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CENTRO DE CONVENCIONES

CARTAGENA DE INDIAS

Innovation in research and engineering education: key factors for global competitiveness

Innovación en investigación y educación en ingeniería: factores claves para la competitividad global

Exhibición Comercialy Patrocinios

Carrera 68D 25B 86 Of. 205 • Torre Central • PBX: (57 1) 427 3065Bogotá, Colombia, Suramérica • [email protected] • www.weef2013.co

Organizan:

CARTAGENADE INDIAS

Generar nuevos contactos, compartir experiencias con representantes de diferentes instituciones, organismos y entidades de sectores relacionados con la educación y con la ingeniería.

Fortalecer el conocimiento de su empresa, institución o gremio y generar mayor acercamiento a un selecto grupo de participantes.

Conocer avances, desarrollos, innovaciones e información en ciencia, tecnología y procesos en el ámbito de la ingeniería y la formación de ingenieros.

Interactuar en actividades académicas con expertos de alto nivel y reconocimiento nacional e internacional, con quienes se compartirán experiencias y perspectivas alrededor del tema central del WEEF.

Tener la posibilidad de ofrecer proyectos, servicios y productos relacionados con ingeniería.

Participar en la estrategia de promoción y divulgación del Foro.

Integrarse en actividades técnicas, sociales y culturales en la ciudad de los más importantes encuentros en Colombia: Cartagena de Indias “patrimonio histórico de la humanidad”.

Ser partícipe del encuentro de los mayores reconocimientos entre las facultades, escuelas y programas de ingeniería del mundo y Colombia, con una trayectoria de más de treinta años de realización.



INVITACIÓN

profesionales, quienes se reúnen para discutir acerca de temáticas de Educación en Ingeniería, conocer los avances más significativos de empresas en este ámbito y para apoyar la definición de políticas y estrategias que contribuyan al mejoramiento de la calidad en la Educación.

Además del componente académico, eje estructural de la Reunión, la organización ha previsto actividades sociales de integración: visitas técnicas, reuniones sociales, recorridos por zonas históricas, recorridos por la ciudad sede, entre otras, lo cual constituye una armonía entre las actividades académicas y la integración de todos los participantes.

Para el WEEF 2013 el tema que se ha definido es “Innovación en investigación y en educación en ingeniería: factores claves para la competitividad global”. Este tema se ha propuesto porque se considera que hablar de innovación debe ser inherente a la ingeniería y que debe abarcar los ámbitos de formación, competitividad y emprendimiento como ejes transversales en la formación de los futuros ingeniero. Estos elementos, que reflejan la experiencia de la ACOFI, más el acompañamiento de sus 98 universidades miembros, del gobierno local y nacional son la mejor carta de presentación para la Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería, miembro de la International Federation of Engineering Education Societies –IFEES– y es la invitación para que su entidad se vincule a nuestro encuentro.

Razones para ser un aliado estratégico

de WEEF 2013 Cartagena

La Asociación Colombiana de Facultades de Ingeniería -ACOFI-, y la International Federation Education Engineering Societies –IFEES– entidades comprometidas con la labor permanente de promover en las facultades, escuelas y programas de ingeniería del mundo la calidad en las actividades de formación, investigación y relación con el entorno, abordarán en el año 2013 el tema de la innovación, la competitividad y el emprendimiento en ingeniería como propuesta de trabajo para el World Engineering Education Forum –WEEF– 2013.

Este Foro que se realiza anualmente y del cual han sido sedes ciudades como Buenos Aires, Singapur, Ciudad del Cabo y Lisboa, será realizado 24 al 27 de septiembre del año 2013 en la ciudad de Cartagena de Indias, Colombia.

Sobre las entidades organizadoras vale la pena mencionar, que ACOFI fundada hace 38 años, reúne a 98 de las más reconocidas universidades de Colombia. Su solidez se refleja en la organización de su Reunión Nacional, con 34 años de existencia en la que anualmente más de 300 directivos, profesores y estudiantes de ingeniería se congregan a analizar y reflexionar sobre el quehacer de la formación en ingeniería, lo cual en los últimos siete años ha dejado 13 publicaciones sobre cada tema tratado y los escritos de más 800 profesores y estudiantes de ingeniería. Igualmente en el mismo ámbito ha sido sede de comités y asambleas de organizaciones como ASIBEI y más recientemente sobre la iniciativa CDIO. IFEES, entidad de orden mundial, con más de 35 entidades miembros, entre asociaciones y empresas de 28 países, es la organización líder que trabaja por una enseñanza de ingeniería de la más alta calidad alrededor del mundo para lograr ingenieros cada vez mejor preparados. IFEES estrecha lazos entre las universidades y las empresas para lograr vincular a los ingenieros con las entidades internacionales para que puedan trabajar en un entorno global. IFEES apoya los procesos en las facultades de ingeniería, con los estudiantes y los profesionales para comprender las diversas culturas del mundo y trabajar eficazmente en ellas. Para ello ha realizado encuentros de orden mundial, en los cuales más de 700 representantes por año difunden su trabajo local, regional y mundial.

El WEEF se ha convertido en el evento más importante en términos de Educación en Ingeniería a nivel mundial y congrega a cientos de directivos, profesores y estudiantes de más de 28 países, organizaciones internacionales, empresas de ingeniería, gremios

Objetivo

Promover en un solo escenario, el encuentro de los diferentes sectores del país relacionados con ingeniería, a través de la participación de empresas comerciales, editoriales e instituciones de educación superior, líderes en innovaciones en procesos, productos y servicios que involucren o estén orientados a la ingeniería.

Procedimiento

Las organizaciones interesadas en participar podrán elegir del conjunto de actividades presentadas, aquellas que le sean de su interés.

Los espacios para las exhibiciones son susceptibles de disponibilidad.

Per� l de participantes WEEF 2013 Cartagena

Al WEEF Cartagena 2013, asistirán representantes de los cinco continentes, con este perfi l:

Directivos de Instituciones de Educación Superior con programas de ingeniería

Docentes, profesionales, investigadores y estudiantes relacionados con la ingeniería

Representantes del sector gobierno Representantes del sector empresarial Asesores, consultores e investigadores sobre temas

de educación superior y formación en ingeniería Gremios profesionales, académicos, grupos de

investigación o extensión relacionados con ingeniería Representantes de organismos internacionales con

vínculos en educación Medios de comunicación

ÁREAS DE EXHIBICIÓN CENTRO DE CONVENCIONES CARTAGENA DE INDIAS

EXHIBICIÓN COMERCIAL Y EDITORIAL

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AlmuerzosSe tendrá uno o hasta dos patrocinadores para esta actividad que se realizará el último día del evento. El patrocinador (es) tendrá derecho a exhibir dos pendones en el salón o lugar dónde se realice el almuerzo, usar un plasma de proyección permanente para ambientación y participar en la invitación a la actividad.

Boletín de avances

Los boletines se divulgarán mediante formato impreso y electrónico. Se estiman 5 emisiones entre mayo y septiembre de 2013.

El patrocinador de esta publicidad podrá incluir el logo o imagen de su empresa o institución en los bolígrafos que serán entregados durante el evento. El diseño, modelo y color del bolígrafo serán determinados por la entidad patrocinadora y la organización del evento.

El patrocinador de este tiene derecho a incluir pua full color en la contrde las carpetas ofi cievento. El diseño de la pdeberá ser proporcionainstitución interesada.

El valor de este patrocinio corresponde a dos sesiones de refrigerio durante 1 día. La empresa(s) patrocinadora(s) de esta actividad tendrá derecho a ubicar un pendón en cada una de las estaciones, diseñar y entregar material promocional durante cada sesión y la mención previa antes de cada café.

El patrocinador tendrá derecho a ino imagen de su empresa o institucredenciales de los asistentes al evenserá determinado por ACOFI, así comodel logo o imagen. Esta publicidad es e

La institución interesada en patrocinar esta publicidad, tendrá la exclusividad de la misma, incluyendo la impresión de su logo en el cuerpo del dispositivo. Este obsequio a los participantes contendrá información relevante del evento.

Consiste en la ubidel Centro de Cotransmite de manactividades acadépatrocinadora teno videos promocise encuentre en estiman cerca dedetalles de produc

El patrocinador de esta publicidad podrá incluir el logo o imagen de su institución en las camisetas ofi ciales del evento. El diseño fi nal de la camiseta, ubicación del logo, tipo de tela, colores y cantidad, serán determinados junto con la organización del evento. Bolígrafos

Carpetas

Credenciales

Coffee breakDispositivo de almacenamiento USB

Insertos

Master Class

Circuito cer

Camisetas

Esta modalidad permincluir dentro del evento publicidad folletos, revistas comercial en cd, lentregados a cadentro del eventodeberá ser propoinstitución o empreenviada a las instaseptiembre de 2013

Las instituciones o empresas interesadas podrán solicitar un espacio dentro de la agenda académica, en las sesiones simultáneas que se llevarán a cabo durante los tres días del evento. Esta conferencia deberá ser de contenido estrictamente académico y solamente se permitirá la presencia de marca de la compañía patrocinadora. La sesión quedará programada dentro de la agenda académica.

Dummies

Salones para ruedas de negocios

Exteriores: Incluye la proser suministrada por Grandes (máximo 6 m) Interiores: será ubicado primer nivel y en el área

Las empresas interesadas en realizar p r e s e n t a c i o n e s comerciales especiales o ruedas de negocios podrán contar con un salón VIP con capacidad de hasta 30 personas y durante un máximo de 30 minutos. Durante este tiempo, el salón podrá ambientarse con publicidad de la empresa y el rodaje de un video institucional sin fi n. Las instituciones de educación superior que estén interesadas en ofrecer sus servicios especializados e interactuar con representantes de otras instituciones podrán igualmente hacer uso de esta alternativa. La agenda académica contará con un suplemento informativo de estas sesiones y una breve descripción de la entidad interesada.

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DESCRIPCIÓN DE LAS ALTERNATIVAS

Boletín de avances

Agenda AcadémicaLa agenda académica podrá contar con uno o varios patrocinadores, quienes tendrán derecho a incluir una hoja de publicidad dependiendo de la ubicación elegida (reverso de la portada, contraportada, reverso de la contraportada, en una página interna o la exclusividad de la agenda). La agenda es tipo cartilla, tamaño carta, 4 x 4 tintas.

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Agenda Académica

material ublicidad raportada iales del publicidad ado por la

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o la posición exclusiva.

cación de plasmas en diferentes puntos dentro onvenciones Cartagena de Indias. El circuito era simultánea y en tiempo real las principales émicas realizadas en el auditorio. La entidad drá la posibilidad de emitir hasta 3 comerciales onales de su institución, en los periodos en que el circuito no proyección de las actividades académicas del encuentro. Se

e 8 emisiones x día de los videos promocionales. La duración, cción serán acordados con la organización del evento.

Logo en backing del evento

MaletinesMemorias

Presencia de imagen (pendón)

rrado de TV

mite al patrocinador maletín ofi cial del impresa tal como o información

os cuales serán ada participante o. La publicidad orcionada por la esa patrocinadora y deberá ser alaciones de ACOFI, antes del 10 de 3.

El patrocinador de esta publicidad tendrá la posibilidad de incluir su logo, de manera compartida, en el backing central del evento que será ubicado a espaldas de la mesa principal en el auditorio central. Las dimensiones de este material son de 5 x 3.50 m, el arte fi nal y posición del logo patrocinador será determinado por la organización del evento.

El patrocinador (exclusivo asumiendo el 100% o compartido dependiendo del número total de patrocinadores) tiene derecho a incluir el logo de su empresa o institución en los maletines ofi ciales del evento. El tamaño del logo será hasta de una sexta parte de la superfi cie total del maletín. El diseño del maletín, color y material serán determinados entre el patrocinador y ACOFI.

El valor de la publicidad dependerá de la ubicación dentro del libro, en cualquier caso, la impresión de la publicidad del patrocinador se realizará a full color; el tamaño de la publicidad será de 21.5 x 27 cm (carta). El diseño deberá ser proporcionado por el patrocinador.

Las empresas que se vinculen al evento mediante esta opción tendrán derecho a exhibir durante los tres días un pendón publicitario, el cual será ubicado en el salón principal de conferencias. La producción de este material será realizada por la organización del evento. El patrocinador deberá suministrar el logo que empleará y enviarlo a las instalaciones de ACOFI, a más tardar el 31 de julio de 2013. Los pendones tendrán un diseño uniforme alusivo a la Reunión Nacional.

Esta modalidad permite al patrocinador incluir dentro de las libretas de apuntes, publicidad exclusiva en la contraportada de la libreta, logo en la portada y en las hojas internas. El diseño será determinado por ACOFI y la entidad patrocinadora.

Exhibición de pósteres

Stand comercial

Esta modalidad permite patrocinar cada uno de los ejes de trabajo. Consiste en una sesión de exhibición de 4 horas, en las cuales se presentarán trabajos académicos enfocados en cada eje de trabajo propuesto. La organización del evento realizará la producción de cada trabajo. El patrocinador podrá incluir el logo dentro del diseño principal de cada temática.

oducción. La imagen deberá la institución interesada. y medianos (máximo 4 m). en el hall de exhibición del

a de cafetería (máximo 2m).

La organización del evento dispone de espacios exclusivos con un área de (3x2 m) y (6x2m) para muestra comercial (ver mapa). Cada área contará con una mesa auxiliar, dos sillas, señalización e identifi cación corporativa. La logística de exhibición deberá ser ambientada y atendida por la entidad responsable del stand. Cada stand tendrá derecho a dos expositores máximo, quienes a su vez tendrán la posibilidad de asistir a las actividades académicas que le sean de su interés e interactuar con los asistentes en las actividades sociales y culturales organizadas dentro de la agenda del evento.

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Libretas con publicidad

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EXHIBICIÓN COMERCIAL Y PATROCINIOS

¡Elija su inversión y reserve ahora mismo!

TIPO DE INVERSIÓN VALOR COPAgenda Académica Portada reverso - color $ 4.000.000 Contraportada - color $ 4.000.000 Contraportada reverso - color $ 4.000.000 Página interna - color $ 4.000.000 Exclusividad de la agenda $ 11.000.000Almuerzos Exclusividad del almuerzo por 1 día $ 20.000.000 Exclusividad del almuerzo por 3 días $ 60.000.000Impresos y varios Bolígrafos $ 8.000.000 Logo en backing (auditorio principal) compartido $ 4.000.000 Carpetas $ 6.000.000 Camisetas $ 14.000.000 Credenciales - logo (exclusividad) $ 7.000.000 Insertos $ 5.000.000 Logo espaldar sillas $ 27.000.000 Libretas con publicidad $ 7.000.000Exhibición de pósteres Exclusividad. Incluye logo dentro del diseño del poster $ 15.000.000Circuito cerrado de televisión Exclusividad. Incluye 3 spots de hasta 30 segundos de transmisión de video en pantallas LCD de 42” $ 12.000.000Coffee break (mañana y tarde/ día) Compartido (máximo 2 empresas), tres días $ 12.000.000 Exclusividad tres días $ 20.000.000Fiesta de clausura Compartida (máximo 2 empresas) Exclusividad Boletín de avances, impreso y electrónico 1, 2 y 3 avance (primer semestre del año) $ 5.000.000 4, 5 y 6 (julio, agosto y septiembre) $ 5.000.000Maletines Compartida (máximo 2 empresas) $ 12.000.000 Exclusividad $ 22.000.000Memorias impresas Portada reverso – color $ 7.000.000 Contraportada – color $ 7.000.000 Contraportada reverso – color $ 6.000.000 Hoja interna publicidad full color (1 cara) $ 6.000.000 Separador capítulo full color $ 5.000.000Memorias USB / Servicio Internet Memorias USB – Exclusividad. Incluye comercial de 30 segundos dentro de la memoria. $ 13.000.000Presencia imagen con pendón Auditorio principal (incluye producción). Incluye logo en el puesto de información y registro. $ 4.000.000Espacios en agenda para difusión comercial Master class (exclusividad auditorio) $ 7.000.000 Salones para ruedas de negocios (simultánea) $ 5.000.000Dummies - exteriores Grandes (Máximo 6m) $ 6.000.000 Medianos (Máximo 4m) $ 5.000.000Dummies – interiores Hall de exhibición primer nivel (máximo 2m) $ 3.000.000 Área de cafetería primer nivel (máximo 2m) $ 2.500.000Stands 3 x 2 m, (incluye mesa, dos sillas y señalización) $ 9.000.000 6 x 2 m, (incluye mesa, dos sillas y señalización) $ 15.000.000

Actividad de inauguración Almuerzo 1 día Refrigerio 1 día Participación en conferencia magistral o panel enmarcada

en el tema central del WEEF. Espacio para muestra comercial con señalización e

identificación corporativa. Sala VIP para realizar presentaciones comerciales

especiales o ruedas de negocios permanente. La agenda académica contará con un suplemento informativo de estas sesiones y una breve descripción de la entidad.

Participación en la campaña de publicidad del evento mediante inclusión de logo en publicidad impresa, electrónica y eventos de lanzamiento.

Logo en el backing del evento dentro del auditorio principal, en folleto promocional del evento, página web y en proyecciones permanentes en todas las salas.

Logo en mural exterior Centro de Convenciones y en backing en el lugar de información y registro.

Entradas (5) al WEEF, incluye los costos de inscripción, refrigerios, material impreso, memorias, certificación e ingreso a actividades sociales, culturales y técnicas.

Mención en las alocuciones del maestro de ceremonias. Inversión 100 Millones COP.

Sesión de Pósteres Almuerzo 1 día Refrigerio 1 día Participación en conferencia magistral o panel enmarcada

en el tema central del WEEF. Espacio para muestra comercial con señalización e


especiales o ruedas de negocios durante un máximo de 30 minutos. La agenda académica contará con un suplemento informativo de estas sesiones y una breve descripción de la entidad.






MODALIDADES DE INVERSIÓN

Patrocinador Plata

Patrocinador Bronce

Patrocinador Platino

Patrocinador Oro

Almuerzo 1 día Refrigerio 1 día Espacio para muestra comercial con señalización e








Refrigerio 1 día Espacio para muestra comercial con señalización e








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CARTAGENA DE INDIAS



Exhibición Comercialy Patrocinios

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Organizan:

CARTAGENADE INDIAS

Cartagena de Indias cuenta con una mezcla arquitectónica fascinante por su variedad. Estructuras militares, como las

murallas, baluartes y fuertes, se pueden contemplar al lado de una bien conservada ciudad colonial y republicana. Las murallas se pueden recorrer en su totalidad y no se sorprenda al encontrarse con parejas de enamorados viendo el atardecer desde donde antes se disparaban los cañones.

Cartagena cuenta con iglesias en su Centro Histórico y en el Cerro de la Popa que contribuyen a revivir las épicas historias de Santos. También recomendamos la visita al Fuerte de San Felipe de Barajas, protector de la ciudad y artífice de las defensas más heroicas de Cartagena. Conozca la cultura prehispánica en el Museo del Oro, busque a los artistas cartageneros en el Museo de Arte Moderno, conozca sobre brujería en el Museo Histórico y de la Inquisición, vea la casa del expresidentes Rafael Núñez y siéntase sobrellevado por la belleza del Teatro Adolfo Mejía.

En las calles de Cartagena se sienten los aromas que a esta tierra aportaron españoles, indígenas y africanos, que producen una extraordinaria fusión de sabores.

Deguste el sabor autóctono y popular, pruebe una refrescante bandeja de frutas servida por una sonriente palenquera o vaya al Portal de los Dulces y seduzca su paladar con deliciosas recetas hechas a base de frutas. Si le gustan las frituras deléitese con lo más típico: la arepa de huevo, la carimañola o un buñuelito de frijol, acompañados de un buen picante de suero y una helada Kola Román.

Altura: 2 m.s.n.m.

Temperatura: 28 °C

Población: 892.545 habitantes aprox.

Economía: Turismo, pesca, comercio

Distancia desde Bogotá: Terrestre 1.052 Km

Duración del vuelo desde Bogotá: 1 hora 15 minutos aprox.

Acceso: Aéreo, (cuenta con aeropuerto internacional y muchas frecuencias diarias), marítimo o terrestre.

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