contactcenter,’un’serviciu’cri/c!’ · 30#mar’e#2011# ciscoexpo2011#...
TRANSCRIPT
Contact Center, un serviciu cri/c! CASE STUDY: Apa Nova Cisco Unified Contact Center Enterprise
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Agenda Prezentării
2
Ø Perspec/va de business Ø Despre noi
Ø Cerinţe de business
Ø Opţiunea Apa Nova
Ø Beneficii în urma implementării
Ø Perspec/va tehnica Ø Arhitectura soluţiei
Ø Provocări tehnice
Ø Automatizarea tratării mesajelor de Voice Mail
Ø Conferintă autentificată, activată de pe mobil
Ø Q&A
Perspec/va de Business
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Despre noi
4
Despre APA NOVA Despre CRESCENDO
§ Integrator specializat – casă de soluţii IT&C
§ Cisco ATP Unified Contact Center § Cisco ATP Data Center Unified
Compu/ng § Echipă cer/ficată § Competenţe complementare § Experienţă în proiecte de integrare § Referienţe în domeniu
§ Filiala în România a companiei Veolia Eau
§ Principalul obiect de activitate: gestiunea resurselor de apă, tratarea şi distribuirea apei precum şi evacuarea apelor uzate şi a apelor meteorice de pe teritoriul Municipiului Bucureşti
§ Este concesionarul serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare din Municipiul Bucureşti, pe o perioadă de 25 de ani, începând cu anul 2000.
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Cerinţe de business
5
Creşterea produc'vităţii: integrare aplicaţie internă (CRM)
Op'mizarea costurilor: consolidare infrastructură comunicaţii
Creşterea gradului de sa'sfacţie al clienţilor: blocaj linie de 1% SLA: 80% in 10s
Dimensionare: 1500 apeluri/zi BHCA: 150 (09.00-‐10.00)
Disponibilitate ridicată caracteris/ci tehnico -‐ funcţionale de 100%
Sistem de Contact Center care să asigure:
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Opţiunea Apa Nova
6
Soluţie integrată de comunicaţii unificate cu următoarele componente:
Cisco IP Telephony
Cisco Unified Contact Center Enterprise
Cisco IP IVR
Zoom CallREC
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Beneficii
7
Con/nuitatea serviciilor
Reacţie rapidă la evenimente
Creşterea sa/sfacţiei clienţilor
Creşterea produc/vităţii echipei
Posibilitatea de dezvoltare noi servicii
Scalabilitate & integrabilitate
Perspec/va Tehnică
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Arhitectura soluţiei
Cisco CC Enterprise: • 3 x Cisco Approved Servers:
• 2 x Proggers (Active/Active) • 1 x Admin Workstation
• Wallboard
Cisco IVR: • 2 x Cisco MCS-7816 • 60 Porturi • Contact Center Voice Mail (tratare automată) • Redundanta Active/Active (prin CCE)
Cisco IP Telephony: • 2 x MCS-7835 (Call Manager) • 2 x Cisco 2821 Voice Gateway redundante • conexiuni PSTN redundante multisite (numerotaţie unică)
Zoom CallREC: • 2 x SPANLess recording nodes • Sincronizare bidirecţională • Redundanţă Active/Standby
Cluster over WAN prin
Cisco VPN Solution Legaturi redundante (EIGRP)
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Automa'zarea tratării mesajelor de Voice Mail
Conferinţa auten'ficată, ac'vată de pe mobil
Provocări tehnice
10
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Automa/zarea tratării mesajelor de Voice Mail
11
Ce înseamnă Voice Mail în context de Contact Center ?
Implementare Contact Center Voice Mail prin dezvoltare
script IVR
Stocare mesaj vocal în diferite locuri:
Mail Server şi Local HDD
Salvare informaţii în baza de date locală:
Calling Number, File Name, etc.
Transfer la Voice Mail voluntar sau
după un /mp de aşteptare a apelantului/clientului
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Automa/zarea tratarii mesajelor de Voice Mail
Operator
CCE Dialer
Campaign Manager Email
Server
1
2
3
4’
4 5 6
7
8
1. Apel client 2. Queuing 3. Transfer la VoiceMail 4. Transmitere mesaj la server
email 4’. Salvare mesaj pe disc şi info. în
baza de date 5. Verificare recepţie mesaje Voice
Mail 6. Incărcare date Voice Mail în
Campanie Outbound 7. Alocare operator pentru apel
outbound 8. Ascultare mesaj prin HTTP
Trigger 9. Accept & Apel către operator
9
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Conferinţă auten/ficată, ac/vată de pe mobil
Conferinţă de tip Meet Me:
Ø Conferinţă de /p întâlnire, cu acces prin apelare număr unic
Ø Facilitate inclusă in Cisco Communica/on
Manager (Call Manager)
Ø Ac/varea se face manual, numai de pe un telefon IP (prin apăsare buton “Meet Me”)
Ø Posibilităţi limitate de restricţionare acces
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Conferinţă auten/ficată, ac/vată de pe mobil
Conferinta (Meet Me)
PIN Auth.
1
5
6
DA
DB
Conferinta Activa?
NU
2
3
4
1. Apel la numărul de conferinţă (în IVR) 2. Autentificare pe bază de PIN 3. Incercare de transfer la conferinţă (numai
în caz de autentificare reuşită) 4. Comenzi web de activare conferinţă
executată pe telefon software 5. Incercare de transfer la conferinţă 6. Transfer reuşit. 7. Eliberare telefon software din conferinţă
pentru a fi utilizat în activarea altor conferinţe
7
Telefon IP Soft
Cine ne recomandă
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011
Câteva referinţe -‐ proiecte Contact Center:
Q&A
30 Mar'e 2011 Contact Center, un serviciu cri'c! Studiu de caz: Apa Nova Cisco Expo 2011 18
Vă aşteptăm la stand! Demo: