C o

n v

o c

a n

t e

s

Taller CapacitaciónPremio Fundación PROhumana RSEtica 2006

Patrocinantes Internacionales

AccountAbility (Inglaterra) BID (Chile)CEDIS (Panamá)CEMEFI (México) EntreTodos (Colombia)Ethical Corporation (Inglaterra) ETHOS (Brasil)

Forètica (España)Fundación Chihuahuense (México) Fundación Etnor (España)GIFE (Brasil) IAF (USA) IARSE (Argentina)

Categorías Empresas: Fundaciones empresariales, Organizaciones Privadas y Estatales con fines de lucro,

Organizaciones de la sociedad civil: Fundaciones, Corporaciones, ONG’s de Desarrollo y Organizaciones Comunitarias.

Organizaciones Estatales: Ministerios, Municipalidades, Intendencias, Gobernaciones, Subsecretarías, etc.

El requisito para aceptar la participación en cada una de las categorías es que el postulante represente a una organización con independencia y no sea parte de una división o área de una empresa, organización de la sociedad civil o estatal.

Ganadores años anteriores2003 – Empresa: Minera Zaldívar2003 – OSC: Fundación Solidaridad2003 – Estado: Serviu VII Región 2004 – Empresa: Banco Santander2004 – OSC: ACHS2004 – Estado: Biblioteca del Congreso2004 – Innovación:Cuerpo de Bomberos de Santiago 2005 – Empresa: ENAEX S.A.2005 – OSC: Fundación Tacal2005 – Estado: Declarado Desierto2005 – Innovación:Asociación de Industriales de

Antofagasta

Antecedentes para Postular

Los postulantes deben entregar la información en un informe narrativo, con un máximo de 20 páginas (carillas) de extensión.

Cada institución postulante debe estructurar la entrega de la información de acuerdo a las 8 dimensiones de evaluación del premio y a través de los cinco tipos de indicadores explicados anteriormente.

Se exige la presentación de elementos verificadores que acompañen la postulación para corroborar el informe narrativo.

Se incluye un sobre cerrado, donde cada institución señale 10 características que, a su juicio, la hacen merecedora del Premio.

Se considera la entrega de una ficha con los antecedentes generales acerca de la empresa y su gestión

Todo el material impreso deberá ser entregado en 3 copias.

Un cuarto ejemplar deberá ser entregado en soporte electrónico (Disquete o CD. Rom)

PREMIOSEn la versión 2005 se distinguió a las siguientes categorías: Empresa OSC EstadoInnovación

Este año se entregarán dos distinciones por categoría, y el reconocimiento al Espíritu de RS, anteriormente llamado a la innovación.

1 Empresas: Grandes EmpresaPequeñas y Medianas Empresas

2 OSC:Grandes OSCPequeñas y Medianas OSC

3 Estado:Grandes reparticiones del EstadoPequeñas y Medianas Reparticiones del Estado

Beneficios para los Ganadores

Los ganadores en cada una de las categorías

podrán utilizar el logotipo del premio, correspondiente al año en que lo ganaron, en su publicidad, papelería y en las diferentes actividades que deseen incorporarlo, por el tiempo que estimen necesario.

Cada uno de los participantes recibirá un Benchmarking  en base a los puntajes obtenidos en las 8 dimensiones evaluadas. Se les entregara un gráfico comparativo con la institución ganadora, el promedio y sus puntajes.

Evaluación

Las postulaciones serán pre-evaluadas por Fundación PROhumana. Esta primera evaluación tiene por objetivo verificar los datos entregados, constatar que se cumplen cabalmente con los requisitos y criterios para postular al premio y aplicar el instrumento de evaluación diseñado especialmente para este PREMIO.

Elección de los GanadoresLa elección de los ganadores en cada una de las categorías será realizada por el Jurado, en una sesión especial a realizarse en marzo del año 2007, en la cual contarán con anticipación con todo el material de análisis realizado por la Fundación.

A este Jurado se sumará con derecho a voz la Presidenta Ejecutiva de Fundación PROhumana.

Los miembros del Jurado no podrán tener vinculación directa o indirecta con las empresas o instituciones que presenten sus prácticas de Responsabilidad Social.

En caso de tener algún tipo de vinculación con las empresas e instituciones postulantes, deberá manifestarlo al resto del jurado en la reunión de premiación, de tal manera que entre todos evalúen la posibilidad de inhabilitación en esa determinada categoría.

Elección de los GanadoresFundación PROhumana hará llegar al Jurado, con antelación a la reunión de premiación, vía mail y/o en forma impresa, un dossier con información completa, por categoría ( este dossier incluirá entre otros: fotocopias informes narrativos, gráficos comparados de ausencia, presencia, innovación y coherencia, aspectos que destacan a una y otras organizaciones).

   

Fechas Lanzamiento : 27 Septiembre 2006

Recepción Antecedentes : 28 de Noviembre 2006

Premiación : Abril 2007

C o

n v

o c

a n

t e

s

¿COMO POSTULAR?

Aspectos MetodológicosObjetivo General

Reconocer anualmente en forma pública, a las empresas, las organizaciones de la sociedad civil, y las diferentes reparticiones estatales, que demuestren una gestión innovadora, creativa y ejemplar dentro de un marco de Responsabilidad Social.

Objetivos Específicos 1) Crear un reconocimiento anual para empresas, organizaciones de la sociedad civil y reparticiones estatales que premie la gestión en responsabilidad social. 2) Promover la gestión en responsabilidad social en empresas, organizaciones de la sociedad civil y reparticiones estatales. 

Aspectos MetodológicosObjetivos Específicos 3) Crear un instrumento que permita la adopción parcializada de un modelo de gestión en responsabilidad social. 4) Promover el mejoramiento continuo del modelo que permita un desarrollo ascendente de la gestión en responsabilidad social. 5) Instalar un modelo integral de la gestión en responsabilidad social. 

Aspectos MetodológicosDimensiones El Premio evalúa la gestión en RS de las empresas, OSC y reparticiones estatales a través de 8 dimensiones: 

– Valores y Coherencia– Público Interno– Relación con los Proveedores– Relación con los Consumidores – Relación con la Comunidad– Medioambiente– Relaciones Trisectoriales (estado, empresa y sociedad civil)– Aprendizajes

 Las dimensiones deben poseer dos características verticales que crucen cada uno de los indicadores y permitan identificar una visión integral: 

– Coherencia– Innovación.

Aspectos Metodológicos

Cada Dimensión posee una o más sub-dimensiones, las cuales son evaluadas a través de 5 tipos de indicadores. Este modelo de evaluación, es una adaptación de los principios y métodos utilizados en la guía del GRI para la elaboración de reportes de sosteniblidad del año 2000.

1) Principios fundamentales

2) Características cualitativas

3) Clasificación de elementos de actuación

4) Cifras absolutas, indicadores relativos y de ratio

5) Declaración de políticas de información

EjemploDimensión: Relación con los proveedores

Sub-dimensión: Derechos Humanos

Indicador Acciones

PrincipiosFundamentales

La organización no trabaja con niños o personas en incapacidad de negarse a trabajar, ni contrata servicios de proveedores o distribuidores que mantengan estas prácticas.

Característicascualitativas

La organización vela porque en su cadena del negocio, o en las organizaciones con las que trabaja, no exista ninguno de los siguientes tipos de trabajos:Trabajo InfantilTrabajo indignoTrabajo forzadoTrabajo esclavizado

Elementos deactuación

La organización lleva a cabo reportes que prueban sus políticas en este ámbito, tales como reportes, firmas de acuerdos nacionales e internacionales, etc.

Cifras absolutas,indicadores relativos ode ratio

100% trabajadores mayores de edad. 0% de trabajo forzado en la cadena del negocio, 0 utilización de niños en la distribución, etc.

Declaración de políticas deinformación

La organización posee una política pública respecto de su rechazo al trabajo infantil o forzado, comunicada tanto interna como externamente

C o

n v

o c

a n

t e

s

EMPRESAS

Sub - Dimensiones Empresas Valores y Coherencia

- Códigos de Ética- Gobierno Corporativo- Transparencia en Informes Contables - Relaciones Leales con la Competencia- Reporte de Sustentabilidad - Diálogo con los Públicos de Interés  Público interno- Políticas de Seguridad e Higiene- Políticas de Salud- Política con los Sindicatos- Política de Contratación- Política de Capacitación - Política de Previsión- Política de Beneficios- Políticas de Conciliación Vida laboral / Vida personal- Derechos Humanos- Políticas de Prevención y Sanción del Acoso- Políticas de Inclusión Igualitaria de Hombres y Mujeres- Políticas de Diversidad / No Discriminación 

Sub - Dimensiones Empresas

Relaciones con los proveedores - Desarrollo de Proveedores- Encadenamiento Productivo- Derechos Humanos- Política de Relación con Trabajadores Subcontratados y/o

Suministrados  Relaciones con los Consumidores  - Relación con los Consumidores- Política Publicitaria - Conocimiento de Daños Potenciales  Relaciones con la Comunidad- Vinculación con la Comunidad- Inversión social- Voluntariado corporativo

Sub - Dimensiones Empresas

Medioambiente- Actitud Proactiva Frente a las Exigencias Medioambientales - Prácticas Ambientales- Sistemas de Gestión Ambiental- Exigencias Medioambientales a Proveedores- Medioambiente y Comunidad

Relaciones Trisectoriales (empresa, sociedad civil y Estado)

- Relaciones con el Estado y sus Reparticiones- Relaciones con las Organizaciones de la Sociedad Civil.- Relaciones con otras Empresas- Contribución a la Formulación de Políticas Públicas de RSE

Aprendizajes- Aprendizajes Internos- Aprendizajes Externos

 

C o

n v

o c

a n

t e

s

REPARTICIONES ESTATALES

Sub - Dimensiones Estado Valores y Coherencia- Códigos de Ética- Transparencia y Acceso a la información- Reporte de Sustentabilidad- Diálogo Ciudadano  Público interno- Políticas de Seguridad e Higiene- Políticas de Salud- Políticas con los Sindicatos u otra Organización de

Trabajadores- Políticas de Contratación- Políticas de Capacitación- Política de Previsión- Políticas de Beneficios- Políticas de Conciliación Vida Laboral / Vida Personal- Derechos Humanos- Políticas de Prevención y Sanción del Acoso- Políticas de Inclusión igualitaria de Hombres y Mujeres- Políticas de Diversidad / No discriminación

Sub - Dimensiones Estado Relación con Proveedores - Desarrollo de Proveedores- Transparencia en las Licitaciones Públicas- Derechos Humanos- Política de Relación con Trabajadores Subcontratados y/o

Suministrados  Relación con los ciudadanos- Relaciones de Servicio con la Ciudadanía- Política Publicitaria 

Medioambiente- Actitud Proactiva frente a las Exigencias Medioambientales - Practicas Ambientales- Sistemas de Gestión Ambiental- Exigencias Medioambientales a Proveedores- Medioambiente y Comunidad

Sub - Dimensiones Estado Relaciones Trisectoriales (empresa, sociedad civil y

estado)- Relaciones con el Mundo Empresarial- Relaciones con las Organizaciones de la Sociedad Civil- Relaciones con otras Reparticiones del Estado- Contribución a la Formulación de Políticas Públicas de RS

Aprendizajes- Aprendizajes Interno- Aprendizajes Externos

C o

n v

o c

a n

t e

s

ORGANIZACIONES SOCIEDAD CIVIL

Sub - Dimensiones OSC Valores y Coherencia - Directorio- Códigos de Ética- Relaciones Leales con otras OSC- OSC y Responsabilidad Social (Triple Balance) - Transparencia en los Fondos- Diálogos con los Públicos de Interés

Público interno- Ambiente Interno- Políticas de Salud- Sistemas de Diálogo con los Trabajadores- Políticas de Contratación- Políticas de Capacitación- Políticas de Previsión- Políticas de Beneficios- Conciliación Vida Laboral / Vida Personal- Derechos Humanos- Políticas de Prevención y Sanción del Acoso- Política de Inclusión Igualitaria de Hombres y Mujeres- Políticas de Diversidad/ No Discriminación- Voluntariado 

Sub - Dimensiones OSC Relación con Proveedores - Derechos Humanos- Consultores- Política de Relación con Trabajadores Subcontratados y/o

Suministrados

Beneficiarios  - Relación con los Beneficiarios- Transparencia y Calidad de Proyectos e Investigaciones de las

OSC- Información Pública sobre la Organización

Comunidad- Vinculación con la Comunidad

Sub - Dimensiones OSC Medioambiente- Actitud Proactiva frente a las Exigencias Medioambientales - Practicas Ambientales- Educación Ambiental

Relaciones Trisectoriales (empresa, sociedad civil y estado)

- Relaciones con el Estado y sus Reparticiones- Relaciones con el Mundo Empresarial- Relaciones con otras OSC- Contribución a la Formulación de Políticas Públicas de RSE

Aprendizajes- Aprendizajes Internos- Aprendizajes Externos