ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERALDIRECCIÓN GENERAL DE__________________

COORDINACIÓN SECTORIAL DE EDUCACIÓN__________________ DIRECCIÓN ___________________

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA OSUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL

DEPARTAMENTO___________________OFICINA DE SERVICIOS_________________

CARTA RESPONSIVA

CONCLUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2013

ACTIVIDADES DEL OPERADOR DEL PROCESO

1. Recepción, lectura y análisis de la Convocatoria correspondiente al Premio. 2. Recepción, lectura y análisis de los Lineamientos Específicos para la Operación correspondiente al

Premio.3. Asistencia a la plática-taller impartida por la D.G.A.4. Propuesta Institucional del Candidato al “Premio Nacional de Administración Pública”.5. Revisión, validación y determinación de candidatos al Premio conforme a las bases Decimacuarta,

Decimaquinta y Decimasexta.6. Información del trabajador-candidato al Premio. 7. Validación de pensión alimenticia (Lineamientos).8. Revisión de ortografía y validación del candidato por el operador del proceso y por el Jefe

inmediato (firma de revisado).9. Emisión y verificación de la Información del trabajador en medio magnético (Lineamientos).10. Informe de los resultados (procedente e improcedente).11. Llenado de Carta Responsiva y Check-List.

MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA

1. Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles.2. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.3. Oficio Circular No. SSFP/408/002/2013 de fecha 08/05/2013.4. Norma para otorgar el Premio Nacional de Administración Pública emitida por la Secretaría

de la Función Pública (publicada en el D.O.F. 2009) y Lineamientos Específicos para la Operación correspondiente al Premio.

5. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno.

DOCUMENTACIÓN DE APOYO

1. Convocatoria para evaluar y Postular Candidato al Premio Nacional de Administración Pública 2013, para Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación y Mandos Medios en la A.F.S.E.D.F. y Lineamientos Específicos para la Operación correspondiente al Premio.

2. Check-List.- Documentación soporte para la validación del Premio.

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FORMATO: CARTA RESPONSIVAPREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 2013

Operador: __________(1)___________

Filiación: ________(2)___________

Clave Presupuestal: _____________(3)___________25 caracteres

Denominación de la Clave Presupuestal: _____________(4)_______________

Antigüedad en el Área con relación a la Operación del Proceso: __(5)__Años;___(6)___Meses

Fecha de elaboración: _______(7)__________

No. U.A. o N.E. Recibidos Procedentes ImprocedentesObservaciones y

Vo. Bo. del Jefe Inmediato(8) (9) (10) (11) (12) (13)

Con el propósito de dar cumplimiento al Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, así como la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, adicionalmente a los propios Lineamientos Internos, en virtud de la trascendencia y responsabilidades de las actividades para la VALIDACIÓN al Premio Nacional de Administración Pública para el Personal de Base y Confianza en la A.F.S.E.D.F 2013.

A través del presente hago constar que tengo el conocimiento y experiencia para la realización de éstas, que he desarrollado mis funciones con el cuidado y diligencia que la actividad requiere, bajo los principios de honradez, legalidad y transparencia; así como la información aquí señalada integra el soporte documental o herramienta para su aplicación invariable, misma que tuve a mi disposición y donde realicé el análisis de la documentación que me fue remitida por _________(14)___________, registradas en el presente documento susceptibles de ser auditadas o fiscalizadas.

OPERADOR DEL PROCESO REVISÓ___________(15)__________ ___________(16)__________

Nombre, Cargo y Firma Nombre, Cargo y Firma

Sello de quien revisó en la Unidad Administrativa o Nivel Educativo(17)

PREMIO NACIONAL DE ADMNISTRACIÓN PÚBLICA 2013

Instructivo de llenado del FORMATO CARTA RESPONSIVA(Utilizar mayúsculas y minúsculas)

Núm. Dato Contenido1 Operador Escribir nombre y apellidos2 Filiación Escribir correctamente el RFC con homoclave 3 Clave presupuestal Escribir tal y como se encuentra en su recibo de pago a 25 caracteres4 Denominación de la

clave presupuestalAnotar correctamente conforme al catálogo de puestos

5 y 6 Antigüedad en la función

Expresar en años y meses, la antigüedad en las funciones de validación de solicitudes de Premios

7 Fecha de elaboración Registrar la fecha que no debe rebasar el periodo establecido en la convocatoria

8 No. Anotar número progresivo conforme a clasificación asignada9 Área de la U.A. o N.E. Clasificar por Dirección, Subdirección o Área, según sea el caso

10 Recibidos Registrar el total de Formatos de Evaluación Institucional del Trabajo, Estudio o Proyecto recibidos según su clasificación

11 Procedentes Anotar aquellos que reunieron la calidad para proceder 12 Improcedentes Anotar a las personas que no reunieron requisitos y por lo tanto no

proceden 13 Observaciones Plasmar si se requiere algún detalle que destaque en la validación 14 Espacio en blanco Registrar el área o procedimiento de recepción de las solicitudes 15 Nombre, cargo y firma

del operadorAnotar nombre completo, cargo y firma del operador del proceso

16Nombre, cargo y firma Registrar nombre, cargo y firma del titular del Área de Recursos

Humanos de las Unidades Administrativas o Niveles Educativos17 Sello de la U.A. o N.E. Mecanismo de control que da validez oficial al documento

conjuntamente con las firmas registradas en el mismo