11

……..……..……..……..……..……..……..……..……..

www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy

QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007 www.fromtheteacher.wordpress.com yanipieterpitoy QUICKTIMEword2007

1111 Materi # 7

Tabel merupakan kumpulan area berbentuk segiempat yang

disusun dalam bentuk kolom dan baris. Area berbentuk

segiempat tersebut dinamakan sel. Tabel berguna untuk

menyajikan informasi tertentu yang memang mengandung

unsur baris dan kolom. Selain itu tabel dapat juga digunakan

sebagai alat bantu dalam penyusunan tata letak (layout) suatu

halaman.

Membuat Tabel #1---Insert>>Table>>sorot ukuran tabek>>klik

#2---Insert>>Table>>Insert Table>>klik

#3---Insert>>Table>>Draw table>>klik

#4---Insert>>Table>>Convert Text to Table (konversi dari teks ke tabel)

#5---Insert>>Table>>Excel Spreadsheet (menyisipkan worksheet Excel)

#6---Insert>>Table>>Quick Table (menyisipkan contoh tabel yang bisa dimodikikasi)

Pada saat menggunakan cara kedua, akan muncul sebuah kotak dialog sbb: Isilah jumlah baris dan kolom yang akan dibuat.

AutoFit behaviour: ‘kelakuan’ tabel dalam menentukan lebar kolom. Fixed Column width, lebar kolom tetap

AutoFit to content, lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi kolom tersebut, makin

panjang isi kolom tersebut makin lebar pula

kolomnya.

AutoFit to window, yang diatur adalah lebar tabel

secara keseluruhan disesuaikan dengan lebar kertas Anda, kemudian lebar masing-masing

kolom dibagi secara proprosional.

Panah atas Berpindah satu sel ke atas

Panah bawah Berpindah satu sel ke bawah

Panah kanan Berpindah satu sel ke kanan

Panah kiri Berpindah satu sel ke kiri

Tab Berpindah satu sel ke kanan

Shift Tab Berpindah satu sel ke kiri

KKaarreennaa ttoommbbooll ttaabb ddiigguunnaakkaann uunnttuukk bbeerrppiinnddaahh aannttaarr sseell,, mmaakkaa uunnttuukk mmeennggggeesseerr tteekkss ssaammppaaii kkee

ttiittiikk ttaabb ssttoopp tteerrtteennttuu ddii ddaallaamm sseell,, ttoommbbooll yyaanngg ddiigguunnaakkaann aaddaallaahh kkoommbbiinnaassii CCttrrll ++ TTaabb..

Memilih Sel Pemilihan sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse dengan mengarahkannya ke bingkai

sebelah kiri sebuah sel. Pointer akan berubah bentuk menjadi berukuran kecil, berwarna hitam

dan arah panahnya ke kanan atas. Apabila diklik, maka sel yang bersangkutan akan dipilih.

Pemilihan lain dapat dilakukan dengan menggunakan kombinasi tombol Shift+panah. Pemilihan lain

dapat juga dilakukan dengan menggunakan Table Tools yang muncuk pada saat kursor berada di

dalam tabel. Pada saat itu, pilih ribbon Layout>>Select>>pilih mana yang akan dipilih Disamping itu, Anda dapat juga memilih sel pada tempat-tempat tertentu yang saling berjauhan, artinya tidak satu kolom atau satu baris, tetapi acak. Untuk melakukan hal ini arahkan pointer mouse hingga membentuk pointer mouse untuk memilih sel, klik dulu sebuah sel kemudian tahan tombol Ctrl dan klik pada setiap sel yang akan dipilih.

Mengatur Bingkai Sel Pilih bagian yang akan diberi bingkai, klik kanan>>pilih Border and Shading (atur)

Table Tools>>Design (atur) Memberi Warna Latar Belakang Sel

Table Tools>>Design (atur) Klik kanan>>Border and Shading>>Shading>>atur

Menggabungkan Sel Pilih beberapa sel yang akan digabung Klik kanan>>Merge Cell

Table Tools>>Layout>>Merge Cell Memecah Sel

Letakkan kursor pada sel yang akan dipecah Klik kanan, pilih Split Cells, isilah berapa

kolom/baris yang diinginkan

Table Tools>>Layout>>Split Cell

Menambah Baris Pada posisi sel kanan bawah tekan tombol Tab.

Arahkan pointer mouse ke area margin kiri hingga arah panah berubah ke kanan atas,

pilih sejumlah baris, klik kanan dan pada menu yang muncul pilih Insert>>Insert Rows

Above/Below atau sesudah itu masuk pada Table Tools>>Layout>>Insert

Above/Below. Jumlah baris yang disisipkan akan sama dengan jumlah baris yang dipilih dan disisipkan di atas baris yang dipilih.

Letakkan kursor pada sebuah sel tabel atau pilih beberapa baris sel kemudian klik

kanan, Insert>>Insert Rows Above/Below atau sesudah itu masuk pada Table

Tools>>Layout>>Insert Above/Below

Mirip cara kedua dan ketiga, klik kanan Insert>>Cells>>beri tanda cek pada Shift cells down atau Insert entire row.

Menghapus Baris Prinsipnya sama dengan ‘cara’ Menambah Baris di atas, tetapi kata kunci yang

digunakan adalah ‘Delete’

Menambah/Menghapus Kolom. Caranya mirip dengan menambah/menghapus baris hanya saja yang menjadi tujuan adalah kolom.

Lebar Kolom atau Tinggi Baris Pengaturan lebar kolom atau tinggi baris dilakukan dengan

menggunakan pointer mouse. Arahkan pointer tepat pada bingkai sebuah sel yang akan diatur lebar kolom atau tinggi barisnya hingga bentuk

pointer mouse berubah menjadi seperti ‘dua panah kiri kanan’ kemudian

klik dan tarik pointer mouse pada ukuran yang diinginkan. Cara lain

adalah dengan menentukan lebar/tinggi tersebut dengan menggunakan

Table Tools>>Layout, kemudian tentukan tinggi/lebar diinginkan.

Untuk membuat baris sama tinggi klik pada tombol

Untuk membuat baris sama tinggi klik pada tombol

Orientasi Teks dalam Sel Teks di dalam suatu teks dapat diatur untuk memiliki orientasi horizontal,

vertikal ke atas, atau vertikal ke bawah. Klik kanan pada suatu sel lalu pada

menu yang muncul pilih Text Direction kemudian tentukan jenis orientasi

yang diinginkan, atau gunakan Table Tools>>Layout>>Text Direction

Langkah-langkah Latihan : 1. Pengaturan awal: BUATLAH SEBUAH DOKUMEN dengan Jenis Huruf

Arial | Besar Huruf 13 pt | U6kuran layar 75% | Jenis kertas A4 |

Orientasi kertas: Portrait | Margin: T-2 cm, B-2 cm, L-3 cm, R-2 cm, G-0 cm

2. Ketiklah teks berbentuk tabel di bawah ini.

NAMA KETERANGAN

SAKIT IZIN ALPA

PETUNJUK LANGKAH-LANGKAH:

Buat tabel (4 kolom, 5 baris), ketik teks, buat penggabungan sel, atur lebar kolom/buat bagian ‘KETERANGAN’ sama lebar, blok baris judul

tersebut, kemudian aturlah posisi teks pada sel

Referensi : Belajar Sendiri Microsoft Word 2003 | 117 Tip & Trik Microsoft Office 2007

Private Experience

BEKERJA DENGAN

TABEL (1)

Penggunaan panah kanan/kiri dan Tab/Shift Tab memiliki

perbedaan cukup mendasar apabila sel dalam keadaan

terisi (ada teks di dalamnya). Jika sel dalam keadaan

terisi, maka penekanan tombol panah kanan/kiri akan

melakukan navigasi terhadap teks terlebih dahulu sampai

teks habis baru berpindah sel, sedangkan penekanan

tombol Tab/Shift Tab akan langsung menyebakan kursor

berpindah sel dan seluruh isi sel tujuan akan dipilih.

Apabila kursor berada pada sel di kolom paling kanan,

navigasi ke kanan akan memindahkan kursor ke sel di

kolom paling kiri pada baris berikutnya, sedangkan apabila

kursor berada pada sel di kolom paling kiri, navigasi ke

kiri akan memindahkan kursor ke sel di kolom paling

kanan baris sebelumnya.

Jika kursor terletak di sel kanan bawah (di baris terakhir

kolom terakhir), penekanan tombol tab akan menambah

baris baru di bawah baris tersebut.

Mengatur posisi teks dalam sel : Klik kanan pada sel tersebut, pada menu pilih Cell

Alligment. Pilihlah salah satu diantara 9 macam perataan yang tersedia atau masuk pada

Table Tools>>Layout