CODE OF CONDUCT FOR BUSINESS PARTNERS

PT USUI INTERNATIONAL INDONESIA

2019 VERSION REV.01

KODE ETIK UNTUK MITRA BISNIS

Contents

Philosophy Management

Purpose & Scope

Business Integrity

Management System

Quality

Safety, Health & Environment

Labor & Human Right

Berkontribusi kepada masyarakat dengan semangat kreatifitas dan keharmonisan

Contribute to society by the spirit of creation and harmony.

Menjadi Perusahaan yang dipercaya pelanggan seluruh dunia

Being a company trusted by customers around the world.

Melalui pertumbuhan stabil yang berkelanjutan, meningkatkan kepuasan

pelanggan, pemangku kepentingan

Along with the sustainable and stable growth of the company, enhancing the satisfaction of our customers and stakeholders.

Berusaha meningkatkan Corporate Brand Value“ USUI” di pasar global

We all strive as one to enhance “USUI” corporate brand value in the global market.

Policy

Mid-Long Term Vision

Philosophy Management

Purpose

PT. USUI International Indonesia telah membangun reputasinya sebagaiorganisasi yang mengharuskan praktik bisnis yang etis dan integritas yang tinggidalam semua transaksi bisnis kami. Kekuatan reputasi PT. USUI InternationalIndonesia tidak hanya didasarkan pada perilaku kami sendiri, tetapi juga padaperilaku rekan yang menjalankan bisnis dengan kami. Untuk itu, kami hanyaakan bekerja dengan pemasok yang sama-sama menerapkan nilai dan komitmenkami terhadap praktik bisnis yang etis.Seluruh PT. USUI International Indonesia berkomitmen pada standar integritastertinggi dan kepatuhan penuh terhadap Kode Etik Bisnis Perusahaan kami sertaperaturan dan kebijakan yang berpengaruh pada bisnis kami. Dengan demikian,tujuan kami adalah untuk memastikan bahwa hubungan kami dengan pemasokmencerminkan dan mendukung standar etika tinggi yang sama. Sesuai dengantujuan ini, PT. USUI International Indonesia telah membuat KODE ETIK UNTUKMITRA BISNIS. Tujuan dari dokumen ini adalah untuk menegaskan kembalikomitmen PT. USUI International Indonesia terhadap integritas dan standar etikaserta menyampaikan dengan jelas kepada seluruh supplier cara bagaimana haltersebut berpengaruh pada hubungan bisnis mereka dengan PT. USUIInternational Indonesia . PT. USUI International Indonesia menghargaihubungan bisnisnya dengan pemasok dan mengharuskan mereka untuk sama-sama menerapkan komitmen ini.

PT. USUI International Indonesia has built its reputation as an organization thatrequires ethical business practices and high integrity in all our business transactions.The strength of the reputation of PT. USUI International Indonesia is not only basedon our own behavior, but also on the behavior of partners who do business with us.For this reason, we will only work with suppliers who share our values andcommitment to ethical business practices.The entire PT. USUI International Indonesia is committed to the highest integritystandards and full compliance with our Company's Code of Business Ethics andregulations and policies that affect our business. As such, our aim is to ensure thatour relationships with suppliers reflect and support the same high ethical standards.In accordance with this goal, USUI Group has established a CODE OF CONDUCT FORBUSINESS PARTNERS The purpose of this document is to reaffirm the USUI Group'scommitment to integrity and ethical standards and to clearly convey to all suppliersthe way it affects their business relations with the PT. USUI International Indonesia .The PT. USUI International Indonesia values its business relationships with suppliersand requires them to share our commitment.

CODE OF CONDUCT FOR BUSINESS PARTNERS is an important part of the sustainability principle applied by PT. USUI International Indonesia The Principle of Sustainability is a key element in the values of PT USUI International Indonesia and forms an integral part of our business strategy, as our commitment to continue the principlesof sustainable development to support sustainable business .

KODE ETIK UNTUK MITRA BISNIS menjadi bagian penting dalam prinsipkeberlanjutan yang diterapkan oleh PT. USUI International Indonesia Prinsip Keberlanjutan adalah elemen kunci dalam nilai - nilai PT USUI International Indonesia dan membentuk bagian integral dari strategi bisniskami , sehingga akan terus dikembangkan demi mendukung kestabilan usahayang berkelanjutan

Scope

This Code of Conduct for business partners guide book isapplied to all business partners of PT. Usui International Indonesia

Kode etik untuk mitra bisnis ini berlaku untuk seluruh mitrabisnis PT. Usui International Indonesia

BUSSINESS INTEGRITY

Business Integrity

Anti Corruption Policy

• Business partners shall have brought good governance as a core value in conducting business. Our value the rule of law and company's regulations in accordance with legislation, to create transparency, verifiable, honest, and accountability of stakeholder's interests.

• Business partners are expected not to practice or tolerate any

• form of corruption, extortion or embezzlement. • Business partners will not offer or accept bribes or

other unlawful incentives to/from their business partners.

• Business partners are expected not to offer to PT.USUI employees gifts or any other kind of personal benefit resulting from the relationships with Business partners

Kebijakan Anti Korupsi

• Mitra bisnis wajib menjalankan tata kelola yang baik sebagai nilai intidalam menjalankan bisnis. Kami menghargai aturan hukum danperaturan perusahaan sesuai dengan undang-undang, untukmenciptakan transparansi, dapat diverifikasi, jujur, dan akuntabilitasdari kepentingan pemangku kepentingan.

• Mitra bisnis diharapkan tidak mempraktekkan atau mentolerir bentukkorupsi, pemerasan atau penggelapan.

• Mitra bisnis tidak akan menawarkan atau menerima suap atauinsentif melanggar hukum lainnya ke / dari mitra bisnis mereka.

• Mitra bisnis diharapkan tidak menawarkan hadiah kepada karyawanPT.USUI atau jenis manfaat pribadi apa pun lainnya yang dihasilkandari hubungan dengan mitra Bisnis

Fair Competition Business partners will conduct their business in line with fair competition and in accordance with all applicable anti-trust laws.

Privacy & Intellectual Property Business partners will safeguard and make only appropriate use of confidential information and ensure that all employees’ and business partners’ privacy and valid intellectual property rights are protected

Identification of Concerns (Whistleblower Policy)Business partners will provide means for their employees to report concerns or potentially unlawful activities in the workplace. Business partners will investigate such reports and take corrective action if needed

Persaingan yang AdilMitra bisnis akan menjalankan bisnis mereka sesuai denganpersaingan yang sehat dan sesuai dengan semua undang-undang anti-trust yang berlaku

Privasi & Kekayaan Intelektual Mitra bisnis akan melindungi dan hanya menggunakaninformasi rahasia yang sesuai dan memastikan bahwa semuaprivasi karyawan dan mitra bisnis serta hak kekayaanintelektual yang sah dilindungi

Identifikasi Kekhawatiran (Kebijakan Whistleblower)Mitra bisnis akan menyediakan sarana bagi karyawan merekauntuk melaporkan kekhawatiran atau aktivitas yang berpotensimelanggar hukum di tempat kerja. Mitra bisnis akanmenyelidiki laporan tersebut dan mengambil tindakan korektifjika diperlukan

Business Integrity

Conflict Minerals Business partners are expected to ensure that products supplied to PT USUI do not contain metals derived from minerals or their derivatives originated from conflict regions that directly or indirectly finance or benefit armed groups

Mineral Konflik Mitra bisnis diharapkan untuk memastikan bahwaproduk yang dipasok ke PT USUI tidak mengandung logamyang berasal dari mineral atau turunannya yang berasaldari daerah konflik yang secara langsung atau tidaklangsung membiayai atau menguntungkan kelompokbersenjata

Business Integrity

MANAGEMENT SYSTEMS

Management System

Training and CompetencyBusiness Partner will establish appropriate training measures toallow their employees to gain an appropriate level of knowledgeand understanding of the contents of this Code of Conduct, theapplicable laws and regulations and generallyrecognized standards

Pelatihan dan KompetensiMitra bisnis akan menetapkan langkah-langkah pelatihan yangtepat untuk memungkinkan para karyawan merekamendapatkan tingkat pengetahuan dan pemahaman yangsesuaidari isi Kode Etik ini, sesuai dengan hukum dan peraturanyang berlaku dan secara umum standar yang diakui

Perbaikan BerkelanjutanMitra bisnis diharapkan untuk terus meningkat kinerjakeberlanjutan mereka dengan mengimplementasikanlangkah-langkah yang tepat.

Continuous ImprovementBusiness Partner are expected to continuously improve theirsustainability performance by implementing appropriatemeasures

Sistem Manajemen MutuMengacu pada kerangka kerja manajemen berbasis luas yang dirancang untuk mempromosikan kualitas kegiatan quality assurance . Sistem ini mencakup struktur organisasi, sistematikakegiatan, pembagian tanggung jawab, pelaksanaan quality assurance , prosedur, proses, dan sumber daya manajemen. Dalam hal ini, kegiatan quality assurance mengacu padamenyusun kebijakan mutu, implementasi sesuai dengankebijakan, pencapaian, tinjauan, dan pemeliharaan .kegiatanQuality assurance melibatkan siklus PDCA berulang yang memfasilitasi peningkatan Quality assurance berkelanjutan

Quality Management Systems Refer to broad-based management frameworks that are designed to promote quality assurance activities. These systems encompass organizational structures, systematic activities, the sharing of responsibilities, quality assurance practices, procedures, processes and management resources. In this instance, quality assurance activities refer to the drawing up of quality policy, implementation in accordance with these policies, achievement, review, and maintenance. Quality assurance therefore involves a repetitive PDCA cycle that facilitates continuous quality assurance improvement.

Management System

Persyaratan Hukum dan Persyaratan LainnyaMitra bisnis akan mematuhi seluruh hukum yang berlaku, peraturan, perjanjian kontrak dan umumnya standar yang diakui

Legal and Other RequirementsBusiness Partner will comply with all applicable laws,regulations, contractual agreements and generallyrecognized standards

Communication of Sustainability to Supply ChainBusiness Partner will communicate the principles set forthin this Code of Conduct to their supply chain

Komunikasi Keberlanjutan ke pemasokMitra bisnis akan mengomunikasikan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Kode Etik ini ke rantai pasokan mereka

Management System

Risk ManagementBusiness Partner are expected to implement mechanismsto identify, determine and manage risks in all areasaddressed by this Business Partner Code of Conduct and withrespect to all applicable legal requirements

Manajemen ResikoMitra bisnis diharapkan menerapkan mekanismeuntuk mengidentifikasi, menentukan, dan mengelola risiko di semua bidangditangani oleh Kode Etik Mitra bisnis ini dan denganmenghormati semua persyaratan hukum yang berlaku

Informasi RahasiaMitra Bisnis menjamin kerahasiaaan dan keamanan seluruhinformasi milik PT.USUI International Indonesia termasukgambar, kode proyek,prototype, mold, dies, kemasan, contohproduk maupun informasi lainnya.

Menempatkan seluruh informasi dan dokumen terkait proyekbaru dalam ruangan dan atau folder khusus dalam keadaantertutup

Mengutamakan penggunaan email korporasi dalam melakukankomunikasi elektronik dengan PT.USUI International Indonesia

Confidential InformationBusiness Partners guarantee the confidentiality and security of all information owned by PT.USUI International Indonesia including of drawings, project codes, prototypes, molds, dies, packaging, product samples and other information.

Placing all information and documents related to new projects in a special room or folder in a closed state.

Prioritizing using corporate e-mail in conducting electronic communications with PT.USUI International Indonesia

QUALITY

Quality

Quality RequirementsBusiness Partners will fulfill the quality requirements agreed based on partnership agreement to provide goods and services that are in accordance with the needs of PT. USUI International Indonesia.and guarantee the quality of product and safe to use.

Persyaratan KualitasMitra Bisnis akan memenuhi persyarat kualitas yang disepakatidalam kontrak kerjasama untuk menyediakan barang dan jasayang sesuai dengan kebutuhan PT.USUI International Indonesia,dan menjamin kualitas dan aman untuk di gunakan.

Export Control PolicyBusiness Partners shall be ensure strict compliance with related statutory and regulatory requirements ,establish an appropriate export and import management structure and systems, and engage in proper export and import procedures

Kebijakan Export Control Mitra Bisnis harus memastikan kepatuhan pada persyaratanhukum dan peraturan terkait, membangun struktur dansistem manajemen ekspor dan impor yang tepat, dan terlibatsecara tepat prosedur ekspor dan impor

Product SafetyMaterial safety data sheets containing all necessary safety-relevant information will be made available by Business partnerfor all hazardous substances and will be provided to PT. USUIInternational Indonesia and other parties in case of a legitimateneed.

Keamanan ProdukMaterial safety data sheets yang berisi semua informasikeselamatan yang relevan atas bahan berbahaya, akandisediakan oleh Mitra bisnis dan akan diberikan kepada PT.USUI International Indonesia serta pihak lain jika dibutuhkan

SAFETY ,HEALTH & ENVIRONMENT(SHE)

SHE

Safety, Health , Environmental RegulationBusiness Partners will comply with all applicable safety ,health, and environmental regulations. All requiredpermits, licenses and registrations will be obtained,maintained and kept up-to-date. Business Partners willfulfill their operational and reporting requirements.

Peraturan Keselamatan, Kesehatan, LingkunganMitra Bisnis akan mematuhi semua peraturan keselamatan,kesehatan, dan lingkungan. wajib mendaftarkan,memperbaharui dan memperbaharui seluruh izin, lisensiyang diperlukan.Mitra bisnis akan memenuhi persyaratan operasional danpelaporan sesuai ketentuan

Emergency Preparedness, Risk Informationand TrainingBusiness Partners will make available safety information onidentified workplace risks and their employees will becorrespondingly trained to ensure they are adequatelyprotected.Business Partners will identify and assess likely and potentialemergency situations in the workplace and minimize theirimpact by implementing emergency plans and responseprocedures

Kesiapan Kondisi Darurat, Informasi Risiko dan PelatihanMitra Bisnis akan menyediakan informasi keselamatantentang risiko di tempat kerja yang teridentifikasi danmelatih karyawan nya untuk memastikan merekaterlindungi secara memadai.Mitra bisnis akan mengidentifikasi dan menilaikemungkinan dan potensi situasi darurat ditempat kerjadan meminimalkan dampaknya dengan menerapkanProsedurd dan rencana penanganan kondisi darurat

SHE

Waste and EmissionsBusiness Partners will have systems in place to ensure the safehandling, movement, storage, recycling, reuse and management ofwaste, air emissions and wastewater discharges.Any of these activities that have the potential to adversely impacthuman or environmental health will be appropriately managed,measured,controlled and handled prior to release of any substanceinto the environment. Business Partners will have systemsin place to prevent or mitigate accidental spills andreleases into the environment

Limbah dan EmisiMitra Bisnis akan memiliki sistem untuk memastikanpenanganan, perpindahan, penyimpanan, daur ulang, penggunaan kembali yang aman dan pengelolaan limbah, emisi udara dan limbah cair. Setiap kegiatan yang berpotensiberdampak buruk bagi kesehatan manusia atau lingkunganakan dikelola, diukur,dikontrol dan ditangani sebelummelepaskan zat apa pun ke lingkungan. Mitra Bisnis akan memiliki sistem di tempatnya untukmencegah atau mengurangi tumpahan tak disengaja danmembuang ke lingkungan

Resource Conservation and Climate ProtectionBusiness Partners are expected to use natural resources(e.g. water, sources of energy, raw materials)in an economical way. Negative impacts on theenvironment and climate will be minimized or eliminatedat their source or by practices such as the modificationof production, maintenance of facility, materialsubstitution, conservation, recycling and reutilization. Business Partners will engage in the development and use of climate-friendly products and processes to reduce power consumption and greenhouse gas emissions.

Konservasi Sumberdaya dan Perlindungan IklimMitra Bisnis diharapkan menggunakan sumber daya alam(misal :air, sumber energi, bahan baku) secara ekonomis. Dampak negatif pada lingkungan dan iklim akan diminimalkanatau dihilangkan di sumbernya atau dengan cara sepertimodifikasi produksi, perawatan fasilitas, material substitusi, konservasi, daur ulang, dan pemanfaatan kembali. Mitra Bisnis akan terlibat dalam pengembangan dan penggunaanproduk dan proses yang ramah iklim untuk mengurangi konsumsidaya dan emisi gas rumah kaca.

LABOR & HUMAN RIGHT

Business partners are expected to protect the human rights of their employees and to treat them with dignity and respect. This includes the following aspects:

Melarang Pekerja AnakKami tidak mentolerir pekerja anak di rantai pasokan kami. Mitra bisnis harus menghindari segala jenis pekerja anakdalam kegiatan bisnis mereka sesuai dengan standar inti pekerja ILO 2 (Organisasi Perburuhan Internasional) danprinsip-prinsip Global Compact PBB

Mitra bisnis diharapkan untuk melindungi hak asasimanusia karyawan mereka dan memperlakukanmereka dengan bermartabat dan hormat. Ini termasukaspek-aspek berikut :

Child Labor AvoidanceWe do not tolerate child labor in our supply chain. Business partners should avoid any sort of child labor in their business operations consistent with the ILO’s2 (International Labor Organization) core labor standards and the United Nations Global Compact principles

Freely Chosen Employment We do not tolerate slavery, servitude and forced or compulsory labor and human trafficking in our supply chain. Bonded, indentured or involuntary prison labor is not accepted as well

Kebebasan memilih pekerjaanKami tidak mentolerir perbudakan, perbudakan dan kerjapaksa atau wajib dan perdagangan manusia dalam rantaipasokan kami.Buruh penjara yang terikat, terikat kontrak atau tidaksukarela juga tidak dapat diterima

Labor & Human Right

Perlakuan adilMitra bisnis akan memberi karyawan mereka tempat kerja yang bebas dari perlakuan kasar dan tidak manusiawi, tanpapelecehan seksual,kejahatan seksual, hukuman atau penyiksaanfisik, paksaan mental atau fisik atau pelecehan verbal terhadapkaryawan, atau ancaman perlakuan semacam itu. Selain itu, mitra bisnis diharapkan untuk tidak memutuskan kontrak kerjasecara tidak adil atau tanpa bukti yang jelas menyatakan bahwapemutusan kontrak kerja, terkait dengan kinerja kerja seorangkaryawan, diizinkan oleh hukum

Fair Treatment Business partners will provide their employees with a workplace free of harsh and inhumane treatment, without any sexual harassment, sexual abuse, corporal punishment or torture, mental or physical coercion or verbal abuse of employees, or the threat of any such treatmentFurthermore, Business partners are expected not to unfairly terminate any employment contract or without clear evidence specify that the termination of an employment contract, in relation to the working performance of an employee, is permitted by law

Kebebasan Berserikat

Mitra bisnis akan berkomitmen untuk dialog yang terbuka dankonstruktif dengan karyawan dan perwakilan pekerja mereka. Sesuai dengan undang-undang setempat, Mitra bisnis akanmenghormati hak-hak karyawan mereka untuk bergaul secarabebas, bergabung dengan serikat pekerja, mencari perwakilan, bergabung dengan dewan kerja dan terlibat dalam perundinganbersama. Mitra bisnis tidak akan merugikan karyawan yang bertindak sebagai perwakilan pekerja

Freedom of Association

Business partners will be committed to an open and constructive dialogue with their employees and workers’ representatives. In accordance with local laws, Business partners will respect the rights of their employees to associate freely, join labor unions, seek representation, join works councils and engage in collective bargaining. Business partners will not disadvantage employees who act as workers’ representatives

Labor & Human Right

Diversity and Inclusion

Equal treatment of all employees will be a fundamental principle . Typical discriminatory treatment takes into consideration – consciously or unconsciously – irrelevant characteristics of an employee such as race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. Business partners will ensure that their employees are not harassed in any way. PT USUI encourages Business partners to provide an inclusive and supportive working environment and to exercise diversity when it comes to their employees as well as in their decisions to select subcontractors

Keanekaragaman dan Inklusi

Perlakuan yang sama terhadap semua karyawan akan menjadiprinsip dasar. Perlakuan diskriminatif yang khasmempertimbangkan - secara sadar atau tidak sadar -karakteristik yang tidak relevan dari seorang karyawan sepertiras, asal kebangsaan, jenis kelamin, usia, karakteristik fisik, asalsosial, cacat, keanggotaan serikat pekerja, agama, status keluarga, kehamilan, orientasi seksual, identitas gender , ekspresi gender atau kriteria yang melanggar hukumberdasarkan hukum yang berlaku. Mitra bisnis akanmemastikan bahwa karyawan mereka tidak dilecehkan dengancara apa pun. PT USUI mendukung mitra bisnis untukmenyediakan lingkungan kerja yang inklusif melaksanakankeanekaragaman pada karyawannya dan saat memilihsubkontraktor

Labor & Human Right

Working Hours

Business partners shall limit work hour to not be longerthan 8 hours per day and overtime hour maximal 12 hours per week, arrange for break during work hours not less than 1 hour and arrange holiday at least1 day per week or in respect with the laws

Jam kerja

Mitra bisnis harus membatasi jam kerja tidak lebih lama dari 8 jam per hari dan jam lembur maksimal 12 jam per minggu, mengatur istirahat selama jam kerja tidak kurangdari 1 jam dan mengatur liburan setidaknya 1 hari per minggu atau mengikuti undang-undang yang berlaku

Wage and Remuneration

Business partners shall set the fair wage and remunerationfor every employee , in respect with the laws, and/or as agreed between employer and employee

Upah dan Remunerasi

Mitra bisnis akan menetapkan upah dan remunerasi yang adil untuk setiap karyawan, sesuai dengan hukum, dan / atau kesepakatan antara pengusaha dan karyawan

Labor & Human Right

Responsibilities to Hygiene and Safety

Business partners shall prioritize the hygiene and safety inlife and body of the employees, by act in comply with the law andregulation in regard of safety and environment. Arrange good,safe,clean, comfortable environment for staffs, with control to check andprevent danger and accident that may occur in workplace. Moreover,the company still provide adequate personal safety equipment andsuitable with workplace. Also, the company does not use materials orprocedure which could affect hygieneand environment. In doing so, the company set up the executivecommittee or responsible representative to oversee, verify, control andfollow up the result continuously

Tanggung jawab terhadap Kebersihan dan Keselamatan

Mitra bisnis harus memprioritaskan kebersihan dankeselamatan di kehidupan dan tubuh karyawan, denganbertindak sesuai dengan hukum dan regulasi terkaitkeselamatan dan lingkungan. pengaturan yang baik,lingkungan yang aman, bersih, nyaman bagi karyawan,dengan kontrol terhadap periksa dan cegah bahaya dankecelakaan yang mungkin terjadi di tempat kerja. Apalagiperusahaan masih menyediakan personal yang memadaiperalatan keamanan dan cocok dengan tempat kerja. Juga,perusahaan tidak menggunakan bahan atau prosedur yangdapat memengaruhi kebersihan dan lingkungan. Dengandemikian, perusahaan membentuk eksekutif komite atauperwakilan yang bertanggung jawab untuk mengawasi,memverifikasi, mengendalikan dan tindak lanjuti hasilnyasecara terus menerus

LABOR & HUMAN RIGHT

Contact

PT. USUI INTERNATIONAL INDONESIAGreenland International Industrial Center

Block AB No.6, Deltamas, Bekasi-Jawa BaratIndonesia, 17330

Phone: +62 21-5055-5609 Fax :+62 21-5505-5610