booklet emprendiendo para el futuro

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IGCDP Network @Vzla 2013 Emprendiendo para el Futuro National IGCDP Project Powered by Sponsored by

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Implementación nacional del proyecto "Emprendiendo para el Futuro" en Alianza con Microsoft

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Page 1: Booklet Emprendiendo para el Futuro

IGCDP Network

Vzla 2013

Emprendiendo para el FuturoNational IGCDP Project

Powered by

Sponsored by

iquestQueacute esEs un proyecto nacional a ser

implementado por todos los LCs

Se trata de

workshopssesionesclases a ser

impartidas por interns GCDP durante

periacuteodos de 6 semanas

Estos talleres son de temas

relacionados a Emprendimiento

enfocados en Negocios Sociales

El puacuteblico objetivo son estudiantes

universitarios y poblacioacuten flotante

que aunque ya egresaron de

educacioacuten diversificada en escuelas

puacuteblicas aun no han iniciado clases a

nivel superior Se les ofrece la opcioacuten

de irse a una GCDP al terminar el

curso como parte complementaria

iquestPor queacute-Como AIESEC tenemos la necesidad de

formar Liderazgo Emprendedor Responsable

en la sociedad maacutes allaacute de nuestros

programas de ELD Por ello queremos

impactar en estos joacutevenes a traveacutes de una

actividad de Engagement que los desarrolle

-A su vez este tipo de proyectos ayudan a

posicionarnos en el mercado estudiantil y en

el mercado corporativo (al contar con el

apoyo de Microsoft)

-Queremos comenzar a trabajar con

proyectos de grande escala que nos

permitan aumentar el volumen de nuestras

operaciones en IGCDP y a la vez impulsar a

OGCDP

-Buscamos crear un proyecto ldquomarcardquo o

ldquofirmardquo de Venezuela para comenzar a

posicionarnos en IGN 1

iquestCoacutemoEl proyecto seraacute ejecutado en cada

LC por equipos formados

especialmente para esto

Consta de 2 Fases La Fase A es

uacutenicamente para Barquisimeto

Maracaibo Meacuterida UNITEC USB y

UCV ndashEn la Fase B sin embargo

deben participar todos los LCs

El Timeline de ejecucioacuten del

proyecto es estandarizado a nivel

nacional pues todos los LCs tienen

que estar siempre en la misma

etapa a la vez El MC estaraacute dando

soporte directo y seguimiento

constante durante todo el

proyecto asiacute como incentivando la

colaboracioacuten inter-LC

-Nuacutemeros e Infraestructura-

-En la Fase A los LCs deben traer 3

Interns para Abril En la Fase B cada LC

debe traer 6 interns para Julio

-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP

patrocinadas por Microsoft el monto

equivalente a esos intercambios seraacute

entregado despueacutes del RE de los

primeros 3 Interns de Abril Los LCs son

responsables de crear alianzas ventas

que cubran el valor de las 6 TNs GCDP

que seraacuten RE en verano

-Cada Fase tiene una duracioacuten de aprox

5 meses La A inicia en Febrero y

termina en Junio La B inicia en Abril

(paralela a la A) y termina en Agosto

Ambas Fases son ejecutadas por el

mismo equipo 2

-Timeline Operativo IGCDP side- Descaacutergalo aquiacute

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Fase A (3 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)

Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1

Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)

Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)

Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)

Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)

Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras

Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms

Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A

Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros

Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A

Fase B (6 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)

MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)

Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)

Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing

Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)

Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)

Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)

Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B

Actividades generales de Service amp Quality

Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers

Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)

-El tiempo que los Interns pasan

en Venezuela es de 7 semanas la

primera semana se les entrena y

prepara para el proyecto y las

otras 6 son de ejecucioacuten

-Para aumentar la posibilidad de

MA off-peak para los RE en Abril

usaremos una estrategia de

Cambio de Ciudad el intern pasa

3 semanas en una ciudad y las

otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs

estaacuten organizados en parejas Para

la Fase A Meacuterida y USB

Barquisimeto y Maracaibo UCV y

UNITEC Para la Fase B Guayana y

UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal

queda pending seguacuten como se

desarrolle el proyecto

Nota Esto es paralelo a los

proyectos compartidos que todos

los LCs ya tienen no los elimina

-El JD de cada intern debe ser igual Esto

es porque el trabajo que realicen en una

ciudad debe ser igual al de cualquier otra

al cambiarse Por ello el JD seraacute un

template nacional desarrollado por el MC

-Por el mismo motivo anterior la agenda a

ejecutar por los Interns durante el

proyecto tambieacuten debe ser la misma en

todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada

por una mesa de trabajo conformada por

un representante de cada LC y el MC

como Chair

- En cuanto al housing de los Interns para

intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten

creados algunos guidelines y tips a nivel

nacional sin embargo la innovacioacuten en

este aspecto debe venir desde los LCs

para conseguir soluciones viables a corto

plazo 3

-Los ingresos para cada LC

provienen principalmente de las

TNs patrocinadas por Microsoft el

pago de cada participante

universitario del proyecto y otras

alianzas logradas por el equipo

-El precio que cada LC cobra a un

participante Universitario depende

de su realidad local Sin embargo

se recomienda que sea alrededor

de los 700Bs para que cubra el

valor de la planillas GCDP de los 3

participantes seleccionados para el

intercambio

-Los participantes de poblacioacuten

flotante son ldquobecadosrdquo y por ende

no pagan inscripcioacuten al proyecto

-Finanzas amp Alianzas-A nivel de Alianzas Estrateacutegicas el equipo

debe buscar

(a) Un sponsorpatrocinante para las 6

TNs de Verano

(b) Abaratar costos que pueda tener el

proyecto (como en materiales de

publicidad y ventas materiales para

las sesiones del proyecto etc)

(c) Beneficios para los Interns durante

su estadiacutea (como comida

hospedaje entre otros)

(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten

del proyecto (preferiblemente en la

Universidad para posicionamiento de

AIESEC)

(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de

escasos recursos para abordar a sus

egresados que sean poblacioacuten

flotante 4

-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

Emprendiendo para el Futuro

National IGCDP Project

Descarga el Timeline

Operativo del proyecto aquiacute

Dudas Comentarios Feedback

Get in touch

Jesus Navarro

National IGCDP Manager

jesusnavarropayaresaiesecnet

Page 2: Booklet Emprendiendo para el Futuro

iquestQueacute esEs un proyecto nacional a ser

implementado por todos los LCs

Se trata de

workshopssesionesclases a ser

impartidas por interns GCDP durante

periacuteodos de 6 semanas

Estos talleres son de temas

relacionados a Emprendimiento

enfocados en Negocios Sociales

El puacuteblico objetivo son estudiantes

universitarios y poblacioacuten flotante

que aunque ya egresaron de

educacioacuten diversificada en escuelas

puacuteblicas aun no han iniciado clases a

nivel superior Se les ofrece la opcioacuten

de irse a una GCDP al terminar el

curso como parte complementaria

iquestPor queacute-Como AIESEC tenemos la necesidad de

formar Liderazgo Emprendedor Responsable

en la sociedad maacutes allaacute de nuestros

programas de ELD Por ello queremos

impactar en estos joacutevenes a traveacutes de una

actividad de Engagement que los desarrolle

-A su vez este tipo de proyectos ayudan a

posicionarnos en el mercado estudiantil y en

el mercado corporativo (al contar con el

apoyo de Microsoft)

-Queremos comenzar a trabajar con

proyectos de grande escala que nos

permitan aumentar el volumen de nuestras

operaciones en IGCDP y a la vez impulsar a

OGCDP

-Buscamos crear un proyecto ldquomarcardquo o

ldquofirmardquo de Venezuela para comenzar a

posicionarnos en IGN 1

iquestCoacutemoEl proyecto seraacute ejecutado en cada

LC por equipos formados

especialmente para esto

Consta de 2 Fases La Fase A es

uacutenicamente para Barquisimeto

Maracaibo Meacuterida UNITEC USB y

UCV ndashEn la Fase B sin embargo

deben participar todos los LCs

El Timeline de ejecucioacuten del

proyecto es estandarizado a nivel

nacional pues todos los LCs tienen

que estar siempre en la misma

etapa a la vez El MC estaraacute dando

soporte directo y seguimiento

constante durante todo el

proyecto asiacute como incentivando la

colaboracioacuten inter-LC

-Nuacutemeros e Infraestructura-

-En la Fase A los LCs deben traer 3

Interns para Abril En la Fase B cada LC

debe traer 6 interns para Julio

-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP

patrocinadas por Microsoft el monto

equivalente a esos intercambios seraacute

entregado despueacutes del RE de los

primeros 3 Interns de Abril Los LCs son

responsables de crear alianzas ventas

que cubran el valor de las 6 TNs GCDP

que seraacuten RE en verano

-Cada Fase tiene una duracioacuten de aprox

5 meses La A inicia en Febrero y

termina en Junio La B inicia en Abril

(paralela a la A) y termina en Agosto

Ambas Fases son ejecutadas por el

mismo equipo 2

-Timeline Operativo IGCDP side- Descaacutergalo aquiacute

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Fase A (3 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)

Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1

Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)

Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)

Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)

Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)

Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras

Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms

Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A

Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros

Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A

Fase B (6 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)

MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)

Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)

Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing

Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)

Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)

Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)

Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B

Actividades generales de Service amp Quality

Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers

Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)

-El tiempo que los Interns pasan

en Venezuela es de 7 semanas la

primera semana se les entrena y

prepara para el proyecto y las

otras 6 son de ejecucioacuten

-Para aumentar la posibilidad de

MA off-peak para los RE en Abril

usaremos una estrategia de

Cambio de Ciudad el intern pasa

3 semanas en una ciudad y las

otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs

estaacuten organizados en parejas Para

la Fase A Meacuterida y USB

Barquisimeto y Maracaibo UCV y

UNITEC Para la Fase B Guayana y

UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal

queda pending seguacuten como se

desarrolle el proyecto

Nota Esto es paralelo a los

proyectos compartidos que todos

los LCs ya tienen no los elimina

-El JD de cada intern debe ser igual Esto

es porque el trabajo que realicen en una

ciudad debe ser igual al de cualquier otra

al cambiarse Por ello el JD seraacute un

template nacional desarrollado por el MC

-Por el mismo motivo anterior la agenda a

ejecutar por los Interns durante el

proyecto tambieacuten debe ser la misma en

todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada

por una mesa de trabajo conformada por

un representante de cada LC y el MC

como Chair

- En cuanto al housing de los Interns para

intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten

creados algunos guidelines y tips a nivel

nacional sin embargo la innovacioacuten en

este aspecto debe venir desde los LCs

para conseguir soluciones viables a corto

plazo 3

-Los ingresos para cada LC

provienen principalmente de las

TNs patrocinadas por Microsoft el

pago de cada participante

universitario del proyecto y otras

alianzas logradas por el equipo

-El precio que cada LC cobra a un

participante Universitario depende

de su realidad local Sin embargo

se recomienda que sea alrededor

de los 700Bs para que cubra el

valor de la planillas GCDP de los 3

participantes seleccionados para el

intercambio

-Los participantes de poblacioacuten

flotante son ldquobecadosrdquo y por ende

no pagan inscripcioacuten al proyecto

-Finanzas amp Alianzas-A nivel de Alianzas Estrateacutegicas el equipo

debe buscar

(a) Un sponsorpatrocinante para las 6

TNs de Verano

(b) Abaratar costos que pueda tener el

proyecto (como en materiales de

publicidad y ventas materiales para

las sesiones del proyecto etc)

(c) Beneficios para los Interns durante

su estadiacutea (como comida

hospedaje entre otros)

(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten

del proyecto (preferiblemente en la

Universidad para posicionamiento de

AIESEC)

(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de

escasos recursos para abordar a sus

egresados que sean poblacioacuten

flotante 4

-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

Emprendiendo para el Futuro

National IGCDP Project

Descarga el Timeline

Operativo del proyecto aquiacute

Dudas Comentarios Feedback

Get in touch

Jesus Navarro

National IGCDP Manager

jesusnavarropayaresaiesecnet

Page 3: Booklet Emprendiendo para el Futuro

iquestCoacutemoEl proyecto seraacute ejecutado en cada

LC por equipos formados

especialmente para esto

Consta de 2 Fases La Fase A es

uacutenicamente para Barquisimeto

Maracaibo Meacuterida UNITEC USB y

UCV ndashEn la Fase B sin embargo

deben participar todos los LCs

El Timeline de ejecucioacuten del

proyecto es estandarizado a nivel

nacional pues todos los LCs tienen

que estar siempre en la misma

etapa a la vez El MC estaraacute dando

soporte directo y seguimiento

constante durante todo el

proyecto asiacute como incentivando la

colaboracioacuten inter-LC

-Nuacutemeros e Infraestructura-

-En la Fase A los LCs deben traer 3

Interns para Abril En la Fase B cada LC

debe traer 6 interns para Julio

-Cada LC tiene el 3 TNs GCDP

patrocinadas por Microsoft el monto

equivalente a esos intercambios seraacute

entregado despueacutes del RE de los

primeros 3 Interns de Abril Los LCs son

responsables de crear alianzas ventas

que cubran el valor de las 6 TNs GCDP

que seraacuten RE en verano

-Cada Fase tiene una duracioacuten de aprox

5 meses La A inicia en Febrero y

termina en Junio La B inicia en Abril

(paralela a la A) y termina en Agosto

Ambas Fases son ejecutadas por el

mismo equipo 2

-Timeline Operativo IGCDP side- Descaacutergalo aquiacute

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Fase A (3 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)

Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1

Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)

Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)

Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)

Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)

Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras

Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms

Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A

Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros

Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A

Fase B (6 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)

MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)

Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)

Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing

Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)

Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)

Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)

Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B

Actividades generales de Service amp Quality

Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers

Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)

-El tiempo que los Interns pasan

en Venezuela es de 7 semanas la

primera semana se les entrena y

prepara para el proyecto y las

otras 6 son de ejecucioacuten

-Para aumentar la posibilidad de

MA off-peak para los RE en Abril

usaremos una estrategia de

Cambio de Ciudad el intern pasa

3 semanas en una ciudad y las

otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs

estaacuten organizados en parejas Para

la Fase A Meacuterida y USB

Barquisimeto y Maracaibo UCV y

UNITEC Para la Fase B Guayana y

UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal

queda pending seguacuten como se

desarrolle el proyecto

Nota Esto es paralelo a los

proyectos compartidos que todos

los LCs ya tienen no los elimina

-El JD de cada intern debe ser igual Esto

es porque el trabajo que realicen en una

ciudad debe ser igual al de cualquier otra

al cambiarse Por ello el JD seraacute un

template nacional desarrollado por el MC

-Por el mismo motivo anterior la agenda a

ejecutar por los Interns durante el

proyecto tambieacuten debe ser la misma en

todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada

por una mesa de trabajo conformada por

un representante de cada LC y el MC

como Chair

- En cuanto al housing de los Interns para

intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten

creados algunos guidelines y tips a nivel

nacional sin embargo la innovacioacuten en

este aspecto debe venir desde los LCs

para conseguir soluciones viables a corto

plazo 3

-Los ingresos para cada LC

provienen principalmente de las

TNs patrocinadas por Microsoft el

pago de cada participante

universitario del proyecto y otras

alianzas logradas por el equipo

-El precio que cada LC cobra a un

participante Universitario depende

de su realidad local Sin embargo

se recomienda que sea alrededor

de los 700Bs para que cubra el

valor de la planillas GCDP de los 3

participantes seleccionados para el

intercambio

-Los participantes de poblacioacuten

flotante son ldquobecadosrdquo y por ende

no pagan inscripcioacuten al proyecto

-Finanzas amp Alianzas-A nivel de Alianzas Estrateacutegicas el equipo

debe buscar

(a) Un sponsorpatrocinante para las 6

TNs de Verano

(b) Abaratar costos que pueda tener el

proyecto (como en materiales de

publicidad y ventas materiales para

las sesiones del proyecto etc)

(c) Beneficios para los Interns durante

su estadiacutea (como comida

hospedaje entre otros)

(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten

del proyecto (preferiblemente en la

Universidad para posicionamiento de

AIESEC)

(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de

escasos recursos para abordar a sus

egresados que sean poblacioacuten

flotante 4

-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

Emprendiendo para el Futuro

National IGCDP Project

Descarga el Timeline

Operativo del proyecto aquiacute

Dudas Comentarios Feedback

Get in touch

Jesus Navarro

National IGCDP Manager

jesusnavarropayaresaiesecnet

Page 4: Booklet Emprendiendo para el Futuro

-Timeline Operativo IGCDP side- Descaacutergalo aquiacute

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Fase A (3 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas) comenzar Mas

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 3 Interns (de la 2da a la 3ra semana del mes)

Inician clases del proyecto (por los 3 interns) Sem 1

Finalizan clases del proyecto (mitad de mes) + Medir Calidad e Impacto del Proyecto en los Participantes (surveys)

Montar estrategiacampantildea para housing (ofrecer a los participantes)

Iniciar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase A (maacutexima extensioacuten 1ra sem de Abril)

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto (Sem 4)

Cambio de Ciudades de los Interns (final 3ra semana)

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Iniciar campantildea Promocional para Inscritos (Fases A y B) 4ta semana (estrategia de Intriga mkt enfocado)

Maacuteximo pico de campantildea promocional para conseguir Inscritos de Fase A

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase A Actividades generales de Service amp Quality

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras

Costumer Relations con inscritos + recepcioacuten de pagos y documentos para EP Forms

Recepcioacuten de Pagos y Documentos finales + cierre de caja de Fase A

Iniciar buacutesqueda de Alimentacioacuten y otros beneficios para los Interns (de ambas fases) con la Universidad y otros

Continuar buacutesqueda de beneficios para Interns y avance de negociaciones

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios con la Universidadotros (espacio fiacutesico recursos) para Fase A

Fase B (6 Interns)

Dar Raise de las TNs (modalidad de dos ciudades de destino 3 semanas y 3 semanas)

MATCH MATCH MAAAAATCH GO SUMMER PEAK

Finalizar Matches y soporte en procesos de recepcioacuten

Llegada de los 6 Interns (de la 1ra a la 2da semana del mes)

Cambio de Ciudades de los Interns (final de la semana 1 del mes = sem 3 del proyecto)

Retomar campantildea de Housing con testimonios de Hosts de Fase A Push en la campantildea de Housing

Cerrar campantildea de Housing + definir Hosts finales de Fase B

Preparacioacuten de los Interns para el Proyecto 3ra semana del mes)

Finalizan clases del proyecto + Medir Calidad e Impacto (sem 4)

Pasar foco de la campantildea a Fase BMaacuteximo pico de campantildea para conseguir Inscritos de Fase B

Uacuteltimos Participantes Inscritos y Cierre de campantildea promocional de la Fase B Inician clases Sem 3 y 4

Actividades generales de Service amp Quality + Despedida de los Interns

Creacioacuten de Presupuesto y Proyecciones Financieras Costumer Relations con inscritos (+pagos)

Recepcioacuten de Pagos Finales y cierre de caja de Fase B

Actividades generales de Service amp Quality

Retomar negociaciones pendientes para Fase B + Buacutesqueda de espacio fiacutesico para las clases + TN Buyers

Continuar negociaciones de la Fase B + Definir espacio fiacutesico + Cerrar TN Buyers

Cierre de detalles logiacutesticos y beneficios negociados para los interns para Fase B (foco en espacio fiacutesico + alimentacioacuten)

-El tiempo que los Interns pasan

en Venezuela es de 7 semanas la

primera semana se les entrena y

prepara para el proyecto y las

otras 6 son de ejecucioacuten

-Para aumentar la posibilidad de

MA off-peak para los RE en Abril

usaremos una estrategia de

Cambio de Ciudad el intern pasa

3 semanas en una ciudad y las

otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs

estaacuten organizados en parejas Para

la Fase A Meacuterida y USB

Barquisimeto y Maracaibo UCV y

UNITEC Para la Fase B Guayana y

UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal

queda pending seguacuten como se

desarrolle el proyecto

Nota Esto es paralelo a los

proyectos compartidos que todos

los LCs ya tienen no los elimina

-El JD de cada intern debe ser igual Esto

es porque el trabajo que realicen en una

ciudad debe ser igual al de cualquier otra

al cambiarse Por ello el JD seraacute un

template nacional desarrollado por el MC

-Por el mismo motivo anterior la agenda a

ejecutar por los Interns durante el

proyecto tambieacuten debe ser la misma en

todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada

por una mesa de trabajo conformada por

un representante de cada LC y el MC

como Chair

- En cuanto al housing de los Interns para

intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten

creados algunos guidelines y tips a nivel

nacional sin embargo la innovacioacuten en

este aspecto debe venir desde los LCs

para conseguir soluciones viables a corto

plazo 3

-Los ingresos para cada LC

provienen principalmente de las

TNs patrocinadas por Microsoft el

pago de cada participante

universitario del proyecto y otras

alianzas logradas por el equipo

-El precio que cada LC cobra a un

participante Universitario depende

de su realidad local Sin embargo

se recomienda que sea alrededor

de los 700Bs para que cubra el

valor de la planillas GCDP de los 3

participantes seleccionados para el

intercambio

-Los participantes de poblacioacuten

flotante son ldquobecadosrdquo y por ende

no pagan inscripcioacuten al proyecto

-Finanzas amp Alianzas-A nivel de Alianzas Estrateacutegicas el equipo

debe buscar

(a) Un sponsorpatrocinante para las 6

TNs de Verano

(b) Abaratar costos que pueda tener el

proyecto (como en materiales de

publicidad y ventas materiales para

las sesiones del proyecto etc)

(c) Beneficios para los Interns durante

su estadiacutea (como comida

hospedaje entre otros)

(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten

del proyecto (preferiblemente en la

Universidad para posicionamiento de

AIESEC)

(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de

escasos recursos para abordar a sus

egresados que sean poblacioacuten

flotante 4

-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

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Jesus Navarro

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-El tiempo que los Interns pasan

en Venezuela es de 7 semanas la

primera semana se les entrena y

prepara para el proyecto y las

otras 6 son de ejecucioacuten

-Para aumentar la posibilidad de

MA off-peak para los RE en Abril

usaremos una estrategia de

Cambio de Ciudad el intern pasa

3 semanas en una ciudad y las

otras 3 en otra ciudad ndash Los LCs

estaacuten organizados en parejas Para

la Fase A Meacuterida y USB

Barquisimeto y Maracaibo UCV y

UNITEC Para la Fase B Guayana y

UNIMET UCAB y UC San Cristoacutebal

queda pending seguacuten como se

desarrolle el proyecto

Nota Esto es paralelo a los

proyectos compartidos que todos

los LCs ya tienen no los elimina

-El JD de cada intern debe ser igual Esto

es porque el trabajo que realicen en una

ciudad debe ser igual al de cualquier otra

al cambiarse Por ello el JD seraacute un

template nacional desarrollado por el MC

-Por el mismo motivo anterior la agenda a

ejecutar por los Interns durante el

proyecto tambieacuten debe ser la misma en

todos los LCs Esta agenda seraacute co-creada

por una mesa de trabajo conformada por

un representante de cada LC y el MC

como Chair

- En cuanto al housing de los Interns para

intentar facilitar el proceso a los LCs seraacuten

creados algunos guidelines y tips a nivel

nacional sin embargo la innovacioacuten en

este aspecto debe venir desde los LCs

para conseguir soluciones viables a corto

plazo 3

-Los ingresos para cada LC

provienen principalmente de las

TNs patrocinadas por Microsoft el

pago de cada participante

universitario del proyecto y otras

alianzas logradas por el equipo

-El precio que cada LC cobra a un

participante Universitario depende

de su realidad local Sin embargo

se recomienda que sea alrededor

de los 700Bs para que cubra el

valor de la planillas GCDP de los 3

participantes seleccionados para el

intercambio

-Los participantes de poblacioacuten

flotante son ldquobecadosrdquo y por ende

no pagan inscripcioacuten al proyecto

-Finanzas amp Alianzas-A nivel de Alianzas Estrateacutegicas el equipo

debe buscar

(a) Un sponsorpatrocinante para las 6

TNs de Verano

(b) Abaratar costos que pueda tener el

proyecto (como en materiales de

publicidad y ventas materiales para

las sesiones del proyecto etc)

(c) Beneficios para los Interns durante

su estadiacutea (como comida

hospedaje entre otros)

(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten

del proyecto (preferiblemente en la

Universidad para posicionamiento de

AIESEC)

(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de

escasos recursos para abordar a sus

egresados que sean poblacioacuten

flotante 4

-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

Emprendiendo para el Futuro

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-Los ingresos para cada LC

provienen principalmente de las

TNs patrocinadas por Microsoft el

pago de cada participante

universitario del proyecto y otras

alianzas logradas por el equipo

-El precio que cada LC cobra a un

participante Universitario depende

de su realidad local Sin embargo

se recomienda que sea alrededor

de los 700Bs para que cubra el

valor de la planillas GCDP de los 3

participantes seleccionados para el

intercambio

-Los participantes de poblacioacuten

flotante son ldquobecadosrdquo y por ende

no pagan inscripcioacuten al proyecto

-Finanzas amp Alianzas-A nivel de Alianzas Estrateacutegicas el equipo

debe buscar

(a) Un sponsorpatrocinante para las 6

TNs de Verano

(b) Abaratar costos que pueda tener el

proyecto (como en materiales de

publicidad y ventas materiales para

las sesiones del proyecto etc)

(c) Beneficios para los Interns durante

su estadiacutea (como comida

hospedaje entre otros)

(d) Un espacio fiacutesico para la ejecucioacuten

del proyecto (preferiblemente en la

Universidad para posicionamiento de

AIESEC)

(e) Alianzas con colegios puacuteblicos de

escasos recursos para abordar a sus

egresados que sean poblacioacuten

flotante 4

-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

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-Estructura del Equipo-

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-El puacuteblico objetivo del proyecto son (a) estudiantes universitarios y (b)

poblacioacuten flotante que aunque ya egresaron de educacioacuten diversificada

en escuelas puacuteblicas aun no han iniciado clases a nivel superior

-El segundo target es especialmente importante pues este es el foco

de Microsoft Se buscar abordar este target principalmente a traveacutes de

alianzas institucionales con sus colegios

-Se desarrollaraacuten algunos materiales nacionales de promocioacuten asiacute como

una imagen de marca del proyecto Estos se pondraacuten a disposicioacuten

directa de los LCs y queda a su criterio sus estrategias especiacuteficas de

promocioacuten

-Marketing-

Importante Los participantes universitarios y los de poblacioacuten flotante estaraacuten

juntos en todo momento por ello debe garantizarse que el ambiente sea

adaptado a ambos asiacute como disminuir posibles diferencias y asegurar que

sea una experiencia positiva y gratificante para ambos 5

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

Emprendiendo para el Futuro

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Page 8: Booklet Emprendiendo para el Futuro

-Se seleccionaraacuten 3 participantes del proyecto para que realicen una GCDP sin costo adicional

(este es cubierto por la cuota de inscripcioacuten inicial de todos los participantes)

-Al inicio todos aquellos interesados en irse de intercambio deben llenar un formulario con sus

datos entregar una carta de recomendacioacuten y una breve explicacioacuten de por queacute quieren esta

oportunidad

-La seleccioacuten final de las 3 personas seraacute tomada por el equipo del proyecto en funcioacuten del

desempentildeo acumulado de los participantes hasta ese momento (primeras 2 semanas) su

disponibilidad econoacutemica y de tiempo para la ida asiacute como el impacto que el intercambio

generariacutea en la persona

-Una vez seleccionados los 3 participantes deben realizar todos los traacutemites necesarios para dar

un RA GCDP de forma tal que todos se hagan simultaacuteneos en un punto especiacutefico del proyecto

-Los destinos seraacuten pre-seleccionados y cooperados por el VPOGCDPOGX el participante no

puede elegirlos De esta forma se garantiza un MA automaacutetico

-No se necesita a una persona de OGX en el equipo Es suficiente con que el TL del equipo esteacute

en comunicacioacuten constante con el VP

-Aquellas personas que no fueron seleccionadas para el intercambio pueden hacerlo dando un

RA normal (siempre y cuando cumplan los requisitos miacutenimos de edad) y pagando el monto

correspondiente 6

-OGX Side-

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

-Estructura del Equipo-

Emprendiendo para el Futuro

National IGCDP Project

Descarga el Timeline

Operativo del proyecto aquiacute

Dudas Comentarios Feedback

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Jesus Navarro

National IGCDP Manager

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Page 9: Booklet Emprendiendo para el Futuro

-Los RAs de la fase A seraacuten dados

en Febrero por los LCs en

simultaneo con el JD estaacutendar

Debe comenzar a trabajarse en el

MA enfocado ASAP

-La estrategia de Cambio de Ciudad

debe ayudar a volver el proyecto

maacutes atractivo en un off-peak

-Se unificaraacuten esfuerzos al

conformar un Match Squad nacional

con todos los Matching Managers

de los equipos locales del proyecto

-Habraacuten materiales y promocioacuten

unificado del proyecto como un

todo en la red global

-Se buscaraacute montar algunas

cooperaciones internacionales

-Matching Processes-

Los equipos locales estaraacuten conformados

por 1 Team Leader y 5 Team Members

-Team Leader Responsable final de

estrategia taacutectica seguimiento y entrega

Se recomienda un Star Member (ej

former VP experiencia previa como TL o

resultados muy satisfactorios como Team

Member ademaacutes de alto nivel de

compromiso y enfoque en resultados)

-Matching Manager

-Service amp Quality Manager

-Logistics amp Finance Manager

-Marketing Manager

-Strategic Alliances Manager

Las actividades especiacuteficas se encuentran

en el Timeline del Proyecto 7

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