The Orthodox Parish or Organization Capital Campaign

Stewardship AdvocatesTM

“Let it be known this day that thou art God … and that I am thy servant.” (I Kings 18:36)

The Parish or Organization Capital Campaign

“So they said, ‘Let us rise up and build.’ Then they set their hands to do this good work.”   Nehemiah 2:18

Remembrance of Purpose

Capital campaigns are less about money and far more aboutcommunity spiritual development than ever imagined.

The Prodigal Son Returns to the Father

Spiritual Principles (1)

• People care about what they invest in.

• When people givemeaningfully, then they care meaningfully.

• “Where your treasure is, there will your heart be also.” Matthew 6:21

Spiritual Principles (2)

• People learn to give in different, more expansive and meaningful ways in a capital campaign.

• “Give for alms those things which are within.” Luke 11:41

Other Spiritual Benefits of a Capital Campaign

• The project is assessed in light of the mission of the parish or organization;

• Leaders are required to go forth and articulate the mission;

• Leaders are held accountable for their stewardship of the organization;

• The result of the campaign is better service and more programs;

• In the search for extraordinary funds, every person, including inactive and prospective new members or supporters, is contacted and engaged in conversation about the mission of the parish or organization.

• A specially announced effort

• To raise extraordinary funds

• Over multiple years

• Funds raised through personal solicitations

• For land acquisition, renovation or construction

• An annually announced effort

• To raise ordinary funds

• Over a one‐year period

• Funds raised through mailings, pleas and announcements

• For the operating budget, programs and ministries

Capital Campaign Annual Giving

Different Goals Require Different Methods of Fundraising

Distinctive Features of a Capital Campaign

1. Larger gifts often come from the conversion of appreciated assets versus a gift from disposable income;

2. Capital gifts require a “stretch” effort or a number of years versus the casual response often associated with an annual or stewardship gift;

3. Timing and liquidity of gifts become important issues;

4. The campaign is intensely personal requiring heavy involvement of volunteers in cultivation and solicitations  versus the impersonal vehicles of annual fundraising – mailed appeals, phone, events, etc.

Ideal Elements of the Capital Campaign Structure

• Campaign Chair – articulate; can personally ask for gifts; visionary; ideally in the leadership gift group;

• Campaign Committee – ideally gives 35%‐40% of the goal; concerned with policy formulation, strategy, timetable; works on mid level and lower level gifts;

• Priest or Executive Director must be involved – awareness of prospects’ needs, motivations, desires; often a potent presence during solicitations; together with chair of campaign, primary responsibility for major gifts;

• Campaign Consultant – gives shape to the campaign; sets priorities; formulates strategy; says what needs to be said; brings professional training and experience; coaches on major gifts.

Taking the Capital Campaign Full Circle

Evaluate Campaign and good 

Stewardship of  Relationships

Pledge Tracking and 

Acknowledgement

Solicitation Coaching

Donor Cultivation

Campaign “Case for Support”

Planning Study

Formulate Fundraising Plan

CommitteeTraining

Beware the “ABU” Syndrome: “Anyone But Us”• There are significant sources of funding outside the 

parish or organization;

• A professional hired gun will raise the money for us;

• Corporations and businesses will give;

• Foundations are out there that will support us (possibly, but rare);

• Mythic wealth (Santa Claus will show up – does happen very rarely but strongly suggest not planning on it).

The ABU syndrome is the dangerous and often fatal belief that the funds will comefrom someone other than us so we won’t have to work or give sacrificially.

Three Fundraising StrategiesAnnual GivingPrograms

Special & MajorGifts Programs

Planned GivingPrograms

Source of Fundsfor Gift

income or cashon hand

assets or multi‐year pledges estate wealth

Charity’s use ofContribution

on‐going programsand ministries

special projectsor unique needs endowment

Audienceall active 

constituents

specially indentifiedprospects withlinkages, interest

and ability

all those interestedIn long term viability of the organization

Methodsannual solicitation

or eventmatch prospects

with needscontinuous

education, longterm cultivation

Fund RaisingVehicles

Effective financing of church ministry includes all of the above

The 80‐20 Principle of Life

1. 80% of the operating budget of a nonprofit usually comes from 20% of the supporters; 

2. 80% of volunteer service in a nonprofit organization usually is provided by 20% of the constituency;

3. In most small businesses 80% of gross receipts is generated by 20% of clients or customers.

The 90‐10 Principle of Capital Campaigns

In successful capital campaigns the percentage is even more skewed. Roughly 90% of contributed funds comes from roughly 10% of contributors.

Sample Campaign Gift Chart: Goal @ $5,000,000

Number         Amount    Subtotal         Cumulative

1            1,000,000     1,000,000 1,000,000

2 500,000 1,000,000 2,000,000

4 250,000 1,000,000       3,000,000

6 100,000 600,000       3,600,000

10 50,000               500,000       4,100,000

15 25,000 375,000       4,475,000

25 10,000 250,000       4,725,000

Many                   <5,000   275,000       5,000,000

In the previous slide the top 38 gifts total$4,475,00 or 89.5% of the goal. This is anexample of the 90‐10 principle in action –assuming there are roughly 380 contributors.

What Makes a Campaign Successful?• Leadership, leadership, leadership;

• Commitment of clergy or executive director to do the work;

• Viable major gift prospects;

• A compelling project;

• Community “ownership” of the project;

• Record of good parish or organization service and good management;

• Pre‐existing understanding and practice of sacrificial giving within the community in annual giving and occasional major gifts;

• Stable parish, respected priest, inspiring vision of the future.

Services Rendered by the Consultant• Conducts planning study and writes report;• Collaborates to identify campaign chair and committee members;• Produces campaign fundraising plan;• Assists with the case for the campaign;• Trains the committee in how to professionally and humbly fundraise;• Coaches priest, campaign chair and parish council chair;• Provides extensive documentation;• Consults prospect by prospect for major gifts;• Problem‐solves and strategizes;• Following intensive organization and the completion of the planning 

study, conducts two planned conference calls monthly – one with top leadership and one with campaign committee to train, review tasks and problem‐solve;

• Available by phone, text, email, or Skype 24/7/365;• Additional service: assists with establishing new, or enhancing existing 

parish endowment program.

Ordained Bastille Day 1974; 38 years a priest; four parishes served; B.A., M.Div., plus 30 courses of study in nonprofit institutional development;12 years serving as Vice Chancellor of Advancement at St. Vladimir's Seminary; 15 years as consultant to well over 100 Orthodox parishes and organizations; author and editor of Good and Faithful Servant: Stewardship in the Orthodox Church. 

In June 2012, at his own request, Anthony was honorably returned to the ranks of the laity in order to receive the sacrament of holy matrimony. 

Anthony L. Scott

The Principal of Stewardship Advocates

Contact Information and Additional Material

phone/text: 347.831.1848email: orthodoxconsultant@gmail.comwebsite: www.stewardshipadvocates.orgfacebook.com/stewardshipadvocatesfacebook.com/anthonyscottsatwitter.com/stadvocateslinkedin.com/in/anthonylscottpinterest.com/anthonylscott/slideshare.net/anthonyscottsanewsletter: http://www.stewardshipadvocates.org/