dengan

mengoptimalkan keb!t!*an informasi yang akan dig!nakan dalam

pengambilan kep!t!san.%. emperbaiki daya saing ata! meningkatkan ke!ngg!lan kompetitif organisasi

dengan meningkatkan dan memperbaiki cara berbisnis yait! dengan cara

penerapan S@/ se*ingga akan sangat bermanfaat apabila ses!ai dengan

t!j!an, isi, dan misi organisasi (Ward and Peppard, 2002).

Perencanaan strategis S@/ diperl!kan !nt!k meng*asilkan rencana strategis

yang memba*as keb!t!*an masa depan !nt!k S@/ ses!ai dengan t!j!an bisnis

dengan cara yang formal ata!p!n k!rang formal (Pita Aijad, 200).

2.3.&. Pentingn'a Perancanaan Strategi Sistem Informasi Dan

Teknologi Informasi

:da beberapa alasan perl!nya menerapkan strategi sistem informasi dan

teknologi informasi (S@/)


8/35

15

Per!sa*aan j!ga memb!t!*kan perencanaan strategis dalam pengembangan

s!mber daya S@/ dengan beberapa alasan sebagai berik!t

. 'asil dari perencanaan S@/ dapat diberikan kepada manajemen dan a*li-a*li

S@/. 6isk!si dan perset!j!an akan *asil perencanaan ini dapat menyediakan

pema*aman bersama antara a*li-a*li S@/ dan manajer-manajer bisnis

tentang bagaimana cara terbaik bagi per!sa*aan !nt!k mengg!nakan s!mber

daya informasinya.

2. engembangkan s!at! rencana !nt!k s!mber daya informasi yang dapat

membant! mengkom!nikasikan masa depan per!sa*aan it! kepada pi*ak lain

didalam organisasi%. 'asil dari perencanaan S@/ dapat membant! mengalokasikan s!mber daya

per!sa*aan yang ada ke proyek-proyek S@/ yang penting dan bermanfaat

bagi per!sa*aan. (


9/35

16

mengalokasikan s!mber daya, posisi aplikasi yang cocok se*ingga mendapatkan

ke!nt!ngan kompetitif. (Caak!b >, 2001).

2.. (o)el FrameworkWard and Peppard

6idalam merancang seb!a* perencanaan strategis S@/ maka dib!t!*kan

s!at! model frameworkata! kerangka kerja yang nantinya akan menjadi landasan

agar *asil yang di*arapkan ses!ai dengan keb!t!*an dan tepat sasaran.


10/35

17

bagian-bagian penting dalam peny!s!nan IS/IT Strategic Plan (Ward and Peppard,

2002) yait!

a. Inputs, sebagai mas!kan dalam perencanaan strategis sistem dan teknologi

informasi yang nantinya mas!kan terseb!t akan dianalisa, bagian inp!t terdiri atas

. The Internal Business Environment

er!pakan strategi bisnis yang dig!nakan pada masa sekarang, t!j!an,

s!mber daya, proses, keb!dayaan serta nilai bisnisnya.

! The E"ternal Business Environment

9ondisi ekonomi, sosial, teknologi, ind!stri, dan persaingan yang

mempengar!*i operasional per!sa*aan.

#! The Internal IS/IT Environment


11/35

18

Perkembangan teknologi dan pel!ang yang ada, serta manfaat S@/ !nt!k

pelanggan, pesaing, dan pemasok.

b. Outputs, mer!pakan *asil dari proses yang terdiri atas $! Business IS Strategy

en!nj!kkan bagaimana setiap !nit bisnis akan memanfaatkan S@/ !nt!k

mencapai t!j!an bisnisnya. encak!p setiap portfolio aplikasi yang dibang!n

!nt!k !nit dan model bisnis, serta menggambarkan arsitekt!r informasi dari

setiap !nit.

2. IT Strategy

encak!p kebijakan dan strategi bagi pengelolaan teknologi dan s!mber daya

spesialis.

%. IS/IT %anagement Strategy

encak!p elemen-elemen !m!m yang diimplementasikan pada organisasi

secara kesel!r!*an, !nt!k menjamin konsistensi penerapan kebijakan S@/


12/35

19

d. Future Application Portfolio

er!pakan gambaran yang menjelaskan !s!lan aplikasi yang akan dig!nakan

per!sa*aan kedepannya, !nt!k mengintegrasikan setiap !nit bisnis dari

per!sa*aan dan menyes!aikan perkembangan dari teknologi dengan

perkembangan per!sa*aan it! sendiri.

2..1. Analisis Perencanaan Strategis SI*TI

$erdasarkan framework yang dikem!kakan ole* Ward dan Peppard, pada

bagian ini akan dikem!kakan alat-alat 'tools(yang dig!nakan !nt!k menganalisis

perencanaan strategi S@/

1. Analisis Lingk"ngan Internal Bisnis

:nalisis lingk!ngan internal bisnis dig!nakan !nt!k mengeta*!i strategi

bisnis per!sa*aan saat ini, isi, misi dan t!j!an per!sa*aan, proses bisnis, s!mber


13/35

20

*ar!s berjalan dengan baik dan benar. Se*ingga keber*asilan bisnis dapat

dicapai dan ter!s berkembang.

anfaat dari analisis ?SB men!r!t Ward dan Peppard (2002,

p20) adala* sebagai berik!t

. :nalisis ?SB mer!pakan teknik yang paling efektif dalam

melibatkan manajemen senior dalam mengembangkan strategi

sistem informasi. 9arena ?SB secara kesel!r!*an tela* berakar

pada bisnis dan memberikan komitmen bagi manajemen p!ncak dalam

mengg!nakan sistem informasi, yang diselaraskan dengan pencapaian

t!j!an per!sa*aan melal!i area bisnis yang kritis.

2. :nalisis ?SB meng*!b!ngkan proyek S yang akan

diimplementasikan dengan t!j!annya, dengan demikian sistem

informasi nantinya akan dapat direalisasikan agar sejalan dengan


14/35

21

1. :nalisis ?SB sangat berg!na dalam perencanaan sistem informasi

pada saat strategi bisnis tidak berjalan ses!ai dengan t!j!an

per!sa*aan, dengan memfok!skan pada masala*-masala* tertent!

yang paling kritis.

5. :nalisis ?SB sangat berg!na apabila dig!nakan sejalan dengan

analisis value chain dalam mengidentifikasi proses yang paling

kritis, serta memberikan fok!s pada pencapaian t!j!an melal!i

kegiatan-kegiatan yang paling tepat !nt!k dilaksanakan.

2. Analisis Lingk"ngan Eksternal Bisnis

:nalisis lingk!ngan eksternal bisnis mer!pakan analisis yang dilak!kan

ter*adap faktor-faktor dari lingk!ngan eksternal yang mempengar!*i kegiatan

bisnis proses pada organisasi. :nalisis ter*adap lingk!ngan eksternal bisnis

dig!nakan dengan t!j!an !nt!k mengeta*!i sit!asi dari bisnis yang sedang


15/35

22

en!r!t Ward andPeppard (2002, p40) :nalisis PDS/ adala* analisis

ter*adap faktor lingk!ngan eksternal bisnis yang melip!ti bidang politik,

ekonomi, sosial dan teknologi. PDS/7D dig!nakan !nt!k menilai pasar dari

s!at! !nit bisnis ata! !nit organisasi. :ra* analisis PDS/7D adala* kerangka

!nt!k menilai seb!a* sit!asi, dan menilai strategi, ara* per!sa*aan, rencana

pemasaran, ata! ide. 6imana analisis ini c!k!p mempengar!*i per!sa*aan,

karena melal!i analisis ini dapat diambil s!at! pel!ang ata! ancaman bar!

bagi per!sa*aan.

Baktor-faktor dari lingk!ngan biasanya dianggap bersama-sama dalam

ta*ap a+al pemikiran strategis, selain *anya mengg!nakan PDS/, pendekatan

analisis seperti faktor legal (*!k!m) biasanya disertakan dengan faktor-faktor

politik dan ecological / environmental dengan faktor-faktor sosial dalam

analisis PDS/ standar.%onitoringyang cermat pada faktor-faktor ini dapat

menyebabkan pel!ang bisnis yang signifikan dan dapat mengidentifikasi


16/35

23

Baktor ekonomi melip!ti sem!a faktor yang mempengar!*i daya beli dari

customerdan mempengar!*i iklim berbisnis s!at! per!sa*aan, conto* standar

nilai t!kar, s!k! b!nga dan pert!mb!*an ekonomi.

c). Social

Baktor sosial melip!ti sem!a faktor yang dapat mempengar!*i keb!t!*an dari

pelanggan dan mempengar!*i !k!ran dari besarnya pangsa pasar yang ada.

?onto* tingkat pendidikan masyarakat, tingkat pert!mb!*an pend!d!k,

kondisi lingk!ngan sosial dan lingk!ngan kerja.

d). Technological

Baktor teknologi melip!ti sem!a *al yang dapat membant! dalam meng*adapi

tantangan bisnis dan mend!k!ng efisiensi proses bisnis per!sa*aan.


17/35

24

Baktor lingk!ngan dapat dig!nakan ketika melak!kan perencanaan strategis

ata! mencoba mempengar!*i kep!t!san pembeli seperti faktor lokasi

geografis.

3. Analisis Lingk"ngan Internal SI*TI

:nalisa lingk!ngan internal S@/ akan menyediakan informasi yang

menyel!r!* tentang S@/ pada per!sa*aan, se*ingga nantinya dapat sebagai sala*

sat! mas!kkan dalam strategi S@/. en!r!t Ward dan Peppard (2002, pE)

analisis lingk!ngan internal S@/ terdiri dari

) engeal!asi portfolio aplikasi saat ini dan aplikasi yang sedang

dikembangkan !nt!k mengeta*!i kontrib!sinya ter*adap proses bisnis.2) Dal!asi yang sama dari s!mber daya informasi yang ada.

%) Dal!asi dari infrastr!kt!r yang ada, layanan teknologi informasi dan s!mber

daya melal!i pendekatan teknologi.

en!r!t Ward dan Preppard (2002, p=2), portfolio aplikasi menampilkan


18/35

25

!m!nya ber!pa matrik d!a-kali-d!a, yang mer!pakan metode yang

sangat pop!lar !nt!k menjelaskan dampak dari ariabel yang tidak berkaitan,

nam!n saling mempengar!*i. 8ambar 2.1 adala* gambar dari portofolio

aplikasi yang menampilkan seb!a* analisis dari kesel!r!*an aplikasi

per!sa*aan, baik yang ada saat ini, potensial ata!p!n yang masi*

direncanakan.

ST*+TEI& -I- P.TETI+)

+pplications that are

critical to sustaining

future 0usinessstrategy

+pplications that may

0e important in

achieving future

success

+pplications on which

the organi1ation

currently depends for

success

+pplications that are

valua0le 0ut not

critical tosuccess

2E3 .PE*+TI.+) S4PP.*T


19/35

26

. Strategic, adala* aplikasi yang memiliki pengar!* kritis ter*adap

keber*asilan bisnis per!sa*aan di masa mendatang. :plikasi strategis

adala* aplikasi yang mend!k!ng per!sa*aan dengan memberikan

ke!ngg!lan bersaing. /eknologi yang dig!nakan tidak

menent!kan apaka* s!at! aplikasi strategis ata! tidak, dampaknya

pada bisnis per!sa*aanla* yang menent!kan.2. 2ey .perational, adala* aplikasi yang men!njang kelangs!ngan

bisnis per!sa*aan. :pabila ter*enti, per!sa*aan tidak bisa

beroperasi dengan normal dan ini akan mengakibatkan men!r!nnya

ke!ngg!lan per!sa*aan.%. Support, adala* aplikasi yang mend!k!ng per!sa*aan dalam

meningkatkan efisiensi bisnis dan efektifitas manajemen, nam!n tidak

memberikan ke!ngg!lan bersaing.

=. -igh Potential, adala* aplikasi yang m!ngkin dapat menciptakan

pel!ang ke!ngg!lan bagi per!sa*aan di masa mendatang. /api masi*

bel!m terb!kti.


20/35

27

pasti akan menimb!lkan ketidak pastian analisis yang mengara* pada titik

tercapainya t!j!an perencanaan secara maksimal.

"le* karena it! !nt!k dapat meng*asilkan penilaian dan

pengkategorian aplikasi yang tepat dan disepakati ole* sem!a bagian yang

terkait, diperl!kan s!at! alat yang dapat dig!nakan !nt!k menilai masing-

masing aplikasi terseb!t. Sala* sat!nya adala* dengan meng!ji setiap

aplikasi yang ada dengan daftar pertanyaan pada /abel 2. berik!t ini

/abel 2.. 6aftar Pertanyaan Portofolio :plikasi (Ward and Peppard, 2002,

p%04)

Pertanyaan Ca /idak

a. enciptakan ke!ngg!lan bersaing bagi per!sa*aanF

b. em!ngkinkan tercapainya sasaran bisnis yang


21/35

28

/abel 2.2. 9lasifikasi Portofolio :plikasi (Ward dan Peppard, 2002, p%04)

#ih Potential Strateic$e%

Support

a. Ca (i)

b. Ca (i)

c. Ca

d. Ca

e. Ca

#ih Potential Strateic $e% Support

f. Ca (ii) Ca (ii)

g. Ca

) :pabila ada seb!a* aplikasi meng*asilkan ja+aban Ca3 lebi*

dari d!a kolom (yang berarti aplikasi terseb!t m!nc!l di

lebi* dari sat! ketegori) maka aplikasi terseb!t *ar!s di!ji

!lang dengan memeca* aplikasi terseb!t menjadi beberapa


22/35

29

bagaimana cara mencapainya tela* jelasF3, jika Ca3

maka Strategic, jika /idak3 maka-igh Potential.

(ii) ;nt!k memili* sala* sat!, maka pertanyaan berik!t

*ar!s dijalankan. :paka* kegagalan memen!*i akan

menimb!lkan resiko bisnis yang signifikanF3, jika

Ca3 maka 2ey .perational, jika /idak3 maka

support.

. Analisis Lingk"ngan Eksternal SI*TI

:nalisis lingk!ngan eksternal S@/ bert!j!an !nt!k memperole*

pandangan pada perkembangan teknologi dan kesempatan !nt!k mengg!nakan

S@/ dengan cara yang inoatif. :nalisis ini dig!nakan !nt!k mendapatkan

pema*aman tentang keadaan dan tren S@/ dil!ar lingk!ngan per!sa*aan yang

akan memberikan pengar!* bagi per!sa*aan seperti pesaing, pemasok, ata!

per!sa*aan - per!sa*aan lain yang memiliki *!b!ngan dan mempengar!*i bisnis


23/35

30

6alam memb!at perencanaan strategi S@/ terdapat beberapa metodologi

yang !m!m dig!nakan, diantaranya Perencanaan Strategi S@/ 5ard 6 Peppard,

Information Engineering 'IE(, Four7Stage %odel, dan Enterprise +rchitecture

Planning 'E+P( ersi Spe+ak!

2.%.1 Information Enineerin0ersi ames (artin

en!r!t artin (0) dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E)%etodology Information

Engineering yang dis!s!n ole*


24/35

31

8ambar 2.5 odelInformation Engineering(artin 0)

Dmpat lapisan dalam information engineering dapat dijelaskan

sebagai berik!t

Perencanaan Strategi nformasi 'Information Strategic Planning(

Pada lapisan ini, perencanaan strategi informasi tidak *anya dilak!kan

!nt!k bagian tertent!, tetapi secara menyel!r!* pada organisasi.

:nalisis :rea $isnis 'Business +rea +nalysis(

:nalisis pada lapisan ini akan meng*asilkan s!at! model data dan model

proses dari area bisnis yang dianalisis.

Perancangan Sistem 'System 8esign(


25/35

32

mer!pakan proses perencanaan yang memba*as dampak teknologi di masa depan

bagi organisasi, bagaimana pemanfaatan teknologi !nt!k meningkatkan daya saing

per!sa*aan, critical succes factorpengelolaan per!sa*aan, serta sasaran dan masala*

yang di*adapi organisasi.

7apisan terba+a* terdiri dari pemodelan enterprise dan informasi yang

menjadi daya tarik bagi perencana sistem informasi. Cang diba*as disini adala*

model f!ngsi-f!ngsi pada organisasi secara menyel!r!* melal!i pemetaan f!ngsi-

f!ngsi secara *irarki dikaitkan dengan data entity yang disimpan, dan pemodelan

entity relationship yang memetakan entitydan relasinya sebagai data yang *ar!s

disimpan pada data0aseper!sa*aan.

2.%.2 Four Stae &odel 0ersi ater#e

en!r!t /!rban () dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E) perencanaan sistem

informasi Four Stage %odel ersi Wat*erbe ini mer!pakan pondasi !nt!k

pengembangan seb!a* portofolio aplikasi yang benar - benar selaras dengan t!j!an


26/35

33

Penjelasan dari masing-masing aktifitas !tama terseb!t diatas adala* sebagai

berik!t (/arigan 2005) dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E)

. Perencanaan strategis /'Strategic IT Planning(

:ktifitas ini mer!pakan is! kritis bagi organisasi. :ktifitas ini meng*!b!ngkan

rencana organisasi secara kesel!r!*an dengan rencana /. /a*ap pertama dari

perencanaan strategis / ini adala* mengidentifikasi portofolio aplikasi yang

membant! bisnis. /a*apan ini dapat diperl!as lagi se*ingga mencak!p proses

pencarian sistem informasi strategis 'strategic information system( yang

mem!ngkinkan per!sa*aan !nt!k mengembangkan ke!ngg!lan kompetitif. /a*apan

ini j!ga mencak!p penilaian ter*adap lingk!ngan bisnis saat ini serta sasaran dan

strategi bisnis masa depan. Perencanaan strategis / dilak!kan melal!i

a. Business System Planning 'BSP(, model ini dikembangkan ole* $ yang

berorientasi pada proses bisnis dan kelas data. $SP dilak!kan !nt!k


27/35

34

d. End/%eans'E/%( +nalysis, !nt!k mengeta*!i keb!t!*an informasi di tingkat

organisasi, departemen, indiid! ata! manajerial.

2. :nalisis 9eb!t!*an nformasi (Information *e9uirement +nalysis(

:ktifitas ini dilak!kan !nt!k mendapatkan rincian keb!t!*an informasi ole*

organisasi secara kesel!r!*an.

%. :lokasi S!mber 6aya

:ktifitas yang dilak!kan pada ta*ap ini adala* merencanakan pengembangan

perangkat l!nak, perangkat keras, jaringan komp!ter, fasilitas, personil dan s!mber

daya lainnya, ses!ai dengan rencana yang tela* dis!s!n pada analisis keb!t!*an

informasi.

=. Perencanaan Proyek


28/35

35

meny!s!n rencana dalam mencapai isi masa depan.E+Pyang diperkenalkan ole*

Steen '. Spe+ak dapat dijelaskan ses!ai gambar 2.E.

8ambar 2.E 7apisan metodeEnterprise +rchitecture Planning(Spe+ak 2)

Penjelasan ta*apan-ta*apan padaE+Pdapat diperinci sebagai berik!t

nisiasi Perencanaan

'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini adala* pendefinisian lingk!p dan

sasaran perencanaan, penilaian faktor-faktor pend!k!ng dan peng*ambat

!nt!k per!ba*an melal!i sistem informasi, dan pendefinisian isi dari f!ngsi


29/35

36

Sistem dan /eknologi Saat ini

'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini adala* melak!kan assesment ter*adap

sistem dan teknologi saat ini. ni dilak!kan !nt!k mengeta*!i seberapa ja!*

sistem dan teknologi yang dimiliki dan diterapkan tela* memberikan

kontrib!si bagi proses bisnis pada saat ini dan masa depan. /indakan yang

dilak!kan adala* survey !nt!k membent!k repository berbagai macam data,

aplikasi, dan teknologi yang tela* dibang!n dan melak!kan alidasi repository

!nt!k mendapatkan konfirmasi atas tem!an-tem!an dan pel!ang yang dapat

dilak!kan ter*adap sistem yang ada.

:rsitekt!r 6ata

'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini identifikasi b!siness object, definisi obyek

melal!i reie+ ba*an-ba*an pend!k!ng, definisi relasi mengg!nakan E*8

'Entity *elationship 8iagram(, dan relasi obyek ter*adap f!ngsi !nt!k


30/35

37

identifikasi calon-calon aplikasi, memb!at definisi aplikasi, t!j!an, deskripsi,

kemamp!an, manfaat, keb!t!*an operasional, skema arsitekt!r, dan

melak!kan identifikasi tiap !nit aplikasi pada aspek f!ngsi yang did!k!ng, tipe

aktifitas f!ngsi ter*adap data (dalam &*48 matri") dan relasi aplikasi ter*adap

!nit organisasi serta relasi ter*adap sistem yang berlak!.

:rsitekt!r /eknologi

Cang dimaks!d dengan arsitekt!r teknologi adala* definisi tentang teknologi ata!

platform yang mend!k!ng bisnis. 'al-*al yang dilak!kan pada ta*ap ini adala*

identifikasi platform teknologi melal!i pengkajian kemaj!an, tren, laporan dan

proyeksi teknologi, menent!kan *!b!ngan teknologi alternatif ter*adap 0aseline

teknologi yang dig!nakan, menent!kan kriteria dan proses pemili*an teknologi,

memb!at relasi antara teknologi dengan arsitekt!r aplikasi, melak!kan

eal!asi ter*adap konsep arsitekt!r teknologi !nt!k menjamin kinerja dan

konektifitas platform j!stifikasi ter*adap ta*ap ta*ap migrasi sistem serat


31/35

38

proyek-proyek, penta*apan pembang!nan teknologi, penjad+alan implementasi,

pemb!atan analisis pembang!nan dan operasi, identifikasi faktor-faktor

keber*asilan dan kegagalan proyek serta pemb!atan rekomendasi !nt!k

mengatasi kegagalan.

2.%. Alasan Pemilian (eto)ologi

$eberapa *al yang perl! dipertimbangkan dalam pemili*an metodologi

perencanaan S@/ men!r!t /oer (5) dalam ($ak*r!l ;l!m, 200E)

. 9ompleksitas proses, makin renda* makin baik

2. Bleksibilitas proses, makin fleGibel makin baik

%. Pendekatan ter*adap staf & kebiasaannya (bila faktor ini ada, akan lebi*

membant!, karena !m!mnya implementasi perencanaan strategis S@/ men!nt!t

s!at! per!ba*an)

=. 6apat meng*asilkan application development life cycle3 yang efisien dan efektif,

yang lebi* berorientasi pada keb!t!*an bisnis: emiliki rencana yang jelas pada ta*ap ak*ir pengembangannya yait!


32/35

39

'S) proinsi ia! maka dipili* metodologi ersi Ward & Peppard dengan alasan

sebagai berik!t

. emiliki al!r perencanaan yang m!da* dan lengkap, yait! ta*apan inp!t (analisis

lingk!ngan bisnis internal & eksternal serta analisis lingk!ngan S@/ internal &

eksternal), ta*apanIS/IT strategy process, dan ta*apan o!tp!t (strategi S, strategi

/, strategi manajemen S@/ dan portofolio aplikasi S).2. 9ompleksitas renda* dan bersifat l!+es, dimana berbagai metode ( &SF, S5.T,

;alue &hain, &.0IT,dan lain lain) dapat dig!nakan !nt!k mend!k!ng per!m!san

informasi dan strategi yang akan dirancang

%. /a*apan yang dis!s!n sangat mend!k!ng tercapainya t!j!an !nt!k melak!kan

alignment antara strategi dan t!j!an bisnis dengan strategi S@/.

=. $adan Perp!stakaan :rsip dan 6ok!men ($P:6 Soeman 'S) proinsi ia! yang

kegiatan layanan operasionalnya sangat memerl!kan aliran informasi yang

terintegrasi antar sem!a bagian. Pengg!naan metode &SF diperl!kan !nt!k

mengambarkan keb!t!*an dan ara* pengembangan S@/. Pada prakteknya

penerapan S@/ dit!j!kan !nt!k meningkatkan f!ngsi layanan kepada masyarakat,


33/35

40

2.&. Penelitian Terkait

9ajian dan topik penelitian tentang perencanaan strategis sistem dan teknologi informasi tela* banyak dilak!kan ole* peneliti

di ndonesia, berik!t penelitian-penelitian terda*!l! yang relean dengan penelitian yang pen!lis lak!kan

/abel 2.% Penelitian /erkait.

No ")"l Penelitian Deskri/si (eto)ologi ,ara Peng"4ian !asil

:nalisis dan perancangan

sistem informasi

perp!stakaan S/9P

'aman+adi Selong dengan

mengg!nakan /"8:B :dm

perancangan sala* sat! layanan Sistem

nformasi :kademik S/9P

'aman+adi Selong yakni Sistem

nformasi Perp!stakaan (SP) yang

diberi nama 6igital 7ibrary. ;nt!k

me+!j!dkan *arapan terseb!t

diperl!kan seb!a* konsep yang tepat

dengan memper*atikan proses bisnis

organisasi it! sendiri.

!

Perancangan

odel Dnterprise

:rc*itect!re dengan

/"8:B+rchitecture

8evelopment %ethod

Penggambaran dan

rancangan model sistem

informasi secara logika

dapat dib!at dalam

bent!k 6iagram

9onteks dan

6iagram :lir 6ata

(6:6) ata! 6ata Blo+

6iagram

(6B6). D6 Sistem

nformasi Perp!stakaan,

'asil penelitian a dapat

disimp!lkan

. Pelayanan ter*adap

pengg!na system,

k*!s!snya

ma*asis+a menjadi

lebi* baik dan cepat.

2. 6engan ke*adiran

perp!stakaan digital pe

layanan kamp!s yang

s!da* mengg!nakan

sistem komp!terisasi

akan lebi* baik dan

lebi* efisien se*ingga

lebi* meningkatkan tata

kelola Sistem nformasi

Perp!stakaan S/9P

'aman+adiSelong.2 Perencanaan strategis

teknologi informasi

pep!stakaan !niersitas

/risakti.

Perkembangan teknologi informasi

mendorong sel!r!* bidang organisasi

dan perp!stakaan adala* organisasi no

profit yang memb!t!*kan s!at!

rancangan strategis !nt!k mencapai

k!alitas m!t! layanan dan didasarkan

pada *asil peringkat /es?a yang

menempatkan ;niersitas /risakti pada

Penelitian ini bersifat

k!alitatif

9ajian ini dilak!kan

dengan mengg!nakan

pendekatan k!alitatif

Balanced Scorecard,

SW"/, dan /

Perencanaan strategis

teknologi informasi agar

dapat

diimplementasikan di

Perp!stakaan (;sakti).

'asil

:nalisis SW"/ tela*

meng*asilkan sep!l!*


34/35

41

posisi ang k!rang mem!askan se*ingga

diperl!kan s!at! per!ba*an k*!s!nya

perp!stakaan !nt!k mendorong k!alitas

setiap penelitian

strategi. ;nt!k setiap

strategi, peng!k!ran,

sasaran,dan strategi

inisiatif tela*

ditetapkan.

% Perencanaan Strategis padaperp!takaan Perg!r!an

/inggi slam S/:> Padang

Sidemp!an

S/:> Padang Sidemp!an memilikibeberpa potensi yang perl!

dikembangkan, bertamba*nya

ma*asis+a, tent!nya perp!stakaan

sebagai s!mber referensi keilm!an

memb!t!*kan pengembangan.

encapai t!j!an ses!ai t!j!an organisasi

mer!pakan target dalam penelitian ini.

Penelitian ini bersifatk!alitatif

engg!nakan analisaSW"/

'asilnya ber!paperencanaan startegis

pada S/:> Padang

Sidemp!an yang akan

diterapkan pada jangka

panjan dan jangka

pendek

= Penelt ian Strategik S pada

S: :tma 7!*!r Pangkal

Pinang

Cayasan /r!kajaya adala* lembaga

kajian dan pengembangan masyarakat,

dalam kegiatan operasionalnya beberapa

!nit kegiatan masi* berjalan sendiri,

pengg!naan sistem informasi akan

membant! yayasan k*!s!snya pada !nit

S: :tma !*!r dalam mencapai t!j!an

Penelitan ini bersifat

k!alitatif

9ajian peneltian ni

mengg!nakan metode

+ard peppard yang

menggambarkanal!r

proses inp!t & kel!aran

dengan metode analisa

lingk!ngan eksternal

dan internal dan

dig!nakan j!ga analisa

SW"/.PDS/7D,?SB,

Hal!e c*ain, c Barlan

8rid

'asil dari peneltian ini

memberikan gambaran

tentang kondisi ti terkini

dan diperl!kan

pengembangan dengan

dib!atnya cetak bir!

pengembangan strategis

sistem informasi pada

S: atma 7!*!r

Per#e)aan.)engan./enelitian.se#el"mn'a5

$eberapa peneliti sebel!m yang mengankat j!d!l dan pemba*asan yang sejenis dan perbedaan terdapat pada metode yang dig!nakan

dises!aikan dengan kondisi dan permasala*an yang ditem!i, sedangkan dalam penelitian ini, Pen!lis mengg!nakan kerangka pikir

penelitian yang mengac! pada frame+ork +ard and peppard, mengg!nakan penelitian k!alitatif. Pada analisa lingk!ngan eksternal


35/35

42

bisnis mengg!nakan tool PDS/7D, !nt!k analisa lingk!ngan internal pen!lis mengg!nakan ?SB. ;nt!k analisa internal peneliti tidak

mengg!nakan al!e c*ain dengan maks!d !nt!k foc!s ter*adap kondisi peningkatan layanan operasional. Pada analisa lingk!ngan

internal S@/ pen!lis mengg!nakan analisa kontrib!si layanan / dengan mengg!nakan tools c Barlan dan analisa lingk!ngan

eksternal /@S mengg!nakan trens /@S yang berkembang saat ini. 9em!dian *asil perencanaan strategis S@/ dioptimalkan dengan

melak!kan analisa 8ap !nt!k membandingkan S@/ yang ada saat ini dengan *asil perencanaan strategis S@/.

bab ii - draft - reza-it strategic planning

Documents