christian willatt valor experto

7/26/2019 Christian Willatt Valor Experto

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Seminario

Mejorando la Rentabilidad de Proyectos y Contratos

de Construccin con Earned Value Management

8 de enero de 2014

Aplicacin prctica de EVM y su impacto en la

rentabilidad de proyectos y contratos

www.cdt.cl

Christian Willatt

Socio director de Valor Experto y asesor de empresas y organizaciones

pblicas

17 pginas


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APLICACIN PRCTICA DE EVM Y SU IMPACTO ENLA RENTABILIDAD DE PROYECTOS Y CONTRATOS

Christian Willatt H.

[email protected]


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Agenda Diagnstico y dolor

Implementando Earned Value Management

Aspectos claves

Decisiones

Casos de implementacin

Beneficios


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Porcentaje de proyectos y contratos no son exitosos(2):

Sobrecostos y retrasos > 10% Costo Total Contrato Prdida >50% para empresa con rentabilidad del 20%

Causa: pobre gestin y control de proyectos y contratos(2) (3)

Prdida esperada > MMUS$ 10.000

Diagnstico

(1) Corporacin de Bienes de Capital, Mayo 2013(2) Standish Group 2011; Fine, Hansen, & RoggenhoferMcKinsey 2008; Beer & Nohria, 2001(3) Estudio Cluster Minero CORFO 2009

Alza de insumos

Ms de MMUS$ 107.000 invertirn en proyectos en Chile en

prximos 5 aos (1)

costos

70%


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Obras fuera de plazos y no tenemos capacidad de anticiparnosa los quiebres H.M.Subgerente Obras, Empresa Servicios

Generales, Antofagasta Los gerentes de proyectos reportan optimistamente. No tenemos

objetivamente cmo saber si cumplirn con plazos y costos .Casi nunca cumplen y necesitamos mejorar P. A., GerenteDesarrollo, Empresa Minera, Santiago

Tenemos un portafolio de 60 proyectos CAPEX por MMUS$ 90 y

necesitamos KPIs que nos permitan hacer mejor seguimientoy priorizacin de gestin del portafolio Y. V., GerentePortafolio, Empresa Minera, Antofagasta

Tenemos sistemas de software pero no somos capaces de sabersi perdemos o ganamos durante un contrato sino hasta el final,cuando no hay mucho que hacer R. B., Gerente Operaciones,Constructora, Santiago

No tenemos una metodologa o sistema que nos permita saber si

vamos a cumplir con los plazos de nuestros mandantes. No

sabemos vamos a perder o ganar dinero con proyectosA.T., Gerente General, Empresa Montaje, Santiago

El dolor

NO SE PUEDE MANEJARLO QUE NO SE PUEDE

MEDIR!!!


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Earned Value Management Estandard mundial usado por el PMI, NASA, DoD, y ppales. empresas

Aplica a cualquier tipo y tamao

Integra simultneamente alcance, tiempo y costos Mide performance actual de un contrato en ejecucin, realizar proyecciones y tomar

decisiones oportunas

EVM permite gestionar proyectos y riesgos para cumplir Performance MeasurementBaseline (PMB) o Baseline.

Management Reserve

Indirect Costs

Direct Costs

Contract Budget

Base

PerformanceMeasurement

Baseline


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EVM: 3 atributos claves

Caso proyecto 2 actividades

Fecha control fc = 3s; Costo real acumulado AC a fc = $ 700

1. Confiabilidad en control de costos Costo planificado PV = $1.050 ($1.000 x 100% + $100 x 50%)

Var. costos (tradicional) = PVAC = $1.000 - $700 = $350ahorro???

Earned Value EV = $380 ($1.000 x 33% + $100 x 50%)

Var. costos (EVM) = EVAC = $380 - $700 = $320sobrecosto!!!

EVM ayuda a controlar E. Pago proveedores


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2. Visin en el valor para el cliente y la empresa

Actividad A aporta mayor valorprioridad en accin correctiva

3. Estimaciones confiables a trmino y su impacto en $ Considera productividades histricas: CPI = 0,54 y SPI = 0,36

Estimaciones a trmino de costo y plazo impacto en rentabilidad

Mtodo ruta crtica para estimar F. Trmino presenta inconvenientes

EVM: 3 atributos claves


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12 Acciones de recuperacin usando EVM Reforzar compromisos y apoyos para cumplimiento

Aplicar reducciones en actividades de corto plazo

Renegociar precios con proveedores

Analizar sustitutos posibles

Controlar / mejorar productividades

Incorporar ms recursos

Cambiar mtodos constructivos Incrementar jornada

Gestionar incentivos

Aceptar productos parciales para dar continuidad

Reprogramar trabajo restante sin alterar compromisos contractuales

Reducir alcance y/o negociar plazos cuando es posible


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Desafos en la implementacin de EVM

32 requerimientos segn norma ANSI

Realmente necesarios? Precisin y confianza que ninguna otra tcnica

puede entregarCon un15% de avance,est un Director de Proyecto dispuestoa comunicar un sobrecosto?

Planificar bien

alcance, actividades,lgica de ejecucin vitales para un buenbaseline EVM

Informacin de control priodica Costos devengados, costos

comprometidos y centros de costos

Medicin de avance fsico (trabajocompletado)

Reportes EVAcciones correctivas


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Servicio CONTROL EXPERTO basado en EVM para proyectoRenovacin Carpeta Drenante en Pila Dinmica de Lixiviacin

Colocacin > 250.000 m3 material drenante Costo MMUS$ 19,4

Fecha Inicio: 21/01/2013

Fecha Trmino: 29/09/2013

Duracin: 8 meses

Fecha de control: 05/05/2013 (3,5 meses aprox)

Avance HH real vs planificado = 12,3% vs 14,9%VAMOS BIEN??

Avance $ real vs planificado = 18,7% vs 24,9%casi 2 m atraso proy.!!

Caso Aplicacin Proyecto Minero


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Variacin costo = Valor GanadoCosto Actual= -62.245 US$ de sobrecosto

Variacin programa = Valor GanadoCosto Planif.= -1,2 MM US$ de atraso

Eficiencia de Programa Requerida = 1,08Una actividad que dura 10d debe completarse

en 9,3d



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Actividades con retraso que requieren aceleracin inmediata



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KPIs Estimaciones a Trmino al 05-05-2013

Valor e Impacto para el Negocio Minero

INDICADOR DESCRIPCIN VALOR

MRR (Management Reserve Ratio)

Razn de fondos totales disponibles contra estimacin decosto total a trmino. Si el valor es inferior a 1, se proyectaque el margen de contingencia del proyecto se habrconsumido a trmino.

1,10

VACc(Variance at Completion - Cost)Variacin del costo total del proyecto estimada a trmino.Si el valor es negativo, se proyecta un sobrecosto. Si espositivo, un ahorro.

US$ -332.669

VACt(Variance at Completion - Time)Variacin de la duracin total del proyecto estimada atrmino expresada en das (Fecha de trmino planificada -Fecha trmino estimada)

54 das

COD (Cost of Delay)Costo por cada da de retraso del proyecto. Consideracosto de oportunidad del capital invertido ms costo deoportunidad por stand-by de operacin.

+US$ 6.392

IOVACt (Impact of Variance at Completion -Time)

Impacto de la variacin de la duracin total del proyectoestimada a trmino expresada en dinero

US$ -345.161

TIOV (Total Impact of Variances)Impacto total de las variaciones de costos y programa en elValor Presente Neto del proyecto. US$ -677.830


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Caso Aplicacin Portafalio Empresa Montajes

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ALERTAS TEMPRANAS

ANLISIS HISTRICOPROVEE FEEDBACK SOBREMEDIDAS CORRECTIVAS


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Anlisis de Rentabilidad del Portafolio

N ItemIngreso Costo

1 Proyecto SCI Camp. Qbda. Blanca 840,2 602,1 238,1 28,3%

2 Proyecto SCI Planta Tostacin MMH 555,9 389,3 166,6 30,0%

3 Proyecto SCI Taller Camiones Caserones 513,9 291,6 222,2 43,2%

Total 1.909,9 1.283,0 627,0 32,8%

PlanificadoMargen

N Item

Ingreso Costo EACc

1 Proyecto SCI Camp. Qbda. Blanca 840,2 641,9 198,3 23,6%

2 Proyecto SCI Planta Tostacin MMH 555,9 344,9 211,0 38,0%

3 Proyecto SCI Taller Camiones Caserones 513,9 268,6 245,3 47,7%

Total 1.909,9 1.255,4 654,5 34,3%

Proyectado

Margen

28-02-2013

Valores en MM$ Costo EAC estimado en base a metodologa Earned Value para el da 28-02-2013


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Beneficios de aplicar EVM Estndar mundial empricamente validado en miles de proyectos

Con EVM se puede medir para gestionar Informacin confiable y precisa de status

Proyecciones futuras impacto en rentabilidad de cada iniciativa.

Alertas tempranasmedidas correctivas oportunas

Mejor planificacin financiera

Foco en el valor para el cliente

Mejora la rentabilidad del negocio constructivo, reduciendosobrecostos y retrasos

El paybackde implementarlo es inmediato No necesita grandes inversiones ni largas esperasOutsourcing experto


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APLICACIN PRCTICA DE EVM Y SU IMPACTO ENLA RENTABILIDAD DE PROYECTOS Y CONTRATOS

Christian Willatt H.

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