Conceptos Conceptos básicos en la básicos en la administración administración de proyectosde proyectos

Los materiales están basados en Project Management Institute, A Guide to the

Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project

Management Institute, Inc., 2013.PMBOK y PMI son marcas registrada del

Project Management Institute, Inc.

Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)

• El Project Management Institute es una organización no lucrativa que impulsa la profesión de la administración de proyectos a través de:• Estándares reconocidos mundialmente• Certificaciones• Comunidades de colaboración• Programas extensos de investigación • Oportunidades de desarrollo profesional

• El Project Management Institute es una organización no lucrativa que impulsa la profesión de la administración de proyectos a través de:• Estándares reconocidos mundialmente• Certificaciones• Comunidades de colaboración• Programas extensos de investigación • Oportunidades de desarrollo profesional

Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)Project Management Institute (PMI)

• Es una de las asociaciones mundiales más grandes y cuenta con medio millón de miembros y profesionales certificados en más de 185 países.

• Es una de las asociaciones mundiales más grandes y cuenta con medio millón de miembros y profesionales certificados en más de 185 países.

Acceso al Project Management Institutewww.pmi.org

Certificaciones del PMICertificaciones del PMICertificaciones del PMICertificaciones del PMI

• El PMI ofrece seis certificaciones que reconocen el conocimiento y competencia de los profesionales que las sustentan:• Certified Associate in Project Management

(CAPM)® • Project Management Professional (PMP)® • Program Management Professional (PgMP)®

• El PMI ofrece seis certificaciones que reconocen el conocimiento y competencia de los profesionales que las sustentan:• Certified Associate in Project Management

(CAPM)® • Project Management Professional (PMP)® • Program Management Professional (PgMP)®

Certificaciones del PMICertificaciones del PMICertificaciones del PMICertificaciones del PMI

• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® • PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)® • PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®• Las credenciales disponibles son rigurosamente

desarrolladas, acreditadas mundialmente y transferibles fácilmente entre fronteras e industrias

• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® • PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)® • PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®• Las credenciales disponibles son rigurosamente

desarrolladas, acreditadas mundialmente y transferibles fácilmente entre fronteras e industrias

Ciclo de vida del proyectoCiclo de vida del proyectoCiclo de vida del proyectoCiclo de vida del proyecto

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Los materiales están basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013. Página 38.PMBOK y PMI son marcas registrada del Project Management Institute, Inc.

La triple restricción “triple constraint”La triple restricción “triple constraint”La triple restricción “triple constraint”La triple restricción “triple constraint”

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Involucrados en el proyecto –StakeholdersInvolucrados en el proyecto –StakeholdersInvolucrados en el proyecto –StakeholdersInvolucrados en el proyecto –Stakeholders• Clientes/Usuarios• Patrocinador• Administradores del

portafolio/Equipo de revisión del portafolio

• Administradores de programa• Oficina de Administración de

proyectos• Administradores de proyecto• Equipo de proyecto• Administradores funcionales• Administradores de

operaciones• Socios Proveedores/Negocios

• Clientes/Usuarios• Patrocinador• Administradores del

portafolio/Equipo de revisión del portafolio

• Administradores de programa• Oficina de Administración de

proyectos• Administradores de proyecto• Equipo de proyecto• Administradores funcionales• Administradores de

operaciones• Socios Proveedores/Negocios

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¿Qué debe de hacerse para administrarlos?

• Identificarlos a todos por su nombre e información relevante• Identificar sus

necesidades• Cumplir sus expectativas• Establecer la

comunicación adecuada• Ejercer influencia

durante todo el proyecto

Grupos de procesosGrupos de procesosGrupos de procesosGrupos de procesos

Iniciación (Initiating Process Group)Iniciación (Initiating Process Group)• Define y autoriza el proyecto o la fase del Define y autoriza el proyecto o la fase del

proyecto.proyecto.

Planeación (Planning Process Group)Planeación (Planning Process Group)• Define y refina los objetivos y planea el curso de Define y refina los objetivos y planea el curso de

acción requerido para lograr los objetivos y el acción requerido para lograr los objetivos y el alcance que se lograrán con el proyecto.alcance que se lograrán con el proyecto.

Iniciación (Initiating Process Group)Iniciación (Initiating Process Group)• Define y autoriza el proyecto o la fase del Define y autoriza el proyecto o la fase del

proyecto.proyecto.

Planeación (Planning Process Group)Planeación (Planning Process Group)• Define y refina los objetivos y planea el curso de Define y refina los objetivos y planea el curso de

acción requerido para lograr los objetivos y el acción requerido para lograr los objetivos y el alcance que se lograrán con el proyecto.alcance que se lograrán con el proyecto.

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Ejecución (Executing Process Group)• Integra a las personas y otros recursos para

desarrollar las actividades del plan del proyecto.Monitoreo y control (Monitoring and Controlling Process Group)• Mide y monitorea el avance del proyecto para

identificar varianzas sobre el plan. Se toma una acción correctiva para lograr los objetivos del proyecto.

Cierre (Closing Process Group)• Formaliza la aceptación del producto, servicio o

resultado y termina el proyecto o fase del proyecto ordenadamente.

Ejecución (Executing Process Group)• Integra a las personas y otros recursos para

desarrollar las actividades del plan del proyecto.Monitoreo y control (Monitoring and Controlling Process Group)• Mide y monitorea el avance del proyecto para

identificar varianzas sobre el plan. Se toma una acción correctiva para lograr los objetivos del proyecto.

Cierre (Closing Process Group)• Formaliza la aceptación del producto, servicio o

resultado y termina el proyecto o fase del proyecto ordenadamente.

Áreas de conocimiento (10)Áreas de conocimiento (10)Áreas de conocimiento (10)Áreas de conocimiento (10)

• Integración (Integration Management)• Alcance (Scope Management)• Tiempo (Time Management)• Costo (Cost Management)• Calidad (Quality Management)• Recursos Humanos (Human Resources Management)• Comunicación (Communication Management)• Riesgo (Risk Management)• Adquisiciones (Procurement Management)• Stakeholders (Project Stakeholder Management)

• Integración (Integration Management)• Alcance (Scope Management)• Tiempo (Time Management)• Costo (Cost Management)• Calidad (Quality Management)• Recursos Humanos (Human Resources Management)• Comunicación (Communication Management)• Riesgo (Risk Management)• Adquisiciones (Procurement Management)• Stakeholders (Project Stakeholder Management)

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4. Administración de la Integración4. Administración de la Integración4. Administración de la Integración4. Administración de la Integración4.1 Desarrollar el Charter del Proyecto

Develop Project Charter4.2 Desarrollar el Plan para la Administración del Proyecto

Develop Project Management Plan4.3 Dirigir y Administrar el Trabajo del Proyecto

Direct and Manage Project Work4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Monitor and Control Project Work4.5 Hacer un Control Integado de Cambios

Perform Integrated Change Control4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

Close Project or Phase

4.1 Desarrollar el Charter del ProyectoDevelop Project Charter

4.2 Desarrollar el Plan para la Administración del ProyectoDevelop Project Management Plan

4.3 Dirigir y Administrar el Trabajo del Proyecto Direct and Manage Project Work

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoMonitor and Control Project Work

4.5 Hacer un Control Integado de CambiosPerform Integrated Change Control

4.6 Cerrar el Proyecto o FaseClose Project or Phase

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ExpositorExpositorExpositorExpositorPuestoPuesto

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http://si.ruv.itesm.mx/participantehttp://si.ruv.itesm.mx/participantehttp://si.ruv.itesm.mx/participantehttp://si.ruv.itesm.mx/participanteSistema de InteracciónSistema de Interacción

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TeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfono en cabinaTeléfono en cabina

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Producción y transmisión a cargo de la

Universidad TecVirtual Universidad TecVirtual del Sistema Tecnológico de

Monterrey.

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

D. R. © Instituto TecnológicoD. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores de y de Estudios Superiores de

Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. Col. Tecnológico, Monterrey, N. L.

C. P. 64849 C. P. 64849 Monterrey, N. L. , México, 2013Monterrey, N. L. , México, 2013

D. R. © Instituto TecnológicoD. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores de y de Estudios Superiores de

Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. Col. Tecnológico, Monterrey, N. L.

C. P. 64849 C. P. 64849 Monterrey, N. L. , México, 2013Monterrey, N. L. , México, 2013